이 폴더의 메모, 지출 엑셀, 그림 3장 읽어 봐. 아직 고치지 마.
파일별 내용이랑 날짜 표기, 빈칸, 다른 구분 이름, 중복, 글자로 된 금액이 몇 개인지 알려줘.
자료에 없는 건 지어내지 말고 ‘미정’으로 남겨줘.
‘파일점검_가상.txt’로 이 폴더에 저장해줘.
결과에서 볼 것
원본 5개를 읽었나? 그림도 읽었나? 원본을 바꾸지 않았나?
다르면 이렇게
그림 3장도 읽고 파일점검_가상.txt만 보완해줘.
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT진단
STEP 1 결과 예시 · 지출 286줄의 상태
살펴본 곳
예시 결과
대표 모양
날짜 표기
59줄
2026.1.10 · 7/1
구분 빈칸
14줄
내용을 보고 후보를 제안할 곳
구분 이름 차이
29줄
차량 / 차량 관리 · 렌탈료 / 렌탈
글자로 된 금액
12칸
236,000원
동일한 줄
3쌍
3월 유류비 · 6월 정수기 · 8월 다과
여러 문제를 가진 한 줄도 있습니다. 위 개수를 모두 더해 전체 줄 수로 보지 않습니다.
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행정 with GPT연속 실습 · 진단
STEP 2 · 원본을 남기고 정리본 만들기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 2
‘총무지출내역_가상.xlsx’를 보고 ‘총무지출내역_정리본.xlsx’로 저장해줘. 원본은 고치지 마.
시트는 ‘정리’와 ‘변경내역’. 정리는 날짜·구분·내용·거래처·금액·비고·원본 줄·중복 표시 순서로.
286줄은 남기고 중복 3줄은 합계에서만 빼. 날짜는 연도를 포함해 맞추고 금액은 숫자로.
구분은 9개로 통일하고 빈칸을 채운 이유는 변경내역에 적어줘.
결과에서 볼 것
줄은 286개 그대로 합산 대상은 283개 변경내역에 빈칸·구분 근거
다르면 이렇게
정리 시트에서 중복 표시만 하고, 지운 줄은 원본대로 되살려줘.
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STEP 2 결과 예시 · 합계에서 세 줄만 뺍니다
엑셀에서 직접 볼 것
금액·줄 수
원본 286줄의 금액을 모두 숫자로 바꿔 더하면
75,562,400원
중복 표시 3줄 · 623,000 + 198,000 + 164,000
985,000원
중복을 제외한 합계 · 283줄
74,577,400원
정리 시트에 보존한 기록 수
286줄
금액 칸을 골라 아래 합계를 보고, 합계 칸을 눌러 계산식도 확인합니다.
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폴더에 생긴 파일 확인
파일 탐색기에서
확인할 내용
총무지출내역_가상.xlsx
크기·수정 날짜가 처음과 같은지
총무지출내역_정리본.xlsx
새로 생겼고 실제로 열리는지
정리 시트
중복 표시와 합계가 보이는지
변경내역 시트
무엇을 왜 고쳤는지 남았는지
답변의 «저장했어»보다 실제 파일을 먼저 봅니다. 없으면 저장 위치를 다시 물어봅니다.
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STEP 3 · 메모와 정리본을 업무 목록으로
Codex에 보낼 부탁 문장 · 3
작년업무기록_메모_가상.docx와 총무지출내역_정리본.xlsx를 같이 봐.
‘진단_작년업무.xlsx’의 ‘업무 목록’ 시트에 업무·한 날짜·횟수·주기·근거를 넣어줘.
매달, 분기·반기, 연 1회, 그때그때로 나눠. 같은 일은 묶되 돈 안 든 일도 넣어줘.
자료에 없는 일은 더하지 마.
결과에서 볼 것
건강검진 안내와 필터 교체가 남았나? 반복된 토너 퀵은 같은 업무로 묶었나?
다르면 이렇게
업무 목록에 건강검진 안내도 메모 근거와 함께 넣어줘.
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STEP 3 결과 예시 · 돈 안 든 일도 남습니다
업무 목록 일부 · 예시
주기
근거와 살펴볼 점
영수증 취합
매달
메모: 5일까지 재무팀 제출
승강기 점검
분기
메모의 3·6·9월 기록
건강검진 안내
연 1회
안내 지연 → 하반기 예약 몰림
복합기 토너 긴급 배송
그때그때
지출 5회 · 각 14,000원
입사자 장비 준비
그때그때
2026년 4명 · 2027년 인원 미정
작년 입사 4명을 내년 확정 인원으로 바꾸지 않습니다.
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STEP 4 · 급해서 더 낸 돈만 골라내기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 4
진단_작년업무.xlsx에 ‘급하게 쓴 돈’ 시트를 더해줘.
정리본과 메모를 보고 날짜·업무·이유·추가금·원본 줄을 적고, 아래에 구분별 합계도 계산되게 해줘.
비고가 있어도 보험료 전체는 추가금이 아니야. 부품값 15만 원도 빼. 모르는 차액은 ‘미정’으로 남겨.
미리 시작할 때도 한 줄씩 적어줘.
결과에서 볼 것
추가금 16건 · 3,730,000원 보험료와 부품값은 제외
다르면 이렇게
보험료 전체를 더했네. 급하게 쓴 돈 시트에서 빼고 합계를 다시 맞춰줘.
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STEP 4 결과 예시 · 추가금과 원래 들 돈을 나눕니다
구분
추가금 예시
합계
복리후생 행사
60만 + 80만 + 22만
1,620,000원
시설 유지보수
25만 + 30만 + 15만 + 15만
850,000원
입사자 지원
48만 + 6만
540,000원
인쇄·제작 / 법정 점검
35만 / 30만
650,000원
사무용품·소모품
14,000원 × 5
70,000원
합계
16건
3,730,000원
보험료 3,150,000원은 기본 지급액. 비고가 있어도 이 표에 넣지 않습니다.
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행정 with GPT진단
여기까지 만든 것 · 진단
새 파일 ①
총무지출내역_정리본.xlsx 정리 · 변경내역 합산 대상 283줄
새 파일 ②
진단_작년업무.xlsx 업무 목록 · 급하게 쓴 돈 16건 · 373만 원
설계로 가져갈 것
질문: 어느 업무를 언제 시작했으면 추가금이 줄었을까요?
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행정 with GPTPART 3
3
PART 3 · 설계
마감 근거를 보고 준비 날짜를 잡습니다
서류 날짜 → 준비 기간 → 월별 몰림
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행정 with GPT연속 실습 · 설계
STEP 5 · 서류에서 마감과 시작일 정하기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 5
진단_작년업무.xlsx의 업무 목록에 내년 날짜를 붙여줘.
‘준비시작일.xlsx’, 시트는 ‘준비 시작일’. 업무·마감·근거·준비 기간·준비 시작일·정할 것을 넣어줘.
그림 3장의 날짜를 먼저 보고 메모와 다르면 적어줘. 렌탈 준비 8주는 가정으로 표시해.
날짜는 연도까지 쓰고, 정해지지 않은 행사일은 비워 둬.
결과에서 볼 것
마감 근거와 준비 기간 근거가 별개인가? 내년 미정 행사일을 만들지 않았나?
다르면 이렇게
렌탈은 3월 만료 말고 1월 31일 통보 기한을 마감에 써줘.
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행정 with GPT설계
STEP 5 결과 예시 · 날짜와 근거가 한 줄에
업무
마감 · 근거
기간
준비 시작일
보험 갱신
2027-01-08 · 보험증권
4주
2026-12-11
렌탈 해지 통보
2027-01-31 · 계약서 제9조
8주 · 가정
2026-12-06
소방 점검
2027-04-16 · 점검 안내
8주
2027-02-19
하계 콘도 신청
5월 · 메모 / 정확한 날 미정
4주
4월 초 · 안
송년회 장소
행사일 미정 · 회사 결정
12주 · 안
날짜 결정 뒤 다시 계산
예시 · 확정된 마감 세 개와 회사가 정할 날짜를 구분합니다.
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행정 with GPT설계
3월에 계약 끝, 통보는 1월 31일까지
계약서 제9조
계약 종료: 2027-03-31
서면 통보: 2027-01-31까지
지나면 같은 조건으로 1년 연장
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행정 with GPT설계
12월 준비를 빼면 1월부터 다시 급해집니다
검산해 볼 날짜 · 예시
달력에 옮길 달
사람이 조정할 것
2027-01-08에서 4주 전 → 2026-12-11
전년 12월
견적 요청·비교·결재의 실제 소요
2027-01-31에서 8주 전 → 2026-12-06
전년 12월
일요일 시작을 앞 영업일로 당길지
2027-04-16에서 8주 전 → 2027-02-19
2월
업체 예약 가능일
주 단위 안내와 정확한 날짜가 다르면 업무 목록의 날짜부터 바로잡습니다.
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행정 with GPT연속 실습 · 설계
STEP 6 · 몰리는 달을 세고 준비를 나누기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 6
준비시작일.xlsx에 ‘몰리는 달’ 시트를 더해줘.
A칸은 월, B칸은 원래 업무 수, C칸은 앞당길 준비, D칸은 조정 뒤 업무 수로 해줘.
매달 하는 일은 빼고 준비나 마감이 있는 업무를 월마다 한 번씩 세. 같은 업무가 다른 달에 있으면 각각 세어.
7월엔 송년회 후보 조사와 추석 선물 견적을 앞당기는 안을 적고 다시 세어줘. 마감은 옮기지 마.
결과에서 볼 것
3월·12월의 몰림을 확인 준비만 앞당기고 마감은 그대로
다르면 이렇게
송년회 후보 조사만 옮겨. 행사 마감은 그대로 두고 다시 세어줘.
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행정 with GPT설계
STEP 6 결과 예시 · 바쁜 달을 먼저 찾습니다
설계 전 예시 · 매달 하는 일 제외. 월별 등장 횟수 합 34회이며 고유 업무 34개라는 뜻은 아닙니다.
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행정 with GPT설계
옮길 수 있는 것은 준비 활동입니다
그대로 둘 것
앞당겨 볼 것 · 예시
다시 확인할 것
보험 만기 1/8
보험 견적 비교
마감일 유지
렌탈 통보 1/31
비교 견적 → 11월 말
담당·업체 일정
송년회 행사일
후보 조사 → 7월
예약·행사일과 구분
추석 선물 배송일
견적 받기 → 7월
실제 발주·배송 일정
7월로 옮긴 준비가 늘어도, 12월 마감은 남습니다. 조정 뒤 개수는 같은 기준으로 다시 셉니다.
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행정 with GPT설계
여기까지 만든 것 · 설계
준비시작일.xlsx
남긴 내용
달력에 옮길 기준
준비 시작일 시트
마감 · 근거 · 기간 · 정확한 날짜
보험·렌탈은 전년 12월부터
몰리는 달 시트
조정 전 · 제안한 준비 · 조정 후
날짜가 정해진 마감은 유지
아직 정할 것
신입 인원 · 행사일 · 담당
임의로 채우지 않고 팀에 요청
날짜가 정리됐습니다. 이제 이 파일을 그대로 재료로 써서 달력을 만듭니다.
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행정 with GPTPART 4
4
PART 4 · 만들기
달력과 예산을 한 엑셀에 담습니다
연간 달력 · 업무 목록 · 매달 하는 일 · 2027 예산
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT연속 실습 · 만들기
STEP 7 · 연간 달력 파일 만들기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 7
준비시작일.xlsx와 진단_작년업무.xlsx로 ‘총무_연간달력_2027.xlsx’를 만들어줘.
‘연간 달력’은 업무별 줄, 2026년 12월부터 2027년 12월까지 월 칸으로. 준비는 파랑, 마감은 빨강에 글자도 써줘.
‘업무 목록’엔 업무·주기·마감·근거·준비 기간·준비 시작일·담당·예상 비용을 넣어. 담당은 비워 둬.
‘매달 하는 일’엔 날짜와 할 일을 적어줘.
결과에서 볼 것
연간 달력·업무 목록·매달 하는 일 색과 함께 준비·마감 글자도 보이나?
다르면 이렇게
전년 12월 칸을 넣고 보험과 렌탈 준비를 그 칸에 표시해줘.
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STEP 7 결과 예시 · 시작할 달이 보입니다
업무
전년 12월
1월
2월
3월
4월
7월
9월
12월
보험 갱신
준비
마감
준비
렌탈 통보
준비
마감
신입 장비
준비
마감
소방 점검
준비
마감
콘도 신청
준비
송년회 후보
준비
송년회 예약
준비
행사
일부 월·업무만 표시한 예시입니다. 완성 파일은 13개월 전체를 보여 줍니다. 송년회 행사·예약 날짜는 회사에서 정한 뒤 확정합니다.
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행정 with GPT만들기
달력을 열면 이 세 군데부터 봅니다
업무 목록의 준비 시작일과 파란 월 칸이 같은가
렌탈 마감이 3월이 아닌 1월 31일 통보 기한인가
매달 하는 일에 영수증 5일·사무용품 둘째 주 화요일이 있는가
바로잡을 때
총무_연간달력_2027.xlsx의 연간 달력과 업무 목록에서 렌탈 마감만 2027년 1월 31일로 맞춰줘. 계약서 제9조가 근거야. 나머지는 그대로 둬.
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STEP 8 · 근거가 남는 예산 시트 만들기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 8
총무_연간달력_2027.xlsx에 ‘2027 예산’ 시트를 더해줘.
5~13줄에 구분 9개, A칸 구분·B 작년 실적·C 급해서 더 든 돈·D 새 점검비·E 예산안, 14줄은 합계로.
정리본과 진단 파일의 근거 표를 같은 시트 20줄 아래에 옮겨 계산되게 해줘. 예산안은 작년에서 추가금을 빼고 점검비를 더해.
점검비는 시설 유지보수에 30만 원. 금액 인상은 미정으로 메모해줘.
결과에서 볼 것
B14 74,577,400원 C14 3,730,000원 E14 71,147,400원
다르면 이렇게
2027 예산의 E5~E14를 근거 표에서 계산되게 고쳐줘.
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STEP 8 결과 예시 · 2027 예산안
구분
작년 실적
추가금
새 점검비
예산안
시설 유지보수
1,860,000
850,000
300,000
1,310,000
법정 점검
2,500,000
300,000
0
2,200,000
차량 관리
15,886,000
0
0
15,886,000
사무용품·소모품
8,165,000
70,000
0
8,095,000
렌탈
6,996,000
0
0
6,996,000
복리후생 행사
23,290,000
1,620,000
0
21,670,000
입사자 지원
5,860,000
540,000
0
5,320,000
인쇄·제작
2,920,000
350,000
0
2,570,000
일반 운영비
7,100,400
0
0
7,100,400
합계
74,577,400
3,730,000
300,000
71,147,400
예시 · 단위 원. 작년보다 3,430,000원 적게 잡은 계획이며 실제 절감액은 운영 뒤 비교합니다.
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행정 with GPT만들기
합계와 계산식은 따로 확인합니다
누를 곳
맞아야 할 값
확인할 방법
2027 예산 · B14
74,577,400원
정리본 합계와 대조
2027 예산 · C14
3,730,000원
진단 추가금 합계와 대조
2027 예산 · D14
300,000원
15만 원 × 2회
2027 예산 · E14
71,147,400원
B14에서 C14를 빼고 D14 더하기
시험용 복사본에서 근거 금액을 바꿔 계산이 따라오는지 확인합니다. 확인 뒤 복사본은 보고에 쓰지 않습니다.
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행정 with GPT만들기
여기까지 만든 것 · 만들기
총무_연간달력_2027.xlsx
목적
살펴본 것
연간 달력
준비와 마감을 한눈에
전년 12월 포함
업무 목록
근거와 상세 날짜
담당은 팀에서 정함
매달 하는 일
반복 업무 누락 방지
5일 · 둘째 주 화요일
2027 예산
같은 파일 안 근거로 계산
예산안 71,147,400원
보기 좋은 표가 생겼습니다. 이제 파일끼리 맞는지, 원본과 맞는지 점검합니다.
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPTPART 5
5
PART 5 · 검증
맞아 보이는 결과도 원본으로 돌아가 봅니다
파일끼리 점검 → 원본 대조 → 동료 검토 → 수정
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT연속 실습 · 검증
STEP 9 · 아직 고치지 말고 대조표 만들기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 9
이 폴더의 메모·그림·정리본·진단·준비시작일·연간 달력을 서로 맞춰 봐. 아직 고치지 마.
빠진 일, 중복 업무, 마감보다 늦은 준비, 원본과 다른 날짜, 다른 합계를 찾아줘.
‘검증표_2027.xlsx’의 ‘점검’ 시트에 항목·파일·시트와 칸·근거·결과·고칠 것을 넣어줘.
문제 없으면 ‘일치’, 읽지 못한 건 ‘미확인’으로 적어줘.
결과에서 볼 것
문제마다 파일·시트·칸이 있나? 읽지 못한 것을 일치로 쓰지 않았나?
다르면 이렇게
원본을 못 읽은 항목은 일치가 아니라 미확인으로 바꿔줘.
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT검증
STEP 9 결과 예시 · 읽은 것과 맞은 것을 구분
점검 항목 · 예시
근거
정상 결과 모양
지출 합계
정리본 ↔ 2027 예산 B14
일치 · 74,577,400원
추가금
진단 ↔ 2027 예산 C14
일치 · 3,730,000원
렌탈 날짜
계약서 제9조 ↔ 업무 목록
일치 · 2027-01-31
정수기 계약 종료
해당 계약서 없음
미확인 · 자료 요청
내년 신입 인원
메모에 아직 모른다고 적힘
미확인 · 인사팀 결정
정상 결과 모양을 보여 주는 예시입니다. 실제 점검 결과는 생성한 파일을 열어 대조합니다.
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT검증
서류 그림은 직접 열어 숫자를 봅니다
보험 · 2027-01-08렌탈 통보 · 2027-01-31소방 · 2027-04-16
오늘 제공한 가상 서류의 날짜입니다. 실제 회사에 일반 기한으로 적용하지 않습니다.
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT검증
동료에게는 봐 줄 것을 두 개만 부탁합니다
검토 요청 글 만들기
이 과장님께 검토 부탁할 글을 ‘동료검토_2027.txt’로 써줘.
렌탈 비교를 11월 말에 시작하는 안, 냉난방기 점검비 30만 원 두 가지만 물어봐.
동료에게 보내는 글은 정중하게 3줄로. 아직 보내지는 마.
사내 검토용 초안
예시 글 과장님, 연간 달력과 예산안 검토 부탁드립니다. 렌탈 비교를 11월 말에 시작하는 안과 사전 점검비 30만 원을 봐 주세요. 조정할 점을 알려 주시면 반영하겠습니다.
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행정 with GPT검증
틀린 곳만 짚고, 고친 곳을 다시 봅니다
날짜 오류가 있을 때 보내는 말
총무_연간달력_2027.xlsx의 업무 목록과 연간 달력에서 렌탈 통보일이 3월로 된 곳만 고쳐줘. 계약서 제9조대로 2027년 1월 31일이야.
다른 날짜와 예산은 그대로 두고, 바꾼 시트와 칸을 ‘수정내역_2027.txt’에 적어줘.
고치기 전 · 오류 예시
고친 뒤
직접 다시 볼 것
렌탈 마감 2027-03-31
통보 마감 2027-01-31
업무 목록 + 달력 1월 칸
원인: 계약 종료일을 사용
근거: 계약서 제9조
계약 종료일 자체는 그대로
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행정 with GPT검증
여기까지 만든 것 · 검증
검토 방향
남긴 것
통과 조건
파일끼리
검증표_2027.xlsx
합계·누락·중복·날짜 대조
원본 직접 보기
서류의 세 날짜 확인
계약 종료와 통보일 구분
동료 의견
동료검토_2027.txt
현실적인 준비 시점·점검비
필요한 수정
수정내역_2027.txt
해당 칸 재검사 · 다른 곳 유지
미확인 항목은 보고서에서 지우지 않습니다. 결정받을 일로 넘깁니다.
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPTPART 6
6
PART 6 · 보고·운영
보고하고, 매달 다시 열어 봅니다
결정 두 가지 · 운영 규칙 · 다시 할 순서
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT연속 실습 · 보고·운영
STEP 10 · 팀장 보고 한 장 만들기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 10
총무_연간달력_2027.xlsx와 검증표_2027.xlsx로 ‘총무보고_2027.docx’를 만들어줘. 제목은 ‘2027 총무 연간 업무 달력과 예산안’.
왜 필요한지, 바쁜 달과 준비, 예산, 박 팀장님이 정할 것 순서로 한 쪽에 담아줘.
금액은 엑셀 그대로 쓰고 ‘예시’와 ‘예산안’을 표시해. 렌탈 교체 여부와 신입 인원 두 가지를 물어봐.
미확인 항목은 맨 아래에 남겨줘.
결과에서 볼 것
보고 금액 = 예산 E14 343만 원은 줄여 잡은 계획 결정 두 가지가 보이나?
다르면 이렇게
확정 절감이라고 쓰지 말고 예산안과 엑셀 금액 그대로 맞춰줘.
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT보고·운영
STEP 10 결과 예시 · 결정 두 가지가 남습니다
보고 한 장 · 예시
보고할 내용
왜
급한 처리 추가금 16건 · 3,730,000원
준비
3월·12월 몰림 점검 / 일부 준비는 7월로
돈
작년 74,577,400원 → 예산안 71,147,400원
새로 넣는 돈
냉난방기 사전 점검 2회 · 300,000원
결정받을 것
렌탈 교체 여부 / 내년 신입 인원
보고서의 71,147,400원과 엑셀 E14를 나란히 열어 맞춥니다.
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT연속 실습 · 보고·운영
STEP 11 · 운영 규칙과 4월 공지 남기기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 11
‘운영규칙_2027.docx’ 한 쪽을 만들어줘. 매달 첫 주 월요일 5분 동안 이번 달 준비, 다음 달 마감, 밀린 일을 보게 해.
끝난 일은 실제 날짜·비용·내년 메모를 업무 목록에 남기게 써줘.
‘4월공지_2027.txt’도 만들어. 5줄 안에 콘도 신청과 건강검진 예약부터, 소방 기한은 4월 16일로.
정확한 신청일을 모르면 ‘미정’으로 써줘. 아직 보내지 마.
결과에서 볼 것
규칙에는 점검할 세 가지 공지에는 직원이 할 일부터 공지는 초안으로만 저장
다르면 이렇게
4월공지_2027.txt에서 모르는 신청 날짜는 미정으로 바꿔줘.
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STEP 11 결과 예시 · 달력에서 공지까지
매달 5분 점검
이번 달 준비 칸 다음 달 마감 칸 지난달 밀린 일
완료 뒤: 실제 날짜·비용·내년 메모
4월공지_2027.txt
4월 총무 일정 · 초안 예시 콘도 할인 신청 준비: 상세 신청일 미정 건강검진 예약 안내를 확인해 주세요. 소방 점검은 4월 16일까지 마쳐야 합니다. 담당자는 예약 현황을 확인해 주세요.
직원 공지에는 예산·거래처 연락처를 넣지 않고, 검토 후 사내 수단으로 전달합니다.
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STEP 12 · 다음에도 이어 할 메모 남기기
Codex에 보낼 부탁 문장 · 12
오늘 한 일을 ‘작업순서_메모.txt’로 남겨줘. 읽은 파일, 만든 파일, 시트와 확인할 칸, 다시 할 순서를 적어.
원본은 고치지 않고 중복은 표시만, 합계와 서류 날짜는 사람이 확인하는 규칙도 넣어줘.
새 지출이 오면 기존 거래와 겹치는지 먼저 보고 정리본·예산 근거 표·보고 숫자를 차례로 갱신하게 써줘.
시작하기 전에 읽은 기간과 바꿀 파일부터 알려주게 해줘.
결과에서 볼 것
파일 이름·검수 칸·갱신 순서 새 자료가 기존 기간과 겹치는지 바꿀 파일을 먼저 보고하나?
다르면 이렇게
메모에 예산 근거 표와 보고서 숫자도 함께 다시 맞추는 순서를 넣어줘.
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STEP 12 결과 예시 · 순서와 멈출 곳을 남깁니다
메모에 남길 순서 · 예시
확인하고 이어 갈 것
1. 새 자료의 기간·기존 거래 대조
겹친 거래 후보를 먼저 보고
2. 새 정리본 만들기
원본 보존 · 중복 표시 · 합계 대조
3. 진단·준비 시작일 갱신
새 추가금과 바뀐 근거 날짜
4. 달력·예산·보고 맞추기
예산 근거 표부터 보고 금액까지
5. 담당자 검토 후 공유
서류 날짜와 결재할 항목
다시 시작할 때 보내는 말
작업순서_메모.txt 읽고 이어서 할 일을 알려줘. 먼저 읽을 기간과 바꿀 파일부터 보여줘. 아직 파일은 고치지 마.
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필요한 형식으로 저장하고 직접 열어 봅니다
추가 저장이 필요할 때
총무보고_2027.docx를 바탕으로 ‘총무보고_2027.pptx’ 3장과 ‘총무보고_2027.pdf’ 한 쪽을 만들어줘. 금액은 그대로 써.
총무_연간달력_2027.xlsx의 연간 달력은 ‘총무달력_2027.pdf’로 가로 한 쪽에 담아줘.
모두 이 폴더에 저장하고, 만들 수 없는 형식은 가능하다고 하지 말고 알려줘.