견적 비교표,
단가 말고
총비용으로
견적서 세 장으로
품의서에 붙일 비교표 한 장
비교표 한 장을 끝까지 완성합니다
완성 기준: 금액과 조건이 한눈에 보이고, 왜 이 업체인지 설명할 수 있다.
싸 보이는 견적이
우리한테 맞는 견적일까요?
| 견적에서 먼저 보이는 것 | 뒤늦게 발견하는 것 |
|---|---|
| 가람산업 · 개당 8,200원 | 운송비 120만 원 별도 · 납기 6주 |
| 나래플라텍 · 개당 8,900원 | 운송비 포함 · 보증 2년 |
| 다온물산 · 개당 8,500원 | 최소 3,000개 · 선금 30% |
우리 조건: 상자 2,000개 · 4주 안 입고 · 월말 마감 후 60일 결제
필요 없는 수량까지 사면
850만 원이 더 묶입니다
다온물산 · 개당 8,500원
필요 2,000개
최소 주문 3,000개
추가 1,000개 × 8,500원
= 850만 원
주문 전에 잡아낼 것
불필요한 재고
빠뜨린 운송비
늦은 입고
표를 정리하는 시간을 줄여
조건 협의에 더 집중합니다.
850만 원은 초과 수량의 금액입니다. 2,000개만 살 수 있는지는 별도 협의합니다.
총비용 + 조건 + 추천 이유
| 업체 | 총비용 예시 | 걸리는 조건 |
|---|---|---|
| 가람산업 | 1,760만 원 | 6주 → 4주 입고 조건 미충족 |
| 나래플라텍 | 1,780만 원 | 3주 · 보증 2년 → 우선 검토 |
| 다온물산 | 2,550만 원 | 3,000개 기준 · 선금 30% |
표 아래에 추천 이유와 업체에 확인할 질문까지 붙입니다.
금액은 부가세 별도 · 운송비 포함 / 교육용 결과 예시
AI는 정리하고,
우리는 대조합니다
같은 기준 → 총비용 → 원본 확인
물건과 금액 기준을 먼저 맞춥니다
| 맞출 항목 | 이번 실습의 기준 |
|---|---|
| 같은 물건 | 접이식 부품 운반 상자 · 600×400×300mm · PP |
| 수량 | 필요 수량 2,000개 / 최소 주문이 있으면 별도 표시 |
| 금액 | 부가세 별도 · 운송비 포함 |
| 조건 | 4주 안 입고 · 월말 마감 후 60일 · 선금 없음 |
작게 적힌 조건도 표 안으로: 다온물산은 최소 주문 3,000개
8,200원에 600원이 더 붙습니다
가람산업 운송비 120만 원
÷ 상자 2,000개 = 개당 600원
8,200원 + 600원
= 8,800원
운송비를 나눠 넣은 개당 금액
전체 금액 차이는 20만 원. 그 차이와 납기를 함께 봅니다.
표가 나와도, 원본은 옆에 둡니다
견적서에서 짚을 곳
단가 · 운송비
주문 수량
결제 문구
특히 “귀사 규정에 따름”은
받은 말 그대로 남깁니다.
비교표에서 짚을 곳
총비용의 계산
납기와 보증
별도 협의할 항목
업체가 답하지 않은 조건을
맞는다고 단정하지 않습니다.
정리된 표를 읽는 것과 원본이 맞는지 대조하는 것은 따로 합니다.
대현테크 구매팀,
견적서로 시작해 보죠
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 Chat에서 실습합니다
견적서 세 개와 우리 조건을 준비합니다
대현테크(가명) · 자동차 부품 제조
평택 2공장 증설 라인
상자 2,000개 / 4주 안 입고
월말 마감 후 60일 · 선금 없음
왼쪽 위에서 ChatGPT 선택
새 대화 입력칸 위에서 Chat 선택
파일 첨부 기능으로 자료 네 개 첨부
첨부한 파일 이름을 먼저 살펴보기
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 오늘은 교육용 가상 자료만 씁니다.
실제 구매 자료를 넣기 전에는 회사의 외부 전송 규정을 확인하세요.
첨부 목록에 견적서 세 개와 구매조건 메모가 보이면 준비 끝입니다.
화면 이름 기준: 시작하기 확인표(2026-11-04) · OpenAI 공식 안내
우리 조건을 읽고 표로 묶어줘
견적서 세 개랑 구매조건_가상.txt를 붙였어. 비교표 하나 만들어줘. 업체, 단가, 주문 수량, 운송비, 총비용, 납기, 결제, 보증, 최소 주문을 넣어줘. 금액은 부가세 빼고 운송비는 넣어줘. 계산한 과정도 보여줘. 최소 주문이 있으면 그 수량으로 계산하고, 우리 조건과 다른 점을 적어줘. 없는 내용은 만들지 말고, 모르는 건 ‘확인 필요’로 남겨줘.
답이 오면: 가람 운송비 · 다온 주문 수량 · 결제 원문부터 봅니다.
운송비와 주문 수량이 제대로 들어갔나요?
| 업체 | 단가 | 주문 수량 | 운송비 | 총비용 |
|---|---|---|---|---|
| 가람산업 | 8,200원 | 2,000개 | 1,200,000원 | 17,600,000원 |
| 나래플라텍 | 8,900원 | 2,000개 | 포함 · 추가 0원 | 17,800,000원 |
| 다온물산 | 8,500원 | 3,000개 | 포함 · 추가 0원 | 25,500,000원 |
가람: 8,200 × 2,000 + 1,200,000 = 17,600,000원
다온: 8,500 × 3,000 = 25,500,000원
전부 부가세 별도 · 실제 주문 수량 기준 / 실제 앱 캡처가 아닌 교육용 결과 예시
다온물산을 2,000개로 계산했다면
| 잘못 읽은 결과 | 바로잡은 결과 |
|---|---|
| 2,000개 · 17,000,000원 최소 주문 조건을 놓침 | 3,000개 · 25,500,000원 2,000개 구매는 별도 협의 |
다온물산은 최소 3,000개야. 25,500,000원으로 고쳐줘. 2,000개 주문은 아직 합의 안 됐다고 표 아래에 적어줘.
이미 맞게 나왔다면 이 부탁은 건너뛰고, 원본과 대조합니다.
싼 순서와, 살 수 있는 순서는 다릅니다
총비용 낮은 순으로 놓고 우리 조건에 맞는 업체 한 곳을 골라줘. 추천 이유 세 줄과 업체마다 물어볼 말 한 개씩 표 아래에 붙여줘. 가람은 4주 입고, 나래는 월말 60일 결제, 다온은 2,000개와 선금 없는 결제를 물어봐. 업체에 물어볼 말은 정중하게 써줘. 답받기 전에는 확정이라고 쓰지 마.
추천 이름만 보지 말고 “왜 가람이 아닌지”까지 설명되는지 봅니다.
이유가 빠지면 → “가람을 고르지 않은 이유도 한 줄 넣어줘.”
우선 검토는 나래플라텍, 결제는 재확인
| 업체 | 우리 조건과 비교 | 업체에 물어볼 말 |
|---|---|---|
| 가람산업 | 6주 → 입고 조건 미충족 | 4주 안에 입고할 수 있나요? |
| 나래플라텍 | 3주 · 보증 2년 → 우선 검토 | 월말 마감 후 60일 결제가 맞나요? |
| 다온물산 | 3,000개 · 선금 30% → 협의 | 2,000개와 선금 없는 결제가 가능한가요? |
추천 이유: 3주 입고 · 운송비 포함 · 보증 2년
“귀사 규정에 따름”은 원문 유지 / 최종 선정은 업체 답변을 받은 뒤
비교표를 파일로,
열어서 마무리합니다
엑셀 한 장 → 문서로 보관 → 휴대폰에서 확인
견적비교_가상.xlsx · 비교 시트
이 표를 견적비교_가상.xlsx로 만들어줘. 시트 이름은 ‘비교’로 해줘. A1은 제목, A4부터는 표, A5부터 A7은 업체 세 곳으로 해줘. E5부터 E7은 총비용이야. 누르면 계산한 식이 보이게 해줘. A10에는 추천 이유, A14부터는 업체에 물어볼 말을 넣어줘. 한 장에 인쇄되게 하고, 파일을 내려받게 해줘.
파일이 나오면 내려받아 엽니다.
파일이 안 나오면 표를 복사 → 새 엑셀의 A4부터 붙이기 → 같은 이름으로 저장
계산이 없으면 → “E5부터 E7은 수량이 바뀌면 금액도 바뀌게 고쳐줘.”
E5부터 E7, 총비용 칸을 눌러 봅니다
| 행 | A · 업체 | B · 단가 | C · 수량 | D · 운송비 | E · 총비용 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 가람산업 | 8,200 | 2,000 | 1,200,000 | 17,600,000 |
| 6 | 나래플라텍 | 8,900 | 2,000 | 0 | 17,800,000 |
| 7 | 다온물산 | 8,500 | 3,000 | 0 | 25,500,000 |
총비용 칸을 누르면: 단가 × 주문 수량 + 운송비
A10 추천 이유 / A14부터 업체 질문 / 그림은 교육용 결과 예시
보관할 문서와 휴대폰 화면까지 확인
문서로 보관
엑셀에서 한 장 인쇄 미리보기
→ 견적비교_가상.pdf로 저장
품의서에는 표를 복사해 붙이기
워드·한글에서 줄바꿈 확인
→ 필요한 문서 형식으로 저장
휴대폰에서 보기
회사에서 허용한 메일·사내 메신저
→ 내게 PDF 보내기
→ 휴대폰에서 실제 파일 열기
다온의 3,000개와 총비용이
잘리지 않고 보이는지 확인
구매 가격이 담긴 자료는 회사에서 허용한 통로로만 옮깁니다.
메일이나 파일을 실제로 보내는 단계는 시연자가 직접 진행합니다.
품의서에 붙이기 전, 손으로 짚어 봅니다
- 같은 규격 · 부가세 별도 · 운송비 포함으로 비교했다
- 가람 운송비 120만 원과 다온 3,000개가 들어갔다
- 총비용 세 칸을 눌러 계산과 원본 합계를 대조했다
- 납기·선금 차이와 업체에 물어볼 말을 남겼다
- 엑셀·PDF를 열었고, 휴대폰에서도 표가 읽힌다
비교표가 업체 답변을 대신하지는 않습니다. 조건이 바뀌면 수정 견적을 받습니다.
가상 견적으로 비교표 한 장을 만들어 보세요
목표: 나래플라텍을 왜 우선 검토하는지 설명하기
자료 네 개 첨부 → 비교표 만들기 → 원본과 대조
추천 이유와 질문 붙이기 → 견적비교_가상.xlsx로 저장
| 완성한 표에서 찾을 것 | 맞춰 볼 답 |
|---|---|
| 가람 / 나래 / 다온 총비용 | 1,760만 / 1,780만 / 2,550만 원 |
| 아직 협의할 조건 | 결제 문구 · 가람 납기 · 다온 수량과 선금 |
기준은 맞추고,
총비용으로 보고,
숫자는 대조합니다.
Chat에서 정리한 비교표 한 장,
조건 협의와 구매 판단의 근거로 쓰세요.