운영 계획과 점검표를 한 문서로

| 흩어진 메모 | 놓치기 쉬운 순간 |
|---|---|
| 버스 예약은 수첩에 | 마감일을 지나서 알아차림 |
| 명찰 준비는 대화방에 | 서로 챙긴 줄 알고 넘어감 |
| 강사 섭외는 머릿속에 | 당일 시간표에 빈틈이 생김 |
한결물류 하반기 리더 워크숍
| 문서 앞쪽 | 문서 뒤쪽 |
|---|---|
| 행사 개요 · 시간표 | 날짜별 준비표 |
| 역할 분담 · 예산 항목 | 비상 대책 · 당일 점검표 |
장소·차량·식사 변경 조건을
먼저 확인합니다.
빠진 명찰·발표 장비를
사무실에서 확인합니다.
준비 원칙
참석 인원
강사 섭외
담당자
명찰
발표 장비
적재 확인
예산 승인
견적 금액
취소 조건
겨울 이동
응급 대응
연락 방법
| 준비 시점 | 실제 날짜 | 먼저 볼 일 · 예시 |
|---|---|---|
| D-30 | 11/11(수) | 장소·예산 승인 확인 |
| D-21 | 11/20(금) | 참석 조사·이동 안내 |
| D-14 | 11/27(금) | 강사 섭외 상태 점검 |
| D-7 | 12/04(금) | 방·식사 인원 확인 |
| D-3 | 12/08(화) | 명찰·장비 준비 |
| D-1 | 12/10(목) | 기상·차량 최종 확인 |
| 당일 | 12/11(금) | 출발 전 인원 확인 |
2026년 달력 대조 · 준비일은 행사 시작일 기준 · 변경이 필요하면 원래 날짜와 조정일을 함께 남깁니다.
Chat 실습
| 항목 | 원본에 적힌 내용 |
|---|---|
| 행사 | 한결물류 하반기 리더 워크숍 |
| 일시 · 장소 | 2026.12.11(금)~12(토) · 가평 OO연수원(가명) |
| 인원 · 예산 | 팀장급 이상 40명 · 1,600만 원 |
| 담당 | 최 사원 총괄 / 김 대리 숙소·식사 / 이 과장 프로그램 |
| 걱정 | 눈이 올까? · 특강 강사 아직 미정 |
교육용 가상 자료 · 모든 인물·장소는 가명, 수치는 예시입니다. 실제 회사 자료는 첨부 전에 회사 규정을 확인하세요.
화면 위치 안내 그림 · 실제 앱 화면이 아닙니다
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
help.openai.com · ChatGPT, Work, and Codex / learn.chatgpt.com · Use ChatGPT
워크숍 맡았어. ‘재료_리더워크숍개요_가상.docx’ 보고 운영안 만들어줘. 행사 개요, 이틀 시간표, 역할 분담, 예산 항목, 날짜별 준비표, 비상 대책, 당일 점검표 순서로. 준비표는 날짜·할 일·담당자·완료 칸으로 해줘. 예산 총액은 그대로 두고 항목별 금액은 비워 둬. 안 준 내용은 지어내지 말고, 모르면 ‘확인 필요’라고 적어줘.
| 확인할 칸 | 운영안에 있어야 할 내용 |
|---|---|
| 인원 · 총예산 | 40명 · 1,600만 원 |
| 12/11(금) 시간표 | 10:00 버스 → 12:00 점심 → 13:30 실적 공유 |
| 담당자 | 최 사원 총괄 / 김 대리 숙소·식사 / 이 과장 프로그램 |
| 예산 항목 | 숙박·식사·차량·강사·물품 등 / 항목별 금액은 빈칸 |
| 강사 이름·업체 연락처 | 확인 필요 |
행사 시작일은 2026년 12월 11일 금요일이야. 준비표를 30·21·14·7·3·1일 전과 당일로 나누고 날짜랑 요일도 붙여줘. 담당은 원본 역할에 맞춰 나눠줘. 새로 제안한 일은 ‘예시’로 표시해줘. 눈으로 버스가 늦을 때, 강사 불참, 아픈 사람, 인원 감소도 챙겨줘. 각각 미리 할 일과 당일 할 일로 나눠서, 같은 운영안에 넣어줘.
| 날짜 · 예시 할 일 | 제안 담당 |
|---|---|
| 11/11(수) · 장소·예산 승인 확인 | 최 사원 |
| 11/27(금) · 강사 섭외 상태 점검 | 이 과장 |
| 12/04(금) · 방·식사 인원 확인 | 김 대리 |
| 상황 | 미리 할 일 · 예시 | 당일 할 일 · 예시 |
|---|---|---|
| 눈으로 버스 지연 | 기상·도로·차량 운행 여부 확인 | 기사와 상황 확인 후 도착·식사 시간 조율 |
| 강사 불참 | 섭외 확정 여부와 대체 토의안 준비 | 이 과장이 토의 진행 여부 협의 |
예시 오류
30일 전을
11/12(목)로 적었다면?
달력으로 다시 세면
11/11(수)입니다.
이렇게 고쳐 달라고 해요
30일 전은 11월 11일 수요일이야. 그 칸 고치고 나머지 날짜도 다시 봐줘.
저장과 확인
지금 운영안을 ‘행사운영안_한결물류_가상.docx’로 만들어줘. 같은 내용으로 ‘행사운영안_한결물류_가상.pdf’도 줘. 준비표와 당일 점검표는 날짜·할 일·담당자·완료 칸으로 해줘. 완료 칸은 비워 두고, 첫머리에 ‘교육 영상 시연용 가상 자료’라고 적어줘. 휴대폰에서도 읽기 좋게 표를 너무 넓게 만들지 마.
한글 문서가 필요하면 받은 워드를 한글에서 열어 HWP로 저장하고, 표와 쪽 나눔을 확인하세요.
| 순서 | 실제로 확인할 것 |
|---|---|
| 컴퓨터에서 열기 | 파일 이름 · 40명 · 1,600만 원 · 마지막 쪽 |
| 내게 보내기 | 회사에서 허용한 메일·사내 메신저 사용 |
| 휴대폰에서 열기 | PDF 내려받기 → 표 확대 → 마지막 쪽 확인 |
| 당일 쓰기 | 완료 칸은 인쇄본 또는 기기에서 지원하는 표시 기능으로 |
교육용 완성 예시 · 실제 Chat 생성 기록이 아닙니다.
PDF를 여는 것만으로 완료 표시가 저장되는 것은 아닙니다.
당일 점검표 · 예시
개요에서 이 칸만 먼저 바꿉니다
| 새로 적을 칸 | 그대로 가져갈 틀 |
|---|---|
| 행사 날짜 · 장소 · 인원 · 예산 | 날짜 / 할 일 / 담당자 / 완료 |
| 담당자 · 시간표 · 걱정되는 일 | 미리 할 일 / 당일 할 일 |
개요 하나 → 날짜와 담당자가 있는 운영안
워드로 다듬고 → PDF로 현장에서 확인
담당자가 준비 상황을 찾는 시간을 줄이고,
행사 운영에 더 집중할 수 있게 합니다.