JJ AI+ · 재무회계 with GPT
재무회계 실전 · 고급
Codex에서 실습

감사 오기 전에
우리가 먼저
점검한다

지난 지적부터 증빙 300행까지
한결물류(가명)의 감사 대비 프로젝트

폴더 고르고 말로 부탁점검표·대응안·보고
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
도입·준비

오늘은 다섯 구간을 이어 갑니다

도입·준비8.58분진단8.86분점검표5.63분증빙 점검16.7분대응안9.98분보고·운영9.69분마무리0.56분0분10분20분30분40분50분60분
앞에서 만든 파일을 다음 작업의 재료로 씁니다. 같은 실습 폴더에서 이어 가세요.
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도입·준비

자료는 있는데, 찾는 데 시간이 듭니다

한결물류의 상황 · 예시지금 막히는 곳
요청 자료 18개 · 제출까지 약 3주누가 언제 준비할지 한눈에 안 보임
지난 지적 6건 중 4건이 아직 진행 중끝난 일과 남은 일이 섞임
증빙 300행 · 부서마다 따로 입력날짜·보관 표시·부서 이름이 제각각
현장 질문을 받은 뒤 자료 찾기다시 요청하고 보고서를 고치는 일이 반복됨
오늘의 목표 질문을 받기 전에, 빠진 자료와 답할 근거를 찾기
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도입·준비

아끼는 돈은 재요청과 재작업에서 나옵니다

밖에 맡기는 비용 · 예시

감사 대비 정리·자문
연 1,500만 원을 쓴다고 가정

자료 찾기와 단순 정리를 먼저 해 두면
자문은 판단이 필요한 쟁점에 집중

실습에서 먼저 찾을 금액 · 예시

증빙 없음 8건 · 680만 원
품의 없음 3건 · 656만 원
금액 다름 4건 · 차이 61만 원

점검 대상 금액은 절감액이 아닙니다. 재요청·수정에 드는 비용을 줄이는 것이 목표입니다.
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도입·준비

끝나면 감사 대비 묶음이 남습니다

만들 파일쓰는 순간
지적분류표.xlsx · 감사대비_점검표.xlsx재발 위험과 담당·마감 확인
증빙목록_정리본.xlsx · 증빙점검결과.xlsx원본 300행을 보존하며 문제 찾기
증빙요청_운영팀.docx 등 부서별 초안누락 증빙을 표로 묶어 협조 요청
예상질문.xlsx · 감사대응안.docx · 숫자대조표.xlsx질문·답·원본 위치를 연결
팀장보고_1113.docx·pdf · 감사준비_작업순서.txt보고하고 같은 기준으로 다시 점검
모든 결과 화면은 예시입니다. 내 폴더에 생긴 실제 파일과 비교하세요.
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도입·준비

오늘은 가상 자료로, 실제 자료는 회사 규칙대로

오늘의 역할

회사 한결물류(가명)
재무팀 김OO 대리(가명)
감사인 가온회계법인(가명)

회사·인물·일정·금액 모두 교육용 예시

실제 업무에 옮길 때

AI에 맡겨도 되는 자료인지 먼저 확인
이름·계좌·카드번호는 최소한으로
내 컴퓨터에서 해도 외부 저장 가능

회계 판단과 최종 제출은 담당자가

자료와 보고서는 회사가 허용한 보관·공유 수단을 씁니다.
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도입·준비

Codex 준비

순서내가 할 일
앱 열기ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 로그인
Codex 고르기왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택
작업 위치 고르기폴더를 여는 기능으로 압축 푼 실습 폴더 선택
말로 부탁하기아래 입력칸에 이 덱의 부탁 문장 넣기
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 계정별 이용 가능 여부와 한도도 확인하세요.

근거: OpenAI 공식 안내 · 계정별 이용 안내 · 2026-11-04 확인

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도입·준비

실습 폴더를 내려받아 압축을 풉니다

먼저 할 일

① 맨 앞의 묶음 파일 받기
② 압축 풀기
③ 실습폴더_감사대비 선택

폴더 선택은 이 화면 순서대로

들어 있는 원본

지적 메모 워드 1개
감사 요청 PDF 2쪽
증빙 목록 엑셀 300행
영수증사진 사진 2장
읽어보세요 안내 메모 1개

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도입·준비

허락 묻는 창이 뜨면

내용을 읽고 허용

선택한 실습 폴더의 자료 읽기
새 이름의 결과 파일 만들기
내가 요청한 결과 파일 수정

무엇을 하려는지 확인하고 누르기

멈추고 다시 부탁

관계없는 폴더에 접근
원본을 지우거나 덮어쓰기
내가 요청하지 않은 외부 전송

이유를 모르겠으면 거절

다시 부탁 “원본은 그대로 두고 결과만 새 파일로 만들어줘.”
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도입·준비

처음에 이 약속부터 전합니다

이 폴더로 감사 준비할 거야. 원본은 고치거나 지우지 마.
결과는 내가 정한 이름으로 새로 저장해줘.
안 준 얘기는 만들지 말고, 모르는 건 ‘확인 필요’로 남겨줘.
끝난 일과 앞으로 할 일을 나눠 써줘.
파일 이름까지 말하기 → 생긴 파일 열기 → 원본과 비교하기
이 약속은 같은 작업을 이어 가는 동안 유지합니다.
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PART 1
PART 1 · 진단

지난 지적을
올해의 질문으로

폴더 훑기 → 지적 6건 정리 → 재발 위험 순서

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Codex 실습

STEP 1 · 폴더 속 자료 훑기

같은 실습 폴더에서 이어서
이 폴더 파일을 다 읽어 봐. 영수증사진 안의 사진 2장도 봐줘.
파일마다 내용과 빠진 자료를 한두 줄로 알려줘.
엑셀은 자료가 몇 줄인지도 알려줘. 아직 아무것도 고치지 마.
결과 확인 워드·PDF·엑셀·사진 2장·안내 메모를 읽었나

고칠 때 “사진 2장을 못 봤네. 영수증사진 안도 보고 알려줘.”

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결과 예시 · STEP 1

읽은 파일과 실제 폴더를 맞춰 봅니다

원본결과에서 읽어야 할 내용
지난감사_지적메모_한결물류_가상.docx지적 6건 · 재무팀 김OO 대리 메모
감사요청자료목록_가온회계법인_가상.pdf2쪽 · 요청 번호 1~18
증빙목록_한결물류_2026_가상.xlsx안내·증빙목록 시트 · 자료 300행
영수증사진 안의 사진 2장운영팀 영수증 · 날짜·공급가액·합계
읽어보세요_가상.txt원본 보존 안내
엑셀의 제목·머리줄은 빼고, 번호 1~300의 자료 행을 셉니다.
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Codex 실습

STEP 2 · 지난 지적 6건 정리

같은 실습 폴더에서 이어서
지난감사_지적메모_한결물류_가상.docx 보고 지적 6건 정리해줘.
지적분류표.xlsx의 ‘지적’ 시트에 번호·영역·내용·금액·원인·상태 칸을 넣어줘.
금액은 원으로 넣고, 맨 아래 합계는 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
금액 없는 건 빈칸으로 두고 이유를 써줘.
결과 확인 지적 6건 · 금액 합계 278,500,000원 · 6번 금액 빈칸

고칠 때 “1번 상태가 달라. 지적분류표.xlsx에 메모 그대로 옮겨줘.”

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결과 예시 · STEP 2

합계보다 먼저, 상태가 줄어들지 않았나

지적 번호·내용금액 · 예시원본 상태
1 · 증빙 없는 지출 37건2,150만 원부분 완료 · 9월부터 점검 중단
2 · 12월 운송분 매출1억 2,400만 원미완료
3 · 1년 넘은 채권 3곳8,600만 원미완료
4 · 매각 차량 2대3,800만 원완료 · 6월 실사
5 · 보험료 선급비용900만 원완료 · 명세표 작성 중
6 · 임대차 계약서 원본금액 없음미완료
금액 있는 5건 합계 2억 7,850만 원
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진단

폴더에 생긴 파일 확인

폴더에서 열기

지적분류표.xlsx가 생겼나
‘지적’ 시트가 있나
6건과 합계가 들어 있나

원본 워드는 그대로 남아 있나

엑셀에서 눌러 보기

합계 칸을 눌러 계산식 확인
6번 금액은 빈칸인지 확인
1번 상태의 뒷부분도 읽기

“저장했어”라는 답만으로 끝내지 않기

없으면 이렇게 “지적분류표.xlsx가 안 보여. 어디에 저장했는지 알려줘.”
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Codex 실습

STEP 3 · 재발 위험과 질문 붙이기

같은 실습 폴더에서 이어서
지적분류표.xlsx에 ‘재발 위험’ 시트를 붙여줘.
끝났는지, 금액, 올해 또 생길지를 보고 위험 큰 순서로 놓아줘.
칸은 순위·지적 번호·이유·물어볼 부서·질문 2개로 해줘.
끝난 건은 아래에 두고, 추가로 볼 것만 써줘.
결과 확인 2·3·1·6번이 우선 · 4·5번은 후속 확인

고칠 때 “4번은 6월에 정리됐어. 순위를 낮추고 올해 처분한 차가 있는지만 물어줘.”

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결과 예시 · STEP 3

큰 금액과 먼저 볼 일은 같지 않습니다

2번 · 12월 매출12,400만 원3번 · 채권 검토8,600만 원4번 · 매각 차량3,800만 원1번 · 증빙2,150만 원5번 · 보험료900만 원예시 · 빨강: 진행 중 / 회색: 원본상 완료 · 6번 계약서는 금액 없음
우선 점검 순서 예시 2번 → 3번 → 1번 → 6번
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여기까지 만든 것

진단에서 남긴 것

폴더에 남은 파일여기까지 확인한 것
지적분류표.xlsx · 지적6건 · 상태 원문 · 합계 2억 7,850만 원
지적분류표.xlsx · 재발 위험우선순위 · 근거 · 부서별 확인 질문
원본 워드·PDF·엑셀·사진수정하지 않고 비교용으로 보존
파일을 직접 열고, 이 결과를 이어지는 작업의 재료로 씁니다.
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PART 2
PART 2 · 점검표

요청 목록을
우리 점검표로

요청 18개 + 지난 지적 + 담당·마감

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점검표

PDF 둘째 쪽까지 읽어야 하는 이유

영역요청 번호개수
매출·채권1~44개
비용·증빙5~73개
자산8~103개
계약·약정11~133개
결산14~185개
예시 일정 11/10 요청 → 11/20 부서 회신 → 11/26 최종 확인 → 12/1 제출
11·12번은 원본 확인 대상 · 준비가 어려운 자료는 11/26까지 감사인에게 알리기
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Codex 실습

STEP 4 · 담당과 마감이 있는 점검표

같은 실습 폴더에서 이어서
감사요청자료목록_가온회계법인_가상.pdf와 지적분류표.xlsx를 합쳐줘.
감사대비_점검표.xlsx의 ‘점검표’ 시트에 요청 번호·영역·할 일·지적 번호·부서·마감·상태 칸을 넣어줘.
요청 18개는 한 줄씩, 추가할 일은 ‘추가’ 시트로. 상태는 비워 둬.
마감은 부서 회신 11월 20일, 최종 확인 26일로 해줘.
계약서 11·12번은 총무팀 확인안으로 두고 18일로 앞당겨줘.
결과 확인 요청 번호 1~18이 한 번씩 · 상태 빈칸 · 추가 항목은 별도

고칠 때 “11·12번이 빠졌어. 감사대비_점검표.xlsx에 넣고 18개인지 다시 봐줘.”

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결과 예시 · STEP 4

요청 번호를 남기면 빠진 자료가 보입니다

요청할 일지적담당 확인안마감
4운송 완료 확인서 관리 방법2번운영팀11/20
21년 넘은 채권 회수 검토3번영업팀11/20
5~7증빙·외주비·품의서 준비1번각 부서11/20
11평택센터 임대차 원본6번총무팀11/18
12차입 약정·리스 원본—총무팀에 확인11/18
18지난 지적별 조치와 증빙1~6번재무팀11/26
위 표는 일부 예시입니다. 실제 시트에서는 5·6·7번도 각각 한 줄로 둡니다.
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점검표

빈칸을 채우기 전에 담당자에게 물을 것

아직 모르는 일누구에게 무엇을 확인할까
임대차 계약서 원본 위치총무팀 · 사내 보관인지 임대인 보관인지
차입 약정·리스 원본 담당총무팀·재무팀 · 실제 보관 부서와 담당
채권 3곳 중 일부 회수 금액영업팀 · 입금 근거와 남은 잔액
보험료 명세표 작성 상태재무팀 · 완료 근거와 최신 명세표
추가 시트에 남길 제안 월말 증빙 점검 재개 · 확인자·증빙 위치 기록
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여기까지 만든 것

점검표에서 남긴 것

폴더에 남은 파일여기까지 확인한 것
감사대비_점검표.xlsx · 점검표요청 18개 · 지적 연결 · 담당 확인안 · 마감
감사대비_점검표.xlsx · 추가요청 밖의 제안 · 담당자에게 물을 질문
이번 실습의 일정11/18 계약 원본 · 11/20 회신 · 11/26 확인
파일을 직접 열고, 이 결과를 이어지는 작업의 재료로 씁니다.
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PART 3
PART 3 · 증빙 점검

증빙 300행,
정리부터 하고 찾기

표기 통일 → 문제 찾기 → 사진 대조 → 요청·점검 파일

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증빙 점검

실무 엑셀은 모양부터 제각각입니다

원본에 섞여 있는 것예시자료에서 센 수
날짜 모양2026.01.23 / 2026/1/5줄표 아닌 날짜 66행
글자로 된 금액490,000원20행
부서 이름운영 / 운영팀 / 물류운영팀빈 부서 6행도 있음
보관 표시있음·O·유 / 없음·X·미제출같은 뜻끼리 먼저 묶기
같은 내용의 줄47번·48번 등지우기 전에 전표 확인
안내 시트의 가상 회사 규칙 100만 원 이상은 품의 필요 · 장부금액은 공급가액
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Codex 실습

STEP 5 · 원본을 남기고 정리본 만들기

같은 실습 폴더에서 이어서
증빙목록_한결물류_2026_가상.xlsx를 증빙목록_정리본.xlsx로 정리해줘.
‘정리’ 시트에 300줄과 원래 번호를 그대로 남겨줘.
날짜는 2026-01-05 모양, 금액은 숫자, 보관은 있음·없음으로 맞춰줘.
부서와 거래처는 같은 이름끼리 맞추고 빈 부서는 채우지 마.
‘바꾼 내용’ 시트에 번호·칸·전 값·바꾼 값·이유를 남겨줘.
결과 확인 300행 보존 · 글자 금액 20행 · 날짜 66행 · 부서 빈칸 6행

고칠 때 “줄이 줄었어. 증빙목록_정리본.xlsx에 지운 줄을 돌려놓고 표시만 해줘.”

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결과 예시 · STEP 5

정리했어도 300행은 그대로입니다

살펴볼 칸정리 전 → 정리 뒤 · 예시
전표일자2026.01.23 → 2026-01-23
장부금액490,000원이라는 글자 → 숫자 490000
담당부서운영·물류운영팀 → 운영팀 / 빈칸은 그대로
거래처(주)새길운수·새길 운수 → 새길운수
바꾼 내용 시트번호·칸·전 값·바꾼 값·이유가 한 줄씩
번호 1~300 유지 · 부서 빈칸 6행 유지 · 글자 금액 20행을 숫자로
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Codex 실습

STEP 6 · 네 기준으로 문제 찾기

같은 실습 폴더에서 이어서
증빙목록_정리본.xlsx에 ‘문제 행’ 시트를 붙여줘.
보관 없음, 장부와 증빙 금액 다름, 100만 원 이상인데 품의 없음, 같은 날·거래처·금액·품의번호가 같은 줄을 찾아줘.
칸은 번호·문제·장부금액·증빙금액·차이·부서로 해줘.
같은 줄은 둘 다 남기고 ‘중복 묶음’ 시트에 짝을 적어줘.
문제 표시는 각 짝의 뒤쪽 줄만 해줘. 지우지는 마.
결과 확인 없음 8건 · 다름 4건 · 품의 3건 · 중복 5쌍 중 뒤쪽 5행

고칠 때 “100만 원 미만의 품의 빈칸은 빼줘. 안내 시트 기준으로 다시 봐줘.”

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결과 예시 · STEP 6

사진을 넣기 전의 점검 결과

분류건수 · 예시금액 · 예시확인할 번호
증빙 없음8건6,800,000원23·58·92·131·170·204·243·281
금액 다름4건차이 610,000원38·110·190·258
품의 없음3건6,560,000원73·145·226
중복 의심5쌍의 뒤쪽 5행전표 확인 후 결정48·121·164·217·297
초기 점검 표시는 20행 · 부서에 물을 것은 중복을 뺀 15건
서로 다른 분류의 금액을 더해서 손실액이라고 부르지 않습니다.
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증빙 점검

중복은 5쌍, 지울 줄은 아직 모릅니다

서로 같은 줄 번호점검 표시할 뒤쪽 행담당자가 할 확인
47 · 4848실제 전표가 하나인가, 두 개인가
119 · 121121같은 자료를 두 번 입력했나
163 · 164164별도 거래를 같은 내용으로 적었나
215 · 217217출장비 근거와 전표를 대조
296 · 297297물품 구입 증빙과 전표를 대조
300행은 그대로 · 후보 10행을 5쌍으로 관리 · 점검 표시만 뒤쪽 5행
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Codex 실습

STEP 7 · 영수증 사진 2장 대조

같은 실습 폴더에서 이어서
영수증사진_운영팀_1_가상.png와 영수증사진_운영팀_2_가상.png를 봐줘.
증빙목록_정리본.xlsx와 날짜·거래처·금액을 맞춰줘.
‘사진 대조’ 시트에 번호·사진 이름·공급가액·세금·합계·판단 칸을 넣어줘.
증빙을 찾은 줄은 보관을 있음으로 바꾸고 문제 표도 다시 봐줘.
사진에서 안 보이는 숫자는 채우지 마.
결과 확인 58번은 보관 있음 · 170번은 보관 있음과 금액 다름

고칠 때 “170번은 합계 말고 공급가액과 비교해줘. 차이는 37,273원이야.”

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결과 예시 · STEP 7

사진 1장은 맞고, 1장은 금액이 다릅니다

교육용 가상 영수증 사진 1

58번 공급가액 1,320,000원
합계 1,452,000원 → 보관 있음

교육용 가상 영수증 사진 2

170번 공급가액 372,727원
합계 410,000원 → 차이 37,273원

예시 · 없음 8 → 6건 · 6,800,000 − 1,320,000 − 410,000 = 5,070,000원
금액 차이 610,000 + 37,273 = 647,273원 · 4 → 5건
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Codex 실습

STEP 8 · 부서별 요청 메일 초안

같은 실습 폴더에서 이어서
사진 반영한 증빙목록_정리본.xlsx로 부서별 메일을 써줘.
중복은 빼고, 번호·날짜·거래처·금액·부탁할 일을 표로 넣어줘.
보내는 사람은 재무팀 김OO 대리, 회신은 11월 20일까지로.
품의가 빠진 건 사후 확인을 부탁하고, 본문은 정중하게 5줄로 해줘.
증빙요청_운영팀.docx, 증빙요청_영업팀.docx, 증빙요청_총무팀.docx로 저장해줘. 재무팀 건은 빼줘.
결과 확인 운영 5건 · 영업 4건 · 총무 4건 · 재무팀 258번은 직접 처리

고칠 때 “운영팀 메일에서 58번은 빼줘. 170번 금액 차이는 남겨줘.”

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결과 예시 · STEP 8

운영팀 메일에는 이 5건이 남습니다

번호구분요청할 일
38금액 다름 · 차이 270,000원장부 3,850,000원과 증빙 3,580,000원 대조
170금액 다름 · 차이 37,273원공급가액 372,727원 기준으로 장부 확인
190금액 다름 · 차이 180,000원장부 2,640,000원과 증빙 2,460,000원 대조
204증빙 없음 · 2,200,000원운송 외주비 증빙 제출
226품의 없음 · 3,300,000원품의 누락 사유와 사후 확인 절차 회신
메일 본문 예시 감사 준비를 위해 아래 자료 확인을 부탁드립니다. 11월 20일까지 회신 부탁드립니다.
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Codex 실습

STEP 9 · 매주 쓸 점검 엑셀 완성

같은 실습 폴더에서 이어서
증빙목록_정리본.xlsx를 증빙점검결과.xlsx로 만들어줘.
‘점검’ 시트에 300줄과 점검 결과·조치 칸을 넣어줘.
결과는 정상·증빙 없음·금액 다름·품의 없음·중복 의심으로.
앞의 ‘요약’ 시트에 종류·건수·금액 칸을 두고, 누르면 계산식이 보이게 해줘.
문제 줄은 노랗게 하고, 사진 대조와 중복 묶음 시트도 남겨줘.
사본에서 문제 한 줄을 정상으로 바꿔 요약이 줄어드는지 보고 되돌려줘.
결과 확인 6·5·3·5건 · 정상 281행 · 300행 보존 · 표시 19행

고칠 때 “건수가 숫자로만 적혔어. 증빙점검결과.xlsx의 요약을 계산식으로 바꿔줘.”

재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
결과 예시 · STEP 9

요약 숫자는 엑셀에서 다시 확인합니다

결과건수 · 예시금액 · 예시
증빙 없음65,070,000원 · 장부금액 합계
금액 다름5647,273원 · 차이의 합계
품의 없음36,560,000원 · 장부금액 합계
중복 의심5뒤쪽 5행 · 전체 후보는 5쌍
정상281중복 앞쪽 행도 짝 대조 대상
6 + 5 + 3 + 5 + 281 = 300 · 점검 표시 19행
사본에서 한 문제를 정상으로 바꾸기 → 요약 건수 줄기 → 저장하지 않고 닫기
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여기까지 만든 것

증빙 점검에서 남긴 것

폴더에 남은 파일여기까지 확인한 것
증빙목록_정리본.xlsx300행 보존 · 바꾼 내용 · 사진 대조
증빙점검결과.xlsx최종 표시 19행 · 요약 6·5·3·5 · 중복 5쌍
증빙요청_운영팀·영업팀·총무팀.docx5·4·4건 · 11/20 회신 요청 초안
파일을 직접 열고, 이 결과를 이어지는 작업의 재료로 씁니다.
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
PART 4
PART 4 · 대응안

곤란한 질문에
근거를 붙여 답하기

질문 10개 → 대응안 5개 → 모든 숫자 대조

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Codex 실습

STEP 10 · 예상 질문 10개 만들기

같은 실습 폴더에서 이어서
지적분류표.xlsx, 감사대비_점검표.xlsx, 증빙점검결과.xlsx를 보고 감사인이 물을 질문 10개 뽑아줘.
지난 지적 6건과 증빙의 네 문제를 하나씩 넣어줘. 곤란한 것부터 놓아줘.
예상질문.xlsx의 ‘질문’ 시트에 순서·질문·관련 번호·준비 자료·담당 칸을 넣어줘.
준비 자료에는 감사 요청 번호를 붙여줘.
결과 확인 지난 지적 6건 + 증빙 네 문제 · 질문마다 원본과 요청 번호

고칠 때 “질문 3번은 자료에 없는 거래야. 12월 운송 완료분을 묻는 질문으로 바꿔줘.”

재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
결과 예시 · STEP 10

질문 옆에는 열어 볼 자료가 있어야 합니다

질문 일부 · 예시근거준비할 자료
12월 운송분이 올해도 다음 달로 넘어가나요?지적 2번요청 4번 · 완료 확인서 관리
1년 넘은 채권 3곳, 회수 검토 근거는요?지적 3번요청 2·16번 · 검토 기록
9월부터 증빙 점검이 멈춘 이유는요?지적 1번요청 18번 · 조치 기록
계약서 원본은 어디에 있나요?지적 6번요청 11번 · 원본 위치
같은 전표가 두 번 들어간 건 아닌가요?중복 5쌍관련 증빙 · 전표 대조
전체 10개 중 일부 예시 · 실제 질문 시트의 10행을 빠짐없이 확인
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
대응안

대응안은 네 칸으로 씁니다

사실

무슨 일이었나
기간·금액·원본 위치

원인

원본에서 찾은 이유
추측은 구분

조치

무엇을 했나
아직이면 예정과 담당

재발 방지

누가 언제
무엇으로 확인하나

“앞으로 잘 챙기겠습니다”보다 “누가, 언제, 어떤 자료로 확인할지”
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
Codex 실습

STEP 11 · 상위 질문 5개에 대응안

같은 실습 폴더에서 이어서
예상질문.xlsx의 앞 5개로 감사대응안.docx를 써줘.
질문마다 사실·원인·조치·재발 방지 네 칸으로 해줘.
금액 옆에는 원본 파일 이름과 지적 번호나 증빙 번호를 써줘.
안 끝난 조치는 예정으로, 합의 안 된 날짜는 제안으로 써줘.
12월 매출 건은 11월 20일 운영팀 협의, 1월 5일 확인서 수령을 제안으로 넣어줘.
결과 확인 5개 질문 · 네 칸 · 원본 위치 · 예정과 완료 구분

고칠 때 “운영팀과 합의했다는 말은 빼줘. 감사대응안.docx에 협의 제안으로 써줘.”

재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
결과 예시 · STEP 11

12월 매출 질문의 답, 이렇게 구분합니다

칸대응안 일부 · 예시
사실2025년 12월 운송 완료분 124,000,000원이 2026년 1월 매출로 처리됨 · 지적 메모 2번
원인운송 완료 확인서가 늦게 들어와 청구 기준으로 처리
조치 · 제안11/20 운영팀과 협의하고, 12월 말 운송분 확인서를 2027년 1/5까지 받는 방안 검토
재발 방지 · 제안재무팀이 결산 때 운송 완료일과 매출 기록을 대조 · 확인자와 근거 남기기
완료라고 쓸 근거가 생기면, 협의 날짜와 실제 증빙을 붙여 수정합니다.
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
Codex 실습

STEP 12 · 대응안의 숫자를 원본과 대조

같은 실습 폴더에서 이어서
감사대응안.docx의 숫자를 원본 파일을 다시 열어 맞춰줘.
숫자대조표.xlsx의 ‘대조’ 시트에 숫자·단위·쓴 곳·원본 이름·번호·원본 값·판정 칸을 넣어줘.
원본 수치, 사진 반영 수치, 내가 준 일정 제안을 나눠줘.
원본에 없는 숫자는 ‘원본 없음’으로 남겨줘.
결과 확인 124,000,000원 · 5,070,000원 · 647,273원 · 일정 제안 구분

고칠 때 “1월 5일은 원본 날짜가 아니야. 숫자대조표.xlsx에서 일정 제안으로 고쳐줘.”

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결과 예시 · STEP 12

같은 숫자라도 온 곳이 다릅니다

숫자 · 예시온 곳판정
124,000,000원지난감사_지적메모_한결물류_가상.docx · 2번원본 일치
5,070,000원증빙 8건 합계에서 58·170번을 빼기사진 반영 후 계산
647,273원원본 차이 610,000 + 사진 차이 37,273사진 반영 후 계산
2027년 1월 5일STEP 11에서 담당자가 넣은 제안일정 제안
부서 회수 금액원본 메모에 금액 없음원본 없음 · 보류
보류할 숫자는 대응안에서 확정 사실처럼 쓰지 않습니다.
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
대응안

틀린 결과는 파일과 칸을 짚어서 고칩니다

이렇게 보이면짧게 다시 부탁
끝나지 않은 일이 완료로감사대응안.docx의 조치 칸, 증빙 없는 건 예정으로 바꿔줘.
중복 후보를 삭제함증빙점검결과.xlsx에서 지운 줄 돌려놓고 뒤쪽에만 표시해줘.
요약 숫자가 그대로임증빙점검결과.xlsx의 요약 건수가 점검 결과 따라 바뀌게 해줘.
회수 금액을 추측함감사대응안.docx의 회수 금액은 빼고, 부서에 물을 질문으로 남겨줘.
한 번에 한 문제씩 고치고, 저장된 파일을 다시 열어 확인합니다.
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
여기까지 만든 것

대응안에서 남긴 것

폴더에 남은 파일여기까지 확인한 것
예상질문.xlsx · 질문10개 · 관련 지적·증빙 · 요청 번호
감사대응안.docx상위 5개 · 사실·원인·조치·재발 방지
숫자대조표.xlsx · 대조원본 값 · 사진 반영 계산 · 일정 제안 분리
파일을 직접 열고, 이 결과를 이어지는 작업의 재료로 씁니다.
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
PART 5
PART 5 · 보고·운영

보고하고,
같은 기준으로 이어가기

한 장 보고 → 작업 순서 메모 → 매주 변경 확인

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Codex 실습

STEP 13 · 팀장 보고와 회의 자료

같은 실습 폴더에서 이어서
결과 파일들로 중간감사 준비 현황을 한 장으로 써줘.
이번 보고 예시 상태는 요청 18개 중 준비됨 9, 준비 중 6, 없음 3이야.
요약·지난 지적·증빙 결과·남은 위험·팀장님께 부탁할 일 순서로.
팀장보고_1113.docx와 팀장보고_1113.pdf로 저장해줘.
감사준비_회의.pptx도 요약·위험·부서 요청·일정 4장으로 만들어줘.
결과 확인 예시 상태 9·6·3 · 지적 진행 4건 · 증빙 표시 19행

고칠 때 “팀장보고_1113.docx와 PDF에서 19건은 손실이 아니라 점검 표시라고 써줘.”

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결과 예시 · STEP 13

팀장님은 막힌 일과 부탁을 먼저 봅니다

보고 칸한 장에 담을 내용 · 예시
한 줄 요약요청 18개 중 9개 준비 · 매출 기준 협의와 계약 원본 확인이 우선
준비 상태준비됨 9 · 준비 중 6 · 없음 3 — 담당자 확인을 가정한 예시
지난 지적원본상 완료 2건 · 나머지 4건 후속 확인
증빙 점검300행 중 점검 표시 19행 · 없음 6·다름 5·품의 3·중복 5
남은 위험과 부탁12월 매출 기준 · 채권 검토 · 계약서 원본 / 운영팀장 협조 요청
효과 확인은 재요청 횟수와 수정 시간을 기록해서 합니다. 점검 금액을 절감액으로 바꾸지 않습니다.
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Codex 실습

STEP 14 · 작업 순서를 메모로 남기기

같은 실습 폴더에서 이어서
오늘 한 일을 감사준비_작업순서.txt로 남겨줘.
읽을 파일, 확인할 칸, 만들 파일을 순서대로 써줘.
원본 보존, 중복 뒤쪽 표시, 사진 대조, 숫자 대조, 보내기 전 검토도 넣어줘.
매번 바뀌는 건 받은 증빙·상태·기준일만 적으면 되게 해줘.
마지막에는 300줄 유지와 요약 합계 확인을 넣어줘.
결과 확인 실제 파일명과 일치 · 이번 주 변경 입력 · 다시 할 검증 포함

고칠 때 “감사준비_작업순서.txt에 사진을 받은 뒤 문제 종류를 다시 세는 순서도 넣어줘.”

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결과 예시 · STEP 14

메모에는 순서와 멈출 조건이 함께 있습니다

메모의 순서남겨야 할 내용 · 예시
읽기지적 메모·요청 PDF·원본 증빙·사진 2장
정리와 점검300행 유지 · 이름·날짜 정리 · 네 기준 · 중복 쌍 보존
사진 반영공급가액 대조 → 보관·문제 종류 변경 → 다시 집계
보고점검 결과 → 메일 초안 → 대응안 → 숫자대조표 → 보고
멈추기새로운 부서·해석 못 한 사진·원본 없는 수치는 담당자에게 묻기
메모의 파일명이 실제 폴더와 같은지, 원본을 덮어쓰는 순서가 없는지 읽어 보세요.
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
보고·운영

저장 형식과 공유는 마지막에 확인합니다

파일마지막 확인
증빙점검결과.xlsx요약 계산식 · 300행 · 중복 묶음 보존
감사대응안.docx → 한글 문서한글에서 워드 열기 → 다른 이름으로 저장 → HWP 선택 → 표 확인
팀장보고_1113.pdfA4 한 장인지 · 잘린 글자 없는지 · 워드와 숫자 일치
감사준비_회의.pptx4장인지 · 보고와 숫자·상태 일치
회사 메일·사내 메신저회사가 허용한 곳에 보관·공유 · 받는 사람과 첨부 다시 확인
휴대폰에서 확인할 때도 회사가 허용한 공유 수단과 보기 기능을 씁니다.
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
여기까지 만든 것

보고·운영까지 폴더에 남긴 것

폴더에 남은 파일여기까지 확인한 것
팀장보고_1113.docx · 팀장보고_1113.pdf한 장 · 준비 상태 · 남은 위험 · 협조 요청
감사준비_회의.pptx4장 · 보고 숫자와 일치
감사준비_작업순서.txt다시 읽을 자료 · 만들 파일 · 멈출 조건
앞 구간의 점검·대응 파일같은 폴더에서 찾아보고 다시 대조
파일을 직접 열고, 이 결과를 이어지는 작업의 재료로 씁니다.
재무회계 with GPT · 감사 대비 점검
보고·운영

매주 바뀐 것만 적고, 결과는 다시 확인합니다

가상 일정다시 볼 일
11/16부서 회신 도착 여부 · 받은 자료 대조
11/23회신 마감 뒤 못 받은 자료 재요청
11/3012/1 제출 전 점검표·보고 확정
12/712/9~11 현장 질문 대비 · 원본 위치 확인
다시 부탁 예시 “감사준비_작업순서.txt대로 다시 봐줘. 이번 주 받은 자료부터 알려줄게. 새 보고는 팀장보고_1123.docx와 팀장보고_1123.pdf로 만들어줘.”
증빙을 받았다는 말만으로 정상 처리하지 않고, 실제 파일과 금액을 대조합니다.
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보고·운영

감사인에게 내기 전, 마지막 대조

확인 안 된 숫자는 보류하고, 회계·세무 해석은 담당 전문가와 검토합니다.
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보고·운영

여러분도 실습 폴더로 시작해 보세요

처음에는 여기까지만

묶음 파일 압축 풀기
Codex에서 폴더 고르기
공통 약속 → STEP 1~3

지적분류표.xlsx 직접 열기

이어서 프로젝트 완성

요청 18개 점검표 연결
증빙 300행과 사진 대조
대응안·보고·작업 순서 남기기

원본 숫자와 직접 비교

오늘 쓴 부탁 문장 전체 받기.txt

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재무회계 with GPT

지난 지적부터,
숫자는 원본과.

폴더를 고르고 말로 부탁하기
결과 파일을 열고 근거 확인하기
작업 순서로 감사일까지 이어가기

재요청 줄이기재작업 줄이기판단할 시간 확보
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