오늘의 구성 · 약 60분

12개 STEP이 하나의 프로젝트로 이어집니다. 자료를 열고 확인하는 시연 시간 포함.

«작년 구매비, 어디서 줄일 수 있죠?»

• 품목별 합계는 있는데 계약 단가와는 따로 논다
• 업체 이름이 달라 같은 거래처를 둘로 센다
• 절감 목표는 적었는데 시작 월과 확인할 사람이 없다

오늘 손에 남길 결과

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

원칙 3가지 · 원본, 근거, 구분

오늘 쓸 재료 · 압축부터 받으세요

교육 영상 시연용 가상 자료 · 결과 예시는 압축 묶음에서 제외

Claude Code 준비

• Claude 데스크톱 앱을 열고 유료 요금제로 로그인
• «Code» 화면에서 압축을 푼 «구매절감_실습» 폴더 선택
• «원본»의 엑셀·문서·그림을 읽고 «결과»에 저장하도록 부탁

허락 묻는 창이 뜨면

STEP 1 · 폴더 속 재료부터 확인

이 폴더의 엑셀, 문서, 그림을 다 읽어 봐.
무슨 자료인지랑 빠진 내용을 정리해줘.
원본은 그대로 두고 결과 폴더에 자료확인 메모를 남겨줘.
모르는 건 지어내지 말고 확인 필요라고 써줘.

읽었다는 답보다, 근거를 본다

• 검토 요청 2쪽 → 빈 날짜·거래처·분류의 확인 값
• 계약·집계 기준 1쪽 → 고무 단가가 바뀌는 날짜
• 현장 보드 → 패드·장갑의 승인 조건

STEP 2 · 지저분한 내역을 정리

구매 내역을 새 엑셀로 정리해줘. 원본은 건드리지 마.
같은 발주번호가 다시 온 건 한 번만 세고 제외 이유를 남겨줘.
빈칸은 확인 메모로만 채우고, 이름은 계약표 기준으로 맞춰줘.
값이 다르거나 근거가 없으면 확인 필요로 남겨줘.

정리 규칙을 담당자가 확인한다

STEP 3 · 정리 전후 합계를 맞추기

정리 전 합계에서 중복 제외액을 빼서 정리 후 합계랑 맞춰줘.
월별, 품목별 지출도 같은 엑셀의 다른 시트로 나눠줘.
숫자마다 원본 발주번호까지 찾아갈 수 있게 해줘.

484건 → 480건 · 금액도 연결한다

이 상태면 분석을 멈춘다

• 같은 발주번호인데 금액·품목이 다르다
• 금액이나 단위가 비어 있는데 확인 근거가 없다
• 정리 후 합계와 월별 합계가 맞지 않는다

여기까지 만든 것 · 진단

금액이 크면, 이유부터 묻는다

계약을 붙이기 전, 네 칸을 맞춘다

STEP 4 · 계약 기간별로 차이를 찾기

정리한 내역을 계약 단가랑 대조해줘.
입고일에 맞는 단가를 쓰고, 기간이 바뀌면 나눠줘.
품목이나 조건이 안 맞으면 확인 필요로 남겨줘.
지난 구매분 차액은 미래 절감이랑 따로 적어줘.

지난 차액 360만 원 · 회수 미확정

현장 보드가 막는 성급한 절감

패드: 포장 시험을 통과했나?

장갑: 수량과 보호 성능은 유지되나?

그림 속 조건도 절감 기회 표의
승인 조건에 옮깁니다.

후보 금액은 세 종류로 나눈다

STEP 5 · 절감 기회 네 개를 설계

확인 메모를 보고 절감 기회 네 개를 표로 만들어줘.
현재 값, 바꿀 값, 필요한 확인, 담당, 시작 월을 넣어줘.
모두 승인 대기로 두고, 근거 없는 품목은 보류 이유를 써줘.

중간 점검 · 숫자보다 조건이 먼저

• 현재·개선 후 값이 어떤 자료에서 왔는지 적혀 있다
• 미래 목표 단가는 합의된 실적으로 바뀌지 않았다
• 패드·장갑의 품질·안전 조건과 담당이 있다

여기까지 만든 것 · 설계

계산할 칸과 판단할 칸을 나눈다

STEP 6 · 계산식이 보이는 엑셀 만들기

절감 기회 표를 새 엑셀로 만들어줘.
수량, 단가, 시작 월, 비용을 바꾸면 효과도 따라 바뀌게 해줘.
연간 후보, 첫해 총효과, 비용을 뺀 첫해 순효과를 나눠줘.
계산 칸을 누르면 계산식이 보이게 해줘.

연간 후보 660만 원의 근거 · 예시

첫해에는 적용하는 달만 센다 · 예시

큰 금액보다, 확인을 끝낼 수 있는 순서

STEP 7 · 승인 조건이 있는 로드맵 만들기

네 과제를 2026년 1월부터 12월까지 일정으로 나눠줘.
검토, 승인, 적용 후보를 구분하고 담당이랑 기한도 붙여줘.
승인이 늦어지면 시작 월과 첫해 효과를 같이 바꾸게 해줘.

월별 로드맵 · 적용 시점 예시

월말 점검에 남길 것은 따로 있다

기회 목록에는 이 여섯 가지가 보여야 한다

• 무엇을 바꾸는가 · 현재 값과 개선 후 값
• 얼마나 아끼는가 · 연간과 첫해를 구분
• 언제 누가 확인하는가 · 담당·기한·승인 조건

STEP 8 · 결과를 폴더에 바로 저장

지금까지 만든 걸 결과 폴더에 절감분석.xlsx로 저장해줘.
정리 내역, 제외 기록, 집계 검산, 계약 대조, 절감 기회, 월별 일정을 나눠줘.
원본을 바꾸지 말고, 이미 같은 이름이 있으면 새 이름으로 남겨줘.

폴더에 생긴 파일 확인하기

여기까지 만든 것 · 만들기

숫자 재계산 · 확인할 값부터 적는다

STEP 9 · 엑셀에서 다시 계산할 칸 만들기

내가 다시 확인할 수 있게 합계 대조 칸을 만들어줘.
원본 합계에서 제외액을 뺀 값이 정리 합계랑 맞는지 보여줘.
절감 기회도 수량, 단가 차이, 적용하는 달, 비용으로 다시 확인해줘.

복사본에서 수량을 바꿔 본다

틀린 결과 바로잡기 · 고무의 계약 시점

STEP 10 · 근거를 주고 잘못된 결과 고치기

고무는 상반기 3,000원, 하반기 2,900원 계약이야.
지난 구매분 차액을 기간별로 다시 계산해줘.
고친 값이 들어간 다른 표와 보고 내용도 같이 맞춰줘.
미래 연간 후보랑 섞지 말고, 고친 이유를 메모로 남겨줘.

중복 절감과 물량 감소를 한 번 더 의심한다

• 지난 차액 360만 원을 미래 660만 원에 더하지 않았다
• 패드 사용 개선과 장갑 단가 개선을 구분했다
• 중복 제외 312만 5천 원을 절감 실적에 넣지 않았다

검증이 끝난 파일을 새 이름으로 남긴다

여기까지 만든 것 · 검증

STEP 11 · 검증한 숫자로 보고 문서 만들기

검증한 엑셀로 보고서 두 쪽을 워드랑 PDF로 만들어줘.
첫 쪽은 금액과 결정할 일, 둘째는 과제랑 담당, 기한을 넣어줘.
예시, 승인 대기, 확인 필요 표시는 그대로 둬.
보고할 PPT도 세 장으로 만들어 결과 폴더에 저장해줘.

보고는 «결정할 일»로 끝낸다

파일로 열어 보고, 필요한 형식으로

별도 제공 결과 예시입니다. 직접 만든 결과와 비교한 뒤 활용하세요.

최종 점검 · 보고 올리기 전

• 480건·264,000,000원과 세 가지 후보 금액이 일치한다
• 원본·제외·변경 기록과 계산식이 남아 있다
• 담당·기한·품질·안전 승인 조건이 있다
• 실제 회사 자료는 회사의 AI 이용·공유 기준을 확인했다

STEP 12 · 다음 달에도 이대로 할 순서 남기기

다음 달에도 이대로 할 수 있게 작업 순서를 메모로 남겨줘.
새 자료를 넣는 곳, 확인할 기준, 합계 대조, 승인할 일을 적어줘.
원본은 남기고 결과는 새 이름으로 저장하는 순서로 해줘.

월말에는 후보와 실제를 나란히 본다

여러분 차례 · 같은 폴더로 완주해 보세요

완료 기준: 첫해 순효과 520만 원 · 조건과 근거 표시 · 시험한 값은 원복

여기까지 만든 것 · 보고·운영