오늘의 구성 · 40분

실제 파일을 붙이고, 고친 결과를 같은 대화에서 이어 씁니다.

만료일만 적어 두면 이미 늦을 수 있다

HG-01 가상 조건 예시 · 원문에 적힌 계산 기준으로 확인

오늘 손에 남길 결과물 3개

무엇을 얼마나 아끼나 · 재연장 비용 예시

중단 승인·통지 접수·업무 대체가 이루어질 때 피할 수 있는 비용 예시. 이미 낸 돈의 환급액이 아닙니다.

원칙 1 · 달력 일수와 개월을 구별한다

실제 계약에서 계산 방법이 불명확하면 기한을 확정하지 않고 법무팀에 확인합니다.

원칙 2 · 근거와 빈칸을 같이 남긴다

• 계약번호는 바꾸지 않고 원본 30건을 모두 유지한다.
• 통지 기한 옆에 발췌 번호와 조항을 적는다.
• 종료일·연장 조건이 빠졌으면 날짜를 만들지 않는다.
• 목록과 원문이 다르면 두 내용을 남기고 확인한다.

원칙 3 · 알림·발송·접수는 다른 상태다

오늘은 발송·일정 연결을 하지 않습니다. 등록할 일정표와 확인 절차를 만듭니다.

한결물류의 별도 운영 계약 30건

• 우리 회사는 한결물류(가명), 거래처 대현테크 설정을 이어 갑니다.
• 운송 계약 요약 대신, 우리가 비용을 내는 지원 계약을 관리합니다.
• 시연 기준일은 2027년 10월 1일로 고정합니다.
• 실제 계약은 사내 AI 규칙 확인 → 익명화 → 승인된 환경에서 처리합니다.

오늘 쓸 재료 · 파일 4개

모든 자료는 교육 영상 시연용 가상 자료입니다. 결과 예시는 검산 뒤에 열어 보세요.

이미지 메모도 계약번호로 연결

HG-07의 B담당은 문의 대상입니다. 확정 담당자로 옮기지 않습니다.

STEP 1 · 먼저 빠진 것 찾기

파일 4개 올렸어. 우리 회사는 한결물류야. 2027년 10월 1일 기준으로 봐줘.
계약 30건을 번호대로 확인하고, 빠진 날짜·조건·담당부터 적어줘.
없는 건 지어내지 말고 (확인 필요)라고 써줘. 원본은 바꾸지 마.

고쳐 달라는 한 줄

HG-07은 B담당에게 물어볼 건이야. 담당 확정으로 쓰지 마.

첫 결과에서 찾을 확인 필요 4곳

STEP 2 · 연장 방식을 나누기

앞에서 찾은 빈칸은 남겨 둬. 원문 발췌랑 맞춰서 30건을 나눠줘.
자동 연장, 개별 합의, 조건 확인으로 적고 근거 번호도 붙여줘.
서로 다른 말이 있으면 둘 다 보여줘. 애매하면 확정하지 마.

고쳐 달라는 한 줄

HG-29는 1~2개월 중 아무 값이나 고르지 말고 조건 확인으로 남겨줘.

30건이 빠짐없이 남았는가

실습용 가상 자료의 분류 결과입니다.

STEP 3 · 대장에 필요한 칸 맞추기

이 분류로 새 계약 대장 만들어줘.
계약번호, 이름, 만료일, 연장 방식, 통지 기준, 월 이용료, 연장 개월, 담당, 근거, 확인할 일을 넣어줘.
원본의 시작일과 상대회사도 남겨줘. 빈칸은 확인 필요로 보여줘.

고쳐 달라는 한 줄

이름이 비슷해도 계약번호가 다르면 합치지 마. 원본 순서도 남겨줘.

대장은 날짜·근거·상태가 함께 간다

통지 기한이 없는 개별 합의·조건 확인 건은 빈 날짜를 유지합니다.

STEP 4 · 통지 마감일 계산하기

이 대장에 통지 마감일과 남은 일수를 붙여줘.
원문대로 달력 일수와 개월을 따로 계산해줘. 기준일은 2027년 10월 1일이야.
기준일 당일부터 30일 뒤까지를 30일 이내로 묶어줘. 지난 기한은 따로 빼고, 근거 없으면 날짜를 비워 둬.

고쳐 달라는 한 줄

HG-02는 11월 1일로 31일 남았어. 30일 이내에서 빼줘.

오늘 볼 계약은 1건 + 5건

여기까지 만든 것 · 검산 전 대장

• 계약번호 30개와 원본의 주요 조건을 보존했다.
• 자동 연장·개별 합의·조건 확인을 나눴다.
• 통지 마감과 만료일을 서로 다른 칸에 뒀다.
• 아직 검산 전이다. 이 상태로 알림을 확정하지 않는다.

STEP 5 · 엑셀로 받아 다시 계산하기

지금 대장을 엑셀 파일로 만들어줘.
날짜와 남은 일수, 재연장 비용은 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
원본 숫자로 내가 다시 계산할 빈 표도 넣어줘. 불명확한 건 계산하지 마.

고쳐 달라는 한 줄

계산한 숫자만 적혀 있어. 날짜랑 비용 칸은 계산식이 보이게 다시 만들어줘.

숫자 재계산 ① · 날짜와 경계

HG-06은 별도 달력개월확인 시트로 대조합니다. 한 달을 30일로 바꾸지 않습니다.

숫자 재계산 ② · 780만 원이 맞는가

원본의 비용빈칸에서 월 이용료 × 연장 개월 → 세 칸 합계. 모두 부가세 별도 예시입니다.

STEP 6 · 검산한 대장으로 알림 만들기

날짜 대조 끝냈어. 이 대장으로 알림 일정 엑셀 만들어줘.
통지 마감 14일·7일·1일 전에 알려 주게 적어줘.
지난 알림은 오늘 확인할 일로 묶고, 기한 지난 계약은 정상 알림에서 빼줘. 담당 미정은 남겨줘. 아직 실제 등록은 하지 마.

고쳐 달라는 한 줄

HG-05는 새 기한을 만들지 말고 기존 통지 증거부터 확인할 일로 빼줘.

알림 51행을 46행과 5행으로 나눈다

STEP 7 · 틀린 결과 바로잡기

아래 세 곳 다시 봐줘.
HG-06은 30일 전이 아니라 달력 1개월 전이야. HG-02는 31일 남았어.
HG-05는 통지 마감이 지났어. 원문 옆에 고친 날짜와 이유를 적고, 대장·알림·확인표를 모두 맞춰줘.

고쳐 달라는 한 줄

고친 이유만 말하지 말고 바뀐 세 파일을 다시 내려받게 해줘.

틀린 예시와 고친 결과

교육용으로 만든 틀린 예시입니다. 고친 뒤 대장·알림·확인표의 같은 계약번호를 다시 확인합니다.

STEP 8 · 담당자가 받을 확인표 만들기

고친 결과로 확인표 한 장 만들어줘.
HG-05 통지 증거, HG-07 담당, HG-28·29·30 조건을 누가 확인할지 적어줘.
중단 검토 3건은 승인 전으로 두고, 780만 원은 재연장 비용 예시라고 써줘. 워드로 받고 싶어.

고쳐 달라는 한 줄

보낸 상태와 접수 확인을 나눠줘. 아직 확인 안 된 칸은 완료로 바꾸지 마.

판단할 사람과 증거를 같이 쓴다

여기까지 만든 것 · 검산한 결과물 3개

엑셀·워드·한글·PDF로 남기기

파일은 받은 뒤 직접 열어 봅니다. 회사 승인 보관함에 원본·검산본·최종본을 날짜로 구분해 둡니다.

고친 최종 대장과 알림은 엑셀로, 확인표는 워드와 PDF로 내려받게 해줘.

알림표는 등록해야 알림이 온다

• 등록 후보 46행에서 담당·수신자·알림 시간을 확정한다.
• 회사에서 쓰는 일정표에 계약번호와 통지 마감을 적는다.
• 사전 알림 날짜를 옮긴 뒤, 시험 일정 1건을 만들어 받는지 본다.
• 받는 사람과 실제 수신을 확인한 다음 나머지를 등록한다.

사전 알림은 내부 확인용입니다. 계약 상대에게 보내는 거절 통지를 대신하지 않습니다.

휴대폰에서는 내 확인할 일만 본다

이번 실습은 가상 자료로만 확인합니다. 실계약 파일을 개인 메신저로 옮기지 않습니다.

다시 쓸 때는 기준일과 증거를 갱신한다

• 새 목록·변경 계약·부속합의서가 생겼는지 확인한다.
• 기준일을 바꾸고, 남은 일수와 지난 알림을 다시 본다.
• 새로 들어온 승인·발송·접수 회신을 같은 번호에 붙인다.
• 최종본을 저장하고 이전 파일을 읽기용으로 보관한다.

최종 점검 · 이대로 인계할 수 있나

• 30건 = 자동 연장 18 + 개별 합의 9 + 조건 확인 3
• 통지 기한: 경과 1 + 30일 이내 5 + 이후 일정 12
• 알림: 51행 = 경과 5 + 등록 후보 46 · 실제 등록 0건
• 780만 원은 재연장 비용 예시 · 확정 절감액 0원
• 담당 공란·기한 경과·승인 전 표시와 접수 증거를 확인했다.

여러분 차례 · HG-01·02·06부터

먼저 입력 자료 4개로 해 보고, 결과 예시는 검산이 끝난 뒤 열어 보세요.