오늘 영상은 이렇게 갑니다

월말에 «이달 어느 설비가 제일 자주 섰지?»
세어 보려는데…

• 같은 부품이 «베어링», «BRG», «베아링»으로 흩어져 있다
• 같은 설비가 «프레스 3호기», «PRS-03», «3호 프레스»로 적혀 있다
• 수리 시간은 «45분», «1시간 20분», «1.5h», 빈칸이 섞여 있다
• → 숫자가 안 맞아서, 결국 «느낌»으로 정비 순서를 정한다

표기를 맞춘 이력표와 상위 10

원본은 두고 새 파일로 받는다

같은 말인지는 현장을 아는 사람이 정한다

Claude가 센 숫자를 되짚어 맞춘다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 파일 3개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

앞서 정리한 작업표준서의 설비 목록

보전일지는 이렇게 생겼습니다

• 날짜도 설비도 부품도 적는 사람 마음
• 수리시간 칸에는 분·시간·«h»가 섞이고, 비어 있는 행이 86개

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더에 보전 일지 엑셀이랑 설비 목록 엑셀, 집계 기준 문서가 있어.
파일마다 뭐가 들어 있는지 한눈에 정리해줘.
일지는 행이 몇 개인지, 비어 있는 칸이 많은 곳도 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다

같은 창에 이어서 Claude Code

보전 일지에서 같은 걸 사람마다 다르게 적은 표기를 찾아줘.
부품은 베어링이랑 BRG 같은 거, 설비 이름도 똑같이 봐줘.
표기별로 몇 번씩 나오는지 표로 만들고, 같은 걸로 합쳐도 되는지 네 생각도 적어줘.
내가 안 준 기준은 지어내지 말고, 헷갈리는 건 (확인 필요)로 표시해줘.

내가 고칠 곳을 말로 적어서 보내기 Claude Code

근접센서랑 센서는 같은 걸로 합치자.
프레스라고만 적힌 건 몇 호기인지 모르니까 합치지 말고 확인 필요로 따로 빼줘.
이 기준대로 표기기준표라는 이름의 엑셀 파일로 폴더에 저장해줘.

기준표가 저장되면 이어서 Claude Code

표기기준표대로 보전 일지를 정리한 새 파일을 만들어줘. 이름은 보전이력_정리본.
원본은 그대로 두고, 같은 내용이 두 번 입력된 행은 빼되 뺀 행은 다른 시트에 남겨줘.
설비는 설비 목록의 설비번호로 맞추고, 확인 필요 행은 또 다른 시트로 빼줘.
수리 시간은 전부 분 단위 숫자로 통일하고, 비어 있으면 정지 시작과 종료로 계산해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

정리본이 나오면 바로 이어서 Claude Code

정리 전 행이 몇 개고 정리 후에 몇 개인지, 뺀 행은 몇 개인지 맞춰봐줘.
설비별 건수를 전부 더하면 정리본 건수랑 같은지도 확인해줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

설비별 합 2,358 + 확인 필요 12 = 2,370 / 엑셀에서 마지막 행 번호도 직접 본다(제목 줄 1행 포함)

교육용 가상 일지 기준 · 중복 30건과 확인 필요 12건 제외, 합계 2,358건 중 상위 10대가 1,352건(57%)

상위 10을 표로 받을 때 Claude Code

정리본으로 설비별 고장 건수 상위 10개를 뽑아줘.
설비마다 가장 자주 고장 난 부품과 횟수, 평균 수리 시간(분)도 같이 보여줘.
같은 부품이 40번 이상 고장 난 설비는 반복 고장이라고 표시해줘.
엑셀로 저장하고 막대 그림도 하나 넣어줘.

결과를 읽는 법

평균 수리 시간이 너무 짧게 나왔어. 1.5h나 1시간 20분처럼 시간으로 적은 걸 분으로 못 바꾼 것 같아.
수리시간 표기 종류를 전부 보여주고, 다시 계산해서 정리본이랑 상위 10 파일을 새로 저장해줘.

찾아낸 표기는 기준표에 한 줄 추가해 두면, 다음 달에는 같은 실수가 나지 않는다

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 보전이력 정리 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
표기기준표 쓰는 법, 중복 처리, 확인 필요 행, 수리 시간 계산, 숫자 맞춰보는 순서까지.
다음 달에 새 일지 파일을 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 회의용 1장도 만든다

상위 10 표랑 막대 그림을 한 시트에 보기 좋게 정리해서 새 엑셀로 저장해줘.

상위 10 결과를 보전 회의용 파워포인트 1장으로 만들어줘. 반복 고장 부품이 눈에 띄게.

상위 10 결과를 A4 한 장 PDF로 저장해줘. 가상 자료라는 표시는 그대로 둬.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

정리 시간 대신 서는 시간을 줄인다

※ «예시»로 표시한 수치는 설명용 가정이며, 시간 계산은 교육용 가상 일지 기준입니다

AI는 후보를 보여 주고, 확정은 담당자

• 설비 정지·부품 교체·정비 주기 변경은 보전 담당자가 정한다
• 안전과 관련된 설비는 안전 담당자와 함께 확인한다
• «반복 고장»은 원인이 아니라 조사할 곳을 알려 주는 신호다
• (확인 필요)로 표시된 행은 일지 작성자에게 물어 확정한다

회사 폴더로 하기 전에 3가지

보고하기 전, 5가지 확인

• 원본 일지는 그대로이고, 정리본은 새 파일이다
• 표기기준표를 내가 확인했다
• 행 수가 맞다 (원본 − 중복 = 정리본 = 설비별 합 + 확인 필요)
• 평균 수리 시간을 행 하나로 직접 검산했다
• (확인 필요) 행은 작성자에게 확인했고, 정비 결정은 담당자가 한다

우리 팀 지난 반기 일지로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다