한 번 읽고, 두 번 대조하고, 파일로

사진은 12장인데,
경비도 12건일까요?

한 파일에서 기록·합계·질문을 찾습니다

정리 완료 = 자료 대조 완료 · 최종 지급 승인은 별도

되돌아온 정산표와 중복 지급 위험을 줄입니다

먼저 읽고, 그다음 비용 이름을 붙입니다

«계정 분류»는 회사에서 쓰는 비용 이름을 고르는 일로 이해하면 됩니다.

고쳐도, 제외해도
사진으로 돌아갈 수 있게

모르는 내용을 채우면
표는 예뻐도 틀립니다

정리 완료 합계에는 보류와 중복 제외를 넣지 않습니다.

가상 자료로 연습하고,
실제 회사에서는 내부 기준부터

• 회사·가게·담당자·금액은 모두 교육용 가상 자료
• 영수증의 카드 결제액으로 정리 · 세금 판단은 다루지 않음
• 실제 자료는 외부 반출 기준 확인 · 필요한 정보만 사용

카드 전체 번호와 직원 실명은 넣지 않습니다.

사진·규정·메모·작년 표를 준비합니다

전체 자료는 압축을 풀어 씁니다. 올해 정답 파일은 들어 있지 않습니다.

ChatGPT 안에서 Work로 시작합니다

Work 이용 여부는 계정·회사 설정에 따라 다릅니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

근거: OpenAI 공식 안내 · 지정 확인표 2026-11-04

사진 속 사실부터 한 줄씩 옮겨 봅니다

영수증_01_가상.png부터 영수증_12_가상.png까지 붙였어. 번호순으로 표에 옮겨줘.
첫 줄은 사진 번호, 날짜, 시각, 가게, 품목, 결제액, 카드 끝자리, 승인번호로 해줘.
비용 이름은 아직 붙이지 마.
안 보이거나 내가 안 준 건 지어내지 말고 (확인 필요)라고 써줘.

확인: 사진 01~12가 한 줄씩 있고, 원본의 결제액과 같은가?
다르면: 빠진 사진 번호를 짚고, 그 사진만 다시 읽어 달라고 말합니다.

STEP 1 결과 · 번호와 원본 금액부터

화면은 4행 발췌 예시 · 실제 읽기 표는 12행 · 시각·카드·승인번호도 유지

원본과 표를 나란히 대조합니다

필요할 때만 다시 부탁

영수증_04_가상.png의 결제액을 다시 봐줘.
지금 표에서 원본과 다른 값만 고치고 이유를 남겨줘.

확인: 04번 18,400원 · 다르면: 다른 행은 바꾸지 말고 04번만 다시 읽어줘.

18,400원과 81,400원은 다릅니다

사진 04 · 서해교통
원본 결제액 18,400원

잘못 읽은 예: 81,400원
차이: 63,000원 · 합계가 맞아도 원본 확인은 필요

총액·카드 결제액을 확인
품목 수량과 단가도 함께 읽기

같은 결제 사진을 찾아 연결합니다

사용메모_한결물류_2026년9월_가상.docx를 붙였어.
지금 표에서 날짜, 시각, 가게, 카드 끝자리, 승인번호, 금액이 같은 사진을 찾아줘.
메모에서 재촬영이 확인된 사진만 중복 제외로 적어줘.
행은 남기고 연결 사진과 제외 이유도 써줘.

확인: 03과 11의 결제 내용, 사용 메모의 재촬영 기록이 일치하는가?
다르면: 금액만 같은 건 빼지 말고, 승인번호와 메모도 같이 봐줘.

STEP 3 결과 · 03과 11은 같은 결제

사용 메모 11번: 재촬영 확인 → 03은 유지, 11은 중복 제외 · 원본 보관

사진 12장, 결제는 11건입니다

사진 11번의 행은 남깁니다.
상태는 ‘중복 제외’, 연결 사진은 ‘03’으로 적습니다.

아직 비용별 분류 전입니다. 이 표에 규정과 사용 메모를 이어 붙입니다.

올해 규정으로 나누고, 보류 질문도 적습니다

경비규정요약_한결물류_가상.docx와 작년같은달_경비정리표_2025년9월_가상.xlsx를 붙였어.
지금 표에 올해 규정과 사용 메모로 비용 이름, 상태, 이유를 붙여줘.
작년 표는 이름만 참고하고 올해 금액과 섞지 마. 중복 제외는 유지해줘.
근거가 없으면 보류로 남겨줘.
보류 건은 사진 번호, 금액, 메모 속 담당, 물어볼 내용을 따로 모아줘.

확인: 가게 이름보다 사용 목적을 보고 나눴는가?
다르면: 05와 06의 사용 목적을 메모에서 다시 찾아서 나눠줘.

STEP 4 결과 · 가게보다 사용 목적

교육용 한결물류 규정의 이름입니다. 실제 회사에서는 그 회사 기준을 사용합니다.

보류한 줄을 질문으로 바꿔 봅니다

지금 표에서 보류한 건만 모아줘.
사진 번호, 금액, 사용 메모 속 담당, 물어볼 내용을 첫 줄에 적어줘.
없는 답은 만들지 말고 보류 상태도 유지해줘.

이 단계는 결과 예시를 봅니다. 실제 부탁은 STEP 4와 묶어 보냅니다.
확인: 08·09만 있는가? · 다르면: 메모에 있는 담당만 남기고 답은 채우지 마.

STEP 5 결과 · 담당과 질문을 연결합니다

메모에 적힌 담당만 사용합니다. 답변을 임의로 채우지 않습니다.

한도를 넘었는데 승인 자료가 없습니다

08번 30,000원도 목적 미확인으로 보류 → 보류 합계 115,000원

틀린 결과 바로잡기 · 세 줄만 고칩니다

고쳐볼_정리초안_가상.txt를 붙였어.
04, 08, 11번을 원본 사진, 사용 메모, 규정과 다시 맞춰줘.
사진 번호, 원래 값, 고친 값, 이유를 남겨줘.
지금 표에도 반영하고, 다른 행은 그대로 둬.

확인: 04는 금액 수정, 08은 보류, 11은 중복 제외가 됐는가?
다르면: 고친 세 줄 말고 다른 행의 금액과 번호는 그대로 둬.

STEP 6 결과 · 무엇을 보고 고쳤나요?

수정한 세 줄 외에 다른 행의 금액·번호가 바뀌지 않았는지도 확인

원본과 고친 표를 엑셀에서 다시 계산합니다

고친 표와 사진 금액을 다시 맞춰 한결물류_2026년9월_재계산.xlsx로 만들어줘.
‘사진 대조’는 사진 번호, 원본 결제액, 고친 결제액, 상태, 차이로 해줘.
‘상태별 합계’는 구분, 건수, 금액으로 해줘. 사진 전체와 세 상태를 나눠줘.
‘비용별 합계’는 비용 이름, 포함 사진, 합계로 해줘.
각 시트 첫 줄에 칸 이름을 넣고, 합계와 차이는 누르면 계산식이 보이게 해줘.

확인: 원본과 고친 값의 차이가 0이고, 세 상태를 합치면 사진 전체와 같은가?
다르면: 차이를 덮어 맞추지 말고, 빠지거나 두 번 들어간 사진을 찾아줘.

STEP 7 결과 · 금액도 건수도 맞아야

474,200 − 36,000 − 115,000 = 323,200원 · 12 − 1 − 2 = 9건

숫자 재계산 · 비용별로도 323,200원

합계는 같아도 비용 이름은 틀릴 수 있죠

금액 칸은 같아도, 쓰임새가 달라집니다.

숫자 대조를 마친 뒤에는 사용 목적과 비용 이름을 다시 맞춥니다.

세 상태의 금액과 남은 일이 보입니다

정리 완료는 최종 지급 승인 전입니다. 작년 금액은 올해 표에 섞지 않습니다.

검토할 파일에 근거와 질문까지 담습니다

지금 표를 한결물류_2026년9월_경비정리.xlsx로 만들어줘.
‘사진별 기록’ 첫 줄은 사진 번호, 날짜, 시각, 가게, 품목, 결제액, 카드 끝자리, 승인번호, 비용 이름, 상태, 이유, 연결 사진으로 해줘.
‘비용별 합계’는 비용 이름, 포함 사진, 합계로 해줘.
‘확인할 일’은 사진 번호, 금액, 담당, 질문으로 해줘. 각 시트 첫 줄에 칸 이름을 넣어줘.
금액이나 상태를 바꾸면 합계도 바뀌게 해줘. 보류와 중복 제외는 완료 합계에서 빼줘.

확인: 시트 세 개와 사진 12행, 원본 번호·상태·이유가 남았는가?
다르면: 사진별 기록의 금액과 상태를 바꾸면 합계도 따라 바뀌게 고쳐줘.

STEP 8 결과 · 복사본에서 한 칸 바꿔 보기

• 사진 01~12와 상태·근거·연결 번호가 모두 남아 있나?
• 정리 완료 323,200원 / 보류 115,000원 / 중복 36,000원인가?
• 복사본에서 04번을 1,000원 늘리면 정리 완료도 1,000원 늘어나나?
• 같은 복사본에서 04번을 보류로 바꾸면 그 금액이 완료 합계에서 빠지나?

시험 후 복사본은 닫고 원본은 그대로 둡니다. 사진 원문을 임의로 고치지 않습니다.

보고 형식이 필요하면 이 내용만 옮깁니다

이번 시연은 엑셀까지입니다. 다른 문서가 필요할 때만 위 내용으로 옮겨 저장합니다.

확인할 질문은 회사 안에서 받아 봅니다

휴대폰에 저장할 수 없다면 사내 화면에서만 확인합니다.

첨부를 열어 질문이 잘 보이는지 확인합니다. 표가 잘리면 PDF로 저장해 봅니다.

막힌 곳을 짚어서 짧게 다시 부탁합니다

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

근거: OpenAI 공식 파일 안내 · 지정 확인표 2026-11-04

올리기 전, 다섯 가지 확인

• 사진 12장과 기록 12행이 연결된다
• 중복 11번은 03번에 연결되고 원본이 남아 있다
• 08·09는 보류이며 완료 합계에서 빠져 있다
• 정리 완료 9건·323,200원과 비용별 합계가 같다
• 파일을 열어 계산·상태·원본 근거를 확인했다

같은 자료로 08·09·11을 확인해 보세요

완료: 9건·323,200원 / 보류: 2건·115,000원 / 중복: 1장·36,000원
Work 모음의 STEP 2·5는 결과 예시 확인용입니다.