제조(자동차·기계·부품) AI 업무스킬 향상 · 작업표준서·도면 메모를 디지털로 정리하고 외국인 작업자용 번역판 만들기
제조 업무
ChatGPT Work에서 실습

흩어진 표준서,
같은 양식으로
다국어까지

생산기술팀의 정리·번역·대조를 한 흐름으로

원본과 나란히수치는 확인 표시영어·베트남어
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오프닝

오늘은 읽기 → 정리 → 번역 → 대조

구간하는 일촬영 계획
오프닝문제·결과물·앞 업무 연결3.3분
핵심 원칙원문·양식·보안2.5분
연속 실습재료 읽기·정리·번역·대조15.2분
저장·활용·마무리파일 생성·검토·현장 배포 준비6.7분

총 27.7분 · 생성 대기는 멈추거나 줄이고, 숫자와 번역을 대조하는 장면은 남깁니다.

제조 AI 업무스킬 향상 · 작업표준서·다국어판
오늘의 문제

종이에는 24, 엑셀에는 2.4… 무엇이 맞을까요?

현장에서 만나는 장면그냥 합치면 생기는 문제
종이·사진·엑셀로 흩어진 표준서 수십 장양식과 개정이 달라 다시 찾고 베껴 씀
도면 여백의 짧은 메모글자가 안 읽히거나 왜 하는지 설명이 없음
외국인 작업자에게 전달할 전문 용어일반 번역은 쉬워 보여도 뜻이 달라질 수 있음
원본끼리 다른 수치보기 좋은 한 값으로 바꾸면 오류가 숨음
제조 AI 업무스킬 향상 · 작업표준서·다국어판
오늘 완성할 결과물

같은 양식의 작업표준서 일괄본 + 다국어판

오늘 완성할 결과물예시 규모확인 상태
한국어 공통 양식가공 준비·체결·검사 3종확인 필요 수치 표시
영어·베트남어 검토본3종 × 3언어 = 9문서한국어 대조·작업행 번호 유지
확인 목록·현장 용어표충돌 3건 + 판독 불가 1건 / 용어 6개담당자·모국어 검토자 확인
엑셀·워드·PDF수정본·검토본·인쇄 확인본모두 검토 초안
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앞 업무에서 이어 받기

«신규 품목 공정 FMEA 초안 잡기»에서 이어 받기

관리 항목표준서에 남길 내용연결할 작업행
F-01 · 고정 상태 누락지그 고정 확인 기록WS-101-02
F-02 · 토크 설정 오류설정값과 승인 기준 대조WS-102-02
F-03 · 초품 확인 누락초품 측정값·판정 기록WS-103-02

FMEA는 공정에서 생길 문제를 미리 짚는 표입니다. 관리 항목이 작업행에 실제로 들어갔는지 확인합니다.

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PART 1
1
PART 1 · 원문 보존 · 공통 양식 · 사람 확인

읽힌 것과
맞는 것을 구분한다

원문 보존 · 공통 양식 · 사람 확인

핵심 원칙

읽히면 옮기고, 다르면 두 값을 남깁니다

원본 상태AI가 할 일사람이 확인할 일
또렷하게 읽힘글자·수치·단위를 그대로 옮김최신 승인 자료와 일치하는지
종이와 엑셀이 다름양쪽 값과 출처를 나란히 표시어떤 기준이 승인됐는지
메모를 읽을 수 없음(판독 불가)와 질문을 남김원작성자의 의미·이유
안전·판정 내용이 없음(확인 필요)로 남김해당 설비의 승인 절차

근거: 공장 작업표준서·도면 메모 디지털화 절차 · 원문 대조와 사람의 판단 원칙을 반영

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핵심 원칙

표준서의 칸과 작업행 번호부터 고정합니다

묶음공통 칸이번 예시
머리말문서번호·공정·품번·설비·개정WS-102 / 체결 / JJ-P01 / 체결기 B / 초안 0.1
작업 본문작업행·작업 내용·기준값과 단위WS-102-02 / 설정값과 승인 기준 대조
추적 정보출처·FMEA 연결·확인 항목종이·도면·엑셀 / F-02 / W02
승인 정보확인 상태·검토자·승인자확인 필요 / 미정 / 미정

같은 번호로 한국어와 번역문을 맞춥니다. 개정 글자나 파일 날짜만으로 최신 승인본을 단정하지 않습니다.

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핵심 원칙

실제 도면을 넣기 전 회사 규정을 확인합니다

넣기 전 점검오늘 실습실제 업무에서의 판단
회사·고객·품번 정보JJ정밀·JJ-P01 모두 가상기밀·개인정보를 가리고 회사 기준 확인
도면·가공 조건교육용 그림과 가상 수치외부 처리 허용 범위를 확인
Work 제공 여부사용 가능한 촬영 계정 필요요금제·조직 설정·제공 상태에 따라 다름
내 컴퓨터 파일 접근실습 재료만 선택폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지 않음

허용 여부가 불분명하면 실제 자료를 넣지 않고 가상 자료로 실습합니다.

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PART 2
2
PART 2 · 재료 읽기부터 다국어 검토본까지

ChatGPT Work에서
여섯 단계로 정리한다

재료 읽기부터 다국어 검토본까지

오늘 쓸 재료

실습 재료는 다섯 파일입니다

재료들어 있는 내용쓸 곳
종이 표준서·도면 메모 그림표준서 3종 / 치수·토크·안 읽히는 메모읽힌 그대로 옮기기
기존 기준표 엑셀공정 3행 / 종이·도면과 다른 수치충돌 비교
FMEA 관리 항목 엑셀관리 항목 3개 / 연결할 작업행누락 대조
생산기술팀 정리 기준 워드공통 칸·번역 언어·판단 기준일괄본 만들기
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원본 확인

종이 표준서와 도면 메모를 먼저 눈으로 봅니다

가상 종이 표준서: 가공 준비·체결·검사 세 공정

종이: 1,200 r/min · 24 N·m

가상 도면 메모: 외경 20.00 ±0.05 mm와 판독 불가 메모

도면: 20.00 ±0.05 mm · 메모 일부 판독 불가

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준비

왼쪽 위에서 ChatGPT, 입력칸 위에서 Work

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

ChatGPT
또는 Codex 선택

ChatWork

파일 첨부 기능으로
실습 재료 다섯 개 선택

ChatGPT 안의 Chat / Work 전환입니다. 세 개의 동등한 탭으로 찾지 않습니다.

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. Work가 보이지 않으면 계정·조직 설정을 먼저 확인합니다.

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허락 묻는 창이 뜨면

허락 묻는 창이 뜨면 대상과 범위를 봅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

자료 접근 요청

볼 곳이번 실습의 기준
대상고른 가상 재료 다섯 파일
범위읽기·새 결과 만들기
원본삭제·덮어쓰기 불필요
보이는 요청내 판단
실습 재료만 사용대상 확인 후 진행
다른 폴더·외부 전송·원본 삭제필요성 확인 전 멈춤
정확한 문구가 다름화면 안내와 회사 규정 확인

필요한 범위만 허용합니다. 모든 계정에서 같은 창이 뜨거나 같은 위치에 저장되는 것은 아닙니다.

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연속 실습

STEP 1 · 같은 표준서끼리 묶습니다

ChatGPT Work에 부탁하기

첨부한 종이표준서_가상.png, 도면메모_가상.png, 기존기준표_가상.xlsx, FMEA관리항목_앞업무결과_가상.xlsx, 생산기술팀_정리기준_가상.docx를 읽고 표준서 목록을 만들어줘. 같은 문서는 묶고 출처를 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 원본은 여러 개여도 표준서는 3종

문서번호공정찾은 재료
WS-101가공 준비종이·엑셀·도면 메모
WS-102체결종이·엑셀·도면 메모
WS-103검사종이·엑셀·도면
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연속 실습

STEP 2 · 읽힌 수치와 안 읽힌 메모를 옮깁니다

ChatGPT Work에 부탁하기

종이표준서_가상.png와 도면메모_가상.png를 읽힌 그대로 옮겨줘. 기존기준표_가상.xlsx와 다른 수치는 둘 다 남겨줘. 못 읽는 곳은 (판독 불가), 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 원문 대조표

항목종이·도면엑셀
회전수1,200 r/min1,500 r/min
체결 토크24 N·m2.4 N·m
외경20.00 ±0.05 mm20 ±0.5 mm
절삭유 메모(판독 불가)기재 없음
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확인 목록

확인할 곳은 네 건으로 따로 꺼냅니다

번호확인할 곳누구에게 무엇을 물을까
W011,200 / 1,500 r/min생산기술팀: 승인된 설비 조건은?
W0224 / 2.4 N·m생산기술팀·품질팀: 승인 체결 기준은?
W0320.00 ±0.05 / 20 ±0.5 mm품질팀: 최신 승인 도면은?
W04절삭유 (판독 불가)현장 책임자: 쓴 내용과 이유는?

충돌 3건 + 판독 불가 1건 = 확인 항목 4건. 값 하나를 고르는 작업이 아닙니다.

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연속 실습

STEP 3 · 공통 양식에 관리 항목까지 넣습니다

ChatGPT Work에 부탁하기

방금 원문 대조표로 작업표준서 3종을 같은 양식으로 만들어줘. 생산기술팀_정리기준_가상.docx의 칸을 쓰고 FMEA 관리 항목도 연결해줘. 충돌한 수치는 확정하지 마. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · WS-102 체결 / 초안 0.1 / 승인자 미정

작업행작업 내용관리·확인
WS-102-01부품의 버 유무 확인출처: 종이 체결 ①
WS-102-02설정값과 승인 기준 대조 전 작업 보류F-02 / 24·2.4 N·m (확인 필요)
WS-102-03체결 결과 기록출처: 종이 체결 ③
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연결 확인

FMEA 관리 항목이 빠짐없이 들어갔나

앞 업무 항목작업표준서 반영검토 상태
F-01 · 지그 고정 확인 기록WS-101-02 · 확인 결과 기록문구 연결 / 방법 확인 필요
F-02 · 설정값·승인 기준 대조WS-102-02 · 대조 전 작업 보류문구 연결 / 수치 확인 필요
F-03 · 초품 측정값·판정 기록WS-103-02 · 측정 기록·판정 보류문구 연결 / 공차 확인 필요

관리 항목 3개 → 연결 작업행 3개. 글이 들어간 것과 현장 적용 승인은 별개입니다.

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연속 실습

STEP 4 · 한국어 옆에 영어·베트남어 검토본

ChatGPT Work에 부탁하기

방금 한국어 작업표준서 3종의 영어·베트남어 검토본을 만들어줘. 용어 후보 6개와 한국어를 나란히 두고 작업행 번호·수치·단위·확인 표시를 유지해줘. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · WS-102-01 / 모국어 검토 전

한국어영어 후보베트남어 후보
부품의 버 유무를 확인한다.Check the part for burrs.Kiểm tra ba via trên chi tiết.
버 = 가장자리에 남은 돌출부burrba via

작업행 번호·숫자·단위·보류 상태를 유지합니다. 번역문이 짧아져도 금지나 주의가 빠지면 안 됩니다.

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용어 대조

용어는 사전 뜻보다 현장에서 가리키는 것

현장 용어쉬운 뜻영어 / 베트남어 후보
지그부품 위치를 잡는 고정 장치jig / đồ gá
버가공 가장자리에 남은 돌출부burr / ba via
체결 토크볼트를 조이는 회전 힘tightening torque / mô-men siết
끼임움직이는 부분 사이에 몸이 끼는 위험pinch hazard / nguy cơ bị kẹp

초품·전원 차단까지 총 6개 후보는 내려받는 용어표에 있습니다. 실제 부품과 설비를 가리키며 확인합니다.

근거: 외국인 작업자용 현장 용어 번역 사례 · 전문 용어와 작업 지시의 뜻을 대조하는 흐름을 반영

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숫자 재계산

숫자 재계산 · 27행과 4건이 맞아야 합니다

대조 항목직접 다시 계산결과
표준서 문서 수3종 × 3언어9문서
작업 본문 행 수9문서 × 3행27행
확인 항목 수수치 충돌 3건 + 판독 불가 1건4건
도면 공차 범위20.00 − 0.05 / 20.00 + 0.0519.95 ~ 20.05 mm (확인 필요)
엑셀 공차 범위20 − 0.5 / 20 + 0.519.5 ~ 20.5 mm (확인 필요)

재계산은 차이를 찾는 검사입니다. 어느 공차가 승인 기준인지 결정하지 않습니다.

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연속 실습

STEP 5 · 틀린 결과 바로잡기

ChatGPT Work에 부탁하기

체결 토크가 24 N·m로 확정됐어. 원문에는 2.4 N·m도 있어. 둘 다 남기고 승인 대조 전까지 (확인 필요)로 돌려줘. 버는 가장자리 돌출부라는 뜻으로 번역을 다시 대조해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 마.

오류를 넣은 비교 예시 · 제공 결과 파일에는 수정 상태 반영

잘못 나온 예시바로잡은 결과
체결 토크: 24 N·m 확정24 / 2.4 N·m (확인 필요) · 작업 보류
버 → bar가장자리 돌출부 → burr / ba via (검토 필요)
영어·베트남어에 보류 문장 누락원문과 같은 작업 보류 문장을 복원
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번역 검수

다시 한국어로 읽어도 금지·수치·조건이 같나요?

대조 대상유지할 내용사람이 확인할 곳
WS-102-02 영어·베트남어24 / 2.4 N·m 모두 남김소수점·단위·작업 보류
WS-103-02 영어·베트남어20.00 ±0.05 / 20 ±0.5 mm± 기호·판정 보류
WS-101-03 영어·베트남어1,200 / 1,500 r/min·메모 확인 필요회전수·미확인 상태
재번역과 되말하기작업자가 무엇을 할지 설명AI 재번역만으로 검수 완료 처리 금지

담당자가 원문과 대조하고, 모국어 검토자가 뜻을 확인한 뒤 작업자의 이해를 확인합니다.

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PART 3
3
PART 3 · 저장 · 검토 · 현장 전달 준비

파일로 남기고
사람이 승인한다

저장 · 검토 · 현장 전달 준비

저장·활용

STEP 6 · 수정본과 읽는 본을 함께 받습니다

ChatGPT Work에 부탁하기

검토한 작업표준서 3종의 한국어·영어·베트남어 일괄본을 엑셀·워드·PDF로 만들어줘. 확인 목록과 용어표도 엑셀로 따로 줘. 전부 검토 초안으로 표시하고 원본은 보존해줘. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 Work 생성·저장 증빙 아님

파일 형태들어갈 것열어서 볼 곳
엑셀 일괄본한국어·영어·베트남어 각 9작업행총 27행·작업행 번호·확인 상태
워드·PDF 일괄본문서별·언어별 같은 양식 9쪽수치·기호·쪽 나눔·미승인 표시
확인 목록·용어표 엑셀확인 4건·용어 후보 6개담당자·출처·검수 상태
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폴더에 저장된 파일 확인

저장 위치를 확인하고 실제 파일을 열어 봅니다

파일 확인 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

결과 파일확인
작업표준서 일괄본.xlsx언어별 본문 9행씩
작업표준서 일괄본.docx수정 가능한 9문서
작업표준서 일괄본.pdf인쇄 확인 9쪽
확인 목록·용어표.xlsx확인 4건·용어 6개

결과 파일 열기 → 저장 위치 확인 → 파일을 다시 열어 내용 대조

개수만 맞아도 통과가 아닙니다. 글자 깨짐·표 잘림·±와 소수점·보류 표시를 확인합니다.

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결과 예시 받기

검토용 결과 예시를 직접 열어 비교해 보세요

내려받는 예시범위상태
다국어 일괄본 · 엑셀·워드·PDF표준서 3종 / 한국어·영어·베트남어검토 초안 · 승인자 미정
확인 목록·용어표 엑셀확인 4건 / 용어 후보 6개 / 숫자 점검수치·번역 최종 확인 전
부탁 문장 모음여섯 단계의 입력 문장실습 재료와 함께 사용
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판단은 사람이

최종 판단·확정은 담당자가 합니다

검토 역할확인할 것완료 근거
생산기술팀회전수·토크·작업 순서·설비 조건최신 승인 기준과 대조 기록
품질팀치수·공차·측정·합격 판정승인 도면과 판정 기준
현장 책임자설비별 안전 절차·판독 불가 메모현장 대조·원작성자 확인
모국어 검토자·작업자용어·금지·작업 보류의 뜻번역 검토·작업자 되말하기

확인 목록이 닫히고 승인자·개정·적용 범위가 정해지기 전에는 현장 배포하지 않습니다.

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얼마나 아끼나 / 예시

얼마나 아끼나 · 반복 정리 비용의 예시

모든 수치는 계산 예시 · 실제 절감 실적 아님기존 정리300분정리 + 사람 검토240분
계산 가정한 달 예시
월 12종 × 기존 정리 25분300분
월 12종 × (정리 10분 + 사람 검토 10분)240분
차이 60분 × 시간당 30,000원30,000원 상당 / 도구·번역 비용 별도

담당자는 확보한 시간을 현장 확인과 교육에 씁니다. 실제 전후 시간을 재서 효과를 판단합니다.

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최종 점검 · 여러분 차례

여러분 차례 · 한 공정부터 끝까지 해 보세요

진행통과 기준
실습: WS-102 체결부터한국어·영어·베트남어에 같은 작업행 3개
직접 대조24 / 2.4 N·m · 출처 · F-02 · 작업 보류 유지
사람 검토 후 전달승인된 파일만 회사가 허용한 방식으로 전달
휴대폰 확인승인 PDF를 사내 문서함에서 열고 확대·쪽 나눔 확인

외부 공유가 허용된 비기밀 자료라면 «나와의 채팅»으로 전달해 볼 수 있습니다. 실제 도면·미승인 초안은 보내지 않습니다.

제조 AI 업무스킬 향상 · 작업표준서·다국어판
업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

원본은 남기고,
양식은 맞추고,
확인은 사람이.

생산기술팀 · JJ정밀(가상)다국어판도 검토부터

보기 좋은 표준서보다, 근거를 따라갈 수 있는 표준서

JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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