오늘 영상은 이렇게 갑니다

출하 판정 전에, 배치 기록을 펼쳐 보니…

• 배치마다 기록이 수십 쪽, 이런 배치가 수십 건 쌓여 있다
• 온도·시간·pH를 한 줄씩 보며 기준과 맞춰 본다
• 서명 칸이나 날짜 칸이 비어 있는지도 눈으로 찾아야 한다
• → 하루 종일 보고도 놓친 곳이 있을까 불안하다

배치별 기준 이탈·기록 누락 표시 목록

기록서 원본은 두고 새 파일로 받는다

«무엇이 기준인가»는 앞 업무 결과에서 가져온다

24개 배치가 빠짐없이 나뉘었는지 본다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 파일 27개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

시험 보고서로 쓴 허가 문서 품질 요약의 공정 기준값

기록서 1쪽은 이렇게 생겼다 (7번 배치)

파일 모양이 제각각이다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더에 제약 원료 제조기록서가 모여 있어.
파일이 각각 뭔지 한눈에 정리해줘.
기록서가 몇 개인지, 배치생산계획 엑셀에는 배치가 몇 개 있는지도 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

같은 창에 이어서 Claude Code

배치생산계획의 배치마다
제조기록서가 폴더에 있는지 맞춰봐줘.
파일 이름이 아니라 기록서 안에 적힌 배치번호를 기준으로 봐줘.
없는 배치는 따로 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

«기록서가 있다»와 «값이 맞다»는 다르다

• 사람이 하면: 기록서 23개를 열어 207칸(9항목 × 23)을 기준과 한 줄씩 대조
• Claude에게: 한 번 부탁해서 표로 받고, 사람은 벗어난 곳만 확인

앞 업무 결과를 쓰는 단계 Claude Code

복사

기준값은 앞서 정리한 이 워드 파일 표야.
CTD품질요약_공정기준값_앞업무결과_가상
제조기록서 23개에서 투입량, 반응 온도, 반응 시간, 교반 속도, pH, 건조 온도, 건조 감량, HPLC 순도, 수율을 읽어서 표로 만들어줘.
기준을 벗어난 값은 따로 표시하고, 사진 파일 기록서도 읽어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

• 읽은 값 206칸 · 비어 있는 칸 1칸 (16번 반응 시간)
• 경계에 가깝지만 기준 안: 2번 투입량, 13번 반응 온도, 19번 pH

사진으로 스캔한 14번 기록서 (교육용으로 그린 가상 그림)

STEP 3 결과에서 이어서 Claude Code

기록서에 인쇄된 기준이랑
앞서 정리한 허가 요약 기준이 다른 항목이 있는지 봐줘.
양식 번호별로 정리하고, 인쇄된 기준 안인데 허가 요약 기준 밖인 배치가 있으면 알려줘.

7번 배치 70.4 ℃는 두 기준 모두 밖이라 STEP 3의 «이탈» · 9번은 «이탈»이 아니라 «확인 필요»로 따로 센다

이어서 Claude Code

각 기록서의 서명과 날짜 칸을 봐줘.
비어 있는 칸이랑, 서명자명단 엑셀에 없는 이니셜이 있으면 배치번호랑 같이 알려줘.
빈칸을 채우거나 고치지는 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

생산계획의 설비와 교정 엑셀을 엮어서 Claude Code

건조기를 쓴 날짜를
설비교정현황 엑셀의 교정 기한이랑 비교해줘.
기한이 지난 뒤에 쓴 배치가 있으면 알려줘.
기한이 얼마 안 남은 채로 쓴 것도 같이 알려줘.

찾은 걸 한 파일로 Claude Code

지금까지 찾은 걸 엑셀 한 파일로 저장해줘.
이름은 배치검토결과.
시트는 셋으로, 첫째는 24개 배치별 현황, 둘째는 기준 이탈·기록 누락 목록,
셋째는 숫자 확인이야.
둘째 시트에는 유형이랑 조치 제안, 담당 부서도 적어줘.
원본은 그대로 두고 새 파일로 저장해줘.

기록서 원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

결과가 나오면 바로 이어서 Claude Code

배치검토결과에서 24개 배치가
이상 없음, 확인 필요, 이탈·누락, 기록서 없음으로 몇 개씩 나뉘는지 세어줘.
합이 24가 맞는지 확인하고, 이탈·누락 목록 건수랑 문제 있는 배치 수도 알려줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

교육용 가상 기록서 기준 · 합계 12건 · 가장 많은 유형은 값 기준 이탈 4건(33%)

의심스러우면 Claude Code

9번 배치 반응 온도가 양식 기준에는 맞아.
그런데 앞서 정리한 허가 요약 기준 밖이야.
이상 없음이 아니라 확인 필요로 바꿔서 다시 세어줘.
배치검토결과 파일을 새로 저장해줘.

기준이 두 가지인 항목은 한 배치를 직접 열어 확인한다 · 고치면 14 · 1 → 13 · 2

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 폴더에 메모로 저장해줘.
이름은 배치기록검토 순서.
공정 기준값 워드 읽기, 기록서 빠진 배치 찾기, 값과 기준 비교, 양식 기준 대조,
서명·날짜 점검, 설비 교정 대조, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음에 새 배치 기록서 폴더를 열고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

목록을 부서별로 나눠 전달한다

배치검토결과의 이탈·누락 목록을
담당 부서별로 나눠서, 부서마다 확인 요청 메일 초안을 하나씩 써줘.
어느 배치의 무엇이 기준과 다른지, 어떤 확인이 필요한지를 적어줘.
메일은 보내지 말고 초안 파일로만 저장해줘.

건수 합계 7 + 2 + 1 + 2 = 12건 · 메일은 초안만 받고 보내는 건 담당자가 합니다

검토 시간과 재검토·재확인을 줄인다

※ «예시»·«가정»으로 표시한 시간은 설명용입니다. 실제 효과는 회사·제품마다 다릅니다 · 제약사가 GMP 문서 검색과 생산·품질 대시보드에 AI를 쓰는 사례도 보도됨(데일리팜)

AI는 후보를 보여 주고, 확정은 QA 담당자

• 기준 이탈이 일탈인지, 영향은 어떤지는 QA가 조사해서 정한다
• 빈 서명·값은 Claude가 채우지 않고 회사 규정 절차로 담당자가 보완
• «확인 필요»(양식 기준·교정 만료)는 문서·설비 관리 쪽에 물어 확정
• (확인 필요)로 표시된 곳은 근거 서류를 직접 열어 본다

회사 폴더로 하기 전에 4가지

검토를 마치기 전, 5가지 확인

• 기록서 원본은 그대로이고, 점검 결과는 새 파일이다
• 기준 문서(앞 업무 결과)를 내가 먼저 알려 주었고, 양식 기준과 다른 곳을 따로 봤다
• 24 = 이상 없음 + 확인 필요 + 이탈·누락 + 기록서 없음, 목록 건수도 맞다
• 기준이 두 가지인 배치는 기록서를 직접 열어 확인했다
• (확인 필요)는 담당 부서에 확인했고, 일탈 판단과 출하 판정은 QA가 한다

우리 팀 다음 배치 검토로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다