교육·연구·컨설팅 AI 업무스킬 향상 · 제안요청서·과업지시서에서 요구사항·평가항목 뽑기
교육·연구 업무
ChatGPT Chat에서 실습
제안요청서에서
요구사항·배점
놓치지 않기
업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
전재현 소장 · JJ Creative 교육연구소
요구사항 체크리스트배점과 대응 전략위험 조항

필수 요건
평가 배점
원문 쪽수
위험 조항
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오늘은 원문 확인까지 마칩니다
막대는 촬영 계획입니다. 앱 응답을 기다리는 시간은 별도입니다.
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읽었는데, 왜 제출 직전에 다시 찾을까요?
| 현장에서 놓치기 쉬운 곳 | 원문에 적힌 조건 | 놓치면 생기는 일 |
|---|
| 제안서 작성 안내 | 본문 60쪽 이내 · 가격 별도 | 완성한 문서를 다시 편집 |
| 평가표 | 연구 방법 25점 | 비중 큰 항목의 증빙이 약해짐 |
| 두 문서의 납품 일정 | 2027.03.26 / 2027.03.19 | 일정을 확정하기 어려움 |
| 계약·추가 조건 | 추가 과업의 한도 미기재 | 투입 비용을 미리 계산하기 어려움 |
이런 경험 있으시죠? 요약 한 장보다 «빠뜨리지 않고, 근거로 돌아갈 수 있는 표»가 필요합니다.
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오늘 완성할 결과물은 세 가지입니다
| 결과물 | 결과 예시 · 모두 가상 | 쓰는 순간 |
|---|
| 요구사항 체크리스트 | 요구01~18 · 제출 6 / 수행 7 / 관리 5 | 제안서 작성·제출 전 점검 |
| 평가항목별 배점과 대응 전략 | 6항목 100점 · 원문/대응 제안 구분 | 제안서 구성·증빙 배치 |
| 위험 조항 목록 | 4건 · 근거/질의/담당 역할 제안 | 참여 판단·서면 질의 |
가상 조직: JJ교육연구원 · 교육 컨설팅·연수 기관 · 연구원 85명
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1
핵심 원칙
원문은 그대로,
판단은 남겨 둡니다
요건 · 점수 · 위험을 다른 칸에 둡니다
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세 가지 칸을 섞지 않습니다
| 구분 | 원문에서 옮길 내용 | 담당자가 보탤 내용 |
|---|
| 필수 요구 | 본문 PDF 60쪽 이내 · 제안요청서 3쪽 | 본문 쪽수를 누가 확인할지 |
| 평가 기준 | 연구 방법 25점 · 제안요청서 7쪽 | 조사 설계와 증빙을 어디에 넣을지 |
| 위험 검토 | 추가 과업 수행 · 과업지시서 4쪽 | 범위·횟수·대가를 질의할지 |
| 불명확한 값 | 두 문서의 납품일이 서로 다름 | 답변 전에는 «확인 필요» 유지 |
원문 요건이 없는데 의무처럼 만들지 않기 · 대응 전략을 이미 보유한 실적으로 쓰지 않기
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실제 자료를 넣기 전, 가리고 확인합니다
| 자료 속 정보 | 이 실습의 처리 | 실제 업무에서 할 일 |
|---|
| 교육생·연구 참여자 | 실제 명단 없음 · 전부 가상 | 이름·주민번호·연락처 가리기 |
| 발주기관·제안사 정보 | 가람배움센터·JJ교육연구원(가상) | 기관 식별 정보와 비공개 조건 점검 |
| 견적·계약 초안 | 가상 예산·가상 조항 | 회사 규정과 업로드 허용 범위 확인 |
| 분석 결과 | 가상 요약만 휴대폰으로 | 외부 저장·전송 허용 여부 확인 |
가명 처리 뒤에도 계약 내용으로 기관이 드러날 수 있습니다. 회사 규정을 먼저 확인합니다.
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2
Chat 실습
두 파일을 읽고,
네 번 부탁합니다
준비 → 문서 지도 → 요구사항 → 평가 → 위험 조항
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오늘 쓸 재료 · PDF 두 개입니다
| 먼저 첨부할 파일 | 쪽 구성 | 찾을 조건 |
|---|
| 제안요청서_가상.pdf | 8쪽 · 접수/작성/자격/수행/납품/평가/계약 | 요구·배점·권리·대금 |
| 과업지시서_가상.pdf | 4쪽 · 조사/교육/납품/관리 | 수량·보고·추가 과업·삭제 |
긴 실제 문서의 실습용 축약본입니다. 결과 예시 파일은 답을 비교할 때 열어 봅니다.
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준비 · ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
입력칸 위 전환 Chat / Work
제안요청서_가상.pdf
과업지시서_가상.pdf
↓ 파일 첨부 기능으로 두 파일을 넣습니다
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 첨부된 파일 이름부터 확인하세요.
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STEP 1 · 읽힌 쪽과 문서 지도를 먼저 봅니다
제안요청서_가상.pdf랑 과업지시서_가상.pdf 읽어줘.
각 파일의 쪽수랑 제출·수행·평가·계약 조건이 있는 쪽을 표로 정리해줘.
못 읽은 쪽은 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 파일 | 쪽수 | 찾을 위치 |
|---|
| 제안요청서_가상.pdf | 8쪽 | 제출 2~4 / 수행 5~6 / 평가 7 / 계약 8 |
| 과업지시서_가상.pdf | 4쪽 | 조사 1 / 교육 2 / 납품 3 / 관리 4 |
쪽이 빠졌거나 글자를 읽지 못했다면, 읽힌 부분만으로 전체를 정리하지 않습니다.
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STEP 2 · 요구사항을 체크리스트로 뽑습니다
두 파일에서 지켜야 할 요구사항을 전부 뽑아줘. 같은 뜻은 합치고 제출·수행·관리로 나눠줘.
번호, 요구 내용, 파일 이름·쪽수·원문 핵심, 확인할 일 칸으로 만들어줘.
서로 다른 값은 둘 다 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 일부 · 18개 기준 항목 중 3개 · 전체는 내려받는 엑셀에서 확인
| 번호 | 요구 내용 | 근거 | 확인할 일 |
|---|
| 요구02 | 본문 PDF 60쪽 이내 | 제안요청서 3쪽 | 표지·목차·증빙 제외 |
| 요구09 | 본 교육 6회 × 20명 × 4시간 | 제안요청서 5쪽·과업지시서 2쪽 | 시범 1회와 별도 |
| 요구13 | 2027.03.26 / 2027.03.19 | 제안요청서 6쪽·과업지시서 3쪽 | 확인 필요 · 확정 보류 |
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STEP 3 · 배점에 대응 전략을 붙입니다
평가항목마다 배점, 근거 쪽수, 평가 관점, 대응 전략을 표로 만들어줘.
배점 합계도 확인해줘. 대응 전략은 제안이라고 적고 우리 실적은 추정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 배점은 원문 / 대응 전략은 제안
| 평가항목 | 배점 | 대응 전략(제안) |
|---|
| 사업 이해 | 10점 | 수요→과제→교육 목표 연결표 |
| 연구 방법 | 25점 | 설문 120명·면담 12명 확보/분석 계획 |
| 교육 설계 | 20점 | 시범 1회 반영→본 교육 6회 운영안 |
| 수행 인력 | 15점 | 가명 역할표·보유 경력은 확인 필요 |
| 일정·품질 | 10점 | 납품일 질의·검토 책임자·점검 절차 |
| 가격 | 20점 | 가격제안서 분리·세부 산식 확인 필요 |
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STEP 4 · 불리한 조건을 질의 목록으로 바꿉니다
불리하거나 서로 다른 조건을 찾아줘. 원문·쪽수, 검토 이유, 물어볼 말로 표를 만들어줘.
납품일, 추가 과업, 성과물 권리, 대금 지급을 특히 봐줘. 유효한 계약인지 네가 정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 4건 모두 담당자 검토 전 «확인 필요»
| 위험 검토 | 근거 | 물어볼 말 |
|---|
| 납품일 충돌 | 제안요청서 6쪽·과업지시서 3쪽 | 03.26 / 03.19 중 적용 날짜는? |
| 권리 귀속 | 제안요청서 8쪽 | 기존 교안·외부 자료 제외 범위는? |
| 추가 과업 | 과업지시서 4쪽 | 범위·횟수·대가 기준은? |
| 검수 후 지급 | 제안요청서 8쪽 | 검수 기간·지급 시점은? |
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원문 세 곳과 합계를 직접 맞춥니다
| 검수할 곳 | 정확히 일치해야 할 값 | 오류가 났을 때 |
|---|
| 제안요청서 3쪽 | 본문 60쪽 · 가격 별도 · 평가본 익명 | 한 조건으로 합쳐 빠진 내용 복원 |
| 제안요청서 7쪽 | 10+25+20+15+10+20 = 100점 | 배점·기술 80/가격 20 다시 대조 |
| 제안요청서 6쪽 ↔ 과업지시서 3쪽 | 2027.03.26 ↔ 2027.03.19 | 한 날짜 선택 취소 → 확인 필요 |
줄 수보다 의미가 빠지지 않았는지 확인합니다. 18개 항목은 결과 엑셀과 대조합니다.
최종 납품일은 한 날짜로 정하지 마. 두 문서의 날짜와 쪽수를 나란히 적고 확인 필요로 돌려줘.
평가 배점 합계도 원문과 다시 맞춰줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
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얼마나 아끼나 · 재작업 비용부터 줄입니다
| 가상 계산 조건 | 예시 |
|---|
| 줄어든 정리 시간 | 4시간 − 2시간 = 2시간 |
| 시간당 내부 비용 | 4만원으로 가정 |
| 재작업 비용 환산 | 2시간 × 4만원 = 8만원 |
실측 효과·수주 보장이 아닙니다. 담당자는 확보한 시간을 증빙 보강과 중요한 판단에 씁니다.
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최종 판단·확정은 담당자입니다
| AI가 도울 일 | 담당자가 판단할 일 | 확정에 필요한 것 |
|---|
| 원문 조건과 쪽수 추출 | 실제 입찰 자격 충족 여부 | 보유 실적·인력 증빙 |
| 배점·대응 전략 초안 | 참여 여부와 제안 방향 | 예산·인력·수익 검토 |
| 충돌·위험 후보 찾기 | 권리·추가 과업·지급 조건 수용 | 계약 검토와 서면 답변 |
| 질의 문장 작성 | 납품일 최종 확정 | 정정 공고·기관의 서면 확인 |
업무 모양 참고: 조달청 · 작성·오류 진단 / 뉴스와이어 · 위험 조항 분석 소개
SW 발주 지원·기업 발표 사례를 참고했습니다. 이 가상 교육사업의 법정 기준이 아닙니다.
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3
저장·활용
검토할 수 있는
파일로 남깁니다
표·문서로 저장하고, 요약은 휴대폰에서 확인합니다
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문서와 엑셀로 받아, 실제로 열어 봅니다
지금 확인한 요구사항·평가항목·위험 조항을 검토용 문서와 엑셀로 만들어줘.
원문 근거와 대응 제안을 나누고 확인 필요 표시는 그대로 둬.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 파일 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 · 아래 파일은 미리 만든 비교용 예시
| 형식 | 열어서 확인할 내용 |
|---|
| 엑셀 | 요구사항 18개 / 평가 6항목 / 위험 4건 |
| 워드 → 한글 문서 | 원문 근거·대응 제안·확인 필요 유지 |
| PDF | 쪽 나눔·글자·날짜·표 잘림 |
파일 생성이 제공되지 않으면 표를 복사해 워드·엑셀에서 저장합니다. 워드는 한글에서 열어 저장, 문서 앱에서는 PDF로 저장합니다.
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휴대폰에는 확인할 것만 가져갑니다
확인한 내용으로 휴대폰에서 읽을 요약 파일 만들어줘.
제출 마감, 배점, 위험 조항 4건을 넣고 납품일 두 개는 확인 필요로 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
회사 규정이 허용하는 가상 요약만 «나와의 채팅»으로 전송합니다. 열리지 않으면 PDF를 사용합니다.
휴대폰 안내 그림
실제 앱 화면 아님
제출 12.04 15:00
본문 60쪽 이내
기술 80 + 가격 20
총 100점
납품일 확인 필요
03.26 / 03.19
위험 검토 4건
서면 질의 전 확정 보류
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최종 점검 · 다섯 칸이 모두 확인됐나요?
| 확인 | 통과 기준 | 오늘 자료의 기준 |
|---|
| □ 내용 | 핵심 의미가 누락되지 않음 | 요구사항 18개 의미 · 반복은 합치기 |
| □ 배점 | 원문 6항목과 합계가 맞음 | 기술 80 + 가격 20 = 100 |
| □ 위험 | 원문과 질문이 함께 있음 | 4건 · 납품일 충돌 포함 |
| □ 구분 | 원문·대응 제안·미확인 구분 | 실적·계약 유효성 임의 확정 없음 |
| □ 저장 | 내가 만든 파일이 실제로 열림 | 표·날짜·쪽수·확인 필요 유지 |
받은 답의 개수만 맞추지 않습니다. 실제 제출 전에는 공고·첨부·정정·서면 답변까지 담당자가 확인합니다.
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여러분 차례 · 답을 가리고 다시 해 보세요
| 실습 순서 | 직접 할 일 | 확인 기준 |
|---|
| 1 · 두 PDF만 첨부 | 문서 지도 → 요구 → 배점 → 위험 | 예시 결과를 먼저 올리지 않기 |
| 2 · 원문과 대조 | 제출 3쪽·평가 7쪽·납품일 두 곳 | 60쪽 / 100점 / 다른 날짜 |
| 3 · 서면 질의 초안 | 납품일·권리·추가 과업·지급 | 최종 날짜·참여 여부 확정 보류 |
| 4 · 검토본 저장 | 자신이 만든 파일 열기 | 근거·제안·확인 필요 유지 |
여기까지 되면 성공: 요구사항 체크리스트 + 평가 배점·대응 전략 + 위험 조항 목록
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요약보다 중요한 건
근거로 돌아가는 길입니다
요구사항지킬 일과 원문 쪽수
평가항목배점과 대응 전략 제안
위험 조항확인 필요와 서면 질의
AI가 초안을 만들고,
담당자가 원문을 확인하고 최종 확정합니다.