오늘 영상은 이렇게 갑니다

호실마다 계약서가 달라서
엑셀에 옮기다 틀린다

• 호실 이름이 «지하1층·B1·지하층»처럼 계약서마다 다르게 적혀 있다
• 보증금이 «금 일억오천만원정», «1억 5천», «150,000,000»으로 제각각이다
• 원계약서 말고 갱신·변경 합의서가 따로 있어서, 현재 조건이 어느 것인지 헷갈린다
• → 만기와 특약을 놓치면 공실이나 분쟁으로 이어질 수 있다

참고: KPMG 전문가가 임대 계약서를 구조화된 데이터로 바꾸는 문서 AI의 이점을 이야기한 Nareit 기사 요약(Pulse), McKinsey의 부동산 생성형 AI 보고서 (두 글의 세부 내용은 원문 확인 필요)

호실별 임대 현황표 + 3개월 내 만기·특약 경고 목록

현재 조건은 가장 나중 서류에 있다

읽기 어려운 건 짐작하지 않고 따로 적는다

오늘 날짜를 정해 주고 합계는 되짚는다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 6곳, 파일 20개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

앞서 정리한 권리 검토 결과에서 임차인 항목을 가져온다

같은 건물인데 표기가 다 다르다

호실·금액·날짜를 한 가지 모양(호실 이름 통일, 원 단위 숫자, 2026-11-06 모양)으로 맞추는 것도 Claude에게 시킬 일입니다

사람이 정한 기준을 먼저 알려 준다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 가온빌딩 임대차계약서 모음이야. 폴더 안에 어떤 파일이 있는지 폴더별로 정리해줘.
같은 내용으로 보이는 파일, 이미 끝난 계약, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일, 사진으로 된 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

폴더를 살펴본 다음 이어서 Claude Code

02_계약서 폴더의 계약서를 하나씩 읽어서 호실마다 임차인, 보증금, 월세, 관리비, 계약기간, 특약을 뽑아줘.
사진으로 된 파일도 읽어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 칸이 비어 있으면 (확인 필요)라고 표시해줘.
숫자랑 날짜는 계약서에 적힌 그대로 먼저 보여줘.

읽은 조건을 이어서 고칠 때 Claude Code

합의서가 있는 호실은 합의서 내용으로 현재 조건을 바꿔서 정리해줘.
같은 내용의 사본이랑 이미 끝난 계약은 빼고, 뭘 어떻게 처리했는지 목록으로 알려줘.

조건 정리가 끝났으면 이어서 Claude Code

정리한 조건으로 호실별 임대 현황표를 만들어줘.
호실, 임차인, 임대면적, 보증금, 월세, 관리비, 현재 만기, 오늘(2026-11-06)부터 남은 일수를 넣고 맨 아래 합계 줄도 넣어줘.
매도자가 준 임차인 현황이랑 다른 곳이 있으면 따로 알려줘.

교육용 가상 자료 · 기준일 2026-11-06 · 빨강은 3개월 안 만기 3건, 연분홍은 바로 밖(다온소프트 117일)

현황표 옆에 이어서 Claude Code

현황표에서 오늘(2026-11-06)부터 3개월 안에 만기가 오는 호실만 뽑아서 가까운 순서로 목록을 만들어줘.
이미 만기가 지난 호실은 따로 표시하고, 3개월 바로 밖인데 가까운 호실이 있으면 그것도 알려줘.

만기 목록과 함께 이어서 Claude Code

계약서 특약을 읽고 조심할 것만 뽑아서 경고 목록을 만들어줘.
앞업무결과 폴더의 권리 검토 메모를 읽고, 거기서 주의나 위험이었던 임차인은 같이 표시해줘.
통보 기한이 있으면 날짜로 계산해서 적어줘. 계약이 법적으로 맞는지는 판단하지 말고 적힌 대로만 알려줘.

경고 목록까지 끝났으면 이어서 Claude Code

지금까지 정리한 걸 엑셀 하나로 저장해줘.
시트는 임대 현황, 3개월 내 만기, 특약 경고, 매도자 자료 대조, 확인 필요로 나눠줘.
새 파일로 저장하고 이름은 임대현황표_2026-11로 해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

소담카페가 재계약했을 때 Claude Code

03_기타 폴더 옆에 소담카페 재계약 합의서를 넣었어. 이걸 반영해서 현황표를 다시 만들고 이름 뒤에 _2차를 붙여 저장해줘.
그리고 오늘 한 순서를 임대 현황 정리 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘. 다음 달에 지난달처럼 해줘 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달용 자료도 만든다

3개월 내 만기 목록에서 월세랑 보증금, 특약을 호실별로 한 줄씩 정리해서 재계약 협의용 엑셀로 새로 저장해줘.

임대 현황표 합계랑 만기 경고 3건만 월간 회의용 파워포인트 1장으로 만들어줘.

특약 경고 6건을 호실별로 정리해서 법무팀에 보낼 A4 한 장짜리 PDF로 저장해줘.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

옮겨 적는 시간을 만기 대응과 협의에 쓴다

※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 금액은 교육용 가상 계약 기준으로 계산한 값입니다. 우리 건물 숫자로 바꿔 보세요

AI는 정리와 경고, 판단은 사람

• 계약이 유효한지, 자동 연장이 됐는지는 법무팀·담당자가 계약서 원본과 법을 보고 결정한다
• 재계약 여부와 월세·보증금 조건은 임차인과 협의해 사람이 정한다
• 사진으로 읽은 날짜·금액, 관리비 빈칸은 원본 서류로 확인한다
• (확인 필요) 표시와 매도자 자료의 차이는 매도자·임차인에게 직접 확인한다

회사 계약서로 하기 전에 3가지

결과를 내보내기 전, 5가지 확인

• 계약서·합의서 원본은 그대로이고, 현황표 엑셀은 새 파일이다
• 합의서를 반영했다 (월세 합계 20,800,000원, 한결마트 만기 2027-09-02)
• 사본·끝난 계약은 뺐고, 3개월 내 만기 3건이 날짜로 맞다
• 관리비 빈칸은 짐작으로 채우지 않았고, 사진에서 읽은 값은 원본과 대조했다
• 계약 효력과 재계약 판단은 담당자·법무팀이 한다

우리 건물 계약서 폴더로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다