JJ AI+ · 관리자 with GPT
관리자 실전 · 고급
Codex에서 실습

평가 시즌,
근거와
평가 의견

5명의 1년 기록을 검토 가능한 파일로

근거 엑셀5명 의견검증·운영 메모
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오프닝 · 평가 시즌 준비

오늘의 구성 · 하나의 평가 준비 프로젝트

오프닝 · 3분PART 1 · 진단 · 12분PART 2 · 설계 · 11분PART 3 · 만들기 · 14분PART 4 · 검증 · 10분PART 5 · 보고·운영 · 10분0분15분30분45분60분
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오프닝 · 평가 시즌 준비

기억은 선명한데, 근거는 흩어져 있습니다

최근 일만 떠오름

10월 사건이
앞선 11개월을 덮기 쉬움

같은 일을 두 번 셈

복사된 메모를
다른 성과로 읽음

원본을 다시 찾음

면담 중 질문에
파일을 다시 뒤짐

면담에서 바로 찾을 질문
«박 주임의 조기 완료는 어느 기록인가요?» → R276 · 2026.10.21

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오프닝 · 평가 시즌 준비

오늘 손에 남길 결과물 네 가지

파일담을 내용쓰는 사람
근거 엑셀원본 연결·중복·빈칸·사람별 요약기록을 대조할 팀장
5명 의견 워드사실·해석·다음 행동면담을 준비할 팀장
검증 보고 PDF숫자 대조·남은 질문·결정할 일검토자
작업 순서 메모새 자료로 다시 할 순서다음 작업 담당자

실습 전체가 가상 예시입니다. 제공 자료로 확인할 수 없는 사실은 남겨 둡니다.

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PART 1
PART 1

진단 · 폴더부터 살펴봅니다

기억보다 기록의 상태를 먼저 확인합니다.

남길 파일 · 자료진단_검토전.xlsx
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PART 1 · 평가 시즌 준비

Codex 준비

순서화면에서 할 일
앱 열기ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 로그인합니다.
Codex 고르기왼쪽 위 메뉴에서 Codex를 선택합니다.
작업 폴더 고르기폴더를 여는 기능으로 압축을 푼 «평가시즌준비»를 고릅니다.

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
이용 가능 여부와 한도는 내 계정·회사 설정에서 확인합니다.

화면 기준 · OpenAI 공식 화면 안내 · 이용 안내 · 2026-11-04 확인

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PART 1 · 평가 시즌 준비

허락 묻는 창이 뜨면

하려는 일내가 확인할 것
실습 자료 읽기선택한 평가시즌준비 폴더의 자료가 맞는지 보고 허용
새 결과 저장부탁한 새 파일 이름인지 보고 허용
폴더 밖 접근·원본 삭제거절하고 실습 폴더 안에서 새 파일로 만들게 요청

창이 뜨면 작업 대상과 바뀔 내용을 읽습니다.
«모두 허용»을 누르는 대신 이번에 부탁한 일과 맞춰 봅니다.

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PART 1 · 평가 시즌 준비

오늘 쓸 재료 · 압축을 풀면 시작합니다

자료들어 있는 것
엑셀 2개연간 기록 306행 · 정산 마감 12개월
연간 메모·정리 기준5명 메모 5쪽 · 기준 PDF 3쪽
회의 그림·오답 글회의 메모 1장 · 일부러 틀린 결과

교육 영상 시연용 가상 자료 · 시작 순서는 함께 받는 Codex 실습 안내를 따르세요.

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PART 1 · 평가 시즌 준비

한결물류 이천센터 · 오늘 함께 볼 다섯 명

대상번호가상 인물맡은 일
P01박OO 주임재고 실사·출고 준비
P02최OO 대리운송비 정산·거래처 응대
P03이OO 사원출고 인계
P04김OO 대리배차 조율
P05정OO 주임반품 확인

대상 기간 · 2025.11.01~2026.10.31 · 모든 회사·인물은 실습용 가상 설정

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PART 1 · 평가 시즌 준비

입력은 그대로, 결과는 새 이름으로

오늘 저장할 첫 파일 · 자료진단_검토전.xlsx
원본 두 엑셀과 메모·기준·그림·오답 글은 그대로 둡니다.

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PART 1 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 1 · 폴더의 자료 한꺼번에 읽기
연간업무기록_가상.xlsx, 정산마감현황_가상.xlsx, 팀원5명_연간메모_가상.docx를 읽어 봐.
평가정리기준_가상.pdf, 평가회의메모_가상.png, 틀린결과연습_가상.txt도 봐.
자료진단_검토전.xlsx의 ‘목록’ 시트에 파일 이름·기간·사람·빠진 내용을 적어줘.
틀린 결과 글은 근거로 쓰지 마. 없는 건 지어내지 말고 확인 필요로 남겨줘. 원본은 그대로 둬.

결과 확인 · 자료 6개와 기간·대상 5명, 오답 자료 구분

고쳐 달라는 한 줄 · «그 글은 틀린 연습 자료야. 목록에만 두고 근거로 쓰지 마.»

결과에서 찾을 칸 · 자료진단_검토전.xlsx → 목록

파일 이름 / 기간 / 대상 5명 / 자료의 용도

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PART 1 · 평가 시즌 준비

STEP 1 결과 예시 · 자료 목록을 펼쳐 봅니다

목록 시트의 파일읽은 범위용도
연간업무기록_가상.xlsx입력 306행관찰 기록
정산마감현황_가상.xlsx월별 12행정시·지연 확인
팀원5명_연간메모_가상.docx5명·5쪽관찰 보충
평가정리기준_가상.pdf3쪽정리 기준
평가회의메모_가상.png1장회의 때 남긴 질문
틀린결과연습_가상.txt의도적 오답검증 연습만
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PART 1 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 2 · 중복과 빈칸 진단하기
연간업무기록_가상.xlsx에서 번호와 내용이 모두 같은 줄을 찾아줘.
자료진단_검토전.xlsx에 ‘중복’과 ‘빈칸’ 시트를 더해줘.
기록번호·대상번호·날짜·증빙번호·원본 줄을 적어줘. 날짜 빈칸과 증빙 빈칸은 따로 세어줘.

결과 확인 · 306행·중복 6행·날짜 빈칸 5건·증빙 빈칸 10건

고쳐 달라는 한 줄 · «번호는 같은데 내용이 다르면 합치지 말고 둘 다 남겨줘.»

결과에서 찾을 칸 · 자료진단_검토전.xlsx → 중복·빈칸

같은 줄 6행 / 날짜 빈칸 5건 / 증빙 빈칸 10건

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PART 1 · 평가 시즌 준비

STEP 2 결과 예시 · 빈칸이 있는 기록

P01 · 박OO5건P02 · 최OO5건P03 · 이OO5건P04 · 김OO0건P05 · 정OO0건

예시 · 사람별 고유 기록은 각 60건, 확인 대상은 합계 15건입니다. 자료 상태를 보는 그림입니다.

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PART 1 · 평가 시즌 준비

의견을 쓰기 전에 멈출 기준

멈추는 사례 · 같은 R281인데 관찰 내용이 서로 다르면?
둘 다 남겨 충돌 원인을 묻고, 의견에 옮기는 일은 보류합니다.

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PART 1 · 평가 시즌 준비

여기까지 만든 것 · 입력 진단

자료진단 엑셀

목록 · 중복 · 빈칸

정리할 문제

중복 6행
확인 대상 15건

이어 쓸 재료

진단 결과로
근거표의 틀 정하기

폴더에서 확인 · 자료진단_검토전.xlsx
‘목록·중복·빈칸’ 시트를 열고 다음 작업의 재료로 씁니다.

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PART 2
PART 2

설계 · 같은 기준으로 정리합니다

사실·해석·확인 필요를 나누고, 원기록을 연결합니다.

남길 파일 · 근거틀_검토전.xlsx / 기간배치_검토전.xlsx
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PART 2 · 평가 시즌 준비

근거 한 건을 따라갈 수 있게 남깁니다

찾고 싶은 것근거표의 칸
누구의 언제 일인가대상번호·이름·날짜·기록번호
무엇을 했나원문 관찰
어디에서 찾나원본 파일·시트·줄
어디까지 읽어도 되나사실·해석·확인할 일
누가 마무리하나확인자·확인일

여러 기록을 묶어 써도 인용한 기록번호는 모두 남깁니다.

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PART 2 · 평가 시즌 준비

한 문장 안에서도 층을 나눕니다

구분최 대리 사례 예시남기는 방식
관찰10월 정산 보고 3회 늦게 접수기록으로 대조
해석마감 관리 보완이 필요할 수 있음해석이라고 구분
물어볼 일업무량 증가가 원인인가?당사자에게 질문

«책임감이 부족하다» 같은 성격 단정은 빼고, 관찰과 질문을 남깁니다.

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PART 2 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 3 · 근거표의 틀 정하기
자료진단_검토전.xlsx를 보고 빈 틀을 만들어줘.
근거틀_검토전.xlsx의 ‘근거표’ 시트에 대상번호·이름·날짜·관찰·기록번호·원본 위치·사실·해석·확인할 일 칸을 넣어줘.
등급과 사람 순위는 넣지 마.

결과 확인 · 원본을 찾는 칸과 사실·해석을 나눈 칸

고쳐 달라는 한 줄 · «증빙번호만 보고 확인 완료로 쓰지 마.»

결과에서 찾을 칸 · 근거틀_검토전.xlsx → 근거표

관찰과 해석은 별도 칸 / 원본 파일·시트·줄로 되돌아가기

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PART 2 · 평가 시즌 준비

STEP 3 결과 예시 · 먼저 칸 이름부터 봅니다

누구·언제무슨 일어디서 찾나어떻게 읽나
대상번호·이름관찰원본 파일사실·해석
날짜·기록번호원문 그대로시트·줄확인할 일

근거틀_검토전.xlsx · ‘근거표’ 시트의 빈 틀 예시
각자 60건은 자료 구성입니다. 기록 횟수로 성과 순위를 만들지 않습니다.

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PART 2 · 평가 시즌 준비

1년을 날짜 기준 네 구간으로 펼칩니다

2025.11~2026.0170건2026.02~0475건2026.05~0775건2026.08~1075건날짜 미상5건

실습 자료 예시 · 날짜 있는 295건 + 날짜 미상 5건 = 고유 300건
날짜 없는 5건은 기록번호로 구간을 짐작해 넣지 않습니다.

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PART 2 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 4 · 사람별·분기별 근거 배치하기
연간업무기록_가상.xlsx를 근거틀_검토전.xlsx에 맞춰 정리해줘.
기간배치_검토전.xlsx의 ‘사람별’ 시트에 대상번호·잘한 점·보완할 점·기록번호를 넣어줘.
‘기간별’ 시트에는 11월부터 세 달씩 묶어 건수를 적고 날짜 미상은 따로 둬. 날짜를 짐작하거나 칭찬 개수를 억지로 맞추지 마.

결과 확인 · 70·75·75·75건과 날짜 미상 5건 = 고유 300건

고쳐 달라는 한 줄 · «번호를 보고 날짜를 채우지 말고 날짜 미상으로 남겨줘.»

결과에서 찾을 칸 · 기간배치_검토전.xlsx → 기간별

70 · 75 · 75 · 75건 / 날짜 미상 5건은 별도 줄

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PART 2 · 평가 시즌 준비

STEP 4 결과 예시 · 날짜 미상도 한 줄로

기간별 시트날짜 있는 기록날짜 미상
2025.11~2026.0170건—
2026.02~0475건—
2026.05~0775건—
2026.08~1075건—
구간에 넣지 않음—5건
합계295건5건

기간배치_검토전.xlsx 결과 예시 · 두 합계를 더하면 300건

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PART 2 · 평가 시즌 준비

의견은 사실 → 의미 → 다음 행동

사실

관찰 · 기간
기록번호

의미

업무에 준 영향
해석으로 구분

다음 행동

더 물어볼 일
보완할 일

예시 · 꼼꼼한 응대와 보고 지연은 함께 남깁니다. 지연 원인은 질문으로 둡니다.

최 대리 예시 · 10월 보고 지연 3회 → 마감 관리 보완 의견
다음 행동 · 지연 원인과 일정 조정 방법을 면담에서 묻기

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PART 2 · 평가 시즌 준비

정리본과 확인 목록은 함께 갑니다

추적 연습 · 확인목록에서 기록번호 하나 고르기
정리기록의 같은 번호와 원본 줄이 연결되는지 대조합니다.

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PART 2 · 평가 시즌 준비

여기까지 만든 것 · 정리 기준

남은 파일다음 작업에서 쓸 것
근거틀_검토전.xlsx원본 위치·사실과 해석을 나눈 칸
기간배치_검토전.xlsx날짜 있는 295건·날짜 미상 5건
자료진단_검토전.xlsx중복·빈칸 목록

이 세 파일을 읽어 실제 근거 엑셀과 5명 의견 초안을 만듭니다.

이어 읽힐 파일 · 진단 + 빈 틀 + 기간배치
이 셋으로 근거정리_검토전.xlsx를 만들 차례입니다.

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PART 3
PART 3

만들기 · 파일이 서로 이어집니다

근거 정리 엑셀에서 다섯 명의 의견 초안으로 갑니다.

남길 파일 · 근거정리_검토전.xlsx / 평가의견_검토전.docx
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PART 3 · 평가 시즌 준비

이미지의 물음표도 그대로 남깁니다

한결물류 평가 준비 회의 메모. 최 대리 지연 원인은 확인 필요, 김 대리 절감액 자료 없음.
  • 업무 증가? → 원인 미확인
  • 김 대리 절감액 → 자료 없음
  • 등급·보상 → 확인 전 미정

그림 대조 · 물음표는 질문으로, «자료 없음»은 빈칸으로
읽어 낸 말이 원본 그림과 같은지 한 번 더 봅니다.

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PART 3 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 5 · 여러 시트의 근거 엑셀 만들기
자료진단_검토전.xlsx, 근거틀_검토전.xlsx, 기간배치_검토전.xlsx를 보고 근거정리_검토전.xlsx를 만들어줘.
시트는 ‘정리기록·중복목록·확인목록·사람별요약·기간별요약’으로 해줘.
정리기록에는 원본 위치·자료 상태를, 사람별요약에는 대상번호·이름·고유 기록·확인 대상·대조 가능 칸을 넣어줘. 합계는 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.

결과 확인 · 고유 300건·중복 6행·확인 15건·대조 가능 285건

고쳐 달라는 한 줄 · «빈칸을 채우지 말고 정리기록에도 확인할 일을 남겨줘.»

결과에서 찾을 칸 · 근거정리_검토전.xlsx → 사람별요약

고유 기록 합계 300건 / 확인 대상 15건 / 대조 가능 285건

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PART 3 · 평가 시즌 준비

STEP 5 결과 예시 · 폴더에 생긴 파일 확인하기

근거정리_검토전.xlsx열어서 볼 내용
정리기록고유 300건 · 원본 위치·자료 상태
중복목록 / 확인목록중복 6행 / 확인 대상 15건
사람별요약대상번호·이름·고유 기록·확인 대상·대조 가능
기간별요약70·75·75·75건 / 날짜 미상 5건

열어서 볼 것 · 새 파일 이름 / 다섯 시트 / 합계 칸 / 그대로 남은 원본

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PART 3 · 평가 시즌 준비

근거표의 한 줄을 원본으로 따라갑니다

기록번호원문에서 볼 관찰세는 단위
R276 · 박OO10/20~21 실사 · 계획보다 하루 일찍 완료기록 1줄
R281 · 최OO10/12·19·26 정산 보고 지연기록 1줄에 관찰 3회

예시 · 기록 줄 수와 마감 지연 횟수를 섞어 세지 않습니다.

두 자료에서 각각 대조 · 연간업무기록_가상.xlsx의 R281은 기록 한 줄
정산마감현황_가상.xlsx의 10월 지연은 마감 세 번입니다.

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PART 3 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 6 · 먼저 한 사람의 의견 초안 만들기
근거정리_검토전.xlsx를 보고 박 주임 의견부터 써줘.
박주임의견_검토전.docx로 저장해줘. 사실·업무 의미·다음 행동 칸에 짧게 적고 기록번호와 기간도 붙여줘.
없는 효과나 능력은 보태지 마.

결과 확인 · R276·R277과 하루·2명, 효과를 단정하지 않은 문장

고쳐 달라는 한 줄 · «안내했다는 것만 써줘. 숙련됐다고 단정하지 마.»

결과에서 찾을 칸 · 박주임의견_검토전.docx → 사실

R276 · 하루 일찍 실사 / R277 · 신입 2명 안내

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PART 3 · 평가 시즌 준비

STEP 6 결과 예시 · 박 주임 의견 초안

워드의 칸담을 내용 예시
사실실사를 계획보다 하루 일찍 완료 · 신입 2명 안내
근거R276·R277 · 해당 날짜와 기간
업무 의미원문에서 읽을 수 있는 조기 완료 기여
다음 행동다른 기간에도 이어졌는지·숙련 효과는 어땠는지 확인

박주임의견_검토전.docx · 한 번의 사례를 연간 전체로 확대하지 않습니다.

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PART 3 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 7 · 검토 기준을 다섯 명에게 적용하기
박주임의견_검토전.docx에서 고친 기준으로 나머지 네 사람도 써줘. 근거정리_검토전.xlsx를 같이 봐.
평가의견_검토전.docx에 다섯 명을 모아줘. 사람별 제목 아래 사실·해석·확인할 점·다음 행동·기록번호 칸을 넣어줘.
칭찬이나 보완점 개수는 억지로 맞추지 마.

결과 확인 · 5명 모두 구분, 원기록 연결, 등급 미정

고쳐 달라는 한 줄 · «같은 행동인데 말의 세기가 다른 곳은 맞춰줘.»

결과에서 찾을 칸 · 평가의견_검토전.docx → 사람별 제목

P01 박OO / P02 최OO / P03 이OO / P04 김OO / P05 정OO

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PART 3 · 평가 시즌 준비

STEP 7 결과 예시 · 다섯 명을 같은 틀로

평가의견_검토전.docx원문에서 남길 것보태지 않을 것
P01 · 박OO조기 실사·신입 안내숙련 완성
P02 · 최OO거래처 응대 / 정시 45회·지연 3회지연 원인 단정
P03 · 이OO출고 인계 관찰과 해당 기록번호자료 밖 성과
P04 · 김OO긴급 배차 대안 기록없는 절감액
P05 · 정OO반품 접수·수량 대조처리 완료 단정

예시 · 최 대리의 10/27 건수 수정 1건은 마감 지연 3회와 별도입니다.

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PART 3 · 평가 시즌 준비

확인 행동과 최종 성과를 나눕니다

사람기록에 있는 것추가로 물어볼 것
김OO 대리긴급 배차 대안 기록절감액 자료는 없음
정OO 주임반품 접수번호·수량 대조R296의 처리 완료 여부

예시 · 좋은 문장을 만들려고 자료에 없는 돈과 완료 사실을 붙이지 않습니다.

의견에 남길 말 · «배차 대안을 기록했다»
의견에 보태지 않을 말 · «운송비를 500만 원 줄였다»

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PART 3 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 8 · 워드 의견을 근거표와 다시 연결하기
평가의견_검토전.docx의 사실 문장마다 근거정리_검토전.xlsx에서 기록번호를 찾아줘.
문장대조_검토전.xlsx의 ‘대조’ 시트에 문장·기록번호·대상번호·고친 이유를 적어줘.
못 찾은 문장은 확인할 일로 바꾸고 워드에도 반영해줘.

결과 확인 · 기록번호 존재·같은 사람인지·수정 이유

고쳐 달라는 한 줄 · «다른 사람 기록이 붙었어. 같은 사람 근거로 다시 봐줘.»

결과에서 찾을 칸 · 문장대조_검토전.xlsx → 대조

의견 문장 하나 → 같은 대상번호 → 원본 관찰 → 고친 이유

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PART 3 · 평가 시즌 준비

STEP 8 결과 예시 · 문장과 근거를 나란히

대조 시트 예시기록번호·대상고친 이유
박 주임 조기 실사R276 · P01원문 범위 유지
최 대리 지연 3회R281 · P02줄 수와 횟수 구분
신입 숙련 완성 → 숙련 효과는 더 확인R277 · P01안내 행동만 기록에 있음

파일이 안 열리면 · «평가의견_검토전.docx가 안 열려. 같은 내용을 평가의견_다시저장_검토전.docx로 저장해줘. 표와 기록번호는 그대로 둬.»

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PART 3 · 평가 시즌 준비

여기까지 만든 것 · 검토 전 초안

근거 엑셀

정리 · 중복 · 확인
사람별·기간별 요약

5명 의견 워드

사실 · 해석
다음 행동

문장대조 엑셀

문장별 원기록
고친 이유

폴더에서 열기 · 근거정리_검토전.xlsx / 평가의견_검토전.docx
문장대조_검토전.xlsx에서 의견 문장 하나를 골라 다시 따라갑니다.

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PART 4
PART 4

검증 · 숫자와 사실을 다시 봅니다

엑셀 재계산과 원문 대조를 통과해야 보고합니다.

남길 파일 · 숫자검증_검토전.xlsx / 오답수정_검토전.xlsx
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PART 4 · 평가 시즌 준비

숫자 재계산 · 306 → 300 → 285

입력 306행

같은 줄 6행 제외

고유 300건

확인 대상 15건 구분

대조 가능 285건

빈 날짜·증빙을 뺀
자료 상태

예시 · 날짜 빈칸 5건 + 증빙 빈칸 10건 = 15건 · 이번 자료에서는 겹침 없음
다른 자료에서는 두 종류가 같은 기록인지 먼저 봅니다.

계산을 다시 읽기 · 306 − 6 = 300 / 300 − 15 = 285
같은 기록의 빈칸을 두 번 세지 않았는지도 목록으로 확인합니다.

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PART 4 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 9 · 엑셀에서 다시 세기
근거정리_검토전.xlsx를 다시 세고 정산마감현황_가상.xlsx의 정시율도 계산해줘.
숫자검증_검토전.xlsx의 ‘사람별’에는 대상번호·고유 기록·확인 대상·대조 가능 칸과 합계를 넣어줘.
‘빈칸’에는 날짜와 증빙 빈칸이 겹치는 기록을, ‘정시율’에는 월·예정·정시·지연·비율 칸을 넣어줘. 합계와 비율은 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.

결과 확인 · 사람별 60건·확인 5·5·5·0·0건·정시율 93.75%

고쳐 달라는 한 줄 · «지연 횟수와 건수 수정은 다른 칸으로 남겨줘.»

결과에서 찾을 칸 · 숫자검증_검토전.xlsx → 정시율

예정 48회 / 정시 45회 / 지연 3회 / 정시율 93.75%

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PART 4 · 평가 시즌 준비

STEP 9 결과 예시 · 정시율은 45 ÷ 48

정시율 시트예정정시지연
앞선 11개월44회44회0회
10월4회1회3회
합계48회45회3회

실습 예시 · 45 ÷ 48 × 100 = 93.75%
검증용 사본에서 10월 정시를 1 → 2로 바꾸면 95.83%. 확인 뒤 원래 값으로 돌립니다.

사람별 시트 · 각 60건 / 확인 대상 5·5·5·0·0건 / 전체 300·15·285건

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PART 4 · 평가 시즌 준비

틀린 결과 바로잡기 · 네 문장을 읽습니다

오답 연습 글의 내용찾아볼 오류
306행이 모두 서로 다른 성과중복 포함·성과와 기록 혼동
정시율 95% · 업무 증가 때문에 지연비율 오류·원인 추정
운송비 500만 원 절감없는 절감액
신입 2명 숙련 완성효과 부풀림

의도적 오답 예시 · 실제 평가 의견에 넣지 않습니다.

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PART 4 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 10 · 오답을 근거로 고치기
틀린결과연습_가상.txt를 원본 자료와 숫자검증_검토전.xlsx에 대조해 고쳐줘.
오답수정_검토전.xlsx의 ‘수정’ 시트에 이전 문장·고친 문장·근거·고친 이유를 적어줘.
평가의견_검토전.docx에도 같은 오류가 있으면 고쳐줘.

결과 확인 · 306행→고유 300건·95%→93.75%·없는 원인과 효과 제외

고쳐 달라는 한 줄 · «숫자만 고치지 말고 그 숫자를 쓴 의견도 맞춰줘.»

결과에서 찾을 칸 · 오답수정_검토전.xlsx → 수정

고유 기록 300건 / 정시율 93.75% / 없는 원인·효과는 질문으로

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PART 4 · 평가 시즌 준비

STEP 10 결과 예시 · 고친 이유까지 남깁니다

이전 문장 예시고친 문장 예시근거
306행 모두 다른 성과중복을 뺀 고유 기록 300건원본·중복목록
정시율 95%정시율 93.75%45회 ÷ 48회
업무 증가 때문에 지연지연 원인은 당사자에게 질문회의 메모의 물음표
500만 원 절감·숙련 완성금액 자료 없음·숙련 효과는 더 확인연간 메모·R277

오답수정_검토전.xlsx · 평가의견_검토전.docx의 같은 문장도 함께 대조합니다.

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PART 4 · 평가 시즌 준비

사람별 표현 강도를 마지막으로 봅니다

의견은 검토 전 초안입니다. 팀장이 원증빙과 당사자 설명을 확인한 뒤 판단합니다.

나란히 읽기 · 다섯 명의 «사실» 칸만 먼저 비교
그 뒤 해석과 다음 행동을 읽으며 문장의 세기를 맞춥니다.

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PART 4 · 평가 시즌 준비

검증 흔적을 남기면 다시 찾기 쉽습니다

찾아볼 파일남길 흔적
문장대조_검토전.xlsx문장·기록번호·대상번호·고친 이유
숫자검증_검토전.xlsx사람별 합계·빈칸 겹침·월별 정시율
오답수정_검토전.xlsx이전 문장·고친 문장·근거·이유

확인 목록에는 문제·원기록·확인할 사람·상태·확인일을 함께 남깁니다.

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PART 4 · 평가 시즌 준비

여기까지 만든 것 · 검증 기록

숫자 대조

300건 · 15건 · 285건
정시율 93.75%

문장 수정

추측·효과 부풀림 수정
이유 남기기

보고 재료

검증한 초안
남은 확인 목록

보고에 가져갈 것 · 숫자검증_검토전.xlsx + 오답수정_검토전.xlsx
개인별 상세 의견은 별도 파일에 두고 전체 현황만 한 장에 모읍니다.

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PART 5
PART 5

보고·운영 · 검토자가 이어받습니다

검토할 것과 결정할 것을 구분해 전달합니다.

남길 파일 · 검증보고_검토전.pdf / 다음에도이대로_검토전.txt
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PART 5 · 평가 시즌 준비

찾는 시간을 줄이고, 외주 지출도 따져 봅니다

기존 준비정리·검증 후450분290분차이 160분 · 검토와 면담 준비에 활용

예시 · 5명×90분 − (5명×50분 + 공통 검증 40분) = 160분
시간당 30,000원 가정 → 시간 가치 80,000원 · 실제 현금 절감 아님

지출 절감 확인 · 자료 취합·보고 편집 외주를 내부에서 끝냈다면 계약·청구서 대조 줄어든 청구액 − 추가 이용료·검토비 = 지출 절감액 · 이 자료에는 청구액 없음

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PART 5 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 11 · 검증 상태를 담아 보고하기
숫자검증_검토전.xlsx와 오답수정_검토전.xlsx를 보고 한 장으로 정리해줘.
검증보고_검토전.pdf로 저장해줘. 위에는 전체 숫자, 가운데는 남은 확인 목록, 아래는 팀장 결정 칸을 넣어줘.
개인별 의견은 평가의견_검토전.docx에만 둬.

결과 확인 · 300·15·285·93.75% 일치, 남은 확인 목록

고쳐 달라는 한 줄 · «자료 정리가 끝난 것과 사실을 확인한 걸 나눠 써줘.»

결과에서 찾을 칸 · 검증보고_검토전.pdf → 한 장 보고

위: 전체 숫자 / 가운데: 남은 확인 목록 / 아래: 팀장 결정

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PART 5 · 평가 시즌 준비

STEP 11 결과 예시 · 한 장 보고와 전달

검증보고_검토전.pdf한 장에서 찾을 것
위 · 전체 숫자고유 300건 · 확인 대상 15건 · 대조 가능 285건 · 93.75%
가운데 · 남은 질문원기록·확인할 사람·상태·확인일
아래 · 팀장 결정추가 확인·의견 검토·공유 대상

워드 → 한글에서 HWP 저장 후 표 확인 / 검토 후 PDF / 회의용 PPT는 요약만

회사 규정에 맞는 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기. 개인별 의견은 필요한 검토자에게만.

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PART 5 · Codex에 보내는 부탁 문장
STEP 12 · 다음 달에도 쓸 순서 남기기
다음에도 이대로 할 수 있게 다음에도이대로_검토전.txt로 순서를 남겨줘.
‘시작 전·정리 순서·넘기기 전’으로 나눠 기간과 사람 확인, 원본 보존, 빈칸과 중복, 근거 정리, 숫자 대조, 사람 검토를 적어줘.
기존 결과는 덮어쓰지 말고 새 기간을 붙여 저장하게 해줘.

결과 확인 · 기간·원본 보존·숫자 대조·사람 검토·새 이름 저장

고쳐 달라는 한 줄 · «이의가 오면 당사자 설명과 근거를 함께 보고 이유를 남기는 순서도 넣어줘.»

결과에서 찾을 칸 · 다음에도이대로_검토전.txt → 넘기기 전

사람 검토 / 새 기간을 붙여 저장 / 이의가 오면 근거와 이유 남기기

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PART 5 · 평가 시즌 준비

STEP 12 결과 예시 · 다시 쓸 작업 메모

다음에도이대로_검토전.txt적어 둘 순서
시작 전기간·사람·폴더 확인 / 원본 보존
정리 순서중복·빈칸 → 근거 → 의견 → 숫자 대조
넘기기 전사람 검토 / 새 기간을 붙여 저장
이의가 오면당사자 설명·근거 대조 → 팀장 재검토 → 이유·확인일 기록

예시 · 기존 파일을 덮어쓰지 않고, 등급·보상은 사람이 판단합니다.

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PART 5 · 평가 시즌 준비

최종 점검 · 내보내기 전에

결과 예시는 비교용 검토 전 초안입니다. 먼저 직접 만든 결과와 대조하세요.

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PART 5 · 평가 시즌 준비

여기까지 만든 것 · 이어받을 준비

묶음검토자가 할 수 있는 일
근거·의견워드 문장에서 엑셀 원기록으로 돌아가기
검증·보고숫자와 수정 이유·남은 질문 확인
작업 메모새 기간 자료로 같은 순서 이어 가기

원증빙·당사자 설명을 검토하고 등급을 결정할 사람에게 전달합니다.

전달 묶음 · 근거정리_검토전.xlsx / 평가의견_검토전.docx
검증보고_검토전.pdf / 다음에도이대로_검토전.txt

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PART 5 · 평가 시즌 준비

여러분 차례 · 같은 자료로 끝까지

진단·설계

자료 목록
중복·빈칸·근거표 틀

만들기·검증

5명 의견과 기록 연결
숫자·오답 대조

보고·운영

남은 질문 보고
작업 메모 저장

완료 확인 · 고유 300건 / 확인 대상 15건 / 대조 가능 285건 / 정시율 93.75%

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PART 5 · 평가 시즌 준비

근거를 남기고, 판단은 사람이 합니다.

정리 → 대조 → 확인 → 의견

오늘 바로 · 가상 자료 5명의 근거와 의견을 한 폴더에 완성해 보세요.

작은 시작 · 가상 자료 5명부터
근거 한 줄 → 의견 한 문장 → 숫자 대조 → 면담에서 물을 질문

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