창의 이름과 버튼 모양은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 판매·재고·품목마스터 원본은 기록이니 손대지 않습니다.
유통·소비재 AI 업무스킬 향상 · 점포별 판매 데이터로 발주 추천량 뽑기
라이브 시연
STEP 1 · 폴더 살펴보기
연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code
이 폴더가 JJ마트 점포 6곳의 발주 자료야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.
맞는지 확인: 파일 11개 · 폴더 7곳 · 수상한 파일 4개 (판매 엑셀 (복사본), 품목마스터 2025 구버전, 새 문서, 연말 선물세트 예약 일정표)
처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다
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STEP 2 · 점포·품목마다 한 줄로 합치기
같은 창에 이어서 Claude Code
01_판매의 점포별 판매 엑셀이랑 02_재고의 재고·입고예정 엑셀, 03_품목의 2026 품목마스터를 점포랑 품목마다 한 줄로 합쳐줘.
점포 이름이랑 품목 이름이 파일마다 다르게 적힌 건 판매 엑셀에 적힌 이름으로 맞춰줘. 판매 복사본은 같은 내용이면 한 번만 세줘.
이름을 고친 줄이 몇 개인지도 알려줘.
점포 × 품목
6 × 12
= 72줄
재고 엑셀
74줄
같은 줄 2줄 포함
이름을 맞춘 줄
41줄
점포 이름 36 · 품목 이름 20 · 겹친 15
합친 표
72줄
점포·품목마다 1줄
예: «달빛 점» → «달빛점», «누리» → «누리점», «달걀 30구» → «계란 30구», «우유 1L» → «흰우유 1L» · 판매 복사본은 원본과 같은 내용이라 한 번만 센다
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STEP 3 · 같은 줄·발주중지·빈칸 걸러내기
합친 표로 이어서 Claude Code
재고 엑셀에 똑같은 줄이 두 번 나온 게 있으면 한 번만 세줘.
품목마스터에서 발주중지인 품목은 추천에서 빼서 따로 모아줘.
현재고 칸이 비어 있는 점포·품목도 따로 알려줘. 달빛점은 사진으로 온 거라 일단 비어 있는 걸로 알려줘.
같은 줄 묶음
2줄
해든점 두부 300g · 푸른점 닭가슴살 1kg → 74 − 2 = 72줄
발주중지 → 제외
6줄
샐러드믹스 200g, 점포 6곳 모두 · 남는 줄 72 − 6 = 66
현재고 칸이 빈 줄
14줄
달빛점 12(사진으로 옴) + 가온점 바나나 + 솔밭점 두부
달빛점 12줄은 사진을 읽으면 채워지지만, 가온점 바나나·솔밭점 두부는 어디에도 재고가 없다 → 짐작으로 채우지 말고 확인 필요
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STEP 4 · 하루 평균 구하기
남은 줄로 이어서 Claude Code
남은 점포·품목마다 최근 4주 판매량을 판매한 날 수로 나눠서 하루 평균을 구해줘. 품절이었던 날(결품일수)은 날 수에서 빼줘.
신상품처럼 4주를 못 채운 품목은 계산하지 말고 따로 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
품절이 있었던 4줄은 판매한 날로 나눈다
점포 · 품목
4주 판매
품절
나누는 날
하루 평균
해든점 딸기 500g
588
4일
24일
24.5
푸른점 흰우유 1L
1,155
3일
25일
46.2
솔밭점 삼겹살 600g
381
5일
23일
16.6
누리점 어묵 모둠
407
3일
25일
16.3
계산하지 않고 따로 모은 줄
품목
점포
이유
요거트 4입
6곳
입점 10/23, 판매 2주
나머지 60줄 중 계산하는 줄 55줄 · 행사 3줄과 재고 빈칸 2줄은 다음 단계에서 확인 필요로 분리
72 − 제외 6 − 신상품 6 = 60줄이 후보 · 이 중 행사 3 + 재고 빈칸 2은 계산에서 빠져 55줄이 남는다
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STEP 5 · 그림 읽기 (날씨·행사·재고 사진)
하루 평균이 나오면 이어서 Claude Code
04_참고의 날씨 그림이랑 행사 전단 그림, 02_재고의 달빛점 재고 확인표 사진을 열어서 읽어줘.
날씨는 금·토·일 최고기온을 적고, 팀장 메모 기준으로 날씨 보정이 걸리는 품목을 알려줘. 행사 전단은 점포랑 품목을 적어줘. 재고 확인표는 품목별 현재고를 표로 옮겨줘.
잘 안 보이는 숫자는 짐작하지 말고 (확인 필요)라고 해줘.
금 9° · 토 7° · 일 8° → 평균 8°
4주 평균 15°보다 7도 낮다 → 아이스크림 ×0.80 · 어묵 ×1.10
행사 3건
해든점 계란 30구 · 푸른점 삼겹살 600g · 누리점 딸기 500g → 확인 필요
달빛점 재고 12품목을 표로
예: 우유 1L 51 · 딸기 39 · 어묵 18
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STEP 6 · 추천 발주량 계산하기
재료가 다 모이면 이어서 Claude Code
이제 팀장 메모 순서대로 발주 추천량을 계산해줘. 하루 평균에 금·토·일 비중이랑 계절 보정, 날씨 보정을 곱하고, 여유분을 더한 다음 현재고랑 입고예정을 빼.
부족한 만큼을 2026 품목마스터의 입수 단위 박스로 올려줘. 확인 필요 건이랑 발주중지는 빼고, 부족하지 않으면 0박스로 둬.
계산 과정이 보이게 칸을 나눠줘.
예: 해든점 · 흰우유 1L (입수 10개 · 여유분 8%)
① 하루 평균
1,556 ÷ 28 = 55.6
품절 없음 → 28일
② 필요량
× 3.65 = 202.8
계절·날씨 보정은 ×1.00
③ 여유분 더하기
219.1
필요량 × 1.08 (소수 첫째 자리까지 표시)
④ 재고·입고 빼기
173.1
재고 46 · 입고예정 0
⑤ 입수 10개 단위로 올리면 18박스 = 180개 · 발주 추천 55줄 중 51줄 발주, 4줄은 재고가 충분해 0박스
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STEP 7 · 점포별 발주표 엑셀로 저장
계산이 맞으면 이어서 Claude Code
지금까지 계산한 걸로 점포별 발주표를 엑셀로 만들어줘.
칸은 점포, 품목, 4주 판매, 결품일수, 하루 평균, 계절 보정, 날씨 보정, 필요량, 현재고, 입고예정, 입수, 발주 박스, 발주 수량 순서로 해줘.
시트는 추천발주표, 점포별, 확인 필요, 제외, 합계로 나눠서 새 파일로 저장하고, 이름은 발주추천표로 해줘.
점포
품목
하루 평균
필요량
현재고
발주 박스
발주 수량
해든점
생수 2L(6입)
62.3
227.5
97
28
168
달빛점
생수 2L(6입)
38.5
140.5
31
22
132
푸른점
생수 2L(6입)
53.9
196.7
98
21
126
해든점
삼겹살 600g
33.9
136.1
24
19
114
해든점
흰우유 1L
55.6
202.8
46
18
180
«추천발주표» 시트 55행 중 박스가 많은 5행 · 시트: 추천발주표 · 점포별 · 확인 필요 · 제외 · 합계 · 발주 박스 합 416박스
원본이 바뀌었거나 확인 필요 줄에 발주 수량이 있으면 → «원본은 되돌려 두고, 확인 필요 줄은 발주 수량을 비워서 다시 저장해줘»
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STEP 8 · 숫자 다시 맞추기
엑셀이 나오면 바로 이어서 Claude Code
점포·품목 줄이 모두 몇 줄이고, 발주 추천·확인 필요·제외가 각각 몇 줄인지 세어줘. 다 더하면 전체랑 같은지도 알려줘.
점포별 발주 박스를 다 더하면 전체 발주 박스랑 같은지, 발주 안 하는 0박스 줄은 몇 줄인지도 확인해줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.
점포·품목 전체
72줄
6 × 12
발주 + 확인 필요
55 + 11
= 66줄
제외
6줄
샐러드믹스 200g × 6점포
0박스 줄
4줄
재고가 충분해 이번엔 발주 없음
55 + 11 + 6 = 72 · 점포별 박스 합 106 + 57 + 52 + 81 + 74 + 46 = 416 · 합이 안 맞으면 «같은 줄을 두 번 세지 않았나»부터 본다
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STEP 8 · 한눈에 보기
교육용 가상 폴더 기준 · 왼쪽 발주 박스 합 416박스 · 오른쪽 확인 필요 11줄은 사람이 정한 뒤 발주
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STEP 9 · 틀린 결과 바로잡기
숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code
품절이 있었던 4줄을 보니까 나누는 날 수가 전부 28일로 되어 있어. 품절이었던 날은 빼라고 했잖아.
그 4줄만 판매한 날 수로 나눠서 다시 계산하고, 점포별 박스 합이랑 전체 합도 다시 맞춰줘.
발주추천표는 새 파일로 다시 저장해줘.
이런 일이 생길 수 있다 (예시)
발주 박스 합 409박스 품절이 있던 4줄도 28일로 나눠 계산 → 푸른점 우유 1,155 ÷ 28 = 41.2개 → 7박스
판매한 날로 다시 나누면
1,155 ÷ 25 = 46.2개 → 9박스 전체 409 → 416박스
바뀐 4줄 (틀린 박스→맞는 박스): 해든점 딸기 9→11 · 누리점 어묵 3→4 · 솔밭점 삼겹살 5→7 · 푸른점 흰우유 7→9 · 구버전 품목마스터를 쓰면 입수가 달라(예: 흰우유 12개) 박스 수가 또 틀리니 입수도 2026 품목마스터와 대조한다
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STEP 10 · 일주일 뒤 실적으로 보정하기
실제 판매가 나온 뒤 Claude Code
발주후실적 폴더의 1주 실적 엑셀을 열어줘. 이번 발주표랑 점포·품목이 같은 줄끼리 맞춰서, 폐기율이랑 품절이 난 건을 품목별로 정리해줘.
폐기가 많은 품목은 소비기한이랑 같이 보여주고, 어떻게 바꾸면 좋을지 제안만 해줘. 기준 숫자를 바꿀지는 내가 정할 거야.
새 파일로 저장하고, 이름은 발주실적비교로 해줘.
폐기율 (폐기 ÷ 발주 수량)
2.2%
82 ÷ 3,738 · 목표 1% 미만(예시)보다 높다
폐기가 많은 품목
닭가슴살 44개
닭가슴살 44개(4일) · 딸기 24개(4일) · 삼겹살 14개(5일)
품절이 난 줄
4줄
해든점 딸기 · 해든점 어묵 · 푸른점 어묵 · 가온점 어묵
소비기한이 짧은 3품목에서만 폐기가 나왔다 → 여유분 비율을 줄일지 담당자가 정한다 · 어묵은 날씨 보정 ×1.10보다 더 팔려 품절 → 보정 숫자도 사람이 다시 정한다
오늘 한 순서를 발주 추천 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
점포·품목 이름 맞추기, 같은 줄 묶기, 발주중지와 확인 필요 빼는 규칙, 품절일 빼고 하루 평균 구하기, 요일·계절·날씨 보정, 입수 단위로 올리는 것, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음 주에 새 판매·재고 엑셀을 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.
다음 발주 때 새 판매·재고 엑셀을 폴더에 넣고 «지난번 순서대로 해줘» → 같은 기준으로 매번 계산한다
메모에 들어갈 것이름 맞추기·같은 줄 묶기요일·계절·날씨 보정확인 필요 규칙2026 품목마스터만
이번 발주
416박스
발주 55줄 · 확인 필요 11줄
1주 뒤 실적
폐기율 2.2%
보정할 품목 : 닭가슴살·딸기·삼겹살·어묵
다음 발주 …
같은 순서로
기준은 그대로, 판매·재고 엑셀만 교체
유통·소비재 AI 업무스킬 향상 · 점포별 판매 데이터로 발주 추천량 뽑기
PART 3
3
PART 3 · 결과 활용
결과를 쓰고, 확정은 사람이
점포에 전달하고, 행사·신상품 물량은 담당자가 정한다
점포·회의에 전달하기
같은 폴더에서 전달용 자료도 만든다
X
엑셀
점포마다 따로 보내는 발주서
점포마다 그 점포 건만 넣은 엑셀을 따로 만들어줘. 다른 점포 건은 넣지 마. 확인 필요 줄은 맨 아래에 따로 모아줘.
W
워드
해든점 점장에게 보내는 확인 요청서
해든점 점장에게 보낼 확인 요청서 초안을 워드로 써줘. 행사 품목 계란 30구 물량이랑 요거트 첫 발주 수량을 물어보는 내용으로.