제조(자동차·기계·부품) AI 업무스킬 향상 · 완성차·고객사 견적 요청서(RFQ)와 사양서 읽고 요구사항 뽑기
제조 업무
ChatGPT Chat에서 실습
RFQ·사양서,
요구사항을
빠짐없이
영업·개발팀의 요구사항 체크리스트
근거 쪽수우리 대응담당자 확인
재질·공차
시험 조건
수량·납기
개정·불일치
JJ Creative 교육연구소
오늘의 구성
오늘은 표 하나를 끝까지 만듭니다
계획 분량 19.5분 · 앱 응답·내려받기 대기는 촬영 때 조절합니다.
제조 AI 업무스킬 향상 · RFQ·사양서 요구사항 뽑기
오늘의 문제
사양서를 옮겨 적다 주석 한 줄이 빠집니다
| 찾는 곳 | 손으로 옮길 때 놓치기 쉬운 것 |
|---|---|
| 앞쪽 재질표 | 재질명만 보고 강도 조건까지 읽었다고 생각함 |
| 뒤쪽 시험 조건 | 240시간이라는 옛 값을 그대로 옮김 |
| 도면 구석 주석 | 같은 구멍인데 공차가 다른 것을 놓침 |
| 마지막 포장 조건 | QR 라벨 요구를 빼고 견적 회신함 |
오늘은 JJ정밀(가상) · 자동차 부품 제조 · 직원 420명의 사례로 연습합니다.
제조 AI 업무스킬 향상 · RFQ·사양서 요구사항 뽑기
오늘 완성할 결과물
항목·근거 쪽수·우리 대응이 있는 체크리스트
| 항목 | 요구 내용 | 근거 쪽수 | 우리 대응 |
|---|---|---|---|
| 재질 | ADC12 알루미늄 다이캐스팅 | 사양서 2쪽 · 재질 | 가능 |
| 장착 구멍 공차 | 지름 12.0 mm; 사양 +0.05/0, 도면 +0.03/0 | 사양서 3쪽 · 치수 / 도면 주석 2 | 확인 필요 |
| 피로시험 | ±3.5 kN, 1,000,000회 | 사양서 4쪽 · 내구 시험 | 불가 |
| 포장·표시 | 반복 사용 용기, QR 라벨 | 사양서 6쪽 · 출하 포장 / RFQ 3쪽 · 납품 | 확인 필요 |
교육용 결과 예시 · 전체 18개 검토 항목 + 이유 + 추가 확인 질문
제조 AI 업무스킬 향상 · RFQ·사양서 요구사항 뽑기
1
PART 1
먼저 세 가지를 정합니다
근거를 붙이고 · 최신 값을 보고 · 대응 자료로 비교합니다.
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핵심 원칙
원칙 1 · 한 줄에 근거까지 붙입니다
| 약한 정리 | 검수할 수 있는 정리 |
|---|---|
| 재질은 알루미늄 | ADC12 알루미늄 다이캐스팅 / 사양서 2쪽 · 재질 |
| 시험은 480시간 | 염수분무 480시간, 적청 없음 / 사양서 4쪽 · 내식 시험 |
| 우리도 할 수 있음 | 어떤 자료로 그렇게 봤는지 이유를 한 줄 더 남김 |
쪽수는 화면 위치가 아니라 PDF 안에 인쇄된 쪽수로 맞춥니다.
업무 흐름 근거: SAP · 비정형 요청서 요구사항 추출과 제품 대응 비교
제조 AI 업무스킬 향상 · RFQ·사양서 요구사항 뽑기
핵심 원칙
원칙 2 · 최신 값과 서로 다른 값을 구분합니다
| 상황 | 오늘 자료의 값 | 해야 할 일 |
|---|---|---|
| 개정으로 바뀜 | 염수분무 240 → 480시간 | 개정 B와 본문 확인 후 480시간 반영 |
| 문서끼리 다름 | 사양 +0.05/0 / 도면 +0.03/0 | 두 값을 함께 남기고 고객에게 확인 |
| 내용이 없음 | QR 내용·위치·읽기 검증 기준 | (확인 필요)로 남기기 |
개정일이 늦다는 이유만으로 다른 종류의 문서를 자동 우선하지 않습니다.
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핵심 원칙
원칙 3 · «가능»은 우리 자료로만 판단합니다
| 표시 | 이 실습에서의 뜻 | 예시 |
|---|---|---|
| 가능 | 자료에 대응 근거가 있음 | ADC12 생산 가능 |
| 조건부 | 정해진 조건을 충족해야 함 | 전용 검사 지그 추가 |
| 불가 | 현재 사내 대응 불가 | 피로시험 사내 설비 없음 |
| 확인 필요 | 자료 없음 또는 값 충돌 | 구멍 공차·단가 인하·QR 검증 |
가능 = 제품 합격 보장이 아닙니다. 시험 통과·계약 수락은 담당자가 확정합니다.
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2
PART 2
Chat에서 직접 만듭니다
가상 요청서 → 개정 확인 → 도면 비교 → 우리 대응 정리
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오늘 쓸 재료
실습 자료는 네 가지입니다
| 자료 | 규모 | 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 견적 요청서 | 3쪽 | 일정·연간 수량·가격·금형 |
| 기술사양서 | 6쪽 · 개정 B | 재질·치수·시험·제출물·포장 |
| 부품도면 | 1장 · 개정 A | 구멍 공차 주석 대조 |
| JJ정밀 대응자료 | 18개 연결 항목 | 우리 대응 근거와 조건 |
품목: 엔진 마운트 브래킷 / 고객: 온유모빌리티(가상) · 전부 가상 자료
제조 AI 업무스킬 향상 · RFQ·사양서 요구사항 뽑기
시연 준비
준비 · ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
왼쪽 위에서 ChatGPT 선택
ChatWork
파일 첨부 기능으로 PDF 2개 넣기
견적요청서_가상.pdf 기술사양서_가상.pdf
견적요청서_가상.pdf 기술사양서_가상.pdf
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 첨부된 파일명 2개를 확인하세요.
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라이브 시연
STEP 1 · 요구사항을 근거와 함께 뽑습니다
같은 대화에 부탁 문장 보내기
견적요청서_가상.pdf랑 기술사양서_가상.pdf 읽고 요구사항을 표로 뽑아줘. 번호·항목·요구 내용·파일명과 쪽수를 적어줘. 같은 요구는 묶고 숫자와 단위는 그대로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 일부 발췌
| 항목 | 요구 | 근거 |
|---|---|---|
| 연간 수량 | 120,000개 | RFQ 1쪽 |
| 재질 | ADC12 | 사양서 2쪽 |
| 염수분무 | 480시간 | 사양서 4쪽 |
| 포장·표시 | 용기 + QR | 사양서 6쪽 |
줄 수보다 누락·중복·숫자·쪽수를 먼저 확인합니다.
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라이브 시연
STEP 2 · 개정 이력과 본문을 대조합니다
같은 대화에 부탁 문장 보내기
기술사양서_가상.pdf 1쪽 개정 이력과 4쪽 시험 조건을 다시 대조해줘. 최신 값으로 고치고 바뀐 전후 값과 근거 쪽수를 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 일부 발췌
| 확인 위치 | 값 | 반영 |
|---|---|---|
| 사양서 1쪽 · 개정 A | 240시간 | 이전 값 |
| 사양서 1쪽 · 개정 B | 480시간 | 최신 값 |
| 사양서 4쪽 · 내식 시험 | 480시간, 적청 없음 | 본문과 일치 |
원문 확인: 480시간 + «적청 없음»까지 남깁니다.
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라이브 시연
STEP 3 · 도면과 다른 공차는 보류합니다
같은 대화에 부탁 문장 보내기
부품도면_가상.png 주석도 읽고 사양서랑 다른 값을 비교표로 보여줘. 구멍 공차의 부호와 단위를 그대로 적어줘. 어느 값이 맞는지는 정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 일부 발췌
| 근거 | 구멍 공차 |
|---|---|
| 사양서 3쪽 · 치수 | 지름 12.0 mm, +0.05/0 |
| 도면 주석 2 | 지름 12.0 mm, +0.03/0 |
| 처리 | 두 값 병기 → 고객 설계팀 확인 |
그림의 크기로 공차를 추정하지 않습니다. 주석의 글자를 읽습니다.
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라이브 시연
STEP 4 · 우리 대응과 이유를 붙입니다
같은 대화에 부탁 문장 보내기
JJ정밀_대응자료_가상.xlsx를 보고 요구사항 표에 우리 대응과 이유를 붙여줘. 가능·조건부·불가·확인 필요로 나눠줘. 불가는 사내 대응 기준으로 적어줘. 근거 없는 가능 판정은 하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 일부 발췌
| 항목 | 우리 대응 | 이유 |
|---|---|---|
| 위치도 | 조건부 | 전용 검사 지그 추가 |
| 피로시험 | 불가 | 사내 설비 없음 |
| QR 라벨 | 확인 필요 | 검증 자료 없음 |
교육용 집계: 가능 10 · 조건부 4 · 확인 필요 3 · 불가 1
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결과 예시 · 1~9번
완성 예시 · 일정·상업·재질·치수
| 번호·항목 | 요구 내용 | 근거 | 대응 |
|---|---|---|---|
| 1 견적 회신 | 2026-12-04까지 | RFQ 1쪽 · 회신 일정 | 가능 |
| 2 양산 시작 | 2027-09-01 | RFQ 1쪽 · 공급 계획 | 조건부 |
| 3 연간 수량 | 120,000개 | RFQ 1쪽 · 공급 계획 | 가능 |
| 4 단가 인하 | 매년 3% | RFQ 2쪽 · 가격 조건 | 확인 필요 |
| 5 금형 소유·관리 | 고객 소유, 제작사 보관·유지 | RFQ 2쪽 · 금형 조건 | 가능 |
| 6 재질 | ADC12 알루미늄 다이캐스팅 | 사양서 2쪽 · 재질 | 가능 |
| 7 인장강도 | 240 MPa 이상 | 사양서 4쪽 · 기계 특성 | 가능 |
| 8 장착 구멍 공차 | 지름 12.0 mm; 사양 +0.05/0, 도면 +0.03/0 | 사양서 3쪽 · 치수 / 도면 주석 2 | 확인 필요 |
| 9 평면도 | 0.10 mm 이하 | 사양서 3쪽 · 치수 | 가능 |
결과 예시 1~9번 · 한 행을 눌러 원문으로 돌아갈 수 있는 근거가 핵심입니다.
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결과 예시 · 10~18번
완성 예시 · 검사·제출물·포장
| 번호·항목 | 요구 내용 | 근거 | 대응 |
|---|---|---|---|
| 10 위치도 | 지름 0.2 mm 이하 | 사양서 3쪽 · 치수 | 조건부 |
| 11 표면 거칠기 | Ra 3.2 μm 이하 | 사양서 3쪽 · 치수 | 가능 |
| 12 피로시험 | ±3.5 kN, 1,000,000회 | 사양서 4쪽 · 내구 시험 | 불가 |
| 13 염수분무시험 | 480시간, 적청 없음 | 사양서 4쪽 · 내식 시험 / 1쪽 · 개정 이력 | 가능 |
| 14 내부기공 검사 | X선 검사, 로트당 5개 | 사양서 4쪽 · 내부 검사 | 가능 |
| 15 초도품 | 30개, 2027-03-15까지 | 사양서 5쪽 · 제출물 | 조건부 |
| 16 공정능력 | 특별특성 Cpk 1.67 / 일반 1.33 이상 | 사양서 5쪽 · 공정능력 | 조건부 |
| 17 품질 서류 | PPAP 레벨 3 | 사양서 5쪽 · 제출물 | 가능 |
| 18 포장·표시 | 반복 사용 용기, QR 라벨 | 사양서 6쪽 · 출하 포장 / RFQ 3쪽 · 납품 | 확인 필요 |
18개 = 가능 10 + 조건부 4 + 확인 필요 3 + 불가 1 · 모두 담당자 검토 전 초안
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판단은 사람이
최종 판단·확정은 담당자가 합니다
| 확인할 사람 | 남은 결정 | 완료 증거 |
|---|---|---|
| 개발·고객 설계팀 | 구멍 공차 적용값·양산 준비 | 고객 확인 회신과 개발 검토 |
| 품질 담당자 | 시험 계획·특별특성·측정 결과 | 시험 성적서와 측정 자료 |
| 영업 책임자 | 매년 3% 인하 수락 여부 | 내부 승인 후 견적 회신 |
| 생산·고객 물류팀 | QR 내용·위치·검증 기준 | 포장 기준 확인 |
AI 표만 보고 계약 조건이나 안전 관련 사양을 확정하지 않습니다.
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얼마나 아끼나
얼마나 아끼나 · 뒤늦은 재견적을 줄입니다
| 가정 예시 | 계산 | 어디에 쓸까 |
|---|---|---|
| 월 6건을 같은 방식으로 정리 | 2.5시간 × 6건 = 15시간 | 원가 검토·시험 의뢰·고객 협의 |
시간과 건수는 설명용 가정입니다. 실제 절감 효과는 우리 업무에서 따로 측정합니다.
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내 손에 남기기
저장 · 내려받은 뒤 실제 파일을 엽니다
최종 표를 요구사항체크리스트.xlsx로 만들어줘. 근거 쪽수와 우리 대응, 남은 질문을 빼지 마. 파일 생성이 안 되면 엑셀에 붙여 넣을 표로 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 순서 | 확인할 것 |
|---|---|
| 1. 결과 파일 열기 | 요구사항·근거·대응·이유가 있는가 |
| 2. 엑셀에서 검수 | 18개 항목, 집계 10·4·3·1 |
| 3. 회의용 PDF로 저장 | 엑셀의 인쇄 미리보기에서 잘림 확인 |
파일 생성이 안 되면 표를 복사해 엑셀에 붙여 넣고 저장합니다.
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휴대폰에서 보기
휴대폰에서는 미확정 항목부터 봅니다
이 체크리스트를 휴대폰용 HTML 파일 하나로 만들어줘. 항목을 누르면 요구 내용·근거·대응이 펼쳐지게 해줘. 가상 자료와 검토 전 초안 표시도 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
사내 허용 저장소로 전달 → 휴대폰에서 내려받아 열기
가상 연습 파일은 허용되는 경우 «나와의 채팅»으로도 전달
가상 연습 파일은 허용되는 경우 «나와의 채팅»으로도 전달
실습 자료 받기휴대폰 결과 예시
요구사항 체크리스트
가상 자료 · 검토 전 초안
8. 구멍 공차
확인 필요
+0.05/0 ↔ +0.03/0
확인 필요
+0.05/0 ↔ +0.03/0
12. 피로시험 · 불가
18. 포장·표시
확인 필요
확인 필요
안내 그림
실제 앱 화면 아님
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최종 점검
최종 점검 · 원문과 대조해 다섯 칸을 확인합니다
| 점검 | 오늘 자료의 기준 | 어긋나면 |
|---|---|---|
| 근거 | 파일명 + 인쇄 쪽수 + 주석 | 해당 원문을 다시 열어 고치기 |
| 숫자·단위 | 480시간 / ±3.5 kN / 30개 | 부호·단위까지 원문과 비교 |
| 불일치 | +0.05/0과 +0.03/0 함께 | 고객 확인 전 하나로 통일 금지 |
| 대응·집계 | 10 + 4 + 3 + 1 = 18 | 조건과 미정 사유 다시 확인 |
| 확정 | 개발·품질·영업 확인 | AI 표는 초안으로 보류 |
실제 자료는 사내 규정·비밀유지 약속을 먼저 확인하고, 고객사명·품번·이름을 가립니다.
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여러분 차례
여러분 차례 · 가상 파일로 한 번 더 해 보세요
| 직접 해 볼 순서 | 완료 기준 |
|---|---|
| 요청서·사양서 → 뽑기 | 재질부터 마지막 QR까지 근거가 있음 |
| 개정 확인 → 도면 비교 | 480시간과 두 공차값을 직접 확인 |
| 대응자료 → 검토 표 | 조건·불가·미정이 사유와 함께 남음 |
| 저장 → 원문 대조 | 파일이 열리고 담당자에게 물을 질문이 남음 |
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제조 AI 업무스킬 향상 · 정리
쪽수를 붙여 뽑고,
다른 값은 함께 남기고,
확정은 담당자가.
오늘의 결과물: 근거와 우리 대응이 있는 요구사항 체크리스트
JJ Creative 교육연구소