비용표_한결물류_8월9월_가상.xlsx 읽어 봐.
‘8월·9월 비용’ 시트에서 8월과 9월을 비교해줘. 단위는 만 원이야.
10% 이상이면서 500만 원 이상 변한 것만 골라줘.
늘어난 것과 줄어든 것을 나눠서, 각각 변한 금액이 큰 순서로 보여줘.
표에는 항목, 8월, 9월, 변한 금액, 비율을 넣어줘.
확인: 늘어난 것 3개 · 줄어든 것 2개 인건비가 섞였으면: “인건비는 비율 조건에 안 맞아. 빼줘.”
재무회계 with GPT · 월별 비용 증감 보고
재무회계 with GPT부탁 1의 결과 예시
골라야 할 항목은 이 다섯 개
항목 · 단위 만 원
8월
9월
증감
비율
운송 외주비
42,000
51,000
+9,000
+21.4%
차량 수리비
2,100
4,600
+2,500
+119.0%
유류비
9,800
11,700
+1,900
+19.4%
광고선전비
1,500
600
-900
-60.0%
포장재비
3,400
2,600
-800
-23.5%
증가: 운송 외주비 → 차량 수리비 → 유류비 감소: 광고선전비 → 포장재비
교육용 결과 예시 · 실제 답변의 문장과 모양은 달라질 수 있습니다.
재무회계 with GPT · 월별 비용 증감 보고
재무회계 with GPT부탁 2 · 이유 붙이기
이유는 첨부한 메모에서만
재료_현업이유메모_가상.docx 보고, 방금 고른 항목에 이유를 붙여줘.
메모에 있는 말만 써. 없는 이유는 만들지 마.
유류비는 구매팀 확인 중이고, 포장재비는 메모가 없어.
이 둘은 ‘현업에 물어볼 것’에 따로 모아줘.
확인: 수리비는 차량 2대 · 광고비는 전시회 종료 틀린 이유가 붙었으면: “그 이유는 메모에 없어. 빼줘.”
재무회계 with GPT · 월별 비용 증감 보고
재무회계 with GPT부탁 2의 결과 예시
이유가 있는 항목과, 아직 물어볼 항목
항목 · 예시
보고에 남길 이유
상태
운송 외주비
평택센터 신규 화주 대현테크(가명) 물량 시작 → 외주 차량 증가
메모 있음
차량 수리비
냉동 탑차 2대 정기 수리가 겹침
메모 있음
광고선전비
8월 전시회 종료
메모 있음
유류비
경유 단가 상승 여부를 구매팀에 확인
확인 중
포장재비
이유를 아직 듣지 못함
메모 없음
“물량 증가로 모든 비용이 늘었다”로 묶지 않습니다.
재무회계 with GPT · 월별 비용 증감 보고
재무회계 with GPT숫자 대조 · 원본 엑셀
원본 합계와 첫 줄 숫자를 맞춥니다
8월·9월 비용 시트
확인할 칸
맞는 값 · 예시
8월 합계
B14
139,200만 원
9월 합계
C14
151,550만 원
증감액
D14
+12,350만 원
증감률
E14
+8.9%
B6:B13과 C6:C13을 각각 골라 합계도 확인합니다. 다르면: “원본 합계는 139,200과 151,550이야. 이 숫자로 고쳐줘.”
재무회계 with GPT · 월별 비용 증감 보고
재무회계 with GPT부탁 3 · 한 장으로 정리
결론을 첫 줄에 놓습니다
지금까지 맞춘 내용으로 한 장짜리 9월 비용 보고서를 써줘.
맨 위에는 9월 총비용, 늘어난 금액과 비율을 한 줄로 써줘.
그 아래는 큰 증가·감소 표, 메모에 있는 이유, 다음 달 살필 것 순서로 해줘.
맨 아래 ‘현업에 물어볼 것’에는 유류비와 포장재비를 넣어줘.
이유가 밝혀진 범위만 쓰고, 문장은 짧게 해줘.
확인: 총비용 151,550 · 증가 12,350 · 8.9% 길어졌으면: “첫 줄 결론은 두고, 이유를 항목마다 한 줄로 줄여줘.”
재무회계 with GPT · 월별 비용 증감 보고
재무회계 with GPT부탁 3의 결과 예시
9월 비용 증감 보고 · 한결물류(가명)
9월 총비용 151,550만 원, 전월보다 12,350만 원(8.9%) 증가.
보고서 내용
단위: 만 원 · 교육용 예시
큰 증가 · 예시
외주비 +9,000 / 수리비 +2,500 / 유류비 +1,900
큰 감소 · 예시
광고선전비 −900 / 포장재비 −800
메모에 있는 이유
신규 물량 대응 · 정기 수리 겹침 · 전시회 종료
다음 달 살필 것
신규 물량의 지속 여부 · 수리 일정 재확인
현업에 물어볼 것
유류비: 구매팀 확인 중 / 포장재비: 확인 필요
증가 13,400 − 감소 1,700 + 그 밖의 증가 650 = 전체 증가 12,350
재무회계 with GPT · 월별 비용 증감 보고
재무회계 with GPT
3
PART 3 · 저장·휴대폰
한 장을 저장하고, 작은 화면에서도 읽기
새 자료를 만들지 않고, 같은 보고서를 가져갑니다
같은 보고서 → 문서로 보관 → 휴대폰으로 확인
재무회계 with GPT · 월별 비용 증감 보고
재무회계 with GPT문서 저장
파일 이름까지 정해서 내려받기
이 보고서를 ‘9월_비용증감보고.docx’로 만들어줘.
첫 줄 결론은 위에, 증감 표는 가운데, 현업에 물어볼 것은 맨 아래에 넣어줘.
표에는 항목, 변한 금액, 이유를 넣고 A4 한 장 안에 맞춰줘.
파일이 나오면 내려받아 실제로 열어 봅니다. 파일이 안 나오면 본문을 복사해 워드에 붙이고 같은 이름으로 저장합니다.
회사 양식이 한글이면 워드 문서를 열어 HWP로 보관하고, 휴대폰용은 문서 프로그램의 저장 기능으로 9월_비용증감보고.pdf를 만듭니다.
