오늘 영상은 이렇게 갑니다

월말에 «이번 달 어느 협력사가
제일 문제였지?» 정리하려는데…

• 같은 협력사가 «나래정밀», «(주)나래정밀», «나래 정밀»로 흩어져 있다
• 같은 품번이 «JP-1201», «jp1201», «JP 1201»로 적혀 있다
• 입고 수량이 빈 행, 같은 입고가 두 번 입력된 행이 섞여 있다
• → 매달 반나절씩 손으로 모아 PPM과 납기를 계산하고, 사람마다 값이 다르다

협력사별 PPM·불량 유형·추세 성적표

원본은 두고 새 파일로 받는다

같은 곳인지는 우리가 정한 목록으로 가른다

Claude가 센 숫자를 되짚어 맞춘다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 파일 3개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

앞서 점검한 PPAP 승인 품번 목록

수입검사 기록은 이렇게 생겼습니다

• 날짜도 협력사 이름도 품번도 적는 사람 마음
• 입고수량이 빈 행 7개, 같은 입고가 두 번 들어간 행 20개가 섞여 있다

PPM과 납기는 이렇게 센다

출처: Rework, AI 협력사 성적표 — PPM = 거부 부품 ÷ 입고 부품 × 100만, 가중치와 해석은 사람이 정한다 (resources.rework.com)

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더에 협력사 수입검사 기록 엑셀이랑 PPAP 승인 품번 목록 엑셀, 집계 기준 문서가 있어.
파일마다 뭐가 들어 있는지 한눈에 정리해줘.
수입검사 기록은 행이 몇 개인지, 입고수량이 비어 있는 행이 있는지도 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다

같은 창에 이어서 Claude Code

수입검사 기록에서 같은 걸 사람마다 다르게 적은 표기를 찾아줘.
협력사 이름이랑 품번, 불량 유형을 봐줘. 주가 붙은 것, 띄어 쓴 것, 대소문자가 다른 것도.
표기별로 몇 번씩 나오는지 표로 만들고, 같은 걸로 합쳐도 되는지 네 생각도 적어줘.
내가 안 준 기준은 지어내지 말고, 헷갈리는 건 (확인 필요)로 표시해줘.

내가 고칠 곳을 말로 적어서 보내기 Claude Code

(주)나래정밀이랑 나래 정밀이랑 나래정밀㈜은 다 같은 회사야. 다른 협력사도 똑같이 합쳐줘.
PPAP 승인 품번 목록에 없는 품번은 합치지 말고 확인 필요로 따로 빼줘.
이 기준대로 표기기준표라는 이름의 엑셀 파일로 폴더에 저장해줘.

기준표가 저장되면 이어서 Claude Code

표기기준표대로 수입검사 기록을 정리한 새 파일을 만들어줘. 이름은 수입검사_정리본.
원본은 그대로 두고, 같은 내용이 두 번 입력된 행은 빼되 뺀 행은 다른 시트에 남겨줘.
승인 품번 목록에 없는 품번이랑 입고수량이 빈 행은 또 다른 시트로 빼줘.
불량 유형도 치수, 외관, 도금, 재질, 포장, 기능 여섯 가지로 맞춰줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

정리본이 나오면 바로 이어서 Claude Code

정리 전 행이 몇 개고 정리 후에 몇 개인지, 뺀 행은 몇 개인지 맞춰봐줘.
성적표에 들어간 행이랑 확인 필요 행을 더하면 정리본 건수랑 같은지도 확인해줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

성적표 대상 1,292 + 확인 필요 33(승인 전 품번 26 + 수량 빈 행 7) = 1,325 / 엑셀에서 마지막 행 번호도 직접 본다(제목 줄 1행 포함)

숫자가 맞으면 본 성적표를 부탁할 때 Claude Code

정리본에서 6월 입고분만 골라서 협력사별 성적표를 만들어줘.
협력사마다 입고 수량, 불량 수량, PPM, 납기 준수율을 보여주고, 집계 기준 문서에 적힌 대로 종합 점수와 등급도 붙여줘.
엑셀로 저장하고 막대 그림도 하나 넣어줘.

교육용 가상 기록 · 2026년 6월 · 중복과 확인 필요 33행 제외 · 전체 421,500개 입고, 불량 482개 = 1,144 PPM

성적표가 저장되면 이어서 Claude Code

6월 불량을 유형별로 합쳐서 어떤 불량이 제일 많은지 보여줘. 협력사마다 가장 많은 불량 유형도 같이.
상반기 6개월 동안 협력사별 PPM이 달마다 어떻게 변했는지 표로 만들어줘.
3개월 넘게 계속 오른 협력사가 있으면 알려줘.
엑셀 추세 시트로 저장하고 꺾은선 그림도 하나 넣어줘.

교육용 가상 기록 · 월별 PPM · 바른도금은 3월에 2,812로 한 번 튀고 774로 돌아옴, 마루사출은 2,018에서 825로 꾸준히 내려감

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

나래정밀 PPM이 내가 직접 센 값보다 높게 나왔어. 승인 품번 목록에 없는 시제품이랑 두 번 입력된 행이 섞인 것 같아.
6월 나래정밀 입고분에서 계산에 들어간 행을 품번별로 보여주고, 빼야 할 행을 빼서 성적표를 새로 저장해줘.

틀린 성적표를 협력사에 보내면 억울한 평가가 된다 — 한 협력사만이라도 직접 계산해 본다

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 협력사 성적표 만드는 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
표기기준표 쓰는 법, 중복 처리, 승인 안 된 품번 처리, PPM이랑 납기 계산, 점수 기준, 숫자 맞춰보는 순서까지.
다음 달에 새 수입검사 파일을 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달용 1장도 만든다

성적표랑 불량 유형, 추세를 시트 세 개로 나눠서 새 엑셀로 저장해줘.

6월 협력사 성적표를 구매품질 회의용 파워포인트 1장으로 만들어줘. 나래정밀 추세가 눈에 띄게.

나래정밀 6월 성적표를 A4 한 장 PDF로 저장해줘. 월별 PPM이랑 불량 유형이 보이게, 가상 자료 표시는 그대로.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

정리 시간 대신 불량을 먼저 막는 일에 쓴다

※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 불량 수량은 교육용 가상 기록 기준입니다

AI는 계산과 정리, 결정은 사람

• 점수 가중치와 등급 기준은 구매품질팀장이 정하고 해마다 다시 본다
• 협력사에 시정 요청·거래 조정을 알리는 결정은 담당자가 한다
• PPM이 높다는 건 원인이 아니라 조사할 곳을 알려 주는 신호다
• 협력사의 설명과 반박은 사람이 듣고, (확인 필요) 행은 입고 담당에게 물어 확정한다

출처: Rework, AI 협력사 성적표 — 가중치·임계값·결과 해석·협력사 반박 검토는 사람이 맡는다

회사 폴더로 하기 전에 3가지

성적표를 내보내기 전, 5가지 확인

• 원본 기록은 그대로이고, 정리본은 새 파일이다
• 표기기준표를 내가 확인했고, 승인 전 품번은 따로 뺐다
• 행 수가 맞다 (원본 − 중복 = 정리본 = 성적표 대상 + 확인 필요)
• 한 협력사의 PPM을 직접 계산해 맞춰 봤다
• 점수 기준은 팀장이 정한 것이고, 협력사 통보는 담당자가 한다

우리 팀 지난달 수입검사 기록으로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다