오늘의 구성 · 약 40분

같은 회사인데,
글마다 성격이 다릅니다

오늘 손에 남길 결과물 3종

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

원칙 1 · 회사의 태도와 문장 끝을 나눕니다

원칙 2 · 사실은 회사 소개에서 가져옵니다

원칙 3 · 규칙마다 고친 예를 붙입니다

연속 실습 · 앞 결과가 다음 재료가 됩니다

• STEP 1~2 · 중복을 정리하고, 원문 번호별 문제를 진단
• STEP 3~4 · 진단에서 규칙 6개와 대조 예 12쌍 만들기
• STEP 5~6 · 새 글 3건으로 시험하고, 틀린 결과 바로잡기
• STEP 7~8 · 엑셀 재계산 → 규칙집·예 모음·검수표 저장

오늘 쓸 재료 · 세 파일을 내려받습니다

Claude 채팅 준비 · 자료가 보이는지부터

• claude.ai에서 새 대화를 엽니다
• 내려받은 회사 소개·홍보물·배너를 첨부합니다
• 첨부 이름이 보이면 STEP 1 부탁 문장을 보냅니다
• 엑셀이 첨부되지 않으면 → 파일 만들기 관련 기능을 확인합니다

고유 문구를 정하기 전에는 규칙을 만들지 않습니다

첨부한 회사 소개, 홍보물 엑셀, 배너를 읽어봐.
각 자료가 뭔지 짧게 정리해줘. 같은 글이 두 번 있으면 번호를 적어줘.
문구 번호와 글이 모두 같은 사본만 빼고, 원본은 그대로 둬.
회사 소개 뒤의 새 글 3건은 지금 쓰지 마. 없는 사실은 지어내지 마.

고쳐 달라는 한 줄 → «비슷한 주제여도 글이 다르면 남겨줘.»

결과 확인 · 26행을 24건으로 맞춥니다

좋은 글도 남기고, 사실 문제는 따로 보류합니다

방금 남긴 24건을 표로 봐줘. 번호, 채널, 원문, 주된 문제, 이유를 적어줘.
분류는 유지, 말투 수정, 사실 확인 중 하나만 골라줘.
문제가 겹치면 사실 확인을 먼저 골라. 근거는 회사 소개에서 찾아줘.
자료에 없는 건 (확인 필요)로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «한 문구를 두 분류에 겹쳐 세지 말아줘.»

배너의 큰 글씨도 원문과 대조합니다

H07 · 월 15만 원은 기본료
출고 1건당 요금은 별도

H08 · 그날 출고
그날 도착으로 바꾸지 않기

진단표 → 규칙 초안으로 연결합니다

방금 진단표로 한결물류 말투 규칙 6개를 만들어줘.
바탕은 차분함, 명확함, 배려야. 공식 안내는 해요·합니다로 써.
규칙마다 쓸 말, 피할 말, 근거 문구 번호를 붙여줘.
홈페이지·안내메일·공지에서 달라지는 점도 짧게 적어줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «친근하게 같은 말만 쓰지 말고, 어떻게 고칠지 적어줘.»

결과 예시 · 문장을 고치는 규칙 6개

규칙 초안 → 대조 예 모음으로 이어집니다

확인한 규칙 6개로 좋은 예·나쁜 예를 2쌍씩 만들어줘.
나쁜 예는 기존 원문에서 가져오고, 번호와 규칙 번호를 붙여줘.
고친 이유도 한 줄씩 써. 숫자와 조건은 회사 소개를 따라줘.
사실이 없으면 내부 검토 메모로 남기고, 고객에게 내보낼 글과 구분해줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «확인 안 된 시각이나 보상 약속은 새로 넣지 말아줘.»

고친 예에도 발행 보류가 남을 수 있습니다

대조 예 모음 → 새 글 시험의 기준으로 씁니다

이제 회사 소개 뒤의 새 글 T01~T03을 봐줘.
방금 규칙으로 번호, 걸린 규칙, 주된 문제, 고친 예를 표로 적어줘.
자료에 없는 도착일이나 복구 상태는 지어내지 마.
이 3건은 기존 24건 집계에 넣지 말아줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «고친 예가 내부 보류 메모인지도 표시해줘.»

새 글 시험 결과 예시

틀린 결과 바로잡기 · 어디가 이상할까요?

다시 부탁할 때 · 틀린 곳과 근거를 함께

공식 안내를 반말로 바꾸면 안 돼. 회사 소개의 해요·합니다 기준으로 고쳐줘.
H02와 M05 사본은 집계에서 빼. 고유 문구 번호를 다시 보여줘.
H07·H08·M07·M08·N07·N08은 사실 확인으로 남겨줘.
이 기준으로 규칙, 대조 예, 건수에서 바뀐 곳만 알려줘.

규칙 수정 → 앞 결과까지 돌아가 점검합니다

고친 규칙으로 기존 24건과 대조 예 12쌍을 다시 봐줘.
반말로 바뀐 곳, 자료에 없는 약속, 사실 확인 표시가 빠진 곳을 찾아줘.
원문 번호, 고친 곳, 남은 확인 사항을 적어줘. 새 사실은 넣지 마.

고쳐 달라는 한 줄 → «이 문장만 고치지 말고 같은 문제가 있는 예도 같이 고쳐줘.»

집계는 세 묶음 · 겹치지 않게 셉니다

진단표 → 계산이 들어 있는 검수표로 바꿉니다

확인한 진단표 24건을 엑셀로 만들어줘.
유지, 말투 수정, 사실 확인 건수를 각각 세고 합계와 비율도 계산되게 해줘.
칸을 누르면 계산식이 보이게 해줘. 새 글 3건은 다른 시트로 빼줘.
비용 예시도 회사 소개 숫자로 계산하고, 자원 환산이라고 적어줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «숫자만 적지 말고, 분류를 바꾸면 집계도 따라 바뀌게 해줘.»

엑셀 재계산 · 분모부터 확인합니다

• «검산» 시트 · 유지 8 + 말투 수정 10 + 사실 확인 6 = 24
• 수정·확인 16 ÷ 고유 24 × 100 = 66.7%
• 작업 사본에서 H03을 말투 수정 → 유지로 바꾸기
• 유지 9 · 말투 수정 9 · 사실 확인 6 → 15 ÷ 24 = 62.5%

비용도 다시 계산 · 시간은 공짜가 아닙니다

숫자와 보류 상태가 확인된 내용을 저장합니다

확인한 내용으로 규칙집과 좋은 예·나쁜 예 모음은 워드로 만들어줘.
검수표는 진단표, 건수 계산, 새 글 시험, 비용 예시를 담은 엑셀로 줘.
규칙집 첫머리에 작성일 2026년 11월 3일, 내부 검토본 0.9라고 적어줘.
확인 담당, 승인 칸, 발행 보류 목록을 넣어줘. 확인 안 된 건 그대로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «아직 승인 안 받았어. 승인 완료라고 쓰지 말아줘.»

필요한 형식으로 바꿔 씁니다

이 규칙집을 팀 설명용 파워포인트 3장으로 요약해줘. 새 사실은 넣지 마.

첨부·파일 만들기가 막히면 이렇게 합니다

• 엑셀 첨부가 막히면 · 원문 번호와 글을 복사해 채팅에 붙이기
• 배너 읽기가 어렵다면 · 그림의 두 문장을 그대로 적어 주기
• 파일이 안 나오면 · 표와 글로 받아 워드·엑셀에 붙이기
• 계산이 막히면 · 제공 검수표 예시의 분류 칸만 작업 사본에서 바꾸기

휴대폰에서는 짧은 PDF로 확인합니다

완성 예시 내려받기 · 비교한 뒤 고쳐 씁니다

최종 점검 · 이 다섯 줄이 맞습니까?

• 원문 26행 → 사본 2행 제외 → 고유 24건이 이어진다
• 규칙 6개에 근거가 있고, 좋은 예·나쁜 예가 12쌍이다
• 말투 수정 10·사실 확인 6 → 16 ÷ 24 = 66.7%다
• 확인 전 발행 보류 6건과 새 글 시험을 구분했다
• 검토본·확인 담당·승인 날짜를 실제 상태대로 남겼다

여러분 차례 · 같은 재료로 먼저 해 보세요

보고할 때는 결과와 남은 확인을 함께