교육 영상 시연용 가상 자료 · 회사·인물·거래처·금액은 모두 가상입니다
행정 with GPT · 총무 연간 업무 달력과 예산

Codex에 보낼 부탁 문장 · 1
이 폴더의 메모, 지출 엑셀, 그림 3장 읽어 봐. 아직 고치지 마.
파일별 내용이랑 날짜 표기, 빈칸, 다른 구분 이름, 중복, 글자로 된 금액이 몇 개인지 알려줘.
자료에 없는 건 지어내지 말고 ‘미정’으로 남겨줘.
‘파일점검_가상.txt’로 이 폴더에 저장해줘.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 2
‘총무지출내역_가상.xlsx’를 보고 ‘총무지출내역_정리본.xlsx’로 저장해줘. 원본은 고치지 마.
시트는 ‘정리’와 ‘변경내역’. 정리는 날짜·구분·내용·거래처·금액·비고·원본 줄·중복 표시 순서로.
286줄은 남기고 중복 3줄은 합계에서만 빼. 날짜는 연도를 포함해 맞추고 금액은 숫자로.
구분은 9개로 통일하고 빈칸을 채운 이유는 변경내역에 적어줘.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 3
작년업무기록_메모_가상.docx와 총무지출내역_정리본.xlsx를 같이 봐.
‘진단_작년업무.xlsx’의 ‘업무 목록’ 시트에 업무·한 날짜·횟수·주기·근거를 넣어줘.
매달, 분기·반기, 연 1회, 그때그때로 나눠. 같은 일은 묶되 돈 안 든 일도 넣어줘.
자료에 없는 일은 더하지 마.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 4
진단_작년업무.xlsx에 ‘급하게 쓴 돈’ 시트를 더해줘.
정리본과 메모를 보고 날짜·업무·이유·추가금·원본 줄을 적고, 아래에 구분별 합계도 계산되게 해줘.
비고가 있어도 보험료 전체는 추가금이 아니야. 부품값 15만 원도 빼. 모르는 차액은 ‘미정’으로 남겨.
미리 시작할 때도 한 줄씩 적어줘.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 5
진단_작년업무.xlsx의 업무 목록에 내년 날짜를 붙여줘.
‘준비시작일.xlsx’, 시트는 ‘준비 시작일’. 업무·마감·근거·준비 기간·준비 시작일·정할 것을 넣어줘.
그림 3장의 날짜를 먼저 보고 메모와 다르면 적어줘. 렌탈 준비 8주는 가정으로 표시해.
날짜는 연도까지 쓰고, 정해지지 않은 행사일은 비워 둬.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 6
준비시작일.xlsx에 ‘몰리는 달’ 시트를 더해줘.
A칸은 월, B칸은 원래 업무 수, C칸은 앞당길 준비, D칸은 조정 뒤 업무 수로 해줘.
매달 하는 일은 빼고 준비나 마감이 있는 업무를 월마다 한 번씩 세. 같은 업무가 다른 달에 있으면 각각 세어.
7월엔 송년회 후보 조사와 추석 선물 견적을 앞당기는 안을 적고 다시 세어줘. 마감은 옮기지 마.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 7
준비시작일.xlsx와 진단_작년업무.xlsx로 ‘총무_연간달력_2027.xlsx’를 만들어줘.
‘연간 달력’은 업무별 줄, 2026년 12월부터 2027년 12월까지 월 칸으로. 준비는 파랑, 마감은 빨강에 글자도 써줘.
‘업무 목록’엔 업무·주기·마감·근거·준비 기간·준비 시작일·담당·예상 비용을 넣어. 담당은 비워 둬.
‘매달 하는 일’엔 날짜와 할 일을 적어줘.

바로잡을 때
총무_연간달력_2027.xlsx의 연간 달력과 업무 목록에서 렌탈 마감만 2027년 1월 31일로 맞춰줘. 계약서 제9조가 근거야. 나머지는 그대로 둬.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 8
총무_연간달력_2027.xlsx에 ‘2027 예산’ 시트를 더해줘.
5~13줄에 구분 9개, A칸 구분·B 작년 실적·C 급해서 더 든 돈·D 새 점검비·E 예산안, 14줄은 합계로.
정리본과 진단 파일의 근거 표를 같은 시트 20줄 아래에 옮겨 계산되게 해줘. 예산안은 작년에서 추가금을 빼고 점검비를 더해.
점검비는 시설 유지보수에 30만 원. 금액 인상은 미정으로 메모해줘.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 9
이 폴더의 메모·그림·정리본·진단·준비시작일·연간 달력을 서로 맞춰 봐. 아직 고치지 마.
빠진 일, 중복 업무, 마감보다 늦은 준비, 원본과 다른 날짜, 다른 합계를 찾아줘.
‘검증표_2027.xlsx’의 ‘점검’ 시트에 항목·파일·시트와 칸·근거·결과·고칠 것을 넣어줘.
문제 없으면 ‘일치’, 읽지 못한 건 ‘미확인’으로 적어줘.

검토 요청 글 만들기
이 과장님께 검토 부탁할 글을 ‘동료검토_2027.txt’로 써줘.
렌탈 비교를 11월 말에 시작하는 안, 냉난방기 점검비 30만 원 두 가지만 물어봐.
동료에게 보내는 글은 정중하게 3줄로. 아직 보내지는 마.

날짜 오류가 있을 때 보내는 말
총무_연간달력_2027.xlsx의 업무 목록과 연간 달력에서 렌탈 통보일이 3월로 된 곳만 고쳐줘. 계약서 제9조대로 2027년 1월 31일이야.
다른 날짜와 예산은 그대로 두고, 바꾼 시트와 칸을 ‘수정내역_2027.txt’에 적어줘.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 10
총무_연간달력_2027.xlsx와 검증표_2027.xlsx로 ‘총무보고_2027.docx’를 만들어줘. 제목은 ‘2027 총무 연간 업무 달력과 예산안’.
왜 필요한지, 바쁜 달과 준비, 예산, 박 팀장님이 정할 것 순서로 한 쪽에 담아줘.
금액은 엑셀 그대로 쓰고 ‘예시’와 ‘예산안’을 표시해. 렌탈 교체 여부와 신입 인원 두 가지를 물어봐.
미확인 항목은 맨 아래에 남겨줘.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 11
‘운영규칙_2027.docx’ 한 쪽을 만들어줘. 매달 첫 주 월요일 5분 동안 이번 달 준비, 다음 달 마감, 밀린 일을 보게 해.
끝난 일은 실제 날짜·비용·내년 메모를 업무 목록에 남기게 써줘.
‘4월공지_2027.txt’도 만들어. 5줄 안에 콘도 신청과 건강검진 예약부터, 소방 기한은 4월 16일로.
정확한 신청일을 모르면 ‘미정’으로 써줘. 아직 보내지 마.

Codex에 보낼 부탁 문장 · 12
오늘 한 일을 ‘작업순서_메모.txt’로 남겨줘. 읽은 파일, 만든 파일, 시트와 확인할 칸, 다시 할 순서를 적어.
원본은 고치지 않고 중복은 표시만, 합계와 서류 날짜는 사람이 확인하는 규칙도 넣어줘.
새 지출이 오면 기존 거래와 겹치는지 먼저 보고 정리본·예산 근거 표·보고 숫자를 차례로 갱신하게 써줘.
시작하기 전에 읽은 기간과 바꿀 파일부터 알려주게 해줘.

다시 시작할 때 보내는 말
작업순서_메모.txt 읽고 이어서 할 일을 알려줘. 먼저 읽을 기간과 바꿀 파일부터 보여줘. 아직 파일은 고치지 마.

추가 저장이 필요할 때
총무보고_2027.docx를 바탕으로 ‘총무보고_2027.pptx’ 3장과 ‘총무보고_2027.pdf’ 한 쪽을 만들어줘. 금액은 그대로 써.
총무_연간달력_2027.xlsx의 연간 달력은 ‘총무달력_2027.pdf’로 가로 한 쪽에 담아줘.
모두 이 폴더에 저장하고, 만들 수 없는 형식은 가능하다고 하지 말고 알려줘.