협력사 수입검사,
월간 품질
성적표로
구매품질팀 · PPM·불량 유형·추세를 한 번에
약 32분, 기준부터 새 달 갱신까지
| 구간 | 할 일 | 촬영 계획 |
|---|---|---|
| 문제·재료 | 앞 업무 결과와 완성 모습 보기 | 약 3분 |
| 집계 기준 | PPM·납기·보류 기준 맞추기 | 약 3분 |
| Codex 실습 | 진단 → 정리 → 집계 → 검산 | 약 17분 |
| 새 달 갱신·저장 | 11월 추가 → 결과 확인 → 인계 | 약 9분 |
시청자는 부탁 문장만 입력합니다. 기다리는 시간은 촬영 중 조절합니다.
이름을 맞추다 보면, 숫자를 볼 시간이 없다
| 월말에 받는 자료 | 현장에서 막히는 곳 | 오늘 바꿀 일 |
|---|---|---|
| 검사 결과 엑셀 | 해솔기공 / 해솔 기공 / (주)해솔기공 | 번호로 연결하고 표기 통일 |
| 품번별 검사표 | 중복과 빈칸이 합계에 섞임 | 보류 내역과 정리본 분리 |
| 입고·발주 목록 | 안 온 물건은 입고표에 안 보임 | 발주 전체에서 납기 계산 |
이런 경험 있으시죠? 협력사·품번별로 매달 손으로 모으고, 합계가 달라 다시 대조합니다.
협력사별 PPM·불량 유형·추세 성적표
| 10월 · 가상 예시 | 검사수 | 불량품수 | PPM |
|---|---|---|---|
| 해솔기공 | 100,000 | 50 | 500 |
| 누리금속 | 100,000 | 100 | 1,000 |
| 온결부품 | 50,000 | 75 | 1,500 |
오늘 완성할 결과물: 협력사별 PPM·불량 유형·추세 성적표(매달 자동 갱신)
새 월 자료를 추가하고 같은 부탁으로 갱신 · 납기·보류·검산도 함께 저장
PPAP에서 받은 승인 품번을 재료로
| 인계받는 품번 | 협력사 | 확인 상태 | 이번 사용 |
|---|---|---|---|
| JP-101 / JP-102 | 해솔기공 | 승인 | 검사 집계 대상 |
| JP-201 / JP-202 | 누리금속 | 승인 | 검사 집계 대상 |
| JP-301 / JP-302 | 온결부품 | 승인 | 검사 집계 대상 |
| JP-999 | 누리금속 | 보류 | 성적표 집계 제외 |
앞 업무: «PPAP 제출 서류 묶음 누락·불일치 점검»
승인품 목록은 대상 확인용입니다. 당월 검사 합격을 보장하지 않습니다.
계산보다 먼저,
무엇을 셀지 정한다
같은 기준으로 모아야 비교할 수 있습니다
PPM: 불량품 수를 전체 검사수로 나눈다
| 10월 해솔기공 | 검사수 | 불량품수 | PPM |
|---|---|---|---|
| JP-101 | 80,000 | 20 | 250 |
| JP-102 | 20,000 | 30 | 1,500 |
| 협력사 합계 | 100,000 | 50 | 500 |
50 ÷ 100,000 × 1,000,000 = 500 PPM
오늘은 전수검사 자료만 사용 · 표본검사는 섞지 않고 확인 필요
납기는 발주 목록에서, 미입고까지 센다
| 10월 납기 대상 | 대상 발주행 | 정시 입고행 | 납기율 |
|---|---|---|---|
| 해솔기공 | 20 | 19 | 95.0% |
| 누리금속 | 20 | 18 | 90.0% |
| 온결부품 | 21 | 18 | 85.7% |
납기일이 10월인 61행 중 정시 55행 → 90.2%
온결부품 미입고 1행도 분모에 포함 · 조기입고는 정시로 보는 교육 기준
AI는 모으고, 사람은 기준을 확정한다
| AI가 할 일 | 담당자가 정할 일 |
|---|---|
| 이름 통일·중복 찾기 | 같은 거래처인지 확인 |
| PPM·납기·유형·추세 계산 | 분모·마감일·예외 처리 승인 |
| 근거가 붙은 요약 초안 | 가중치·등급·거래 조치 확정 |
이번에는 합산 점수와 가중치를 넣지 않습니다. PPM과 납기율을 각각 봅니다.
근거: Rework · AI Supplier Performance Scorecards · 집계·예외·추세 구조 참고. 계산 기준은 교육용 설정.
폴더를 열고,
말로 시켜 보죠
원본을 보호하며 진단 → 정리 → 검산으로 갑니다
실습 자료는 묶음으로 받아 압축을 풉니다
| 처음 읽을 재료 | 들어 있는 내용 | 쓰는 시점 |
|---|---|---|
| 수입검사_08-10월_가상.xlsx | 원본 190행 · 중복·빈칸 포함 | 처음부터 |
| 납기발주_08-10월_가상.xlsx | 발주 181행 · 미입고 포함 | 납기 계산 |
| PPAP승인품번_앞업무결과_가상.xlsx | 승인품번·표기대조 | 대상 확인 |
| 집계기준_가상.docx | 분모·보류·마감 기준 | 읽고 확인 |
모든 자료는 가상입니다. 완성 결과예시는 묶음 밖에서 따로 받습니다.
ChatGPT 데스크톱 앱에서 Codex를 선택
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 선택 위치 | 할 일 | 눈으로 확인 |
|---|---|---|
| 왼쪽 위 메뉴 | Codex 선택 | ChatGPT / Codex 중 Codex |
| 폴더를 여는 기능 | 압축을 푼 연습 폴더 선택 | 검사·발주·기준 파일이 있는 곳 |
| 부탁할 내용 | 첫 부탁 문장 넣기 | 원본은 읽기만 |
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 실제 자료를 쓰기 전 사내 반출·도구 이용 규정을 확인합니다.
허락 묻는 창이 뜨면, 대상부터 읽는다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 · 버튼 문구는 버전에 따라 다름
| 요청하는 작업 | 판단 | 이유 |
|---|---|---|
| 연습 폴더 읽기 | 내용 확인 후 허용 | 시연에 필요한 재료 |
| 연습 폴더에 새 결과 저장 | 파일 이름 확인 후 허용 | 원본은 그대로 보존 |
| 원본 변경·다른 폴더 접근·외부 전송 | 중단하고 범위를 다시 부탁 | 오늘 요청한 범위 밖 |
허용 창이 없더라도 폴더의 실제 결과를 확인합니다. 선택한 폴더가 외부 전송 차단을 뜻하지는 않습니다.
STEP 1 · 처음에는 진단만
Codex에 보낼 부탁 문장
수입검사_08-10월_가상.xlsx랑 납기발주_08-10월_가상.xlsx를 읽어줘. 11월추가자료_가상.xlsx는 아직 쓰지 마. 행 수와 빈칸, 중복을 먼저 표로 보여줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
기대 결과 · 교육용 가상 예시
| 진단 결과 | 기대값 |
|---|---|
| 검사 원본 | 190행 |
| 빈칸 있는 검사 | 2행 |
| 완전히 같은 중복 | 6행 |
| 발주 원본 | 181행 |
숫자가 다르면 집계부터 하지 않고
어느 파일을 읽었는지 확인
STEP 2 · 이름과 품번을 연결
Codex에 보낼 부탁 문장
PPAP승인품번_앞업무결과_가상.xlsx의 표기대조를 읽어줘. 협력사번호로 연결하고 다른 이름과 품번 표기를 표로 보여줘. 승인 안 된 품번도 찾아줘. 아직 원본은 바꾸지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
기대 결과 · 교육용 가상 예시
| 원래 표기 | 통일할 값 |
|---|---|
| 해솔 기공 | S01 · 해솔기공 |
| (주)해솔기공 | S01 · 해솔기공 |
| JP101 | JP-101 |
| JP-999 | 보류 · 집계 제외 |
번호·승인품·표기대조가 근거
이름이 비슷하다는 이유만으로 합치지 않기
빈칸 두 행, 보류 품번 한 행, 수량 오류 한 행
| 검사번호 | 문제 | 집계 처리 |
|---|---|---|
| IQ10-H01 | 검사수 빈칸 | 보류 |
| IQ10-H02 | 불량품수 빈칸 | 보류 |
| IQ10-H03 | JP-999 · 승인 아님 | 보류 |
| IQ10-H04 | 검사 10개, 불량 12개 | 보류 |
보류 4행은 사유와 원본 행번호를 남깁니다. 빈칸을 0으로 채우면 잠정 PPM이 달라집니다.
STEP 3 · 집계 기준부터 확인
Codex에 보낼 부탁 문장
집계기준_가상.docx를 읽고 이렇게 정리해줘. 전수검사만, 검사일 기준으로 PPM을 구해. 납기는 납기일 기준 발주행을 세고 미입고도 분모에 넣어줘. 가중치와 등급은 넣지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
기대 결과 · 교육용 가상 예시
| 기준 | 담당자 확인값 |
|---|---|
| PPM | 불량품수 ÷ 검사수 × 100만 |
| 검사 범위 | 승인품 · 전수검사 |
| 납기 | 정시 입고행 ÷ 당월 납기행 |
| 미입고 | 분모 포함 · 정시 아님 |
마감일: 2026-10-31
대표 유형은 불량품 1개당 하나
STEP 4 · 원본은 두고 정리본 저장
Codex에 보낼 부탁 문장
확인한 기준으로 검사 자료를 정리해줘. 정리검사_2026-10_검토용.xlsx로 저장해. 시트는 정리본, 뺀중복, 확인필요로 나눠. 원본 행번호와 제외 사유도 남겨줘. 같은 번호인데 내용이 다르면 모두 보류해. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
채팅 요약 다음에는 실제 파일을 연다
폴더 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 폴더의 파일 | 기대 상태 |
|---|---|
| 수입검사_08-10월_가상.xlsx | 원본 · 그대로 |
| 납기발주_08-10월_가상.xlsx | 원본 · 그대로 |
| PPAP승인품번_앞업무결과_가상.xlsx | 원본 · 그대로 |
| 정리검사_2026-10_검토용.xlsx | 새 결과 · 3개 시트 |
수정 시각·파일 크기를 대조하고 원본을 다시 엽니다. 채팅의 «저장했어»만으로 완료하지 않습니다.
190행이 어디로 갔는지 설명할 수 있나요?
| 출발 | 집계에 사용 | 중복 제외 | 확인 필요 |
|---|---|---|---|
| 원본 190행 | 180행 | 6행 | 4행 |
| 행 수 대조 | 180 + 6 + 4 | = | 190 |
10월 정상분만 다시 보기: 검사 250,000개 · 불량품 225개
8~10월 전체와 10월 한 달을 혼동하지 않습니다.
행 수가 맞아도 수량 합계는 따로 확인합니다. 중복을 지웠다고 불량품이 사라진 것은 아닙니다.
STEP 5 · 협력사별 월간 성적표
Codex에 보낼 부탁 문장
정리본과 발주 원본으로 10월 성적표를 만들어줘. 협력사별 검사수, 불량품수, PPM, 정시행과 납기대상행, 납기율을 넣어줘. 품번별 표도 따로 만들고 합계는 전체 수량으로 다시 계산해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
기대 결과 · 교육용 가상 예시
| 협력사 | PPM | 정시/대상 |
|---|---|---|
| 해솔기공 | 500 | 19/20 |
| 누리금속 | 1,000 | 18/20 |
| 온결부품 | 1,500 | 18/21 |
전체: 900 PPM
납기: 55/61행 · 90.2%
보류 4행 제외 · 잠정 결과
PPM을 평균하면, 해솔기공은 틀립니다
| 검산 대상 | 계산 | 결과 |
|---|---|---|
| JP-101 | 20 ÷ 80,000 × 1,000,000 | 250 PPM |
| JP-102 | 30 ÷ 20,000 × 1,000,000 | 1,500 PPM |
| 잘못된 평균 | (250 + 1,500) ÷ 2 | 875 PPM |
| 맞는 협력사 합계 | 50 ÷ 100,000 × 1,000,000 | 500 PPM |
품번마다 물량이 다릅니다. 분자와 분모를 합쳐 다시 계산합니다.
틀린 결과는 숫자와 기준을 짚어 고친다
해솔기공 PPM이 875로 나왔어. 품번별 PPM을 평균하지 말고 불량품수와 검사수를 합쳐 다시 구해줘. 온결부품 미입고도 납기 분모에 넣어줘. 고친 전후 값을 검산 시트에 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 잘못된 값 · 가상 | 고친 값 |
|---|---|
| 해솔 PPM 875 | 500 |
| 온결 납기 18/20 · 90.0% | 18/21 · 85.7% |
| 수정 이유 없음 | 분모·근거·수정 기록 |
위 오류는 설명용 예시입니다.
제공 정답 파일은 고친 값입니다.
STEP 6 · 불량 유형과 추세까지
Codex에 보낼 부탁 문장
10월 불량을 치수, 외관, 버로 묶어줘. 유형 합계가 불량품수와 같은지 확인하고 8~10월 협력사별 PPM 추세도 붙여줘. 원인은 단정하지 말고 확인할 품번과 근거 수량만 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
기대 결과 · 교육용 가상 예시
| 10월 대표 유형 | 불량품수 | 비중 |
|---|---|---|
| 치수 | 120 | 53.3% |
| 외관 | 60 | 26.7% |
| 버 | 45 | 20.0% |
| 합계 | 225 | 100.0% |
대표 유형 1개씩 기록한 실습
결함 건수와 불량품 수를 구분
PPM이 내려가도, 원인 해결은 따로 확인
교육용 8~11월 추세 예시 · 11월은 뒤에서 추가할 가상 마감
물량·품번 구성·검사 방식이 달라지면 함께 확인합니다.
10월 성적표, 분자와 분모까지 나란히
| 협력사 | 검사수 | 불량품수 | PPM | 정시/대상 | 납기율 |
|---|---|---|---|---|---|
| 해솔기공 | 100,000 | 50 | 500 | 19/20 | 95.0% |
| 누리금속 | 100,000 | 100 | 1,000 | 18/20 | 90.0% |
| 온결부품 | 50,000 | 75 | 1,500 | 18/21 | 85.7% |
치수 120 · 외관 60 · 버 45 / 전체 900 PPM
보류 4행 제외 · 2026-10-31 기준 · 담당자 확인 전 검토용
새 달 자료를 넣고,
같은 기준으로 갱신
11월은 미래 날짜를 사용한 가상 마감 실습입니다
STEP 7 · 11월 자료로 갱신
Codex에 보낼 부탁 문장
11월추가자료_가상.xlsx를 이제 읽어줘. 11월 말 기준 가상 마감으로 갱신해줘. 검사와 발주를 기존 원본에 이어 집계하고 같은 행은 다시 넣어도 한 번만 세어줘. 11월 결과는 새 이름으로 저장해. 기존 10월 결과와 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
기대 결과 · 교육용 가상 예시
| 11월 기대 결과 | 값 |
|---|---|
| 추가 검사 / 발주 | 60행 / 60행 |
| 누적 집계 검사 | 240행 |
| 11월 검사 / 불량 | 280,000 / 172 |
| 11월 PPM / 납기 | 614.3 / 95.0% |
2026-11-30 가상 마감
현재 실적·예측값 아님
다시 갱신해도, 같은 자료는 한 번만
| 확인할 값 | 10월 마감 | 11월 추가 후 |
|---|---|---|
| 누적 집계 검사 | 180행 | 240행 |
| 해당 월 검사수 | 250,000개 | 280,000개 |
| 해당 월 불량품수 | 225개 | 172개 |
| 해당 월 PPM | 900 | 614.3 |
| 해당 월 납기 | 55/61 · 90.2% | 57/60 · 95.0% |
11월 파일을 한 번 더 읽혀도 누적 집계는 240행이어야 합니다.
정리본·완성 성적표를 입력에 다시 섞지 않습니다.
STEP 8 · 저장하고 실제 결과 확인
Codex에 보낼 부탁 문장
품질성적표_2026-11_검토용.xlsx에 협력사월별, 품번월별, 불량유형, 추세, 검산, 보류, 원본 행번호를 함께 넣어줘. 11월성적표_검토용.html도 만들어줘. 매달갱신_작업메모_가상.txt 기준으로 다음 달 순서와 읽은 파일을 기록해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
기대 결과 · 교육용 가상 예시
| 저장할 결과 | 확인할 곳 |
|---|---|
| 성적표 엑셀 | 월별·품번·유형·보류 |
| 성적표 HTML | 11월 614.3 PPM |
| 갱신 기록 | 읽은 파일·기준·마감일 |
| 작업 메모 | 다음 달에도 같은 순서 |
다음 달에도 남길 것은, 같은 집계 순서
| 매달 반복할 일 | 남겨야 할 기록 |
|---|---|
| 새 검사·발주 자료 추가 | 입력 파일 이름·마감일 |
| 번호·품번·빈칸 확인 | 표기대조·보류 사유·원본 행번호 |
| 같은 기준으로 재집계 | 집계 기준·검산 결과 |
| 담당자 검토 후 확정 | 확인자·확정일·공유 범위 |
월별 파일 추가 → Codex에 갱신 부탁 → 결과 확인 → 담당자 확정
반복 집계는 자동 처리하고, 시작과 확정은 담당자가 맡습니다.
대조 시간은 줄이고, 불량 확인에 쓴다
| 효과 가정 · 모두 예시 | 기존 | 개선 후 | 쓸 수 있는 여유 |
|---|---|---|---|
| 월간 자료 대조 | 6시간 | 2시간 | 4시간 |
| 긴급 선별 비용 | 2회 × 15만 원 | 예방에 성공한다면 | 30만 원 회피 |
실제 효과는 작업기록·선별비 정산으로 확인합니다.
담당자는 아낀 시간을 치수 불량 품번과 협력사 개선 확인에 씁니다.
성적표가 거래 결정을 대신하지 않습니다
| 성적표가 알려 주는 것 | 담당자가 확인·확정할 것 |
|---|---|
| 온결부품 10월 1,500 PPM | 품번 구성·원인·검사 조건 확인 |
| 치수 120개 · 가장 많은 유형 | 현물·측정 근거와 개선 계획 확인 |
| 보류 4행 남음 | 원자료 보완 후 최종 마감 |
| 숫자·추세 요약 | 등급·가중치·거래 조치·대외 공유 |
최종 판단·확정은 구매품질 담당자입니다. 승인 전 협력사에 자동 발송하지 않습니다.
마지막에는 이 여섯 가지를 확인
| 점검 | 통과 기준 |
|---|---|
| 원본·입력 | 원본 보존 · 결과예시를 입력에 섞지 않음 |
| 행 수 | 190 = 180 + 6 + 4 / 갱신 뒤 집계 240 |
| 품질 | 10월 900 / 11월 614.3 PPM |
| 납기 | 10월 55/61 / 11월 57/60 |
| 근거·보류 | 유형 합계·원본 행번호·사유 유지 |
| 실제 파일 | 다시 열어 값·내용 확인 후 담당자 확정 |
여러분 차례 · 새 폴더에서 다시 해 보세요
| 따라 할 순서 | 멈춰서 볼 숫자 |
|---|---|
| 묶음을 풀고 진단부터 | 검사 190행 · 중복 6행 · 보류 4행 |
| 10월 성적표 만들기 | 900 PPM · 납기 55/61 |
| 11월 자료 추가 후 재집계 | 614.3 PPM · 누적 검사 240행 |
막히면 결과예시와 검수 인계표를 대조합니다. 실제 자료를 쓰기 전에는 회사 기준으로 바꿉니다.
자료는 AI가 모으고,
품질 개선은 사람이
기준을 정하고 → 검산하고 → 같은 부탁으로 새 달 갱신