업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
유통 업무
Codex에서 실습

카테고리 성과
한눈에 보는
화면 만들기

판매·재고·할인·불만을 한 장에

MD · 영업기획월간 대시보드말로 만드는 HTML
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
유통·소비재 AI 업무스킬 향상 · 카테고리 성과 한눈에 보는 화면 만들기오프닝

오늘의 구성 · 약 30분

구간화면에서 할 일촬영 계획
문제와 원칙같은 월·분류·계산 기준 맞추기약 6분
재료 준비앞 업무 결과 받기·Codex에서 폴더 열기약 4분
연속 시연진단 → 정리 → 화면 → 검증약 14분
저장과 활용파일 확인·다음 달 적용·직접 실습약 6분

완성 기준: 전체와 카테고리를 바꿔도 숫자·그래프·불만 표가 함께 맞는다.

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오늘의 문제 · 월말마다 다시 붙이는 엑셀

흩어진 파일MD가 다시 찾는 값놓치기 쉬운 점
판매표카테고리 매출·전월 실적할인 반영 후인지
재고표월말 남은 수량어느 날짜 재고인지
할인표실제 할인액·마감 추천추천율과 실적이 같은지
리뷰 불만표유형·빈도·대표 문장판매표와 중복 합산했는지

이런 경험 있으시죠? 매출은 늘었는데 재고와 불만은 다른 파일에 있어, 회의 직전에 다시 붙입니다.

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오늘 완성할 결과물 · 카테고리별 월간 대시보드

JJ마트 · 2026년 10월 · 전체

순매출

27,000만원

전월 대비

+8.0%

불만

150건

카테고리순매출불만
신선식품12,000만원80건
가공식품9,000만원40건
생활용품6,000만원30건

발주·판매 결과 + 마감 할인 결과 + 리뷰 불만 결과를 묶은 HTML 화면

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왜 네 가지를 함께 보나요?

함께 볼 것회의에서 확인할 질문
판매 + 재고많이 팔렸는데도 남은 상품이 많은가?
판매 + 할인순매출 성장에 할인 부담이 얼마나 섞였나?
판매 + 리뷰 불만잘 팔리는 카테고리에서 불만도 늘었나?
세 가지 + 상품번호분류가 달라져 잘못 비교한 것은 아닌가?

오늘 범위는 현황 확인입니다. 이익·폐기비·매출 손실은 자료 없이 계산하지 않습니다.

업무 맥락: AI 활용이 상품기획·발주·재고관리로 넓어지는 흐름을 참고했습니다. 지디넷코리아 · 2026.08.03

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PART 1 · 핵심 원칙

보기 좋은 화면보다
먼저 맞는 숫자

원본은 보관하고, 같은 기준으로 묶고, 합계를 되짚습니다.

유통·소비재 AI 업무스킬 향상 · 카테고리 성과 한눈에 보는 화면 만들기핵심 원칙

원칙 1 · 원본은 두고 결과를 따로 받는다

원본 자료Codex가 할 일새로 받을 것
판매재고·할인·불만읽고 구조 확인자료 진단표
상품기준표상품번호로 분류 통일카테고리 집계
집계기준계산·빈칸 처리 대조대시보드 + 숫자검증표

부탁할 때 한 줄: «원본은 고치지 말고, 결과는 새 파일로 만들어줘.»

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원칙 2 · 상품번호로 분류를 먼저 맞춘다

원래 값기준표로 확인화면에 쓸 분류
F01 · 신선F01 = 싱그린 샐러드신선식품
F01 · 분류 빈칸상품번호가 같음신선식품
P01 · 가공 식품P01 = 고소담 견과가공식품
상품번호를 모를 때이름만 보고 합치지 않음(확인 필요)

빈칸을 무조건 0으로 채우지 않습니다. 불만 유형 10건은 확인이 끝날 때까지 남겨 둡니다.

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원칙 3 · 금액·비율·시점을 섞지 않는다

지표오늘 쓰는 기준금지할 계산
순매출할인이 이미 반영된 금액할인액을 한 번 더 빼기
실제 할인율할인액 ÷ 할인 전 금액마감 추천율을 실적이라 쓰기
월말 재고10월 31일 한 시점여러 날짜 재고를 더하기
불만월·카테고리별 건수판매 행마다 붙여서 더하기

각 표를 먼저 같은 단위로 합친 뒤, 월과 카테고리로 나란히 놓습니다.

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PART 2 · 시연 준비

폴더를 고르고
말로 만든다

앞 업무 결과를 받아 Codex에서 진단부터 시작해 보죠.

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실습 자료 받기 · 압축을 풀어 준비합니다

압축 안의 파일내용
판매재고_앞업무결과_가상.xlsx판매 470행 · 재고·추천 발주 234행
마감할인_앞업무결과_가상.xlsx월간 할인 235행
리뷰불만_앞업무결과_가상.xlsx불만 집계 13행
상품기준표_가상.xlsx상품 6개와 분류 기준
집계기준·부탁문장읽는 순서와 그대로 쓸 문장

전부 교육용 가상 자료입니다. 압축 안에는 정답 화면을 미리 넣지 않았습니다.

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앞 업무에서 이어 받기 · 세 결과가 재료입니다

앞서 한 업무이번에 가져올 값
점포별 판매 데이터로 발주 추천량 뽑기월별 판매·월말 재고·추천 발주
신선식품 마감 할인율 정하기실제 할인액·추천율 구분
상품 리뷰 수천 건 불만 유형별로 나누기월·카테고리·유형별 불만 건수

앞 업무 결과를 이 실습에 맞게 새로 만든 가상 사례입니다. 리뷰 원문 전체 대신 집계표를 사용합니다.

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준비 · ChatGPT에서 Codex를 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

위치화면에서 할 일
ChatGPT 왼쪽 위 메뉴ChatGPT / Codex 중 Codex 선택
Codex폴더를 여는 기능으로 연습 폴더 선택
선택한 폴더판매재고·할인·불만·상품기준표 확인

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 버튼 번역을 외우기보다 연습 폴더가 맞는지 확인합니다.

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허락 묻는 창이 뜨면 · 작업 내용을 읽습니다

요청하는 작업확인할 것실습에서 선택
연습 파일 읽기가상 자료 폴더인가?맞으면 허락
새 결과 파일 만들기이름과 저장 위치가 맞나?맞으면 허락
원본 수정·삭제원본 보관 부탁과 맞나?거부 후 새 파일 요청
외부 공유·다른 폴더 접근이번 부탁에 포함했나?멈추고 범위 확인

정확한 창 이름·버튼 문구는 버전마다 다릅니다. 실제 자료는 회사의 사용 규정을 먼저 확인합니다.

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STEP 1 · 먼저 파일 상태를 살펴보기

Codex에 넣을 부탁 문장

집계기준_가상.txt부터 읽어줘.
이 폴더의 엑셀마다 기간, 행 수, 빈칸, 중복을 표로 보여줘.
아직 화면은 만들지 말고 원본도 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

자료확인 결과
판매470행 · 같은 판매번호 중복 2행
할인235행 · 같은 할인번호 중복 1행
분류 빈칸중복 제거 뒤 1행
불만 유형빈칸 1행 · 10건

입력 파일과 시트 이름이 맞는지 먼저 봅니다.

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자료의 실제 모양 · 빈칸과 반복이 섞여 있습니다

파일·위치원문에서 보이는 값처리
판매 S-2026-10-F01-01F01 · 분류 빈칸상품기준표 대조
판매 S-2026-09-F01-01동일 행이 한 번 더 있음한 번만 집계
할인 D-2026-10-F01-01동일 행이 한 번 더 있음한 번만 집계
불만 V-2026-10-1-3유형 빈칸 · 10건(확인 필요) 유지

같은 번호인데 금액이 다르면 단순 중복으로 지우지 말고 담당자 확인 목록에 둡니다.

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STEP 2 · 정리 기준대로 묶기

Codex에 넣을 부탁 문장

상품기준표_가상.xlsx의 상품번호로 분류를 맞춰줘.
번호와 모든 값이 같은 판매·할인 중복만 한 번 남겨줘.
판매, 재고, 할인, 불만을 각각 월·카테고리별로 먼저 합쳐줘.
불만 유형 빈칸은 (확인 필요)로 남기고 건수에는 넣어줘.
원본은 고치지 말고, 없는 내용은 지어내지 마.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

항목정리 결과
판매470 − 2 = 468행
할인235 − 1 = 234행
분류F01 빈칸 1행 보완
불만10건 유지 · 전체 150건

숫자검증표에 처리한 이유도 남깁니다.

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합치는 순서 · 불만이 여러 번 더해지지 않게

재료의 한 행먼저 할 일나란히 놓을 기준
판매: 월·판매처·상품순매출·판매수량 합산월 + 카테고리
할인: 월·판매처·상품실제 할인액 합산월 + 카테고리
재고: 기준일·판매처·상품10월 31일 수량 합산기준 월 + 카테고리
불만: 월·카테고리·유형불만건수 합산월 + 카테고리

신선식품 10월 판매는 78행, 불만 유형은 3행입니다. 그대로 모두 붙이면 판매금액이 세 번 더해질 수 있습니다.

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STEP 3 · 월간 화면의 순서를 정하기

Codex에 넣을 부탁 문장

2026년 10월 화면의 구성을 먼저 보여줘.
위에는 순매출, 전월 대비, 월말 재고, 불만 건수를 놓아줘.
그 아래 카테고리 매출 비교, 할인·재고 표, 불만 유형을 넣어줘.
전체와 카테고리를 바꿔 볼 수 있게 해줘.
내가 안 준 지표는 만들지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

화면 위치나올 내용
맨 위2026년 10월 · 점포 38곳+온라인몰
큰 숫자순매출 · 전월 대비 · 재고 · 불만
가운데9·10월 매출 비교 + 성과 표
아래불만 유형 · 확인 필요 · 할 일

기준 월·범위·단위가 화면 안에 있어야 합니다.

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STEP 4 · 대시보드를 새 파일로 만들기

Codex에 넣을 부탁 문장

지금 정한 구성으로
카테고리성과_완성예시_가상.html를 새로 만들어줘.
집계기준대로 계산하고, 순매출에서 할인액을 또 빼지 마.
카테고리를 고르면 큰 숫자·그래프·표·불만도 같이 바뀌게 해줘.
가상 자료, 대상 월, 단위, 출처, 확인 필요 항목을 넣어줘.
원본은 그대로 두고 없는 값은 지어내지 마.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

JJ마트 · 2026년 10월 · 전체

순매출

27,000만원

전월 대비

+8.0%

불만

150건

카테고리순매출불만
신선식품12,000만원80건
가공식품9,000만원40건
생활용품6,000만원30건
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결과 예시 · 같은 범위로 전월과 비교합니다

신선식품10,000만원12,000만원가공식품10,000만원9,000만원생활용품5,000만원6,000만원분홍: 9월  파랑: 10월 · 교육용 가상 수치

전체 순매출: 9월 2억 5,000만원 → 10월 2억 7,000만원 · +8.0%

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STEP 5 · 카테고리를 바꿔 함께 움직이는지 보기

Codex에 넣을 부탁 문장

화면에서 신선식품을 골라 확인해줘.
순매출 1억 2,000만원, 재고 2,000개, 불만 80건이 맞는지 봐줘.
그래프와 유형 표도 신선식품만 남게 해줘.
다시 전체를 고르면 모두 돌아와야 해.
자료에 없는 값은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

선택큰 숫자와 표
신선식품1억 2,000만원 · +20.0%
재고·불만2,000개 · 80건
불만 유형품질 45 · 배송 25 · 확인 필요 10
전체로 복귀2억 7,000만원 · 150건

표 제목만 바뀌고 숫자가 그대로면 수정합니다.

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숫자 재계산 · 전체 할인율은 5.26%입니다

항목직접 대조할 계산결과
전월 대비2,000만원 ÷ 2억 5,000만원+8.0%
실제 할인율1,500만원 ÷ 2억 8,500만원5.26%
신선식품 할인율1,200만원 ÷ 1억 3,200만원9.09%
전체 불만80건 + 40건 + 30건150건

카테고리 할인율 9.09%·3.23%·0%를 단순 평균하면 전체 할인율이 아닙니다.

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틀린 결과 바로잡기 · 매출을 또 깎았다면

확인용 오류 예시고친 값왜 고치나요?
순매출 2억 5,500만원2억 7,000만원할인 1,500만원을 이중 차감
신선식품 불만 70건80건확인 필요 10건도 합계에 포함
마감 추천율 20% = 실적실제 할인율 9.09%추천과 월간 실적은 다름

«순매출은 이미 할인한 값이야. 다시 빼지 말고 고쳐줘. 불만 유형을 몰라도 10건을 합계에 넣어줘.»

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STEP 6 · 불만을 조치 후보로 연결하기

Codex에 넣을 부탁 문장

불만은 유형별 건수와 대표 리뷰를 같이 보여줘.
신선식품의 유형 없는 10건은 (확인 필요)로 남겨줘.
카테고리마다 담당자가 확인할 일을 한 줄씩 붙여줘.
불만이 늘어난 원인이나 매출 손실은 단정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 마.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

신선식품 유형건수대표 리뷰 · 가상
품질45개봉하니 상태가 기대와 달랐어요.
배송25도착 예정 시간보다 늦었어요.
(확인 필요)10대표 리뷰가 없어 유형 확인 불가

조치 후보: 품질 45건의 포장·보관 이력을 먼저 확인

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판단은 사람이 · 할인·발주·조치는 따로 확정

화면이 알려 준 것담당자가 추가 확인할 것확정할 사람
신선식품 불만 80건품질 45건의 상품·점포 이력품질·MD
가공식품 매출 −10.0%행사·판매처별 변화영업기획
추천 발주 전체 1,800개입고 예정·행사·유통기한발주 담당
신선식품 실제 할인율 9.09%이익·폐기·정책 기준신선 담당

관측한 숫자와 원인 추정은 다릅니다. 자동 발주·할인 확정으로 연결하지 않습니다.

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PART 3 · 저장·활용

파일을 열어 보고
다음 달에도 쓴다

생성됐다는 말 대신, 폴더의 실제 파일과 숫자를 확인합니다.

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STEP 7 · 검증하고 새 파일로 저장하기

Codex에 넣을 부탁 문장

원본을 다시 읽어서 화면의 숫자를 대조해줘.
순매출, 재고, 할인액, 불만 합계가 맞는지 표로 남겨줘.
숫자검증표_완성예시_가상.xlsx와
다음달작업메모_완성예시_가상.txt를 새로 저장해줘.
대시보드 저장 위치도 알려줘. 원본은 고치지 말고,
확인 못 한 건 (확인 필요)로 남겨줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

새 결과완료 기준
대시보드전체·카테고리 선택 작동
숫자검증표원본 합계와 화면 값 대조
다음 달 메모같은 기준으로 다시 만드는 순서
확인 필요불만 유형 10건 유지

저장 이름을 듣고 끝내지 말고 직접 엽니다.

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폴더에 생긴 파일 확인 · 세 가지를 엽니다

새 파일직접 열어 확인
카테고리성과_완성예시_가상.html브라우저에서 전체·분류 선택
숫자검증표_완성예시_가상.xlsx월간검증·처리내역·출처 시트
다음달작업메모_완성예시_가상.txt새 달 자료와 재검증 순서

여기 내려받기는 미리 만든 완성 예시입니다. 내 실습에서는 Codex가 만든 파일을 직접 확인합니다.

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검증표와 화면을 나란히 맞춥니다

카테고리10월 순매출월말 재고할인액불만
신선식품12,000만원2,000개1,200만원80건
가공식품9,000만원5,000개300만원40건
생활용품6,000만원3,000개0만원30건
전체27,000만원10,000개1,500만원150건

날짜도 대조: 판매는 10월 전체 / 재고는 10월 31일 / 비교는 9월 전체

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공유·휴대폰 보기 · 한 파일로 열어 확인

JJ마트 · 10월 · 가상

카테고리: 신선식품
순매출 12,000만원
재고 2,000개 · 불만 80건
유형: 품질 45 · 배송 25
(확인 필요) 10건

휴대폰 모양 예시
실제 기기 화면 아님

활용확인할 것
공유회사가 허용한 방법 사용
휴대폰파일을 내려받고 브라우저로 열기
표 보기좁은 화면은 표를 좌우로 움직이기
PDF화면의 인쇄·PDF 저장 이용

기기에서 HTML을 바로 열 수 없다면 PDF로 저장해 확인합니다.

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다음 달 적용 · 파일을 바꾸면 다시 만듭니다

순서이번 달에서 바꿀 것지켜야 할 것
자료 받기새 판매·할인·불만·월말 재고원본 별도 보관
범위 적기대상 월·비교 월·점포 범위같은 범위로 비교
다시 만들기새 이름의 화면과 검증표지난달 숫자 복사 금지
재검증빈칸·중복·합계·선택 기능확인 필요 유지

현재 HTML은 저장 시점의 화면입니다. 원본 엑셀을 바꿔도 자동으로 갱신되지 않습니다.

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얼마나 아끼나 · 월말 재작업을 줄이는 예시

같은 담당자가 하는 일기존 방식 · 예시기준 재사용 · 예시
자료 찾고 붙이기90분25분
숫자·빈칸 대조50분30분
회의 화면 손보기40분15분
합계180분70분

가정 예시: 월 110분의 재작업 여유. 담당자가 상품·점포 원인 확인에 시간을 씁니다. 실제 절감은 직접 측정해야 합니다.

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최종 점검 · 여러분 차례입니다

직접 해 볼 일통과 기준
실습 폴더만 열고 일곱 문장 따라 하기원본 파일이 그대로 있음
전체 → 신선 → 가공 → 생활 → 전체숫자·그래프·불만이 함께 바뀜
전체 합계 대조순매출 2억 7,000만원 · 불만 150건
빈칸과 비율 확인유형 10건 유지 · 실제 할인율 5.26%
파일과 활용 확인화면·검증표·다음 달 메모가 열림
실습 자료 받기부탁문장_가상.txt

멈추고 실습해 보세요. 완성 예시는 마지막에 대조용으로 엽니다.

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월말마다 붙이던 자료를
같은 기준의 한 화면으로

JJ마트 · 2026년 10월 · 전체

순매출

27,000만원

전월 대비

+8.0%

불만

150건

카테고리순매출불만
신선식품12,000만원80건
가공식품9,000만원40건
생활용품6,000만원30건
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