대상 기간 · 2025.11.01~2026.10.31 · 모든 회사·인물은 실습용 가상 설정
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 1 · 평가 시즌 준비
입력은 그대로, 결과는 새 이름으로
실습용으로 압축을 푼 폴더에서 시작합니다.
입력 자료를 고치거나 지우지 않습니다.
결과 파일 이름에 «검토 전»을 붙입니다.
의견·등급·공유 범위는 팀장이 확인합니다.
오늘 저장할 첫 파일 · 자료진단_검토전.xlsx 원본 두 엑셀과 메모·기준·그림·오답 글은 그대로 둡니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 1 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 1 · 폴더의 자료 한꺼번에 읽기
연간업무기록_가상.xlsx, 정산마감현황_가상.xlsx, 팀원5명_연간메모_가상.docx를 읽어 봐.
평가정리기준_가상.pdf, 평가회의메모_가상.png, 틀린결과연습_가상.txt도 봐.
자료진단_검토전.xlsx의 ‘목록’ 시트에 파일 이름·기간·사람·빠진 내용을 적어줘.
틀린 결과 글은 근거로 쓰지 마. 없는 건 지어내지 말고 확인 필요로 남겨줘. 원본은 그대로 둬.
결과 확인 · 자료 6개와 기간·대상 5명, 오답 자료 구분
고쳐 달라는 한 줄 · «그 글은 틀린 연습 자료야. 목록에만 두고 근거로 쓰지 마.»
결과에서 찾을 칸 · 자료진단_검토전.xlsx → 목록
파일 이름 / 기간 / 대상 5명 / 자료의 용도
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 1 · 평가 시즌 준비
STEP 1 결과 예시 · 자료 목록을 펼쳐 봅니다
목록 시트의 파일
읽은 범위
용도
연간업무기록_가상.xlsx
입력 306행
관찰 기록
정산마감현황_가상.xlsx
월별 12행
정시·지연 확인
팀원5명_연간메모_가상.docx
5명·5쪽
관찰 보충
평가정리기준_가상.pdf
3쪽
정리 기준
평가회의메모_가상.png
1장
회의 때 남긴 질문
틀린결과연습_가상.txt
의도적 오답
검증 연습만
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 1 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 2 · 중복과 빈칸 진단하기
연간업무기록_가상.xlsx에서 번호와 내용이 모두 같은 줄을 찾아줘.
자료진단_검토전.xlsx에 ‘중복’과 ‘빈칸’ 시트를 더해줘.
기록번호·대상번호·날짜·증빙번호·원본 줄을 적어줘. 날짜 빈칸과 증빙 빈칸은 따로 세어줘.
결과 확인 · 306행·중복 6행·날짜 빈칸 5건·증빙 빈칸 10건
고쳐 달라는 한 줄 · «번호는 같은데 내용이 다르면 합치지 말고 둘 다 남겨줘.»
결과에서 찾을 칸 · 자료진단_검토전.xlsx → 중복·빈칸
같은 줄 6행 / 날짜 빈칸 5건 / 증빙 빈칸 10건
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 1 · 평가 시즌 준비
STEP 2 결과 예시 · 빈칸이 있는 기록
예시 · 사람별 고유 기록은 각 60건, 확인 대상은 합계 15건입니다. 자료 상태를 보는 그림입니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 1 · 평가 시즌 준비
의견을 쓰기 전에 멈출 기준
기간·대상번호가 맞지 않으면 의견 작성을 멈춥니다.
같은 번호의 내용이 다르면 충돌 목록에 남깁니다.
빈칸은 추측해 채우지 않고 확인 대상으로 둡니다.
증빙번호만으로 사실 확인을 끝냈다고 하지 않습니다.
멈추는 사례 · 같은 R281인데 관찰 내용이 서로 다르면? 둘 다 남겨 충돌 원인을 묻고, 의견에 옮기는 일은 보류합니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 1 · 평가 시즌 준비
여기까지 만든 것 · 입력 진단
자료진단 엑셀
목록 · 중복 · 빈칸
→
정리할 문제
중복 6행 확인 대상 15건
→
이어 쓸 재료
진단 결과로 근거표의 틀 정하기
폴더에서 확인 · 자료진단_검토전.xlsx ‘목록·중복·빈칸’ 시트를 열고 다음 작업의 재료로 씁니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2
2
PART 2
설계 · 같은 기준으로 정리합니다
사실·해석·확인 필요를 나누고, 원기록을 연결합니다.
남길 파일 · 근거틀_검토전.xlsx / 기간배치_검토전.xlsx
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · 평가 시즌 준비
근거 한 건을 따라갈 수 있게 남깁니다
찾고 싶은 것
근거표의 칸
누구의 언제 일인가
대상번호·이름·날짜·기록번호
무엇을 했나
원문 관찰
어디에서 찾나
원본 파일·시트·줄
어디까지 읽어도 되나
사실·해석·확인할 일
누가 마무리하나
확인자·확인일
여러 기록을 묶어 써도 인용한 기록번호는 모두 남깁니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · 평가 시즌 준비
한 문장 안에서도 층을 나눕니다
구분
최 대리 사례 예시
남기는 방식
관찰
10월 정산 보고 3회 늦게 접수
기록으로 대조
해석
마감 관리 보완이 필요할 수 있음
해석이라고 구분
물어볼 일
업무량 증가가 원인인가?
당사자에게 질문
«책임감이 부족하다» 같은 성격 단정은 빼고, 관찰과 질문을 남깁니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 3 · 근거표의 틀 정하기
자료진단_검토전.xlsx를 보고 빈 틀을 만들어줘.
근거틀_검토전.xlsx의 ‘근거표’ 시트에 대상번호·이름·날짜·관찰·기록번호·원본 위치·사실·해석·확인할 일 칸을 넣어줘.
등급과 사람 순위는 넣지 마.
결과 확인 · 원본을 찾는 칸과 사실·해석을 나눈 칸
고쳐 달라는 한 줄 · «증빙번호만 보고 확인 완료로 쓰지 마.»
결과에서 찾을 칸 · 근거틀_검토전.xlsx → 근거표
관찰과 해석은 별도 칸 / 원본 파일·시트·줄로 되돌아가기
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · 평가 시즌 준비
STEP 3 결과 예시 · 먼저 칸 이름부터 봅니다
누구·언제
무슨 일
어디서 찾나
어떻게 읽나
대상번호·이름
관찰
원본 파일
사실·해석
날짜·기록번호
원문 그대로
시트·줄
확인할 일
근거틀_검토전.xlsx · ‘근거표’ 시트의 빈 틀 예시 각자 60건은 자료 구성입니다. 기록 횟수로 성과 순위를 만들지 않습니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · 평가 시즌 준비
1년을 날짜 기준 네 구간으로 펼칩니다
실습 자료 예시 · 날짜 있는 295건 + 날짜 미상 5건 = 고유 300건 날짜 없는 5건은 기록번호로 구간을 짐작해 넣지 않습니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 4 · 사람별·분기별 근거 배치하기
연간업무기록_가상.xlsx를 근거틀_검토전.xlsx에 맞춰 정리해줘.
기간배치_검토전.xlsx의 ‘사람별’ 시트에 대상번호·잘한 점·보완할 점·기록번호를 넣어줘.
‘기간별’ 시트에는 11월부터 세 달씩 묶어 건수를 적고 날짜 미상은 따로 둬. 날짜를 짐작하거나 칭찬 개수를 억지로 맞추지 마.
결과 확인 · 70·75·75·75건과 날짜 미상 5건 = 고유 300건
고쳐 달라는 한 줄 · «번호를 보고 날짜를 채우지 말고 날짜 미상으로 남겨줘.»
결과에서 찾을 칸 · 기간배치_검토전.xlsx → 기간별
70 · 75 · 75 · 75건 / 날짜 미상 5건은 별도 줄
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · 평가 시즌 준비
STEP 4 결과 예시 · 날짜 미상도 한 줄로
기간별 시트
날짜 있는 기록
날짜 미상
2025.11~2026.01
70건
—
2026.02~04
75건
—
2026.05~07
75건
—
2026.08~10
75건
—
구간에 넣지 않음
—
5건
합계
295건
5건
기간배치_검토전.xlsx 결과 예시 · 두 합계를 더하면 300건
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · 평가 시즌 준비
의견은 사실 → 의미 → 다음 행동
사실
관찰 · 기간 기록번호
→
의미
업무에 준 영향 해석으로 구분
→
다음 행동
더 물어볼 일 보완할 일
예시 · 꼼꼼한 응대와 보고 지연은 함께 남깁니다. 지연 원인은 질문으로 둡니다.
최 대리 예시 · 10월 보고 지연 3회 → 마감 관리 보완 의견 다음 행동 · 지연 원인과 일정 조정 방법을 면담에서 묻기
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · 평가 시즌 준비
정리본과 확인 목록은 함께 갑니다
원본의 관찰 문구와 기록번호는 보존합니다.
중복 6행은 버리지 않고 중복 목록에 남깁니다.
확인 대상 15건은 정리본과 확인 목록에서 함께 찾습니다.
의견에 쓸 근거는 날짜·상태·원문을 다시 봅니다.
추적 연습 · 확인목록에서 기록번호 하나 고르기 정리기록의 같은 번호와 원본 줄이 연결되는지 대조합니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 2 · 평가 시즌 준비
여기까지 만든 것 · 정리 기준
남은 파일
다음 작업에서 쓸 것
근거틀_검토전.xlsx
원본 위치·사실과 해석을 나눈 칸
기간배치_검토전.xlsx
날짜 있는 295건·날짜 미상 5건
자료진단_검토전.xlsx
중복·빈칸 목록
이 세 파일을 읽어 실제 근거 엑셀과 5명 의견 초안을 만듭니다.
이어 읽힐 파일 · 진단 + 빈 틀 + 기간배치 이 셋으로 근거정리_검토전.xlsx를 만들 차례입니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3
3
PART 3
만들기 · 파일이 서로 이어집니다
근거 정리 엑셀에서 다섯 명의 의견 초안으로 갑니다.
남길 파일 · 근거정리_검토전.xlsx / 평가의견_검토전.docx
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · 평가 시즌 준비
이미지의 물음표도 그대로 남깁니다
업무 증가? → 원인 미확인
김 대리 절감액 → 자료 없음
등급·보상 → 확인 전 미정
그림 대조 · 물음표는 질문으로, «자료 없음»은 빈칸으로 읽어 낸 말이 원본 그림과 같은지 한 번 더 봅니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 5 · 여러 시트의 근거 엑셀 만들기
자료진단_검토전.xlsx, 근거틀_검토전.xlsx, 기간배치_검토전.xlsx를 보고 근거정리_검토전.xlsx를 만들어줘.
시트는 ‘정리기록·중복목록·확인목록·사람별요약·기간별요약’으로 해줘.
정리기록에는 원본 위치·자료 상태를, 사람별요약에는 대상번호·이름·고유 기록·확인 대상·대조 가능 칸을 넣어줘. 합계는 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
결과 확인 · 고유 300건·중복 6행·확인 15건·대조 가능 285건
고쳐 달라는 한 줄 · «빈칸을 채우지 말고 정리기록에도 확인할 일을 남겨줘.»
결과에서 찾을 칸 · 근거정리_검토전.xlsx → 사람별요약
고유 기록 합계 300건 / 확인 대상 15건 / 대조 가능 285건
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · 평가 시즌 준비
STEP 5 결과 예시 · 폴더에 생긴 파일 확인하기
근거정리_검토전.xlsx
열어서 볼 내용
정리기록
고유 300건 · 원본 위치·자료 상태
중복목록 / 확인목록
중복 6행 / 확인 대상 15건
사람별요약
대상번호·이름·고유 기록·확인 대상·대조 가능
기간별요약
70·75·75·75건 / 날짜 미상 5건
열어서 볼 것 · 새 파일 이름 / 다섯 시트 / 합계 칸 / 그대로 남은 원본
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · 평가 시즌 준비
근거표의 한 줄을 원본으로 따라갑니다
기록번호
원문에서 볼 관찰
세는 단위
R276 · 박OO
10/20~21 실사 · 계획보다 하루 일찍 완료
기록 1줄
R281 · 최OO
10/12·19·26 정산 보고 지연
기록 1줄에 관찰 3회
예시 · 기록 줄 수와 마감 지연 횟수를 섞어 세지 않습니다.
두 자료에서 각각 대조 · 연간업무기록_가상.xlsx의 R281은 기록 한 줄 정산마감현황_가상.xlsx의 10월 지연은 마감 세 번입니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 6 · 먼저 한 사람의 의견 초안 만들기
근거정리_검토전.xlsx를 보고 박 주임 의견부터 써줘.
박주임의견_검토전.docx로 저장해줘. 사실·업무 의미·다음 행동 칸에 짧게 적고 기록번호와 기간도 붙여줘.
없는 효과나 능력은 보태지 마.
결과 확인 · R276·R277과 하루·2명, 효과를 단정하지 않은 문장
고쳐 달라는 한 줄 · «안내했다는 것만 써줘. 숙련됐다고 단정하지 마.»
결과에서 찾을 칸 · 박주임의견_검토전.docx → 사실
R276 · 하루 일찍 실사 / R277 · 신입 2명 안내
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · 평가 시즌 준비
STEP 6 결과 예시 · 박 주임 의견 초안
워드의 칸
담을 내용 예시
사실
실사를 계획보다 하루 일찍 완료 · 신입 2명 안내
근거
R276·R277 · 해당 날짜와 기간
업무 의미
원문에서 읽을 수 있는 조기 완료 기여
다음 행동
다른 기간에도 이어졌는지·숙련 효과는 어땠는지 확인
박주임의견_검토전.docx · 한 번의 사례를 연간 전체로 확대하지 않습니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 7 · 검토 기준을 다섯 명에게 적용하기
박주임의견_검토전.docx에서 고친 기준으로 나머지 네 사람도 써줘. 근거정리_검토전.xlsx를 같이 봐.
평가의견_검토전.docx에 다섯 명을 모아줘. 사람별 제목 아래 사실·해석·확인할 점·다음 행동·기록번호 칸을 넣어줘.
칭찬이나 보완점 개수는 억지로 맞추지 마.
결과 확인 · 5명 모두 구분, 원기록 연결, 등급 미정
고쳐 달라는 한 줄 · «같은 행동인데 말의 세기가 다른 곳은 맞춰줘.»
결과에서 찾을 칸 · 평가의견_검토전.docx → 사람별 제목
P01 박OO / P02 최OO / P03 이OO / P04 김OO / P05 정OO
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · 평가 시즌 준비
STEP 7 결과 예시 · 다섯 명을 같은 틀로
평가의견_검토전.docx
원문에서 남길 것
보태지 않을 것
P01 · 박OO
조기 실사·신입 안내
숙련 완성
P02 · 최OO
거래처 응대 / 정시 45회·지연 3회
지연 원인 단정
P03 · 이OO
출고 인계 관찰과 해당 기록번호
자료 밖 성과
P04 · 김OO
긴급 배차 대안 기록
없는 절감액
P05 · 정OO
반품 접수·수량 대조
처리 완료 단정
예시 · 최 대리의 10/27 건수 수정 1건은 마감 지연 3회와 별도입니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · 평가 시즌 준비
확인 행동과 최종 성과를 나눕니다
사람
기록에 있는 것
추가로 물어볼 것
김OO 대리
긴급 배차 대안 기록
절감액 자료는 없음
정OO 주임
반품 접수번호·수량 대조
R296의 처리 완료 여부
예시 · 좋은 문장을 만들려고 자료에 없는 돈과 완료 사실을 붙이지 않습니다.
의견에 남길 말 · «배차 대안을 기록했다» 의견에 보태지 않을 말 · «운송비를 500만 원 줄였다»
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 8 · 워드 의견을 근거표와 다시 연결하기
평가의견_검토전.docx의 사실 문장마다 근거정리_검토전.xlsx에서 기록번호를 찾아줘.
문장대조_검토전.xlsx의 ‘대조’ 시트에 문장·기록번호·대상번호·고친 이유를 적어줘.
못 찾은 문장은 확인할 일로 바꾸고 워드에도 반영해줘.
결과 확인 · 기록번호 존재·같은 사람인지·수정 이유
고쳐 달라는 한 줄 · «다른 사람 기록이 붙었어. 같은 사람 근거로 다시 봐줘.»
결과에서 찾을 칸 · 문장대조_검토전.xlsx → 대조
의견 문장 하나 → 같은 대상번호 → 원본 관찰 → 고친 이유
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · 평가 시즌 준비
STEP 8 결과 예시 · 문장과 근거를 나란히
대조 시트 예시
기록번호·대상
고친 이유
박 주임 조기 실사
R276 · P01
원문 범위 유지
최 대리 지연 3회
R281 · P02
줄 수와 횟수 구분
신입 숙련 완성 → 숙련 효과는 더 확인
R277 · P01
안내 행동만 기록에 있음
파일이 안 열리면 · «평가의견_검토전.docx가 안 열려. 같은 내용을 평가의견_다시저장_검토전.docx로 저장해줘. 표와 기록번호는 그대로 둬.»
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 3 · 평가 시즌 준비
여기까지 만든 것 · 검토 전 초안
근거 엑셀
정리 · 중복 · 확인 사람별·기간별 요약
→
5명 의견 워드
사실 · 해석 다음 행동
→
문장대조 엑셀
문장별 원기록 고친 이유
폴더에서 열기 · 근거정리_검토전.xlsx / 평가의견_검토전.docx 문장대조_검토전.xlsx에서 의견 문장 하나를 골라 다시 따라갑니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4
4
PART 4
검증 · 숫자와 사실을 다시 봅니다
엑셀 재계산과 원문 대조를 통과해야 보고합니다.
남길 파일 · 숫자검증_검토전.xlsx / 오답수정_검토전.xlsx
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4 · 평가 시즌 준비
숫자 재계산 · 306 → 300 → 285
입력 306행
같은 줄 6행 제외
→
고유 300건
확인 대상 15건 구분
→
대조 가능 285건
빈 날짜·증빙을 뺀 자료 상태
예시 · 날짜 빈칸 5건 + 증빙 빈칸 10건 = 15건 · 이번 자료에서는 겹침 없음 다른 자료에서는 두 종류가 같은 기록인지 먼저 봅니다.
계산을 다시 읽기 · 306 − 6 = 300 / 300 − 15 = 285 같은 기록의 빈칸을 두 번 세지 않았는지도 목록으로 확인합니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 9 · 엑셀에서 다시 세기
근거정리_검토전.xlsx를 다시 세고 정산마감현황_가상.xlsx의 정시율도 계산해줘.
숫자검증_검토전.xlsx의 ‘사람별’에는 대상번호·고유 기록·확인 대상·대조 가능 칸과 합계를 넣어줘.
‘빈칸’에는 날짜와 증빙 빈칸이 겹치는 기록을, ‘정시율’에는 월·예정·정시·지연·비율 칸을 넣어줘. 합계와 비율은 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
결과 확인 · 사람별 60건·확인 5·5·5·0·0건·정시율 93.75%
고쳐 달라는 한 줄 · «지연 횟수와 건수 수정은 다른 칸으로 남겨줘.»
결과에서 찾을 칸 · 숫자검증_검토전.xlsx → 정시율
예정 48회 / 정시 45회 / 지연 3회 / 정시율 93.75%
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4 · 평가 시즌 준비
STEP 9 결과 예시 · 정시율은 45 ÷ 48
정시율 시트
예정
정시
지연
앞선 11개월
44회
44회
0회
10월
4회
1회
3회
합계
48회
45회
3회
실습 예시 · 45 ÷ 48 × 100 = 93.75% 검증용 사본에서 10월 정시를 1 → 2로 바꾸면 95.83%. 확인 뒤 원래 값으로 돌립니다.
사람별 시트 · 각 60건 / 확인 대상 5·5·5·0·0건 / 전체 300·15·285건
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4 · 평가 시즌 준비
틀린 결과 바로잡기 · 네 문장을 읽습니다
오답 연습 글의 내용
찾아볼 오류
306행이 모두 서로 다른 성과
중복 포함·성과와 기록 혼동
정시율 95% · 업무 증가 때문에 지연
비율 오류·원인 추정
운송비 500만 원 절감
없는 절감액
신입 2명 숙련 완성
효과 부풀림
의도적 오답 예시 · 실제 평가 의견에 넣지 않습니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 10 · 오답을 근거로 고치기
틀린결과연습_가상.txt를 원본 자료와 숫자검증_검토전.xlsx에 대조해 고쳐줘.
오답수정_검토전.xlsx의 ‘수정’ 시트에 이전 문장·고친 문장·근거·고친 이유를 적어줘.
평가의견_검토전.docx에도 같은 오류가 있으면 고쳐줘.
결과 확인 · 306행→고유 300건·95%→93.75%·없는 원인과 효과 제외
고쳐 달라는 한 줄 · «숫자만 고치지 말고 그 숫자를 쓴 의견도 맞춰줘.»
결과에서 찾을 칸 · 오답수정_검토전.xlsx → 수정
고유 기록 300건 / 정시율 93.75% / 없는 원인·효과는 질문으로
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4 · 평가 시즌 준비
STEP 10 결과 예시 · 고친 이유까지 남깁니다
이전 문장 예시
고친 문장 예시
근거
306행 모두 다른 성과
중복을 뺀 고유 기록 300건
원본·중복목록
정시율 95%
정시율 93.75%
45회 ÷ 48회
업무 증가 때문에 지연
지연 원인은 당사자에게 질문
회의 메모의 물음표
500만 원 절감·숙련 완성
금액 자료 없음·숙련 효과는 더 확인
연간 메모·R277
오답수정_검토전.xlsx · 평가의견_검토전.docx의 같은 문장도 함께 대조합니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4 · 평가 시즌 준비
사람별 표현 강도를 마지막으로 봅니다
같은 행동에 서로 다른 성격 평가를 붙이지 않았나?
최근 사건으로 연간 전체를 단정하지 않았나?
없는 보완점·성과·금액을 채우지 않았나?
기록번호의 대상과 의견의 사람이 같은가?
의견은 검토 전 초안입니다. 팀장이 원증빙과 당사자 설명을 확인한 뒤 판단합니다.
나란히 읽기 · 다섯 명의 «사실» 칸만 먼저 비교 그 뒤 해석과 다음 행동을 읽으며 문장의 세기를 맞춥니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4 · 평가 시즌 준비
검증 흔적을 남기면 다시 찾기 쉽습니다
찾아볼 파일
남길 흔적
문장대조_검토전.xlsx
문장·기록번호·대상번호·고친 이유
숫자검증_검토전.xlsx
사람별 합계·빈칸 겹침·월별 정시율
오답수정_검토전.xlsx
이전 문장·고친 문장·근거·이유
확인 목록에는 문제·원기록·확인할 사람·상태·확인일을 함께 남깁니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 4 · 평가 시즌 준비
여기까지 만든 것 · 검증 기록
숫자 대조
300건 · 15건 · 285건 정시율 93.75%
→
문장 수정
추측·효과 부풀림 수정 이유 남기기
→
보고 재료
검증한 초안 남은 확인 목록
보고에 가져갈 것 · 숫자검증_검토전.xlsx + 오답수정_검토전.xlsx 개인별 상세 의견은 별도 파일에 두고 전체 현황만 한 장에 모읍니다.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 5
5
PART 5
보고·운영 · 검토자가 이어받습니다
검토할 것과 결정할 것을 구분해 전달합니다.
남길 파일 · 검증보고_검토전.pdf / 다음에도이대로_검토전.txt
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 5 · 평가 시즌 준비
찾는 시간을 줄이고, 외주 지출도 따져 봅니다
예시 · 5명×90분 − (5명×50분 + 공통 검증 40분) = 160분 시간당 30,000원 가정 → 시간 가치 80,000원 · 실제 현금 절감 아님
지출 절감 확인 · 자료 취합·보고 편집 외주를 내부에서 끝냈다면 계약·청구서 대조
줄어든 청구액 − 추가 이용료·검토비 = 지출 절감액 · 이 자료에는 청구액 없음
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 5 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 11 · 검증 상태를 담아 보고하기
숫자검증_검토전.xlsx와 오답수정_검토전.xlsx를 보고 한 장으로 정리해줘.
검증보고_검토전.pdf로 저장해줘. 위에는 전체 숫자, 가운데는 남은 확인 목록, 아래는 팀장 결정 칸을 넣어줘.
개인별 의견은 평가의견_검토전.docx에만 둬.
결과 확인 · 300·15·285·93.75% 일치, 남은 확인 목록
고쳐 달라는 한 줄 · «자료 정리가 끝난 것과 사실을 확인한 걸 나눠 써줘.»
결과에서 찾을 칸 · 검증보고_검토전.pdf → 한 장 보고
위: 전체 숫자 / 가운데: 남은 확인 목록 / 아래: 팀장 결정
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 5 · 평가 시즌 준비
STEP 11 결과 예시 · 한 장 보고와 전달
검증보고_검토전.pdf
한 장에서 찾을 것
위 · 전체 숫자
고유 300건 · 확인 대상 15건 · 대조 가능 285건 · 93.75%
가운데 · 남은 질문
원기록·확인할 사람·상태·확인일
아래 · 팀장 결정
추가 확인·의견 검토·공유 대상
워드 → 한글에서 HWP 저장 후 표 확인 / 검토 후 PDF / 회의용 PPT는 요약만
회사 규정에 맞는 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기. 개인별 의견은 필요한 검토자에게만.
JJ AI+ · 관리자 with GPT
PART 5 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 12 · 다음 달에도 쓸 순서 남기기
다음에도 이대로 할 수 있게 다음에도이대로_검토전.txt로 순서를 남겨줘.
‘시작 전·정리 순서·넘기기 전’으로 나눠 기간과 사람 확인, 원본 보존, 빈칸과 중복, 근거 정리, 숫자 대조, 사람 검토를 적어줘.
기존 결과는 덮어쓰지 말고 새 기간을 붙여 저장하게 해줘.
결과 확인 · 기간·원본 보존·숫자 대조·사람 검토·새 이름 저장
고쳐 달라는 한 줄 · «이의가 오면 당사자 설명과 근거를 함께 보고 이유를 남기는 순서도 넣어줘.»