품번·현상으로 찾는 사내 화면 만들기

| 현장에서 생기는 일 | 다시 하게 되는 일 |
|---|---|
| 고객사에서 «밸브 하우징 오일 샘» 접수 | 폴더 이름과 보고서 제목을 하나씩 열기 |
| 예전 기록에는 «누유»라고 적혀 있음 | 같은 현상인지 모르고 조사부터 반복 |
| 같은 품번의 오래된 초안도 남아 있음 | 종결본의 원인·대책을 놓칠 수 있음 |
| 원문 없이 대책 한 줄만 전달받음 | 발생 조건이 같은지 다시 확인해야 함 |
오늘 바꿀 지점: 사례를 찾는 과정을 줄여, 담당자가 조사에 시간을 씁니다.
| 입력 | 검색 결과 예시 | 직접 확인할 곳 |
|---|---|---|
| 품번: JJ-V120 | Q-26001 · 누유 · 개정 2 | 원문 1쪽 D4: 체결면 이물 잔류 |
| 현상: 오일 샘 | Q-26002 · 누유 · 개정 1 | 원문 2쪽 D4: 밀봉 고무 눌림 |
| 두 조건 함께 적용 | Q-26003 · 누유 · 조사 중 | 원문 3쪽 D4: (확인 필요) |
AI로 만들고, 완성 화면은 준비된 자료·승인된 동의어로 찾습니다.
| 앞 업무 초안 3건 | 이 편에서 이어 쓸 정보 | 원문 대조 |
|---|---|---|
| Q-26001 · JJ-V120 | D2 누유 / D4 체결면 이물 잔류 | 개정 2 · PDF 1쪽 |
| Q-26002 · JJ-V120 | D2 오일 샘 / D4 밀봉 고무 눌림 | 개정 1 · PDF 2쪽 |
| Q-26003 · JJ-V120 | D2 기름 샘 / D4 (확인 필요) | 조사 중 · PDF 3쪽 |
원본·같은 말·원문 위치, 세 기준을 먼저 정합니다.
| 현업의 자료 모양 | 이번 연습에 반영한 것 |
|---|---|
| 품질 이슈·고객 클레임·조사 보고서가 흩어짐 | 사례대장 + 8D 원문 + 클레임 접수표를 함께 사용 |
| 이전 사례를 찾아 원인·대책을 비교 | 사례번호·개정·현상·다른 점을 나란히 표시 |
| 문서 검색·품질개선 이력 요약을 업무에 활용 | PDF 파일명·쪽수·D4/D5/D6 위치를 함께 표시 |
| 정보를 모으는 일과 품질 판단은 별개 | 후보만 제시하고 최종 원인은 담당자가 확인 |
업무 모양 근거: Neoteric · 자동차 부품사 업무 활용 / 헤럴드경제 · 사내 품질 지식검색 보도
외부 사례의 업무 흐름을 참고한 교육용 구성입니다. 실습 자료와 수치는 모두 가상입니다.
| 원본 읽기 | 새 파일 만들기 | 되돌아갈 근거 |
|---|---|---|
| 과거사례대장_가상.xlsx | 검색용사례표.xlsx | 제외한 4행은 별도 시트에 남김 |
| 과거8D보고서_가상.pdf | 유사불량찾기.html | 원문 36쪽과 개정 정보 유지 |
| 고객클레임접수_가상.xlsx | 검수결과.txt | 입력 10가지와 실제 결과 기록 |
| 앞 업무 초안 3건 | 다음사용안내.txt | 같은 사례번호끼리 대조 |
부탁 문장의 한 줄: «원본은 고치지 마.»
| 입력 표기 | 같게 볼 것 | 합치지 않을 것 |
|---|---|---|
| JJ-V120 / JJ V120 / jj-v120 | JJ-V120으로 확인 | JJ-V121은 다른 품번 |
| 누유 / 오일 샘 / 기름 샘 | 누유로 찾기 | 균열은 다른 현상 |
| 같은 사례번호, 다른 개정 | 큰 개정을 선택 | 사례번호가 다르면 별도 사례 |
| 같은 개정, 내용이 다름 | 자동 선택 보류 | 담당자에게 (확인 필요) |
오늘의 동의어는 검색기준_가상.txt에 정한 범위만 사용합니다.
| 검색 카드에 보여 줄 항목 | Q-26001 결과 예시 |
|---|---|
| 현상 · 개정 · 상태 | 누유 · 개정 2 · 종결 |
| D4 원인 | 체결면 이물 잔류 |
| D5 대책 | 체결면 세척·이물 확인을 작업표에 추가 |
| D6 검증 · 원문 | 200개 확인 · 동일 현상 0개 / PDF 1쪽 |
새 클레임의 로트·공정·부품 상태가 같은지는 담당자가 따로 확인합니다.
자료 진단 → 기준 → 사례표 → 화면 → 검색 → 검수 → 저장
| 파일 | 들어 있는 재료 |
|---|---|
| 과거사례대장_가상.xlsx | 40행 / 같은 사례번호·구개정·표기 차이 포함 |
| 과거8D보고서_가상.pdf | 36개 사례 / 최신 개정 원문 36쪽 |
| 앞업무결과_8D보고서초안_가상.docx | 같은 사례 3건의 앞 업무 초안 |
| 고객클레임접수_가상.xlsx | 이번 달 접수 예시 12건 |
| 검색기준·부탁문장·검수표·시작안내 | 승인한 기준 / 7단계 부탁 / 검수 10가지 |
| 실습 준비 순서 | 화면 모양 안내 · 실제 앱 화면 아님 |
|---|---|
| 왼쪽 위 메뉴 | ChatGPT / Codex 중 Codex 선택 |
| 폴더를 여는 기능 | 압축을 푼 «유사불량찾기_연습» 폴더 선택 |
| 선택한 폴더 내용 확인 | 과거사례대장_가상.xlsx 등 입력 자료만 있는지 |
| 부탁 문장 보내기 | 시작은 만들기가 아니라 자료 진단부터 |
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 회사에서 허용한 계정으로 연습합니다.
| 요청 내용 예시 | 내가 확인할 곳 | 판단 예시 |
|---|---|---|
| 연습 자료 읽기 | 가상 자료를 푼 폴더인지 | 맞으면 그 범위에서 진행 |
| 새 결과 파일 저장 | 원본을 덮어쓰지 않는지 | 결과 폴더에 새로 저장 |
| 외부로 보내기·다른 폴더 접근 | 이번 작업에 필요한 이유가 있는지 | 이유가 불명확하면 진행하지 않음 |
| 뜻을 모르는 요청 | 읽을 파일과 바꿀 파일 목록 | 먼저 설명을 요청한 뒤 판단 |
안내 표 · 실제 허락 창 아님. 허락 창의 정확한 문구는 버전에 따라 다릅니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
과거사례대장_가상.xlsx, 과거8D보고서_가상.pdf, 앞업무결과_8D보고서초안_가상.docx, 고객클레임접수_가상.xlsx를 읽고 행 수, 중복, 빈칸, 표기 차이만 먼저 알려줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님
| 진단 항목 | 결과 예시 |
|---|---|
| 원본대장 | 40행 / 사례번호 36개 |
| 중복·구개정 | 4행 분리 대상 |
| 원인 빈칸 | 3개 사례 |
| 품번 빈칸 | 1개 사례 |
진단 결과의 행 수와 빈칸은 대장을 직접 열어 대조합니다.
| 구분 | 수 | 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 원본대장 입력 | 40행 | 원본은 그대로 보존 |
| Q-26001 구개정 | 1행 제외 | 개정 2를 남기고 개정 1 분리 |
| Q-26007·Q-26012·Q-26024 중복 | 3행 제외 | 같은 개정·내용이 같은 행만 분리 |
| 검색에 쓸 사례 | 36개 | 앞 업무 초안 3건은 추가로 세지 않음 |
원인 빈칸 3건·품번 빈칸 1건은 버리지 않고 표시합니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
검색기준_가상.txt대로 정리 기준을 표로 보여줘. 같은 사례번호는 높은 개정만 쓰고, 같은 개정의 내용이 다르면 멈춰서 알려줘. 아직 화면은 만들지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님
| 기준 | 정리 예시 |
|---|---|
| 품번 | JJ V120 → JJ-V120 |
| 현상 | 오일 샘 → 누유 |
| 개정 | Q-26001은 개정 2 |
| 빈칸 | (확인 필요)로 표시 |
JJ-V121을 JJ-V120으로 바꾸면 잘못된 정리입니다.
| 가정한 오류 예시 | 바로잡을 결과 |
|---|---|
| JJ-V120+누유 → 6건 | 다른 품번 3건이 섞인 결과 |
| JJ-V121까지 함께 찾음 | 품번은 끝자리까지 일치 |
| 품번 또는 현상 중 하나만 적용 | 두 조건을 함께 적용 → 3건 |
고쳐 달라고 보낼 문장
JJ-V120과 JJ-V121은 다른 품번이야. 두 조건을 같이 넣으면 둘 다 맞아야 해. 검색기준_가상.txt대로 고쳐줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
오류는 설명용 예시입니다. 촬영 중 같은 오류가 없으면 기준 확인으로 짚고 넘어갑니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
기준대로 36개 사례를 정리해 검색용사례표.xlsx로 새로 저장해줘. 제외한 4행도 별도 시트에 남겨줘. 원문 파일명, 쪽수, 개정, 원인·대책·검증 위치도 붙여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님
| 사례 | 근거를 붙인 결과 예시 |
|---|---|
| Q-26001 | 개정 2 / PDF 1쪽 / D4·D5·D6 |
| Q-26002 | 개정 1 / PDF 2쪽 / D4·D5·D6 |
| Q-26003 | 조사 중 / PDF 3쪽 / D4 확인 필요 |
| 제외한 4행 | 별도 시트에 원래 내용 보존 |
| 검색용 사례표 | PDF 1쪽 · Q-26001 개정 2 |
|---|---|
| 원인: 체결면 이물 잔류 | D4 원인: 체결면 이물 잔류 |
| 대책: 체결면 세척·이물 확인 추가 | D5 대책: 체결면 세척·이물 확인을 작업표에 추가 |
| 검증: 200개 / 동일 현상 0개 | D6 검증: 대책 적용 후 200개 확인 · 동일 현상 0개 |
| 같은 사례번호의 개정 1은 제외 | 구개정의 «밀봉부 문제 추정»을 확정 원인으로 쓰지 않음 |
확인 위치: 사례번호 → 개정 → 쪽수 → 원인·대책·검증
Codex에 보낼 부탁 문장
검색용사례표.xlsx로 품번·현상을 넣어 찾는 유사불량찾기.html을 만들어줘. 두 조건은 함께 적용하고 결과에 일치한 이유, 원인, 대책, 다른 점, 원문 여는 곳을 보여줘. 입력 안내와 0건 안내도 넣어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님
| 화면 영역 | 보여 줄 결과 예시 |
|---|---|
| 위쪽 | 품번 / 불량 현상 / 사례 찾기 |
| 검색 결과 | Q-26001 · JJ-V120 · 누유 |
| 근거 | 일치한 이유 / D4·D5·D6 |
| 원문 | PDF 1쪽 열기 / 개정 2 |
화면의 제목·배치는 생성 결과에 따라 다릅니다. 검사할 정보와 검색 조건은 같습니다.
교육용 결과 화면 모양 · 실제 ChatGPT 앱 화면 아님
| 검색 결과 3건 | 원인 | 원문 |
|---|---|---|
| Q-26001 · 개정 2 | 체결면 이물 잔류 | 1쪽 D4·D5·D6 |
| Q-26002 · 개정 1 | 밀봉 고무 눌림 | 2쪽 D4·D5·D6 |
| Q-26003 · 조사 중 | (확인 필요) | 3쪽 D4 |
Codex에 보낼 부탁 문장
만든 화면에서 jj v120과 오일 샘을 함께 찾아봐. Q-26001·Q-26002·Q-26003만 나오는지 확인해줘. Q-26003의 원인은 (확인 필요)로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님
| 기대 결과 3건 | 표시해야 할 원인 |
|---|---|
| Q-26001 | 체결면 이물 잔류 |
| Q-26002 | 밀봉 고무 눌림 |
| Q-26003 | (확인 필요) · 조사 중 |
| 나오면 안 되는 사례 | Q-26004~Q-26006 · 다른 품번 |
| 직접 넣어 볼 값 | 기대 결과 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| JJ-V120 + 균열 | 0건 | 두 조건이 모두 맞는 사례 없음 |
| JJ-Z999 + 누유 | 0건 | 품번을 확인하고 다시 찾기 |
| 품번·현상 모두 비움 | 입력 안내 | 한 조건 이상 넣기 |
| 현상: 금감 / 품번 비움 | 6건 / Q-26036 품번 확인 필요 | 품번 미기재 원문을 확인 |
0건을 감추려고 품번을 넓히거나, 조사 중 사례를 숨기지 않습니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
검수표_가상.xlsx의 10가지를 실제 화면에서 검사하고, 틀린 곳을 고쳐 다시 확인해줘. 통과·실패와 실제 결과를 검수결과.txt에 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님
| 검수 묶음 | 기대하는 확인 결과 |
|---|---|
| 표기·품번·두 조건 | T01~T04 · 3건 / 3건 / 3건 / 0건 |
| 빈 입력·없는 품번 | T05~T06 · 입력 안내 / 0건 |
| 개정·빈 원인 | T07~T08 · 개정 2 / 확인 필요 |
| 품번 빈칸·이상 입력 | T09~T10 · 6건 / 0건 |
개수만 맞아도 부족합니다. T07은 원문 1쪽을 열어 D4 내용까지 비교합니다.
| 내가 해 볼 행동 | 맞아야 하는 결과 | 잘못됐을 때 |
|---|---|---|
| Q-26001의 원문 열기 | PDF 1쪽 / 개정 2 / D4 체결면 이물 잔류 | 원문 연결·개정 선택을 다시 요청 |
| Q-26003의 원인 읽기 | (확인 필요), 상태는 조사 중 | 추정 원인을 삭제하고 재검사 |
| 다른 품번 JJ-V121로 다시 검색 | Q-26004·Q-26005·Q-26006만 3건 | 품번 완전 일치 조건 확인 |
검수결과.txt와 화면·원문이 다르면, 실제 화면을 기준으로 고칩니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
유사불량찾기.html과 검색용사례표.xlsx, 검수결과.txt를 결과 폴더에 모아줘. 원문 PDF도 함께 두고 실제로 열리는지 확인해줘. 사례를 추가할 때 따라 할 순서를 다음사용안내.txt로 남겨줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 기록 아님
| 결과 폴더 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 유사불량찾기.html | 열리고 검색됨 |
| 검색용사례표.xlsx | 36개 사례 / 제외한 4행 보관 |
| 과거8D보고서_가상.pdf | 원문 열기 연결이 유지됨 |
| 검수결과·다음사용안내 | 검사 결과와 새 자료 반영 순서 |
| 결과 예시 파일 | 열어서 확인할 곳 |
|---|---|
| 유사불량찾기_완성예시_가상.html | 브라우저에서 검색 3건 확인 |
| 검색용사례표_완성예시_가상.xlsx | 사례 36개와 제외한 4행 시트 |
| 과거8D보고서_가상.pdf | 36쪽 / 원문 1쪽 개정 2 |
| 검수결과_완성예시_가상.txt | 제공된 완성 예시의 실제 검사 결과 |
| 다음사용안내_완성예시_가상.txt | 엑셀 수정 후 화면도 다시 만들기 |
최종 판단·자료 보안·다음에 쓰는 방법까지 확인합니다.
| 계산 가정 · 예시 | 시간 |
|---|---|
| 한 건의 예전 자료 찾기 | 45분 → 10분 |
| 한 건에서 줄인 시간 | 35분 |
| 월 접수 12건에 적용 | 35분 × 12건 = 420분 |
| 환산 | 420분 = 7시간 |
시간은 성과 보장이 아닌 가정입니다. 12건은 가상 접수표의 행 수입니다.
| 화면이 해 주는 일 | 담당자가 판단할 일 |
|---|---|
| 같은 품번·현상의 사례를 보여 줌 | 이번 발생 로트·공정·조건과 같은지 |
| 과거 D4 원인을 찾아 줌 | 이번 불량의 재현과 원인 검증 |
| 과거 D5·D6 대책과 검증을 보여 줌 | 이번 물량에 적용해도 되는지 |
| 조사 중·확인 필요를 표시 | 출하·선별·고객 회신·안전 관련 조치 확정 |
최종 판단·확정은 품질보증 담당자와 관련 책임자가 합니다.
| 넣기 전 | 실제 자료에서 확인할 것 |
|---|---|
| 회사 규정과 허용 도구 | 사내 자료를 이 계정·도구에 제공해도 되는지 |
| 가명 처리 | 고객사·담당자·연락처·민감한 도면 정보 가리기 |
| 외부 저장 가능성 | 내 컴퓨터 폴더를 골라도 외부 저장·전송 차단을 뜻하지 않음 |
| 실제 사내 사용 | 승인된 저장 위치·열람 권한·자료 반영 책임자 정하기 |
이번 파일은 모두 가상입니다. 실제 자료·외부 공개·사내 시스템 연결은 별도 검토합니다.
| 갱신 순서 | 확인할 결과 |
|---|---|
| 원본 복사본에 새 사례 추가 | 사례번호·개정·원문 파일·쪽수 확인 |
| 같은 기준으로 사례표 새로 만들기 | 중복·빈칸·표기 차이 다시 검수 |
| 사례표로 화면 다시 만들기 | 새 사례가 실제 검색되는지 확인 |
| 검수 후 이전 결과와 별도 저장 | 기준일·반영 책임자·확인한 항목 기록 |
다음사용안내.txt의 순서대로 진행합니다. 화면에 들어 있는 자료도 다시 반영해야 합니다.
| 점검 | 통과 기준 |
|---|---|
| 원본·사례 수 | 원본 40행 보존 / 사례 36개 / 제외 4행 보관 |
| 검색 조건 | jj v120 + 오일 샘 = Q-26001~Q-26003 3건 |
| 빈칸과 0건 | Q-26003 원인 확인 필요 / 없는 조합 0건 |
| 원문 연결 | Q-26001 → PDF 1쪽 개정 2 D4 확인 |
| 저장과 인계 | 화면·PDF 함께 열림 / 검수·다음사용안내 보관 |
| 직접 해 보기 | 맞아야 하는 결과 |
|---|---|
| jj v120 + 오일 샘 | 세 건만 나오는지 확인 |
| JJ-V120 + 균열 | 0건인지 확인 |
| Q-26003의 원인 | 확인 필요가 남아 있는지 확인 |
JJ정밀(가상) · 품질보증팀의 유사 불량 찾기