흩어진 기록에서
절감 계획과 월간 관리까지

| 누가 가진 자료인가 | 빠지기 쉬운 내용 | 오늘 연결할 것 |
|---|---|---|
| 생산 1·2팀 | 폐기·재작업 / 서로 다른 칸 이름 | 내부 실패 비용 |
| 영업팀 | 클레임 13건 / 글자로 적힌 금액 | 외부 실패 비용 |
| 관리팀 | 검사·예방 지출 / 월 매출 | 전체 비용과 매출 비율 |
| 현장 종이 일지 | 아직 엑셀에 없는 9월 말 기록 | 정리본에 3줄 추가 |
같은 불량이 공장 안에서 끝났는지, 고객사까지 갔는지 함께 봅니다.
| 만들 것 | 저장할 이름 | 쓰는 자리 |
|---|---|---|
| 정리본·비용표 | 불량기록_정리본.xlsx 품질비용표.xlsx | 원본 추적·월별 계산 |
| 확인 기록 | 청구서대조.xlsx 검증기록.xlsx | 장부와 청구서 비교 |
| 계획·보고 | 품질비용_보고.pptx 품질비용_결재.docx·pdf | 투자 검토·결재 |
| 월간 운영 | 월간관리표.xlsx 작업순서.txt · 현장요약.html | 반복 정리·현장 회의 |
원본 7개는 보존하고, 새 파일은 실습 폴더 안에 둡니다.
6개월 실패 비용 · 예시
88,576,250원
폐기·재작업 + 클레임·반품
같은 수준이 이어진다면 · 예시
연 177,152,500원
6개월 금액을 두 배로 본 값
예시 목표: 8,050만 원 감소 − 추가 비용 1,620만 원 = 차액 6,430만 원
엑셀·워드·청구서·사진
읽기 → 정리 → 새 파일 저장
줄 수·합계·근거 확인
결과 파일이 생긴 뒤, 숫자와 읽기 편한지를 사람이 확인합니다.
예방 · 평가 · 내부 실패 · 외부 실패, 같은 기준으로 나누기
| 바구니 | 뜻 | 오늘 자료의 항목 |
|---|---|---|
| 예방 | 불량을 미리 막는 돈 | 금형 정비·교육·표준서·협력사 지도 |
| 평가 | 검사하는 데 쓴 돈 | 수입·순회·출하검사·교정·시험 |
| 내부 실패 | 고객에게 가기 전에 처리 | 폐기·재작업 |
| 외부 실패 | 고객사에서 발견돼 처리 | 선별·긴급 운송·반품 폐기·보상 |
기준 파일: 계산기준_품질비용분류_가상.docx
출하검사 그 자체
제품을 살펴보는 시간
→ 평가 비용
출하검사에서 찾은 불량
다시 조이거나 버린 비용
→ 내부 실패 비용
| 또 헷갈리는 항목 | 오늘 적용할 분류 |
|---|---|
| 협력사 품질 지도 | 불량이 들어오기 전 예방 |
| 고객에게 갔다 돌아온 제품 폐기 | 외부 실패 |
항목 이름보다, 돈을 쓴 시점과 목적을 봅니다.
예시 · 볼트 토크 부족 / 내부는 3분 × 600원, 외부는 비용 합계 ÷ 클레임 수량
| 상태 | 오늘 처리 | 보고할 때 |
|---|---|---|
| 금액이 적힌 비용 | 합계에 반영 | 어느 파일에서 왔는지 남기기 |
| 보상액이 협의 중 | 금액 칸에는 0, 상태는 별도 | 미정 금액을 확정처럼 쓰지 않기 |
| 수량 빈칸 | 합계에서 제외, 별도 시트 | 담당자가 보완한 뒤 반영 |
| 라인 멈춤 같은 숨은 비용 | 장부 합계에 넣지 않기 | 추정하려면 별도 근거부터 |
가상 회사·가상 자료로 연습합니다. 실제 자료 사용은 회사 규정을 먼저 확인합니다.
원본 보존 → 빠진 기록 찾기 → 정리본 327줄 → 분류표
| 재료 | 내용 | 일부러 남겨 둔 문제 |
|---|---|---|
| 생산 1·2팀 엑셀 2개 | 각 163줄, 합계 326줄 | 중복·빈칸·서로 다른 표기 |
| 영업·관리팀 엑셀 2개 | 클레임 13건 / 검사·예방·매출 | 글자 금액·협의 중 보상 |
| 계산 기준 워드 1개 | 원가·분류·정식 이름 | 정리할 때 기준으로 사용 |
| 청구서·일지 각 1개 | PDF 2쪽 / 사진 3줄 | 운송비 차이·미반영 기록 |
압축을 풀면 실습폴더_품질비용_가상 안에 자료 7개가 있습니다.
| 순서 | 할 일 | 찾아야 할 상태 |
|---|---|---|
| 1 · 압축 풀기 | 실습폴더_품질비용_가상.zip 풀기 | 폴더 안에 원본 7개 |
| 2 · 앱 열기 | ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택 | Codex 화면 |
| 3 · 작업 위치 고르기 | 폴더를 여는 기능으로 실습폴더_품질비용_가상 선택 | 내 컴퓨터의 실습 폴더 |
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 계정·회사 설정과 이용 한도도 확인하세요.
메뉴 근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
내용을 읽고 허용
선택한 실습 폴더의 자료 읽기
새 결과 파일 만들기
방금 만든 결과 수정하기
멈추고 다시 살피기
폴더 밖의 파일 접근
원본 삭제·덮어쓰기
외부로 자료 보내기
모르겠으면 «방금 뭘 하려는 거야? 쉬운 말로 알려줘.»
한 번 허용했다고 모든 작업을 허용한 뜻은 아닙니다.
이 폴더 자료 7개 다 읽어 봐. 계산은 아직 하지 마. 파일별 기간과 줄 수, 서로 다른 이름, 중복과 빈칸을 찾아줘. 사진에만 있는 기록도 봐줘. 원본은 바꾸지 마. 모르는 건 지어내지 말고 미정으로 남겨줘. 자료점검.xlsx에 ‘파일목록’, ‘손볼곳’ 시트로 저장해줘. 손볼곳에는 파일 이름, 날짜, 항목, 이유를 적어줘.
결과에서 볼 것
자료점검.xlsx
파일목록·손볼곳 시트
어긋나면 이렇게
사진의 9월 말 기록도 손볼곳에 넣어줘.
| 발견할 내용 | 자료에서 보이는 모습 | 처리 방향 |
|---|---|---|
| 이름·처리 표기 | P1 / 프레스1라인, 수리 / 재작업 | 기준 문서대로 통일 |
| 중복 1줄 | 7월 6일 표면 찍힘 80개 | 148,000원 한 번만 반영 |
| 수량 빈칸 1줄 | 8월 1일 조립 3라인 | 합계 제외 후 별도 보관 |
| 글자 금액 | 7월 8일 운송비 350,000원 | 숫자 금액으로 정리 |
| 고객사 이름·사진 | ㈜한울모터스 등 / 9월 말 3줄 | 이름 통일·빠진 기록 추가 |
파일을 전부 읽었다는 답보다, 실제 발견 내용이 중요합니다.
두 팀 불량 기록과 사진 일지를 합쳐줘. 계산기준_품질비용분류_가상.docx대로 이름과 비용을 맞춰줘. 중복은 하나만 남기고 수량 빈칸은 ‘보류’ 시트로 빼줘. 사진의 시간은 같은 불량 기록의 개당 시간과 맞는지 먼저 봐줘. 불량기록_정리본.xlsx에 ‘정리’, ‘바꾼기록’, ‘보류’ 시트로 저장해줘. 정리에는 날짜, 라인, 품번, 불량, 수량, 처리, 시간, 폐기비, 재작업비, 출처를 넣어줘.
결과에서 볼 것
정리 327줄
바꾼기록에 제외·추가 근거
어긋나면 이렇게
사진에서 가져온 줄은 출처에 사진 이름을 써줘.
326 − 1 − 1 + 3 = 327줄
원본 두 팀 − 중복 − 수량 빈칸 + 사진 일지
| 정리 시트 | 바꾼기록 시트 | 보류 시트 |
|---|---|---|
| 라인 이름 4가지 품번 표기 통일 | 중복 제외 148,000원 사진 추가 407,000원 | 8월 1일 수량 빈칸 원래 기록 보관 |
327줄이 달라지면 비용표로 넘어가기 전에 이유부터 찾습니다.

| 일지 기록 | 정리할 비용 · 예시 |
|---|---|
| 토크 부족 45개 | 45 × 3분 × 600원 81,000원 |
| 좌우 바뀜 10개 | 10 × 5분 × 600원 30,000원 |
| 표면 찍힘 160개 | 160 × 1,850원 296,000원 |
시간은 같은 불량의 기존 기록을 대조한 가정입니다. 실제 적용 전 현장 확인.
불량기록_정리본.xlsx와 영업팀·관리팀 엑셀의 비용을 나눠줘. 계산기준_품질비용분류_가상.docx의 분류대로 해줘. 품질비용표.xlsx에 ‘분류’ 시트로 저장해줘. 칸은 항목, 바구니, 이유, 출처로 해줘. 헷갈리는 항목은 ‘분류보류’ 시트에 남겨줘. 내가 정할게.
결과에서 볼 것
분류 시트에 이유·출처
헷갈린 항목은 따로
어긋나면 이렇게
협력사 품질 지도는 예방이야. 분류 시트에서 고쳐줘.
| 항목 | 들어갈 바구니 | 이유 |
|---|---|---|
| 수입·순회·출하검사 | 평가 | 검사 자체에 쓴 비용 |
| 검사 중 찾은 불량 재작업 | 내부 실패 | 고객에게 가기 전 처리 |
| 반품품 폐기 | 외부 실패 | 고객에게 갔다 돌아온 제품 |
| 협력사 품질 지도 | 예방 | 불량 부품 유입을 미리 막음 |
분류보류의 항목을 정한 뒤에 월별 합계를 냅니다.
| 남은 결과 | 파일·시트 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 자료점검 | 자료점검.xlsx | 중복·빈칸·사진 기록 발견 |
| 정리본 | 불량기록_정리본.xlsx | 327줄 / 제외·추가 기록 |
| 분류표 | 품질비용표.xlsx · 분류 | 네 바구니 기준 확정 |
이제 같은 자료로 월별 비용표와 상위 5개를 계산합니다.
월별 금액 → 매출 비율 → 돈 새는 곳 상위 5개
품질비용표.xlsx에 ‘월별’, ‘클레임정리’ 시트를 더해줘. 월별은 4~9월, 예방, 평가, 내부 실패, 외부 실패, 합계, 매출, 매출비율 칸으로 해줘. 맨 아래 합계와 바구니별 비율도 넣어줘. 협의 중 보상액은 0으로 두고 상태는 따로 남겨줘. 글자 금액은 숫자로 맞춰줘. 합계 칸을 누르면 계산식이 보이고, 정리본과 금액을 대조할 수 있게 해줘.
결과에서 볼 것
월별 6줄 + 합계
원 단위로 계산, 비율 확인
어긋나면 이렇게
협의 중 보상액을 합계에 넣지 말고 상태를 남겨줘.
단위: 원 · 장부 기준 / 교육용 예시
| 월 | 예방 | 평가 | 내부 실패 | 외부 실패 | 합계 |
|---|---|---|---|---|---|
| 4월 | 1,300,000 | 11,500,000 | 4,990,150 | 7,105,000 | 24,895,150 |
| 5월 | 1,400,000 | 12,500,000 | 5,457,750 | 8,238,000 | 27,595,750 |
| 6월 | 2,000,000 | 12,800,000 | 5,519,000 | 10,167,000 | 30,486,000 |
| 7월 | 1,000,000 | 11,700,000 | 5,888,950 | 11,225,000 | 29,813,950 |
| 8월 | 1,100,000 | 11,100,000 | 5,184,650 | 5,411,000 | 22,795,650 |
| 9월 | 1,700,000 | 12,900,000 | 6,143,750 | 13,246,000 | 33,989,750 |
| 합계 | 8,500,000 | 72,500,000 | 33,184,250 | 55,392,000 | 169,576,250 |
6개월 매출 18,640,000,000원 대비 0.91% · 원 단위 합계로 계산
예시 · 내부와 외부 실패를 합치면 52.2% / 표시는 각각 반올림
품질비용표.xlsx에 ‘상위5’ 시트를 더해줘. 라인과 불량별로 내부·외부 실패 비용을 합쳐 큰 순서로 5개 뽑아줘. 칸은 순위, 라인, 불량, 내부, 외부, 합계로 해줘. 아래에는 볼트 토크 부족의 안팎 개당 비용도 적어줘. 불량기록_정리본.xlsx와 클레임정리 시트의 금액을 써줘.
결과에서 볼 것
1위 토크 부족 33,751,000원
2위 표면 찍힘 26,381,750원
어긋나면 이렇게
고객사 비용이 빠졌어. 내부와 외부를 합쳐 순위를 다시 봐줘.
예시 · 1위 3,375만 원 중 고객사 비용 3,047.5만 원 / 약 90%
| 탐색기에서 찾을 이름 | 열어서 볼 것 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 자료점검.xlsx | 파일목록·손볼곳 | 원본 7개를 점검했는가 |
| 불량기록_정리본.xlsx | 정리·바꾼기록·보류 | 327줄·출처·보류 기록 |
| 품질비용표.xlsx | 분류·분류보류·월별·클레임정리·상위5 | 합계 169,576,250원 |
| 원본 7개 | 원래 파일과 수정한 날짜 | 원본 내용이 바뀌지 않았는가 |
«만들었어»라는 답만 보지 말고, 실제 파일을 열어 확인합니다.
| 남은 결과 | 파일·시트 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 월별 비용 | 품질비용표.xlsx · 월별 | 6개월 169,576,250원 |
| 우선순위 | 품질비용표.xlsx · 상위5 | 토크 부족 → 표면 찍힘 |
| 검산 준비 | 정리본·클레임정리 | 원 단위로 출처 추적 가능 |
큰 비용부터 원인을 살피고, 예방에 쓸 과제와 금액을 정합니다.
원인 후보 → 과제 4개 → 추가 비용 → 분기별 할 일
상위5 시트를 보고 토크 부족, 표면 찍힘, 용접 기공, 좌우 바뀜·핀 누락을 살펴줘. 각각 원인 후보 3개와 현장에서 확인할 방법을 적어줘. 사람, 설비, 자재, 작업 방법으로 나눠줘. 부주의라고만 끝내지 마. 자료에 없는 원인은 후보라고 적어줘. 원인후보.docx에 표로 저장해줘. 칸은 불량, 후보, 확인 방법, 필요한 기록으로 해줘.
결과에서 볼 것
4곳 × 후보 3개 = 12개
모든 후보에 현장 확인 방법
어긋나면 이렇게
금형이 낡았다고 단정하지 말고, 확인할 기록을 적어줘.
| 불량 | 원인 후보의 한 예 | 현장에서 볼 것 |
|---|---|---|
| 토크 부족 | 체결 완료를 확인하는 방법 차이 | 완료 표시와 재작업 발생 기록 |
| 표면 찍힘 | 금형 청소 간격의 영향 | 청소 전후·교대별 찍힘 수량 |
| 용접 기공 | 작업 조건 변화 | 조건 기록과 기공 발생 시점 |
| 좌우 바뀜·핀 누락 | 부품 구분과 확인 순서 | 부품 놓는 자리·확인 순서 관찰 |
예시 · 이 표는 현장 조사 계획입니다. 원인후보.docx에는 후보 12개를 남깁니다.
품질비용표.xlsx에 ‘절감과제’ 시트를 더해줘. 토크, 찍힘, 기공, 좌우·핀 순으로 4개야. 1년 비용은 6개월의 두 배로 봐줘. 목표 감소율은 60%, 50%, 40%, 40%. 추가 비용은 900만, 240만, 120만, 360만 원이야. 모두 교육용 예시로 표시해줘. 줄일 돈만 10만 원 단위로 반올림해줘. 칸은 과제, 지금 비용, 목표, 줄일 돈, 추가 비용, 차액, 담당, 시작으로 해줘. 담당은 토크·좌우핀은 생산기술팀, 찍힘은 생산1팀, 기공은 생산2팀. 시작은 계획안으로 적어줘.
결과에서 볼 것
줄일 목표 8,050만 원
추가 1,620만 원 / 차액 6,430만 원
어긋나면 이렇게
추가 비용을 뺀 차액도 절감과제 시트 맨 아래에 넣어줘.
단위: 만 원 · 연간 환산과 목표·비용은 교육용 예시
| 과제 | 현재 연간 | 목표 | 줄일 돈 | 추가 비용 | 담당 |
|---|---|---|---|---|---|
| 토크 부족 | 6,750 | 60% | 4,050 | 900 | 생산기술팀 |
| 표면 찍힘 | 5,276 | 50% | 2,640 | 240 | 생산1팀 |
| 용접 기공 | 1,343 | 40% | 540 | 120 | 생산2팀 |
| 좌우·핀 | 2,049 | 40% | 820 | 360 | 생산기술팀 |
| 합계 | 15,419 | — | 8,050 | 1,620 | — |
차액 6,430만 원 = 8,050 − 1,620 / 목표이며 아직 달성한 실적은 아닙니다.
현재 연간 금액은 원 단위 합계 후 표시만 반올림합니다. 줄일 돈은 과제별 10만 원 단위 반올림.
| 과제 | 지금 연간 비용 | 줄일 목표 | 남는 비용 |
|---|---|---|---|
| 토크 부족 | 67,502,000원 | 40,500,000원 | 27,002,000원 |
| 표면 찍힘 | 52,763,500원 | 26,400,000원 | 26,363,500원 |
| 용접 기공 | 13,432,000원 | 5,400,000원 | 8,032,000원 |
| 좌우·핀 | 20,494,000원 | 8,200,000원 | 12,294,000원 |
토크 부족: 67,502,000 − 40,500,000 = 27,002,000원
절감과제 시트의 4개 과제로 내년 계획을 짜줘. 품질비용표.xlsx에 ‘연간계획’ 시트로 더해줘. 칸은 과제, 담당, 시작월, 분기, 할 일, 끝났는지 볼 숫자로 해줘. 준비, 시험 적용, 효과 확인, 정착 순서로 나누고 시작월이 몰리지 않게 해줘. 매달 회의에서 볼 숫자는 실패 비용, 클레임 건수, 토크 재작업 수량으로 해줘. 시작월은 제안으로 표시하고 내가 정할 수 있게 해줘.
결과에서 볼 것
과제별 단계·담당·시작월
매달 볼 숫자 3개
어긋나면 이렇게
한 분기에 몰렸어. 토크부터 시작하는 계획안으로 나눠줘.
| 과제·담당 | 1분기 | 2분기 | 3분기 | 4분기 |
|---|---|---|---|---|
| 토크 · 생산기술팀 | 준비·시험 | 효과 확인 | 보완 | 정착 |
| 찍힘 · 생산1팀 | 기록 확인 | 청소 기준 적용 | 효과 확인 | 정착 |
| 좌우·핀 · 생산기술팀 | 현장 조사 | 구분 도구 준비 | 시험·확인 | 정착 |
| 기공 · 생산2팀 | 조건 기록 | 원인 점검 | 시험 적용 | 효과 확인 |
계획 예시 · 월 실패 비용 / 월 클레임 건수 / 토크 재작업 수량을 함께 기록
| 남은 결과 | 파일·시트 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 원인 후보 | 원인후보.docx | 12개 후보와 현장 확인 방법 |
| 절감 과제 | 품질비용표.xlsx · 절감과제 | 4개 과제 / 추가 비용 포함 |
| 실행 일정 | 품질비용표.xlsx · 연간계획 | 담당·분기·확인할 숫자 |
보고 전에 청구서와 장부, 합계를 다시 대조합니다.
청구서 대조 → 두 방법으로 합계 → 잘못된 결과 고치기 → 예상 질문
클레임비용청구서_한울모터스_9월_가상.pdf 두 쪽과 클레임정산_영업팀_가상.xlsx의 9월 한울모터스 건을 맞춰봐줘. 청구서대조.xlsx에 ‘대조’, ‘물어볼것’ 시트로 저장해줘. 대조 칸은 날짜, 항목, 장부, 청구서, 차이, 근거로 해줘. 반품 폐기비가 청구서에 없는 이유도 적어줘. 차이가 나도 장부는 고치지 마. 누구에게 뭘 물을지 따로 남겨줘.
결과에서 볼 것
9월 17일 운송비 차이
반품 폐기비는 비교에서 구분
어긋나면 이렇게
청구서 2쪽의 야간 운행 내역도 근거 칸에 적어줘.
| 항목 | 장부 | 청구서 | 해석 |
|---|---|---|---|
| 9월 3일 선별·운송·보상 | 5,750,000 | 5,750,000 | 같음 |
| 9월 17일 긴급 운송 | 350,000 | 450,000 | 100,000원 차이 |
| 두 건 반품 폐기비 | 2,990,000 | 청구에 없음 | 우리 회사 부담 |
| 반품 폐기 제외 합계 | 8,300,000 | 8,400,000 | 차이는 운송비 |
예시 · 2쪽: 야간 2회, 250,000 + 200,000원 / 물류팀에 실제 운행 확인
검증기록.xlsx에 ‘합계대조’ 시트로 적어줘. 품질비용표.xlsx의 월별 합계 6개를 더한 값과 정리본·클레임정리·관리팀 자료를 더한 값을 원 단위로 비교해줘. 칸은 비교 방법, 금액, 차이, 근거 파일로 해줘. 중복에서 뺀 돈과 사진에서 더한 돈도 아래에 따로 적어줘. 청구서 차이는 아직 미해결이니 장부 금액을 유지해줘.
결과에서 볼 것
두 방법 모두 169,576,250원
중복 −148,000 / 사진 +407,000
어긋나면 이렇게
화면의 반올림 값 말고 원 단위 금액으로 다시 비교해줘.
월별 합계 6개를 더하면
169,576,250원
자료별 금액을 더하면
169,576,250원
| 자료별 합계의 구성 | 원 단위 금액 |
|---|---|
| 정리본 · 내부 실패 | 33,184,250 |
| 클레임 · 외부 실패 | 55,392,000 |
| 관리팀 · 예방 + 평가 | 81,000,000 |
| 두 방법의 차이 | 0 |
예시 · 중복 148,000원 제외 / 사진 일지 407,000원 추가
| 잘못 나온 예시 | 빠뜨린 것 | 다시 부탁할 말 |
|---|---|---|
| 169,169,250원 | 사진 일지 407,000원 | 사진 3줄 비용을 정리에 넣고 월별도 고쳐줘. |
| 169,724,250원 | 중복 비용 148,000원 | 7월 6일 중복을 한 번만 세고 다시 맞춰줘. |
| 169,676,250원 | 미해결 차이 100,000원 반영 | 청구서 차이는 아직 미해결이야. 장부 기준으로 돌려줘. |
고친 뒤 확인: 정리 327줄 / 합계 169,576,250원 / 검증기록.xlsx에도 이유 남기기
품질비용표.xlsx와 검증기록.xlsx를 보고 까다로운 질문 5개 뽑아줘. 품질비용_예상질문.docx에 질문, 답할 숫자, 근거 파일, 남은 숙제로 표를 만들어줘. 목표 감소율을 왜 그렇게 잡았는지도 물어봐줘. 자료에 답이 없으면 숫자를 만들지 말고 숙제로 남겨줘. 청구서 차이 10만 원이 미해결인 것도 적어줘.
결과에서 볼 것
질문 5개 / 근거 파일
답이 없는 항목은 숙제
어긋나면 이렇게
60% 목표의 근거를 지어냈어. 현장 검증할 숙제로 바꿔줘.
| 예상 질문 | 자료로 답할 부분 | 남은 일 |
|---|---|---|
| 돈을 더 쓰는 것 아닌가? | 추가 1,620만 / 줄일 목표 8,050만 | 실제 견적과 적용 범위 검토 |
| 검사를 더 늘리면 되지 않나? | 현재 평가 비용 비율 42.8% | 원인 예방 과제와 비교 |
| 60% 감소 목표의 근거는? | 교육용으로 정한 목표 | 시험 적용 결과로 검증 |
| 청구서는 왜 10만 원 다른가? | 야간 2회 청구 내역 | 물류팀 운행 확인 |
| 효과는 무엇으로 볼 건가? | 월 실패 비용·클레임·토크 수량 | 개선 전후 같은 기준 유지 |
예상질문 문서에서 답변 숫자를 근거 파일로 되짚을 수 있어야 합니다.
| 남은 결과 | 파일·시트 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 청구서 대조 | 청구서대조.xlsx | 10만 원 차이 / 물류팀 질문 |
| 합계 검산 | 검증기록.xlsx | 두 합계 차이 0원 |
| 보고 문답 | 품질비용_예상질문.docx | 5개 질문 / 근거와 숙제 |
미해결 항목을 숨기지 않은 상태로 보고 초안을 만듭니다.
보고 2장 · 결재 문서 · 월간 관리표 · 작업순서 메모 · 현장 요약
품질비용표.xlsx와 검증기록.xlsx로 품질비용_보고.pptx를 2장 만들어줘. 1장은 현재 비용과 상위 불량, 2장은 과제 4개와 추가 비용·목표·일정으로 해줘. 장마다 제목은 결론 한 줄로 써줘. 목표와 미해결 항목도 표시해줘. 품질비용_결재.docx는 A4 두 쪽으로, 같은 내용의 품질비용_결재.pdf도 만들어줘. 보고 표에는 과제, 줄일 돈, 추가 비용, 담당 칸을 넣어줘. 숫자는 엑셀 그대로 써줘.
결과에서 볼 것
보고 2장 / 결재 2쪽
엑셀 숫자와 같은가
어긋나면 이렇게
목표를 달성액처럼 썼어. 보고 2장과 결재 문서에서 목표로 고쳐줘.
보고 1장 · 지금
6개월 품질 비용 1억 6,958만 원
네 바구니 비율
토크 부족·찍힘부터 확인
보고 2장 · 계획
추가 1,620만 원,
감소 목표 8,050만 원
과제 4개·일정·담당
| 두 장에 함께 남길 것 | 결재 문서에서 더 쓸 것 |
|---|---|
| 예시 목표 표시 / 청구서 차이 미해결 | 원인 확인 방법 / 담당별 할 일 |
| 근거: 품질비용표.xlsx와 검증기록.xlsx | 승인받을 추가 비용과 검토할 조건 |
서로 다른 문서의 숫자가 다르면, 기준 엑셀부터 확인합니다.
| 형식 | 실제 파일 | 여기서 확인 |
|---|---|---|
| 엑셀 | 품질비용표.xlsx | 합계·계산식·시트 |
| 파워포인트 | 품질비용_보고.pptx | 회의 화면 / 2장 |
| 워드 → 한글 | 품질비용_결재.docx | 한글에서 열고 다른 이름으로 저장 품질비용_결재.hwp / 표·줄바꿈 점검 |
| 품질비용_결재.pdf | 출력·공유 / 2쪽 / 숫자 일치 |
실제 회사 파일은 승인된 회사 메일·사내 메신저로 공유합니다.
월간관리표.xlsx에 ‘월간’, ‘과제상황’ 시트를 만들어줘. 월간 칸은 월, 예방, 평가, 내부 실패, 외부 실패, 목표, 차이로 해줘. 과제상황은 과제, 담당, 이번 달 결과, 다음 할 일 칸으로 해줘. 오늘 읽은 파일과 정리 기준, 뺀 줄·더한 줄, 검산 순서를 작업순서.txt에 적어줘. 다음 달엔 새 자료만 읽고 이전 결과는 원본으로 읽지 않게 해줘. 모르는 값은 빈칸으로 두고, 새 결과는 월 이름을 붙여 저장한다고 적어줘.
결과에서 볼 것
월간·과제상황 시트
작업순서에 새 달 입력과 검산
어긋나면 이렇게
이전 달 결과를 다시 합치지 않게 원본 파일 이름을 메모에 적어줘.
| 작업순서.txt에 남길 내용 | 다음 달에 볼 것 |
|---|---|
| 1 · 이번 달 원본 파일만 골라 읽기 | 생산 2개·영업·관리·청구서·일지 |
| 2 · 이름·중복·빈칸·사진 정리 | 새로 뺀 줄과 더한 줄 기록 |
| 3 · 분류·월별·상위5 만들기 | 기준 문서가 바뀌었는지 확인 |
| 4 · 합계 두 방법·청구서 대조 | 차이를 해결했는지 기록 |
| 5 · 월간 표·보고 갱신 | 이전 달 파일은 보존 |
부탁 문장 예: «작업순서.txt대로 10월 자료를 정리해줘. 결과는 품질비용표_10월.xlsx로 남겨줘.»
현장요약.html을 실습 폴더에 만들어줘. 휴대폰 세로 화면에서 글씨 크게 보이고, 인터넷 없이 파일 하나로 열리게 해줘. 맨 위에 6개월 실패 비용 88,576,250원, 감소 목표 8,050만 원, 추가 비용 1,620만 원을 넣어줘. 아래에는 과제, 담당, 다음 할 일 칸을 두고 과제 4개를 적어줘. 예시 표시와 청구서 차이 미해결도 남겨줘. 외부로 보내지는 마.
결과에서 볼 것
숫자 3개·과제 4개
휴대폰에서 글자와 표 확인
어긋나면 이렇게
현장요약.html에서 가로로 밀지 않아도 읽히게 줄여줘.
대현테크 · 품질 비용
열어서 확인
글자가 작은가?
옆으로 밀어야 하는가?
담당과 다음 할 일이 보이는가?
회사 메일·사내 메신저 등 승인된 방법으로 내게 보내기
개인 전송·외부 공개 전, 회사 규정과 공유 범위 확인
| 점검 | 통과 기준 |
|---|---|
| 원본 보존 | 처음 자료 7개가 그대로인가 |
| 정리 기록 | 327줄 / 중복·보류·사진 반영이 남았는가 |
| 금액 검산 | 합계 169,576,250원 / 두 방법의 차이 0원 |
| 미해결 항목 | 운송비 10만 원 차이와 목표 근거가 남았는가 |
| 보고 파일 | 보고 2장·결재 2쪽 / 숫자·표 잘림 점검 |
| 공유와 판단 | 회사 규정 준수 / 목표·담당·비용은 사람이 검토 |
먼저 만들 것
정리 327줄 → 비용표
상위5 → 절감 과제 4개
마지막으로 열어 볼 것
검증기록 → 보고 2장
월간관리표 → 작업순서
실습 자료는 모두 교육 영상 시연용 가상 자료입니다. 새 연습은 압축을 다시 푼 폴더에서 시작하세요.
기록을 합치고 → 숫자를 대조하고
과제를 정하고 → 순서를 남깁니다
오늘 할 일 하나
실습 폴더를 열고, 자료점검.xlsx부터 만들기