오늘 영상은 이렇게 갑니다

제안요청서는 수백 쪽, 요구사항은 곳곳에 흩어져 있다

• 기능 · 보안 · 성능 요구가 본문, 표, 별첨에 나뉘어 있다
• «충분히», «필요시», «주요»처럼 뜻이 애매한 말이 섞여 있다
• 평가 기준을 놓치면 제안서의 방향이 틀어진다
• → 하나 빠뜨리면 제안이 어긋나고, 개발 중에 다시 협의하게 된다

읽고, 하나씩 뽑고, 쪽 번호를 붙이고, 애매한 건 물어볼 질문으로 남기는 일

요구사항 목록표 + 평가 기준 요약

요구 하나에 한 줄, 줄마다 쪽 번호

뜻을 짐작하지 않고 질문으로 남긴다

뽑는 건 AI가, 제안 판단은 사람이

이 세 가지가 제안 범위가 어긋나는 단골 원인입니다

제안요청서 발췌에 정리 원칙 · 양식을 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 처음엔 제안요청서와 팀장 메모만 올리고, 정정 공고는 STEP 6에서

제안요청서와 팀장 메모를 올리고 Claude

첨부한 제안요청서가 몇 쪽이고, 쪽마다 어떤 내용인지 한 줄씩 정리해줘.
요구사항이 들어 있는 쪽이 어디어디인지, 별첨에도 있는지 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

제안요청서에서 요구사항을 전부 뽑아서 표로 만들어줘.
번호는 R-01부터, 분류는 기능, 성능, 보안, 연계, 관리 중에서 골라줘.
순서는 번호, 분류, 요구사항 내용, 제안요청서 쪽으로 하고, 한 줄에 요구 하나씩만 써줘.
별첨에 있는 것도 빼지 마.

결과에서 이런 줄이 보이면 정상 (일부)

전체 줄 수는 22줄이어야 합니다 → 다음 장에서 세어 봅니다

이어서 Claude

방금 만든 목록을 분류별로 몇 개인지 세어서 알려줘.
전체 합계가 맞는지 더하는 식도 같이 적어줘.
별첨(9쪽)에서 나온 요구는 몇 개고 번호가 뭔지도 알려줘.

결과에서 이 숫자들이 나오면 정상

이어서 Claude

목록에서 뜻이 애매하거나 숫자가 안 정해진 요구를 골라서 발주처에 물어볼 질문을 만들어줘.
충분히, 필요시, 주요 같은 말이 있으면 그 말을 그대로 적고,
본문이랑 별첨이 다른 것도 같이 찾아줘. 답을 네가 짐작해서 쓰지는 마.

결과에서 질문이 6개 나오면 정상

이어서 Claude

평가 기준만 따로 뽑아서 표로 정리해줘.
평가 항목이랑 배점을 쓰고, 기술평가 합계랑 가격평가를 더해서 100점이 되는지 계산도 같이 보여줘.
협상 대상이 되는 기준 점수도 알려줘.

결과에서 이 숫자들이 나오면 정상

나중에 정정 공고가 나오면 Claude

정정 공고를 새로 올렸어. 이 내용을 반영해서 요구사항 목록이랑 평가 기준 표를 다시 고쳐줘.
어느 줄을 어떻게 고쳤는지 알려주고, 배점 합계가 아직 100점인지 다시 계산해줘.

확인: R-08 5,000명 · 기술평가 합계 80점(10 + 25 + 20 + 15 + 5 + 5) · 가격 20점 · 합계 100점

완성된 요구사항 목록표 (일부)

발주처 질의 6개 중 일부

1. 지원할 외국어가 몇 개이고 어떤 언어인가요?
2. 본문(3초)과 별첨(주요 화면 2초)이 다릅니다. 어느 기준이고, 주요 화면은 어떤 화면인가요?
3. 가용성 목표를 숫자(%)로 알려 주세요.

실제 파일에는 22줄 전체 · 분류별 건수 · 평가 기준 · 정정 공고 반영 시트가 있습니다

정리하는 시간을 줄여 제안 방안에 쓴다

출처: CEO스코어데일리 보도(2026-06-08) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 보도

목록은 AI가, 제안 판단은 사람이

실제 제안요청서를 넣을 때는 비밀유지와 규정 확인부터

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

요구사항 목록이랑 평가 기준 표를 엑셀 파일로 만들어줘.
시트는 요구사항 목록, 분류별 건수, 평가 기준, 발주처 질의로 나눠줘.
(확인 필요)가 들어간 칸은 노란색으로 칠해줘.

발주처 질문 6개를 질의서 워드 문서 한 장으로 만들어줘.
질문마다 요구 번호랑 제안요청서 쪽을 괄호로 붙여줘.
정중한 문장으로 쓰고, 우리 의견이나 답은 쓰지 마.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요

팀에 넘기기 전, 5가지 확인

• 별첨까지 포함해 분류별 개수가 맞고 합계가 같다
• 모든 줄에 제안요청서 쪽이 있고, 직접 열어 보니 맞다
• 애매한 말은 (확인 필요)와 질문으로 남았다
• 배점 합계가 100점이고 정정 공고가 반영됐다
• 할 수 있다·없다, 가격 같은 판단이 섞이지 않았다

다음 입찰 건의 제안요청서 몇 쪽으로 해 보세요