교육 영상 시연용 가상 자료 1. 승인된 회사 자료만 새 실습 폴더의 원본에 모은다. 2. 해당 기간·공급가액·중복 판단 기준을 확인한다. 값이 다른 중복은 보류한다. 3. 확인 근거가 있는 빈칸과 이름만 맞추고 변경 기록을 남긴다. 4. 정리 전 합계에서 제외를 빼 정리 후 합계와 맞춘다. 5. 계약 적용 날짜·단위·사양을 대조한다. 기간별로 단가가 다르면 나눈다. 6. 미래 후보와 지난 차액 후보를 따로 쓴다. 같은 발주번호·효과를 두 번 세지 않는다. 7. 적용 월과 시험·확인 비용을 넣어 첫해 순효과를 구한다. 8. 결과를 새 이름으로 저장하고 원본을 보존한다. 9. 계산 칸을 눌러 확인하고 수량 변경은 복사본에서 시험한 뒤 원복한다. 10. 승인·품질·안전 조건을 확인한 뒤 보고한다. 실제 효과는 월말에 같은 조건으로 대조한다. 모든 금액·표기는 교육 예시이며 자동 확정하지 않는다.