교육·연구·컨설팅 AI 업무스킬 향상 · 제안요청서·과업지시서에서 요구사항·평가항목 뽑기
교육·연구 업무
ChatGPT Chat에서 실습

제안요청서에서
요구사항·배점
놓치지 않기

업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
전재현 소장 · JJ Creative 교육연구소

요구사항 체크리스트배점과 대응 전략위험 조항
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오늘은 원문 확인까지 마칩니다

문제·결과물2.15분원문 기준·자료 보호1.85분Chat 준비·네 번의 부탁7.90분검수·효과·담당자 판단2.70분저장·점검·직접 실습4.55분

막대는 촬영 계획입니다. 앱 응답을 기다리는 시간은 별도입니다.

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읽었는데, 왜 제출 직전에 다시 찾을까요?

현장에서 놓치기 쉬운 곳원문에 적힌 조건놓치면 생기는 일
제안서 작성 안내본문 60쪽 이내 · 가격 별도완성한 문서를 다시 편집
평가표연구 방법 25점비중 큰 항목의 증빙이 약해짐
두 문서의 납품 일정2027.03.26 / 2027.03.19일정을 확정하기 어려움
계약·추가 조건추가 과업의 한도 미기재투입 비용을 미리 계산하기 어려움

이런 경험 있으시죠? 요약 한 장보다 «빠뜨리지 않고, 근거로 돌아갈 수 있는 표»가 필요합니다.

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오늘 완성할 결과물은 세 가지입니다

결과물결과 예시 · 모두 가상쓰는 순간
요구사항 체크리스트요구01~18 · 제출 6 / 수행 7 / 관리 5제안서 작성·제출 전 점검
평가항목별 배점과 대응 전략6항목 100점 · 원문/대응 제안 구분제안서 구성·증빙 배치
위험 조항 목록4건 · 근거/질의/담당 역할 제안참여 판단·서면 질의

가상 조직: JJ교육연구원 · 교육 컨설팅·연수 기관 · 연구원 85명

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핵심 원칙

원문은 그대로,
판단은 남겨 둡니다

요건 · 점수 · 위험을 다른 칸에 둡니다

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세 가지 칸을 섞지 않습니다

구분원문에서 옮길 내용담당자가 보탤 내용
필수 요구본문 PDF 60쪽 이내 · 제안요청서 3쪽본문 쪽수를 누가 확인할지
평가 기준연구 방법 25점 · 제안요청서 7쪽조사 설계와 증빙을 어디에 넣을지
위험 검토추가 과업 수행 · 과업지시서 4쪽범위·횟수·대가를 질의할지
불명확한 값두 문서의 납품일이 서로 다름답변 전에는 «확인 필요» 유지

원문 요건이 없는데 의무처럼 만들지 않기 · 대응 전략을 이미 보유한 실적으로 쓰지 않기

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실제 자료를 넣기 전, 가리고 확인합니다

자료 속 정보이 실습의 처리실제 업무에서 할 일
교육생·연구 참여자실제 명단 없음 · 전부 가상이름·주민번호·연락처 가리기
발주기관·제안사 정보가람배움센터·JJ교육연구원(가상)기관 식별 정보와 비공개 조건 점검
견적·계약 초안가상 예산·가상 조항회사 규정과 업로드 허용 범위 확인
분석 결과가상 요약만 휴대폰으로외부 저장·전송 허용 여부 확인

가명 처리 뒤에도 계약 내용으로 기관이 드러날 수 있습니다. 회사 규정을 먼저 확인합니다.

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Chat 실습

두 파일을 읽고,
네 번 부탁합니다

준비 → 문서 지도 → 요구사항 → 평가 → 위험 조항

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오늘 쓸 재료 · PDF 두 개입니다

먼저 첨부할 파일쪽 구성찾을 조건
제안요청서_가상.pdf8쪽 · 접수/작성/자격/수행/납품/평가/계약요구·배점·권리·대금
과업지시서_가상.pdf4쪽 · 조사/교육/납품/관리수량·보고·추가 과업·삭제

긴 실제 문서의 실습용 축약본입니다. 결과 예시 파일은 답을 비교할 때 열어 봅니다.

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준비 · ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 선택
ChatGPT
Codex

입력칸 위 전환 Chat / Work

제안요청서_가상.pdf
과업지시서_가상.pdf
↓ 파일 첨부 기능으로 두 파일을 넣습니다

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 첨부된 파일 이름부터 확인하세요.

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STEP 1 · 읽힌 쪽과 문서 지도를 먼저 봅니다

제안요청서_가상.pdf랑 과업지시서_가상.pdf 읽어줘.
각 파일의 쪽수랑 제출·수행·평가·계약 조건이 있는 쪽을 표로 정리해줘.
못 읽은 쪽은 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

파일쪽수찾을 위치
제안요청서_가상.pdf8쪽제출 2~4 / 수행 5~6 / 평가 7 / 계약 8
과업지시서_가상.pdf4쪽조사 1 / 교육 2 / 납품 3 / 관리 4

쪽이 빠졌거나 글자를 읽지 못했다면, 읽힌 부분만으로 전체를 정리하지 않습니다.

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STEP 2 · 요구사항을 체크리스트로 뽑습니다

두 파일에서 지켜야 할 요구사항을 전부 뽑아줘. 같은 뜻은 합치고 제출·수행·관리로 나눠줘.
번호, 요구 내용, 파일 이름·쪽수·원문 핵심, 확인할 일 칸으로 만들어줘.
서로 다른 값은 둘 다 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 일부 · 18개 기준 항목 중 3개 · 전체는 내려받는 엑셀에서 확인

번호요구 내용근거확인할 일
요구02본문 PDF 60쪽 이내제안요청서 3쪽표지·목차·증빙 제외
요구09본 교육 6회 × 20명 × 4시간제안요청서 5쪽·과업지시서 2쪽시범 1회와 별도
요구132027.03.26 / 2027.03.19제안요청서 6쪽·과업지시서 3쪽확인 필요 · 확정 보류
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STEP 3 · 배점에 대응 전략을 붙입니다

평가항목마다 배점, 근거 쪽수, 평가 관점, 대응 전략을 표로 만들어줘.
배점 합계도 확인해줘. 대응 전략은 제안이라고 적고 우리 실적은 추정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 배점은 원문 / 대응 전략은 제안

평가항목배점대응 전략(제안)
사업 이해10점수요→과제→교육 목표 연결표
연구 방법25점설문 120명·면담 12명 확보/분석 계획
교육 설계20점시범 1회 반영→본 교육 6회 운영안
수행 인력15점가명 역할표·보유 경력은 확인 필요
일정·품질10점납품일 질의·검토 책임자·점검 절차
가격20점가격제안서 분리·세부 산식 확인 필요
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STEP 4 · 불리한 조건을 질의 목록으로 바꿉니다

불리하거나 서로 다른 조건을 찾아줘. 원문·쪽수, 검토 이유, 물어볼 말로 표를 만들어줘.
납품일, 추가 과업, 성과물 권리, 대금 지급을 특히 봐줘. 유효한 계약인지 네가 정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 4건 모두 담당자 검토 전 «확인 필요»

위험 검토근거물어볼 말
납품일 충돌제안요청서 6쪽·과업지시서 3쪽03.26 / 03.19 중 적용 날짜는?
권리 귀속제안요청서 8쪽기존 교안·외부 자료 제외 범위는?
추가 과업과업지시서 4쪽범위·횟수·대가 기준은?
검수 후 지급제안요청서 8쪽검수 기간·지급 시점은?
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원문 세 곳과 합계를 직접 맞춥니다

검수할 곳정확히 일치해야 할 값오류가 났을 때
제안요청서 3쪽본문 60쪽 · 가격 별도 · 평가본 익명한 조건으로 합쳐 빠진 내용 복원
제안요청서 7쪽10+25+20+15+10+20 = 100점배점·기술 80/가격 20 다시 대조
제안요청서 6쪽 ↔ 과업지시서 3쪽2027.03.26 ↔ 2027.03.19한 날짜 선택 취소 → 확인 필요

줄 수보다 의미가 빠지지 않았는지 확인합니다. 18개 항목은 결과 엑셀과 대조합니다.

최종 납품일은 한 날짜로 정하지 마. 두 문서의 날짜와 쪽수를 나란히 적고 확인 필요로 돌려줘.
평가 배점 합계도 원문과 다시 맞춰줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
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얼마나 아끼나 · 재작업 비용부터 줄입니다

조건 정리 시간 · 가상 예시손 정리4시간AI 초안+확인2시간남은 시간 → 증빙 보강 · 제안 전략
가상 계산 조건예시
줄어든 정리 시간4시간 − 2시간 = 2시간
시간당 내부 비용4만원으로 가정
재작업 비용 환산2시간 × 4만원 = 8만원

실측 효과·수주 보장이 아닙니다. 담당자는 확보한 시간을 증빙 보강과 중요한 판단에 씁니다.

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최종 판단·확정은 담당자입니다

AI가 도울 일담당자가 판단할 일확정에 필요한 것
원문 조건과 쪽수 추출실제 입찰 자격 충족 여부보유 실적·인력 증빙
배점·대응 전략 초안참여 여부와 제안 방향예산·인력·수익 검토
충돌·위험 후보 찾기권리·추가 과업·지급 조건 수용계약 검토와 서면 답변
질의 문장 작성납품일 최종 확정정정 공고·기관의 서면 확인

업무 모양 참고: 조달청 · 작성·오류 진단 / 뉴스와이어 · 위험 조항 분석 소개
SW 발주 지원·기업 발표 사례를 참고했습니다. 이 가상 교육사업의 법정 기준이 아닙니다.

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저장·활용

검토할 수 있는
파일로 남깁니다

표·문서로 저장하고, 요약은 휴대폰에서 확인합니다

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문서와 엑셀로 받아, 실제로 열어 봅니다

지금 확인한 요구사항·평가항목·위험 조항을 검토용 문서와 엑셀로 만들어줘.
원문 근거와 대응 제안을 나누고 확인 필요 표시는 그대로 둬.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 파일 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 · 아래 파일은 미리 만든 비교용 예시

형식열어서 확인할 내용
엑셀요구사항 18개 / 평가 6항목 / 위험 4건
워드 → 한글 문서원문 근거·대응 제안·확인 필요 유지
PDF쪽 나눔·글자·날짜·표 잘림

파일 생성이 제공되지 않으면 표를 복사해 워드·엑셀에서 저장합니다. 워드는 한글에서 열어 저장, 문서 앱에서는 PDF로 저장합니다.

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휴대폰에는 확인할 것만 가져갑니다

확인한 내용으로 휴대폰에서 읽을 요약 파일 만들어줘.
제출 마감, 배점, 위험 조항 4건을 넣고 납품일 두 개는 확인 필요로 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

회사 규정이 허용하는 가상 요약만 «나와의 채팅»으로 전송합니다. 열리지 않으면 PDF를 사용합니다.

휴대폰 안내 그림
실제 앱 화면 아님

제출 12.04 15:00
본문 60쪽 이내
기술 80 + 가격 20
총 100점
납품일 확인 필요
03.26 / 03.19
위험 검토 4건
서면 질의 전 확정 보류
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최종 점검 · 다섯 칸이 모두 확인됐나요?

확인통과 기준오늘 자료의 기준
□ 내용핵심 의미가 누락되지 않음요구사항 18개 의미 · 반복은 합치기
□ 배점원문 6항목과 합계가 맞음기술 80 + 가격 20 = 100
□ 위험원문과 질문이 함께 있음4건 · 납품일 충돌 포함
□ 구분원문·대응 제안·미확인 구분실적·계약 유효성 임의 확정 없음
□ 저장내가 만든 파일이 실제로 열림표·날짜·쪽수·확인 필요 유지

받은 답의 개수만 맞추지 않습니다. 실제 제출 전에는 공고·첨부·정정·서면 답변까지 담당자가 확인합니다.

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여러분 차례 · 답을 가리고 다시 해 보세요

실습 순서직접 할 일확인 기준
1 · 두 PDF만 첨부문서 지도 → 요구 → 배점 → 위험예시 결과를 먼저 올리지 않기
2 · 원문과 대조제출 3쪽·평가 7쪽·납품일 두 곳60쪽 / 100점 / 다른 날짜
3 · 서면 질의 초안납품일·권리·추가 과업·지급최종 날짜·참여 여부 확정 보류
4 · 검토본 저장자신이 만든 파일 열기근거·제안·확인 필요 유지

여기까지 되면 성공: 요구사항 체크리스트 + 평가 배점·대응 전략 + 위험 조항 목록

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요약보다 중요한 건
근거로 돌아가는 길입니다

요구사항지킬 일과 원문 쪽수
평가항목배점과 대응 전략 제안
위험 조항확인 필요와 서면 질의

AI가 초안을 만들고,
담당자가 원문을 확인하고 최종 확정합니다.

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