협력사 평가표,
점수의 이유까지
기준을 정하고, 실적으로 평가해
엑셀 파일 하나로 남기기
오늘은 평가표 한 파일만 완성합니다
부탁하기 → 결과 읽기 → 숫자 대조 → 파일 열기
“왜 이 등급이죠?”에 답할 수 있나요?
평가표에 점수만 있으면
“작년에도 비슷했어요.”
“요즘 대응이 좀 느려요.”
근거가 붙어 있으면 · 예시
“회신 평균 5일이라
대응은 4점입니다.”
평가표의 역할: 같은 기준으로 비교하고, 개선할 일을 분명하게 남기기
평가가 개선으로 이어지면, 어떤 돈을 아끼나
가정한 비용 예시 · 실습 원본의 실적 금액이 아닙니다
긴급 운송 1회 20만원 × 2회
40만원
납기 개선으로 이 두 번을 막았다고 가정한 비용
평가표 → 납기 개선 협의 → 실제 긴급 운송 횟수와 비용을 따로 확인
오늘 남길 결과물: 협력사평가_2026.xlsx
| 시트 | 담을 내용 | 다시 볼 때의 질문 |
|---|---|---|
| 기준 | 다섯 항목의 배점·점수 구간 | 몇이면 몇 점인가? |
| 평가표 | 5곳의 점수·확정점·총점·등급 | 자료가 비어 있는데 확정했나? |
| 근거 | 원본 숫자·평가 이유·개선 요청 | 이 점수는 어디서 나왔나? |
하나의 엑셀 안에 기준·평가·근거를 함께 보관합니다.
기준은 먼저,
근거는 함께
점수를 매기기 전에 다섯 항목의 기준부터 정합니다.
대현테크는 품질 35점, 납기 25점부터
교육용 배점 예시 · 합계 100점 / 실제 적용 기준은 구매팀이 합의해 확정
경계에 걸린 숫자는, 어느 칸일까요?
| 항목 | 원본 실적 예시 | 적용할 구간 | 점수 |
|---|---|---|---|
| 한빛정밀 가격 | 7% 인상 요청 | 7% 이상 | 5점 |
| 세화산업 품질 | 백만 개 중 불량 200개 | 100 초과~200 이하 | 28점 |
| 우진고무 납기 | 납기 준수율 95% | 95% 이상~98% 미만 | 20점 |
‘이상·이하’와 ‘초과·미만’을 기준 파일에서 그대로 확인합니다.
메모가 없으면, 좋은 점수를 주지 않습니다
우진고무 · 원본 메모
공장이 1곳뿐
정해 둔 기준으로 공급 위험 5점
나머지 네 곳 · 메모 없음
공급 위험은 빈칸
자료를 받기 전에는 총점·등급 보류
자료가 없는 상태와 나쁜 실적은 다릅니다. 빈칸을 0점으로 바꾸지 않습니다.
Chat에서 묻고,
결과를 같이 읽어 봅니다
대현테크(가명) 구매팀 · 협력사 5곳 · 2026년 1~10월
실습 재료 두 개를 내려받으세요
| 협력사(모두 가명) | 불량 개수¹ | 납기 준수 | 단가 변동 | 회신 |
|---|---|---|---|---|
| 한빛정밀 | 120 | 98% | +7% | 2일 |
| 소망금속 | 450 | 91% | +0% | 5일 |
| 우진고무 | 80 | 95% | +3% | 3일 |
| 태성전장 | 90 | 99% | +2% | 1일 |
| 세화산업 | 200 | 88% | -1% | 4일 |
¹ 백만 개 중 불량 개수 · 단가는 요청 기준 · 수치는 예시
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고, Chat으로
왼쪽 위 메뉴에서 ChatGPT 선택
↓
새 대화 입력칸 위에서 Chat 선택
파일 첨부 기능으로 엑셀과 기준 파일을 함께 넣기
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
메뉴 안내: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
먼저, 기준을 제대로 읽었는지 봅니다
대현테크 구매팀이야. 두 파일 읽어 봐. 평가기준_가상.txt에 적힌 다섯 항목의 배점이랑 구간을 정리해줘. 아직 점수는 매기지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말아줘.
보낼 때 확인: 협력사실적_2026_가상.xlsx + 평가기준_가상.txt
기준을 바꿨다면 → “새로 제안하지 말고 첨부한 기준 그대로 정리해줘.”
결과 예시: 이 기준이면 출발할 수 있습니다
| 항목 | 최고 배점 | 결과에서 짚을 구간 |
|---|---|---|
| 품질 | 35점 | 100 이하 35 / 200 이하 28 / 300 이하 21 / 그 위 14 |
| 납기 | 25점 | 98 이상 25 / 95 이상 20 / 90 이상 15 / 그 아래 10 |
| 가격 | 20점 | 0 이하 20 / 3 이하 15 / 7 미만 10 / 7 이상 5 |
| 대응 | 10점 | 2일 이하 10 / 4일 이하 7 / 그 위 4 |
| 공급 위험 | 10점 | 공장 1곳 5 / 대체 생산 확인 10 / 자료 없으면 빈칸 |
앞 구간에 해당하면 거기서 결정 · 전체 구간과 단위는 기준 파일에 보관
같은 대화에서, 다섯 곳을 평가해 봅니다
이 기준 그대로 협력사실적_2026_가상.xlsx의 5곳을 평가해줘. 업체, 항목별 점수, 확정점, 미평가 항목, 총점, 등급 순서로 보여줘. 자료 없는 점수는 비워두고 총점·등급은 보류해줘. 각 점수 옆에는 원본 숫자로 이유를 한 줄씩 달아줘.
확정점 = 자료가 있는 항목의 부분 합계 / 모든 항목을 평가했을 때만 총점·등급 확정
빈칸이 10점이면 → “메모 없는 네 곳의 공급 위험은 비워줘. 등급도 보류해줘.”
결과 예시: 등급은 한 곳만 확정됩니다
| 협력사 | 품질 | 납기 | 가격 | 대응 | 위험 | 확정점 | 총점 / 등급 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 한빛정밀 | 28 | 25 | 5 | 10 | — | 68 | 보류 |
| 소망금속 | 14 | 15 | 20 | 4 | — | 53 | 보류 |
| 우진고무 | 35 | 20 | 15 | 7 | 5 | 82 | 82 / B |
| 태성전장 | 35 | 25 | 15 | 10 | — | 85 | 보류 |
| 세화산업 | 28 | 10 | 20 | 7 | — | 65 | 보류 |
예시: 우진고무 82점 B / 네 곳은 공급 위험 자료가 없어 총점·등급 보류
같은 기준·같은 실적으로 계산한 교육용 결과 예시입니다.
합계 하나를 확인해도, 다른 줄은 다시 봅니다
우진고무 · 다섯 항목 모두 평가
35 + 20 + 15 + 7 + 5 = 82점 B
| 대조할 곳 | 원본 → 기준 → 점수 |
|---|---|
| 소망금속 품질 | 불량 450개 → 300 초과 → 14점 |
| 한빛정밀 가격 | 7% 인상 → 7% 이상 → 5점 |
| 세화산업 납기 | 준수율 88% → 90% 미만 → 10점 |
고칠 때: “소망금속 불량은 450개야. 품질은 14점으로 고치고 합계도 다시 봐줘.”
개선 요청을 붙여, 한 파일로 받습니다
우진고무에 보낼 정중한 개선 요청도 3줄 써줘. 납기 95%, 회신 3일, 공장 1곳을 다뤄줘. 회신 기한은 미정으로 둬. 협력사평가_2026.xlsx로 만들어줘. 시트는 기준, 평가표, 근거야. 평가표 A3:J3은 업체·품질·납기·가격·대응·공급 위험·확정점·미평가 항목·총점·등급으로 해줘. A4부터 원본 순서로 넣고, 합계와 등급은 엑셀에서 계산되게 해줘. 근거 시트에는 업체별 점수 이유와 후속 조치를 넣어줘.
파일이 안 나오면: 답의 표를 새 엑셀에 옮기고 같은 파일 이름·시트 이름으로 저장
완성 파일에서 확인: 기준 시트 · 평가표 A3:J8 · 근거 시트의 후속 조치
결과 예시: 점수 뒤에 할 일이 남습니다
근거 시트 · 우진고무 · 내부 검토용
담당자님, 납기 준수율 95%와 평균 회신 3일의 개선 방안을 부탁드립니다.
공장 1곳의 생산 차질에 대비한 방안도 알려 주십시오.
회신 기한: 미정
내려받은 파일에서 볼 곳
- 평가표 G6: 82
- 평가표 I6: 82 / J6: B
- 네 곳 I·J칸: 보류
컴퓨터에서 열고, 휴대폰에서도 읽어 봅니다
- 협력사평가_2026.xlsx를 내려받아 열기
- 기준·평가표·근거 시트가 있는지 보기
- 합계 칸을 눌러 계산식 확인하기
- 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기
휴대폰에서 파일을 열고 우진고무 점수와 개선 요청 읽기
열리지 않으면 회사에서 허용한 문서 앱으로 확인
읽기 예시 · 실제 앱 화면 아님
여러분 차례: 빈칸을 남겨도 끝까지 해 보세요
- 실적 파일의 다섯 업체·기간·숫자가 같다
- 우진고무는 82점 B, 네 곳은 총점·등급 보류
- 기준과 점수 근거를 같은 파일에서 찾을 수 있다
- 엑셀을 다시 열고 휴대폰에서도 읽어 봤다
실제 업무에서는: 누락 자료 확인 → 등급 확정 → 개선 협의 / 비용 효과는 운송비 기록으로 확인
기준은 먼저 정하고,
점수에는 이유를 붙입니다.
자료가 없으면 보류하고,
담당자가 근거를 보고 최종 판단하기
오늘 바로, 가상 자료로 평가표 한 파일을 완성해 보세요.