흩어진 접수를 오늘 처리할 순서로

| 구간 | 하는 일 | 계획 |
|---|---|---|
| 문제·이어 받기 | 앞 업무 문의 분류를 재료로 쓰기 | 약 3분 |
| 핵심 원칙 | 유형·책임·기한을 구분하기 | 약 4분 |
| Work 연속 실습 | 여섯 단계 + 숫자 확인 + 오류 수정 | 약 15분 |
| 결과 활용·따라 하기 | 파일 검수·담당자 확인·반복 사용 | 약 5분 |
계획 시간입니다. 앱 대기 시간은 촬영에서 멈추거나 줄여 진행합니다.
| 흩어진 곳 | 담당자가 다시 찾아야 하는 내용 |
|---|---|
| 메일 접수 | 수령일·운송장·파손 설명 |
| 전화 메모 | 미수령 여부·추가 문의·같은 사고인지 |
| 인계 기록 | 어느 구간까지 정상이었는지 |
| 통지 증빙 | 누가 누구에게 언제 알렸는지 |
접수 완료와 통지 발송 완료는 다릅니다.
| 사고 | 유형 | 책임 구간 | 목표 날짜 | 긴급도 |
|---|---|---|---|---|
| C001 | 파손 | 센터 보관(추정) | 11-03 · 통지 검토 | 검토일 경과 |
| C013 | 분실 의심 | 확인 필요 | 11-05 · 내부 목표 | 검토일 경과 |
| C003 | 파손 | 최종 배송(추정) | 11-06 · 통지 검토 | 오늘 |
| C012 | 파손 | 확인 필요 | 수령일 확인 필요 | 기한 확인 |
접수 목록 → 사고 유형·책임 구간·기한 임박 순으로 정리한 처리 현황표
가상 결과 일부 · 2026-11-06 09:00 기준 · 책임·배상 확정 아님
| 앞서 만든 것 | 이번에 이어서 채울 것 |
|---|---|
| 고객 문의 답변 초안·자주 묻는 질문 정리 | 접수 사실과 문의 유형을 가져옵니다 |
| 사고번호·운송장·문의 유형 24건 | 원문 27행과 맞춰 중복을 묶습니다 |
| 파손품 보관·미수령 확인 답변 초안 | 증빙·책임 구간·날짜·담당자를 붙입니다 |
답변 초안이 있었다고 통지가 발송된 것은 아닙니다.
유형 · 기한 종류 · 증빙을 먼저 나눕니다
| 원문 모양 | 업무 분류 | 다음 확인 |
|---|---|---|
| 용기가 깨졌다고 신고 | 파손 12건 | 수령일·물품·포장 증빙 |
| 아직 받지 못했다고 신고 | 분실 의심 8건 | 미수령·보관 장소·마지막 인계 |
| 상태가 이상하다는 문의만 있음 | 확인 필요 4건 | 파손인지 누락인지 다시 묻기 |
앞 업무의 문의 유형을 쓰되, 새 원문과 어긋나면 확인합니다.
업무 참고: 고객 문의 의도 분석·오답 보완 사례(2022)
| 대상 | 이번 실습의 날짜 | 뜻 |
|---|---|---|
| 수령일 있는 파손 | 수령일 + 14일 | 통지 검토일 · 교육용 |
| 전부 분실 의심·미수령 | 최초 접수일 + 1일 | 내부 확인 목표 · 가상 |
| 수령일 누락·유형 미정 | 날짜를 만들지 않음 | 기한 확인 목록에 유지 |
실제 적용 약관·송하인·통지 발송 증빙을 담당자가 확인합니다.
근거: 접수·증거 보존 안내 · 생활법령정보: 일부 멸실·훼손 통지
| 인계 기록에서 보이는 것 | 책임 구간 후보 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 입고 정상 → 출고 전 손상 | 센터 보관(추정) | 원본 기록·보관 상태 |
| 출고 정상 → 도착 시 손상 | 간선 이동(추정) | 출발·도착 인수 기록 |
| 배송 출발 정상 → 수령 시 손상 | 최종 배송(추정) | 포장·보관 장소 합의 |
| 두 지점 기록이 부족 | 확인 필요 | 기록을 추가로 요청 |
C001~C009는 구간 추정 가능 · 나머지 15건은 확인 필요
| AI가 정리할 것 | 담당자가 확인·확정할 것 |
|---|---|
| 원문·접수 통합, 유형 분류 | 사고 사실·실제 수령일 |
| 기한 계산 근거와 임박 목록 | 적용 계약·통지 상대·실제 기한 |
| 책임 구간 후보와 통지 초안 | 책임·과실·배상·발송 승인 |
| 미확인 칸과 다음 행동 | 통지 발송 증빙·완료 처리 |
초안 생성 → 담당자 검토 → 실제 기록 확인 → 완료 표시
접수 통합 → 분류 → 구간 → 날짜 → 행동 → 파일
| 실습 재료 | 분량·쓰는 이유 |
|---|---|
| 메일 접수 + 전화 기록 | 20행 + 7행 · 중복 3행이 섞임 |
| 앞 업무 결과 + 인계 기록 | 문의 24건 · 구간 기록 24건 · 센터 6곳 담당표 |
| 가상 처리 기준 + 파손 확인 그림 | 기준 2쪽 · C003 증빙 모양 1장 |
| 정답 예시는 나중에 열기 | 결과와 비교하는 용도 · 처음에는 첨부하지 않음 |
| ChatGPT | 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 |
|---|---|
| 입력칸 위 전환 | Chat → Work |
| 파일 첨부 기능 | 메일·전화·앞 결과·기준·인계·그림 |
| 부탁 문장 | 결과와 검수 기준을 짧게 적습니다 |
| 결과 파일 열기 | 만들어진 파일을 직접 확인합니다 |
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
Work가 보이지 않으면 계정·조직 제공 상태를 확인합니다. 실제 고객 자료는 가리고 회사 규정을 먼저 확인합니다.
| 요청 내용 예시 | 확인하고 진행할 범위 |
|---|---|
| 이 실습 재료 읽기 | 내려받은 가상 자료만 |
| 결과 파일 만들기 | 검토용 새 파일 만들기 |
| 다른 폴더·실제 고객 자료 접근 | 업무에 필요한지 다시 확인 |
| 메일 발송·외부 게시 | 이번 실습에서는 승인하지 않음 |
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 · 정확한 창 문구는 버전마다 다릅니다.
메일접수_가상.xlsx랑 전화기록_가상.docx를 한 목록으로 합쳐줘. 사고번호·운송장·내용이 같은 건 묶고 원문번호는 다 남겨줘. 원본은 바꾸지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 보존한 원문번호 | 사고번호 | 묶은 이유 |
|---|---|---|
| E03·E19 | C003 | 같은 파손 사고 |
| E15·E20 | C015 | 같은 미수령 신고 |
| E07·T07 | C007 | 메일·전화 같은 사고 |
가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.
앞업무결과_고객문의분류_가상.xlsx와 방금 목록을 맞춰줘. 처리기준_가상.pdf대로 파손·분실 의심·확인 필요로 나눠줘. 분실로 확정하지는 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 유형 | 건수 | 사고 범위 |
|---|---|---|
| 파손 | 12건 | C001~C012 |
| 분실 의심 | 8건 | C013~C020 |
| 확인 필요 | 4건 | C021~C024 |
가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.
인계기록_가상.xlsx와 파손확인그림_C003_가상.png를 보고 책임 구간을 추정해줘. 근거와 원문번호를 붙이고, 기록이 없으면 확인 필요로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 사고 | 구간 후보 | 인계기록 근거 |
|---|---|---|
| C001 | 센터 보관(추정) | 입고 정상 → 출고 전 손상 |
| C003 | 최종 배송(추정) | 배송 출발 정상 → 수령 시 신고 |
| C013 | 확인 필요 | 인계 기록 부족 |
가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.

| 확보할 것 | 확인 내용 |
|---|---|
| 물품·상자·완충재 | 처리 끝날 때까지 보관 |
| 운송장·구매 내역 | 사고와 물품 연결 |
| 발송 증빙 | 송하인·상대·시각·번호 |
| 분실 의심 기록 | 보관 장소 합의·인계 |
C003 그림은 교육용으로 그렸습니다. 실제 현장 사진이 아닙니다.
처리기준_가상.pdf대로 날짜를 계산해줘. 기준은 2026-11-06 오전 9시야. 파손은 수령일+14일의 통지 검토일, 분실 의심은 최초 접수일+1일의 내부 목표일이야. 법정기한으로 확정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 사고 | 계산 근거(2026년) | 목표 날짜 | 남은 날 |
|---|---|---|---|
| C003 | 10-23 수령 +14일 | 11-06 | 0일 · 오늘 |
| C005 | 10-24 수령 +14일 | 11-07 | 1일 · 임박 |
| C013 | 11-04 접수 +1일 | 11-05 | -1일 · 경과 |
가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.
27행에서 중복 3행을 묶으면 24건인지 다시 세어줘. 유형 합과 긴급도 합도 각각 24인지 확인해줘. C003·C005·C013 날짜를 원문과 다시 맞추고 계산 근거를 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 확인할 합 | 맞아야 하는 값 |
|---|---|
| 원본 행 − 묶은 중복 행 | 27 − 3 = 24건 |
| 사고 유형 합 | 12 + 8 + 4 = 24건 |
| 긴급도 합 | 경과 3 + 오늘 5 + 임박 8 + 여유 3 + 기한 확인 5 = 24건 |
기한 확인 5 = 파손 수령일 누락 1 + 유형 미정 4. 전체 24건에 이미 포함됩니다.
C013은 미수령인데 수령일 기준 날짜가 들어갔어. 수령일은 비워 두고 최초 접수일 2026-11-04에 1일을 더한 내부 목표일 2026-11-05로 고쳐줘. 관련 긴급도와 집계도 다시 맞춰줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| C013 · 의도적으로 넣은 오류 예시 | 수정 후 맞는 값 |
|---|---|
| 수령일 11-04로 임의 입력 | 수령일 없음 · 최초 접수일 11-04 |
| 통지 검토일 11-18 / 여유 | 내부 목표일 11-05 / 검토일 경과 |
| 기한 종류가 사라짐 | 내부 확인 목표일(가상)로 구분 |
실제 앱에서 나온 답변이 아닌 교육용 오류 예시입니다. 고친 뒤 집계도 다시 맞춥니다.
위 현황을 검토일 경과·오늘·임박·여유·기한 확인 순으로 정리해줘. 같은 묶음은 목표 날짜와 사고번호 순이야. 담당표로 담당자를 붙이고 다음 행동도 적어줘. 기한 확인 5건은 별도 목록에도 넣어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 사고 | 긴급도 | 확인 담당 | 다음 행동 |
|---|---|---|---|
| C001 | 검토일 경과 | 담당 가 | 송하인·통지 발송 증빙 확인 |
| C003 | 오늘 | 담당 다 | 송하인·통지 발송 증빙 확인 |
| C012 | 기한 확인 | 담당 바 | 수령일·송하인·통지 증빙 확인 |
가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.
검수한 결과를 처리현황표_가상.xlsx와 오늘확인목록_가상.pdf로 만들어줘. 표에는 중복근거·기한확인·집계·계산기준도 나눠 담아줘. 통지 초안은 검토용으로만 넣고 보내지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 만들 파일·내용 | 생성 뒤 확인할 것 |
|---|---|
| 처리현황표_가상.xlsx | 처리현황 24건 + 검수용 4개 묶음 |
| 오늘확인목록_가상.pdf | 오늘까지 확인 8건 + 기한 확인 5건 |
| 통지 초안 | 송하인·수신처·증빙 확인 후 담당자가 판단 |
가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.
현황표는 출발점 · 증빙과 승인을 거쳐 완료
| 내려받은 뒤 볼 것 | 통과 기준 |
|---|---|
| 실습 재료 여섯 개 | 원본 내용 보존 · 정답 예시를 재료로 쓰지 않음 |
| 처리현황표_가상.xlsx | 처리현황·중복근거·기한확인·집계·계산기준 |
| 오늘확인목록_가상.pdf | 기준 시각·오늘까지 8건·기한 확인 5건 |
| 자동 저장 여부 | 저장 위치 확인 후 파일을 직접 열기 |
제공 파일은 교육용 정답 예시입니다. 실제 Work가 만든 결과와 구분합니다.
| 업무 묶음 | 건수 | 담당자 행동 |
|---|---|---|
| 검토일 경과 + 오늘 | 3 + 5 = 8 | 통지 증빙·내부 확인 진행 상태 우선 확인 |
| 앞으로 1~2일 · 임박 | 8 | 필요 자료·확인 상대 준비 |
| 여유 | 3 | 미확인 통지 증빙 계속 보완 |
| 기한 확인 | 5 | 수령일·사고 유형부터 확인 |
기한 확인 5건은 전체 24건에 포함 · 날짜가 없다고 나중으로 미루지 않습니다.
| 쓰임 | 저장·확인 방법 |
|---|---|
| 진행 관리 | 엑셀 파일로 받아 담당자·통지 증빙·완료 시각 갱신 |
| 오늘 확인 목록 | PDF로 받아 기준 날짜와 사고번호 대조 |
| 필요한 보고 문서 | 워드로 받은 뒤 한글에서 열어 한글 문서로 저장 |
| 회의 자료가 필요할 때 | 승인된 집계만 발표 자료로 요청 후 내용 확인 |
같은 이름으로 원본을 덮어쓰지 말고, 기준 날짜가 보이는 새 사본으로 관리합니다.
| 보기 순서 | 확인 내용 |
|---|---|
| 승인된 요약만 저장 | 고객명·연락처·전체 운송장 제외 |
| 허용된 사내 공유 수단 | PDF를 휴대폰에서 열어 보기 |
| 회사 규정이 허용할 때 | 본인 대화로 보내고 글자·날짜 확인 |
실습에서는 가상 PDF만 사용합니다. 실제 사고 자료는 외부 공유 규정을 먼저 확인합니다.
| 가정한 반복 확인 | 개선 전 예시 | 개선 후 예시 | 차이 |
|---|---|---|---|
| 왕복 확인 횟수 | 12회 | 4회 | 8회 감소 |
| 한 회당 5분으로 가정 | 60분 | 20분 | 40분 확보 |
효과 측정값 아님 · 금전 보상·기한 내 처리 보장 아님 · 담당자가 증빙 확인에 시간을 씁니다.
| 점검 대상 | 통과 기준 |
|---|---|
| 접수 수와 중복 | 27행 − 3행 = 24건 · 원문번호 보존 |
| 유형·긴급도 합 | 각각 24건 · 기한 확인 5건 별도 확인 |
| 기한 종류·날짜 | 파손 통지 검토 / 분실 내부 목표 구분 |
| 책임·통지·완료 | 추정 표기 · 증빙과 담당자 승인 전 완료 금지 |
| 결과 파일 | 엑셀 5개 묶음 · PDF 2쪽 직접 열기 |
C003은 11-06·0일, C005는 11-07·1일, C013은 11-05·-1일로 확인합니다.
| 직접 해 볼 일 | 스스로 확인할 답 |
|---|---|
| 실습 재료만 첨부하고 여섯 단계 반복 | 정답 예시는 마지막에만 열기 |
| C012를 찾아 기한 확인 이유 설명 | 파손이지만 수령일이 없음 |
| C013을 찾아 날짜 종류 설명 | 미수령 · 최초 접수일 다음 날 내부 목표 |
| 기준 날짜를 바꿔 다시 보기 | 원본은 보존하고 새 날짜 기준 사본 만들기 |
ChatGPT Work · 파손·분실 클레임 처리 현황표