JJ AI+ · 행정 with GPT
행정 실전 · 고급
Codex에서 실습

총무 1년,
급하게 말고
미리

연간 업무 달력과 예산
작년 기록을 내년 준비로

한결물류 · 가명2027 연간 달력
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT도입

오늘은 기록부터 운영까지 이어 갑니다

도입5분핵심 원칙4.1분진단15.5분설계9.2분만들기8.7분검증6.85분보고·운영10.65분

앱 처리 대기와 파일 열기는 진행에 맞춰 잠시 멈춰 따라오세요.

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마감은 아는데, 시작이 늘 늦습니다

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급해서 더 쓴 돈, 1년에 373만 원

복리후생 행사162만 원시설 유지보수85만 원입사자 지원54만 원인쇄·제작35만 원법정 점검30만 원사무용품·소모품7만 원

예시 · 한결물류 가상 자료의 추가 지출 16건. 점검을 미리 하는 비용은 연 2회 × 15만 원.

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달력과 예산이 같은 기록을 보게 만듭니다

남길 파일무엇을 이어 주나
총무지출내역_정리본.xlsx286줄 보존 · 합산 대상 283줄
진단_작년업무.xlsx업무 목록 · 추가 지출의 이유
준비시작일.xlsx마감 근거 · 시작 날짜 · 월별 몰림
총무_연간달력_2027.xlsx연간 달력 · 업무 목록 · 매달 하는 일 · 2027 예산
보고·운영·작업 순서결정받기 → 매달 점검 → 다시 이어 하기

앞에서 만든 파일이 뒤에서 만드는 파일의 재료가 됩니다.

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Codex에는 폴더를 고르고 말로 부탁합니다

읽을 재료

업무 메모 + 지출 내역 + 서류 그림
한 폴더 안에서 함께 읽기

받을 결과

새 엑셀·워드를 같은 폴더에 저장
실제 파일을 열어 확인하기

오늘의 작업 흐름

정리본 → 진단 → 준비 시작일 → 달력·예산 → 보고·운영

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오늘은 가상 자료로 연습합니다

근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

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행정 with GPTPART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙

기록에서 시작하고,
시작할 날을 적습니다

자료의 근거 · 준비 시작일 · 원본 보존

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행정 with GPT핵심 원칙

업무 메모·지출·서류는 서로 다른 말을 합니다

재료알려 주는 것빠뜨리기 쉬운 것
작년 업무 메모왜 늦었는지 · 돈 안 든 일건강검진 안내 · 정수기 필터
지출 내역실제로 지급한 날짜와 금액퀵비 · 급행비 · 추가금
서류 그림 3장보험 기간 · 계약 조항 · 점검 기한만료일보다 빠른 통보 기한

한 자료에 없다고 없는 일이 아닙니다. 다른 기록과 함께 봅니다.

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행정 with GPT핵심 원칙

준비 시작일 = 마감에서 준비 기간만큼 거꾸로

업무마감준비 기간시작 날짜 예시
법인차 보험2027-01-084주2026-12-11
복합기 렌탈 통보2027-01-318주 · 가정2026-12-06
소방 점검2027-04-168주2027-02-19

지난해 12월도 달력에 넣습니다. 내년 1월 일을 올해부터 준비하기 때문입니다.

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행정 with GPT핵심 원칙

원본은 그대로, 정리와 계산은 새 파일에

기록을 보존

286줄을 남깁니다
중복 3줄에는 표시만
합산 대상은 283줄

숫자를 대조

눌러 보면 계산식이 보이게
완성 엑셀 안에 근거도 남기기
보고서 금액은 엑셀과 대조

같은 줄인지 애매하면 보류합니다. 거래가 두 번 있었을 가능성도 있습니다.

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행정 with GPT핵심 원칙

날짜와 금액은 읽고, 결정은 사람이 합니다

할 일맡길 것직접 정할 것
자료 정리표기·빈칸 후보·중복 후보 찾기빈칸의 뜻과 중복 여부
일정 설계날짜 계산 · 몰리는 달 찾기담당 · 회사 행사일 · 앞당길 준비
예산·보고합계 계산 · 보고 초안견적 · 신입 예정 인원 · 예산 승인

등장인물 · 최 사원 = 총무 담당 / 이 과장 = 검토 동료 / 박 팀장 = 결재자 · 모두 가명

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행정 with GPTPART 2
2
PART 2 · 진단

지저분한 기록부터
차근차근 정리합니다

읽기 → 정리 → 업무 목록 → 추가 지출

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행정 with GPT진단

오늘 쓸 원본은 다섯 개입니다

실습 폴더 안내용
작년업무기록_메모_가상.docx2025년 11월~2026년 10월 업무 메모
총무지출내역_가상.xlsx지출 286줄 · 빈칸·중복·표기 차이
원본서류 폴더의 그림 3개보험증권 · 렌탈 계약서 · 소방 안내

맨 앞의 압축 파일을 내려받아 풀면 작업 폴더가 됩니다. 정답 파일은 들어 있지 않습니다.

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행정 with GPT진단

Codex 준비

순서화면에서 할 일
1ChatGPT 데스크톱 앱을 열고
2왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택
3폴더를 여는 기능으로 압축 푼 실습 폴더 선택
4선택한 폴더 안의 원본 다섯 개 확인

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
이용 가능 여부와 사용 한도는 계정·회사 설정에 따라 확인하세요.

근거: 앱 화면 안내 · Codex 이용 안내 · 2026-11-04 확인

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허락 묻는 창이 뜨면

내용을 보고 허용

실습 폴더 안 자료 읽기
실습 폴더 안에 새 결과 만들기
방금 만든 결과만 수정하기

멈추고 다시 확인

원본 덮어쓰기·지우기
고른 폴더 밖 자료 읽기
외부로 보내기·게시하기

다시 물을 말

모르겠으면 멈추고 «어떤 파일을 어떻게 바꾸려는 거야? 쉽게 말해줘.»

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행정 with GPT연속 실습 · 진단

STEP 1 · 파일을 읽고 상태부터 보기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 1

이 폴더의 메모, 지출 엑셀, 그림 3장 읽어 봐. 아직 고치지 마.
파일별 내용이랑 날짜 표기, 빈칸, 다른 구분 이름, 중복, 글자로 된 금액이 몇 개인지 알려줘.
자료에 없는 건 지어내지 말고 ‘미정’으로 남겨줘.
‘파일점검_가상.txt’로 이 폴더에 저장해줘.

결과에서 볼 것

원본 5개를 읽었나?
그림도 읽었나? 원본을 바꾸지 않았나?

다르면 이렇게

그림 3장도 읽고 파일점검_가상.txt만 보완해줘.

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행정 with GPT진단

STEP 1 결과 예시 · 지출 286줄의 상태

살펴본 곳예시 결과대표 모양
날짜 표기59줄2026.1.10 · 7/1
구분 빈칸14줄내용을 보고 후보를 제안할 곳
구분 이름 차이29줄차량 / 차량 관리 · 렌탈료 / 렌탈
글자로 된 금액12칸236,000원
동일한 줄3쌍3월 유류비 · 6월 정수기 · 8월 다과

여러 문제를 가진 한 줄도 있습니다. 위 개수를 모두 더해 전체 줄 수로 보지 않습니다.

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STEP 2 · 원본을 남기고 정리본 만들기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 2

‘총무지출내역_가상.xlsx’를 보고 ‘총무지출내역_정리본.xlsx’로 저장해줘. 원본은 고치지 마.
시트는 ‘정리’와 ‘변경내역’. 정리는 날짜·구분·내용·거래처·금액·비고·원본 줄·중복 표시 순서로.
286줄은 남기고 중복 3줄은 합계에서만 빼. 날짜는 연도를 포함해 맞추고 금액은 숫자로.
구분은 9개로 통일하고 빈칸을 채운 이유는 변경내역에 적어줘.

결과에서 볼 것

줄은 286개 그대로
합산 대상은 283개
변경내역에 빈칸·구분 근거

다르면 이렇게

정리 시트에서 중복 표시만 하고, 지운 줄은 원본대로 되살려줘.

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STEP 2 결과 예시 · 합계에서 세 줄만 뺍니다

엑셀에서 직접 볼 것금액·줄 수
원본 286줄의 금액을 모두 숫자로 바꿔 더하면75,562,400원
중복 표시 3줄 · 623,000 + 198,000 + 164,000985,000원
중복을 제외한 합계 · 283줄74,577,400원
정리 시트에 보존한 기록 수286줄

금액 칸을 골라 아래 합계를 보고, 합계 칸을 눌러 계산식도 확인합니다.

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폴더에 생긴 파일 확인

파일 탐색기에서확인할 내용
총무지출내역_가상.xlsx크기·수정 날짜가 처음과 같은지
총무지출내역_정리본.xlsx새로 생겼고 실제로 열리는지
정리 시트중복 표시와 합계가 보이는지
변경내역 시트무엇을 왜 고쳤는지 남았는지

답변의 «저장했어»보다 실제 파일을 먼저 봅니다. 없으면 저장 위치를 다시 물어봅니다.

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STEP 3 · 메모와 정리본을 업무 목록으로

Codex에 보낼 부탁 문장 · 3

작년업무기록_메모_가상.docx와 총무지출내역_정리본.xlsx를 같이 봐.
‘진단_작년업무.xlsx’의 ‘업무 목록’ 시트에 업무·한 날짜·횟수·주기·근거를 넣어줘.
매달, 분기·반기, 연 1회, 그때그때로 나눠. 같은 일은 묶되 돈 안 든 일도 넣어줘.
자료에 없는 일은 더하지 마.

결과에서 볼 것

건강검진 안내와 필터 교체가 남았나?
반복된 토너 퀵은 같은 업무로 묶었나?

다르면 이렇게

업무 목록에 건강검진 안내도 메모 근거와 함께 넣어줘.

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STEP 3 결과 예시 · 돈 안 든 일도 남습니다

업무 목록 일부 · 예시주기근거와 살펴볼 점
영수증 취합매달메모: 5일까지 재무팀 제출
승강기 점검분기메모의 3·6·9월 기록
건강검진 안내연 1회안내 지연 → 하반기 예약 몰림
복합기 토너 긴급 배송그때그때지출 5회 · 각 14,000원
입사자 장비 준비그때그때2026년 4명 · 2027년 인원 미정

작년 입사 4명을 내년 확정 인원으로 바꾸지 않습니다.

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STEP 4 · 급해서 더 낸 돈만 골라내기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 4

진단_작년업무.xlsx에 ‘급하게 쓴 돈’ 시트를 더해줘.
정리본과 메모를 보고 날짜·업무·이유·추가금·원본 줄을 적고, 아래에 구분별 합계도 계산되게 해줘.
비고가 있어도 보험료 전체는 추가금이 아니야. 부품값 15만 원도 빼. 모르는 차액은 ‘미정’으로 남겨.
미리 시작할 때도 한 줄씩 적어줘.

결과에서 볼 것

추가금 16건 · 3,730,000원
보험료와 부품값은 제외

다르면 이렇게

보험료 전체를 더했네. 급하게 쓴 돈 시트에서 빼고 합계를 다시 맞춰줘.

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STEP 4 결과 예시 · 추가금과 원래 들 돈을 나눕니다

구분추가금 예시합계
복리후생 행사60만 + 80만 + 22만1,620,000원
시설 유지보수25만 + 30만 + 15만 + 15만850,000원
입사자 지원48만 + 6만540,000원
인쇄·제작 / 법정 점검35만 / 30만650,000원
사무용품·소모품14,000원 × 570,000원
합계16건3,730,000원

보험료 3,150,000원은 기본 지급액. 비고가 있어도 이 표에 넣지 않습니다.

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여기까지 만든 것 · 진단

새 파일 ①

총무지출내역_정리본.xlsx
정리 · 변경내역
합산 대상 283줄

새 파일 ②

진단_작년업무.xlsx
업무 목록 · 급하게 쓴 돈
16건 · 373만 원

설계로 가져갈 것

질문: 어느 업무를 언제 시작했으면 추가금이 줄었을까요?

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행정 with GPTPART 3
3
PART 3 · 설계

마감 근거를 보고
준비 날짜를 잡습니다

서류 날짜 → 준비 기간 → 월별 몰림

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행정 with GPT연속 실습 · 설계

STEP 5 · 서류에서 마감과 시작일 정하기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 5

진단_작년업무.xlsx의 업무 목록에 내년 날짜를 붙여줘.
‘준비시작일.xlsx’, 시트는 ‘준비 시작일’. 업무·마감·근거·준비 기간·준비 시작일·정할 것을 넣어줘.
그림 3장의 날짜를 먼저 보고 메모와 다르면 적어줘. 렌탈 준비 8주는 가정으로 표시해.
날짜는 연도까지 쓰고, 정해지지 않은 행사일은 비워 둬.

결과에서 볼 것

마감 근거와 준비 기간 근거가 별개인가?
내년 미정 행사일을 만들지 않았나?

다르면 이렇게

렌탈은 3월 만료 말고 1월 31일 통보 기한을 마감에 써줘.

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행정 with GPT설계

STEP 5 결과 예시 · 날짜와 근거가 한 줄에

업무마감 · 근거기간준비 시작일
보험 갱신2027-01-08 · 보험증권4주2026-12-11
렌탈 해지 통보2027-01-31 · 계약서 제9조8주 · 가정2026-12-06
소방 점검2027-04-16 · 점검 안내8주2027-02-19
하계 콘도 신청5월 · 메모 / 정확한 날 미정4주4월 초 · 안
송년회 장소행사일 미정 · 회사 결정12주 · 안날짜 결정 뒤 다시 계산

예시 · 확정된 마감 세 개와 회사가 정할 날짜를 구분합니다.

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행정 with GPT설계

3월에 계약 끝, 통보는 1월 31일까지

가상 렌탈 계약서 제9조: 2027년 1월 31일까지 서면 통보 없으면 1년 자동 연장

계약서 제9조

계약 종료: 2027-03-31

서면 통보: 2027-01-31까지

지나면 같은 조건으로 1년 연장

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행정 with GPT설계

12월 준비를 빼면 1월부터 다시 급해집니다

검산해 볼 날짜 · 예시달력에 옮길 달사람이 조정할 것
2027-01-08에서 4주 전 → 2026-12-11전년 12월견적 요청·비교·결재의 실제 소요
2027-01-31에서 8주 전 → 2026-12-06전년 12월일요일 시작을 앞 영업일로 당길지
2027-04-16에서 8주 전 → 2027-02-192월업체 예약 가능일

주 단위 안내와 정확한 날짜가 다르면 업무 목록의 날짜부터 바로잡습니다.

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행정 with GPT연속 실습 · 설계

STEP 6 · 몰리는 달을 세고 준비를 나누기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 6

준비시작일.xlsx에 ‘몰리는 달’ 시트를 더해줘.
A칸은 월, B칸은 원래 업무 수, C칸은 앞당길 준비, D칸은 조정 뒤 업무 수로 해줘.
매달 하는 일은 빼고 준비나 마감이 있는 업무를 월마다 한 번씩 세. 같은 업무가 다른 달에 있으면 각각 세어.
7월엔 송년회 후보 조사와 추석 선물 견적을 앞당기는 안을 적고 다시 세어줘. 마감은 옮기지 마.

결과에서 볼 것

3월·12월의 몰림을 확인
준비만 앞당기고 마감은 그대로

다르면 이렇게

송년회 후보 조사만 옮겨. 행사 마감은 그대로 두고 다시 세어줘.

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STEP 6 결과 예시 · 바쁜 달을 먼저 찾습니다

1월4개2월3개3월5개4월4개5월2개6월2개7월0개8월2개9월3개10월2개11월2개12월5개

설계 전 예시 · 매달 하는 일 제외. 월별 등장 횟수 합 34회이며 고유 업무 34개라는 뜻은 아닙니다.

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행정 with GPT설계

옮길 수 있는 것은 준비 활동입니다

그대로 둘 것앞당겨 볼 것 · 예시다시 확인할 것
보험 만기 1/8보험 견적 비교마감일 유지
렌탈 통보 1/31비교 견적 → 11월 말담당·업체 일정
송년회 행사일후보 조사 → 7월예약·행사일과 구분
추석 선물 배송일견적 받기 → 7월실제 발주·배송 일정

7월로 옮긴 준비가 늘어도, 12월 마감은 남습니다. 조정 뒤 개수는 같은 기준으로 다시 셉니다.

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여기까지 만든 것 · 설계

준비시작일.xlsx남긴 내용달력에 옮길 기준
준비 시작일 시트마감 · 근거 · 기간 · 정확한 날짜보험·렌탈은 전년 12월부터
몰리는 달 시트조정 전 · 제안한 준비 · 조정 후날짜가 정해진 마감은 유지
아직 정할 것신입 인원 · 행사일 · 담당임의로 채우지 않고 팀에 요청

날짜가 정리됐습니다. 이제 이 파일을 그대로 재료로 써서 달력을 만듭니다.

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행정 with GPTPART 4
4
PART 4 · 만들기

달력과 예산을
한 엑셀에 담습니다

연간 달력 · 업무 목록 · 매달 하는 일 · 2027 예산

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행정 with GPT연속 실습 · 만들기

STEP 7 · 연간 달력 파일 만들기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 7

준비시작일.xlsx와 진단_작년업무.xlsx로 ‘총무_연간달력_2027.xlsx’를 만들어줘.
‘연간 달력’은 업무별 줄, 2026년 12월부터 2027년 12월까지 월 칸으로. 준비는 파랑, 마감은 빨강에 글자도 써줘.
‘업무 목록’엔 업무·주기·마감·근거·준비 기간·준비 시작일·담당·예상 비용을 넣어. 담당은 비워 둬.
‘매달 하는 일’엔 날짜와 할 일을 적어줘.

결과에서 볼 것

연간 달력·업무 목록·매달 하는 일
색과 함께 준비·마감 글자도 보이나?

다르면 이렇게

전년 12월 칸을 넣고 보험과 렌탈 준비를 그 칸에 표시해줘.

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STEP 7 결과 예시 · 시작할 달이 보입니다

업무전년 12월1월2월3월4월7월9월12월
보험 갱신준비마감준비
렌탈 통보준비마감
신입 장비준비마감
소방 점검준비마감
콘도 신청준비
송년회 후보준비
송년회 예약준비행사

일부 월·업무만 표시한 예시입니다. 완성 파일은 13개월 전체를 보여 줍니다.
송년회 행사·예약 날짜는 회사에서 정한 뒤 확정합니다.

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달력을 열면 이 세 군데부터 봅니다

바로잡을 때

총무_연간달력_2027.xlsx의 연간 달력과 업무 목록에서 렌탈 마감만 2027년 1월 31일로 맞춰줘. 계약서 제9조가 근거야. 나머지는 그대로 둬.
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STEP 8 · 근거가 남는 예산 시트 만들기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 8

총무_연간달력_2027.xlsx에 ‘2027 예산’ 시트를 더해줘.
5~13줄에 구분 9개, A칸 구분·B 작년 실적·C 급해서 더 든 돈·D 새 점검비·E 예산안, 14줄은 합계로.
정리본과 진단 파일의 근거 표를 같은 시트 20줄 아래에 옮겨 계산되게 해줘. 예산안은 작년에서 추가금을 빼고 점검비를 더해.
점검비는 시설 유지보수에 30만 원. 금액 인상은 미정으로 메모해줘.

결과에서 볼 것

B14 74,577,400원
C14 3,730,000원
E14 71,147,400원

다르면 이렇게

2027 예산의 E5~E14를 근거 표에서 계산되게 고쳐줘.

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STEP 8 결과 예시 · 2027 예산안

구분작년 실적추가금새 점검비예산안
시설 유지보수1,860,000850,000300,0001,310,000
법정 점검2,500,000300,00002,200,000
차량 관리15,886,0000015,886,000
사무용품·소모품8,165,00070,00008,095,000
렌탈6,996,000006,996,000
복리후생 행사23,290,0001,620,000021,670,000
입사자 지원5,860,000540,00005,320,000
인쇄·제작2,920,000350,00002,570,000
일반 운영비7,100,400007,100,400
합계74,577,4003,730,000300,00071,147,400

예시 · 단위 원. 작년보다 3,430,000원 적게 잡은 계획이며 실제 절감액은 운영 뒤 비교합니다.

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합계와 계산식은 따로 확인합니다

누를 곳맞아야 할 값확인할 방법
2027 예산 · B1474,577,400원정리본 합계와 대조
2027 예산 · C143,730,000원진단 추가금 합계와 대조
2027 예산 · D14300,000원15만 원 × 2회
2027 예산 · E1471,147,400원B14에서 C14를 빼고 D14 더하기

시험용 복사본에서 근거 금액을 바꿔 계산이 따라오는지 확인합니다. 확인 뒤 복사본은 보고에 쓰지 않습니다.

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여기까지 만든 것 · 만들기

총무_연간달력_2027.xlsx목적살펴본 것
연간 달력준비와 마감을 한눈에전년 12월 포함
업무 목록근거와 상세 날짜담당은 팀에서 정함
매달 하는 일반복 업무 누락 방지5일 · 둘째 주 화요일
2027 예산같은 파일 안 근거로 계산예산안 71,147,400원

보기 좋은 표가 생겼습니다. 이제 파일끼리 맞는지, 원본과 맞는지 점검합니다.

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행정 with GPTPART 5
5
PART 5 · 검증

맞아 보이는 결과도
원본으로 돌아가 봅니다

파일끼리 점검 → 원본 대조 → 동료 검토 → 수정

행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산
행정 with GPT연속 실습 · 검증

STEP 9 · 아직 고치지 말고 대조표 만들기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 9

이 폴더의 메모·그림·정리본·진단·준비시작일·연간 달력을 서로 맞춰 봐. 아직 고치지 마.
빠진 일, 중복 업무, 마감보다 늦은 준비, 원본과 다른 날짜, 다른 합계를 찾아줘.
‘검증표_2027.xlsx’의 ‘점검’ 시트에 항목·파일·시트와 칸·근거·결과·고칠 것을 넣어줘.
문제 없으면 ‘일치’, 읽지 못한 건 ‘미확인’으로 적어줘.

결과에서 볼 것

문제마다 파일·시트·칸이 있나?
읽지 못한 것을 일치로 쓰지 않았나?

다르면 이렇게

원본을 못 읽은 항목은 일치가 아니라 미확인으로 바꿔줘.

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STEP 9 결과 예시 · 읽은 것과 맞은 것을 구분

점검 항목 · 예시근거정상 결과 모양
지출 합계정리본 ↔ 2027 예산 B14일치 · 74,577,400원
추가금진단 ↔ 2027 예산 C14일치 · 3,730,000원
렌탈 날짜계약서 제9조 ↔ 업무 목록일치 · 2027-01-31
정수기 계약 종료해당 계약서 없음미확인 · 자료 요청
내년 신입 인원메모에 아직 모른다고 적힘미확인 · 인사팀 결정

정상 결과 모양을 보여 주는 예시입니다. 실제 점검 결과는 생성한 파일을 열어 대조합니다.

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서류 그림은 직접 열어 숫자를 봅니다

가상 보험증권
보험 · 2027-01-08
가상 복합기 렌탈 계약서
렌탈 통보 · 2027-01-31
가상 소방 점검 안내문
소방 · 2027-04-16

오늘 제공한 가상 서류의 날짜입니다. 실제 회사에 일반 기한으로 적용하지 않습니다.

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동료에게는 봐 줄 것을 두 개만 부탁합니다

검토 요청 글 만들기

이 과장님께 검토 부탁할 글을 ‘동료검토_2027.txt’로 써줘.
렌탈 비교를 11월 말에 시작하는 안, 냉난방기 점검비 30만 원 두 가지만 물어봐.
동료에게 보내는 글은 정중하게 3줄로. 아직 보내지는 마.

사내 검토용 초안

예시 글
과장님, 연간 달력과 예산안 검토 부탁드립니다.
렌탈 비교를 11월 말에 시작하는 안과 사전 점검비 30만 원을 봐 주세요.
조정할 점을 알려 주시면 반영하겠습니다.

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틀린 곳만 짚고, 고친 곳을 다시 봅니다

날짜 오류가 있을 때 보내는 말

총무_연간달력_2027.xlsx의 업무 목록과 연간 달력에서 렌탈 통보일이 3월로 된 곳만 고쳐줘. 계약서 제9조대로 2027년 1월 31일이야.
다른 날짜와 예산은 그대로 두고, 바꾼 시트와 칸을 ‘수정내역_2027.txt’에 적어줘.
고치기 전 · 오류 예시고친 뒤직접 다시 볼 것
렌탈 마감 2027-03-31통보 마감 2027-01-31업무 목록 + 달력 1월 칸
원인: 계약 종료일을 사용근거: 계약서 제9조계약 종료일 자체는 그대로
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여기까지 만든 것 · 검증

검토 방향남긴 것통과 조건
파일끼리검증표_2027.xlsx합계·누락·중복·날짜 대조
원본 직접 보기서류의 세 날짜 확인계약 종료와 통보일 구분
동료 의견동료검토_2027.txt현실적인 준비 시점·점검비
필요한 수정수정내역_2027.txt해당 칸 재검사 · 다른 곳 유지

미확인 항목은 보고서에서 지우지 않습니다. 결정받을 일로 넘깁니다.

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행정 with GPTPART 6
6
PART 6 · 보고·운영

보고하고,
매달 다시 열어 봅니다

결정 두 가지 · 운영 규칙 · 다시 할 순서

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STEP 10 · 팀장 보고 한 장 만들기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 10

총무_연간달력_2027.xlsx와 검증표_2027.xlsx로 ‘총무보고_2027.docx’를 만들어줘. 제목은 ‘2027 총무 연간 업무 달력과 예산안’.
왜 필요한지, 바쁜 달과 준비, 예산, 박 팀장님이 정할 것 순서로 한 쪽에 담아줘.
금액은 엑셀 그대로 쓰고 ‘예시’와 ‘예산안’을 표시해. 렌탈 교체 여부와 신입 인원 두 가지를 물어봐.
미확인 항목은 맨 아래에 남겨줘.

결과에서 볼 것

보고 금액 = 예산 E14
343만 원은 줄여 잡은 계획
결정 두 가지가 보이나?

다르면 이렇게

확정 절감이라고 쓰지 말고 예산안과 엑셀 금액 그대로 맞춰줘.

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STEP 10 결과 예시 · 결정 두 가지가 남습니다

보고 한 장 · 예시보고할 내용
왜급한 처리 추가금 16건 · 3,730,000원
준비3월·12월 몰림 점검 / 일부 준비는 7월로
돈작년 74,577,400원 → 예산안 71,147,400원
새로 넣는 돈냉난방기 사전 점검 2회 · 300,000원
결정받을 것렌탈 교체 여부 / 내년 신입 인원

보고서의 71,147,400원과 엑셀 E14를 나란히 열어 맞춥니다.

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STEP 11 · 운영 규칙과 4월 공지 남기기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 11

‘운영규칙_2027.docx’ 한 쪽을 만들어줘. 매달 첫 주 월요일 5분 동안 이번 달 준비, 다음 달 마감, 밀린 일을 보게 해.
끝난 일은 실제 날짜·비용·내년 메모를 업무 목록에 남기게 써줘.
‘4월공지_2027.txt’도 만들어. 5줄 안에 콘도 신청과 건강검진 예약부터, 소방 기한은 4월 16일로.
정확한 신청일을 모르면 ‘미정’으로 써줘. 아직 보내지 마.

결과에서 볼 것

규칙에는 점검할 세 가지
공지에는 직원이 할 일부터
공지는 초안으로만 저장

다르면 이렇게

4월공지_2027.txt에서 모르는 신청 날짜는 미정으로 바꿔줘.

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STEP 11 결과 예시 · 달력에서 공지까지

매달 5분 점검

이번 달 준비 칸
다음 달 마감 칸
지난달 밀린 일

완료 뒤: 실제 날짜·비용·내년 메모

4월공지_2027.txt

4월 총무 일정 · 초안 예시
콘도 할인 신청 준비: 상세 신청일 미정
건강검진 예약 안내를 확인해 주세요.
소방 점검은 4월 16일까지 마쳐야 합니다.
담당자는 예약 현황을 확인해 주세요.

직원 공지에는 예산·거래처 연락처를 넣지 않고, 검토 후 사내 수단으로 전달합니다.

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STEP 12 · 다음에도 이어 할 메모 남기기

Codex에 보낼 부탁 문장 · 12

오늘 한 일을 ‘작업순서_메모.txt’로 남겨줘. 읽은 파일, 만든 파일, 시트와 확인할 칸, 다시 할 순서를 적어.
원본은 고치지 않고 중복은 표시만, 합계와 서류 날짜는 사람이 확인하는 규칙도 넣어줘.
새 지출이 오면 기존 거래와 겹치는지 먼저 보고 정리본·예산 근거 표·보고 숫자를 차례로 갱신하게 써줘.
시작하기 전에 읽은 기간과 바꿀 파일부터 알려주게 해줘.

결과에서 볼 것

파일 이름·검수 칸·갱신 순서
새 자료가 기존 기간과 겹치는지
바꿀 파일을 먼저 보고하나?

다르면 이렇게

메모에 예산 근거 표와 보고서 숫자도 함께 다시 맞추는 순서를 넣어줘.

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STEP 12 결과 예시 · 순서와 멈출 곳을 남깁니다

메모에 남길 순서 · 예시확인하고 이어 갈 것
1. 새 자료의 기간·기존 거래 대조겹친 거래 후보를 먼저 보고
2. 새 정리본 만들기원본 보존 · 중복 표시 · 합계 대조
3. 진단·준비 시작일 갱신새 추가금과 바뀐 근거 날짜
4. 달력·예산·보고 맞추기예산 근거 표부터 보고 금액까지
5. 담당자 검토 후 공유서류 날짜와 결재할 항목

다시 시작할 때 보내는 말

작업순서_메모.txt 읽고 이어서 할 일을 알려줘. 먼저 읽을 기간과 바꿀 파일부터 보여줘. 아직 파일은 고치지 마.
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필요한 형식으로 저장하고 직접 열어 봅니다

추가 저장이 필요할 때

총무보고_2027.docx를 바탕으로 ‘총무보고_2027.pptx’ 3장과 ‘총무보고_2027.pdf’ 한 쪽을 만들어줘. 금액은 그대로 써.
총무_연간달력_2027.xlsx의 연간 달력은 ‘총무달력_2027.pdf’로 가로 한 쪽에 담아줘.
모두 이 폴더에 저장하고, 만들 수 없는 형식은 가능하다고 하지 말고 알려줘.
받은 파일직접 할 확인
워드 → 한글한글에서 열어 HWP로 저장 · 표와 줄바꿈 보기
PPT·PDF잘린 표·글자·금액 확인
회사 메일·사내 메신저회사 규정에 맞춰 검토용 파일을 내게 전달
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여러분 차례 · 다섯 가지를 확인해 보세요

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기록을 모으고,
시작할 날을 적고,
순서를 남깁니다

행정 with GPT

오늘 바로 할 일
보험증권과 계약서에서 만기·통보 기한을 찾아
준비를 시작할 날까지 달력에 적어 보세요.

급한 추가 지출과 재작업을 줄이고,
담당자가 미리 챙길 시간을 만듭니다.

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