채용 경로별
쓴 돈과
남은 성과
ChatGPT Work로 채용비를 분석하고 개선안까지
오늘의 구성 · 약 40분
지원자는 많이 왔는데, 돈은 어디에 썼을까요?
- 지원 수만 보고 광고를 연장한다
- 직원추천은 광고비가 0원이라 공짜로 적는다
- 입사자와 90일 재직자를 같은 숫자로 본다
- → 경로별로 다시 볼 비용과 성과가 필요하다
숫자를 보는 엑셀, 회의를 여는 개선안
| 남길 결과물 | 담을 내용 | 완료 기준 |
|---|---|---|
| 채용경로_분석_가상.xlsx | 원본·정리기록·경로·직무별 표·재계산·예산안 | 입사 인원을 바꾸면 단가도 바뀜 |
| 채용경로_개선안_가상.docx | 3개월 시험 예산·목표·담당·점검 조건 | 예산 950만 원과 목표가 표와 일치 |
| 같은 내용의 PDF | 회의에서 읽을 한 쪽 요약 | 글자와 표가 잘리지 않음 |
한결물류와 인물은 가명, 숫자는 교육용 예시입니다. 비용 감소안은 제안이며 성과 보장이 아닙니다.
담당: 인사팀 김OO 대리 · 운영팀 O팀장 / 평택센터 운영팀
같은 비용,
같은 입사 기준
싸 보이는 경로부터 고르기 전에 비교 기준을 맞춥니다
원칙 1 · 광고비에 다른 직접 비용도 더합니다
2,400만 원
채용사이트A·B
세금 제외 금액
1,200만 원
소개업체 비용
세금 제외 금액
400만 원
직원추천 입사 확정 때
1명당 20만 원 지급
직접 채용비 합계 4,000만 원 · 급여·면접 업무시간·공통 운영비 제외
원칙 2 · 입사 66명과 90일 재직 50명을 나눠 봅니다
| 무엇을 보나 | 나누는 수 | 해석 |
|---|---|---|
| 입사 1인당 비용 | 입사 66명 | 입사까지 쓴 직접 채용비 |
| 90일 재직 1인당 비용 | 90일째 재직 50명 | 90일을 채운 인원당 비용 |
| 90일 유지율 | 재직 50명 ÷ 입사 66명 | 75.8% · 전체 합계 기준 |
2025년 모집분 · 입사 2025-12-31까지 확정 · 2026-03-31까지 90일 관찰 완료
원칙 3 · 월별 단가를 평균 내지 않습니다
1년 비용 합계 ÷ 1년 입사 합계
같은 모집 묶음끼리 먼저 합치고, 마지막에 나눕니다.
- 입사 0명인 달 → 단가는 계산 불가
- 그달 지출 → 연간 비용에 포함
- 원본 보존 → 정리 자료로 계산 → 직무별 비교
무엇을 얼마나 아끼나 · 연 200만 원 감소 예시
300만 원 감소
A 1,200 → 1,500만 원
B 1,200 → 600만 원
100만 원 증가
400 → 500만 원
추천 가능한 인원부터 확인
200만 원 감소
4,000 → 3,800만 원
소개료 1,200만 원 유지
3개월 시험으로는 50만 원 감소 · 같은 조정을 4분기 유지했을 때의 예시
한결물류의 1년 자료로
기준부터 정리합니다
엑셀 + 비용 기준 + 회의 메모를 같은 대화에 모읍니다
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 Work로
화면 위치 안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님
ChatGPT 선택→새 대화
입력칸 위→Chat / Work
Work 선택
이번 작업: 세 자료 읽기 → 분석 엑셀 만들기 → 숫자 수정 → 개선안 받기
Work 제공 여부는 요금제·회사 설정·제공 상태에 달립니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
근거: OpenAI 공식 안내 · 지정 확인표 2026-11-04 / 본문 재확인 2026-11-05
오늘 쓸 재료 · 세 파일을 함께 읽습니다
1년 채용 집계
원본 97행
12개월·4경로·2직무
비용·집계 기준
직접 비용의 범위
같은 모집 묶음·90일 기준
확인한 회의 메모
경로 이름 통일
중복·빈칸 확인 근거
교육 영상 시연용 가상 자료 · 개인 지원자 정보 없음
파일 첨부 기능으로 재료 세 개만 넣습니다
| 작업에 넣을 것 | 여기서 확인할 것 |
|---|---|
| 채용경로_1년원본_가상.xlsx | 숫자의 출발점 · 원본 보존 |
| 비용집계기준_가상.docx | 비용과 관찰 시점의 기준 |
| 회의메모_가상.png | 중복·이름·빈칸을 고칠 근거 |
| 허락을 묻는 창이 뜨면 | 이번 자료를 읽고 결과를 만드는 범위인지 읽기 |
완성 예시는 아직 넣지 않습니다. Work가 읽은 파일 이름 세 개부터 확인하세요.
회사에서 허용한 자료만 사용합니다. 개인 지원자 자료는 이번 실습에 없습니다.
세 자료를 맞추면 정리 기준이 보입니다
| 자료 | 읽어 낼 근거 | 엑셀에 남길 것 |
|---|---|---|
| 1년 원본 엑셀 | 모집월·경로·직무·비용·인원 | 원본은 그대로 보관 |
| 비용·집계 기준 | 직접 비용 범위·90일 관찰 기준 | 비교할 비용과 인원 |
| 회의 메모 그림 | 중복·이름 통일·빈 광고비 근거 | 바꾼 내용과 이유 |
엑셀만으로 알 수 없는 것은 기준 문서와 메모에서 찾습니다.
회의 메모에서 정리 근거부터 찾습니다
- R017 · 같은 기록 재전송
- R020·R043 · 같은 경로 이름
- R010 · 장부 확인 340,000원
빈칸을 0원으로 채우지 않습니다.
확인한 값과 근거를 같이 남깁니다.
같은 Work 대화에서 이어서 부탁합니다
채용경로_1년원본_가상.xlsx, 비용집계기준_가상.docx, 회의메모_가상.png를 같이 읽어 봐. 메모대로 중복 한 줄 빼고, 이름 두 곳이랑 빈 광고비를 고쳐줘. 채용경로_분석_가상.xlsx로 줘. 원본·정리자료는 A3에 항목, A4부터 자료를 넣어줘. 정리기록 A3:C3은 기록번호·바꾼 내용·근거, A4:C7에는 네 건을 적어줘. 원본은 그대로 둬. 안 준 내용은 지어내지 말고 모르면 ‘확인 필요’로 남겨줘.
결과 확인 · 원본 97행 · 정리 96행 · 정리기록 A4:C7 네 건
고쳐 달라는 한 줄 · R010은 메모의 340,000원으로만 채우고, 근거도 같이 적어줘.
정리 결과 예시 · 바뀐 네 곳을 나란히
| 확인할 곳 | 원본에 있던 것 | 정리한 결과 |
|---|---|---|
| R017 | 같은 내용 재전송 | 중복 1행만 제외 |
| R020·R043 | 사이트B / 채용 사이트 B | 채용사이트B로 통일 |
| R010 광고비 | 빈칸 | 회의 메모 근거로 340,000원 |
| 자료 행 수 | 97행 보존 | 96행 · 정리기록 4건 |
채용경로_분석_가상.xlsx · 원본/정리자료 A4부터 · 정리기록 A4:C7
정리 뒤 점검 · 비교 범위가 빠지지 않았나요?
| 항목 | 확인한 내용 |
|---|---|
| 분석 범위 | 평택센터 운영팀 · 입출고 관리 / 배차 관리 |
| 관찰 기준 | 2025년 모집분 · 2026-03-31까지 90일 확인 |
| 비용 기준 | 광고비 + 소개료 + 추천보상 |
| 정리할 곳 | 중복 1행 · 경로 표기 2곳 · 광고비 빈칸 1곳 |
결과 예시 · 범위가 다르면 합계를 만들기 전에 고칩니다
정리 기록이 있어야 숫자를 믿을 수 있습니다
| 기록번호 | 정리한 내용 | 근거 |
|---|---|---|
| R017 | 같은 내용 재전송 1행 제외 | 회의 메모 ① |
| R020 | 사이트B → 채용사이트B | 회의 메모 ② |
| R043 | 채용 사이트 B → 채용사이트B | 회의 메모 ② |
| R010 | 광고비 빈칸 → 340,000원 | 회의 메모 ③ |
행 수 96개만 맞추고 끝내지 않습니다. 바뀐 금액도 대조합니다.
같은 Work 대화에서 이어서 부탁합니다
정리한 96행으로 경로별 비용이랑 입사·90일 재직을 비교해줘. 광고비·소개료·추천보상을 다 더하고, 합계끼리 나눠줘. 채용경로_분석_가상.xlsx에 경로비교·직무별비교 시트를 더해줘. 경로비교 A3:L3은 경로·광고비·소개료·추천보상·직접 채용비·지원·면접·입사·90일 재직·입사 단가·90일 단가·유지율 순서야. 경로비교는 A3에 항목, A4부터 네 경로, A8:L8에 합계를 넣어줘. 직무별비교는 A3에 항목, A4:H11에 두 직무를 네 경로씩 넣어줘. 월별 단가 평균은 쓰지 말고, 0명이면 ‘계산 불가’로 적어줘.
결과 확인 · 경로비교 E8 4,000만 원 · H8 66명 · I8 50명
고쳐 달라는 한 줄 · 월별 단가 평균 말고 1년 비용 합계를 1년 인원 합계로 나눠줘.
경로별 결과 예시 · 원 단위는 반올림
| 경로 | 직접 비용 | 입사 / 90일 | 입사 1인당 | 90일 재직 1인당 |
|---|---|---|---|---|
| 채용사이트A | 1,200만 원 | 20명 / 14명 | 600,000원 | 857,143원 |
| 채용사이트B | 1,200만 원 | 12명 / 6명 | 1,000,000원 | 2,000,000원 |
| 직원추천 | 400만 원 | 20명 / 18명 | 200,000원 | 222,222원 |
| 소개업체 | 1,200만 원 | 14명 / 12명 | 857,143원 | 1,000,000원 |
전체 · 직접 채용비 4,000만 원 / 입사 66명 / 90일 재직 50명
전체 입사 1인당 606,061원 · 90일 재직 1인당 800,000원
비용 차이는 보이지만 원인은 아직 모릅니다
가상 자료 예시 · 입사 1인당 직접 채용비 · 낮을수록 비용 부담이 작음
직무 구성·모집 시기·추천 가능한 인원을 확인하고 개선안을 씁니다.
표를 믿기 전에
다시 계산합니다
직무별 비교 → 엑셀 검산 → 틀린 결과 수정 → 예산 제안
직무별 결과 예시 · 같은 돈, 다른 입사 인원
| 직무 | A 비용 / 입사 | B 비용 / 입사 |
|---|---|---|
| 입출고 관리 | 720만 원 / 12명 | 720만 원 / 8명 |
| 배차 관리 | 480만 원 / 8명 | 480만 원 / 4명 |
| 두 직무 합계 | 1,200만 원 / 20명 | 1,200만 원 / 12명 |
직무별비교 A4부터 · 2직무 × 4경로 · 원인 설명보다 비용과 인원 대조가 먼저
직무를 나눠도 B 비용은 높게 보입니다
| 직무 | A 입사 1인당 | B 입사 1인당 | 해석 범위 |
|---|---|---|---|
| 입출고 관리 | 600,000원 | 900,000원 | B가 높음 · 원인 미확인 |
| 배차 관리 | 600,000원 | 1,200,000원 | B가 높음 · 원인 미확인 |
직원추천은 두 직무 모두 200,000원 · 추천 가능한 인원은 현업과 확인
예시 · 경력·모집 시기·후보자 구성 차이를 없앤 비교는 아닙니다.
같은 Work 대화에서 이어서 부탁합니다
채용경로_분석_가상.xlsx에 재계산 시트를 더해줘. A3:E3은 비교 대상·입사·직접 채용비·입사 1인당·확인할 것이야. 4행은 B 12명·1,200만 원, 5행은 직원추천 20명·400만 원으로 해줘. 6행은 입사 0명·지출 30만 원인 시험 칸이야. B열 인원이나 C열 비용을 바꾸면 D4:D6도 다시 계산되게 해줘. 0명이면 ‘계산 불가’로 써줘. 같은 파일 이름으로 다시 줘.
결과 확인 · 재계산 B4 12 → 10명 시험 · D4 100 → 120만 원
고쳐 달라는 한 줄 · D4가 그대로야. B4를 바꾸면 답도 바뀌게 고쳐줘.
숫자 재계산 · 직접 세 군데를 눌러 봅니다
| 확인할 곳 | 엑셀에서 해 볼 일 | 기대 결과 |
|---|---|---|
| 경로비교 합계 | 광고 2,400만 + 소개 1,200만 + 보상 400만 | 직접 비용 4,000만 원 |
| 재계산 B4·D4 | B 비용 1,200만 원 ÷ 입사 12명 | 1,000,000원 |
| 재계산 B4·D4 | 시험 사본에서 B4를 12 → 10으로 변경 | D4가 1,200,000원 |
시험 뒤 B4를 12로 복원 · B의 90일 비용은 1,200만 원 ÷ 6명 = 2,000,000원
틀린 결과 바로잡기 · 일부러 만든 오답입니다
| 오답 예시 | 문제 | 원자료로 바로잡기 |
|---|---|---|
| 직원추천 비용 0원 | 광고비만 보고 보상 누락 | 400만 원 ÷ 20명 = 20만 원 |
| B의 90일 비용 100만 원 | 입사 12명으로 나눔 | 1,200만 원 ÷ 6명 = 200만 원 |
| 입사 0명이니 비용 0원 | 나눌 수 없는 값을 공짜로 해석 | 지출은 남김 · 단가는 계산 불가 |
오답은 학습을 위해 만든 예시입니다. 실제 답변에서 이런 항목이 있는지 찾으세요.
같은 Work 대화에서 이어서 부탁합니다
채용경로_분석_가상.xlsx를 원자료랑 다시 맞춰 봐. 추천보상 400만 원이 들어갔는지, B의 90일 비용을 재직 6명으로 나눴는지 봐줘. 틀린 곳만 경로비교·직무별비교·재계산에서 같이 고쳐줘. 검수 시트 A3:B3은 항목·확인 결과, A4부터 바꾼 값과 이유를 적어줘. 맞는 곳은 그대로 두고 같은 이름으로 다시 줘.
결과 확인 · 추천 입사 단가 20만 원 · B 90일 단가 200만 원
고쳐 달라는 한 줄 · 답만 맞추지 말고, 더한 비용과 나눈 인원을 검수 A4부터 같이 적어줘.
수정 결과 예시 · 설명과 엑셀이 함께 바뀌었나요?
| 확인할 항목 | 고친 결과 | 따라가 볼 근거 |
|---|---|---|
| 직원추천 입사 단가 | 20만 원 | 보상 400만 원 ÷ 입사 20명 |
| B의 90일 재직 단가 | 200만 원 | 직접 비용 1,200만 원 ÷ 재직 6명 |
| 정리 자료와 기록 | 96행 · 바꾼 기록 4건 | 원본 97행은 그대로 보존 |
| 전체 합계 | 4,000만 원 · 입사 66명 · 재직 50명 | 경로비교와 직무별비교 대조 |
검수 A4부터 수정 이유 확인 → 확인한 표를 예산 개선안의 근거로 사용
예산 개선안 예시 · 전부 옮기지 않고 일부만 시험
| 경로 | 종전 연간 | 변경 연간 | 3개월 시험 |
|---|---|---|---|
| 채용사이트A | 1,200만 원 | 1,500만 원 | 300 → 375만 원 |
| 채용사이트B | 1,200만 원 | 600만 원 | 300 → 150만 원 |
| 직원추천 | 400만 원 | 500만 원 | 100 → 125만 원 |
| 소개업체 | 1,200만 원 | 1,200만 원 | 300만 원 유지 |
| 합계 | 4,000만 원 | 3,800만 원 | 1,000 → 950만 원 |
예산안 A4부터 네 경로 · 8행에서 연간 금액과 분기 금액 합계 대조
같은 Work 대화에서 이어서 부탁합니다
확인한 표로 3개월 시험 예산을 잡아줘. A 375만, B 150만, 추천 125만, 소개 300만 원이야. 채용경로_분석_가상.xlsx에 예산안 시트를 더해줘. A3:G3은 경로·종전 연간·변경 연간·차액·종전 분기·변경 분기·분기 차액, 4~7행은 A·B·추천·소개, 8행은 합계로 해줘. 입사 목표 16명, 두 직무 각 8명 이상, 90일 재직 목표 13명도 검수 A8:B8에 적어줘. 4주 뒤 면접 수가 계획보다 적거나 공석이 길어지면 다시 보자고 적어줘.
결과 확인 · 예산안 F8 950만 원 · G8 50만 원 감소
고쳐 달라는 한 줄 · 추천보상이 늘어난 것까지 넣어서 분기 차액을 다시 봐줘.
개선안 결과 예시 · 금액과 점검 조건을 한 장에
| 구분 | 개선안에 들어갈 내용 |
|---|---|
| 3개월 시험 예산 | 상한 950만 원 · 직접 비용 50만 원 감소 예시 |
| 채용 목표 | 입사 16명 · 직무별 8명 이상 · 90일 재직 13명 |
| 담당 | 김OO 대리: 지출·인원 / O팀장: 채용 속도 |
| 점검 시점 | 4주: 중간 점검 / 마지막 입사자 90일 뒤: 최종 평가 |
예시 금액과 목표이며 확정 실적이 아닙니다. 소개 계약·추천 여력·면접 목표는 확인 필요.
엑셀과 개선안을
함께 남깁니다
같은 근거로 계산하고, 같은 조건으로 보고합니다
같은 Work 대화에서 이어서 부탁합니다
채용경로_분석_가상.xlsx 최종본을 줘. 지금까지 만든 여덟 시트는 그대로 둬. 경로비교 8행, 재계산 D4:D6, 예산안 8행도 다시 맞춰줘. 채용경로_개선안_가상.docx랑 채용경로_개선안_가상.pdf도 줘. 한 쪽 위에는 3개월 예산 950만 원과 채용 목표, 아래에는 김OO 대리·O팀장의 담당과 점검 조건을 넣어줘. 예시·목표 표시랑 아직 모르는 조건은 남겨줘. 저장할 곳도 알려줘.
결과 확인 · 결과 파일 열기 · 엑셀·워드·PDF의 예산과 목표 대조
고쳐 달라는 한 줄 · 표만 보이네. 방금 정한 이름 그대로 파일 세 개를 받을 수 있게 해줘.
저장 결과 예시 · 내 파일과 완성 예시 대조
| 파일 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 채용경로_분석_가상.xlsx | 경로비교 4,000만 원 · 예산안 3,800만 원 · 재계산 칸 |
| 채용경로_개선안_가상.docx | 3개월 950만 원 · 담당·점검 조건 |
| 채용경로_개선안_가상.pdf | 워드와 같은 숫자 · 글자·표 잘림 확인 |
아래 엑셀은 채용경로_분석완성예시_가상.xlsx입니다.
내가 받은 분석 엑셀과 이름을 구분해서 열어 보세요.
한글 저장과 회의 전 확인은 이렇게
한글 문서가 필요할 때
개선안 워드를 한글에서 열기
→ 다른 이름으로 저장
→ 한글 문서로 저장
저장한 파일을 다시 열어
표와 글자 잘림 확인
회의 전에 PDF 확인
회사 규정부터 확인
→ 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기
→ 예산·담당·점검 조건 읽어 보기
휴대폰 열람을 허용하지 않으면
회사 PC에서 확인
틀린 숫자를 잡고,
같은 순서로 해 봅니다
자료를 읽고 → 근거를 정리하고 → 다시 나누고 → 조건을 붙입니다
STEP 7 · 파일을 열고 다섯 가지 대조하기
- 원본 97행 보존 · 정리 96행 · 바꾼 기록 4건
- 광고비·소개료·추천보상 합계 4,000만 원
- 입사 66명·90일 재직 50명 · 같은 모집 묶음
- 0명은 계산 불가 · 월별 단가 평균 없음
- 3개월 950만 원은 제안 · 목표와 확인 조건 유지
파일 대조 결과 예시 · 내 결과와 나란히
| 대조한 것 | 맞아야 할 결과 |
|---|---|
| 원본과 정리기록 | 원본 97행 · 정리 96행 · 바꾼 기록 4건 |
| 비용과 인원 | 4,000만 원 · 입사 66명 · 90일 재직 50명 |
| 비용 범위와 계산 | 광고비 + 소개료 + 추천보상 / 합계끼리 나누기 |
| 예산과 목표 | 3개월 950만 원 · 입사 목표 16명 · 재직 목표 13명 |
다르면 해당 원자료로 돌아가기 · 맞으면 시험 사본에서 숫자 바꿔 보기
STEP 8 · 시험 사본에서 숫자 바꿔 보기
| 시험 사본에서 할 일 | 직접 확인할 결과 |
|---|---|
| 재계산 B4의 입사 12명을 10명으로 변경 | B 입사 1인당 비용이 얼마로 바뀌나? |
| 재계산 B6의 입사 0명 확인 | 30만 원을 썼는데 단가는 어떻게 표시되나? |
| 예산안의 광고비만 합쳐 보기 | 광고비 감소액과 전체 비용 감소액이 같은가? |
원본을 바꾸지 말고 시험 사본에서 확인 · 끝나면 B4를 12로 되돌립니다.
숫자 시험 결과 예시 · 바뀐 이유까지 설명하기
| 시험 | 답 | 이유 |
|---|---|---|
| B 입사 10명 가정 | 120만 원 | 1,200만 원 ÷ 10명 |
| 입사 0명 가정 | 계산 불가 | 지출 30만 원은 남음 |
| 연간 비용 차이 예시 | 200만 원 감소 | 광고비 300만 원 감소 − 추천보상 100만 원 증가 |
| 3개월 비용 차이 예시 | 50만 원 감소 | 광고비 75만 원 감소 − 추천보상 25만 원 증가 |
시험이 끝나면 B4를 12명으로 돌려놓고 D4가 100만 원인지 확인합니다.
여러분 차례 · 월말에도 같은 순서로 이어 갑니다
- 새 모집 자료는 기존 원본과 나누어 보관한다
- 같은 모집 묶음·같은 경로인지 중복부터 확인한다
- 90일 미도달은 별도 표시하고 퇴사와 구분한다
- 지출·지원·면접·입사를 매주 보고 채용 속도를 확인한다
- 마지막 입사자의 90일 확인 뒤 시험 결과를 판단한다
비용은 빠짐없이,
숫자는 다시,
제안은 조건과 함께.
오늘 바로 · 한 경로의 비용과 입사 인원부터 대조해 보세요.