JJ AI+ · 행정 with GPT
행정 실전 · 초급
ChatGPT Chat에서 실습

행사 준비,
날짜별로
한눈에

운영 계획과 점검표를 한 문서로

개요 파일 1개짧게 부탁하기휴대폰으로 확인
JJ AI+ · 교육용 가상 행사 · 수치 예시
행정 with GPT도입

약 18.65분, 운영안 하나를 끝까지

도입 · 3.1분준비 원칙 · 2.15분Chat 실습 · 8.45분저장과 확인 · 2.65분마무리 · 2.3분
한 번의 대화에서 만들고 다듬기 · 총 18.65분
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“명찰은 누가 챙기기로 했죠?”

흩어진 메모놓치기 쉬운 순간
버스 예약은 수첩에마감일을 지나서 알아차림
명찰 준비는 대화방에서로 챙긴 줄 알고 넘어감
강사 섭외는 머릿속에당일 시간표에 빈틈이 생김
할 일 옆에 날짜 · 담당자 · 완료를 붙이면 찾기 쉬워집니다.
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완성할 것은 행사 운영안 한 묶음

한결물류 하반기 리더 워크숍

문서 앞쪽문서 뒤쪽
행사 개요 · 시간표날짜별 준비표
역할 분담 · 예산 항목비상 대책 · 당일 점검표
워드는 팀과 수정할 때 · 같은 내용의 PDF는 휴대폰에서 볼 때
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줄일 것은 급한 추가 지출과 재작업

마감 전에 잡기

장소·차량·식사 변경 조건을
먼저 확인합니다.

출발 전에 찾기

빠진 명찰·발표 장비를
사무실에서 확인합니다.

추가 지출 예시: 빠뜨린 물품 긴급 배송 5만 원 × 2회 = 10만 원
날짜별 점검으로 예방할 지출 예시입니다. 실제 절감액은 행사 뒤 영수증으로 확인합니다.
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PART 1 · 준비 원칙

날짜부터 잡고,
빈칸은 남겨 둡니다

준비 원칙

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행정 with GPT준비 원칙

사람 · 물건 · 돈 · 안전으로 나눠 봅니다

사람

참석 인원
강사 섭외
담당자

물건

명찰
발표 장비
적재 확인

돈

예산 승인
견적 금액
취소 조건

안전

겨울 이동
응급 대응
연락 방법

알고 있는 것은 그대로 · 아직 모르는 것은 비워 두고 확인합니다.
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행정 with GPT준비 원칙

12월 11일에서 거꾸로 세어 봅니다

준비 시점실제 날짜먼저 볼 일 · 예시
D-3011/11(수)장소·예산 승인 확인
D-2111/20(금)참석 조사·이동 안내
D-1411/27(금)강사 섭외 상태 점검
D-712/04(금)방·식사 인원 확인
D-312/08(화)명찰·장비 준비
D-112/10(목)기상·차량 최종 확인
당일12/11(금)출발 전 인원 확인

2026년 달력 대조 · 준비일은 행사 시작일 기준 · 변경이 필요하면 원래 날짜와 조정일을 함께 남깁니다.

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PART 2 · Chat 실습

개요를 넣고,
운영안을 받아 보죠

Chat 실습

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행정 with GPTChat 실습

오늘 쓸 재료는 워크숍 개요 파일 하나

항목원본에 적힌 내용
행사한결물류 하반기 리더 워크숍
일시 · 장소2026.12.11(금)~12(토) · 가평 OO연수원(가명)
인원 · 예산팀장급 이상 40명 · 1,600만 원
담당최 사원 총괄 / 김 대리 숙소·식사 / 이 과장 프로그램
걱정눈이 올까? · 특강 강사 아직 미정

교육용 가상 자료 · 모든 인물·장소는 가명, 수치는 예시입니다. 실제 회사 자료는 첨부 전에 회사 규정을 확인하세요.

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ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 Chat

화면 위치 안내 그림 · 실제 앱 화면이 아닙니다

왼쪽 위
ChatGPT
대화 입력칸 위에서 Chat
파일 첨부 기능으로 원본 개요 넣기
파일 이름이 보이는지 확인하기
첨부가 안 되면: 워드의 [행사]부터 [걱정]까지 복사해 부탁 문장 아래에 붙여 넣습니다.

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
help.openai.com · ChatGPT, Work, and Codex / learn.chatgpt.com · Use ChatGPT

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먼저, 준비할 일을 한 묶음으로 받습니다

워크숍 맡았어.
‘재료_리더워크숍개요_가상.docx’ 보고 운영안 만들어줘.
행사 개요, 이틀 시간표, 역할 분담, 예산 항목, 날짜별 준비표, 비상 대책, 당일 점검표 순서로.
준비표는 날짜·할 일·담당자·완료 칸으로 해줘.
예산 총액은 그대로 두고 항목별 금액은 비워 둬.
안 준 내용은 지어내지 말고, 모르면 ‘확인 필요’라고 적어줘.
확인할 것: 40명 · 총예산 1,600만 원 · 최 사원 / 김 대리 / 이 과장
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결과 예시 · 원본과 같은 값부터 찾습니다

확인할 칸운영안에 있어야 할 내용
인원 · 총예산40명 · 1,600만 원
12/11(금) 시간표10:00 버스 → 12:00 점심 → 13:30 실적 공유
담당자최 사원 총괄 / 김 대리 숙소·식사 / 이 과장 프로그램
예산 항목숙박·식사·차량·강사·물품 등 / 항목별 금액은 빈칸
강사 이름·업체 연락처확인 필요
교육용 결과 예시입니다. 내 답변에 다른 값이 나오면 원본과 비교해 바로잡습니다.
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이어서, 날짜와 걱정거리를 다듬습니다

행사 시작일은 2026년 12월 11일 금요일이야.
준비표를 30·21·14·7·3·1일 전과 당일로 나누고 날짜랑 요일도 붙여줘.
담당은 원본 역할에 맞춰 나눠줘. 새로 제안한 일은 ‘예시’로 표시해줘.
눈으로 버스가 늦을 때, 강사 불참, 아픈 사람, 인원 감소도 챙겨줘.
각각 미리 할 일과 당일 할 일로 나눠서, 같은 운영안에 넣어줘.
확인할 것: 준비표에 날짜와 담당자 · 비상 대책에 “미리 / 당일” 구분
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결과 예시 · 마감과 대응이 함께 보입니다

날짜 · 예시 할 일제안 담당
11/11(수) · 장소·예산 승인 확인최 사원
11/27(금) · 강사 섭외 상태 점검이 과장
12/04(금) · 방·식사 인원 확인김 대리
상황미리 할 일 · 예시당일 할 일 · 예시
눈으로 버스 지연기상·도로·차량 운행 여부 확인기사와 상황 확인 후 도착·식사 시간 조율
강사 불참섭외 확정 여부와 대체 토의안 준비이 과장이 토의 진행 여부 협의
확인 필요: 항목별 견적 · 강사 확정 · 업체 연락처 · 취소 조건
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틀린 곳은 한 칸씩 짧게 고칩니다

예시 오류

30일 전을
11/12(목)로 적었다면?

달력으로 다시 세면
11/11(수)입니다.

이렇게 고쳐 달라고 해요

30일 전은 11월 11일 수요일이야.
그 칸 고치고 나머지 날짜도 다시 봐줘.
12/11 출발 10:00 · 12/12 복귀 출발 13:00도 원본과 대조합니다.
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PART 3 · 저장과 확인

파일로 받고,
휴대폰에서 열어 봅니다

저장과 확인

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행정 with GPT저장과 확인

같은 운영안을 워드와 PDF로 받습니다

지금 운영안을 ‘행사운영안_한결물류_가상.docx’로 만들어줘.
같은 내용으로 ‘행사운영안_한결물류_가상.pdf’도 줘.
준비표와 당일 점검표는 날짜·할 일·담당자·완료 칸으로 해줘.
완료 칸은 비워 두고, 첫머리에 ‘교육 영상 시연용 가상 자료’라고 적어줘.
휴대폰에서도 읽기 좋게 표를 너무 넓게 만들지 마.
파일이 안 만들어지면: 답변 본문 복사 → 워드에 붙여 넣기 → 같은 이름으로 저장 → PDF로도 저장

한글 문서가 필요하면 받은 워드를 한글에서 열어 HWP로 저장하고, 표와 쪽 나눔을 확인하세요.

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행정 with GPT저장과 확인

결과 예시 · 마지막 쪽을 휴대폰으로

순서실제로 확인할 것
컴퓨터에서 열기파일 이름 · 40명 · 1,600만 원 · 마지막 쪽
내게 보내기회사에서 허용한 메일·사내 메신저 사용
휴대폰에서 열기PDF 내려받기 → 표 확대 → 마지막 쪽 확인
당일 쓰기완료 칸은 인쇄본 또는 기기에서 지원하는 표시 기능으로

교육용 완성 예시 · 실제 Chat 생성 기록이 아닙니다.
PDF를 여는 것만으로 완료 표시가 저장되는 것은 아닙니다.

당일 점검표 · 예시

12/11 · 09:00
차량 운행 확인
12/11 · 09:50
출발 인원 확인
12/11 · 13:10
발표 장비 점검
12/12 · 12:40
분실물·복귀 인원
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팀에 돌리기 전, 다섯 줄만 확인해요

  • 행사 날짜·요일·출발 시간이 원본과 같다
  • 40명 · 총예산 1,600만 원이 그대로다
  • 할 일마다 날짜·담당자·완료 칸이 있다
  • 견적·연락처·강사 정보는 확인한 값만 넣었다
  • 문서를 열어 마지막 쪽까지 읽을 수 있다
실제 자료의 첨부·공유는 회사 규정에 따라, 휴대폰에는 필요한 내용만 가져갑니다.
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여러분 회사의 행사 하나로 바꿔 보세요

개요에서 이 칸만 먼저 바꿉니다

새로 적을 칸그대로 가져갈 틀
행사 날짜 · 장소 · 인원 · 예산날짜 / 할 일 / 담당자 / 완료
담당자 · 시간표 · 걱정되는 일미리 할 일 / 당일 할 일
개요 넣기 → 운영안 받기 → 날짜 고치기 → 문서로 저장하기
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거꾸로 준비하고,
당일에는 한눈에 봅니다

개요 하나 → 날짜와 담당자가 있는 운영안
워드로 다듬고 → PDF로 현장에서 확인

오늘 할 일: 다가오는 행사 하나의 준비 날짜부터 적어 보기

담당자가 준비 상황을 찾는 시간을 줄이고,
행사 운영에 더 집중할 수 있게 합니다.

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