JJ AI+ · 생산품질 with GPT
생산품질 실전 · 초급
ChatGPT Chat에서 실습

선배 설명을
작업 표준서
한 장으로

받아 적은 메모에서
신입이 읽을 초안까지

메모 한 개부탁 문장으로문서·휴대폰
생산품질 with GPT · 작업 표준서
오늘의 구성약 19분

읽고, 부탁하고, 한 장으로 남깁니다

문제와 결과물핵심 원칙Chat 실습저장·점검·따라 하기 0분5분10분15분20분

메모 문서 한 개로 시작해 같은 표준서를 끝까지 다듬습니다.

생산품질 with GPT · 작업 표준서
오늘의 문제

“적힌 대로 했는데요?”
같은 메모를 다르게 읽습니다

선배 수첩에는

“올리고 끼우고 조여.
딸깍 나면 끝.”

익숙한 사람에게는 충분한 설명

신입 머릿속에는

어느 쪽이 위지?
볼트는 언제 끼우지?
몇 번 조이지?

다시 묻는 시간과 잘못 배운 동작이 쌓이면
설명도, 작업도 다시 해야 합니다.

생산품질 with GPT · 작업 표준서
오늘 완성할 결과물

대현테크 도어 힌지 작업 표준서 초안

교육용 예시 · 검토 전 초안

조립 3라인 · 도어 힌지 볼트 조이기

윗부분작업 소개 · 준비물
가운데번호별 작업 · 사진 자리
아랫부분말뜻 · 반장에게 물어볼 것
문서 상태현장 검토를 기다리는 초안

완성 기준은
“예쁘다”보다
“순서가 보인다”

사진은 실제 작업을 찍어서 넣고,
사용 전에는 반장 확인을 받습니다.

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무엇을 아끼나작성 시간 비교 · 예시

옮겨 적는 시간을 덜고,
현장 대조에 시간을 씁니다

직접 옮겨 작성초안 만들고 확인 180분60분 0분90분180분

차이 120분 · 예시 계산: 180 − 60
그 시간을 사진 촬영·현장 확인·신입 설명에 씁니다.

실제 측정값이 아닌 비교 예시입니다. 재작업 비용은 따로 기록해 확인하세요.

생산품질 with GPT · 작업 표준서
생산품질 with GPT
1
PART 1

순서는 나누고,
기준은 지킵니다

ChatGPT가 정리할 것과 현장이 결정할 것을 나눕니다.

한 줄에 한 동작 · 숫자는 원문대로 · 현장 확인

생산품질 with GPT · 작업 표준서
원칙한 줄에 한 동작

“올리고 끼우고 조여”를 나눠 봅니다

한 문장에 섞인 동작 “고정틀에 올리고 볼트 끼워 조인다”

놓기

부품을 올린다

L 각인이 위로

→
끼우기

손으로 끼운다

볼트 2개를 먼저 살짝

→
조이기

공구로 조인다

딸깍 소리 나면 멈춤

한 줄을 읽고 → 한 동작을 하고 → 그다음 줄로 갑니다.

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원칙숫자·이유·사진

메모에 없는 건 빈칸으로 남깁니다

메모에 있는 것문서에 옮길 것추가로 확인할 것
25 N·m · 볼트 2개숫자와 단위를 그대로현장 기준서와 맞는지
두 번 조이지 말 것주의사항 그대로그렇게 해야 하는 이유
L 각인이 위로방향 설명과 사진 자리현장에서 찍은 실제 사진
첫 제품 측정? 주기는 못 물어봄반장에게 물어볼 것측정 시점·방법·기록 기준

그럴듯한 이유나 작업 사진을 만들어 채우지 않습니다.
모르는 부분이 보여야 반장에게 정확히 물어볼 수 있어요.

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생산품질 with GPT
2
PART 2

메모 한 개를
같은 대화에서 다듬습니다

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 시작해 보죠.

메모 읽기 → 표로 다듬기 → 신입 눈으로 읽기

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오늘 쓸 재료대현테크·박 반장 모두 가명

정리하지 않은 선배 설명 메모 한 개

조립 3라인 · 도어 힌지 볼트 조이기
공구 표시값 25 N·m / L 각인이 위로
볼트 2개를 손으로 먼저 살짝 끼우기
딸깍 소리 나면 멈춤 / 두 번 조이지 않기
다 조인 볼트에 노란 마커로 점 찍기
장갑 필수 / 떨어뜨린 공구는 반장에게 알리기
이상하면 라인을 멈추고 반장 부르기

메모의 마지막 줄

“첫 제품은 측정해서 기록?
몇 시간마다인지 못 물어봄”

이 빈칸이 결과에서
어떻게 남는지 보세요.

교육용 가상 자료·예시 수치. 실제 자료는 회사 허용 범위를 먼저 확인하세요.

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Chat 준비안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님

ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다

왼쪽 위에서 ChatGPT 선택

ChatGPT

ChatWork

새 대화 입력칸 위에서 전환

파일 첨부 기능으로
메모 문서를 넣고,
첫 부탁 문장을 보냅니다.

파일을 읽지 못하면 문서를 열어
메모 본문을 복사해 붙여 넣으세요.

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

화면 이름 근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인 · ChatGPT, Work, and Codex

생산품질 with GPT · 작업 표준서
STEP 1 · 초안 만들기

메모를 읽고 작업 순서부터 나눠줘

재료_선배설명메모_가상.docx 읽고 신입이 볼 작업 표준서 초안 한 장 만들어줘.
작업 소개, 준비물, 작업 순서, 주의사항, 이상할 때 할 일로 나눠줘.
한 줄에 한 동작만 쓰고 숫자는 그대로 둬.
메모에 없는 건 지어내지 말고 ‘확인 필요’로 남겨줘.

보내기 전: 첨부된 파일 이름이 같은가?
받은 뒤: 작업 소개·준비물·순서·주의·이상 대응이 있는가?

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STEP 1 결과 예시교육용 예시 · 실제 응답은 달라질 수 있음

원문과 나란히 놓고 먼저 숫자를 봅니다

원문 메모초안에서 볼 부분대조
시작 전에 25 확인 · 단위 N·m작업 전 공구 표시값 25 N·m 확인숫자·단위 유지
볼트 2개 손으로 먼저볼트 2개를 손으로 살짝 끼운다개수·순서 유지
L 각인이 위로L 각인이 위로 오게 놓는다방향 유지
첫 제품 측정? 주기는 못 물어봄측정 시점·주기: 확인 필요빈칸 유지

“2시간마다 측정”처럼 없던 주기가 생겼다면?
“측정 주기는 메모에 없어. 임의로 넣은 주기를 지워줘.”

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STEP 2 · 표와 사진 자리

오른쪽에 사진 넣을 칸을 만들어줘

이 초안을 표로 바꿔줘. 칸은 번호, 작업, 주의할 점과 이유, 사진 자리로 해줘.
이유가 메모에 없으면 ‘반장에게 물어볼 것’으로 둬.
사진 자리엔 뭘 찍을지만 적어줘. 작업이나 숫자를 새로 넣진 마.

확인할 결과
번호 / 작업 / 주의와 이유 / 사진

고쳐 달랄 때
“메모에 없는 이유는 빼줘.”

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STEP 2 결과 예시표의 일부 · 교육용 예시

사진은 그리지 않고 찍을 장면을 정합니다

번호작업주의할 점과 이유사진 자리
1공구 표시값을 확인한다25 N·m와 원문 대조표시값이 보이는 공구
2힌지를 고정틀에 올린다L 각인이 위로L 각인과 놓인 방향
3볼트 2개를 손으로 끼운다먼저 살짝 끼우기두 볼트를 끼운 모습
4공구로 조인다딸깍 나면 멈춤 · 두 번 금지
이유: 반장에게 물어볼 것
공구를 잡은 작업 자세
5노란 마커로 점을 찍는다다 조인 볼트에 표시표시된 볼트

장갑·떨어뜨린 공구·이상 대응도 빠지지 않았는지 함께 봅니다.

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STEP 3 · 신입 눈으로 읽기

모를 말 두 개만 쉽게 풀어줘

처음 온 신입이 헷갈릴 말 두 개만 쉬운 말로 풀어줘.
표 아래 ‘말뜻’에 넣고, 작업 순서랑 숫자는 그대로 둬.

고치는 곳은 ‘말뜻’ 칸뿐

“설명이 어려워. 신입한테 말하듯 한 줄로 줄여줘.”
작업 방법과 기준 숫자는 건드리지 않습니다.

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STEP 3 결과 예시교육용 예시

낯선 말 아래 짧은 설명 한 줄

메모 속 말

토크렌치

정해 둔 힘으로
볼트를 조이는 공구

메모 속 말

지그

부품을 정해진 자리에
잡아 주는 고정틀

말뜻은 짧아졌어도,
25 N·m · 볼트 2개 · 작업 순서는 그대로 남습니다.

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생산품질 with GPT
3
PART 3

대화에서 끝내지 말고,
문서로 남깁니다

워드로 저장하고, 같은 표준서를 휴대폰에서도 읽어 봅니다.

같은 표준서 한 장을 문서와 휴대폰에서 확인

생산품질 with GPT · 작업 표준서
STEP 4 · 문서로 저장

파일 이름까지 정해서 받아 봅니다

지금 표준서를 작업표준서_도어힌지_초안.docx로 만들어줘.
종이는 A4 세로 한 장, 제목 아래엔 ‘교육용 예시 · 검토 전 초안’이라고 써줘.
준비물, 작업 표, 말뜻, 반장에게 물어볼 것 순서로 넣어줘.
사진 칸은 비워 두고, 안 들어가면 글씨를 줄이지 말고 반복 문장을 덜어줘.

파일이 나오면 내 컴퓨터에 저장 → 결과 파일 열기
파일이 안 나오면 결과 표를 워드에 복사 → 같은 이름으로 저장
한글이 필요하면 워드 문서를 한글에서 열어 HWP로 저장

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STEP 4 결과 예시저장 확인과 휴대폰 보기

내 컴퓨터와 휴대폰에서 같은 문서를 엽니다

열어서 확인할 문서

작업표준서_도어힌지_초안.docx

교육용 예시 · 검토 전 초안
준비물 → 작업 표와 사진 빈칸
말뜻 → 반장에게 물어볼 것

휴대폰용: 같은 문서를 PDF로 저장
작업표준서_도어힌지_초안.pdf

회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기

표준서 초안

교육용 예시 · 검토 전
25 N·m / 볼트 2개
L 각인이 위로
사진 칸은 아직 빈칸
측정 기준은 반장 확인

확대해서 표 끝까지 보기

촬영·전송은 회사 규정에 맞게. 실제 현장 사진은 내가 넣고 승인받습니다.

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현장 확인이유와 측정 기준은 반장에게

박 반장님께 빈칸을 보여 드립니다

초안에 남은 내용박 반장에게 물을 말확인 뒤 할 일
두 번 조이지 말 것왜 한 번만 조여야 하나요?확인한 이유만 문서에 반영
첫 제품 측정·기록?언제, 무엇을 재고 어디에 적나요?회사 기준서와 대조
떨어뜨린 공구는 쓰지 않기점검과 사용 재개는 누가 확인하나요?정해진 절차 연결
단계별 사진 빈칸이 방향과 손 위치가 맞나요?확인받은 사진 넣기

확인한 내용 반영 → 품질 담당 검토 → 회사 절차에 따라 승인·등록

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최종 점검

현장에 쓰기 전 한 번 더 펼쳐 보세요

원문에 없는 기준이 남았거나 사진을 확인하지 못했다면 초안으로 둡니다.

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여러분 차례

같은 메모로 한 장을 직접 남겨 보세요

그대로 따라 하기

메모 내려받기 → Chat에 넣기
부탁 문장 세 번 → 결과 대조
워드로 저장 → 휴대폰에서 열기

성공했는지 보는 기준

파일이 실제로 열린다.
25 N·m와 볼트 2개가 그대로다.
미정인 측정 기준을 지어내지 않았다.

익숙해지면 회사에서 허용한 내 작업 메모 하나로 바꿔 보세요.

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오늘의 정리

한 줄에 한 동작.
숫자는 원문대로.
현장 확인으로 마무리.

선배 설명 메모 한 개 → 신입이 읽을 표준서 초안 한 장

정리하는 시간을 덜어
사진·기준·신입 설명을 더 꼼꼼히 챙깁니다.

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