오늘 영상은 이렇게 갑니다

고객사 RFQ가 왔다.
사양서는 수십 쪽이다

• 앞쪽 재질표 → 엑셀에 옮겨 적는다
• 뒤쪽 시험 조건, 도면 주석 → 또 옮겨 적는다
• 개정 이력에서 바뀐 값을 놓치고 옛 값으로 본다
• → 한 줄 빠뜨리면 수주 뒤에야 «이거 안 되는데?»

한 건의 RFQ에서 매번 찾아야 하는 곳들

항목·근거 쪽수·대응 여부가 있는 체크리스트 1장

요구사항 한 줄에 하나, 쪽수는 꼭

근거: SAP 사용 사례 «RFQ 분석과 제품 매칭» 은 비정형 요청서에서 요구사항을 뽑아 우리 제품과 맞춰 보는 흐름을 소개합니다. (주소는 영상 설명란)

«우리 할 수 있어?»는 자료를 주고 묻는다

바뀐 값, 어긋난 값, 안 적힌 값은 표시한다

이 세 가지가 수주 뒤 사고의 단골입니다

요청서·사양서·도면, 그리고 우리 역량표

품목은 «엔진 마운트 브래킷», 연 12만 개, 양산은 2027년 9월부터입니다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료입니다

요청서와 사양서 PDF 2개를 올리고 이렇게 치기 Claude

첨부한 견적요청서랑 기술사양서 읽고, 우리가 대응해야 할 요구사항을 전부 뽑아줘.
표로 만들어줘. 칸은 번호, 항목, 요구 내용, 근거 쪽수(어느 파일 몇 쪽인지).
재질, 공차, 시험 조건, 납기, 수량, 상업 조건, 서류, 포장까지 빠짐없이.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

• 근거 쪽수 3곳을 골라 원문을 열어 맞는지 본다
• 숫자·단위가 그대로인가 (12.0 +0.05/0, 240 MPa)
• 사양서 마지막 쪽까지 빠진 항목이 없나 (포장·초도품)

사양서 개정 이력에 바뀐 값이 있으면 최신 값으로 고쳐서 표를 다시 보여줘.
뭐가 바뀌었는지도 한 줄로 알려줘.

도면 사진을 올리고 같은 창에서 Claude

이 도면 사진 주석도 읽어줘. 사양서랑 숫자가 다른 항목이 있으면
같은 항목끼리 나란히 놓고 비교표로 보여줘.
어느 쪽이 맞는지는 네가 정하지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

사양서 3쪽

장착 구멍 지름 12.0, +0.05/0

도면 주석 2번

장착 구멍 지름 12.0, +0.03/0

→ 고객에게 물어볼 목록으로

JJ정밀 대응역량표 엑셀을 올리고 Claude

첨부한 JJ정밀 대응역량표를 보고, 위 표에 '우리 대응' 칸을 추가해줘.
가능 / 조건부 / 불가 / 확인 필요 중에서 고르고, 이유는 비고에 한 줄로.
역량표에 없는 건 지어내지 말고 확인 필요로 해줘.

역량표에 없는 항목을 «가능»으로 적었다면 → «근거를 역량표에서 찾아 적어줘»

완성된 체크리스트 1~9번

이어서 10~17번

합계 17개 · 가능 11 · 조건부 3 · 확인 필요 2 · 불가 1

옮겨 적는 시간 줄이고, 뒤늦은 재협의를 막는다

표는 AI가, 회신 결정은 담당자가

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

이 표 엑셀 파일로 만들어줘.
우리 대응 칸은 가능은 초록, 조건부는 노랑, 확인 필요는 주황, 불가는 빨강으로 칠해줘.

이 표 휴대폰에서 보기 좋은 HTML 파일로 만들어줘.
세로 화면, 글씨 크게, 항목을 누르면 요구 내용이 펼쳐지게.
인터넷 없어도 열리게 파일 하나로.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요

회신 회의에 가져가기 전, 5가지 확인

• 요구사항마다 근거 쪽수가 있다
• 숫자·단위를 원문과 대조했다
• 개정 이력의 최신 값이다
• 사양서와 도면이 다른 곳을 고객에게 물을 목록에 넣었다
• 대응 여부는 개발·품질 담당자가 확인했다

내 다음 RFQ 하나로 해 보세요