물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 파손·분실 클레임 건 분류와 처리 기한 관리
물류 업무
ChatGPT Work에서 실습

파손·분실 클레임
분류와
처리 기한 관리

흩어진 접수를 오늘 처리할 순서로

CS·사고처리 담당JJ로지스 · 가상 자료
업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편 · 전재현 소장
오프닝

오늘은 접수부터 검수까지 이어 갑니다

구간하는 일계획
문제·이어 받기앞 업무 문의 분류를 재료로 쓰기약 3분
핵심 원칙유형·책임·기한을 구분하기약 4분
Work 연속 실습여섯 단계 + 숫자 확인 + 오류 수정약 15분
결과 활용·따라 하기파일 검수·담당자 확인·반복 사용약 5분

계획 시간입니다. 앱 대기 시간은 촬영에서 멈추거나 줄여 진행합니다.

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오늘의 문제

메일에는 파손, 전화에는 미수령

흩어진 곳담당자가 다시 찾아야 하는 내용
메일 접수수령일·운송장·파손 설명
전화 메모미수령 여부·추가 문의·같은 사고인지
인계 기록어느 구간까지 정상이었는지
통지 증빙누가 누구에게 언제 알렸는지

접수 완료와 통지 발송 완료는 다릅니다.

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오프닝

오늘 완성할 결과물: 처리 현황표

사고유형책임 구간목표 날짜긴급도
C001파손센터 보관(추정)11-03 · 통지 검토검토일 경과
C013분실 의심확인 필요11-05 · 내부 목표검토일 경과
C003파손최종 배송(추정)11-06 · 통지 검토오늘
C012파손확인 필요수령일 확인 필요기한 확인

접수 목록 → 사고 유형·책임 구간·기한 임박 순으로 정리한 처리 현황표

가상 결과 일부 · 2026-11-06 09:00 기준 · 책임·배상 확정 아님

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오프닝

앞 업무에서 이어 받기

앞서 만든 것이번에 이어서 채울 것
고객 문의 답변 초안·자주 묻는 질문 정리접수 사실과 문의 유형을 가져옵니다
사고번호·운송장·문의 유형 24건원문 27행과 맞춰 중복을 묶습니다
파손품 보관·미수령 확인 답변 초안증빙·책임 구간·날짜·담당자를 붙입니다
실습 자료 받기앞 업무 결과

답변 초안이 있었다고 통지가 발송된 것은 아닙니다.

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PART 1
1
PART 1

날짜를 넣기 전에
무엇을 확인할까요?

유형 · 기한 종류 · 증빙을 먼저 나눕니다

핵심 원칙

원칙 1 · «없다»를 바로 분실로 확정하지 않기

원문 모양업무 분류다음 확인
용기가 깨졌다고 신고파손 12건수령일·물품·포장 증빙
아직 받지 못했다고 신고분실 의심 8건미수령·보관 장소·마지막 인계
상태가 이상하다는 문의만 있음확인 필요 4건파손인지 누락인지 다시 묻기

앞 업무의 문의 유형을 쓰되, 새 원문과 어긋나면 확인합니다.

업무 참고: 고객 문의 의도 분석·오답 보완 사례(2022)

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핵심 원칙

원칙 2 · 14일을 모든 사고에 붙이지 않기

대상이번 실습의 날짜뜻
수령일 있는 파손수령일 + 14일통지 검토일 · 교육용
전부 분실 의심·미수령최초 접수일 + 1일내부 확인 목표 · 가상
수령일 누락·유형 미정날짜를 만들지 않음기한 확인 목록에 유지

실제 적용 약관·송하인·통지 발송 증빙을 담당자가 확인합니다.

근거: 접수·증거 보존 안내 · 생활법령정보: 일부 멸실·훼손 통지

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핵심 원칙

원칙 3 · 책임 구간에는 근거와 «추정»

인계 기록에서 보이는 것책임 구간 후보확인할 것
입고 정상 → 출고 전 손상센터 보관(추정)원본 기록·보관 상태
출고 정상 → 도착 시 손상간선 이동(추정)출발·도착 인수 기록
배송 출발 정상 → 수령 시 손상최종 배송(추정)포장·보관 장소 합의
두 지점 기록이 부족확인 필요기록을 추가로 요청

C001~C009는 구간 추정 가능 · 나머지 15건은 확인 필요

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핵심 원칙

최종 판단·확정은 담당자가 합니다

AI가 정리할 것담당자가 확인·확정할 것
원문·접수 통합, 유형 분류사고 사실·실제 수령일
기한 계산 근거와 임박 목록적용 계약·통지 상대·실제 기한
책임 구간 후보와 통지 초안책임·과실·배상·발송 승인
미확인 칸과 다음 행동통지 발송 증빙·완료 처리

초안 생성 → 담당자 검토 → 실제 기록 확인 → 완료 표시

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PART 2
2
PART 2

ChatGPT Work로
연속 실습합니다

접수 통합 → 분류 → 구간 → 날짜 → 행동 → 파일

Work 연속 실습

오늘 쓸 재료를 먼저 내려받습니다

실습 재료분량·쓰는 이유
메일 접수 + 전화 기록20행 + 7행 · 중복 3행이 섞임
앞 업무 결과 + 인계 기록문의 24건 · 구간 기록 24건 · 센터 6곳 담당표
가상 처리 기준 + 파손 확인 그림기준 2쪽 · C003 증빙 모양 1장
정답 예시는 나중에 열기결과와 비교하는 용도 · 처음에는 첨부하지 않음
실습 자료 받기실습 재료 묶음
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Work 연속 실습

준비 · ChatGPT 안에서 Work를 고릅니다

ChatGPT안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
입력칸 위 전환Chat → Work
파일 첨부 기능메일·전화·앞 결과·기준·인계·그림
부탁 문장결과와 검수 기준을 짧게 적습니다
결과 파일 열기만들어진 파일을 직접 확인합니다

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.

Work가 보이지 않으면 계정·조직 제공 상태를 확인합니다. 실제 고객 자료는 가리고 회사 규정을 먼저 확인합니다.

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Work 연속 실습

허락 묻는 창이 뜨면 범위를 확인합니다

요청 내용 예시확인하고 진행할 범위
이 실습 재료 읽기내려받은 가상 자료만
결과 파일 만들기검토용 새 파일 만들기
다른 폴더·실제 고객 자료 접근업무에 필요한지 다시 확인
메일 발송·외부 게시이번 실습에서는 승인하지 않음

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 · 정확한 창 문구는 버전마다 다릅니다.

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Work 연속 실습

흩어진 접수를 한 목록으로 묶습니다

STEP 1
메일접수_가상.xlsx랑 전화기록_가상.docx를 한 목록으로 합쳐줘. 사고번호·운송장·내용이 같은 건 묶고 원문번호는 다 남겨줘. 원본은 바꾸지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
보존한 원문번호사고번호묶은 이유
E03·E19C003같은 파손 사고
E15·E20C015같은 미수령 신고
E07·T07C007메일·전화 같은 사고

가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.

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Work 연속 실습

앞 업무의 문의 유형과 다시 맞춥니다

STEP 2
앞업무결과_고객문의분류_가상.xlsx와 방금 목록을 맞춰줘. 처리기준_가상.pdf대로 파손·분실 의심·확인 필요로 나눠줘. 분실로 확정하지는 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
유형건수사고 범위
파손12건C001~C012
분실 의심8건C013~C020
확인 필요4건C021~C024

가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.

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Work 연속 실습

책임 구간 후보에 인계 근거를 붙입니다

STEP 3
인계기록_가상.xlsx와 파손확인그림_C003_가상.png를 보고 책임 구간을 추정해줘. 근거와 원문번호를 붙이고, 기록이 없으면 확인 필요로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
사고구간 후보인계기록 근거
C001센터 보관(추정)입고 정상 → 출고 전 손상
C003최종 배송(추정)배송 출발 정상 → 수령 시 신고
C013확인 필요인계 기록 부족

가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.

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Work 연속 실습

증빙은 보관하고, 없는 증빙은 요청합니다

C003 상자 눌림과 내부 용기 균열을 그린 가상 증빙. 수령일 2026년 10월 23일, 통지 발송 증빙 미확인
확보할 것확인 내용
물품·상자·완충재처리 끝날 때까지 보관
운송장·구매 내역사고와 물품 연결
발송 증빙송하인·상대·시각·번호
분실 의심 기록보관 장소 합의·인계

C003 그림은 교육용으로 그렸습니다. 실제 현장 사진이 아닙니다.

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Work 연속 실습

기한 종류를 나눠 날짜를 계산합니다

STEP 4
처리기준_가상.pdf대로 날짜를 계산해줘. 기준은 2026-11-06 오전 9시야. 파손은 수령일+14일의 통지 검토일, 분실 의심은 최초 접수일+1일의 내부 목표일이야. 법정기한으로 확정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
사고계산 근거(2026년)목표 날짜남은 날
C00310-23 수령 +14일11-060일 · 오늘
C00510-24 수령 +14일11-071일 · 임박
C01311-04 접수 +1일11-05-1일 · 경과

가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.

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Work 연속 실습

숫자 재계산 · 서로 다른 합을 맞춥니다

27행에서 중복 3행을 묶으면 24건인지 다시 세어줘. 유형 합과 긴급도 합도 각각 24인지 확인해줘. C003·C005·C013 날짜를 원문과 다시 맞추고 계산 근거를 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
확인할 합맞아야 하는 값
원본 행 − 묶은 중복 행27 − 3 = 24건
사고 유형 합12 + 8 + 4 = 24건
긴급도 합경과 3 + 오늘 5 + 임박 8 + 여유 3 + 기한 확인 5 = 24건

기한 확인 5 = 파손 수령일 누락 1 + 유형 미정 4. 전체 24건에 이미 포함됩니다.

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Work 연속 실습

틀린 결과 바로잡기 · 미수령에 14일이 붙었다면

C013은 미수령인데 수령일 기준 날짜가 들어갔어. 수령일은 비워 두고 최초 접수일 2026-11-04에 1일을 더한 내부 목표일 2026-11-05로 고쳐줘. 관련 긴급도와 집계도 다시 맞춰줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
C013 · 의도적으로 넣은 오류 예시수정 후 맞는 값
수령일 11-04로 임의 입력수령일 없음 · 최초 접수일 11-04
통지 검토일 11-18 / 여유내부 목표일 11-05 / 검토일 경과
기한 종류가 사라짐내부 확인 목표일(가상)로 구분

실제 앱에서 나온 답변이 아닌 교육용 오류 예시입니다. 고친 뒤 집계도 다시 맞춥니다.

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Work 연속 실습

긴급도별로 담당자와 다음 행동을 붙입니다

STEP 5
위 현황을 검토일 경과·오늘·임박·여유·기한 확인 순으로 정리해줘. 같은 묶음은 목표 날짜와 사고번호 순이야. 담당표로 담당자를 붙이고 다음 행동도 적어줘. 기한 확인 5건은 별도 목록에도 넣어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
사고긴급도확인 담당다음 행동
C001검토일 경과담당 가송하인·통지 발송 증빙 확인
C003오늘담당 다송하인·통지 발송 증빙 확인
C012기한 확인담당 바수령일·송하인·통지 증빙 확인

가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.

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Work 연속 실습

검수한 표와 오늘 확인 목록을 파일로 받습니다

STEP 6
검수한 결과를 처리현황표_가상.xlsx와 오늘확인목록_가상.pdf로 만들어줘. 표에는 중복근거·기한확인·집계·계산기준도 나눠 담아줘. 통지 초안은 검토용으로만 넣고 보내지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
만들 파일·내용생성 뒤 확인할 것
처리현황표_가상.xlsx처리현황 24건 + 검수용 4개 묶음
오늘확인목록_가상.pdf오늘까지 확인 8건 + 기한 확인 5건
통지 초안송하인·수신처·증빙 확인 후 담당자가 판단

가상 결과 예시 · 생성 결과는 원문과 대조합니다.

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PART 3
3
PART 3

결과 파일을 열고
실무에 넘깁니다

현황표는 출발점 · 증빙과 승인을 거쳐 완료

결과 활용

폴더에 생긴 파일을 직접 확인합니다

내려받은 뒤 볼 것통과 기준
실습 재료 여섯 개원본 내용 보존 · 정답 예시를 재료로 쓰지 않음
처리현황표_가상.xlsx처리현황·중복근거·기한확인·집계·계산기준
오늘확인목록_가상.pdf기준 시각·오늘까지 8건·기한 확인 5건
자동 저장 여부저장 위치 확인 후 파일을 직접 열기

제공 파일은 교육용 정답 예시입니다. 실제 Work가 만든 결과와 구분합니다.

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결과 활용

매일 볼 숫자: 오늘까지 8건, 기한 확인 5건

업무 묶음건수담당자 행동
검토일 경과 + 오늘3 + 5 = 8통지 증빙·내부 확인 진행 상태 우선 확인
앞으로 1~2일 · 임박8필요 자료·확인 상대 준비
여유3미확인 통지 증빙 계속 보완
기한 확인5수령일·사고 유형부터 확인

기한 확인 5건은 전체 24건에 포함 · 날짜가 없다고 나중으로 미루지 않습니다.

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결과 활용

엑셀은 진행 관리, PDF는 검토 공유

쓰임저장·확인 방법
진행 관리엑셀 파일로 받아 담당자·통지 증빙·완료 시각 갱신
오늘 확인 목록PDF로 받아 기준 날짜와 사고번호 대조
필요한 보고 문서워드로 받은 뒤 한글에서 열어 한글 문서로 저장
회의 자료가 필요할 때승인된 집계만 발표 자료로 요청 후 내용 확인

같은 이름으로 원본을 덮어쓰지 말고, 기준 날짜가 보이는 새 사본으로 관리합니다.

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결과 활용

휴대폰에서는 승인된 요약만 봅니다

11-06 · 가상 요약
오늘까지 8건
기한 확인 5건
C003 · 담당 다
통지 증빙 확인
실제 앱 화면 아님
보기 순서확인 내용
승인된 요약만 저장고객명·연락처·전체 운송장 제외
허용된 사내 공유 수단PDF를 휴대폰에서 열어 보기
회사 규정이 허용할 때본인 대화로 보내고 글자·날짜 확인

실습에서는 가상 PDF만 사용합니다. 실제 사고 자료는 외부 공유 규정을 먼저 확인합니다.

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결과 활용

얼마나 아끼나 · 같은 문의를 다시 찾는 시간

매번 다시 찾기12회근거 있는 표 활용4회8회 × 5분 = 40분 · 가상 운영 가정
가정한 반복 확인개선 전 예시개선 후 예시차이
왕복 확인 횟수12회4회8회 감소
한 회당 5분으로 가정60분20분40분 확보

효과 측정값 아님 · 금전 보상·기한 내 처리 보장 아님 · 담당자가 증빙 확인에 시간을 씁니다.

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점검·따라 하기

최종 점검 · 한 칸이라도 틀리면 되돌아갑니다

점검 대상통과 기준
접수 수와 중복27행 − 3행 = 24건 · 원문번호 보존
유형·긴급도 합각각 24건 · 기한 확인 5건 별도 확인
기한 종류·날짜파손 통지 검토 / 분실 내부 목표 구분
책임·통지·완료추정 표기 · 증빙과 담당자 승인 전 완료 금지
결과 파일엑셀 5개 묶음 · PDF 2쪽 직접 열기

C003은 11-06·0일, C005는 11-07·1일, C013은 11-05·-1일로 확인합니다.

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점검·따라 하기

여러분 차례 · 원본부터 다시 해 보세요

직접 해 볼 일스스로 확인할 답
실습 재료만 첨부하고 여섯 단계 반복정답 예시는 마지막에만 열기
C012를 찾아 기한 확인 이유 설명파손이지만 수령일이 없음
C013을 찾아 날짜 종류 설명미수령 · 최초 접수일 다음 날 내부 목표
기준 날짜를 바꿔 다시 보기원본은 보존하고 새 날짜 기준 사본 만들기
물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 파손·분실 클레임 건 분류와 처리 기한 관리
업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

접수는 한곳에,
기한은 뜻을 나눠,
확정은 담당자가

ChatGPT Work · 파손·분실 클레임 처리 현황표

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JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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