재무회계 with GPT도입
재무회계 실전 · 고급
Codex에서 실습

밑지고 파는 서비스,
원가로 찾는다

공통비를 쓴 만큼 나눠
가격·조건을 다시 정해 보죠

한결물류 · 가명말로 하는 폴더 실습계산표부터 보고까지
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT도입

자료에서 결정까지, 한 번에 이어갑니다

도입 · 4.7분자료 진단 · 13.9분나눌 기준 설계 · 7.5분원가 계산표 만들기 · 10.2분검증과 가격 조정안 · 12.8분보고와 반복 운영 · 13분
총 62.1분 · STEP 12개 · 폴더를 읽고, 결과를 열어 확인하는 연속 실습
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT도입

손은 많이 가는데, 이익은 괜찮다고요?

  • 공통비를 모두 매출 비율로 나눠 왔다
  • 작은 주문을 자주 처리하는 당일 배송이 싸 보인다
  • 전체 이익은 맞아도, 서비스별 판단은 달라질 수 있다
오늘의 질문 · 어느 서비스가 공통비를 실제로 많이 쓰고 있나?
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT도입

못 보고 지나친 손실, 박스당 380원

지금 방식 · 당일 배송

+1.6억

공통비를 매출 비율로 배분

쓴 만큼 나눈 예시

−11.4억

박스당 매출 1,200원 / 원가 1,580원

예시 · 1~9월 300만 개 × 380원 = 11.4억 원 손실
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재무회계 with GPT도입

끝나면 이 폴더에 남길 것

만들 것쓰는 자리
정리본_원가자료.xlsx중복·빈칸과 장부 합계 확인
서비스별원가_계산표.xlsx기준을 바꾸며 서비스별 이익 비교
가격조정안.xlsx중단·단가·처리비·물량 감소 비교
보고_서비스별원가.docx / 거래처안내문.docx회사 안 의사결정 / 회사 밖 협의
회의_서비스별원가.pptx / 보고_서비스별원가.pdf회의·결재
작업순서_메모.docx다음 분기에도 같은 순서로

오늘 만들 결과물 · 아직 제공된 완성 파일이 아닙니다

재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT도입

기준은 내가 정하고, 계산은 다시 봅니다

기준을 정하기

면적·박스·주문·매출
현장 메모로 이유를 붙인다

결과를 대조하기

나눈 금액을 다시 더한다
적자여도 중단 효과를 따로 본다

Codex가 정리한 후보 → 내가 기준 확정 → 엑셀에서 재계산
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT자료 진단
PART 1 · 자료 진단

내려받은 자료부터 살펴보죠

파일 여섯 개 → 정리본 → 지금 방식의 빈틈

재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT자료 진단

오늘 쓸 재료, 파일 여섯 개

자료들어 있는 것
01 매출 / 02 비용 전표매출 281줄 · 전표 404줄 / 천 원
03 처리 기록 / 04 센터 도면박스·주문 건수 / 사용 면적
05 현장·영업 메모 / 06 지금 손익표기준의 근거 / 현재 서비스별 이익

한결물류(가명) · 2026년 1~9월 · 교육용 가상 자료

맨 앞 묶음을 풀어 사용 · 안에는 이름 끝에 «_가상»이 없는 파일 여섯 개가 있습니다
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT자료 진단

Codex 준비

  • ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 왼쪽 위에서 Codex를 고릅니다
  • 폴더를 여는 기능으로 «서비스별원가_실습폴더»를 고릅니다
  • 아래 입력칸에서 평소 말로 부탁합니다
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
Codex는 무료 요금제에도 포함되며 이용 한도는 계정마다 다릅니다.

근거: OpenAI 화면 안내 · 이용 안내 · 2026-11-04 확인

재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT자료 진단

허락 묻는 창이 뜨면

내용을 읽고 허용

선택한 실습 폴더 읽기
그 안에 새 결과 파일 만들기

멈추고 다시 묻기

폴더 밖 자료 가져오기
원본 삭제·덮어쓰기

모르겠으면 · «방금 뭘 하려던 거야? 이 폴더 안에서 하는 일인지 쉽게 알려줘.»
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPTSTEP 1 · 부탁 문장

고치기 전에, 여섯 파일을 먼저 읽어 봐

01_매출내역_1-9월.xlsx부터 06_지금방식_손익표.xlsx까지 파일 6개 읽어 봐.
파일마다 내용·단위랑 중복·빈칸·이름이 다른 곳을 찾아줘.
자료점검.xlsx로 저장해줘. ‘점검’ 시트에 파일·문제·개수·근거 칸을 넣어줘.
아직 고치지 말고 원본은 그대로 둬. 모르는 건 지어내지 마.

확인할 것 · 자료점검.xlsx의 ‘점검’ 시트에 파일 여섯 개가 있는가

다르면 한 줄 · 자료점검.xlsx에 빠진 파일도 읽고, 문제를 찾은 줄을 같이 적어줘.
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재무회계 with GPT자료 진단

결과 예시 · 먼저 찾을 곳은 여섯 줄

파일찾은 문제처리 전에 볼 것
매출 내역중복 2줄 / 서비스 빈칸 5칸같은 거래처의 다른 달
비용 전표겹친 번호 3건 / 구분 빈칸 8칸중복 제외 뒤 빈칸은 7칸
처리 기록9월 당일 배송 1줄 중복같은 달·서비스·수량
이름·단위당일·당일배송 / 공통·공용뜻이 같은지와 금액 단위

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

지울 후보는 2 + 3 + 1 = 6줄 · 빈칸은 별도로 근거를 보고 채웁니다
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재무회계 with GPTSTEP 2 · 부탁 문장

정리한 이유까지 새 파일에 남겨 줘

정리본_원가자료.xlsx로 새로 저장해줘.
내용까지 같은 중복 6줄은 ‘지운 줄’에 원래 파일·줄 번호·이유와 남겨줘.
‘매출’·‘비용’·‘처리’ 시트를 만들고 서비스 이름은 네 가지로 맞춰줘.
빈칸은 다른 달이나 적요로 채우고 ‘바꾼 칸’에 근거를 적어줘. 애매하면 비워 둬.
금액은 백만 원으로 맞추고 ‘합계’에 매출·직접비·공통비·이익을 모아줘.

확인할 것 · 지운 줄 6개와 바꾼 칸의 근거가 보이는가

다르면 한 줄 · 정리본_원가자료.xlsx의 바꾼 칸에 근거 없는 값은 빼고 따로 표시해줘.
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재무회계 with GPT자료 진단

결과 예시 · 정리본을 이렇게 나눕니다

시트담는 내용확인할 숫자
매출 / 비용 / 처리이름·단위를 맞춘 자료매출 279줄 / 비용 401줄 / 처리 36줄
지운 줄원래 파일·줄 번호·지운 이유매출 2 / 비용 3 / 처리 1
바꾼 칸빈칸과 이름을 바꾼 근거중복 제외 뒤 매출 5 / 비용 7
합계장부와 비교할 금액31,200 / 23,460 / 6,240 / 1,500

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

정리본은 원본을 되짚어 볼 수 있어야 쓸 수 있습니다
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재무회계 with GPT자료 진단

폴더에 생긴 파일 확인

서비스별원가_실습폴더

원본 01~06 그대로
자료점검.xlsx
정리본_원가자료.xlsx

새 파일을 직접 열기

‘지운 줄’ → 6줄
‘바꾼 칸’ → 근거 문장
‘합계’ → 금액 단위 백만 원

저장했다는 답 → 실제 파일 이름 → 파일을 열어 내용 확인
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재무회계 with GPT자료 진단

장부와 맞아야 계산을 이어갑니다

매출 − 직접비 − 공통비

1,500

31,200 − 23,460 − 6,240

원래 장부의 영업이익

15억

비용 합계 297억 / 매출 312억

예시 · 백만 원 1,500 = 15억 원 · 천 원 자료를 백만 원으로 바꿨는지 확인
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재무회계 with GPT자료 진단

지금 방식으로는 창고 보관이 좋아 보입니다

서비스매출직접비공통비이익이익률
간선 운송14,00010,9002,8003002.1%
창고 보관8,2005,6001,64096011.7%
냉장 배송5,4004,2401,080801.5%
당일 배송3,6002,7207201604.4%
합계31,20023,4606,2401,5004.8%

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

06_지금방식_손익표.xlsx · 모든 공통비를 매출 비율로 나눈 표
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재무회계 with GPT자료 진단

매출 11.5%, 주문은 75%입니다

매출 비중11.5%사용 면적 비중16.7%처리 박스 비중60.0%주문 건수 비중75.0%

예시 · 당일 배송이 전체에서 차지하는 비중

작은 매출 ≠ 적은 작업 · 분류와 전산 비용의 기준을 다시 봅니다
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재무회계 with GPT자료 진단

여기까지 만든 것 · 자료 진단

  • 자료점검.xlsx → 중복·빈칸·단위 확인
  • 정리본_원가자료.xlsx → 지운 줄 6개와 수정 근거
  • 합계 4개 일치 → 당일 배송의 실제 쓰임이 크다는 단서
이제 정할 것 · 공통비 네 덩어리를 각각 무엇으로 나눌까요?
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재무회계 with GPT나눌 기준 설계
PART 2 · 나눌 기준 설계

무엇을 많이 썼는지 정합니다

공통비 네 덩어리 → 기준 후보 → 메모로 확정

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재무회계 with GPT나눌 기준 설계

나눠야 할 공통비는 6,240입니다

덩어리금액먼저 떠올릴 질문
센터 임차료·관리비2,400어느 서비스가 면적을 많이 쓰나?
상하차·분류 작업1,800무엇을 많이 처리할수록 일이 늘어나나?
운영 전산480주문 건당 요금과 고정비가 섞였나?
본사 관리1,560누가 얼마나 썼는지 잴 수 있나?
합계6,240같은 비용을 두 번 넣지 않았나?

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

전표의 공통·공용 항목을 같은 뜻으로 모은 예시
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPTSTEP 3 · 부탁 문장

폴더 안 자료로만 기준 후보를 골라 줘

공통비 네 덩어리마다 나눌 기준 후보 2개씩 골라줘.
도면 면적·처리 박스·주문 건수·매출 안에서만 골라.
기준후보.xlsx의 ‘후보’ 시트에 비용·후보·좋은 점·약한 점 칸으로 써줘.
05_현장영업메모.docx에 맞는 이유도 붙여줘. 최종 선택은 내가 할게.

확인할 것 · 후보마다 폴더 안에 근거 자료가 있는가

다르면 한 줄 · 기준후보.xlsx에서 자료에 없는 작업 시간 같은 후보는 빼고 다시 골라줘.
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재무회계 with GPT나눌 기준 설계

결과 예시 · 좋은 기준에도 약점이 있습니다

비용후보 1후보 2고를 때 볼 점
센터사용 면적매출도면에서 서비스 전용 공간을 읽기
분류처리 박스주문 건수현장 메모는 박스 수와 작업량이 비례
전산주문 건수매출건당 요금은 맞지만 유지보수는 고정
본사매출주문 건수직접 쓰임을 재기 어려운 관리 업무

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

추천은 참고 · 실제 없는 자료로 더 정교한 척하지 않습니다
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재무회계 with GPTSTEP 4 · 부탁 문장

이 기준으로 정하고, 근거도 옆에 붙여 줘

센터는 사용 면적, 분류는 박스 수, 전산은 주문 건수, 본사는 매출로 할게.
공용 800㎡는 빼고 전용 12,000㎡로 나눠줘.
기준표.xlsx의 ‘기준’ 시트에 비용·금액·기준·전체 수량·단위당 금액·근거 칸을 넣어줘.
전산 유지보수는 고정인데 주문으로 함께 나누는 한계도 적어줘.

확인할 것 · 공통비 네 덩어리와 메모 문장·자료가 이어지는가

다르면 한 줄 · 기준표.xlsx의 근거 칸에 메모의 실제 문장과 도면 수치를 붙여줘.
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT나눌 기준 설계

결과 예시 · 1단위당 얼마인지 확인

공통비금액기준 합계1단위당
센터2,40012,000㎡㎡당 20만 원
분류1,800500만 개박스당 360원
전산480120만 건주문당 400원
본사1,560매출 31,200매출의 5%

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

예시 · 1,800백만 원 ÷ 500만 개 = 박스당 360원
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT나눌 기준 설계

도면에서 공용 800㎡를 빼는 이유

교육용 가상 센터 도면. 보관 7,500㎡, 당일 2,000㎡, 냉장 1,500㎡, 상하차 대기 1,000㎡, 공용 800㎡
전용 12,000㎡ · 간선 1,000 / 창고 7,500 / 냉장 1,500 / 당일 2,000
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT나눌 기준 설계

여기까지 만든 것 · 나눌 기준

  • 기준후보.xlsx → 자료 안에서 고를 수 있는 후보
  • 기준표.xlsx → 네 기준·단위당 금액·근거
  • 공용 면적 제외 / 전산 고정비 한계까지 기록
기준을 바꾸면 결과도 달라집니다 · 기준표를 계산표의 재료로 씁니다
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT원가 계산표 만들기
PART 3 · 원가 계산표 만들기

같은 자료로 손익표를 다시 만듭니다

공통비 다시 나누기 → 엑셀 계산표 → 박스당 원가

재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPTSTEP 5 · 부탁 문장

지금 방식과 나란히, 손익표를 다시 만들어 줘

정리본_원가자료.xlsx랑 기준표.xlsx로 서비스별 공통비를 다시 나눠줘.
원가비교.xlsx의 ‘비교’ 시트에 서비스·매출·직접비·공통비·이익·이익률·지금 이익·차이 칸을 넣어줘.
‘공통비’ 시트에는 비용 네 덩어리를 따로 보여줘.
합계는 공통비 6,240, 이익 1,500인지 봐줘. 당일 배송 박스당 원가도 적어줘.

확인할 것 · 공통비를 나눈 합계와 회사 이익이 그대로인가

다르면 한 줄 · 원가비교.xlsx에서 기준표와 다른 칸을 찾아 고치고 차이 칸도 다시 계산해줘.
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT원가 계산표 만들기

결과 예시 · 당일 배송이 적자로 바뀝니다

서비스매출직접비공통비이익이익률
간선 운송14,00010,9001,0642,03614.5%
창고 보관8,2005,6002,3302703.3%
냉장 배송5,4004,2408263346.2%
당일 배송3,6002,7202,020−1,140−31.7%
합계31,20023,4606,2401,5004.8%

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

예시 · 회사 전체 이익 1,500은 그대로 / 서비스별 이익의 위치가 달라집니다
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT원가 계산표 만들기

당일 배송 공통비, 분류 작업이 큽니다

서비스센터분류전산본사합계
간선 운송200144207001,064
창고 보관1,500360604102,330
냉장 배송30021640270826
당일 배송4001,0803601802,020
합계2,4001,8004801,5606,240

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

예시 · 당일 배송 분류비 1,080 = 전체 분류비 1,800 × 박스 비중 60%
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPTSTEP 6 · 부탁 문장

숫자를 바꾸면 따라 바뀌는 엑셀로 만들어 줘

원가비교.xlsx를 바탕으로 서비스별원가_계산표.xlsx를 만들어줘.
시트는 ‘입력’·‘기준’·‘새 손익’·‘비교’·‘박스당 원가’로 해줘.
‘입력’에 매출·직접비·면적·박스·주문·공통비를 노란 칸에 모아줘.
나머지는 눌러 보면 계산식이 보이고 노란 칸을 바꾸면 따라 바뀌게 해줘.
‘새 손익’ 마지막 줄에 합계, ‘비교’ 끝에 이익 차이를 넣어줘.

확인할 것 · 노란 입력칸과 계산칸이 구분되고 계산식이 보이는가

다르면 한 줄 · 서비스별원가_계산표.xlsx에서 고정 숫자로 적힌 결과를 입력칸을 따라 계산하게 바꿔줘.
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재무회계 with GPT원가 계산표 만들기

결과 예시 · 다섯 시트를 차례로 열어 보죠

시트눌러 볼 곳예시 결과
입력당일 배송 박스·주문3,000,000개 / 900,000건
기준분류 단위당 금액박스당 360원
새 손익당일 배송 공통비·이익2,020 / −1,140
비교당일 배송 이익 차이−1,300
박스당 원가당일 배송 매출·원가1,200원 / 1,580원

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

−1,300 = 새 이익 −1,140 − 지금 이익 160 · 원가가 새로 발생한 것은 아닙니다
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT원가 계산표 만들기

박스 수를 바꿔 보고, 꼭 되돌립니다

당일 배송 박스 입력

300만 → 270만

임시로 바꿔 보는 점검

다른 서비스 몫도 이동

합계 6,240

분류비 총액은 1,800 그대로

입력 칸 임시 변경 → 분류비가 함께 이동하는지 확인 → 300만 개로 복원
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT원가 계산표 만들기

박스 하나로 보면 더 또렷합니다

박스당 매출

1,200원

3,600백만 원 ÷ 300만 개

박스당 원가

1,580원

직접비 약 907원 + 공통비 약 673원

예시 · 원가 = (2,720 + 2,020)백만 원 ÷ 300만 개 → 박스당 380원 차이
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT원가 계산표 만들기

여기까지 만든 것 · 원가 계산표

  • 원가비교.xlsx → 두 방식의 서비스별 이익 비교
  • 서비스별원가_계산표.xlsx → 입력칸·계산칸 연결
  • 당일 배송 → 이익 −1,140 / 박스당 원가 1,580원
다음 판단 · 적자 서비스를 접으면 회사 전체 이익은 어떻게 될까요?
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT검증과 가격 조정안
PART 4 · 검증과 가격 조정안

접을까, 조건을 고칠까

합계 대조 → 중단 효과 → 가격안 → 물량 감소

재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPTSTEP 7 · 부탁 문장

장부와 계산표를 다시 맞춰 봐 줘

서비스별원가_계산표.xlsx를 정리본_원가자료.xlsx랑 다시 맞춰 봐.
검증표.xlsx의 ‘대조’ 시트에 항목·장부·지금 방식·새 방식·차이 칸을 넣어줘.
매출 31,200, 직접비 23,460, 공통비 6,240, 이익 1,500을 확인해줘.
비용 네 덩어리의 나눈 합계도 적어줘. 안 맞으면 원인을 찾고 원본은 건드리지 마.

확인할 것 · 각 차이가 0이며 비용 네 덩어리 합계도 같은가

다르면 한 줄 · 검증표.xlsx에서 차이가 난 비용만 원본과 대조하고 어디가 빠졌는지 적어줘.
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT검증과 가격 조정안

결과 예시 · 차이 0을 확인합니다

항목장부지금 방식새 방식차이
매출31,20031,20031,2000
직접비23,46023,46023,4600
공통비6,2406,2406,2400
이익1,5001,5001,5000

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

예시 · 새 이익 합계 = 2,036 + 270 + 334 − 1,140 = 1,500
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT검증과 가격 조정안

틀린 결과는, 어긋난 칸부터 짚어 줍니다

증상을 짧게

공통비 합계가 6,240과 달라.
전산비가 빠졌는지 봐줘.

고칠 범위를 좁게

서비스별원가_계산표.xlsx의
‘새 손익’만 다시 맞춰줘.

다시 확인 · 검증표.xlsx의 ‘대조’에서 네 합계와 차이를 함께 봅니다
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPTSTEP 8 · 부탁 문장

당일 배송을 그만두면, 전체 이익은 어때?

당일 배송을 그만두면 매출 3,600과 직접비 2,720은 없어지고 공통비 6,240은 그대로라고 보자.
가격조정안.xlsx의 ‘중단’ 시트에 지금·중단 뒤·차이 칸으로 회사 이익을 비교해줘.
매출에서 직접비를 빼고 남는 돈도 보여줘.
가정은 표 위에 적고 실제로 줄일 수 있는 공통비는 따로 물어볼 항목으로 남겨줘.

확인할 것 · 당일 배송 적자 1,140을 그대로 개선 효과로 쓰지 않았는가

다르면 한 줄 · 가격조정안.xlsx의 중단 계산은 공통비가 남는다는 가정으로 다시 해줘.
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재무회계 with GPT검증과 가격 조정안

결과 예시 · 접으면 880을 잃습니다

지금 회사 이익1,500.0중단 뒤 회사 이익620.0

예시 · 백만 원 · 공통비는 그대로 남는다고 가정

당일 배송이 남기던 돈

880

매출 3,600 − 직접비 2,720

회사 이익의 변화

−880

1,500 → 620

재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPTSTEP 9 · 부탁 문장

그만두기 전에, 세 가지 안을 비교해 줘

가격조정안.xlsx에 ‘세 가지 안’ 시트를 더해줘.
박스 300만 개에 단가 1,200원→1,320원, 주문 90만 건에 처리비 200원, 당일 분류비 1,080의 10% 절감으로 보자.
안·늘어나는 이익·적용 뒤 이익 칸에 각각과 전부 함께 한 경우를 적어줘.
물량은 같고 중복 없이 더할 수 있다고 가정해. 분류비 10%는 아직 현장 추정이야.

확인할 것 · 각각 +360 / +180 / +108, 함께 하면 +648인가

다르면 한 줄 · 가격조정안.xlsx의 세 가지 안을 1~9월 같은 물량으로 다시 계산해줘.
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT검증과 가격 조정안

결과 예시 · 적자 1,140에서 492로

안늘어나는 이익이 안만 적용한 이익
단가 10% 조정+360−780
주문 건당 처리비 200원+180−960
분류 재작업 10% 줄이기+108−1,032
세 가지 함께+648−492

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

예시 · 적자 개선 6.48억 원 / 잔여 적자 4.92억 원
물량 동일·효과 중복 없음 가정 · 현장 추정과 거래처 수용 여부는 확인 필요
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPTSTEP 10 · 부탁 문장

단가를 올려 물량이 줄어도 나은지 봐줘

가격조정안.xlsx에 ‘물량 감소’ 시트를 더해줘.
단가 1,320원, 박스 270만 개로 보면 어때? 직접비는 박스에 비례하고 공통비는 그대로라고 보자.
지금·변경 뒤·차이 칸에 매출·직접비·직접비 빼고 남는 돈·이익을 써줘.
처리비나 분류 개선 효과는 섞지 말고 가정을 표 위에 적어줘.

확인할 것 · 직접비 뺀 금액 880 → 1,116, 차이 +236인가

다르면 한 줄 · 가격조정안.xlsx의 물량 감소에서 처리비·분류 절감은 빼고 단가 조정만 계산해줘.
재무회계 with GPT · 서비스별 원가 분석
재무회계 with GPT검증과 가격 조정안

결과 예시 · 물량 10% 감소를 따로 계산

당일 배송지금단가 조정·물량 감소차이
박스 수300만 개270만 개−30만 개
매출3,6003,564−36
직접비2,7202,448−272
직접비 빼고 남는 돈8801,116+236
공통비 포함 이익−1,140−904+236

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

예시 · 270만 개 × 1,320원 = 3,564백만 원 · 공통비 2,020 유지
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재무회계 with GPT검증과 가격 조정안

여기까지 만든 것 · 선택할 수 있는 숫자

검토결과 예시결정 전에 물을 것
합계 대조공통비 6,240 / 이익 1,500 일치기준의 근거가 충분한가?
중단회사 이익 1,500 → 620실제 줄일 공통비가 있나?
세 가지 안당일 이익 −1,140 → −492거래처 수용·현장 측정 결과는?
단가 인상·물량 감소직접비 뺀 금액 +236변동하는 직접비 범위가 맞나?

결과 예시 · 한결물류(가명) · 금액 단위 백만 원

모든 안은 서로 다른 가정 · 숫자를 한데 더하지 않습니다
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재무회계 with GPT보고와 반복 운영
PART 5 · 보고와 반복 운영

숫자를 결정 자료로 바꿉니다

내부 보고 한 장 → 외부 안내문 → 다음 분기 메모

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재무회계 with GPTSTEP 11 · 부탁 문장

보고 한 장과 거래처 안내문을 나눠 써 줘

검증표.xlsx랑 가격조정안.xlsx로 보고_서비스별원가.docx를 A4 한 장으로 만들어줘.
칸은 결론·기준 변화·이익 비교·세 가지 안·가정·정할 일 2개로, 금액은 억 원으로 써줘.
거래처안내문.docx도 따로 써줘. 2027년 1월 재계약 협의안으로 박스 1,320원·주문당 200원, 3년간 단가 유지와 분류 개선을 담아줘.
안내문에는 내부 원가·적자 금액을 빼고 아직 보낼 초안이라고 표시해줘.

확인할 것 · 두 문서가 따로 생기고, 안내문에 내부 원가가 없는가

다르면 한 줄 · 거래처안내문.docx에서 원가·적자 숫자는 빼고 재계약 협의안만 남겨줘.
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재무회계 with GPT보고와 반복 운영

결과 예시 · 경영진 보고 한 장

칸들어갈 핵심 문장
결론당일 배송은 가격·조건 개선을 먼저 검토
기준 변화매출 비율 → 면적·박스·주문·매출로 구분
이익 비교당일 +1.6억 → −11.4억 / 회사 전체 15억 유지
세 가지 안물량 동일 가정에서 +6.48억 / 잔여 적자 4.92억
가정분류 10%는 현장 추정 / 거래처 수용은 미확인
정할 일재계약 협의 시작 여부 / 분류 개선 측정 착수 여부

보고서 내용 예시 · 억 원 단위

단위 대조 · 1,140백만 원 = 11.4억 원 / 648백만 원 = 6.48억 원
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재무회계 with GPT보고와 반복 운영

결과 예시 · 밖으로 보낼 문장은 따로

거래처안내문.docx

2027년 1월 재계약 협의안
박스당 1,200원 → 1,320원
주문 1건당 처리비 200원
분류 정확도 개선도 함께 추진

보내기 전에 확인

3년간 단가 유지 → 메모 근거
내부 원가·적자 숫자 없음
일방 확정 대신 협의 표현
영업 담당자와 문장 검토

안내문은 발송 전 초안 · 회사 안의 원가 계산표를 함께 보내지 않습니다
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문서 형식은 두 파일로 더 받습니다

보고_서비스별원가.docx를 보고_서비스별원가.pdf로 A4 한 장에 맞춰 저장해줘.
회의_서비스별원가.pptx도 3장으로 만들어줘. 제목은 ‘결론’·‘이익 비교’·‘대책과 정할 일’로 해줘.
파일마다 표가 잘리지 않는지도 봐줘.

한글이 필요하면

워드를 한글에서 열어
다른 이름으로 HWP 저장
표·쪽 나눔을 직접 확인

저장 뒤 확인

PDF는 한 장인지
PPT는 세 장인지
엑셀·워드와 숫자가 같은지

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재무회계 with GPTSTEP 12 · 부탁 문장

다음 분기에도 같은 순서로 할 수 있게 남겨 줘

작업순서_메모.docx로 오늘 한 일을 남겨줘.
표는 준비 자료·정리 규칙·나눌 기준·맞출 합계·만들 파일·사람이 정할 일 순서로 써줘.
지운 줄 보관, 빈칸 근거, 단위, 가정도 빠뜨리지 마.
다음 분기는 새 기간 합계로 맞추고, 기준 변경은 내게 먼저 물어보라고 적어줘.

확인할 것 · 오늘 숫자를 다음 분기의 정답처럼 고정하지 않았는가

다르면 한 줄 · 작업순서_메모.docx에서 1~9월 금액은 예시로 바꾸고 새 기간 장부를 먼저 읽게 고쳐줘.
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결과 예시 · 다시 써도 판단은 남습니다

메모의 칸다음 분기에 할 일
준비 자료같은 종류의 새 자료와 새 기간 장부를 모으기
정리 규칙중복·빈칸·이름·단위 / 바꾼 근거를 남기기
나눌 기준도면·작업 방식·요금 계약이 바뀌었는지 묻기
맞출 합계그 기간의 매출·직접비·공통비·이익과 대조
만들 파일정리본 → 계산표 → 검증표 → 가격안 → 보고
사람이 정할 일기준 변경·협의 조건·발송 여부

작업순서_메모.docx · 내용 예시

이어 쓸 때 · «작업순서_메모.docx대로 새 분기 자료를 봐줘. 기간부터 확인해줘.»
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폴더를 열어 결과물을 한 번 더 봅니다

묶음실제로 열어 볼 파일
자료·기준자료점검.xlsx / 정리본_원가자료.xlsx / 기준후보.xlsx / 기준표.xlsx
계산·검증원가비교.xlsx / 서비스별원가_계산표.xlsx / 검증표.xlsx
선택·보고가격조정안.xlsx / 보고_서비스별원가.docx / 거래처안내문.docx
회의·반복회의_서비스별원가.pptx / 보고_서비스별원가.pdf / 작업순서_메모.docx

오늘 실습에서 새로 만드는 파일 · 원본 여섯 개는 별도 보존

파일 이름만 보지 말고 열어 봅니다 · 엑셀 계산 / 문서 숫자 / 표 잘림 확인
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보고 전에 묻는 여섯 질문

  • 장부 합계와 새 계산표가 같은가?
  • 기준마다 도면·메모 근거가 붙어 있는가?
  • 계산칸을 눌러 보고 입력값도 바꿔 봤는가?
  • 중단·가격안·물량 감소의 가정을 구분했는가?
  • 억 원으로 바꾼 숫자와 보고 문장이 같은가?
  • 안내문에서 내부 원가를 빼고 검토자를 정했는가?
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회사 자료로 바꿀 때 먼저 볼 것

넣기 전

가격·원가 자료 사용 규정 확인
허용된 자료와 계정 사용
필요한 거래처 이름은 가명 처리

보내기 전

내부 자료는 회사가 허용한 곳에
회사 메일·사내 메신저 사용
외부 안내문은 승인 뒤 발송

폴더를 골랐다는 것만으로 외부 전송이 막히는 것은 아닙니다.
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여러분 차례 · 가상 자료부터 다시 해 보세요

  • 묶음을 새로 풀고 원본 여섯 파일을 확인하기
  • 자료 정리 → 기준 선택 → 계산표 만들기
  • 합계 대조 → 가격안 비교 → 보고 한 장 남기기
먼저 맞춰 볼 예시 · 공통비 6,240 / 회사 이익 1,500 / 당일 이익 −1,140
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오늘 현장에 물을 질문 한 가지

우리 공통비 한 덩어리

이 돈은 무엇을 많이 쓸수록
늘어나는 걸까요?

다음 점검에 남길 것

답을 뒷받침할 자료 하나
바꿔 볼 조건 하나
확인할 담당자 한 사람

예시 · 분류비라면 박스·작업 기록 / 단가라면 영업 담당자의 거래처 반응
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쓴 만큼 나누고, 조건을 고쳐 봅니다

같은 숫자에서

다른 판단

기준을 바꾸면 서비스의 모습이 달라집니다

결과를 쓰기 전에

한 번 더

합계·가정·실제 파일을 직접 확인합니다

오늘 바로 · 우리 회사 공통비 한 덩어리의 나눌 기준을 적어 보세요.
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