JJ AI+ · 인사 with GPT
인사 실전 · 초급
ChatGPT Chat에서 실습

신입 첫 주,
헤매지 않게
안내서 하나로

5일 일정과 첫날 안내를 한 문서에

한결물류 · 가명일정 점검저장·휴대폰 보기
인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
오늘의 흐름 · 약 18분 반

안내서를 만들고,
열어 보는 데까지 갑니다

시작2.4분첫 주를 짜는 원칙2.8분Chat에서 만들고 고치기7.5분저장·휴대폰 보기2.6분효과·점검·따라 하기3.2분가장 오래 볼 구간은 일정표를 만들고 고치는 실습입니다
인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
오늘의 문제

“저, 지금 어디로 가면 될까요?”

정문 앞 신입

몇 층으로 가죠?
누구를 찾죠?
안전화는 챙겼어야 하나요?

준비하는 부서

사수는 출장인데…
계정은 오후에 나오는데…
화요일은 본사 아닌가요?

필요한 것은 더 긴 설명이 아니라, 서로 맞는 안내입니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
결과물 미리보기 · 예시

산출물은 하나,
신입 첫 주 안내서

문서
미리보기

한결물류 · 김OO 님의 첫 주

첫날 도착 정보 · 무엇을 챙길지
월~금 오전·오후 일정표
자주 묻는 질문 · 담당자 준비할 일

문서와 PDF는 같은 안내서를 저장하는 두 가지 형식입니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
PART 1
PART 1 · 먼저 정할 것

첫날은 분명하게,
첫 주는 무리 없게

도착 정보 · 고정 일정 · 먼저 답할 질문

화려한 소개보다 “나를 기다리고 있구나”가 먼저입니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
원칙 · 첫날 정보

도착 정보는
한눈에 찾게 만듭니다

첫날에 필요한 것
적어 둘 내용
몇 시
8:30 출근 · 근무 8:30~17:30
어디로
센터와 건물·층을 함께 적기
누구를
사수 이름과 마중 방법
무엇을
안내받은 서류 · 안전화는 첫날 지급

아직 정하지 않은 장소는 빈칸으로 두고 담당자에게 묻습니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
원칙 · 일정의 앞뒤

먼저 정해진 약속을 놓고,
나머지 시간을 채웁니다

요일
이미 정해진 것
일정에 주는 조건
월
안전 교육 · 오후 계정 발급
교육 전 현장 없음 / 계정 필요한 일은 발급 뒤
화
서울 본사 하루 일정
센터 업무를 겹쳐 넣지 않기
수~금
사수와 해 보기 · 한 주 돌아보기
사수 부재 확인 / 금요일 오후 함께 정리

배우고 → 해 보고 → 궁금한 점을 묻기
화요일 본사 교육 안에서 해 보는 시간은 교육 담당자와 확인합니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
원칙 · 자주 묻는 질문

이 질문들은
안내서에서 먼저 답해 주세요

“무슨 옷을 입고 가죠?”

“점심은 어디서 먹죠?”

“퇴근은 몇 시인가요?”

“통근 버스는 있나요?”

“급여일은 언제인가요?”

모르는 답은 담당자에게 묻고, 답을 받은 뒤 안내서에 넣습니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
PART 2
PART 2 · Chat에서 실습

자료를 읽히고,
일정을 맞춰 봅니다

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 시작하세요.

한결물류 · 평택센터 운영팀 · 경력 입사 김OO

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
준비 · 메뉴 위치와 실습 재료

Chat에서 새 대화를 시작합니다

  1. 왼쪽 위에서 ChatGPT 선택
  2. 입력칸 위에서 Chat 선택
  3. 파일 첨부 기능으로 원본 문서 넣기

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

메뉴 위치: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

오늘 사용할 두 재료

① 원본 부서 정보 문서
직원 약 160명 · 경력 입사
근무 8:30~17:30

② 추가 확인 메모
안전 교육 · 버스 · 급여일
사수 출장 · 첫날 장소

첨부가 어려우면 문서를 열어 부서 정보 본문을 대화에 붙여 넣으세요.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
부탁 문장 1 · 초안 만들기

먼저, 첫 주 표부터 부탁합니다

한결물류에 김OO가 월요일에 입사해. 재료_신입부서정보_가상.docx로 첫 주 안내서 초안 써줘.
월~금 오전·오후 표에 할 일, 담당자, 장소, 준비물을 넣어줘.
화요일은 본사 일정 그대로 두고, 안전 교육 전엔 현장 일 넣지 마.
금요일 오후는 사수랑 돌아보기로 해줘. 끝에 담당자 준비할 일도 붙여줘.
안 준 내용은 만들지 말고, 모르는 건 (확인 필요)로 남겨줘.

답을 받으면 확인할 것
월~금이 있는가 · 화요일 센터 일이 없는가 · 모르는 시간을 채우지 않았는가

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
결과 예시 · 초안 점검

예쁜 문장보다
일정 충돌부터 봅니다

초안에서 볼 곳
잘 나온 모양
어긋난 모양
월 오전
서류 처리 + 안전 교육
교육 전에 현장 둘러보기
월 오후
계정 발급 뒤 사용법 익히기
오전에 계정 사용 실습
화 하루
서울 본사 일정만
본사 교육과 센터 업무가 겹침
수 오후
사수 일정 확인이 남음
부재 여부도 모르고 현장 동행 확정

결과 예시 · 안전 교육 시각과 통근 버스 시각은 아직 빈칸입니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
부탁 문장 2 · 내용 보완 · 수치 예시

같은 대화에서
추가 메모를 붙여 고칩니다

추가확인_가상.txt 내용도 반영해줘.
박OO 주임 없는 수요일 오후는 혼자 정리하고, 질문은 목요일 오전에 하게 바꿔줘.
첫날 안내랑 복장·점심·퇴근·통근 버스·급여일 답도 같은 안내서에 붙여줘.
처음 준 내용과 충돌하면 알려줘. 아직 모르는 건 끝에 따로 적어줘.
월 안전 교육
10:00~12:00
평택역 버스
7:50 출발
급여일
매월 25일
인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
결과 예시 · 수정 전후

바뀐 건 한 칸,
맞물린 건 세 군데입니다

고치기 전 · 잘못 나온 경우

수요일 오후
박OO 주임과 현장 동행

출장과 겹칩니다.

고친 뒤 · 결과 예시

수요일 오후
사무동에서 용어·교육 정리

목요일 오전 박OO 주임과 질문 확인

수요일 일정표 → 목요일 질문 시간 → 담당자 준비할 일
세 곳에 같은 변경이 반영됐는지 봅니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
결과 예시 · 주간 흐름

월요일부터 금요일까지,
이렇게 읽히면 됩니다

요일
오전
오후
월
서류·출입증·노트북 / 안전 교육 10:00~12:00
계정 발급 뒤 사용법 익히기
화
서울 본사 신입 오리엔테이션
서울 본사 신입 오리엔테이션
수
박OO 주임과 입출고 흐름 배우기
사무동에서 업무 용어·교육 내용 정리
목
박OO 주임과 질문 확인·배운 일 해 보기
입출고 관리 연습·사수에게 점검받기
금
첫 주 배운 내용을 묶어 정리
박OO 주임과 한 주 돌아보기

결과 예시 · 수~금의 세부 시각·장소는 부서와 확인 후 확정합니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
결과 예시 · 첫날 안내

안내서 맨 위에는
이 내용이 먼저 보이게 합니다

한결물류 · 김OO 님, 환영합니다

월요일 8:30
평택센터 2층 사무동 운영팀

박OO 주임이 정문에서 마중합니다.
안내받은 입사 서류를 챙겨 주세요.
안전화는 첫날 지급합니다.

팀 대표 번호 031-000-0000

복장 · 활동하기 편한 단정한 옷
점심 · 구내식당 이용
퇴근 · 17:30
버스 · 평택역 7:50 출발
급여일 · 매월 25일

보내기 전 남은 확인 항목:
본사 교육 세부 안내 · 수~금 시간·장소

결과 예시 · 실제 안내서는 담당자가 남은 확인 항목을 정리한 뒤 전달합니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
PART 3
PART 3 · 저장하고 열어 보기

채팅의 답을
쓸 수 있는 문서로

이름을 정해 저장하고, 내 휴대폰에서 먼저 읽습니다.

내용은 하나 · 수정할 문서와 읽기 편한 PDF

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
부탁 문장 3 · 같은 안내서 저장

파일 이름까지 정해서 부탁합니다

이 안내서를 신입첫주안내서_가상.docx로 만들어줘.
첫날 안내, 주간 일정, 자주 묻는 질문, 담당자 준비할 일 순서로 해줘.
표 글씨가 잘리지 않게 하고, 같은 내용으로 신입첫주안내서_가상.pdf도 만들어줘.
아직 확인할 항목은 마지막에 따로 모아줘.

파일이 만들어지면 내려받아 실제로 열기
파일이 안 만들어지면 답변 본문을 워드에 붙여 넣어 같은 이름으로 저장하고 PDF로도 저장합니다.

한글을 쓴다면 문서를 열어 표를 확인한 뒤 한글 문서로 저장하세요.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
문서·휴대폰 · 예시

파일을 저장했으면
내 휴대폰에서 먼저 열어 봅니다

① 컴퓨터에서 문서와 PDF 열기
② 가상 PDF를 회사가 허용한 방식으로 내게 보내기
③ 휴대폰에서 받아 첫머리와 표 확인하기

표가 작으면 손가락으로 확대해 보세요.
첫날 시각·장소가 바로 보이는지,
요일과 담당자 줄이 잘리지 않는지 봅니다.

실제 안내서는 회사 메일·사내 메신저로 전달합니다.
전송 방식은 회사 규정을 따릅니다.

신입 첫 주 안내서
월요일 8:30
평택센터 2층
박OO 주임 정문 마중
화요일 · 서울 본사
버스 · 평택역 7:50
급여일 · 매월 25일

휴대폰 읽기 모습 · 예시

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
아끼는 자원 · 시간 비교 예시

반복 안내를 줄여,
사수와 맞출 시간을 남깁니다

매번 새로 준비50분안내서 틀 활용30분50분 − 30분 = 20분 여유

예시 · 작성·재안내 30분 + 담당자 확인 20분 → 10분 + 확인 20분
실제 측정값이 아닙니다. 담당자 확인 시간은 그대로 두는 가정입니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
최종 점검

전달하기 전,
이 다섯 줄에 답해 봅니다

문서와 PDF를 모두 열고, 휴대폰에서도 읽히는지 확인합니다.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
여러분 차례

가상 자료로 먼저,
같은 안내서를 끝까지 만들어 보세요

먼저 만들기
원본 부서 정보 → 첫 주 표 부탁하기
변경 반영하기
추가 확인 메모 → 수요일·목요일 나란히 보기
끝까지 열기
같은 안내서 저장 → 내 휴대폰에서 확인

결과를 비교하고 싶으면 저장 장의 ‘결과 예시’ 파일을 열어 보세요.

인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
정리

첫날은 분명하게,
일정은 서로 맞게,
안내서는 열어 보고.

부서 정보와 확인한 답으로 신입의 첫 주를 준비해 보세요.

재료 주기바뀐 내용 고치기문서로 남기기
인사 with GPT · 신입 첫 주 안내서
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