차이 120분 · 예시 계산: 180 − 60 그 시간을 사진 촬영·현장 확인·신입 설명에 씁니다.
실제 측정값이 아닌 비교 예시입니다. 재작업 비용은 따로 기록해 확인하세요.
생산품질 with GPT · 작업 표준서
생산품질 with GPT
1
PART 1
순서는 나누고, 기준은 지킵니다
ChatGPT가 정리할 것과 현장이 결정할 것을 나눕니다.
한 줄에 한 동작 · 숫자는 원문대로 · 현장 확인
생산품질 with GPT · 작업 표준서
원칙한 줄에 한 동작
“올리고 끼우고 조여”를 나눠 봅니다
한 문장에 섞인 동작 “고정틀에 올리고 볼트 끼워 조인다”
놓기
부품을 올린다
L 각인이 위로
→
끼우기
손으로 끼운다
볼트 2개를 먼저 살짝
→
조이기
공구로 조인다
딸깍 소리 나면 멈춤
한 줄을 읽고 → 한 동작을 하고 → 그다음 줄로 갑니다.
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원칙숫자·이유·사진
메모에 없는 건 빈칸으로 남깁니다
메모에 있는 것
문서에 옮길 것
추가로 확인할 것
25 N·m · 볼트 2개
숫자와 단위를 그대로
현장 기준서와 맞는지
두 번 조이지 말 것
주의사항 그대로
그렇게 해야 하는 이유
L 각인이 위로
방향 설명과 사진 자리
현장에서 찍은 실제 사진
첫 제품 측정? 주기는 못 물어봄
반장에게 물어볼 것
측정 시점·방법·기록 기준
그럴듯한 이유나 작업 사진을 만들어 채우지 않습니다. 모르는 부분이 보여야 반장에게 정확히 물어볼 수 있어요.
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생산품질 with GPT
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PART 2
메모 한 개를 같은 대화에서 다듬습니다
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 시작해 보죠.
메모 읽기 → 표로 다듬기 → 신입 눈으로 읽기
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오늘 쓸 재료대현테크·박 반장 모두 가명
정리하지 않은 선배 설명 메모 한 개
조립 3라인 · 도어 힌지 볼트 조이기 공구 표시값 25 N·m / L 각인이 위로 볼트 2개를 손으로 먼저 살짝 끼우기 딸깍 소리 나면 멈춤 / 두 번 조이지 않기 다 조인 볼트에 노란 마커로 점 찍기 장갑 필수 / 떨어뜨린 공구는 반장에게 알리기 이상하면 라인을 멈추고 반장 부르기
재료_선배설명메모_가상.docx 읽고 신입이 볼 작업 표준서 초안 한 장 만들어줘.
작업 소개, 준비물, 작업 순서, 주의사항, 이상할 때 할 일로 나눠줘.
한 줄에 한 동작만 쓰고 숫자는 그대로 둬.
메모에 없는 건 지어내지 말고 ‘확인 필요’로 남겨줘.
보내기 전: 첨부된 파일 이름이 같은가? 받은 뒤: 작업 소개·준비물·순서·주의·이상 대응이 있는가?
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STEP 1 결과 예시교육용 예시 · 실제 응답은 달라질 수 있음
원문과 나란히 놓고 먼저 숫자를 봅니다
원문 메모
초안에서 볼 부분
대조
시작 전에 25 확인 · 단위 N·m
작업 전 공구 표시값 25 N·m 확인
숫자·단위 유지
볼트 2개 손으로 먼저
볼트 2개를 손으로 살짝 끼운다
개수·순서 유지
L 각인이 위로
L 각인이 위로 오게 놓는다
방향 유지
첫 제품 측정? 주기는 못 물어봄
측정 시점·주기: 확인 필요
빈칸 유지
“2시간마다 측정”처럼 없던 주기가 생겼다면? “측정 주기는 메모에 없어. 임의로 넣은 주기를 지워줘.”
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STEP 2 · 표와 사진 자리
오른쪽에 사진 넣을 칸을 만들어줘
이 초안을 표로 바꿔줘. 칸은 번호, 작업, 주의할 점과 이유, 사진 자리로 해줘.
이유가 메모에 없으면 ‘반장에게 물어볼 것’으로 둬.
사진 자리엔 뭘 찍을지만 적어줘. 작업이나 숫자를 새로 넣진 마.
확인할 결과 번호 / 작업 / 주의와 이유 / 사진
고쳐 달랄 때 “메모에 없는 이유는 빼줘.”
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STEP 2 결과 예시표의 일부 · 교육용 예시
사진은 그리지 않고 찍을 장면을 정합니다
번호
작업
주의할 점과 이유
사진 자리
1
공구 표시값을 확인한다
25 N·m와 원문 대조
표시값이 보이는 공구
2
힌지를 고정틀에 올린다
L 각인이 위로
L 각인과 놓인 방향
3
볼트 2개를 손으로 끼운다
먼저 살짝 끼우기
두 볼트를 끼운 모습
4
공구로 조인다
딸깍 나면 멈춤 · 두 번 금지 이유: 반장에게 물어볼 것
공구를 잡은 작업 자세
5
노란 마커로 점을 찍는다
다 조인 볼트에 표시
표시된 볼트
장갑·떨어뜨린 공구·이상 대응도 빠지지 않았는지 함께 봅니다.
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STEP 3 · 신입 눈으로 읽기
모를 말 두 개만 쉽게 풀어줘
처음 온 신입이 헷갈릴 말 두 개만 쉬운 말로 풀어줘.
표 아래 ‘말뜻’에 넣고, 작업 순서랑 숫자는 그대로 둬.
고치는 곳은 ‘말뜻’ 칸뿐
“설명이 어려워. 신입한테 말하듯 한 줄로 줄여줘.” 작업 방법과 기준 숫자는 건드리지 않습니다.
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STEP 3 결과 예시교육용 예시
낯선 말 아래 짧은 설명 한 줄
메모 속 말
토크렌치
정해 둔 힘으로 볼트를 조이는 공구
메모 속 말
지그
부품을 정해진 자리에 잡아 주는 고정틀
말뜻은 짧아졌어도, 25 N·m · 볼트 2개 · 작업 순서는 그대로 남습니다.
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생산품질 with GPT
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PART 3
대화에서 끝내지 말고, 문서로 남깁니다
워드로 저장하고, 같은 표준서를 휴대폰에서도 읽어 봅니다.
같은 표준서 한 장을 문서와 휴대폰에서 확인
생산품질 with GPT · 작업 표준서
STEP 4 · 문서로 저장
파일 이름까지 정해서 받아 봅니다
지금 표준서를 작업표준서_도어힌지_초안.docx로 만들어줘.
종이는 A4 세로 한 장, 제목 아래엔 ‘교육용 예시 · 검토 전 초안’이라고 써줘.
준비물, 작업 표, 말뜻, 반장에게 물어볼 것 순서로 넣어줘.
사진 칸은 비워 두고, 안 들어가면 글씨를 줄이지 말고 반복 문장을 덜어줘.
파일이 나오면 내 컴퓨터에 저장 → 결과 파일 열기 파일이 안 나오면 결과 표를 워드에 복사 → 같은 이름으로 저장 한글이 필요하면 워드 문서를 한글에서 열어 HWP로 저장
생산품질 with GPT · 작업 표준서
STEP 4 결과 예시저장 확인과 휴대폰 보기
내 컴퓨터와 휴대폰에서 같은 문서를 엽니다
열어서 확인할 문서
작업표준서_도어힌지_초안.docx
교육용 예시 · 검토 전 초안 준비물 → 작업 표와 사진 빈칸 말뜻 → 반장에게 물어볼 것
휴대폰용: 같은 문서를 PDF로 저장 작업표준서_도어힌지_초안.pdf
회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기
표준서 초안
교육용 예시 · 검토 전
25 N·m / 볼트 2개
L 각인이 위로
사진 칸은 아직 빈칸
측정 기준은 반장 확인
확대해서 표 끝까지 보기
촬영·전송은 회사 규정에 맞게. 실제 현장 사진은 내가 넣고 승인받습니다.
생산품질 with GPT · 작업 표준서
현장 확인이유와 측정 기준은 반장에게
박 반장님께 빈칸을 보여 드립니다
초안에 남은 내용
박 반장에게 물을 말
확인 뒤 할 일
두 번 조이지 말 것
왜 한 번만 조여야 하나요?
확인한 이유만 문서에 반영
첫 제품 측정·기록?
언제, 무엇을 재고 어디에 적나요?
회사 기준서와 대조
떨어뜨린 공구는 쓰지 않기
점검과 사용 재개는 누가 확인하나요?
정해진 절차 연결
단계별 사진 빈칸
이 방향과 손 위치가 맞나요?
확인받은 사진 넣기
확인한 내용 반영 → 품질 담당 검토 → 회사 절차에 따라 승인·등록
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최종 점검
현장에 쓰기 전 한 번 더 펼쳐 보세요
한 줄에 한 동작으로 읽히는가?
숫자·단위·방향이 원문과 회사 기준에 맞는가?
장갑·공구 이상·라인 정지 안내가 남아 있는가?
사진과 미정 항목을 현장에서 확인했는가?
회사 승인 후 사용할 문서인가?
원문에 없는 기준이 남았거나 사진을 확인하지 못했다면 초안으로 둡니다.
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여러분 차례
같은 메모로 한 장을 직접 남겨 보세요
그대로 따라 하기
메모 내려받기 → Chat에 넣기 부탁 문장 세 번 → 결과 대조 워드로 저장 → 휴대폰에서 열기
성공했는지 보는 기준
파일이 실제로 열린다. 25 N·m와 볼트 2개가 그대로다. 미정인 측정 기준을 지어내지 않았다.