감으로 채우던 발주표에
판매·계절·재고 근거를 붙입니다

화면의 숫자만 보지 말고, 같은 자료로 다시 맞는지 확인합니다.
| 현장에서 생기는 일 | 발주표에서 놓치는 것 |
|---|---|
| 토요일에는 더 잘 팔린다 | 평일과 섞인 평균 |
| 날씨가 바뀌니 어제와 다르다 | 예보·행사 확인 |
| 창고엔 있는데 진열할 수 없다 | 판매불가 재고 |
| 넉넉히 시켰더니 남는다 | 포장 단위와 수용상한 |
결품이 걱정돼 더 시키고, 폐기가 걱정돼 덜 시키는 장면입니다.
| 점포 · 품목 | 예상판매 | 추천 | 검토 상태 |
|---|---|---|---|
| 가람점 · 가온우유 1L | 24개 | 18개 | 담당자 검토 대기 |
| 가람점 · 온곡컵죽 | 20개 | 16개 | 공간 확인 |
| 누리점 · 온곡컵죽 | — | 보류 | 판매 빈칸 |
| 다온점 · 맑은물 500mL | — | 보류 | 지수 빈칸 |
완성 예시 · 계산 10행 / 보류 2행 / 추천 합계 124개. 자동 주문은 하지 않습니다.
기준을 먼저 주면, 추천량을 다시 계산할 수 있습니다.
| 실제 업무에서 참고한 흐름 | 오늘의 교육용 단순화 |
|---|---|
| 최근 판매와 계절 요인 결합 | 최근 토요일 4회 평균 × 계절비율 |
| 점포와 품목별 수요 판단 | JJ마트 38곳 중 가상 3곳·4품목 |
| 상권 등 추가 정보 반영 | 날씨·행사는 자료가 없어 확인 필요 |
기사의 실제 예측 모형·성과를 재현하는 실습은 아닙니다.
업무 흐름 참고: 한국경제 · 2026.06.18 기사(수정 06.29) · 본문 확인 2026.11.06
| 판매일 | 가람점 가온우유 1L | 집계 범위 |
|---|---|---|
| 10/10 토요일 | 18개 | 대상일과 같은 요일 |
| 10/17 토요일 | 20개 | 대상일과 같은 요일 |
| 10/24 토요일 | 22개 | 대상일과 같은 요일 |
| 10/31 토요일 | 20개 | 대상일과 같은 요일 |
가상 대상일 11/07 토요일 · 최근 4주 범위는 10/10~11/06, 평균 20개.
| 항목 | 가람점 가온우유 1L | 뜻 |
|---|---|---|
| 최근 4주 지수 | 100 | 판매 평균의 기준 기간 |
| 대상일 지수 | 120 | 가상 대상일 기준 |
| 최근 대비 계절비율 | 1.20 | 120 ÷ 100 |
| 예상 판매량 | 24개 | 20개 × 1.20 |
계절을 두 번 더하지 않습니다. 예보를 받지 않았으면 날씨 보정도 만들지 않습니다.
| 재고 항목 | 가람점 가온우유 1L | 처리 |
|---|---|---|
| 마감 현재고 | 11개 | 판매불가 포함 |
| 11/07 판매불가 | 2개 | 추천 계산에서 제외 |
| 가용재고 | 9개 | 11 − 2 |
| 개점 전 확정입고 | 5개 | 이번 추가 발주와 별개 |
재고 시점은 11/06 22:00, 판매 대상은 11/07 하루입니다.
| 계산 순서 | 가람점 가온우유 1L |
|---|---|
| 판매 + 안전재고 − 가용 − 확정입고 | 24 + 4 − 9 − 5 = 14개 |
| 음수면 0, 포장 6개 단위 올림 | 14개 → 18개 |
| 개점 때 들어갈 총수량 | 9 + 5 + 18 = 32개 |
| 수용상한과 비교 | 32개 ≤ 40개 → 범위 안 |
추천은 18개입니다. 14개를 낱개로 주문할 수 있다고 가정하지 않습니다.
ChatGPT 데스크톱 앱의 Codex에서 가상 실습 폴더만 엽니다.
| ChatGPT 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 | 이번에 할 일 |
|---|---|
| 왼쪽 위에서 Codex 선택 | ChatGPT 안의 Chat / Work와 구분 |
| 폴더를 여는 기능 | 압축을 푼 JJ마트_발주연습 폴더 선택 |
| 선택한 작업 위치 확인 | 회사 전체 폴더가 아닌 연습 자료만 |
| 파일 목록과 부탁 문장 입력 영역 | 파일을 읽을 범위를 먼저 지정 |
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 버튼 번역을 외워 찾지 않습니다.
| 연습 폴더 안의 파일 | 실제 쓰임 |
|---|---|
| 최근4주판매_가상.xlsx | 338행 · 최근 28일 판매 |
| 재고와입고_가상.xlsx | 12행 · 재고·입고·포장·수용상한 |
| 계절지수와기준표_가상.xlsx | 12행 · 계절 지수 + 점포·품목 기준 |
| 발주기준_가상.docx / 부탁문장_가상.txt | 판단 기준과 8단계 부탁 문장 |
정답 예시는 이 묶음 밖에 있습니다. 압축을 풀고 폴더를 연 뒤 시작합니다.
| 기록 예시 | 원본 값 | 먼저 할 판단 |
|---|---|---|
| S0001 사본 | 같은 내용이 한 번 더 있음 | 동일 사본인지 대조 |
| 점포·품목명 | 가람 점 / 들봄 샐러드 | 코드로 기준표 대조 |
| 누리점 온곡컵죽 · 10/24 | 판매수량 빈칸 | 0으로 채우지 않기 |
| 다온점 맑은물 500mL | 대상일 지수 빈칸 | 다른 점포 값 복사 금지 |
보이는 차이를 지우는 것보다, 왜 고쳤는지 기록하는 일이 중요합니다.
| 허락 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 | 담당자의 선택 |
|---|---|
| 가상 연습 폴더의 자료 읽기 | 선택한 위치가 맞는지 확인 |
| 결과 파일 새로 만들기 | 이름·저장 위치를 확인한 뒤 진행 |
| 원본 덮어쓰기·파일 삭제 | 중단하고 새 이름으로 다시 요청 |
| 외부 화면 접속·실제 발주 전송 | 이번 실습에는 필요 없음 |
허용 창의 정확한 문구는 버전마다 다릅니다. 작업 범위가 넓어지면 멈춥니다.
최근4주판매_가상.xlsx, 재고와입고_가상.xlsx, 계절지수와기준표_가상.xlsx, 발주기준_가상.docx를 읽어줘. 아직 고치지 말고 행 수·중복·빈칸·이름 차이를 표로 보여줘. 원본은 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 진단 결과 | 개수 | 처리 방향 |
|---|---|---|
| 판매원본 / 같은 사본 | 338행 / 2행 | 사본 여부 대조 |
| 판매 / 지수 빈칸 | 1칸 / 1칸 | 값 추정 금지 |
| 이름 차이 / 날짜 모양 | 4행 / 2행 | 중복 제거 뒤 기준표 대조 |
확인할 곳 · 판매 338행인지 먼저 봅니다
같은 기록번호와 내용이 모두 같은 사본만 빼고, 코드 기준으로 이름과 날짜 모양을 맞춰줘. 빈칸은 남겨. 정리판매_가상.xlsx와 자료점검_가상.xlsx로 새로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 정리 전 → 후 | 결과 | 지켜야 할 것 |
|---|---|---|
| 338행 − 사본 2행 | 336행 | 서로 다른 내용은 보류 |
| 이름 4행 · 날짜 2행 | 표기만 통일 | 판매수량은 바꾸지 않기 |
| 필수 빈칸 2칸 | 그대로 보존 | 판매 1칸 + 지수 1칸 |
확인할 곳 · 정리판매 336행과 원본 338행을 구분합니다
발주기준_가상.docx대로 11월 7일 토요일 하루의 계산 기준을 표로 정리해줘. 토요일 4회 평균, 계절비율, 가용재고, 확정입고, 포장 단위와 수용상한을 빠짐없이 써줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 기준 | 이번 실습 값 |
|---|---|
| 판매 대상 / 판매 기준 | 11/07 하루 / 최근 토요일 4회 |
| 재고 시점 / 계절비율 | 11/06 22:00 / 대상일 ÷ 최근 지수 |
| 비어 있는 필수값 / 날씨·행사 | 보류 / 자료 미제공, 임의 보정 금지 |
확인할 곳 · 대상일은 토요일이고 계산 범위는 하루입니다
정리판매_가상.xlsx에서 최근 토요일 4회의 평균을 구해줘. 계절지수와기준표_가상.xlsx의 최근 대비 계절비율을 한 번 반영해 개 단위로 올려줘. 빈칸 있는 조합은 보류하고 원본 기록번호도 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 점포 · 품목 | 토요일 평균 × 계절비율 | 예상 판매 |
|---|---|---|
| 가람점 · 가온우유 1L | 20 × 1.20 | 24개 |
| 가람점 · 온곡컵죽 | 16 × 1.25 | 20개 |
| 누리점 · 온곡컵죽 | 10/24 판매 빈칸 | 보류 |
확인할 곳 · 가람점 우유 평균 20개와 예상 판매 24개를 대조합니다
가상 예시 · 네 번의 합 80개 ÷ 4 = 20개 → 계절비율 1.20 → 예상 판매 24개.
예상 판매에 안전재고를 더하고 가용재고·개점 전 확정입고를 빼줘. 음수면 0, 포장 단위로 올려줘. 수용상한도 지켜서 추천발주표_가상.xlsx로 저장해줘. 줄인 양과 부족분은 따로 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 점포 · 품목 | 계산과 제한 | 추천 |
|---|---|---|
| 가람점 · 가온우유 1L | 14개 필요 → 6개 단위 | 18개 |
| 가람점 · 온곡컵죽 | 포장 반영 20개 → 공간 한도 16개 | 16개 · 공간 확인 |
| 가람점 · 들봄샐러드 | 14 + 2 − 16 = 0 | 0개 |
확인할 곳 · 추천량 18개와 16개를 봅니다
| 가람점 · 온곡컵죽 | 개수 | 확인 근거 |
|---|---|---|
| 예상 판매 + 안전재고 | 23개 | 20 + 3 |
| 재고 차감 뒤 포장 반영 | 20개 | 19개 필요 → 4개 단위 올림 |
| 수용상한 22 − 가용 4 | 18개 공간 | 4개 단위로는 16개 가능 |
| 추천 뒤 가용 / 목표 미달 | 20개 / 3개 | 4 + 16 = 20, 목표 23 |
공간 확인 · 보관 위치나 나눠 받을 수 있는지 담당자가 검토합니다. 자동으로 더 주문하지 않습니다.
추천발주표_가상.xlsx에서 판매 빈칸·지수 빈칸은 보류로, 수용상한으로 줄인 행은 공간 확인으로 표시해줘. 추천 0개와 보류를 구분하고 담당자 확인 칸은 미확정으로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 행 분류 | 개수 | 대표 예시 |
|---|---|---|
| 숫자로 계산 가능 | 10행 | 추천 0개 3행 포함 |
| 필수값 부족으로 보류 | 2행 | 누리점 컵죽 / 다온점 맑은물 |
| 공간 확인 | 1행 · 계산 10행에 포함 | 가람점 컵죽 → 목표 대비 3개 부족 |
확인할 곳 · 계산 10행에 공간 확인 1행이 포함됩니다
| 흔히 생길 수 있는 잘못 · 가상 예시 | 올바른 처리 |
|---|---|
| 누리점 컵죽: 20·22·빈칸·22 | 빈칸이 있어 평균 계산 보류 |
| 빈칸을 0으로 바꾸고 4로 나누기 | 그렇게 하면 16개로 왜곡됨 |
| 다온점 맑은물 지수를 다른 점포에서 복사 | 근거 없는 지수 생성 금지 |
| 보류를 추천 0개로 저장 | 숫자 칸은 비워 두고 사유 기록 |
바로잡는 부탁 · «빈칸을 채운 행은 취소해줘. 원본 빈칸을 남기고 해당 추천을 보류로 돌려줘.»
추천발주표_가상.xlsx를 원본과 다시 대조해줘. 가람점 우유와 컵죽을 손으로 따라갈 수 있게 풀어줘. 12행·포장 단위·수용상한·보류 2행·합계를 확인하고 검산보고_가상.pdf로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 검산 항목 | 기대 결과 |
|---|---|
| 가람점 가온우유 / 온곡컵죽 | 18개 / 16개 · 목표 미달 3개 |
| 전체 12행 | 계산 10행 + 보류 2행 |
| 추천 합계 / 추천 0개 | 124개 / 3행 · 보류와 구분 |
확인할 곳 · 원본 네 번의 판매에서 다시 계산합니다
| 점포 | 품목 | 예상판매 | 추천 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 가람점 | 가온우유 1L | 24 | 18 | 검토 대기 |
| 가람점 | 들봄샐러드 | 14 | 0 | 검토 대기 |
| 가람점 | 온곡컵죽 | 20 | 16 | 공간 확인 |
| 가람점 | 맑은물 500mL | 27 | 0 | 검토 대기 |
| 누리점 | 가온우유 1L | 32 | 24 | 검토 대기 |
| 누리점 | 들봄샐러드 | 20 | 16 | 검토 대기 |
| 누리점 | 온곡컵죽 | — | 보류 | 확인 필요 |
| 누리점 | 맑은물 500mL | 36 | 24 | 검토 대기 |
단위는 모두 개 · 누리점 온곡컵죽은 10/24 판매 빈칸으로 보류합니다.
| 점포 · 품목 | 예상판매 | 추천 | 이유 |
|---|---|---|---|
| 다온점 · 가온우유 1L | 17 | 18 | 검토 대기 |
| 다온점 · 들봄샐러드 | 11 | 8 | 검토 대기 |
| 다온점 · 온곡컵죽 | 15 | 0 | 가용재고 충분 |
| 다온점 · 맑은물 500mL | — | 보류 | 지수 빈칸 |
전체 합계 124개 · 가람점 34개 + 누리점 64개 + 다온점 26개. 보류 2행은 합계 제외.
정리판매_가상.xlsx, 자료점검_가상.xlsx, 추천발주표_가상.xlsx, 검산보고_가상.pdf가 실제로 열리는지 확인해줘. 다음발주메모_가상.txt에 작업 순서와 보류 이유를 남겨줘. 원본 변경과 실제 발주 전송은 하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 생긴 결과 파일 | 열어서 확인할 것 |
|---|---|
| 정리판매 / 자료점검 | 336행 / 사본 2행 제거 근거 |
| 추천발주표 / 검산보고 | 12행 · 124개 · 보류 2행 |
| 다음발주메모 | 같은 기준, 다음 날짜·자료는 다시 확인 |
확인할 곳 · 결과 파일 다섯 개를 직접 엽니다
추천표를 확인한 담당자가 실제 발주 수량을 확정합니다.
| 폴더 확인 그림 · 실제 앱 화면 아님 | 기대하는 상태 |
|---|---|
| 원래 재료 5개 | 내용과 이름 유지 |
| 새 엑셀 3개 | 정리판매·자료점검·추천발주표 |
| 새 검산보고 1개 | 우유 18개·컵죽 16개 재계산 |
| 새 다음발주메모 1개 | 작업 순서·보류 이유·확정 전 확인 |
결과 파일 열기 → 추천목록·계산근거·원본추적을 번갈아 확인합니다.
| 교육용 결과 예시 | 활용 방법 |
|---|---|
| 추천발주표_가상.xlsx | 12행과 계산 근거를 나란히 대조 |
| 검산보고_가상.pdf | 가람점 우유·컵죽 계산 다시 읽기 |
| 정리판매·자료점검·다음발주메모 | 정리 과정과 다음 작업 순서 확인 |
제공 파일은 예시입니다. 촬영 계정의 Codex가 실제로 만든 기록은 아닙니다.
| 비용 비교 · 모두 가상 예시 | 개수 / 금액 |
|---|---|
| 종전 폐기량을 90개로 가정 | 90개 |
| 개선 후 60개로 가정 | 60개 |
| 줄어든 폐기 × 개당 원가 | 30개 × 1,200원 |
| 폐기 원가 감소 예시 | 36,000원 |
효과 측정값이 아닙니다. 같은 기간의 폐기·결품을 함께 기록하고, 담당자는 예외 검토에 시간을 씁니다.
| 자동으로 확정하지 않을 항목 | 현장에서 확인할 일 |
|---|---|
| 날씨·행사 | 예보와 행사 일정, 고객 동선 확인 |
| 재고·유통기한 | 판매불가 분리와 내일 판매 가능 여부 |
| 입고·보관 공간 | 개점 전 도착, 공간 확인 1행 처리 |
| 결품 기록·판매 빈칸 | 숨은 결품 여부, 보류 2행의 원자료 확인 |
이번 추천표는 외부 발주 시스템에 연결하거나 주문을 전송하지 않습니다.
| 담당자 점검표 | 통과 조건 |
|---|---|
| 자료 범위 | 토요일 4회 / 28일 / 가상 3점포 |
| 수량 근거 | 우유 18개·컵죽 16개·부족 3개 |
| 전체 행과 합계 | 계산 10 + 보류 2 = 12행 / 124개 |
| 예외와 원본 | 공간 확인 1행 / 원본 유지 / 미확정 |
| 금지 행동 | 실제 발주 전송 없음 |
회사 자료는 공유·외부 전송 규정을 먼저 확인합니다. 연습 폴더 선택만으로 외부 전송이 막히지는 않습니다.
| 혼자 따라 해 볼 순서 | 스스로 맞출 답 |
|---|---|
| 묶음 내려받고 압축 풀기 | 재료 5개, 정답은 별도 |
| STEP 1~4로 판매 기준 만들기 | 338 → 336행 / 평균 20개 |
| STEP 5~7로 추천량 다시 계산 | 24 + 4 − 9 − 5 → 포장 반영 18개 |
| STEP 8로 결과 파일 열기 | 12행 / 보류 2행 / 합계 124개 |
연습이 끝나면 우리 점포의 자료 범위·납기·지수부터 새로 확인합니다.
추천량 옆에 근거와 보류 이유까지 남기는 발주표.