JJ AI+ · 제조(자동차·기계·부품) AI 업무스킬 향상 · 유사 불량 찾기 사내 도구 만들기
제조 업무
Codex에서 실습

비슷한 불량,
과거 사례부터
찾아보죠

품번·현상으로 찾는 사내 화면 만들기

품질보증팀8D·클레임 원문검색되는 HTML
JJ Creative 교육연구소 · 업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
오늘의 구성

진단부터 검수까지, 검색 화면 하나

오프닝 · 3.0분핵심 원칙 · 3.3분Codex 시연 · 17.8분결과 활용 · 5.5분마무리 · 0.4분36장 · 권장 시간 합계 30.0분 · 생성 대기는 촬영에서 멈추거나 줄입니다
제조 AI 업무스킬 향상 · 유사 불량 찾기
오늘의 문제

같은 불량이 또 났는데,
예전 보고서를 못 찾는다

현장에서 생기는 일다시 하게 되는 일
고객사에서 «밸브 하우징 오일 샘» 접수폴더 이름과 보고서 제목을 하나씩 열기
예전 기록에는 «누유»라고 적혀 있음같은 현상인지 모르고 조사부터 반복
같은 품번의 오래된 초안도 남아 있음종결본의 원인·대책을 놓칠 수 있음
원문 없이 대책 한 줄만 전달받음발생 조건이 같은지 다시 확인해야 함

오늘 바꿀 지점: 사례를 찾는 과정을 줄여, 담당자가 조사에 시간을 씁니다.

제조 AI 업무스킬 향상 · 유사 불량 찾기
오늘 완성할 결과물

품번·불량 현상으로 과거 사례를 찾는
간단한 사내 화면(HTML)

입력검색 결과 예시직접 확인할 곳
품번: JJ-V120Q-26001 · 누유 · 개정 2원문 1쪽 D4: 체결면 이물 잔류
현상: 오일 샘Q-26002 · 누유 · 개정 1원문 2쪽 D4: 밀봉 고무 눌림
두 조건 함께 적용Q-26003 · 누유 · 조사 중원문 3쪽 D4: (확인 필요)

AI로 만들고, 완성 화면은 준비된 자료·승인된 동의어로 찾습니다.

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앞 업무에서 이어 받기

«고객 클레임 접수 후 8D 보고서 초안 쓰기»
결과를 검색할 재료로

앞 업무 초안 3건이 편에서 이어 쓸 정보원문 대조
Q-26001 · JJ-V120D2 누유 / D4 체결면 이물 잔류개정 2 · PDF 1쪽
Q-26002 · JJ-V120D2 오일 샘 / D4 밀봉 고무 눌림개정 1 · PDF 2쪽
Q-26003 · JJ-V120D2 기름 샘 / D4 (확인 필요)조사 중 · PDF 3쪽
제조 AI 업무스킬 향상 · 유사 불량 찾기
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙

찾아 주되,
확정하지 않는다

원본·같은 말·원문 위치, 세 기준을 먼저 정합니다.

업무 근거

보고서 요약보다 먼저,
비슷한 사례와 근거 찾기

현업의 자료 모양이번 연습에 반영한 것
품질 이슈·고객 클레임·조사 보고서가 흩어짐사례대장 + 8D 원문 + 클레임 접수표를 함께 사용
이전 사례를 찾아 원인·대책을 비교사례번호·개정·현상·다른 점을 나란히 표시
문서 검색·품질개선 이력 요약을 업무에 활용PDF 파일명·쪽수·D4/D5/D6 위치를 함께 표시
정보를 모으는 일과 품질 판단은 별개후보만 제시하고 최종 원인은 담당자가 확인

업무 모양 근거: Neoteric · 자동차 부품사 업무 활용 / 헤럴드경제 · 사내 품질 지식검색 보도
외부 사례의 업무 흐름을 참고한 교육용 구성입니다. 실습 자료와 수치는 모두 가상입니다.

제조 AI 업무스킬 향상 · 유사 불량 찾기
원칙 1 · 원본 보호

원본은 그대로,
정리본과 화면만 새로

원본 읽기새 파일 만들기되돌아갈 근거
과거사례대장_가상.xlsx검색용사례표.xlsx제외한 4행은 별도 시트에 남김
과거8D보고서_가상.pdf유사불량찾기.html원문 36쪽과 개정 정보 유지
고객클레임접수_가상.xlsx검수결과.txt입력 10가지와 실제 결과 기록
앞 업무 초안 3건다음사용안내.txt같은 사례번호끼리 대조

부탁 문장의 한 줄: «원본은 고치지 마.»

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원칙 2 · 같은 말의 범위

붙임표는 달라도,
품번 끝자리는 합치지 않는다

입력 표기같게 볼 것합치지 않을 것
JJ-V120 / JJ V120 / jj-v120JJ-V120으로 확인JJ-V121은 다른 품번
누유 / 오일 샘 / 기름 샘누유로 찾기균열은 다른 현상
같은 사례번호, 다른 개정큰 개정을 선택사례번호가 다르면 별도 사례
같은 개정, 내용이 다름자동 선택 보류담당자에게 (확인 필요)

오늘의 동의어는 검색기준_가상.txt에 정한 범위만 사용합니다.

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원칙 3 · 원문 위치

결과 한 줄마다
다시 열 수 있는 근거를

검색 카드에 보여 줄 항목Q-26001 결과 예시
현상 · 개정 · 상태누유 · 개정 2 · 종결
D4 원인체결면 이물 잔류
D5 대책체결면 세척·이물 확인을 작업표에 추가
D6 검증 · 원문200개 확인 · 동일 현상 0개 / PDF 1쪽

새 클레임의 로트·공정·부품 상태가 같은지는 담당자가 따로 확인합니다.

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PART 2
2
PART 2 · Codex 시연

폴더를 고르고,
말로 부탁한다

자료 진단 → 기준 → 사례표 → 화면 → 검색 → 검수 → 저장

오늘 쓸 재료

가상 자료를 풀면,
시연을 그대로 따라 할 수 있습니다

파일들어 있는 재료
과거사례대장_가상.xlsx40행 / 같은 사례번호·구개정·표기 차이 포함
과거8D보고서_가상.pdf36개 사례 / 최신 개정 원문 36쪽
앞업무결과_8D보고서초안_가상.docx같은 사례 3건의 앞 업무 초안
고객클레임접수_가상.xlsx이번 달 접수 예시 12건
검색기준·부탁문장·검수표·시작안내승인한 기준 / 7단계 부탁 / 검수 10가지
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Codex 준비

ChatGPT에서 Codex를 고릅니다

실습 준비 순서화면 모양 안내 · 실제 앱 화면 아님
왼쪽 위 메뉴ChatGPT / Codex 중 Codex 선택
폴더를 여는 기능압축을 푼 «유사불량찾기_연습» 폴더 선택
선택한 폴더 내용 확인과거사례대장_가상.xlsx 등 입력 자료만 있는지
부탁 문장 보내기시작은 만들기가 아니라 자료 진단부터

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 회사에서 허용한 계정으로 연습합니다.

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허락 묻는 창이 뜨면

대상과 작업을 읽고,
지금 필요한 범위만

요청 내용 예시내가 확인할 곳판단 예시
연습 자료 읽기가상 자료를 푼 폴더인지맞으면 그 범위에서 진행
새 결과 파일 저장원본을 덮어쓰지 않는지결과 폴더에 새로 저장
외부로 보내기·다른 폴더 접근이번 작업에 필요한 이유가 있는지이유가 불명확하면 진행하지 않음
뜻을 모르는 요청읽을 파일과 바꿀 파일 목록먼저 설명을 요청한 뒤 판단

안내 표 · 실제 허락 창 아님. 허락 창의 정확한 문구는 버전에 따라 다릅니다.

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Codex 시연 · STEP 1

자료를 읽고, 문제만 먼저

Codex에 보낼 부탁 문장

과거사례대장_가상.xlsx, 과거8D보고서_가상.pdf, 앞업무결과_8D보고서초안_가상.docx, 고객클레임접수_가상.xlsx를 읽고 행 수, 중복, 빈칸, 표기 차이만 먼저 알려줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님

진단 항목결과 예시
원본대장40행 / 사례번호 36개
중복·구개정4행 분리 대상
원인 빈칸3개 사례
품번 빈칸1개 사례

진단 결과의 행 수와 빈칸은 대장을 직접 열어 대조합니다.

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행 수를 다시 세어 보기

40 − 4 = 36, 사례 수를 부풀리지 않는다

구분수확인할 내용
원본대장 입력40행원본은 그대로 보존
Q-26001 구개정1행 제외개정 2를 남기고 개정 1 분리
Q-26007·Q-26012·Q-26024 중복3행 제외같은 개정·내용이 같은 행만 분리
검색에 쓸 사례36개앞 업무 초안 3건은 추가로 세지 않음

원인 빈칸 3건·품번 빈칸 1건은 버리지 않고 표시합니다.

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Codex 시연 · STEP 2

검색 기준을 표로 확인

Codex에 보낼 부탁 문장

검색기준_가상.txt대로 정리 기준을 표로 보여줘. 같은 사례번호는 높은 개정만 쓰고, 같은 개정의 내용이 다르면 멈춰서 알려줘. 아직 화면은 만들지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님

기준정리 예시
품번JJ V120 → JJ-V120
현상오일 샘 → 누유
개정Q-26001은 개정 2
빈칸(확인 필요)로 표시

JJ-V121을 JJ-V120으로 바꾸면 잘못된 정리입니다.

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틀린 결과 바로잡기

«비슷해 보인다»며 품번을 넓혔다면

가정한 오류 예시바로잡을 결과
JJ-V120+누유 → 6건다른 품번 3건이 섞인 결과
JJ-V121까지 함께 찾음품번은 끝자리까지 일치
품번 또는 현상 중 하나만 적용두 조건을 함께 적용 → 3건

고쳐 달라고 보낼 문장

JJ-V120과 JJ-V121은 다른 품번이야. 두 조건을 같이 넣으면 둘 다 맞아야 해. 검색기준_가상.txt대로 고쳐줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

오류는 설명용 예시입니다. 촬영 중 같은 오류가 없으면 기준 확인으로 짚고 넘어갑니다.

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Codex 시연 · STEP 3

원문 위치가 붙은 검색용 사례표

Codex에 보낼 부탁 문장

기준대로 36개 사례를 정리해 검색용사례표.xlsx로 새로 저장해줘. 제외한 4행도 별도 시트에 남겨줘. 원문 파일명, 쪽수, 개정, 원인·대책·검증 위치도 붙여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님

사례근거를 붙인 결과 예시
Q-26001개정 2 / PDF 1쪽 / D4·D5·D6
Q-26002개정 1 / PDF 2쪽 / D4·D5·D6
Q-26003조사 중 / PDF 3쪽 / D4 확인 필요
제외한 4행별도 시트에 원래 내용 보존
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사례표와 원문 나란히 보기

검색에 쓸 문장이
PDF와 같은 내용인지

검색용 사례표PDF 1쪽 · Q-26001 개정 2
원인: 체결면 이물 잔류D4 원인: 체결면 이물 잔류
대책: 체결면 세척·이물 확인 추가D5 대책: 체결면 세척·이물 확인을 작업표에 추가
검증: 200개 / 동일 현상 0개D6 검증: 대책 적용 후 200개 확인 · 동일 현상 0개
같은 사례번호의 개정 1은 제외구개정의 «밀봉부 문제 추정»을 확정 원인으로 쓰지 않음

확인 위치: 사례번호 → 개정 → 쪽수 → 원인·대책·검증

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Codex 시연 · STEP 4

품번·현상을 넣는 화면 만들기

Codex에 보낼 부탁 문장

검색용사례표.xlsx로 품번·현상을 넣어 찾는 유사불량찾기.html을 만들어줘. 두 조건은 함께 적용하고 결과에 일치한 이유, 원인, 대책, 다른 점, 원문 여는 곳을 보여줘. 입력 안내와 0건 안내도 넣어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님

화면 영역보여 줄 결과 예시
위쪽품번 / 불량 현상 / 사례 찾기
검색 결과Q-26001 · JJ-V120 · 누유
근거일치한 이유 / D4·D5·D6
원문PDF 1쪽 열기 / 개정 2

화면의 제목·배치는 생성 결과에 따라 다릅니다. 검사할 정보와 검색 조건은 같습니다.

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완성 화면 미리보기

한눈에 찾고,
한 번 더 원문 확인

교육용 결과 화면 모양 · 실제 ChatGPT 앱 화면 아님

JJ정밀 · 유사 불량 찾기
품번 jj v120현상 오일 샘사례 찾기
검색 결과 3건원인원문
Q-26001 · 개정 2체결면 이물 잔류1쪽 D4·D5·D6
Q-26002 · 개정 1밀봉 고무 눌림2쪽 D4·D5·D6
Q-26003 · 조사 중(확인 필요)3쪽 D4
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Codex 시연 · STEP 5

«jj v120 + 오일 샘»을 직접 검색

Codex에 보낼 부탁 문장

만든 화면에서 jj v120과 오일 샘을 함께 찾아봐. Q-26001·Q-26002·Q-26003만 나오는지 확인해줘. Q-26003의 원인은 (확인 필요)로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님

기대 결과 3건표시해야 할 원인
Q-26001체결면 이물 잔류
Q-26002밀봉 고무 눌림
Q-26003(확인 필요) · 조사 중
나오면 안 되는 사례Q-26004~Q-26006 · 다른 품번
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0건과 빈칸도 결과입니다

없으면 없다고, 모르면 확인 필요로

직접 넣어 볼 값기대 결과다음 행동
JJ-V120 + 균열0건두 조건이 모두 맞는 사례 없음
JJ-Z999 + 누유0건품번을 확인하고 다시 찾기
품번·현상 모두 비움입력 안내한 조건 이상 넣기
현상: 금감 / 품번 비움6건 / Q-26036 품번 확인 필요품번 미기재 원문을 확인

0건을 감추려고 품번을 넓히거나, 조사 중 사례를 숨기지 않습니다.

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Codex 시연 · STEP 6

검수표대로 10가지를 검사

Codex에 보낼 부탁 문장

검수표_가상.xlsx의 10가지를 실제 화면에서 검사하고, 틀린 곳을 고쳐 다시 확인해줘. 통과·실패와 실제 결과를 검수결과.txt에 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님

검수 묶음기대하는 확인 결과
표기·품번·두 조건T01~T04 · 3건 / 3건 / 3건 / 0건
빈 입력·없는 품번T05~T06 · 입력 안내 / 0건
개정·빈 원인T07~T08 · 개정 2 / 확인 필요
품번 빈칸·이상 입력T09~T10 · 6건 / 0건

개수만 맞아도 부족합니다. T07은 원문 1쪽을 열어 D4 내용까지 비교합니다.

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사람이 직접 대조할 3곳

«검사 통과»를 읽은 뒤,
내 눈으로 원문 확인

내가 해 볼 행동맞아야 하는 결과잘못됐을 때
Q-26001의 원문 열기PDF 1쪽 / 개정 2 / D4 체결면 이물 잔류원문 연결·개정 선택을 다시 요청
Q-26003의 원인 읽기(확인 필요), 상태는 조사 중추정 원인을 삭제하고 재검사
다른 품번 JJ-V121로 다시 검색Q-26004·Q-26005·Q-26006만 3건품번 완전 일치 조건 확인

검수결과.txt와 화면·원문이 다르면, 실제 화면을 기준으로 고칩니다.

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Codex 시연 · STEP 7

화면·원문·검수표를 함께 저장

Codex에 보낼 부탁 문장

유사불량찾기.html과 검색용사례표.xlsx, 검수결과.txt를 결과 폴더에 모아줘. 원문 PDF도 함께 두고 실제로 열리는지 확인해줘. 사례를 추가할 때 따라 할 순서를 다음사용안내.txt로 남겨줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님

결과 폴더확인할 내용
유사불량찾기.html열리고 검색됨
검색용사례표.xlsx36개 사례 / 제외한 4행 보관
과거8D보고서_가상.pdf원문 열기 연결이 유지됨
검수결과·다음사용안내검사 결과와 새 자료 반영 순서
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폴더에 생긴 파일 확인

말로 끝내지 말고,
파일을 열어 봅니다

결과 예시 파일열어서 확인할 곳
유사불량찾기_완성예시_가상.html브라우저에서 검색 3건 확인
검색용사례표_완성예시_가상.xlsx사례 36개와 제외한 4행 시트
과거8D보고서_가상.pdf36쪽 / 원문 1쪽 개정 2
검수결과_완성예시_가상.txt제공된 완성 예시의 실제 검사 결과
다음사용안내_완성예시_가상.txt엑셀 수정 후 화면도 다시 만들기
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PART 3
3
PART 3 · 결과 활용

찾는 시간은 줄이고,
조사는 더 정확하게

최종 판단·자료 보안·다음에 쓰는 방법까지 확인합니다.

얼마나 아끼나 · 모두 예시

반복 검색을 줄여,
월 7시간을 조사에

계산 가정 · 예시시간
한 건의 예전 자료 찾기45분 → 10분
한 건에서 줄인 시간35분
월 접수 12건에 적용35분 × 12건 = 420분
환산420분 = 7시간
한 건의 검색·검토 시간 가정 (예시)기존45분개선10분담당자는 재현 조건·원인 확인에 집중

시간은 성과 보장이 아닌 가정입니다. 12건은 가상 접수표의 행 수입니다.

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판단은 사람이

과거 원인은 이번 원인의 확정이 아닙니다

화면이 해 주는 일담당자가 판단할 일
같은 품번·현상의 사례를 보여 줌이번 발생 로트·공정·조건과 같은지
과거 D4 원인을 찾아 줌이번 불량의 재현과 원인 검증
과거 D5·D6 대책과 검증을 보여 줌이번 물량에 적용해도 되는지
조사 중·확인 필요를 표시출하·선별·고객 회신·안전 관련 조치 확정

최종 판단·확정은 품질보증 담당자와 관련 책임자가 합니다.

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실제 회사 자료를 쓸 때

선택한 폴더가 보안 경계는 아닙니다

넣기 전실제 자료에서 확인할 것
회사 규정과 허용 도구사내 자료를 이 계정·도구에 제공해도 되는지
가명 처리고객사·담당자·연락처·민감한 도면 정보 가리기
외부 저장 가능성내 컴퓨터 폴더를 골라도 외부 저장·전송 차단을 뜻하지 않음
실제 사내 사용승인된 저장 위치·열람 권한·자료 반영 책임자 정하기

이번 파일은 모두 가상입니다. 실제 자료·외부 공개·사내 시스템 연결은 별도 검토합니다.

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다음에 사례가 늘어나면

대장만 고치고 끝내면,
검색 화면은 그대로입니다

갱신 순서확인할 결과
원본 복사본에 새 사례 추가사례번호·개정·원문 파일·쪽수 확인
같은 기준으로 사례표 새로 만들기중복·빈칸·표기 차이 다시 검수
사례표로 화면 다시 만들기새 사례가 실제 검색되는지 확인
검수 후 이전 결과와 별도 저장기준일·반영 책임자·확인한 항목 기록

다음사용안내.txt의 순서대로 진행합니다. 화면에 들어 있는 자료도 다시 반영해야 합니다.

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최종 점검

촬영 마치기 전,
다섯 가지를 직접 확인

점검통과 기준
원본·사례 수원본 40행 보존 / 사례 36개 / 제외 4행 보관
검색 조건jj v120 + 오일 샘 = Q-26001~Q-26003 3건
빈칸과 0건Q-26003 원인 확인 필요 / 없는 조합 0건
원문 연결Q-26001 → PDF 1쪽 개정 2 D4 확인
저장과 인계화면·PDF 함께 열림 / 검수·다음사용안내 보관
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여러분 차례

먼저 해 볼 검색은
정상·0건·확인 필요

직접 해 보기맞아야 하는 결과
jj v120 + 오일 샘세 건만 나오는지 확인
JJ-V120 + 균열0건인지 확인
Q-26003의 원인확인 필요가 남아 있는지 확인
제조 AI 업무스킬 향상 · 유사 불량 찾기
업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편 · 제조 업무

같은 조사를 반복하기 전에,
과거 사례부터
찾아보죠.

품번·현상 두 조건원문까지 확인판단은 담당자

JJ정밀(가상) · 품질보증팀의 유사 불량 찾기

JJ Creative 교육연구소 · 전재현
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