생산기술팀의 정리·번역·대조를 한 흐름으로

| 구간 | 하는 일 | 촬영 계획 |
|---|---|---|
| 오프닝 | 문제·결과물·앞 업무 연결 | 3.3분 |
| 핵심 원칙 | 원문·양식·보안 | 2.5분 |
| 연속 실습 | 재료 읽기·정리·번역·대조 | 15.2분 |
| 저장·활용·마무리 | 파일 생성·검토·현장 배포 준비 | 6.7분 |
총 27.7분 · 생성 대기는 멈추거나 줄이고, 숫자와 번역을 대조하는 장면은 남깁니다.
| 현장에서 만나는 장면 | 그냥 합치면 생기는 문제 |
|---|---|
| 종이·사진·엑셀로 흩어진 표준서 수십 장 | 양식과 개정이 달라 다시 찾고 베껴 씀 |
| 도면 여백의 짧은 메모 | 글자가 안 읽히거나 왜 하는지 설명이 없음 |
| 외국인 작업자에게 전달할 전문 용어 | 일반 번역은 쉬워 보여도 뜻이 달라질 수 있음 |
| 원본끼리 다른 수치 | 보기 좋은 한 값으로 바꾸면 오류가 숨음 |
| 오늘 완성할 결과물 | 예시 규모 | 확인 상태 |
|---|---|---|
| 한국어 공통 양식 | 가공 준비·체결·검사 3종 | 확인 필요 수치 표시 |
| 영어·베트남어 검토본 | 3종 × 3언어 = 9문서 | 한국어 대조·작업행 번호 유지 |
| 확인 목록·현장 용어표 | 충돌 3건 + 판독 불가 1건 / 용어 6개 | 담당자·모국어 검토자 확인 |
| 엑셀·워드·PDF | 수정본·검토본·인쇄 확인본 | 모두 검토 초안 |
| 관리 항목 | 표준서에 남길 내용 | 연결할 작업행 |
|---|---|---|
| F-01 · 고정 상태 누락 | 지그 고정 확인 기록 | WS-101-02 |
| F-02 · 토크 설정 오류 | 설정값과 승인 기준 대조 | WS-102-02 |
| F-03 · 초품 확인 누락 | 초품 측정값·판정 기록 | WS-103-02 |
FMEA는 공정에서 생길 문제를 미리 짚는 표입니다. 관리 항목이 작업행에 실제로 들어갔는지 확인합니다.
원문 보존 · 공통 양식 · 사람 확인
| 원본 상태 | AI가 할 일 | 사람이 확인할 일 |
|---|---|---|
| 또렷하게 읽힘 | 글자·수치·단위를 그대로 옮김 | 최신 승인 자료와 일치하는지 |
| 종이와 엑셀이 다름 | 양쪽 값과 출처를 나란히 표시 | 어떤 기준이 승인됐는지 |
| 메모를 읽을 수 없음 | (판독 불가)와 질문을 남김 | 원작성자의 의미·이유 |
| 안전·판정 내용이 없음 | (확인 필요)로 남김 | 해당 설비의 승인 절차 |
근거: 공장 작업표준서·도면 메모 디지털화 절차 · 원문 대조와 사람의 판단 원칙을 반영
| 묶음 | 공통 칸 | 이번 예시 |
|---|---|---|
| 머리말 | 문서번호·공정·품번·설비·개정 | WS-102 / 체결 / JJ-P01 / 체결기 B / 초안 0.1 |
| 작업 본문 | 작업행·작업 내용·기준값과 단위 | WS-102-02 / 설정값과 승인 기준 대조 |
| 추적 정보 | 출처·FMEA 연결·확인 항목 | 종이·도면·엑셀 / F-02 / W02 |
| 승인 정보 | 확인 상태·검토자·승인자 | 확인 필요 / 미정 / 미정 |
같은 번호로 한국어와 번역문을 맞춥니다. 개정 글자나 파일 날짜만으로 최신 승인본을 단정하지 않습니다.
| 넣기 전 점검 | 오늘 실습 | 실제 업무에서의 판단 |
|---|---|---|
| 회사·고객·품번 정보 | JJ정밀·JJ-P01 모두 가상 | 기밀·개인정보를 가리고 회사 기준 확인 |
| 도면·가공 조건 | 교육용 그림과 가상 수치 | 외부 처리 허용 범위를 확인 |
| Work 제공 여부 | 사용 가능한 촬영 계정 필요 | 요금제·조직 설정·제공 상태에 따라 다름 |
| 내 컴퓨터 파일 접근 | 실습 재료만 선택 | 폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지 않음 |
허용 여부가 불분명하면 실제 자료를 넣지 않고 가상 자료로 실습합니다.
재료 읽기부터 다국어 검토본까지
| 재료 | 들어 있는 내용 | 쓸 곳 |
|---|---|---|
| 종이 표준서·도면 메모 그림 | 표준서 3종 / 치수·토크·안 읽히는 메모 | 읽힌 그대로 옮기기 |
| 기존 기준표 엑셀 | 공정 3행 / 종이·도면과 다른 수치 | 충돌 비교 |
| FMEA 관리 항목 엑셀 | 관리 항목 3개 / 연결할 작업행 | 누락 대조 |
| 생산기술팀 정리 기준 워드 | 공통 칸·번역 언어·판단 기준 | 일괄본 만들기 |

종이: 1,200 r/min · 24 N·m

도면: 20.00 ±0.05 mm · 메모 일부 판독 불가
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
ChatGPT
또는 Codex 선택
파일 첨부 기능으로
실습 재료 다섯 개 선택
ChatGPT 안의 Chat / Work 전환입니다. 세 개의 동등한 탭으로 찾지 않습니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. Work가 보이지 않으면 계정·조직 설정을 먼저 확인합니다.
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
자료 접근 요청
| 볼 곳 | 이번 실습의 기준 |
|---|---|
| 대상 | 고른 가상 재료 다섯 파일 |
| 범위 | 읽기·새 결과 만들기 |
| 원본 | 삭제·덮어쓰기 불필요 |
| 보이는 요청 | 내 판단 |
|---|---|
| 실습 재료만 사용 | 대상 확인 후 진행 |
| 다른 폴더·외부 전송·원본 삭제 | 필요성 확인 전 멈춤 |
| 정확한 문구가 다름 | 화면 안내와 회사 규정 확인 |
필요한 범위만 허용합니다. 모든 계정에서 같은 창이 뜨거나 같은 위치에 저장되는 것은 아닙니다.
ChatGPT Work에 부탁하기
첨부한 종이표준서_가상.png, 도면메모_가상.png, 기존기준표_가상.xlsx, FMEA관리항목_앞업무결과_가상.xlsx, 생산기술팀_정리기준_가상.docx를 읽고 표준서 목록을 만들어줘. 같은 문서는 묶고 출처를 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 원본은 여러 개여도 표준서는 3종
| 문서번호 | 공정 | 찾은 재료 |
|---|---|---|
| WS-101 | 가공 준비 | 종이·엑셀·도면 메모 |
| WS-102 | 체결 | 종이·엑셀·도면 메모 |
| WS-103 | 검사 | 종이·엑셀·도면 |
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종이표준서_가상.png와 도면메모_가상.png를 읽힌 그대로 옮겨줘. 기존기준표_가상.xlsx와 다른 수치는 둘 다 남겨줘. 못 읽는 곳은 (판독 불가), 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 원문 대조표
| 항목 | 종이·도면 | 엑셀 |
|---|---|---|
| 회전수 | 1,200 r/min | 1,500 r/min |
| 체결 토크 | 24 N·m | 2.4 N·m |
| 외경 | 20.00 ±0.05 mm | 20 ±0.5 mm |
| 절삭유 메모 | (판독 불가) | 기재 없음 |
| 번호 | 확인할 곳 | 누구에게 무엇을 물을까 |
|---|---|---|
| W01 | 1,200 / 1,500 r/min | 생산기술팀: 승인된 설비 조건은? |
| W02 | 24 / 2.4 N·m | 생산기술팀·품질팀: 승인 체결 기준은? |
| W03 | 20.00 ±0.05 / 20 ±0.5 mm | 품질팀: 최신 승인 도면은? |
| W04 | 절삭유 (판독 불가) | 현장 책임자: 쓴 내용과 이유는? |
충돌 3건 + 판독 불가 1건 = 확인 항목 4건. 값 하나를 고르는 작업이 아닙니다.
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방금 원문 대조표로 작업표준서 3종을 같은 양식으로 만들어줘. 생산기술팀_정리기준_가상.docx의 칸을 쓰고 FMEA 관리 항목도 연결해줘. 충돌한 수치는 확정하지 마. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · WS-102 체결 / 초안 0.1 / 승인자 미정
| 작업행 | 작업 내용 | 관리·확인 |
|---|---|---|
| WS-102-01 | 부품의 버 유무 확인 | 출처: 종이 체결 ① |
| WS-102-02 | 설정값과 승인 기준 대조 전 작업 보류 | F-02 / 24·2.4 N·m (확인 필요) |
| WS-102-03 | 체결 결과 기록 | 출처: 종이 체결 ③ |
| 앞 업무 항목 | 작업표준서 반영 | 검토 상태 |
|---|---|---|
| F-01 · 지그 고정 확인 기록 | WS-101-02 · 확인 결과 기록 | 문구 연결 / 방법 확인 필요 |
| F-02 · 설정값·승인 기준 대조 | WS-102-02 · 대조 전 작업 보류 | 문구 연결 / 수치 확인 필요 |
| F-03 · 초품 측정값·판정 기록 | WS-103-02 · 측정 기록·판정 보류 | 문구 연결 / 공차 확인 필요 |
관리 항목 3개 → 연결 작업행 3개. 글이 들어간 것과 현장 적용 승인은 별개입니다.
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방금 한국어 작업표준서 3종의 영어·베트남어 검토본을 만들어줘. 용어 후보 6개와 한국어를 나란히 두고 작업행 번호·수치·단위·확인 표시를 유지해줘. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · WS-102-01 / 모국어 검토 전
| 한국어 | 영어 후보 | 베트남어 후보 |
|---|---|---|
| 부품의 버 유무를 확인한다. | Check the part for burrs. | Kiểm tra ba via trên chi tiết. |
| 버 = 가장자리에 남은 돌출부 | burr | ba via |
작업행 번호·숫자·단위·보류 상태를 유지합니다. 번역문이 짧아져도 금지나 주의가 빠지면 안 됩니다.
| 현장 용어 | 쉬운 뜻 | 영어 / 베트남어 후보 |
|---|---|---|
| 지그 | 부품 위치를 잡는 고정 장치 | jig / đồ gá |
| 버 | 가공 가장자리에 남은 돌출부 | burr / ba via |
| 체결 토크 | 볼트를 조이는 회전 힘 | tightening torque / mô-men siết |
| 끼임 | 움직이는 부분 사이에 몸이 끼는 위험 | pinch hazard / nguy cơ bị kẹp |
초품·전원 차단까지 총 6개 후보는 내려받는 용어표에 있습니다. 실제 부품과 설비를 가리키며 확인합니다.
근거: 외국인 작업자용 현장 용어 번역 사례 · 전문 용어와 작업 지시의 뜻을 대조하는 흐름을 반영
| 대조 항목 | 직접 다시 계산 | 결과 |
|---|---|---|
| 표준서 문서 수 | 3종 × 3언어 | 9문서 |
| 작업 본문 행 수 | 9문서 × 3행 | 27행 |
| 확인 항목 수 | 수치 충돌 3건 + 판독 불가 1건 | 4건 |
| 도면 공차 범위 | 20.00 − 0.05 / 20.00 + 0.05 | 19.95 ~ 20.05 mm (확인 필요) |
| 엑셀 공차 범위 | 20 − 0.5 / 20 + 0.5 | 19.5 ~ 20.5 mm (확인 필요) |
재계산은 차이를 찾는 검사입니다. 어느 공차가 승인 기준인지 결정하지 않습니다.
ChatGPT Work에 부탁하기
체결 토크가 24 N·m로 확정됐어. 원문에는 2.4 N·m도 있어. 둘 다 남기고 승인 대조 전까지 (확인 필요)로 돌려줘. 버는 가장자리 돌출부라는 뜻으로 번역을 다시 대조해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 마.
오류를 넣은 비교 예시 · 제공 결과 파일에는 수정 상태 반영
| 잘못 나온 예시 | 바로잡은 결과 |
|---|---|
| 체결 토크: 24 N·m 확정 | 24 / 2.4 N·m (확인 필요) · 작업 보류 |
| 버 → bar | 가장자리 돌출부 → burr / ba via (검토 필요) |
| 영어·베트남어에 보류 문장 누락 | 원문과 같은 작업 보류 문장을 복원 |
| 대조 대상 | 유지할 내용 | 사람이 확인할 곳 |
|---|---|---|
| WS-102-02 영어·베트남어 | 24 / 2.4 N·m 모두 남김 | 소수점·단위·작업 보류 |
| WS-103-02 영어·베트남어 | 20.00 ±0.05 / 20 ±0.5 mm | ± 기호·판정 보류 |
| WS-101-03 영어·베트남어 | 1,200 / 1,500 r/min·메모 확인 필요 | 회전수·미확인 상태 |
| 재번역과 되말하기 | 작업자가 무엇을 할지 설명 | AI 재번역만으로 검수 완료 처리 금지 |
담당자가 원문과 대조하고, 모국어 검토자가 뜻을 확인한 뒤 작업자의 이해를 확인합니다.
저장 · 검토 · 현장 전달 준비
ChatGPT Work에 부탁하기
검토한 작업표준서 3종의 한국어·영어·베트남어 일괄본을 엑셀·워드·PDF로 만들어줘. 확인 목록과 용어표도 엑셀로 따로 줘. 전부 검토 초안으로 표시하고 원본은 보존해줘. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 Work 생성·저장 증빙 아님
| 파일 형태 | 들어갈 것 | 열어서 볼 곳 |
|---|---|---|
| 엑셀 일괄본 | 한국어·영어·베트남어 각 9작업행 | 총 27행·작업행 번호·확인 상태 |
| 워드·PDF 일괄본 | 문서별·언어별 같은 양식 9쪽 | 수치·기호·쪽 나눔·미승인 표시 |
| 확인 목록·용어표 엑셀 | 확인 4건·용어 후보 6개 | 담당자·출처·검수 상태 |
파일 확인 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 결과 파일 | 확인 |
|---|---|
| 작업표준서 일괄본.xlsx | 언어별 본문 9행씩 |
| 작업표준서 일괄본.docx | 수정 가능한 9문서 |
| 작업표준서 일괄본.pdf | 인쇄 확인 9쪽 |
| 확인 목록·용어표.xlsx | 확인 4건·용어 6개 |
결과 파일 열기 → 저장 위치 확인 → 파일을 다시 열어 내용 대조
개수만 맞아도 통과가 아닙니다. 글자 깨짐·표 잘림·±와 소수점·보류 표시를 확인합니다.
| 내려받는 예시 | 범위 | 상태 |
|---|---|---|
| 다국어 일괄본 · 엑셀·워드·PDF | 표준서 3종 / 한국어·영어·베트남어 | 검토 초안 · 승인자 미정 |
| 확인 목록·용어표 엑셀 | 확인 4건 / 용어 후보 6개 / 숫자 점검 | 수치·번역 최종 확인 전 |
| 부탁 문장 모음 | 여섯 단계의 입력 문장 | 실습 재료와 함께 사용 |
| 검토 역할 | 확인할 것 | 완료 근거 |
|---|---|---|
| 생산기술팀 | 회전수·토크·작업 순서·설비 조건 | 최신 승인 기준과 대조 기록 |
| 품질팀 | 치수·공차·측정·합격 판정 | 승인 도면과 판정 기준 |
| 현장 책임자 | 설비별 안전 절차·판독 불가 메모 | 현장 대조·원작성자 확인 |
| 모국어 검토자·작업자 | 용어·금지·작업 보류의 뜻 | 번역 검토·작업자 되말하기 |
확인 목록이 닫히고 승인자·개정·적용 범위가 정해지기 전에는 현장 배포하지 않습니다.
| 계산 가정 | 한 달 예시 |
|---|---|
| 월 12종 × 기존 정리 25분 | 300분 |
| 월 12종 × (정리 10분 + 사람 검토 10분) | 240분 |
| 차이 60분 × 시간당 30,000원 | 30,000원 상당 / 도구·번역 비용 별도 |
담당자는 확보한 시간을 현장 확인과 교육에 씁니다. 실제 전후 시간을 재서 효과를 판단합니다.
| 진행 | 통과 기준 |
|---|---|
| 실습: WS-102 체결부터 | 한국어·영어·베트남어에 같은 작업행 3개 |
| 직접 대조 | 24 / 2.4 N·m · 출처 · F-02 · 작업 보류 유지 |
| 사람 검토 후 전달 | 승인된 파일만 회사가 허용한 방식으로 전달 |
| 휴대폰 확인 | 승인 PDF를 사내 문서함에서 열고 확대·쪽 나눔 확인 |
외부 공유가 허용된 비기밀 자료라면 «나와의 채팅»으로 전달해 볼 수 있습니다. 실제 도면·미승인 초안은 보내지 않습니다.
보기 좋은 표준서보다, 근거를 따라갈 수 있는 표준서