오늘 영상은 이렇게 갑니다

수십 쪽을 읽다 보면 필수 요건·배점·불리한 조건을 놓친다

• 제안요청서와 과업지시서를 나란히 읽다가 필수 요건 하나를 빼먹는다
• 두 문서에 적힌 숫자가 서로 다른데 눈치채지 못한다
• 제안서를 다 쓴 뒤에야 불리한 계약 조항이 눈에 들어온다
• → 마감 앞에서 다시 읽고, 고치고, 밤을 새운다

문서를 읽어 정리하는 일은 AI에게, 입찰할지 말지는 사람이 정한다

제안요청서 → 요구사항 체크리스트 · 배점별 대응 전략 · 위험 조항 목록

뽑은 내용마다 문서의 몇 쪽·몇 조인지 적는다

배점·시간·금액은 사람이 다시 더해 본다

정리는 AI가, 입찰할지 말지는 사람이

위험 조항을 받아들일지, 질의로 바꿔 달라고 할지는 사람이 정합니다

제안요청서에 과업지시서 · 우리 기관 현황을 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료 · 결과 예시는 올리지 않고 비교용으로만

제안요청서와 과업지시서를 올리고 Claude

첨부한 제안요청서랑 과업지시서를 읽고 사업 개요를 먼저 알려줘.
사업 이름, 발주기관, 추정금액, 사업 기간, 제안서 마감일을 정리하고
각 내용이 어느 문서 몇 쪽(몇 조)에 있는지도 같이 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

두 문서에서 우리가 꼭 지켜야 하는 요구사항을 뽑아서 표로 만들어줘.
열은 번호, 구분(자격·인력·교육·운영·보고·성과·제출·보안), 요구 내용, 필수인지 권장인지, 근거 위치.
필수랑 권장은 문서에 쓰인 표현대로 나눠줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상 (일부)

전체 15개 (필수 13 · 권장 2) 이고, 줄마다 근거 위치가 있으면 정상

이어서 Claude

평가 기준에 나온 평가항목이랑 배점을 표로 만들어줘.
항목마다 뭘 보는지도 한 줄로 쓰고, 배점 합계도 알려줘.
합격선이 따로 있으면 그것도 같이.

결과에서 이런 표가 나오면 정상

이어서 Claude

제안요청서랑 과업지시서에서 같은 내용인데 숫자나 조건이 서로 다른 곳을 찾아줘.
어느 문서 몇 쪽(몇 조)에 뭐라고 적혀 있는지 나란히 보여주고,
어느 쪽이 맞는지는 네가 정하지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

이런 표가 나오고, 다른 줄이 1개 보이면 찾은 것 (예시)

Claude가 고르지 않고 «확인 필요»로 남겼다면 잘 시킨 것입니다

이어서 Claude

계약 조건이랑 과업지시서에서 우리한테 불리할 수 있는 조항을 골라줘.
번호, 조항 내용, 위험도(높음·중·낮음), 근거 위치, 왜 걱정되는지, 질의할 내용을 표로.
감액이나 지체상금은 계약금액으로 계산한 금액도 같이 보여줘.
법에 맞는지는 판단하지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상 (앞 5개)

우리 기관 현황을 올리고 Claude

우리기관 준비현황 엑셀도 같이 올릴게.
평가항목 배점이 큰 순서로, 우리 강점이랑 제안서에서 더 보강할 일을 표로 정리해줘.
엑셀에 없는 실적이나 인력은 만들어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

결과에서 이런 표가 나오면 정상 (일부)

배점 합계가 안 맞는다면 Claude

강사·수행 인력 배점이 25점으로 적혀 있는데 합계가 105점이야.
제안요청서 4쪽 평가 기준 표를 다시 보고 배점이랑 합계를 고쳐줘.
고친 곳을 알려주고, 다른 항목도 문서랑 같은지 다시 확인해줘.

원문으로 확인: 강사·수행 인력 25점 → 20점 · 배점이 틀리면 힘을 줄 곳을 잘못 잡게 됩니다 (예시)

완성된 위험 조항 · 대응 전략 (초안)

요구사항 15개 · 배점 합계 100점 · 위험 조항 7개 · 어긋난 곳 1개 · 입찰 판단은 사람이

실제 파일에는 요구사항 15개와 위험 조항 7개가 모두 들어 있습니다

읽고 맞추는 시간을 줄여 제안 내용에 쓴다

출처: 디지털데일리 «조달청 e-제안요청 도움» · 뉴스와이어 «AI 기반 제안요청서 분석 솔루션» (주소는 영상 설명란) · 우리 기관 수치가 아닌 외부 보도

정리는 AI가, 입찰 판단과 약속은 사람이

실제 제안요청서를 올리기 전에 가리고, 규정부터 확인

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

요구사항, 평가항목, 위험 조항을 엑셀 파일 하나로 만들어줘.
시트는 3개로 나누고, 맨 오른쪽에 담당자 확인 칸을 비워 두고 노란색으로 칠해줘.
필수 요구사항은 맨 위로 올려줘.

위험 조항이랑 대응 전략을 팀장님께 보고할 워드 문서로 만들어줘.
맨 위에 두 문서가 어긋난 곳, 그다음 위험도 높음 조항, 마지막에 발주처 질의 목록.
맨 아래에 «AI 초안 - 담당자 확인 전»이라고 작게 적어줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요 · PDF로 저장해 휴대폰으로 보내 두면 회의 중에도 볼 수 있습니다

제출 전에 5가지 확인하고, 우리 사업으로 해 보세요

• 모든 줄에 근거 쪽(몇 조)이 붙어 있다
• 배점 합계가 100점이고 원문 표와 같다
• 두 문서의 숫자가 어긋난 곳을 따로 뽑았다
• 모르는 건 지어내지 않고 (확인 필요)로 남겼다
• 입찰 여부와 질의는 사람이 정한다