유통·소비재 AI 업무스킬 향상 · 점포별 판매 데이터로 발주 추천량 뽑기
유통 업무
Codex에서 실습

점포별 판매로
발주 추천량
뽑기

감으로 채우던 발주표에
판매·계절·재고 근거를 붙입니다

JJ마트 · 가상 실습추천은 AI, 확정은 담당자
유통·소비재 AI 업무스킬 향상 · 점포별 발주 추천
오프닝

오늘은 추천표와 검산 근거까지

문제·결과물2.1분발주 기준4.2분자료·준비3.4분Codex 실습·검산15.3분저장·검토·마무리5.4분

화면의 숫자만 보지 말고, 같은 자료로 다시 맞는지 확인합니다.

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오늘의 문제

점포마다 다른 판매량,
내일도 감으로 발주하시나요?

현장에서 생기는 일발주표에서 놓치는 것
토요일에는 더 잘 팔린다평일과 섞인 평균
날씨가 바뀌니 어제와 다르다예보·행사 확인
창고엔 있는데 진열할 수 없다판매불가 재고
넉넉히 시켰더니 남는다포장 단위와 수용상한

결품이 걱정돼 더 시키고, 폐기가 걱정돼 덜 시키는 장면입니다.

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오늘 완성할 결과물

점포별 최근 판매·계절 지수를 반영한
품목별 추천 발주표

점포 · 품목예상판매추천검토 상태
가람점 · 가온우유 1L24개18개담당자 검토 대기
가람점 · 온곡컵죽20개16개공간 확인
누리점 · 온곡컵죽—보류판매 빈칸
다온점 · 맑은물 500mL—보류지수 빈칸

완성 예시 · 계산 10행 / 보류 2행 / 추천 합계 124개. 자동 주문은 하지 않습니다.

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1
발주 기준

판매를 보고,
재고를 빼고,
한도를 확인한다

기준을 먼저 주면, 추천량을 다시 계산할 수 있습니다.

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핵심 원칙

최근 판매와 계절 변화는 함께

실제 업무에서 참고한 흐름오늘의 교육용 단순화
최근 판매와 계절 요인 결합최근 토요일 4회 평균 × 계절비율
점포와 품목별 수요 판단JJ마트 38곳 중 가상 3곳·4품목
상권 등 추가 정보 반영날씨·행사는 자료가 없어 확인 필요

기사의 실제 예측 모형·성과를 재현하는 실습은 아닙니다.

업무 흐름 참고: 한국경제 · 2026.06.18 기사(수정 06.29) · 본문 확인 2026.11.06

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핵심 원칙

달력부터 맞춥니다: 토요일 네 번

판매일가람점 가온우유 1L집계 범위
10/10 토요일18개대상일과 같은 요일
10/17 토요일20개대상일과 같은 요일
10/24 토요일22개대상일과 같은 요일
10/31 토요일20개대상일과 같은 요일

가상 대상일 11/07 토요일 · 최근 4주 범위는 10/10~11/06, 평균 20개.

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핵심 원칙

계절 지수는 최근 대비 변화만 한 번

항목가람점 가온우유 1L뜻
최근 4주 지수100판매 평균의 기준 기간
대상일 지수120가상 대상일 기준
최근 대비 계절비율1.20120 ÷ 100
예상 판매량24개20개 × 1.20

계절을 두 번 더하지 않습니다. 예보를 받지 않았으면 날씨 보정도 만들지 않습니다.

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핵심 원칙

현재고 그대로 빼면 틀립니다

재고 항목가람점 가온우유 1L처리
마감 현재고11개판매불가 포함
11/07 판매불가2개추천 계산에서 제외
가용재고9개11 − 2
개점 전 확정입고5개이번 추가 발주와 별개

재고 시점은 11/06 22:00, 판매 대상은 11/07 하루입니다.

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핵심 원칙

포장 단위와 보관 공간까지 같이

계산 순서가람점 가온우유 1L
판매 + 안전재고 − 가용 − 확정입고24 + 4 − 9 − 5 = 14개
음수면 0, 포장 6개 단위 올림14개 → 18개
개점 때 들어갈 총수량9 + 5 + 18 = 32개
수용상한과 비교32개 ≤ 40개 → 범위 안

추천은 18개입니다. 14개를 낱개로 주문할 수 있다고 가정하지 않습니다.

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2
자료·준비

폴더를 고르고,
말로 시켜 봅니다

ChatGPT 데스크톱 앱의 Codex에서 가상 실습 폴더만 엽니다.

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자료·준비

준비: Codex에서 연습 폴더 열기

ChatGPT 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님이번에 할 일
왼쪽 위에서 Codex 선택ChatGPT 안의 Chat / Work와 구분
폴더를 여는 기능압축을 푼 JJ마트_발주연습 폴더 선택
선택한 작업 위치 확인회사 전체 폴더가 아닌 연습 자료만
파일 목록과 부탁 문장 입력 영역파일을 읽을 범위를 먼저 지정

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 버튼 번역을 외워 찾지 않습니다.

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자료·준비

압축을 풀면 재료 5개만 나옵니다

연습 폴더 안의 파일실제 쓰임
최근4주판매_가상.xlsx338행 · 최근 28일 판매
재고와입고_가상.xlsx12행 · 재고·입고·포장·수용상한
계절지수와기준표_가상.xlsx12행 · 계절 지수 + 점포·품목 기준
발주기준_가상.docx / 부탁문장_가상.txt판단 기준과 8단계 부탁 문장

정답 예시는 이 묶음 밖에 있습니다. 압축을 풀고 폴더를 연 뒤 시작합니다.

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자료·준비

재료 원본: 빈칸은 오류가 아니라 단서

기록 예시원본 값먼저 할 판단
S0001 사본같은 내용이 한 번 더 있음동일 사본인지 대조
점포·품목명가람 점 / 들봄 샐러드코드로 기준표 대조
누리점 온곡컵죽 · 10/24판매수량 빈칸0으로 채우지 않기
다온점 맑은물 500mL대상일 지수 빈칸다른 점포 값 복사 금지

보이는 차이를 지우는 것보다, 왜 고쳤는지 기록하는 일이 중요합니다.

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자료·준비

허락 묻는 창이 뜨면 범위부터

허락 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님담당자의 선택
가상 연습 폴더의 자료 읽기선택한 위치가 맞는지 확인
결과 파일 새로 만들기이름·저장 위치를 확인한 뒤 진행
원본 덮어쓰기·파일 삭제중단하고 새 이름으로 다시 요청
외부 화면 접속·실제 발주 전송이번 실습에는 필요 없음

허용 창의 정확한 문구는 버전마다 다릅니다. 작업 범위가 넓어지면 멈춥니다.

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Codex 시연 · 결과는 교육용 예시
STEP 1

먼저 읽고, 문제 있는 곳만 알려줘

최근4주판매_가상.xlsx, 재고와입고_가상.xlsx, 계절지수와기준표_가상.xlsx, 발주기준_가상.docx를 읽어줘.
아직 고치지 말고 행 수·중복·빈칸·이름 차이를 표로 보여줘. 원본은 그대로 둬.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
진단 결과개수처리 방향
판매원본 / 같은 사본338행 / 2행사본 여부 대조
판매 / 지수 빈칸1칸 / 1칸값 추정 금지
이름 차이 / 날짜 모양4행 / 2행중복 제거 뒤 기준표 대조

확인할 곳 · 판매 338행인지 먼저 봅니다

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Codex 시연 · 결과는 교육용 예시
STEP 2

정리한 파일과 바꾼 이유를 따로 남겨줘

같은 기록번호와 내용이 모두 같은 사본만 빼고, 코드 기준으로 이름과 날짜 모양을 맞춰줘.
빈칸은 남겨. 정리판매_가상.xlsx와 자료점검_가상.xlsx로 새로 저장해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
정리 전 → 후결과지켜야 할 것
338행 − 사본 2행336행서로 다른 내용은 보류
이름 4행 · 날짜 2행표기만 통일판매수량은 바꾸지 않기
필수 빈칸 2칸그대로 보존판매 1칸 + 지수 1칸

확인할 곳 · 정리판매 336행과 원본 338행을 구분합니다

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Codex 시연 · 결과는 교육용 예시
STEP 3

내일 발주에 쓸 기준부터 다시 확인해줘

발주기준_가상.docx대로 11월 7일 토요일 하루의 계산 기준을 표로 정리해줘.
토요일 4회 평균, 계절비율, 가용재고, 확정입고, 포장 단위와 수용상한을 빠짐없이 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
기준이번 실습 값
판매 대상 / 판매 기준11/07 하루 / 최근 토요일 4회
재고 시점 / 계절비율11/06 22:00 / 대상일 ÷ 최근 지수
비어 있는 필수값 / 날씨·행사보류 / 자료 미제공, 임의 보정 금지

확인할 곳 · 대상일은 토요일이고 계산 범위는 하루입니다

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Codex 시연 · 결과는 교육용 예시
STEP 4

토요일 평균과 예상 판매부터 뽑아줘

정리판매_가상.xlsx에서 최근 토요일 4회의 평균을 구해줘. 계절지수와기준표_가상.xlsx의 최근 대비 계절비율을 한 번 반영해 개 단위로 올려줘.
빈칸 있는 조합은 보류하고 원본 기록번호도 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
점포 · 품목토요일 평균 × 계절비율예상 판매
가람점 · 가온우유 1L20 × 1.2024개
가람점 · 온곡컵죽16 × 1.2520개
누리점 · 온곡컵죽10/24 판매 빈칸보류

확인할 곳 · 가람점 우유 평균 20개와 예상 판매 24개를 대조합니다

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Codex 시연

중간 결과: 20개가 24개가 되는 과정

18개10/1020개10/1722개10/2420개10/3120개평균24개계절 반영

가상 예시 · 네 번의 합 80개 ÷ 4 = 20개 → 계절비율 1.20 → 예상 판매 24개.

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Codex 시연 · 결과는 교육용 예시
STEP 5

재고·입고를 빼고 발주 추천량을 만들어줘

예상 판매에 안전재고를 더하고 가용재고·개점 전 확정입고를 빼줘. 음수면 0, 포장 단위로 올려줘.
수용상한도 지켜서 추천발주표_가상.xlsx로 저장해줘. 줄인 양과 부족분은 따로 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
점포 · 품목계산과 제한추천
가람점 · 가온우유 1L14개 필요 → 6개 단위18개
가람점 · 온곡컵죽포장 반영 20개 → 공간 한도 16개16개 · 공간 확인
가람점 · 들봄샐러드14 + 2 − 16 = 00개

확인할 곳 · 추천량 18개와 16개를 봅니다

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Codex 시연

공간이 모자라면 부족분도 같이

가람점 · 온곡컵죽개수확인 근거
예상 판매 + 안전재고23개20 + 3
재고 차감 뒤 포장 반영20개19개 필요 → 4개 단위 올림
수용상한 22 − 가용 418개 공간4개 단위로는 16개 가능
추천 뒤 가용 / 목표 미달20개 / 3개4 + 16 = 20, 목표 23

공간 확인 · 보관 위치나 나눠 받을 수 있는지 담당자가 검토합니다. 자동으로 더 주문하지 않습니다.

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Codex 시연 · 결과는 교육용 예시
STEP 6

계산할 행과 멈출 행을 구분해줘

추천발주표_가상.xlsx에서 판매 빈칸·지수 빈칸은 보류로, 수용상한으로 줄인 행은 공간 확인으로 표시해줘.
추천 0개와 보류를 구분하고 담당자 확인 칸은 미확정으로 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
행 분류개수대표 예시
숫자로 계산 가능10행추천 0개 3행 포함
필수값 부족으로 보류2행누리점 컵죽 / 다온점 맑은물
공간 확인1행 · 계산 10행에 포함가람점 컵죽 → 목표 대비 3개 부족

확인할 곳 · 계산 10행에 공간 확인 1행이 포함됩니다

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Codex 시연

틀린 결과 바로잡기: 빈칸을 0으로?

흔히 생길 수 있는 잘못 · 가상 예시올바른 처리
누리점 컵죽: 20·22·빈칸·22빈칸이 있어 평균 계산 보류
빈칸을 0으로 바꾸고 4로 나누기그렇게 하면 16개로 왜곡됨
다온점 맑은물 지수를 다른 점포에서 복사근거 없는 지수 생성 금지
보류를 추천 0개로 저장숫자 칸은 비워 두고 사유 기록

바로잡는 부탁 · «빈칸을 채운 행은 취소해줘. 원본 빈칸을 남기고 해당 추천을 보류로 돌려줘.»

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Codex 시연 · 결과는 교육용 예시
STEP 7

원본으로 다시 계산하고 틀린 곳을 찾아줘

추천발주표_가상.xlsx를 원본과 다시 대조해줘. 가람점 우유와 컵죽을 손으로 따라갈 수 있게 풀어줘.
12행·포장 단위·수용상한·보류 2행·합계를 확인하고 검산보고_가상.pdf로 저장해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
검산 항목기대 결과
가람점 가온우유 / 온곡컵죽18개 / 16개 · 목표 미달 3개
전체 12행계산 10행 + 보류 2행
추천 합계 / 추천 0개124개 / 3행 · 보류와 구분

확인할 곳 · 원본 네 번의 판매에서 다시 계산합니다

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Codex 시연

완성표 ① 가람점·누리점

점포품목예상판매추천상태
가람점가온우유 1L2418검토 대기
가람점들봄샐러드140검토 대기
가람점온곡컵죽2016공간 확인
가람점맑은물 500mL270검토 대기
누리점가온우유 1L3224검토 대기
누리점들봄샐러드2016검토 대기
누리점온곡컵죽—보류확인 필요
누리점맑은물 500mL3624검토 대기

단위는 모두 개 · 누리점 온곡컵죽은 10/24 판매 빈칸으로 보류합니다.

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Codex 시연

완성표 ② 다온점과 전체 합계

점포 · 품목예상판매추천이유
다온점 · 가온우유 1L1718검토 대기
다온점 · 들봄샐러드118검토 대기
다온점 · 온곡컵죽150가용재고 충분
다온점 · 맑은물 500mL—보류지수 빈칸

전체 합계 124개 · 가람점 34개 + 누리점 64개 + 다온점 26개. 보류 2행은 합계 제외.

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Codex 시연 · 결과는 교육용 예시
STEP 8

저장한 파일과 다음에 할 일을 남겨줘

정리판매_가상.xlsx, 자료점검_가상.xlsx, 추천발주표_가상.xlsx, 검산보고_가상.pdf가 실제로 열리는지 확인해줘.
다음발주메모_가상.txt에 작업 순서와 보류 이유를 남겨줘. 원본 변경과 실제 발주 전송은 하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
생긴 결과 파일열어서 확인할 것
정리판매 / 자료점검336행 / 사본 2행 제거 근거
추천발주표 / 검산보고12행 · 124개 · 보류 2행
다음발주메모같은 기준, 다음 날짜·자료는 다시 확인

확인할 곳 · 결과 파일 다섯 개를 직접 엽니다

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3
저장·검토

파일을 열고,
현장 조건을 확인합니다

추천표를 확인한 담당자가 실제 발주 수량을 확정합니다.

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폴더에 생긴 파일을 직접 열어 보기

폴더 확인 그림 · 실제 앱 화면 아님기대하는 상태
원래 재료 5개내용과 이름 유지
새 엑셀 3개정리판매·자료점검·추천발주표
새 검산보고 1개우유 18개·컵죽 16개 재계산
새 다음발주메모 1개작업 순서·보류 이유·확정 전 확인

결과 파일 열기 → 추천목록·계산근거·원본추적을 번갈아 확인합니다.

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완성 예시도 따로 내려받을 수 있습니다

교육용 결과 예시활용 방법
추천발주표_가상.xlsx12행과 계산 근거를 나란히 대조
검산보고_가상.pdf가람점 우유·컵죽 계산 다시 읽기
정리판매·자료점검·다음발주메모정리 과정과 다음 작업 순서 확인

제공 파일은 예시입니다. 촬영 계정의 Codex가 실제로 만든 기록은 아닙니다.

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무엇을 얼마나 아끼나: 폐기 원가

비용 비교 · 모두 가상 예시개수 / 금액
종전 폐기량을 90개로 가정90개
개선 후 60개로 가정60개
줄어든 폐기 × 개당 원가30개 × 1,200원
폐기 원가 감소 예시36,000원

효과 측정값이 아닙니다. 같은 기간의 폐기·결품을 함께 기록하고, 담당자는 예외 검토에 시간을 씁니다.

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최종 판단·발주 확정은 담당자

자동으로 확정하지 않을 항목현장에서 확인할 일
날씨·행사예보와 행사 일정, 고객 동선 확인
재고·유통기한판매불가 분리와 내일 판매 가능 여부
입고·보관 공간개점 전 도착, 공간 확인 1행 처리
결품 기록·판매 빈칸숨은 결품 여부, 보류 2행의 원자료 확인

이번 추천표는 외부 발주 시스템에 연결하거나 주문을 전송하지 않습니다.

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보고 전 점검: 합계만 맞으면 끝?

담당자 점검표통과 조건
자료 범위토요일 4회 / 28일 / 가상 3점포
수량 근거우유 18개·컵죽 16개·부족 3개
전체 행과 합계계산 10 + 보류 2 = 12행 / 124개
예외와 원본공간 확인 1행 / 원본 유지 / 미확정
금지 행동실제 발주 전송 없음

회사 자료는 공유·외부 전송 규정을 먼저 확인합니다. 연습 폴더 선택만으로 외부 전송이 막히지는 않습니다.

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여러분 차례: 가람점 우유부터

혼자 따라 해 볼 순서스스로 맞출 답
묶음 내려받고 압축 풀기재료 5개, 정답은 별도
STEP 1~4로 판매 기준 만들기338 → 336행 / 평균 20개
STEP 5~7로 추천량 다시 계산24 + 4 − 9 − 5 → 포장 반영 18개
STEP 8로 결과 파일 열기12행 / 보류 2행 / 합계 124개

연습이 끝나면 우리 점포의 자료 범위·납기·지수부터 새로 확인합니다.

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오늘의 핵심

판매로 기준을 잡고,
재고와 입고를 빼고,
사람이 확정합니다.

추천량 옆에 근거와 보류 이유까지 남기는 발주표.

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