JJ AI+ · 생산품질 with GPT
생산품질 실전 · 고급
Codex에서 실습

품질 비용,
알고 줄인다

흩어진 기록에서
절감 계획과 월간 관리까지

가상 자료 7개말로 폴더 작업약 60분
전재현 소장 · 직무 with GPT
생산품질 with GPT도입

오늘은 이 순서로 갑니다

도입 · 4.9분기준 · 4.5분진단 · 12.7분계산 · 8.0분계획 · 9.2분검증 · 9.5분보고·운영 · 8.4분점검·따라 하기 · 2.8분0분10분20분30분40분50분60분
품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT도입

돈은 나가는데, 합친 표가 없다

누가 가진 자료인가빠지기 쉬운 내용오늘 연결할 것
생산 1·2팀폐기·재작업 / 서로 다른 칸 이름내부 실패 비용
영업팀클레임 13건 / 글자로 적힌 금액외부 실패 비용
관리팀검사·예방 지출 / 월 매출전체 비용과 매출 비율
현장 종이 일지아직 엑셀에 없는 9월 말 기록정리본에 3줄 추가

같은 불량이 공장 안에서 끝났는지, 고객사까지 갔는지 함께 봅니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT도입

끝나면 이 파일들이 남습니다

만들 것저장할 이름쓰는 자리
정리본·비용표불량기록_정리본.xlsx
품질비용표.xlsx
원본 추적·월별 계산
확인 기록청구서대조.xlsx
검증기록.xlsx
장부와 청구서 비교
계획·보고품질비용_보고.pptx
품질비용_결재.docx·pdf
투자 검토·결재
월간 운영월간관리표.xlsx
작업순서.txt · 현장요약.html
반복 정리·현장 회의

원본 7개는 보존하고, 새 파일은 실습 폴더 안에 둡니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT도입

실패 비용부터 줄일 자리를 찾습니다

6개월 실패 비용 · 예시

88,576,250원
폐기·재작업 + 클레임·반품

같은 수준이 이어진다면 · 예시

연 177,152,500원
6개월 금액을 두 배로 본 값

공장 안에서 발생33,184,250원고객사에서 발생55,392,000원

예시 목표: 8,050만 원 감소 − 추가 비용 1,620만 원 = 차액 6,430만 원

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT도입

폴더를 고르고, 말로 맡깁니다

준비

자료 7개 한곳에

엑셀·워드·청구서·사진

부탁

Codex에 말로

읽기 → 정리 → 새 파일 저장

확인

직접 열어서

줄 수·합계·근거 확인

결과 파일이 생긴 뒤, 숫자와 읽기 편한지를 사람이 확인합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT · PART 1
1
PART 1 · 기준

품질 비용은
네 바구니로 봅니다

예방 · 평가 · 내부 실패 · 외부 실패, 같은 기준으로 나누기

생산품질 with GPT기준

네 바구니, 우리 자료에서는 이렇게

바구니뜻오늘 자료의 항목
예방불량을 미리 막는 돈금형 정비·교육·표준서·협력사 지도
평가검사하는 데 쓴 돈수입·순회·출하검사·교정·시험
내부 실패고객에게 가기 전에 처리폐기·재작업
외부 실패고객사에서 발견돼 처리선별·긴급 운송·반품 폐기·보상

기준 파일: 계산기준_품질비용분류_가상.docx

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT기준

검사 비용과 불량 처리비를 구분합니다

출하검사 그 자체

제품을 살펴보는 시간
→ 평가 비용

출하검사에서 찾은 불량

다시 조이거나 버린 비용
→ 내부 실패 비용

또 헷갈리는 항목오늘 적용할 분류
협력사 품질 지도불량이 들어오기 전 예방
고객에게 갔다 돌아온 제품 폐기외부 실패

항목 이름보다, 돈을 쓴 시점과 목적을 봅니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT기준

같은 불량, 발견한 곳이 다르면

안에서 다시 조임1,800원 / 개고객사에서 처리45,485원 / 개

예시 · 볼트 토크 부족 / 내부는 3분 × 600원, 외부는 비용 합계 ÷ 클레임 수량

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT기준

합계에 넣는 돈과 별도로 적는 돈

상태오늘 처리보고할 때
금액이 적힌 비용합계에 반영어느 파일에서 왔는지 남기기
보상액이 협의 중금액 칸에는 0, 상태는 별도미정 금액을 확정처럼 쓰지 않기
수량 빈칸합계에서 제외, 별도 시트담당자가 보완한 뒤 반영
라인 멈춤 같은 숨은 비용장부 합계에 넣지 않기추정하려면 별도 근거부터

가상 회사·가상 자료로 연습합니다. 실제 자료 사용은 회사 규정을 먼저 확인합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT · PART 2
2
PART 2 · 진단

흩어진 기록을
하나로 모읍니다

원본 보존 → 빠진 기록 찾기 → 정리본 327줄 → 분류표

생산품질 with GPT진단

오늘 쓸 재료는 7개입니다

재료내용일부러 남겨 둔 문제
생산 1·2팀 엑셀 2개각 163줄, 합계 326줄중복·빈칸·서로 다른 표기
영업·관리팀 엑셀 2개클레임 13건 / 검사·예방·매출글자 금액·협의 중 보상
계산 기준 워드 1개원가·분류·정식 이름정리할 때 기준으로 사용
청구서·일지 각 1개PDF 2쪽 / 사진 3줄운송비 차이·미반영 기록

압축을 풀면 실습폴더_품질비용_가상 안에 자료 7개가 있습니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT진단

Codex 준비

순서할 일찾아야 할 상태
1 · 압축 풀기실습폴더_품질비용_가상.zip 풀기폴더 안에 원본 7개
2 · 앱 열기ChatGPT 데스크톱 앱을 열고
왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택
Codex 화면
3 · 작업 위치 고르기폴더를 여는 기능으로
실습폴더_품질비용_가상 선택
내 컴퓨터의 실습 폴더

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 계정·회사 설정과 이용 한도도 확인하세요.

메뉴 근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT진단

허락 묻는 창이 뜨면

내용을 읽고 허용

선택한 실습 폴더의 자료 읽기
새 결과 파일 만들기
방금 만든 결과 수정하기

멈추고 다시 살피기

폴더 밖의 파일 접근
원본 삭제·덮어쓰기
외부로 자료 보내기

모르겠으면 «방금 뭘 하려는 거야? 쉬운 말로 알려줘.»

한 번 허용했다고 모든 작업을 허용한 뜻은 아닙니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 1 · 부탁 문장

폴더부터 살펴봐 달라고 합니다

이 폴더 자료 7개 다 읽어 봐. 계산은 아직 하지 마.
파일별 기간과 줄 수, 서로 다른 이름, 중복과 빈칸을 찾아줘.
사진에만 있는 기록도 봐줘. 원본은 바꾸지 마.
모르는 건 지어내지 말고 미정으로 남겨줘.
자료점검.xlsx에 ‘파일목록’, ‘손볼곳’ 시트로 저장해줘.
손볼곳에는 파일 이름, 날짜, 항목, 이유를 적어줘.

결과에서 볼 것

자료점검.xlsx
파일목록·손볼곳 시트

어긋나면 이렇게

사진의 9월 말 기록도 손볼곳에 넣어줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT진단

결과 예시 · 손볼 곳이 보입니다

발견할 내용자료에서 보이는 모습처리 방향
이름·처리 표기P1 / 프레스1라인, 수리 / 재작업기준 문서대로 통일
중복 1줄7월 6일 표면 찍힘 80개148,000원 한 번만 반영
수량 빈칸 1줄8월 1일 조립 3라인합계 제외 후 별도 보관
글자 금액7월 8일 운송비 350,000원숫자 금액으로 정리
고객사 이름·사진㈜한울모터스 등 / 9월 말 3줄이름 통일·빠진 기록 추가

파일을 전부 읽었다는 답보다, 실제 발견 내용이 중요합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 2 · 부탁 문장

원본은 두고, 정리본을 만듭니다

두 팀 불량 기록과 사진 일지를 합쳐줘.
계산기준_품질비용분류_가상.docx대로 이름과 비용을 맞춰줘.
중복은 하나만 남기고 수량 빈칸은 ‘보류’ 시트로 빼줘.
사진의 시간은 같은 불량 기록의 개당 시간과 맞는지 먼저 봐줘.
불량기록_정리본.xlsx에 ‘정리’, ‘바꾼기록’, ‘보류’ 시트로 저장해줘.
정리에는 날짜, 라인, 품번, 불량, 수량, 처리, 시간, 폐기비, 재작업비, 출처를 넣어줘.

결과에서 볼 것

정리 327줄
바꾼기록에 제외·추가 근거

어긋나면 이렇게

사진에서 가져온 줄은 출처에 사진 이름을 써줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT진단

결과 예시 · 327줄이 맞아야 합니다

326 − 1 − 1 + 3 = 327줄

원본 두 팀 − 중복 − 수량 빈칸 + 사진 일지

정리 시트바꾼기록 시트보류 시트
라인 이름 4가지
품번 표기 통일
중복 제외 148,000원
사진 추가 407,000원
8월 1일 수량 빈칸
원래 기록 보관

327줄이 달라지면 비용표로 넘어가기 전에 이유부터 찾습니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT진단

사진의 세 줄도 비용이 됩니다

가상 현장 일지: 9월 28일 토크 부족 45개, 29일 좌우 바뀜 10개, 30일 찍힘 160개
일지 기록정리할 비용 · 예시
토크 부족 45개45 × 3분 × 600원
81,000원
좌우 바뀜 10개10 × 5분 × 600원
30,000원
표면 찍힘 160개160 × 1,850원
296,000원

시간은 같은 불량의 기존 기록을 대조한 가정입니다. 실제 적용 전 현장 확인.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 3 · 부탁 문장

비용 항목을 네 바구니로 나눕니다

불량기록_정리본.xlsx와 영업팀·관리팀 엑셀의 비용을 나눠줘.
계산기준_품질비용분류_가상.docx의 분류대로 해줘.
품질비용표.xlsx에 ‘분류’ 시트로 저장해줘.
칸은 항목, 바구니, 이유, 출처로 해줘.
헷갈리는 항목은 ‘분류보류’ 시트에 남겨줘. 내가 정할게.

결과에서 볼 것

분류 시트에 이유·출처
헷갈린 항목은 따로

어긋나면 이렇게

협력사 품질 지도는 예방이야. 분류 시트에서 고쳐줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT진단

결과 예시 · 같은 검사라도 다릅니다

항목들어갈 바구니이유
수입·순회·출하검사평가검사 자체에 쓴 비용
검사 중 찾은 불량 재작업내부 실패고객에게 가기 전 처리
반품품 폐기외부 실패고객에게 갔다 돌아온 제품
협력사 품질 지도예방불량 부품 유입을 미리 막음

분류보류의 항목을 정한 뒤에 월별 합계를 냅니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT진단

여기까지 · 정리와 분류가 끝났습니다

남은 결과파일·시트통과 기준
자료점검자료점검.xlsx중복·빈칸·사진 기록 발견
정리본불량기록_정리본.xlsx327줄 / 제외·추가 기록
분류표품질비용표.xlsx · 분류네 바구니 기준 확정

이제 같은 자료로 월별 비용표와 상위 5개를 계산합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT · PART 3
3
PART 3 · 계산

6개월 품질 비용을
한 표로 만듭니다

월별 금액 → 매출 비율 → 돈 새는 곳 상위 5개

생산품질 with GPTSTEP 4 · 부탁 문장

월별 품질 비용표를 만듭니다

품질비용표.xlsx에 ‘월별’, ‘클레임정리’ 시트를 더해줘.
월별은 4~9월, 예방, 평가, 내부 실패, 외부 실패, 합계, 매출, 매출비율 칸으로 해줘.
맨 아래 합계와 바구니별 비율도 넣어줘.
협의 중 보상액은 0으로 두고 상태는 따로 남겨줘. 글자 금액은 숫자로 맞춰줘.
합계 칸을 누르면 계산식이 보이고, 정리본과 금액을 대조할 수 있게 해줘.

결과에서 볼 것

월별 6줄 + 합계
원 단위로 계산, 비율 확인

어긋나면 이렇게

협의 중 보상액을 합계에 넣지 말고 상태를 남겨줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계산

결과 예시 · 169,576,250원

단위: 원 · 장부 기준 / 교육용 예시

월예방평가내부 실패외부 실패합계
4월1,300,00011,500,0004,990,1507,105,00024,895,150
5월1,400,00012,500,0005,457,7508,238,00027,595,750
6월2,000,00012,800,0005,519,00010,167,00030,486,000
7월1,000,00011,700,0005,888,95011,225,00029,813,950
8월1,100,00011,100,0005,184,6505,411,00022,795,650
9월1,700,00012,900,0006,143,75013,246,00033,989,750
합계8,500,00072,500,00033,184,25055,392,000169,576,250

6개월 매출 18,640,000,000원 대비 0.91% · 원 단위 합계로 계산

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계산

품질 비용 100원 중, 예방은 5원

예방5.0%평가42.8%내부 실패19.6%외부 실패32.7%

예시 · 내부와 외부 실패를 합치면 52.2% / 표시는 각각 반올림

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 5 · 부탁 문장

돈이 새는 곳 상위 5개를 봅니다

품질비용표.xlsx에 ‘상위5’ 시트를 더해줘.
라인과 불량별로 내부·외부 실패 비용을 합쳐 큰 순서로 5개 뽑아줘.
칸은 순위, 라인, 불량, 내부, 외부, 합계로 해줘.
아래에는 볼트 토크 부족의 안팎 개당 비용도 적어줘.
불량기록_정리본.xlsx와 클레임정리 시트의 금액을 써줘.

결과에서 볼 것

1위 토크 부족 33,751,000원
2위 표면 찍힘 26,381,750원

어긋나면 이렇게

고객사 비용이 빠졌어. 내부와 외부를 합쳐 순위를 다시 봐줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계산

결과 예시 · 토크 부족이 가장 큽니다

조립 3라인 · 볼트 토크 부족3,375.1만 원프레스 1라인 · 표면 찍힘2,638.2만 원용접 1라인 · 용접 기공671.6만 원조립 3라인 · 힌지 좌우 바뀜589.0만 원프레스 2라인 · 균열440.4만 원

예시 · 1위 3,375만 원 중 고객사 비용 3,047.5만 원 / 약 90%

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계산

폴더에 생긴 파일 확인

탐색기에서 찾을 이름열어서 볼 것통과 기준
자료점검.xlsx파일목록·손볼곳원본 7개를 점검했는가
불량기록_정리본.xlsx정리·바꾼기록·보류327줄·출처·보류 기록
품질비용표.xlsx분류·분류보류·월별·클레임정리·상위5합계 169,576,250원
원본 7개원래 파일과 수정한 날짜원본 내용이 바뀌지 않았는가

«만들었어»라는 답만 보지 말고, 실제 파일을 열어 확인합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계산

여기까지 · 비용과 우선순위가 보입니다

남은 결과파일·시트통과 기준
월별 비용품질비용표.xlsx · 월별6개월 169,576,250원
우선순위품질비용표.xlsx · 상위5토크 부족 → 표면 찍힘
검산 준비정리본·클레임정리원 단위로 출처 추적 가능

큰 비용부터 원인을 살피고, 예방에 쓸 과제와 금액을 정합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT · PART 4
4
PART 4 · 계획

큰 비용부터
예방 과제를 고릅니다

원인 후보 → 과제 4개 → 추가 비용 → 분기별 할 일

생산품질 with GPTSTEP 6 · 부탁 문장

원인 후보와 확인 방법을 적습니다

상위5 시트를 보고 토크 부족, 표면 찍힘, 용접 기공, 좌우 바뀜·핀 누락을 살펴줘.
각각 원인 후보 3개와 현장에서 확인할 방법을 적어줘.
사람, 설비, 자재, 작업 방법으로 나눠줘. 부주의라고만 끝내지 마.
자료에 없는 원인은 후보라고 적어줘.
원인후보.docx에 표로 저장해줘. 칸은 불량, 후보, 확인 방법, 필요한 기록으로 해줘.

결과에서 볼 것

4곳 × 후보 3개 = 12개
모든 후보에 현장 확인 방법

어긋나면 이렇게

금형이 낡았다고 단정하지 말고, 확인할 기록을 적어줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계획

결과 예시 · 원인마다 볼 기록이 있습니다

불량원인 후보의 한 예현장에서 볼 것
토크 부족체결 완료를 확인하는 방법 차이완료 표시와 재작업 발생 기록
표면 찍힘금형 청소 간격의 영향청소 전후·교대별 찍힘 수량
용접 기공작업 조건 변화조건 기록과 기공 발생 시점
좌우 바뀜·핀 누락부품 구분과 확인 순서부품 놓는 자리·확인 순서 관찰

예시 · 이 표는 현장 조사 계획입니다. 원인후보.docx에는 후보 12개를 남깁니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 7 · 부탁 문장

목표와 추가 비용을 나란히 놓습니다

품질비용표.xlsx에 ‘절감과제’ 시트를 더해줘.
토크, 찍힘, 기공, 좌우·핀 순으로 4개야. 1년 비용은 6개월의 두 배로 봐줘.
목표 감소율은 60%, 50%, 40%, 40%. 추가 비용은 900만, 240만, 120만, 360만 원이야.
모두 교육용 예시로 표시해줘. 줄일 돈만 10만 원 단위로 반올림해줘.
칸은 과제, 지금 비용, 목표, 줄일 돈, 추가 비용, 차액, 담당, 시작으로 해줘.
담당은 토크·좌우핀은 생산기술팀, 찍힘은 생산1팀, 기공은 생산2팀. 시작은 계획안으로 적어줘.

결과에서 볼 것

줄일 목표 8,050만 원
추가 1,620만 원 / 차액 6,430만 원

어긋나면 이렇게

추가 비용을 뺀 차액도 절감과제 시트 맨 아래에 넣어줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계획

결과 예시 · 추가 비용까지 뺍니다

단위: 만 원 · 연간 환산과 목표·비용은 교육용 예시

과제현재 연간목표줄일 돈추가 비용담당
토크 부족6,75060%4,050900생산기술팀
표면 찍힘5,27650%2,640240생산1팀
용접 기공1,34340%540120생산2팀
좌우·핀2,04940%820360생산기술팀
합계15,419—8,0501,620—

차액 6,430만 원 = 8,050 − 1,620 / 목표이며 아직 달성한 실적은 아닙니다.

현재 연간 금액은 원 단위 합계 후 표시만 반올림합니다. 줄일 돈은 과제별 10만 원 단위 반올림.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계획

예시 · 지금 비용에서 목표를 빼 봅니다

과제지금 연간 비용줄일 목표남는 비용
토크 부족67,502,000원40,500,000원27,002,000원
표면 찍힘52,763,500원26,400,000원26,363,500원
용접 기공13,432,000원5,400,000원8,032,000원
좌우·핀20,494,000원8,200,000원12,294,000원

토크 부족: 67,502,000 − 40,500,000 = 27,002,000원

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 8 · 부탁 문장

분기별 할 일을 정합니다

절감과제 시트의 4개 과제로 내년 계획을 짜줘.
품질비용표.xlsx에 ‘연간계획’ 시트로 더해줘.
칸은 과제, 담당, 시작월, 분기, 할 일, 끝났는지 볼 숫자로 해줘.
준비, 시험 적용, 효과 확인, 정착 순서로 나누고 시작월이 몰리지 않게 해줘.
매달 회의에서 볼 숫자는 실패 비용, 클레임 건수, 토크 재작업 수량으로 해줘.
시작월은 제안으로 표시하고 내가 정할 수 있게 해줘.

결과에서 볼 것

과제별 단계·담당·시작월
매달 볼 숫자 3개

어긋나면 이렇게

한 분기에 몰렸어. 토크부터 시작하는 계획안으로 나눠줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계획

결과 예시 · 과제를 나눠 시작합니다

과제·담당1분기2분기3분기4분기
토크 · 생산기술팀준비·시험효과 확인보완정착
찍힘 · 생산1팀기록 확인청소 기준 적용효과 확인정착
좌우·핀 · 생산기술팀현장 조사구분 도구 준비시험·확인정착
기공 · 생산2팀조건 기록원인 점검시험 적용효과 확인

계획 예시 · 월 실패 비용 / 월 클레임 건수 / 토크 재작업 수량을 함께 기록

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT계획

여기까지 · 비용을 행동으로 바꿨습니다

남은 결과파일·시트통과 기준
원인 후보원인후보.docx12개 후보와 현장 확인 방법
절감 과제품질비용표.xlsx · 절감과제4개 과제 / 추가 비용 포함
실행 일정품질비용표.xlsx · 연간계획담당·분기·확인할 숫자

보고 전에 청구서와 장부, 합계를 다시 대조합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT · PART 5
5
PART 5 · 검증

보고 전에
숫자를 다시 봅니다

청구서 대조 → 두 방법으로 합계 → 잘못된 결과 고치기 → 예상 질문

생산품질 with GPTSTEP 9 · 부탁 문장

청구서 두 쪽과 장부를 대조합니다

클레임비용청구서_한울모터스_9월_가상.pdf 두 쪽과
클레임정산_영업팀_가상.xlsx의 9월 한울모터스 건을 맞춰봐줘.
청구서대조.xlsx에 ‘대조’, ‘물어볼것’ 시트로 저장해줘.
대조 칸은 날짜, 항목, 장부, 청구서, 차이, 근거로 해줘.
반품 폐기비가 청구서에 없는 이유도 적어줘.
차이가 나도 장부는 고치지 마. 누구에게 뭘 물을지 따로 남겨줘.

결과에서 볼 것

9월 17일 운송비 차이
반품 폐기비는 비교에서 구분

어긋나면 이렇게

청구서 2쪽의 야간 운행 내역도 근거 칸에 적어줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT검증

결과 예시 · 운송비 100,000원이 다릅니다

항목장부청구서해석
9월 3일 선별·운송·보상5,750,0005,750,000같음
9월 17일 긴급 운송350,000450,000100,000원 차이
두 건 반품 폐기비2,990,000청구에 없음우리 회사 부담
반품 폐기 제외 합계8,300,0008,400,000차이는 운송비

예시 · 2쪽: 야간 2회, 250,000 + 200,000원 / 물류팀에 실제 운행 확인

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 10 · 부탁 문장

합계를 두 방법으로 다시 구합니다

검증기록.xlsx에 ‘합계대조’ 시트로 적어줘.
품질비용표.xlsx의 월별 합계 6개를 더한 값과
정리본·클레임정리·관리팀 자료를 더한 값을 원 단위로 비교해줘.
칸은 비교 방법, 금액, 차이, 근거 파일로 해줘.
중복에서 뺀 돈과 사진에서 더한 돈도 아래에 따로 적어줘.
청구서 차이는 아직 미해결이니 장부 금액을 유지해줘.

결과에서 볼 것

두 방법 모두 169,576,250원
중복 −148,000 / 사진 +407,000

어긋나면 이렇게

화면의 반올림 값 말고 원 단위 금액으로 다시 비교해줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT검증

결과 예시 · 두 합계가 일치합니다

월별 합계 6개를 더하면

169,576,250원

자료별 금액을 더하면

169,576,250원

자료별 합계의 구성원 단위 금액
정리본 · 내부 실패33,184,250
클레임 · 외부 실패55,392,000
관리팀 · 예방 + 평가81,000,000
두 방법의 차이0

예시 · 중복 148,000원 제외 / 사진 일지 407,000원 추가

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT검증

틀린 결과는 숫자와 위치를 짚어 고칩니다

잘못 나온 예시빠뜨린 것다시 부탁할 말
169,169,250원사진 일지 407,000원사진 3줄 비용을 정리에 넣고 월별도 고쳐줘.
169,724,250원중복 비용 148,000원7월 6일 중복을 한 번만 세고 다시 맞춰줘.
169,676,250원미해결 차이 100,000원 반영청구서 차이는 아직 미해결이야. 장부 기준으로 돌려줘.

고친 뒤 확인: 정리 327줄 / 합계 169,576,250원 / 검증기록.xlsx에도 이유 남기기

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 11 · 부탁 문장

공장장이 물을 질문을 미리 봅니다

품질비용표.xlsx와 검증기록.xlsx를 보고 까다로운 질문 5개 뽑아줘.
품질비용_예상질문.docx에 질문, 답할 숫자, 근거 파일, 남은 숙제로 표를 만들어줘.
목표 감소율을 왜 그렇게 잡았는지도 물어봐줘.
자료에 답이 없으면 숫자를 만들지 말고 숙제로 남겨줘.
청구서 차이 10만 원이 미해결인 것도 적어줘.

결과에서 볼 것

질문 5개 / 근거 파일
답이 없는 항목은 숙제

어긋나면 이렇게

60% 목표의 근거를 지어냈어. 현장 검증할 숙제로 바꿔줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT검증

결과 예시 · 답할 숫자와 남은 숙제

예상 질문자료로 답할 부분남은 일
돈을 더 쓰는 것 아닌가?추가 1,620만 / 줄일 목표 8,050만실제 견적과 적용 범위 검토
검사를 더 늘리면 되지 않나?현재 평가 비용 비율 42.8%원인 예방 과제와 비교
60% 감소 목표의 근거는?교육용으로 정한 목표시험 적용 결과로 검증
청구서는 왜 10만 원 다른가?야간 2회 청구 내역물류팀 운행 확인
효과는 무엇으로 볼 건가?월 실패 비용·클레임·토크 수량개선 전후 같은 기준 유지

예상질문 문서에서 답변 숫자를 근거 파일로 되짚을 수 있어야 합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT검증

여기까지 · 보고 전 숙제도 남겼습니다

남은 결과파일·시트통과 기준
청구서 대조청구서대조.xlsx10만 원 차이 / 물류팀 질문
합계 검산검증기록.xlsx두 합계 차이 0원
보고 문답품질비용_예상질문.docx5개 질문 / 근거와 숙제

미해결 항목을 숨기지 않은 상태로 보고 초안을 만듭니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT · PART 6
6
PART 6 · 보고·운영

보고하고,
다음 달에도 씁니다

보고 2장 · 결재 문서 · 월간 관리표 · 작업순서 메모 · 현장 요약

생산품질 with GPTSTEP 12 · 부탁 문장

보고 자료와 결재 문서를 만듭니다

품질비용표.xlsx와 검증기록.xlsx로 품질비용_보고.pptx를 2장 만들어줘.
1장은 현재 비용과 상위 불량, 2장은 과제 4개와 추가 비용·목표·일정으로 해줘.
장마다 제목은 결론 한 줄로 써줘. 목표와 미해결 항목도 표시해줘.
품질비용_결재.docx는 A4 두 쪽으로, 같은 내용의 품질비용_결재.pdf도 만들어줘.
보고 표에는 과제, 줄일 돈, 추가 비용, 담당 칸을 넣어줘. 숫자는 엑셀 그대로 써줘.

결과에서 볼 것

보고 2장 / 결재 2쪽
엑셀 숫자와 같은가

어긋나면 이렇게

목표를 달성액처럼 썼어. 보고 2장과 결재 문서에서 목표로 고쳐줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT보고·운영

결과 예시 · 제목만 읽어도 흐름이 보입니다

보고 1장 · 지금

6개월 품질 비용 1억 6,958만 원
네 바구니 비율
토크 부족·찍힘부터 확인

보고 2장 · 계획

추가 1,620만 원,
감소 목표 8,050만 원
과제 4개·일정·담당

두 장에 함께 남길 것결재 문서에서 더 쓸 것
예시 목표 표시 / 청구서 차이 미해결원인 확인 방법 / 담당별 할 일
근거: 품질비용표.xlsx와 검증기록.xlsx승인받을 추가 비용과 검토할 조건

서로 다른 문서의 숫자가 다르면, 기준 엑셀부터 확인합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT보고·운영

파일 형식은 쓰는 자리로 고릅니다

형식실제 파일여기서 확인
엑셀품질비용표.xlsx합계·계산식·시트
파워포인트품질비용_보고.pptx회의 화면 / 2장
워드 → 한글품질비용_결재.docx한글에서 열고 다른 이름으로 저장
품질비용_결재.hwp / 표·줄바꿈 점검
PDF품질비용_결재.pdf출력·공유 / 2쪽 / 숫자 일치

실제 회사 파일은 승인된 회사 메일·사내 메신저로 공유합니다.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 13 · 부탁 문장

월간 관리표와 작업순서를 남깁니다

월간관리표.xlsx에 ‘월간’, ‘과제상황’ 시트를 만들어줘.
월간 칸은 월, 예방, 평가, 내부 실패, 외부 실패, 목표, 차이로 해줘.
과제상황은 과제, 담당, 이번 달 결과, 다음 할 일 칸으로 해줘.
오늘 읽은 파일과 정리 기준, 뺀 줄·더한 줄, 검산 순서를 작업순서.txt에 적어줘.
다음 달엔 새 자료만 읽고 이전 결과는 원본으로 읽지 않게 해줘.
모르는 값은 빈칸으로 두고, 새 결과는 월 이름을 붙여 저장한다고 적어줘.

결과에서 볼 것

월간·과제상황 시트
작업순서에 새 달 입력과 검산

어긋나면 이렇게

이전 달 결과를 다시 합치지 않게 원본 파일 이름을 메모에 적어줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT보고·운영

결과 예시 · 같은 순서로 다시 합니다

작업순서.txt에 남길 내용다음 달에 볼 것
1 · 이번 달 원본 파일만 골라 읽기생산 2개·영업·관리·청구서·일지
2 · 이름·중복·빈칸·사진 정리새로 뺀 줄과 더한 줄 기록
3 · 분류·월별·상위5 만들기기준 문서가 바뀌었는지 확인
4 · 합계 두 방법·청구서 대조차이를 해결했는지 기록
5 · 월간 표·보고 갱신이전 달 파일은 보존

부탁 문장 예: «작업순서.txt대로 10월 자료를 정리해줘. 결과는 품질비용표_10월.xlsx로 남겨줘.»

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPTSTEP 14 · 부탁 문장

현장 회의용 요약도 남깁니다

현장요약.html을 실습 폴더에 만들어줘.
휴대폰 세로 화면에서 글씨 크게 보이고, 인터넷 없이 파일 하나로 열리게 해줘.
맨 위에 6개월 실패 비용 88,576,250원, 감소 목표 8,050만 원, 추가 비용 1,620만 원을 넣어줘.
아래에는 과제, 담당, 다음 할 일 칸을 두고 과제 4개를 적어줘.
예시 표시와 청구서 차이 미해결도 남겨줘. 외부로 보내지는 마.

결과에서 볼 것

숫자 3개·과제 4개
휴대폰에서 글자와 표 확인

어긋나면 이렇게

현장요약.html에서 가로로 밀지 않아도 읽히게 줄여줘.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT보고·운영

결과 예시 · 회의에서 볼 내용만 크게

대현테크 · 품질 비용

예시 · 6개월 실패 비용
88,576,250원
감소 목표 8,050만 원
추가 비용 1,620만 원
토크 · 생산기술팀
찍힘 · 생산1팀
기공 · 생산2팀
좌우·핀 · 생산기술팀

열어서 확인

글자가 작은가?
옆으로 밀어야 하는가?
담당과 다음 할 일이 보이는가?

회사 메일·사내 메신저 등 승인된 방법으로 내게 보내기

개인 전송·외부 공개 전, 회사 규정과 공유 범위 확인

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT점검·따라 하기

보고 전에 여섯 가지만 봅니다

점검통과 기준
원본 보존처음 자료 7개가 그대로인가
정리 기록327줄 / 중복·보류·사진 반영이 남았는가
금액 검산합계 169,576,250원 / 두 방법의 차이 0원
미해결 항목운송비 10만 원 차이와 목표 근거가 남았는가
보고 파일보고 2장·결재 2쪽 / 숫자·표 잘림 점검
공유와 판단회사 규정 준수 / 목표·담당·비용은 사람이 검토
품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT점검·따라 하기

여러분 차례 · 가상 자료로 끝까지

먼저 만들 것

정리 327줄 → 비용표
상위5 → 절감 과제 4개

마지막으로 열어 볼 것

검증기록 → 보고 2장
월간관리표 → 작업순서

실습 자료는 모두 교육 영상 시연용 가상 자료입니다. 새 연습은 압축을 다시 푼 폴더에서 시작하세요.

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
생산품질 with GPT점검·따라 하기

네 바구니로 모으고,
큰 비용부터 예방합니다

기록을 합치고 → 숫자를 대조하고
과제를 정하고 → 순서를 남깁니다

오늘 할 일 하나
실습 폴더를 열고, 자료점검.xlsx부터 만들기

품질 비용 계산과 절감 계획 · 대현테크(가명)
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