오늘의 구성 · 하나의 프로젝트

서식이 다르면, 같은 일을 두 번 합니다

• 게시판과 개인 폴더에 서로 다른 판이 있다
• 같은 신청인데 이름과 확인 칸이 다르다
• 첨부 빠짐·구판 사용으로 서류가 돌아온다
• 한결물류 이천 물류센터 · 모두 가상 자료

오늘 손에 남길 결과물

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

Claude Code 준비

유료 요금제 필요 · 앱 버전에 따라 이름이 조금 다를 수 있습니다.

허락 묻는 창이 뜨면

• 무슨 파일을 읽거나 만들려는지 먼저 읽는다
• 선택한 실습 폴더의 원자료 읽기·새 결과 저장은 확인 후 허용
• 폴더 밖 파일 접근·원자료 삭제는 거절한다
• 판단이 어려우면 멈추고 새 파일로만 부탁한다

오늘 쓸 재료 · 원자료11개

교육 영상 시연용 가상 자료 · ZIP에는 원자료만 · 결과 예시는 검토용입니다.

현장 메모도 함께 읽습니다

현장의 부탁을
문서와 함께 대조

• 확인자·첨부칸 유지
• 빈칸12건 직접 확인
• 승인 후 적용

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

이 폴더 자료 전부 읽어 봐.
서식이 왜 헷갈리는지 파일별로 짚어줘.
원본은 고치지 말고 진단표만 새 엑셀로 저장해줘.
모르는 건 지어내지 말고 확인 필요로 남겨줘.

확인: 원자료11개를 읽었는지 · 못 읽은 파일을 적었는지

고쳐 달라는 한 줄

빠뜨린 파일 있으면 이름부터 적고, 읽은 자료만으로 다시 정리해줘.

진단표에서 볼 세 줄

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

진단표 보고 서식번호와 쓰는 목적이 같은 이름만 묶어줘.
사용기록은 모든 내용이 똑같은 중복만 빼줘.
원문과 뺀 행은 따로 남기고, 빈칸은 채우지 마.
정리표를 새 엑셀로 이 폴더에 저장해줘.

확인: 목록20종 · 사용300건 · 중복4행 · 작성부서 빈칸12건

고쳐 달라는 한 줄

같은 번호라도 내용이 다르면 빼지 말고 확인 필요로 따로 남겨줘.

중간 점검 · 지워도 되는 중복인가

• 같은 접수번호 + 모든 내용 같음 → 중복4행 분리
• 같은 번호 + 내용 다름 → 자동 제외하지 않고 보류
• 목록24행 → 목적·번호가 같은 별칭4행 대조
• 빈칸12건과 담당부서2칸 → 확인 목록에 유지

여기까지 만든 것 · 진단

원칙 1 · 이름보다 쓰는 목적

원칙 2 · 공통 칸은8개

• 서식번호 · 서식명 · 개정판 · 적용일
• 작성부서 · 작성자 · 확인자 · 첨부목록
• 작성한 문서의 접수번호와 서식번호는 구분
• 첨부가 없으면 «없음», 모르면 «확인 필요»

원칙 3 · 고유 항목은 없애지 않습니다

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

정리한20종을 한 줄씩 설계표로 만들어줘.
공통8칸과 서식마다 꼭 남길 칸을 나눠줘.
기존 워드가 있는6종과 새로 잡을14종도 표시해줘.
현황에 없는 기준은 확인 필요로 남겨줘.

확인: 20행 · 기존6종/신규14종 · 각 서식의 고유 항목

고쳐 달라는 한 줄

20종을 같은 빈 종이로 만들지 말고, 현황의 고유 항목을 다시 붙여줘.

설계표 예시 · 서로 다른 쓰임을 남깁니다

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

설계표에 파일 이름과 개정판, 적용일, 확인할 사람을 붙여줘.
지금은 전부 검토용0.9로 해줘.
적용일은2026-11-16 예정이라고 적어줘.
승인 전에는 배포하지 않는 규칙도 남겨줘.

확인: 20종 모두 검토용 · 적용일은 예정 · 승인자를 임의 확정하지 않음

고쳐 달라는 한 줄

검토한 사람과 배포 승인한 사람을 나누고, 아직 받은 적 없는 승인은 빼줘.

변경·검토·승인을 나눠 적습니다

중간 점검 · 설계가 빠뜨린 것은

• 20종 각각의 쓰는 목적과 고유 항목이 있다
• 공통8칸이 기존6종과 신규14종에 모두 적용된다
• 작성일과 적용일, 서식번호와 접수번호를 혼동하지 않는다
• 판0.9·검토용·적용 예정이 서로 일치한다

여기까지 만든 것 · 설계

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

설계표대로 기존 워드6개부터 정리해줘.
공통8칸과 원래 고유 항목은 전부 남겨줘.
새 결과 폴더에 워드로 각각 저장해줘.
전부 검토용0.9, 원본은 그대로 둬.

확인: 새 워드6개 · 원본6개 보존 · 확인자·첨부칸 유지

고쳐 달라는 한 줄

회의실 시작·종료 시각이 빠졌으면 원본 보고 되살려줘.

6종 정비 결과에서 보는 세 군데

원본6종 ↔ 정비6종 대조하기

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

확인한6종과 설계표를 이어서 써줘.
나머지14종은 신규 초안 표시하고 워드로 만들어줘.
각 서식의 고유 항목은 현황 엑셀대로 넣어줘.
모르는 보관기간이나 승인 기준은 확인 필요로 남겨줘.

확인: 기존6개 + 신규14개 = 워드20개 · 내용 중복 없음

고쳐 달라는 한 줄

14개를 기존 회사 서식이라고 쓰지 말고 신규 초안으로 바로잡아줘.

20종 목록과 실제 파일을 맞춥니다

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

만든 워드20개를 읽고 관리대장 엑셀로 묶어줘.
번호, 이름, 파일명, 판, 상태를 넣어줘.
원래 이름과 바꾼 이유, 확인할 것도 다른 시트에 남겨줘.
종류와 사용 건수는 엑셀에서 다시 셀 수 있게 해줘.

확인: 목록20행 ↔ 워드20개 · 원문 대조표 · 확인 목록

고쳐 달라는 한 줄

워드에 없는 파일명을 적지 말고, 실제 생긴 파일 이름으로 다시 맞춰줘.

한 줄에서 원본까지 거슬러 갑니다

워드·한글·PDF로 남기기

폴더에 생긴 파일 확인하기

• 결과 폴더에 워드20개와 관리대장 엑셀이 보인다
• 파일 이름·번호·상태가 관리대장과 같다
• 워드와 엑셀을 직접 열어 내용까지 본다
• 앱 버전에 따라 파일 목록 이름이 조금 다를 수 있다

중간 점검 ·20개가 모두 다른 문서인가

• 공통8칸이20종 모두에 있다
• 고유 항목은 각 서식 설계표와 맞다
• 기존6종과 신규14종 표시가 맞다
• 원본11개는 그대로, 결과는 새 폴더에 있다

여기까지 만든 것 · 만들기

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

원본과 정리기록을 다시 대조해줘.
사용 건수, 반려 건수, 재작업분을 엑셀에서 다시 세게 해줘.
합계 칸을 누르면 계산식이 보이게 해줘.
계산에 쓴 기록과 뺀4행도 남겨줘.

확인: 304−4=300 · 반려60 · 재작업900분 · 반려율20%

고쳐 달라는 한 줄

처음304행을 그대로 세지 말고, 중복을 뺀300건으로 다시 세어줘.

숫자 대조표 · 종류와 건수를 나눠 봅니다

엑셀로 다시 계산하는 장

값 하나를 바꾸면 요약도 바뀌는가

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

워드20개를 설계표랑 하나씩 대조해줘.
공통8칸과 각 서식의 고유 항목이 있는지 표로 남겨줘.
빠진 칸만 찾아 고치고 바뀐 파일 이름도 알려줘.
확인 안 된 건 통과라고 쓰지 마.

확인: 서식20행 × 항목 대조 · 빠진 칸과 확인 못 한 칸 구분

고쳐 달라는 한 줄

확인자·첨부목록과 회의실 종료 시각을 다시 대조해서 빠진 곳만 고쳐줘.

틀린 결과 바로잡기

빠진 곳·근거·고칠 범위를 짧게

회의실 종료 시각을 원본대로 되살려줘.
14종은 신규 초안으로 고치고, 바뀐 곳만 표로 보여줘.

수정한 워드와 관리대장을 다시 열어 확인합니다.

바로잡은 뒤 다시 볼 파일

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

지금 결과 폴더만 다시 점검해줘.
목록20행과 워드20개의 이름, 번호, 판, 상태가 같은지 봐줘.
검사 결과를 새 엑셀에 남겨줘.
확인 필요가 남으면 배포 보류라고 써줘.

확인:20행 ↔20개 일치 ·0.9 검토용 · 확인 필요는 배포 보류

고쳐 달라는 한 줄

실제로 안 열린 파일은 확인 못 함으로 남기고, 통과 숫자에서 빼줘.

중간 점검 · 검증을 통과했다는 뜻

• 집계300건·반려60건·900분을 다시 확인했다
• 시험 사본에서15→20분 변경 시905분을 기대한다
• 20종의 공통 칸과 고유 항목을 대조했다
• 구조가 맞아도 담당부서 확인과 배포 승인은 남아 있다

여기까지 만든 것 · 검증

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

검사 결과로 관리 규칙과 보고 요약을 워드로 만들어줘.
바뀐 점, 남은 확인, 승인받을 것을 나눠줘.
시간 절감은 예시 목표라고 적어줘.
지금은 전부 검토용이고 배포 보류라는 말도 넣어줘.

확인: 기존6종/신규14종 · 확인 필요 · 목표와 실제 구분

고쳐 달라는 한 줄

월33만7500원은 현금 절감 실적이 아니라 시간 환산 예시라고 고쳐줘.

보고는 사실·목표·요청을 나눠 씁니다

운영 규칙 · 바꿀 때마다 남길 것

• 변경 이유·요청일·영향받는 서식번호
• 검토자·승인 여부·개정판·적용일
• 배포한 목록과 파일을 같은 날 맞추기
• 구판은 보관 대상 목록부터, 삭제는 하지 않기

저장·배포 전에 한 번 더

휴대폰에서는 목록 요약만 확인합니다

• 필요하면 승인한 서식 목록을 PDF로 저장
• 회사에서 허용한 방법으로 내 휴대폰에서 열기
• 서식번호·최신 판·담당 부서가 잘 보이는지 확인
• 실제 신청 내용과 개인정보는 넣지 않는다

앞 단계에서 확인한 파일을 이어서 씁니다 Claude

다음 달에도 이대로 할 수 있게 순서를 메모로 남겨줘.
처음 읽을 자료, 중복·빈칸 처리, 다시 셀 숫자를 적어줘.
원본은 건드리지 말고 새 결과 폴더에 저장하게 해줘.
자료가 없거나 승인이 없으면 멈출 곳도 적어줘.

확인: 원자료 확인 → 정리 → 검산 → 검토 · 멈출 조건 포함

고쳐 달라는 한 줄

이번 달 숫자를 답으로 고정하지 말고, 새달 자료에서 다시 세게 고쳐줘.

다음 달에는 새 자료로 다시 셉니다

최종 점검 · 배포 전에 다섯 가지

• 목록20행과 실제 워드20개가 일치한다
• 공통8칸·고유 항목·기존6종/신규14종을 확인했다
• 300건·반려60건·900분을 다시 계산했다
• 확인 필요·검토용0.9·적용 예정을 분명히 적었다
• 담당 부서 검토와 배포 승인 기록을 확인한다

여러분 차례 · 서식 묶음 하나부터

개별 원자료는 «오늘 쓸 재료» 장에서 받습니다.

교육 영상 시연용 가상 자료 · ZIP에는 원자료만 · 결과 예시는 검토용입니다.

여기까지 만든 것 · 보고·운영