입찰안내서·
현장설명서
핵심 조건 뽑기
공기·지급·위험 조항을 근거와 함께
약 20분, 한 표를 끝까지
읽기 → 조건 뽑기 → 두 문서 대조 → 질의 정리 → 저장 · 오늘 산출물은 입찰 조건 요약표 하나
조건 하나를 놓치면,
견적의 전제가 달라집니다
| 현업에서 생기는 장면 | 그래서 확인할 것 |
|---|---|
| 입찰안내서가 수백 쪽으로 도착 | 공기·기성금·지체상금은 어디에? |
| 현장설명서에 다른 지급기한 | 30일인가, 45일인가? |
| 지장물 비용이 범위 안인지 모호 | 견적에 넣을지, 서면 질의할지? |
| 확인할 조건을 각자 따로 메모 | 같은 근거를 보고 회의할 수 있는가? |
이런 경험 있으시죠? 읽는 데서 끝나지 않고 조건과 질문을 한 표에 남깁니다.
오늘 완성할 입찰 조건 요약표
| 묶음 | 결과 예시 · 가상 | 근거를 다시 볼 곳 |
|---|---|---|
| 공기 | 착공일부터 18개월 | 입찰안내서 2쪽 |
| 대가 지급 | 승인 후 30일 ↔ 45일 | 입찰 3쪽 / 현장 3쪽 |
| 위험 조항 | 지장물 별도 ↔ 포함 | 입찰 5쪽 / 현장 2쪽 |
| 질의할 것 | 적용 조건·지급·반환 등 6개 | 항목마다 문서·쪽수 연결 |
완성 예시: 조건 12개 + 질의 6개 · 기재 5 / 상충 3 / 미기재 4
짧게보다
다시 찾을 수 있게
원문 근거를 붙이고, 다른 조건은 둘 다 남깁니다.
원칙 1 · 조건 + 근거를 한 쌍으로
| 이렇게만 받으면 | 이렇게 받아야 검수 가능 |
|---|---|
| 공기는 18개월 | 착공일부터 18개월 / 착공일 미기재 |
| 지체상금은 0.05% | 1일마다 계약금액의 0.05% / 상한 10% |
| 출처: 첨부 자료 | 입찰안내서 4쪽 · 지체상금 |
| AI가 맞게 읽었겠지 | 원문 문구와 요율·기준금액·단위 대조 |
현업의 문서 검토도 위험 조건을 식별하는 데 초점을 둡니다. 오늘은 그 흐름을 작은 가상 문서로 연습합니다.
업무 참고: 스마트투데이 · 입찰 문서 분석과 위험 식별 사례 (2025-11-12 보도 · 전 프로젝트 적용은 당시 계획)
원칙 2 · 상충과 미기재를 구분합니다
| 표시 | 원문에서 보인 것 · 가상 | 처리 |
|---|---|---|
| 기재 | 착공일부터 18개월 | 그대로 적되 착공일은 확인 필요 |
| 상충 | 기성금 30일 ↔ 45일 | 두 값을 모두 쓰고 서면 질의 |
| 미기재 | 유보금 반환 시점 없음 | (확인 필요)로 남김 |
| 읽지 못함 | 쪽 내용이 식별되지 않음 | 요약 중지 → 읽을 수 있는 자료 재첨부 |
문서 날짜가 같아도, 다르더라도 우선순위 문구 없이 한쪽을 확정하지 않습니다.
Chat에서
조건 표 만들기
두 파일을 읽고 → 조건을 뽑고 → 대조하고 → 질의로 바꿉니다.
오늘 쓸 재료는 PDF 두 개
| 실습 원문 | 내용 | 쪽수 |
|---|---|---|
| 입찰안내서_JJ건설_가상.pdf | 공기·지급·지체상금·범위·문서 관계 | 6쪽 |
| 현장설명서_JJ건설_가상.pdf | 인도·지장물·야간 작업·기성금 | 4쪽 |
| 입력하지 않을 것 | 완성된 요약표·질의 목록 | 결과를 본 뒤 비교용 |
JJ건설(가상, 종합건설·임대, 직원 540명) · 견적·수주팀
원문만 첨부합니다. 결과 예시는 검수할 때 열어 보세요.
준비 · ChatGPT 안에서 Chat 선택
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
입찰안내서 + 현장설명서
첨부 이름 두 개 확인
| 확인할 것 | 실습 기준 |
|---|---|
| 작업 화면 | ChatGPT → Chat |
| 첨부 이름 | 원문 PDF 두 개 |
| 보안 | 가상 자료로 먼저 연습 |
| 버전 차이 | 버튼 이름·모양은 다를 수 있음 |
실제 자료는 사내 규정·비밀유지 의무를 먼저 확인하고, 이름·연락처·보안 정보를 가립니다.
STEP 1 · 제대로 읽었는지 먼저 확인
입찰안내서_JJ건설_가상.pdf와 현장설명서_JJ건설_가상.pdf를 읽고 파일 이름, 쪽수, 문서 날짜를 먼저 적어줘. 못 읽은 쪽도 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
응답 예시 · 실제 실행 결과 아님
| 파일 | 쪽수 | 날짜 |
|---|---|---|
| 입찰안내서 | 6쪽 | 2026-11-06 |
| 현장설명서 | 4쪽 | 2026-11-06 |
| 못 읽은 쪽 | 없음 | 가상 예시 |
총 10쪽 · 이름·쪽수가 다르면
조건 추출 전에 멈추고 재첨부
스캔 문서라면 읽을 수 있는지 따로 확인합니다. 읽지 못한 내용을 추정하게 두지 않습니다.
STEP 2 · 조건마다 원문 한 토막을 붙입니다
두 파일에서 공기, 대가 지급, 지체상금, 특수조건, 마감을 뽑아줘. 조건 하나에 한 줄로, 파일 이름·쪽수·조항·짧은 원문을 붙여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
추출 결과 일부 · 가상 예시
| 조건 | 짧은 원문·근거 |
|---|---|
| 공기 | «착공일로부터 18개월» 입찰안내서 2쪽 · 공기 |
| 지체상금 | «1일마다 계약금액의 0.05%» «누적 상한은 계약금액의 10%» 입찰안내서 4쪽 · 지체상금 |
| 유보금 | «각 기성 지급대상액의 5%» 입찰안내서 3쪽 · 유보금 |
짧은 원문은 원문 창에서 다시 대조합니다. 쪽수만 붙은 틀린 요약도 생길 수 있습니다.
STEP 3 · 다른 조건 3개를 찾아냅니다
방금 표를 두 원문과 다시 대조해줘. 다른 조건은 둘 다 쓰고 상충, 빠진 정보는 미기재로 표시해줘. 어느 문서가 우선인지 임의로 정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
대조 결과 · 가상 예시
| 항목 | 입찰안내서 | 현장설명서 |
|---|---|---|
| 현장 인도 | 일괄 5쪽 | 구역별 2쪽 |
| 기성금 | 승인 후 30일 3쪽 | 승인 후 45일 3쪽 |
| 지장물 이설 | 별도 협의 5쪽 | 범위 포함 2쪽 |
3개 모두 상충 → 확인 필요
문서 적용 순서는 미기재
표가 다르다고 바로 오류라고 지우지 않습니다. 원문의 차이를 발견한 것일 수 있습니다.
STEP 4 · 확인 필요를 물어볼 문장으로
상충·미기재를 발주처에 물을 문장으로 바꿔줘. 같은 쟁점은 묶고, 근거와 내부 검토 역할도 붙여줘. 답을 받은 것처럼 쓰지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
질의 결과 일부 · 가상 예시
| 항목 | 발주처에 물을 문장 |
|---|---|
| 기성금 | 30일과 45일 중 확정 지급기한은? 신청부터 승인까지 최대 기간은? |
| 유보금 | 기성 지급대상액 5%의 반환 시점과 요건은? |
| 야간 작업 | 승인 소요기간과 추가 대가의 기준은? |
질의 총 6개 · 회신은 아직 없음
발송 전 내부 담당자가 검토
입찰안내서 2쪽: 질의 2026-11-13 17:00 / 입찰 제출 2026-11-20 14:00
틀린 결과 바로잡기 · 확정하면 안 되는 값
기성금은 승인 후 30일로 확정하면 안 돼. 입찰안내서_JJ건설_가상.pdf 3쪽과 현장설명서_JJ건설_가상.pdf 3쪽을 다시 보고 둘 다 남겨줘. 다른 행도 같은 방식으로 확인해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 틀린 예시 | 고친 결과 |
|---|---|
| 기성금: 승인 후 30일 확정 | 30일 ↔ 45일 · 상충 입찰 3쪽 / 현장 3쪽 |
| 공기: 18개월 뒤 준공일 확정 | 착공일부터 18개월 착공일 날짜는 확인 필요 |
| 지체상금: 하루 0.5% | 하루 0.05% · 상한 10% 입찰안내서 4쪽 |
예시 검산: 100억원 × 하루 0.05% × 10일 = 5,000만원
실제 청구·손실 아님 · 귀책·일수·연장 여부는 담당자 검토
완성 예시 · 공기와 대가 지급
| 항목 | 조건 · 가상 | 상태·근거 |
|---|---|---|
| 공기 | 착공일부터 18개월 · 착공일 미정 | 미기재 입찰 2쪽 · 공기 |
| 현장 인도 | 착공 전 일괄 ↔ 구역별 인도 | 상충 입찰 5쪽 / 현장 2쪽 · 현장 인도 |
| 선금 | 계약금액 10% · 보증서 제출 후 | 기재 입찰 3쪽 · 선금 |
| 기성금 | 승인 후 30일 ↔ 45일 | 상충 입찰 3쪽 / 현장 3쪽 · 기성금 |
| 유보금 | 각 기성 지급대상액 5% · 반환 미기재 | 미기재 입찰 3쪽 · 유보금 |
| 지체상금 | 하루 계약금액 0.05% · 누적 상한 10% | 기재 입찰 4쪽 · 지체상금 |
입찰=입찰안내서 / 현장=현장설명서 · 공기·선금·기성·유보·지체상금의 기준·단위·예외를 원문과 맞춥니다.
완성 예시 · 특수조건과 마감
| 항목 | 조건 · 가상 | 상태·근거 |
|---|---|---|
| 물가·설계변경 | 물가 조정 원칙 없음 · 지시 변경은 서면 협의 | 기재 입찰 4쪽 · 물가·설계변경 |
| 지장물 이설 | 별도 협의 ↔ 공사 범위 포함 | 상충 입찰 5쪽 / 현장 2쪽 · 지장물 이설 |
| 야간 작업 | 사전 승인 · 추가 대가 미기재 | 미기재 현장 3쪽 · 야간 작업 |
| 질의 마감 | 2026-11-13 17:00 | 기재 입찰 2쪽 · 질의 마감 |
| 입찰 제출 | 2026-11-20 14:00 | 기재 입찰 2쪽 · 입찰 제출 |
| 문서 우선순위 | (확인 필요) · 순서 미기재 | 미기재 입찰 6쪽 · 우선순위 |
입찰=입찰안내서 / 현장=현장설명서 · 별도 검토할 질의 6개: 인도 / 기성 / 유보 / 지장물 / 야간 / 문서 우선순위
얼마나 아끼나 · 누락 후 재작업을 줄입니다
시간 비교 · 측정값이 아닌 가상 예시
가정: 3시간 − 1시간 = 2시간
2시간 × 내부 시간당 5만원 = 10만원
| 절감·회피 관점 | 담당자가 할 일 |
|---|---|
| 옮겨 적기·다시 찾기 | 조건 표를 원문과 대조 |
| 공사 범위 누락 | 지장물 비용의 경계 확인 |
| 지급·유보 불확실 | 자금 계획의 가정 점검 |
| 회신 뒤 재견적 | 서면 조건을 반영해 수정 |
가정에 따른 내부 시간 환산액이며 실제 절감액·매출 보장 아님. 확보한 시간은 견적과 조건 협의에 씁니다.
최종 판단·확정은 담당자가 합니다
| AI가 도와주는 일 | 사람이 결정할 일 | 확인 근거 |
|---|---|---|
| 조건·근거 옮겨 담기 | 견적·수주팀: 가격 반영 | 원문과 최신 회신 |
| 상충·누락 찾기 | 계약 검토자: 해석·적용 | 문서 우선순위·확정 문구 |
| 인도·야간 쟁점 정리 | 공사 담당: 실행 가능성 | 현장 여건·인도 일정 |
| 지급·유보 표 정리 | 재무 담당: 자금 가정 | 지급·반환 조건 |
AI의 요약표는 검토 초안입니다. 입찰 여부·계약 수용·대외 질의 발송도 담당자가 승인합니다.
표를 저장하고
현장에서 다시 보기
파일을 열어 확인하고, 승인된 자료만 휴대폰으로 가져갑니다.
같은 Chat에서 파일로 받기
지금 확인한 조건 12개와 질의 6개를 엑셀과 PDF로 만들어줘. 이름은 입찰조건요약표_가상으로 하고, 근거·상충·확인 필요를 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
저장 뒤 확인할 모양 · 가상 예시
| 파일 | 열어서 확인 |
|---|---|
| 엑셀 | 조건요약 12행 / 질의목록 6행 검산과검수 시트 |
| 요약 2쪽 + 질의 2쪽 | |
| 기재 상태 | 기재 5 / 상충 3 / 미기재 4 |
파일 생성이 안 되면
표를 복사해 엑셀·워드에 붙여 저장
워드: 표 붙여 저장 → 한글: 워드 파일을 열어 HWP 저장 · PPT: 확정된 핵심 표만 붙임 · PDF: 저장/인쇄 기능 확인
현장에서는 근거와 질문부터 봅니다
같은 표를 휴대폰에서 보기 편한 글자 크기의 HTML 파일로도 만들어줘. 이름은 입찰조건_현장확인_가상으로 해줘. 조건과 근거, 질의 6개를 그대로 담아줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
JJ건설 · 가상 조건
회신 전 초안
30일 ↔ 45일
입찰 3쪽 / 현장 3쪽
확정 지급기한은?
승인까지 최대 기간은?
안내 그림
실제 앱 화면 아님
HTML 파일을 내려받고
카카오톡 «나와의 채팅»에
승인된 자료만 전송
안 열리면 PDF로 확인
여러분 차례 · 원문 옆에 표를 놓고
| 마지막 확인 | 통과 기준 |
|---|---|
| 원문 범위 | 입찰 6쪽 + 현장 4쪽 · 못 읽은 쪽 확인 |
| 근거와 숫자 | 조건 12개 · 18개월 / 0.05% / 상한 10% |
| 차이와 누락 | 상충 3개 / 미기재 4개 · 임의 확정 없음 |
| 질의와 저장 | 질의 6개 · 파일을 열고 회신 상태 확인 |
| 사람의 검토 | 최신 문서·회신 확인 후 가격·입찰 결정 |
오늘은 가상 자료로 연습합니다. 실제 수백 쪽은 검토 범위를 나누고, 합친 표에서 빠진 조건을 다시 점검합니다.
조건은 근거와 함께,
다른 값은 둘 다 남기고,
확정은 담당자가.
입찰 조건 요약표 → 서면 질의 → 확인된 조건으로 견적 검토