[고객사] 대현테크 (가명), 자동차 부품, 평택 1·2공장
[미팅 상대] 생산기술팀 O과장, 김OO 대리 / 결정은 생산기술팀장, 구매팀 검토
[미팅에서 고객이 한 말]
- «3분기 운송비가 18% 올랐어요. 팀장님이 원가 줄이라고 하세요.»
- «2공장 내년 3월 가동이면 1·2공장 왕복이 더 늘 거예요.»
- «배차는 엑셀로 하고, 김대리가 매일 전화로 맞춰요.»
- «구매팀을 거쳐야 해서 숫자가 분명해야 해요.»
[우리가 제안할 것] 공장 간 운송 동선 진단 2주(무료) → 3개월 시범 운영
(평택센터 경유, 배차 화면 제공, 매주 결과 보고)
[아직 없는 것] 대현테크 3분기 운송 내역 (확인 필요)
※ 시연용 가상 자료입니다. 실제로는 미팅 메모·회의록에서 고객이 한 말을 그대로 옮겨 오세요.
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STEP 1 · 고객 요구표
Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude
고객사에 낼 제안서 준비 중이야. 먼저 아래 미팅 내용으로 고객 요구를 표로 정리해줘.
칸: 고객이 한 말(그대로) / 그 말 뒤의 속사정 / 이걸 신경 쓰는 사람(실무·팀장·구매팀)
고객이 안 한 말은 넣지 말고, 내 짐작은 (짐작)이라고 따로 표시해줘.
확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
(여기에 앞 장의 재료 붙여 넣기)
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STEP 2 · 목차 8장
요구표가 맞으면, 같은 창에 이어서 Claude
이 요구표로 제안서 목차 8장 짜줘.
고객이 궁금해할 순서로: 왜 지금 → 무엇을 → 얼마나 → 어떻게 → 왜 우리.
장마다 제목은 고객 말투로 한 줄, 그 장에 들어갈 내용 3줄.
우리 회사 소개는 맨 뒤에 1장만.
첫 장 제목에 고객이 한 말이 있는지부터 본다. 없으면 «1장 제목을 고객 말로 바꿔줘»
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STEP 3 · 핵심 3장 채우기
목차 중 제일 중요한 3장만 먼저, 같은 창에 이어서 Claude
목차에서 '지금 문제', '해결 방법', '기대 효과' 3장만 먼저 내용 채워줘.
장마다 제목 한 줄 + 핵심 3줄 + 넣으면 좋을 그림이나 표 한 줄 설명.
숫자는 지어내지 말고 [운송비 절감액: 확인 필요]처럼 빈칸으로 남겨줘.
8장을 한꺼번에 받지 않는다. 핵심 3장을 먼저 다듬어야 나머지가 따라온다
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STEP 3 · 핵심 3장 확인
결과에서 이 3가지만 짚는다
빈칸이어야 할 곳에 숫자가 들어가 있지 않나? («30% 절감» 등)
고객이 안 한 말이 고객 말처럼 들어가 있지 않나?
우리가 못 하는 것을 해 준다고 쓰지 않았나?
틀렸으면 → «기대 효과 장의 30%는 근거 없어. [ ] 빈칸으로 바꿔줘.»
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STEP 4 · PPT 파일로 받기
다듬은 내용 그대로, 같은 창에 이어서 Claude
지금까지 내용으로 파워포인트 10장 초안 만들어줘.
표지 1장 + 목차 8장 + 마무리 1장.
장마다 글은 3줄 안으로, 발표 메모 칸에 내가 말할 내용 적어줘.
빈칸 [ ]은 빨간 글씨로 눈에 띄게.
빨간 빈칸은 내가 채울 숙제 목록입니다
→ 이제 이 파일을 회사 제안서로 마무리하겠습니다
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PART 3
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PART 3 · 내 제안서로 만들기
PPT로 받아서, 내 제안서로
회사 양식에 옮기고, 빈칸 채우고, PDF로 내보냅니다
PPT 마무리
초안에서 낼 수 있는 파일까지 4단계
P
열기
다운로드한 파일을 파워포인트에서 열고, 장 순서부터 확인
P
회사 양식에
회사 양식 파일을 열고 초안 장을 복사 → 붙여 넣을 때 «대상 테마 사용»
[ ]
빈칸 채우기
빨간 빈칸을 고객 자료·우리 실적으로
빈칸 [ ]만 목록으로 모아줘. 누구한테 받아야 하는지도.
PDF
PDF로
파일 → 내보내기 → PDF. 고객에겐 PDF로 보내면 글꼴이 안 깨진다
파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.
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내기 전에
내기 전에, 구매팀 눈으로 한 번 더
이 제안서 초안을 고객사 구매팀 입장에서 검토해줘.
구매팀이 물어볼 만한 약한 곳 5개만, 장 번호랑 같이.
각각 어떤 자료를 붙이면 답이 되는지도 한 줄씩.