오늘 영상은 이렇게 갑니다

서류는 쌓이는데 «이 컨테이너 번호, 어디에 있었더라?»

• 선사마다 양식이 달라서 B/L 번호 칸의 이름도 위치도 제각각
• 중량은 kg, 톤, 날짜는 일/월/년과 월/일/년이 섞여 있어 한 표에 옮기려면 먼저 단위부터 맞춰야 한다
• 선하증권 포장수와 인보이스 수량을 눈으로 맞춰 보다 하나씩 놓치기 쉽다
• → 도착 직전에 «숫자가 안 맞네요» 하고 알게 되면 화주와 통관사에게 급하게 되묻게 된다

서류 폴더 → 선적별 통합 엑셀 + HS코드 대조 결과

출처: 아시아경제 — CJ대한통운은 전자문서 관리로 업무를 페이퍼리스로 바꾸고, 단순 반복 수작업에 RPA와 AI를 적용하는 글로벌 통합 포워딩 시스템을 8개국 자회사에서 운영 중이라고 소개했다

선사마다 다르게 부르는 칸도 같은 내용이면 한 칸

한 표에 담기 전에 단위·날짜·번호 모양부터 맞춘다

서류끼리 숫자가 다르면 어느 쪽이 맞는지 짐작하지 않는다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 5곳, 파일 15개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

선하증권은 선사마다 모양이 다르다

그 밖에 가람해운이 폰으로 찍어 보낸 선하증권 사진 1장 — 글씨가 비스듬하고 그림자가 있다

앞서 정리한 HS코드 후보를 오늘 재료로 쓴다

연습은 선적 5건, 현장은 수백 건 — 같은 순서로 나눠 맡긴다

사람이 정한 기준을 먼저 알려 준다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ로지스 포워딩·수입팀이 이번 주에 받은 선적 서류야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 복사본 같은 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다

같은 창에 이어서 Claude Code

01_선하증권의 선하증권을 전부 읽어서 한 표로 만들어줘. 선사마다 칸 이름이 달라도 같은 내용이면 같은 칸에 넣어줘.
칸은 B/L 번호, 선사, 선박/항차, 선적항, 도착항, 도착 예정일, 컨테이너 번호, 봉인번호, 총중량, 포장수 순서로 하고, 중량은 kg으로, 날짜는 2026-11-09 모양으로, 컨테이너 번호는 영문 네 글자 뒤에 숫자를 띄어서 맞춰줘.
같은 B/L은 한 번만 세고, 사진은 읽을 수 있는 만큼만 읽고, 못 읽겠는 칸은 비워 두고 (확인 필요)라고 써줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 마.

선하증권 5건(파일 6개 중 복사본 1개는 한 번만) · 컨테이너 6개 · 누리마린은 컨테이너 2개 · 컨테이너 번호도 «GRHU 304118 6» 모양으로 맞춤

선하증권 표에 이어서 Claude Code

02_인보이스의 인보이스 4개도 읽어서 한 표로 만들어줘. 칸은 인보이스 번호, 공급사, 날짜, B/L 번호(적혀 있으면), 품목, 수량, 단가, 금액, 인보이스에 적힌 HS코드, 적힌 합계 순서로 해줘.
품목마다 한 줄씩 쓰고, 수량 곱하기 단가를 직접 계산해서 적힌 합계랑 다르면 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 마.

줄 합산 합계 137,600.00 USD · 인보이스에 적힌 합계의 합 136,600.00 USD → 1,000.00 차이 · HB-20261004는 줄 합산 73,000.00인데 합계 칸에 72,000.00로 적혀 있다

두 표를 이어서 Claude Code

선하증권 표랑 인보이스 표를 같은 선적끼리 짝지어줘. 인보이스에 적힌 B/L 번호로 찾고, 없으면 공급사랑 날짜로 찾아줘.
짝이 없는 선하증권이나 인보이스는 따로 알려줘. 짐작으로 짝을 만들지는 마.

짝이 맞춰지면 이어서 Claude Code

짝지은 서류끼리 포장수가 맞는지 봐줘. 인보이스는 수량을 상자당 개수로 나눠서 상자 수를 구하고, 선하증권 포장수랑 비교해줘.
안 맞는 건 고치지 말고, 두 숫자를 나란히 적어서 확인 필요로 보내줘. 어느 쪽이 맞는지는 네가 정하지 마.

SH-2610-77 인보이스 400상자 ↔ 선하증권 410상자 · 어느 쪽이 맞는지 짐작하지 않고 공급사·선사에 물어볼 목록으로

앞 업무 결과를 불러와서 Claude Code

03_HS코드의 엑셀은 지난번에 정리한 HS코드 후보야. 인보이스 품목마다, 인보이스에 적힌 HS코드 앞 6자리가 그 후보의 1순위랑 같은지, 2·3순위랑 같은지 비교해줘.
후보에 없는 코드나, 지난번 정리에 없는 품목은 판단하지 말고 확인 필요로 알려줘. 어느 코드가 맞는지는 네가 정하지 마.

일치(1순위) 2 · 다른 순위와 일치 1 · 후보에 없음 1 · 앞 업무 결과에 없음 1 = 5줄 · 앞 6자리만 비교(인보이스는 10자리) · 일치해도 확정은 관세사

정리가 끝나면 이어서 Claude Code

지금까지 정리한 걸로 선적별 통합 엑셀을 만들어줘.
시트는 선적별 통합(도착 예정일 빠른 순), 컨테이너별, 품목·HS 대조, 확인 필요, 중복·제외, 합계로 나눠주고, 칸 순서는 00_안내의 정리 기준 메모대로 해줘.
새 파일로 저장하고, 이름은 선적통합표로 해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

엑셀이 나오면 바로 이어서 Claude Code

선하증권이 몇 건이고 컨테이너가 몇 개인지, 총중량이랑 포장수 합계가 얼마인지 세어줘. 컨테이너별 중량을 다 더하면 선적별 총중량이랑 같은지도 확인해줘.
인보이스 금액은 줄 합산 기준 합계랑 인보이스에 적힌 합계의 합을 둘 다 알려줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

컨테이너별 중량의 합 = 선적별 총중량의 합 = 59,575kg · 인보이스 금액 줄 합산 137,600.00 / 적힌 합계의 합 136,600.00 USD · 합이 안 맞으면 «톤을 킬로그램으로 바꿨나»부터 본다

교육용 가상 폴더 기준 · 왼쪽 선적 5건 중 4건에 확인할 것이 있다 · 오른쪽 HS코드는 3줄을 관세사에게 확인

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

총중량 합계가 49,785kg이라고 했는데, 내가 더해 보니 안 맞아. 12,450 + 9,800 + 11,480 + 8,640 + 17,205 하면 59,575이잖아.
누리마린 선하증권은 중량이 톤으로 적혀 있어서 단위를 잘못 읽은 것 같아. 확인해서 고치고, 엑셀도 새로 저장해줘.

합이 안 맞으면 «톤·파운드 같은 다른 단위를 그대로 읽지 않았나»부터 묻는다 · 컨테이너별 중량(5,200 + 4,600)을 더해 9,800이 나오는지도 같이 본다

며칠 뒤 서류가 더 왔을 때 Claude Code

서류가 더 왔어. 추가서류 폴더에 넣어 뒀으니까 지난번 통합표에 이어서 처리해줘.
새 선하증권이랑 인보이스는 지난번이랑 같은 기준으로 읽고, 인보이스가 없던 가람해운 건은 짝을 맞춰줘.
이름 뒤에 _2차를 붙여서 새 파일로 저장하고, 뭐가 달라졌는지 표로 보여줘.

확인 필요는 6건 그대로 — «인보이스 없음»이 풀리고 청소기 HS코드(앞 업무 결과에 없음)가 새로 생겼다 · 이어폰 서류가 하나 더 들어와도 같은 기준으로 대조된다

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 선적 서류 정리 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
칸 순서, 톤을 킬로그램으로 바꾸는 것, 날짜와 컨테이너 번호 모양, 같은 B/L은 한 번만 세는 것, 서류끼리 다르면 고치지 않고 두 숫자를 적는 것, HS코드 대조 방법, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음에 새 서류를 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달용 자료도 만든다

통합표의 품목·HS 대조 시트에서 확인 필요인 줄만 모아 관세사에게 보낼 엑셀을 새로 만들어줘. 품목, 인보이스 코드, 앞 업무 후보, 관세사에게 물을 것 순서로.

확인 필요 시트의 포장수·합계 불일치 건을 화주에게 보낼 서류 확인 요청 글로 워드에 초안을 써줘. 두 숫자를 나란히 적고, 어느 쪽이 맞는지 묻는 문장으로.

이번 주 입항 선적을 도착 예정일 순으로 컨테이너 수, 총중량, 확인 필요 여부와 함께 팀 회의용 파워포인트 1장으로 만들어줘.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

옮겨 적던 시간을 확인과 일정 관리에 쓴다

※ «가정»·«예시»로 표시한 수치는 설명용 · imagetotable 사례글은 서류 한 건에 10~15분이 걸린다고 주장하며 500건 처리 시 검토 대상이 약 25건으로 줄어든다고 소개한다(업체 주장, 검증된 수치 아님)

AI는 옮기고 견주고, 확정은 담당자·관세사

• HS코드를 무엇으로 신고할지는 관세사와 담당자가 정한다 · 오늘의 대조는 «후보와 같은가»까지만
• 서류끼리 다른 숫자는 서류를 낸 선사·공급사에 확인한 뒤 정정한다 · Claude는 어느 쪽이 맞는지 정하지 않는다
• 흐린 사진에서 읽은 번호·중량은 원본과 눈으로 한 번 더 맞춰 본다
• 화주·공급사에게 가는 글과 신고 서류는 담당자가 읽고 고친 뒤 보낸다

우리 회사 서류로 하기 전에 3가지

결과를 내보내기 전, 5가지 확인

• 선하증권·인보이스 원본은 그대로이고, 통합표는 새 파일이다
• 복사본을 두 번 세지 않았고, 짝이 없는 서류가 표시돼 있다
• 중량은 모두 kg이고, 합계가 맞다 (선하증권 5건 · 컨테이너 6개 · 59,575kg)
• 서류끼리 다른 숫자는 고치지 않고 두 숫자를 나란히 적어 확인 필요 6건으로 모았다
• HS코드 분류와 서류 정정은 담당자·관세사가 확정했다

우리 팀 선적 서류로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다