JJ AI+ · 화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상
제약·바이오 업무
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
규제 공지,
번호 대조에 쓰던 반나절을 표 한 장으로
Claude로 실습 번호로 대조하기 엑셀로 저장
① 변경 요약
② 번호 대조
③ 영향 제품
④ 확인 필요
안녕하세요, JJ AI+ 전재현입니다. 오늘은 화학·제약·바이오 업무, 규제대응팀과 환경안전팀이 하는 일을 해 보겠습니다. 해외에서 규제가 바뀌었다는 영문 공지가 오면, 우리 제품에 영향이 있는지 확인하는 일이죠.
공지에 나온 물질 번호를 우리 원료 목록과 하나하나 맞춰 보는 데 반나절이 가는 경험, 있으시죠? 오늘은 Claude 채팅으로 변경 요약과 영향받는 원료, 제품 후보 목록을 만들어 보겠습니다.
오늘의 구성약 19분
오늘 영상은 이렇게 갑니다
오프닝 핵심 원칙 3가지 Claude 라이브 시연 효과와 사람의 판단 엑셀로 저장·보고 점검·마무리 0분 5분 10분 15분 20분 25분 ← 가장 긴 구간: 10분
오늘 순서입니다. 원칙 세 가지를 짧게 보고, 가장 긴 시간은 Claude로 직접 공지를 읽히는 시연입니다. 공지에서 바뀐 점을 뽑고, 우리 원료와 번호로 대조하고, 어느 제품에 들어가는지 찾고, 의심스러운 번호를 따로 보고, 변경 요약으로 묶는 순서예요.
그다음 효과와 사람의 판단, 엑셀과 워드로 저장하는 것까지 갑니다.
오늘의 문제
영문 공지 한 통이 왔다.우리 원료 에 해당될까?
영문 공지를 읽고 새로 바뀐 물질을 골라낸다
물질 이름과 번호를 우리 원료 목록과 하나씩 눈으로 맞춘다
공급사마다 이름 표기가 달라서 이름만으로는 못 찾는다
→ 하나 놓치면 고객사 문의와 출하 점검이 뒤늦게 터진다
물질 이름 EC 번호 CAS 번호 함량 0.1% 기준 제품별 사용 여부
공지 한 건마다 다시 맞춰 봐야 하는 것들
이런 경험 있으시죠? 해외 규제가 바뀌었다는 영문 공지가 오면, 일단 읽고 새로 바뀐 물질부터 골라냅니다. 그다음 물질 이름과 번호를 우리 원료 목록과 하나씩 눈으로 맞춰 보죠.
문제는 공급사마다 같은 물질을 다른 이름으로 적는다는 겁니다. 이름만으로는 못 찾아요. 하나라도 놓치면 나중에 고객사 문의가 오고, 출하 점검이 뒤늦게 터집니다. 그래서 공지 한 건에 반나절이 가는 거예요.
오늘 완성할 결과물
변경 요약 + 영향받는 원료·제품 후보 목록
① 변경 요약 무엇이 언제 바뀌었는지 5줄
② 새 물질 표 이름, EC 번호, CAS 번호, 용도, 이유
③ 겹친 원료 후보 번호로 맞춘 우리 원료
④ 영향 제품 후보 제품별 함량(%)과 EU 수출 여부
⑤ 확인 순서 먼저 볼 제품부터 1순위·2순위
⑥ 확인 필요 사항 번호가 비었거나 안 맞는 것
결과의 한 줄은 이런 모양
자외선 흡수제 A(R-104) = UV-326 → JB-CT210 코팅액에 1.2% 들어 있음 → 후보
오늘 끝나면 손에 남는 건 두 가지입니다. 변경 요약 한 장, 그리고 영향받는 원료와 제품의 후보 목록이에요. 새 물질 표, 번호로 맞춘 원료, 제품별 함량, 먼저 볼 순서, 확인 필요 사항까지 여섯 칸입니다.
아래 한 줄이 결과의 모양입니다. 원료, 공지의 물질, 들어가는 제품과 함량이 한 줄에 이어집니다. 그리고 끝에 후보라고 적혀 있죠. 확정이 아니라 후보라는 점, 뒤에서 다시 말씀드리겠습니다.
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙 3가지
이름이 아니라
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
Claude를 열기 전에 원칙 세 가지만 짚겠습니다. 규제 공지는 숫자와 번호 하나가 결론을 바꾸기 때문에, 이 원칙을 모르고 쓰면 그럴듯하지만 틀린 대조표가 나옵니다.
원칙 1번호로 맞춘다
물질은 이름이 아니라 CAS·EC 번호 로 맞춘다
CAS 번호·EC 번호란
화학물질마다 붙은 고유 번호 . 사람으로 치면 주민번호
이름은 믿을 수 없다
같은 물질도 공급사마다 다른 이름 으로 적는다
같은 물질이 우리 원료 목록에서는 이렇게 보인다
원료 목록에 적힌 이름 CAS 번호 EC 번호
R-104 Bumetrizole 3896-11-5 223-445-4
R-118 UV-326 비어 있음 223-445-4
공지 N4 Bumetrizole (UV-326) 3896-11-5 223-445-4
이름은 둘이 달라도 번호는 같은 물질 을 가리킨다
첫 번째 원칙입니다. 물질은 이름이 아니라 번호로 맞추세요. CAS 번호, EC 번호는 화학물질마다 붙은 고유 번호예요. 사람으로 치면 주민번호 같은 겁니다.
이름은 믿을 수 없습니다. 아래 표를 보세요. 첫 줄은 이름이 Bumetrizole, 둘째 줄은 UV-326이라고 적혀 있는데, 번호를 보면 같은 물질입니다. 둘째 줄은 CAS 번호가 비어 있지만 EC 번호가 같죠. 그리고 공지에 나온 물질과도 같습니다. 그래서 Claude에게도 이름 말고 번호로 맞추라고 시킵니다.
원칙 2공지는 내가 올린다
공지는 묻지 말고 내가 올려서 읽힌다
→
정리하기
Claude가 표로 정리하고
→
확인하기
다시 내가 원문과 숫자·번호가
«요즘 REACH에 새로 추가된 물질 뭐야?» → 예전 목록이나 없는 물질 을 말할 수 있다
맞춰 볼 숫자
새 물질 5종 공지에 적힌 개수와 같은가
맞춰 볼 숫자
235종 → 240종 목록 전체 개수가 늘었는가
맞춰 볼 숫자
번호 한 글자씩 CAS·EC가 원문 그대로인가
두 번째 원칙, 공지는 AI에게 물어보지 말고 내가 원문을 찾아서 올리는 겁니다. 역할을 나눠요. 가져오는 건 내가, 표로 정리하고 영어를 우리말로 풀어 주는 건 Claude가, 숫자와 번호가 원문과 같은지 확인하는 건 다시 내가 합니다.
요즘 새로 추가된 물질이 뭐냐고 그냥 물으면, 예전 목록이나 없는 물질을 말할 수 있습니다. 아래 세 가지는 꼭 맞춰 보세요. 새 물질 개수, 목록 전체 개수, 그리고 번호 한 글자씩입니다.
원칙 3후보로 적고, 도구를 확인
결과는 후보 , 올리는 자료는 규정 안에서
결과
후보로 적기 겹친다고 곧 해당되는 건 아니다. 확정은 RA 책임자가 한다
비어 있는 칸
(확인 필요) 번호가 없거나 안 맞는 원료는 같다고 보지 말고 표시
보안
도구부터 확인 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인
제품 배합비와 공급사 정보는 대외비 입니다. 규정이 허용한 범위에서만 올리세요
오늘 자료에 숨어 있는 것
번호가 하나만 있는 원료 · CAS와 EC가 서로 안 맞는 원료 · 함량이 0.1% 아래 로 보이는 제품
세 번째 원칙입니다. 결과는 후보로 적으세요. 우리 원료와 번호가 겹친다고 곧바로 해당된다는 뜻은 아닙니다. 확정은 RA 책임자가 합니다. 번호가 비었거나 서로 안 맞는 원료는 같은 물질이라고 보지 말고 확인 필요로 표시하게 합니다.
그리고 보안입니다. 제약·바이오는 배합비, 공급사 정보가 대외비죠. 사내망과 보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인하시고, 허용된 범위에서만 자료를 올리세요. 오늘 자료에도 함정이 있습니다. 번호가 하나만 있는 원료, CAS와 EC가 서로 안 맞는 원료, 함량이 0.1퍼센트 아래로 보이는 제품이 숨어 있어요.
PART 2
2
PART 2 · Claude 라이브 시연
가상 회사 «JJ바이오팜»
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
이제 Claude를 열겠습니다. 설치나 코딩은 필요 없고 채팅 창에 카톡 보내듯 치면 됩니다. 오늘은 가상 회사 JJ바이오팜의 원료 목록과 제품 구성표로 합니다. 실제 업무에서는 배합비와 공급사 정보를 가리거나, 규정이 허용하는 범위에서만 쓰세요.
시연 준비오늘 쓸 재료
영문 공지에 원료 목록 · 제품 구성표 · 팀 방침 을 더한다
공지 원문
영문 공지 요약 PDF, 새 물질 5종
우리 쪽
RA팀 처리 방침 워드, 순서와 우선순위
공지: REACH 후보목록(SVHC)에 새 물질 5종 추가, 235종 → 240종
파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다)
출처: Z2Data, «ECHA adds 5 new substances to REACH's SVHC list» (주소는 영상 설명란) · 연습 파일은 이 공개 정보를 요약해 새로 만든 것
시연에 쓸 재료입니다. 영문 공지 요약 PDF, 우리 원료 목록 엑셀, 제품 구성과 함량표 엑셀, 그리고 RA팀 처리 방침 워드, 마지막은 비교용 결과 예시입니다.
공지는 규제 후보목록에 새 물질 다섯 종이 추가돼서 목록이 235종에서 240종이 된 내용을 요약한 겁니다. 공개된 정보를 요약해서 연습용으로 새로 만든 문서이고, 회사와 공급사, 배합비는 전부 가상입니다. 화면 아래 ‘실습 자료 받기’에서 내려받아 따라 해 보세요.
라이브 시연
STEP 1 · 공지에서 바뀐 점 뽑기
공지 요약 PDF를 올리고 Claude
복사
첨부한 공지 PDF 읽고, 새로 추가된 물질을 표로 정리해줘.
칸은 물질 이름, EC 번호, CAS 번호, 어디에 쓰이는지, 추가된 이유.
영어는 우리말로 풀어주고 번호는 글자 그대로 옮겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘. 결과 표가 이렇게 나오면 정상 (번호는 공지 그대로)
번호 물질 EC 번호 CAS 번호 쓰이는 곳
N1 2,4,6-TTBP 211-989-5 732-26-3 연료 제조 공정
N2 UV-329 221-573-5 3147-75-9 코팅제, 접착제, 윤활유 등
N3 광개시제(CAS 119344-86-4) 438-340-0 119344-86-4 UV 잉크, 코팅제 도포
N4 UV-326 223-445-4 3896-11-5 코팅제, 접착제, 화장품 등
N5 OAPP 700-960-7 없음 접착제, 코팅제, 폴리머 등
첫 단계입니다. 공지 PDF를 올리고 이렇게 칩니다. 새로 추가된 물질을 표로 정리하되, 칸을 정해 주고, 영어는 우리말로 풀고, 번호는 글자 그대로 옮기라고 합니다.
결과가 나오면 아래 표와 맞춰 보세요. 물질은 다섯 개고, 마지막 OAPP는 CAS 번호가 없습니다. 이게 정상이에요. Claude가 없는 번호를 만들어 채우지 않았는지 보세요. 번호는 한 글자씩 원문과 대조하는 겁니다. (결과가 나오면 같이 훑어본다)
라이브 시연
STEP 2 · 우리 원료 목록과 번호로 대조
원료 목록 엑셀을 올리고 같은 창에서 Claude
복사
이제 첨부한 원료 목록 엑셀이랑 대조해줘.
이름 말고 CAS 번호랑 EC 번호로 맞춰서, 겹치는 원료를 표로 보여줘.
번호가 한쪽만 있거나 서로 안 맞는 건 따로 빼서 (확인 필요)로 표시해줘.
목록에 없는 물질은 없다고 써줘. 원료 22개 중 겹침 5건 + 확인 필요 1건이면 정상
원료 사내 원료명 겹친 공지 물질 맞춘 근거
R-104 자외선 흡수제 A UV-326 CAS·EC 둘 다 일치
R-107 자외선 안정제 B UV-329 CAS 일치 (EC 비어 있음)
R-115 광개시제 D 광개시제(CAS 119344-86-4) CAS·EC 둘 다 일치
R-118 자외선 흡수제 E (보조 공급사) UV-326 EC 일치 (CAS 비어 있음)
R-120 접착 첨가제 F OAPP EC 일치 (CAS 비어 있음)
R-109 자외선 흡수제 C UV-326 CAS와 EC가 서로 다른 물질을 가리킴 (확인 필요)
두 번째, 번호 대조입니다. 원료 목록 엑셀을 올리고 이름 말고 번호로 맞추라고 시킵니다. 번호가 한쪽만 있거나 서로 안 맞는 건 따로 빼서 확인 필요로 표시하게 하고요.
결과는 아래 표와 비슷해야 합니다. 겹친 원료가 다섯 건이고, 확인 필요가 한 건 따로 나와야 해요. R-118처럼 CAS 번호가 비어 있어도 EC 번호로 찾아냈죠. 그리고 R-109는 CAS와 EC가 서로 다른 물질을 가리켜서 확인 필요로 빠졌습니다. 공지에 나온 5종 중 TTBP는 우리 목록에 없다고 나오는지도 보세요.
라이브 시연
STEP 3 · 어느 제품에 들어가나
제품 구성·함량표 엑셀을 올리고 같은 창에서 Claude
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겹친 원료가 어느 제품에 들어가는지 첨부한 제품 구성표에서 찾아줘.
제품마다 그 원료의 함량(%)이랑 EU 수출 여부를 적고, 공지에 나온 0.1%보다 큰지 작은지 표시해줘.
먼저 확인할 제품부터 순서를 매겨줘. 판단이 필요한 건 (확인 필요)로 표시해줘. 제품 8개 중 4개가 나오면 정상
순위 제품 EU 수출 겹친 원료와 함량 0.1% 비교
1순위 JB-CT210 UV 경화 코팅액 예 R-115 2% · R-104 1.2% 0.1% 초과
1순위 JB-IK500 UV 잉크 베이스 예 R-115 3% · R-118 0.3% 0.1% 초과
2순위 JB-AD330 접착제 베이스 아니오 R-120 0.08% 0.1% 이하
1순위 JB-PL450 필름용 마스터배치 예 R-107 0.6% · R-109 0.2% (확인 필요) 0.1% 초과
0.1%는 공지에 나온 기준(중량 비율). 원료 함량으로 어림한 값이며 적용 여부는 RA 책임자가 원문으로 확인 · 출처 Z2Data
세 번째, 제품 연결입니다. 겹친 원료가 어느 제품에 들어가는지 제품 구성표에서 찾게 하고, 함량과 EU 수출 여부, 그리고 공지에 나온 0.1퍼센트 기준과 견주어 보게 합니다. 먼저 볼 순서도 매기게 하고요.
제품 여덟 개 중 네 개가 나와야 합니다. EU로 수출하고 0.1퍼센트를 넘는 코팅액, 잉크 베이스, 마스터배치가 1순위입니다. 접착제 베이스는 0.08퍼센트로 기준 아래에 있고 수출도 안 해서 2순위예요. 다만 이 0.1퍼센트는 원료 함량으로 어림한 숫자입니다. 적용 여부는 RA 책임자가 원문으로 확인합니다.
라이브 시연
STEP 4 · 의심스러운 번호만 따로 보기
같은 창에서 Claude
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번호가 비었거나 서로 안 맞는 원료만 모아서, 어디가 어떻게 이상한지 알려줘.
공급사한테 확인 요청할 때 물어볼 내용도 한 줄씩 붙여줘.
같은 물질이라고 네 마음대로 정하지 마. 직접 확인할 곳 (공지의 UV-326: CAS 3896-11-5, EC 223-445-4)
원료 목록의 번호 공급사에 물어볼 것
R-109 CAS 3896-11-6 · EC 223-445-4 CAS 끝자리가 다름 → SDS 번호 확인
R-107 CAS 3147-75-9 · EC 비어 있음 EC 번호 확인
R-118 CAS 비어 있음 · EC 223-445-4 CAS 번호 확인
R-120 CAS 비어 있음 · EC 700-960-7 CAS 번호, 함량 0.08% 근거 확인
네 번째, 의심스러운 번호만 따로 봅니다. 번호가 비었거나 서로 안 맞는 원료를 모아서 어디가 이상한지, 공급사에 뭘 물어볼지 정리해 달라고 합니다. 같은 물질이라고 네 마음대로 정하지 말라는 한 줄이 중요합니다.
특히 R-109를 보세요. EC 번호는 UV-326과 같은데 CAS 번호 끝자리가 6으로 달라요. 오타일 수도 있고 다른 물질일 수도 있습니다. 이건 사람이 공급사 자료로 확인해야 합니다. Claude가 이 차이를 짚어 내는지가 오늘의 검수 포인트예요.
라이브 시연
STEP 5 · 변경 요약 5줄과 숫자 세어 보기
같은 창에서 Claude
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여기까지 내용으로 팀장님께 올릴 변경 요약을 5줄로 써줘.
숫자는 위 표 그대로 쓰고, 확정 아닌 건 후보라고 써줘.
(확인 필요)로 남은 건 마지막 줄에 따로 모아줘. Claude 말만 믿지 말고, 내가 직접 세어 보기
공지의 새 물질
5 → 4 5종 중 4종이 우리 목록과 겹침
원료 22개 중
5 + 1 후보 5건 + 확인 필요 1건
마지막 단계, 변경 요약입니다. 팀장님께 올릴 변경 요약을 다섯 줄로 쓰게 합니다. 숫자는 위 표 그대로, 확정이 아닌 건 후보라고 쓰고, 확인 필요는 마지막 줄에 따로 모으게 했습니다.
그리고 Claude 말만 믿지 마시고 직접 세어 보세요. 공지의 새 물질 다섯 종 중 네 종이 겹치고, 원료 스물두 개 중 후보 다섯 건에 확인 필요 한 건, 영향 제품은 여덟 개 중 네 개, 먼저 볼 제품은 세 개입니다. 숫자가 다르면 어느 단계에서 어긋났는지 되짚어 보세요.
결과 예시1 / 2
완성된 변경 요약
변경 요약 (후보 정리본) — JJ바이오팜(가상)
1. 공지 REACH 후보목록(SVHC)에 새 물질 5종이 추가되어 235종 → 240종 (2024년 1월 사례)
2. 겹침 공지 5종 중 4종이 우리 원료 목록과 번호로 겹침 → 원료 5건 후보
3. 안 겹침 2,4,6-TTBP는 원료 목록에 없음 (공급사 혼합물 성분은 확인 필요 )
4. 제품 제품 8개 중 4개 후보. 1순위 3개, 2순위 1개
5. 확인 필요 R-109 번호 불일치, R-107·R-118·R-120 번호 빈칸
번호 불일치
R-109 CAS 끝자리가 공지와 다름
번호 빈칸
R-107 · R-118 · R-120 EC 또는 CAS가 비어 있음
공지에만 있음
2,4,6-TTBP 우리 목록에는 없음
이렇게 완성됩니다. 변경 요약 다섯 줄입니다. 공지가 무엇인지, 우리 원료와 겹친 것, 안 겹친 것, 영향 제품, 그리고 확인 필요 사항이에요.
숫자는 방금 직접 센 것과 같습니다. 새 물질 다섯 종 중 네 종이 겹치고, 원료 다섯 건이 후보, 제품 네 개가 후보, 1순위가 세 개입니다. 아래 카드 세 장은 확인 필요 사항을 눈에 띄게 다시 모은 겁니다. 실제로는 이 요약이 팀장님께 올라가는 첫 장이 됩니다.
결과 예시2 / 2
이어서 영향 제품 후보 목록
순위 제품 이름 EU 수출 겹친 원료와 함량
1순위 JB-CT210 UV 경화 코팅액 예 광개시제 D 2% · 자외선 흡수제 A 1.2%
1순위 JB-IK500 UV 잉크 베이스 예 광개시제 D 3% · 자외선 흡수제 E (보조 공급사) 0.3%
2순위 JB-AD330 접착제 베이스 아니오 접착 첨가제 F 0.08%
1순위 JB-PL450 필름용 마스터배치 예 자외선 안정제 B 0.6% · 자외선 흡수제 C 0.2% (확인 필요)
1순위로 먼저 하는 일
공급사에 함량 근거 와 번호 확인 요청, 고객사 문의 대비
2순위(JB-AD330)는
0.08%라는 근거부터 확인, 수출 계획이 바뀌는지 점검
영향 제품 후보 목록입니다. 1순위 세 개는 EU로 수출하고 0.1퍼센트를 넘는 제품이에요. 코팅액에는 광개시제가 2퍼센트, 자외선 흡수제가 1.2퍼센트 들어 있고, 잉크 베이스에는 광개시제 3퍼센트와 자외선 흡수제 0.3퍼센트가 있습니다. 마스터배치는 자외선 안정제가 0.6퍼센트이고, 번호 확인이 필요한 R-109가 0.2퍼센트 더 들어 있어요.
접착제 베이스는 접착 첨가제가 0.08퍼센트로 기준 아래입니다. 그래도 이 숫자의 근거부터 확인하고, 수출 계획이 바뀌면 순위도 바뀌니까 점검 대상으로 남깁니다.
얼마나 아끼나
대조하는 시간 줄이고, 뒤늦은 사고 를 막는다
공지 한 건 대조 시간 (예시) 눈으로 하나씩 3시간 AI 초안 + 확인 1시간
※ 설명을 위한 예시 수치입니다
놓친 물질 때문에 뒤늦게 생기는 고객사 재문의 와 출하 점검
공급사에 하나씩 따로 묻던 것을 한 번에 묶어 요청
아낀 시간은 공급사 확인·대체 원료 검토 에 쓴다
공지가 쌓일수록 효과가 커진다
원료 목록과 제품 구성표를 한 번 정리해 두면 다음 공지부터는 새 물질 표만 바꿔 같은 순서로 반복
얼마나 아끼는지 보겠습니다. 그래프는 예시인데요, 눈으로 하나씩 맞추던 세 시간을 AI 초안과 확인으로 한 시간쯤으로 줄여 보는 겁니다.
더 큰 건 뒤늦은 사고를 막는 거예요. 놓친 물질 때문에 나중에 고객사 재문의가 오고 출하 점검이 터지는 일이 줄어듭니다. 공급사에 하나씩 따로 묻던 것도 한 번에 묶어서 요청할 수 있고요. 아낀 시간은 공급사 확인과 대체 원료 검토에 쓰시면 됩니다. 원료 목록과 제품 구성표를 한 번 정리해 두면, 다음 공지부터는 새 물질 표만 바꿔서 같은 순서로 하면 됩니다.
판단은 사람이
정리는 AI가, 해당 여부와 통보 는 담당자가
후보 확정
해당되는가 RA 책임자가 공지 원문과 공급사 자료로 확인하고 결정
법적 의무
적용 범위·기한 어떤 신고·전달 의무가 생기는지는 원문과 전문가 확인
외부 통보
고객사·공급사 문의와 회신은 담당자가 내용을 확인한 뒤 보냄
규제 관련 결과는 후보입니다. 최종 판단과 확정은 반드시 담당자 가 합니다
AI가 한 일
번역 · 표 정리 · 번호 대조 · 요약 문장
사람이 할 일
원문 확인 · 후보 확정 · 통보 · 책임
중요한 이야기입니다. 이 결과는 후보 목록입니다. 해당되는지는 RA 책임자가 공지 원문과 공급사 자료로 확인하고 결정해요. 어떤 신고나 전달 의무가 생기는지, 적용 범위와 기한은 원문과 전문가 확인이 필요합니다. 고객사와 공급사에게 보내는 문의와 회신도 담당자가 내용을 확인한 뒤에 보냅니다.
AI가 한 일은 번역, 표 정리, 번호 대조, 요약 문장입니다. 원문 확인과 후보 확정, 통보, 그리고 책임은 사람의 몫입니다. 최종 판단과 확정은 항상 담당자입니다.
PART 3
3
PART 3 · 엑셀로 남기고 보고
표는 엑셀로,
책임자 확인 요청에 바로 올릴 수 있게
채팅 창에서 끝내지 않겠습니다. 후보 목록은 엑셀로, 팀장님께 올릴 보고 글은 워드로 저장해서 책임자 확인을 받을 수 있게 만들어 보겠습니다.
내 손에 남기기
같은 창에 한 줄 더 치면 파일 이 나옵니다
엑셀로 저장 Claude
복사
지금까지 정리한 걸 엑셀 파일로 만들어줘.
시트는 변경 요약, 영향 원료, 영향 제품, 확인 필요 사항 네 개로.
(확인 필요)가 들어간 칸은 노란색으로 해줘.
보고 글은 워드로 Claude
복사
보고 글을 워드 파일로 만들어줘.
변경 요약이랑 1순위 제품 3개를 팀장님께 올릴 한 장으로 담고, 후보라는 말을 빼먹지 마.
책임자 확인이 필요한 일은 맨 아래에 모아줘.
1
파일 내려받기 대화 속 파일을 눌러 미리보기 → 내려받기
2
노란 칸부터 확인 번호 빈칸과 불일치를 공급사 자료로 채우기
3
책임자 확인 요청 RA 책임자·환경안전팀장에게 후보로 전달
파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요
같은 대화 창에 한 줄만 더 치면 됩니다. 후보 목록은 엑셀로, 확인 필요가 들어간 칸은 노란색으로 해 달라고 하면 책임자가 어디부터 봐야 할지 한눈에 보입니다. 팀장님께 올릴 보고 글은 워드로 한 장에 담게 하고, 후보라는 말을 빼먹지 말라고 합니다.
파일을 받으면 노란 칸부터 확인하세요. 번호가 비었거나 안 맞는 곳을 공급사 자료로 채우고, 그다음 RA 책임자와 환경안전팀장에게 후보로 전달합니다. 파일이 안 만들어지면 설정에서 파일 만들기 기능을 확인하시고요. (엑셀 파일 하나를 실제로 만들어 내려받는다)
최종 점검
책임자에게 올리기 전, 5가지 확인
새 물질 5종, 235→240종 같은 공지 숫자가 원문과 같다
원료 대조는 이름이 아니라 CAS·EC 번호 로 했다
번호가 비었거나 안 맞는 원료는 (확인 필요) 로 남아 있다
0.1% 비교는 어림값 이라고 적었고 모두 후보로 표시했다
규정이 허용한 도구에, 가려도 되는 자료 만 올렸다
하나라도 아니면 → 해당 STEP으로 돌아가 같은 창에서 다시 시킨다
보내기 전에 다섯 가지만 확인하세요. 공지 숫자가 원문과 같은지, 원료 대조를 이름이 아니라 번호로 했는지, 번호가 비었거나 안 맞는 원료가 확인 필요로 남아 있는지, 0.1퍼센트 비교는 어림값이라고 적고 모두 후보로 표시했는지, 마지막으로 규정이 허용한 도구에 가려도 되는 자료만 올렸는지입니다. 하나라도 아니면 해당 단계로 돌아가서 같은 창에서 다시 시키면 됩니다.
여러분 차례
내 다음 규제 공지 하나로 해 보세요
1
재료 모으기 공지 원문 PDF
2
Claude에게 치기 바뀐 점 뽑기 → 번호 대조
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저장하고 확인받기 엑셀·워드로 저장
배합비와 공급사 정보는 대외비 입니다. 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인 하고, 실제 자료는 가리거나 허용된 범위에서만 쓰세요
이제 여러분 차례입니다. 가장 최근에 받은 규제 공지 하나를 골라 보세요. 재료를 모으고, 오늘 쓴 문장을 그대로 치고, 엑셀로 저장해서 책임자 확인을 받으시면 됩니다.
그런데 하나 꼭 지켜 주세요. 배합비와 공급사 정보는 대외비입니다. AI 도구에 올려도 되는지 사내 규정을 먼저 확인하시고, 실제 자료는 가리거나 허용된 범위에서만 쓰세요. 연습은 화면 아래 가상 자료로 먼저 해 보시면 됩니다.
정리
번호로 맞추고,
오늘 바로 다음 규제 공지 하나로 영향 목록 만들어 보기
정리하겠습니다. 물질은 이름이 아니라 번호로 맞추고, 결과는 후보로 적고, 해당 여부의 확정은 담당자가 합니다.
눈으로 하나씩 맞추던 반나절이 표 한 장과 확인 시간으로 바뀝니다. 오늘 바로, 다음 규제 공지 하나로 해 보세요. 오늘도 고맙습니다.
