교육 영상 시연용 가상 자료 · 한결물류(가명)

처음에 이 약속부터
이 폴더로 감사 준비할 거야. 원본은 고치거나 지우지 마.
결과는 내가 정한 이름으로 새로 저장해줘.
안 준 얘기는 만들지 말고, 모르는 건 ‘확인 필요’로 남겨줘.
끝난 일과 앞으로 할 일을 나눠 써줘.

STEP 1 · 폴더 속 자료 훑기
이 폴더 파일을 다 읽어 봐. 영수증사진 안의 사진 2장도 봐줘.
파일마다 내용과 빠진 자료를 한두 줄로 알려줘.
엑셀은 자료가 몇 줄인지도 알려줘. 아직 아무것도 고치지 마.
고칠 때: 사진 2장을 못 봤네. 영수증사진 안도 보고 알려줘.

STEP 2 · 지난 지적 6건 정리
지난감사_지적메모_한결물류_가상.docx 보고 지적 6건 정리해줘.
지적분류표.xlsx의 ‘지적’ 시트에 번호·영역·내용·금액·원인·상태 칸을 넣어줘.
금액은 원으로 넣고, 맨 아래 합계는 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
금액 없는 건 빈칸으로 두고 이유를 써줘.
고칠 때: 1번 상태가 달라. 지적분류표.xlsx에 메모 그대로 옮겨줘.

STEP 3 · 재발 위험과 질문 붙이기
지적분류표.xlsx에 ‘재발 위험’ 시트를 붙여줘.
끝났는지, 금액, 올해 또 생길지를 보고 위험 큰 순서로 놓아줘.
칸은 순위·지적 번호·이유·물어볼 부서·질문 2개로 해줘.
끝난 건은 아래에 두고, 추가로 볼 것만 써줘.
고칠 때: 4번은 6월에 정리됐어. 순위를 낮추고 올해 처분한 차가 있는지만 물어줘.

STEP 4 · 담당과 마감이 있는 점검표
감사요청자료목록_가온회계법인_가상.pdf와 지적분류표.xlsx를 합쳐줘.
감사대비_점검표.xlsx의 ‘점검표’ 시트에 요청 번호·영역·할 일·지적 번호·부서·마감·상태 칸을 넣어줘.
요청 18개는 한 줄씩, 추가할 일은 ‘추가’ 시트로. 상태는 비워 둬.
마감은 부서 회신 11월 20일, 최종 확인 26일로 해줘.
계약서 11·12번은 총무팀 확인안으로 두고 18일로 앞당겨줘.
고칠 때: 11·12번이 빠졌어. 감사대비_점검표.xlsx에 넣고 18개인지 다시 봐줘.

STEP 5 · 원본을 남기고 정리본 만들기
증빙목록_한결물류_2026_가상.xlsx를 증빙목록_정리본.xlsx로 정리해줘.
‘정리’ 시트에 300줄과 원래 번호를 그대로 남겨줘.
날짜는 2026-01-05 모양, 금액은 숫자, 보관은 있음·없음으로 맞춰줘.
부서와 거래처는 같은 이름끼리 맞추고 빈 부서는 채우지 마.
‘바꾼 내용’ 시트에 번호·칸·전 값·바꾼 값·이유를 남겨줘.
고칠 때: 줄이 줄었어. 증빙목록_정리본.xlsx에 지운 줄을 돌려놓고 표시만 해줘.

STEP 6 · 네 기준으로 문제 찾기
증빙목록_정리본.xlsx에 ‘문제 행’ 시트를 붙여줘.
보관 없음, 장부와 증빙 금액 다름, 100만 원 이상인데 품의 없음, 같은 날·거래처·금액·품의번호가 같은 줄을 찾아줘.
칸은 번호·문제·장부금액·증빙금액·차이·부서로 해줘.
같은 줄은 둘 다 남기고 ‘중복 묶음’ 시트에 짝을 적어줘.
문제 표시는 각 짝의 뒤쪽 줄만 해줘. 지우지는 마.
고칠 때: 100만 원 미만의 품의 빈칸은 빼줘. 안내 시트 기준으로 다시 봐줘.

STEP 7 · 영수증 사진 2장 대조
영수증사진_운영팀_1_가상.png와 영수증사진_운영팀_2_가상.png를 봐줘.
증빙목록_정리본.xlsx와 날짜·거래처·금액을 맞춰줘.
‘사진 대조’ 시트에 번호·사진 이름·공급가액·세금·합계·판단 칸을 넣어줘.
증빙을 찾은 줄은 보관을 있음으로 바꾸고 문제 표도 다시 봐줘.
사진에서 안 보이는 숫자는 채우지 마.
고칠 때: 170번은 합계 말고 공급가액과 비교해줘. 차이는 37,273원이야.

STEP 8 · 부서별 요청 메일 초안
사진 반영한 증빙목록_정리본.xlsx로 부서별 메일을 써줘.
중복은 빼고, 번호·날짜·거래처·금액·부탁할 일을 표로 넣어줘.
보내는 사람은 재무팀 김OO 대리, 회신은 11월 20일까지로.
품의가 빠진 건 사후 확인을 부탁하고, 본문은 정중하게 5줄로 해줘.
증빙요청_운영팀.docx, 증빙요청_영업팀.docx, 증빙요청_총무팀.docx로 저장해줘. 재무팀 건은 빼줘.
고칠 때: 운영팀 메일에서 58번은 빼줘. 170번 금액 차이는 남겨줘.

STEP 9 · 매주 쓸 점검 엑셀 완성
증빙목록_정리본.xlsx를 증빙점검결과.xlsx로 만들어줘.
‘점검’ 시트에 300줄과 점검 결과·조치 칸을 넣어줘.
결과는 정상·증빙 없음·금액 다름·품의 없음·중복 의심으로.
앞의 ‘요약’ 시트에 종류·건수·금액 칸을 두고, 누르면 계산식이 보이게 해줘.
문제 줄은 노랗게 하고, 사진 대조와 중복 묶음 시트도 남겨줘.
사본에서 문제 한 줄을 정상으로 바꿔 요약이 줄어드는지 보고 되돌려줘.
고칠 때: 건수가 숫자로만 적혔어. 증빙점검결과.xlsx의 요약을 계산식으로 바꿔줘.

STEP 10 · 예상 질문 10개 만들기
지적분류표.xlsx, 감사대비_점검표.xlsx, 증빙점검결과.xlsx를 보고 감사인이 물을 질문 10개 뽑아줘.
지난 지적 6건과 증빙의 네 문제를 하나씩 넣어줘. 곤란한 것부터 놓아줘.
예상질문.xlsx의 ‘질문’ 시트에 순서·질문·관련 번호·준비 자료·담당 칸을 넣어줘.
준비 자료에는 감사 요청 번호를 붙여줘.
고칠 때: 질문 3번은 자료에 없는 거래야. 12월 운송 완료분을 묻는 질문으로 바꿔줘.

STEP 11 · 상위 질문 5개에 대응안
예상질문.xlsx의 앞 5개로 감사대응안.docx를 써줘.
질문마다 사실·원인·조치·재발 방지 네 칸으로 해줘.
금액 옆에는 원본 파일 이름과 지적 번호나 증빙 번호를 써줘.
안 끝난 조치는 예정으로, 합의 안 된 날짜는 제안으로 써줘.
12월 매출 건은 11월 20일 운영팀 협의, 1월 5일 확인서 수령을 제안으로 넣어줘.
고칠 때: 운영팀과 합의했다는 말은 빼줘. 감사대응안.docx에 협의 제안으로 써줘.

STEP 12 · 대응안의 숫자를 원본과 대조
감사대응안.docx의 숫자를 원본 파일을 다시 열어 맞춰줘.
숫자대조표.xlsx의 ‘대조’ 시트에 숫자·단위·쓴 곳·원본 이름·번호·원본 값·판정 칸을 넣어줘.
원본 수치, 사진 반영 수치, 내가 준 일정 제안을 나눠줘.
원본에 없는 숫자는 ‘원본 없음’으로 남겨줘.
고칠 때: 1월 5일은 원본 날짜가 아니야. 숫자대조표.xlsx에서 일정 제안으로 고쳐줘.

STEP 13 · 팀장 보고와 회의 자료
결과 파일들로 중간감사 준비 현황을 한 장으로 써줘.
이번 보고 예시 상태는 요청 18개 중 준비됨 9, 준비 중 6, 없음 3이야.
요약·지난 지적·증빙 결과·남은 위험·팀장님께 부탁할 일 순서로.
팀장보고_1113.docx와 팀장보고_1113.pdf로 저장해줘.
감사준비_회의.pptx도 요약·위험·부서 요청·일정 4장으로 만들어줘.
고칠 때: 팀장보고_1113.docx와 PDF에서 19건은 손실이 아니라 점검 표시라고 써줘.

STEP 14 · 작업 순서를 메모로 남기기
오늘 한 일을 감사준비_작업순서.txt로 남겨줘.
읽을 파일, 확인할 칸, 만들 파일을 순서대로 써줘.
원본 보존, 중복 뒤쪽 표시, 사진 대조, 숫자 대조, 보내기 전 검토도 넣어줘.
매번 바뀌는 건 받은 증빙·상태·기준일만 적으면 되게 해줘.
마지막에는 300줄 유지와 요약 합계 확인을 넣어줘.
고칠 때: 감사준비_작업순서.txt에 사진을 받은 뒤 문제 종류를 다시 세는 순서도 넣어줘.