물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 스캔 데이터로 다음 날 물량·간선차 대수 예측
물류 업무
Codex에서 실습

스캔 기록으로
내일 물량과
간선차 대수 예측

노선별 예상표를 만들고
차가 부족한 곳부터 확인합니다

JJ로지스 · 가상허브·센터 운영 담당
업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편 · 전재현 소장
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오늘은 기록 → 예상 → 차량표로 갑니다

구간화면에서 하는 일손에 남는 것
업무와 원칙출발일·마감·계산 기준 맞추기같은 기준으로 읽는 표
재료와 준비묶음 풀기 → Codex에서 폴더 선택원본 4개
말로 하는 실습진단 → 정리 → 집계 → 예측물량·차량·오류 이력
검증과 활용과거와 비교 → 저장 → 담당자 검토검토표·다시하기 메모

예상 촬영 약 31분 · 기다리는 시간에는 녹화를 잠시 멈춥니다

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오늘의 문제 · 물량은 출렁이고, 차는 미리 불러야 합니다

운영 장면지금 생기는 일오늘 확인할 것
요일이 바뀐다전날 숫자만 보면 과하거나 모자란다같은 출발 요일끼리 비교
행사가 잡힌다늘어날 노선이 따로 있다행사 대상 노선·가산 가정
상자 크기가 다르다개수만 같아도 실을 부피가 다르다부피와 중량을 함께 확인
차를 확정한다추가 차량이나 빈 공간이 생긴다필요·확보·추가 검토를 분리

이런 경험 있으시죠? 어제만 보고 차를 불렀다가 오늘 다시 조정하는 일입니다.

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오늘 완성할 결과물 · 노선별 예상 물량과 필요 차량 대수표

노선·도착예상(개)부피(m³)중량(kg)필요(대)
L01 솔빛센터11528.751,1502
L02 가온센터6619.809901
L03 새봄센터9619.202,8802
L04 누리센터6927.602,0702
L05 한결센터3618.001,4401

11월 6일 출발 · 382개 · 필요 8대 · 확보 5대 → 추가 검토 3대

교육용 결과 예시 · 미등록 도착 2건은 별도 보류 · 확정 배차 아님

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얼마나 아끼나 · 급하게 부르는 추가비용을 줄일 여지

교육용 비용 예시1대당 추가비용추가 3대 기준
긴급 확보180,000원540,000원
사전 확보60,000원180,000원
차이120,000원360,000원

동일 범위의 가상 추가비용 비교입니다. 기본 운송료는 제외했습니다.

담당자는 다시 숫자를 모으는 대신 차량 가용 상태와 적재 안전을 검토합니다.

실현 절감액·시장 단가 아님 · 실제 비용은 계약·시간·노선에 따라 확인

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1
PART 1

개수만 세지 말고,
기준부터 맞춥니다

출발일 · 같은 요일 · 부피와 중량, 이 세 가지가 기준입니다

JJ Creative 교육연구소
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원칙 1 · 한 허브, 다섯 노선만 봅니다

센터이 실습의 역할출발 노선
다온허브출발 거점5개 노선을 각각 계산
솔빛센터도착 거점L01
가온센터도착 거점L02
새봄센터도착 거점L03
누리센터도착 거점L04
한결센터도착 거점L05

JJ로지스(가상, 3자물류·화물운송, 센터 6곳) · 회사 전체 물량으로 확대하지 않습니다

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원칙 2 · 작업일은 출발 예정일, 스캔은 전날입니다

항목오늘의 기준예시
예측 기준 시각11월 5일 21:00그때까지 알 수 있는 재료만
예측 대상11월 6일 출발금요일 출발 물량
과거 작업일10월 9일~11월 5일28일, 출발일 기준
실제 스캔시각해당 작업일의 전날10월 9일분은 10월 8일 18시
마감 뒤 기록매일 전날 21시 뒤는 제외11월 5일 21:10 기록 3건 제외

요일은 출발일 기준 작업일로 맞춥니다. 스캔시각의 요일로 바꾸지 않습니다.

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원칙 3 · 같은 금요일 평균에 확인한 행사 가정만

L01의 과거 출발일스캔 상자 수계산 역할
10월 9일 금요일80개평균에 포함
10월 16일 금요일88개평균에 포함
10월 23일 금요일96개평균에 포함
10월 30일 금요일104개평균에 포함

평균 92개 → 사전 행사 가산 25% → 115개

교육용 단순 기준 · 행사 효과를 학습한 값 아님 · 소수 상자는 올림

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원칙 4 · 부피와 중량, 더 많은 차가 필요한 쪽

가상 공용차 기준값어떻게 쓰나
명목 부피30 m³빈틈·적재 여유 반영 전
교육용 활용률80%30 × 80%
유효 부피24 m³예상 부피를 나눔
적재중량2,000 kg예상 중량을 나눔

L03: 19.20 m³는 1대, 2,880 kg은 2대 → 필요 2대

실차 제원이나 법정 허용치가 아닌 가상 운영 기준입니다.

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최종 판단·확정은 담당자가 합니다

Codex가 정리할 것담당자가 확인할 것확정 전 상태
물량·부피·중량 계산행사·거래처 출고 계획 변동검토 중
필요 차량 수 초안실차 제원·축중·적재 안정성검토 중
확보 대비 부족 노선기사·운행시간·차량 가용 상태검토 중
보류 건과 이유미등록 센터·마감 뒤 기록의 처리검토 중

폴더를 골라도 외부 전송이 차단되는 것은 아닙니다. 실제 자료는 회사 규정부터 확인합니다.

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2
PART 2

폴더를 고르고,
짧은 말로 부탁합니다

진단 → 정리 → 집계 → 예측 → 차량 → 과거 검증 → 저장

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실습 자료 받기 · 원본 4개부터 준비합니다

파일들어 있는 내용주의
스캔기록_가상.xlsx28일 상자별 기록 8,512행빈칸·중복·이름 혼용 포함
노선차량기준_가상.xlsx센터 6곳·노선 5개·차량 기준교육용 규격 가정
행사일정_가상.xlsx11월 6일 행사 노선·가산율25%·50%는 사전 가정
운영메모_가상.docx마감·제외·계산·안전 규칙확정 배차는 담당자

묶음에는 결과 정답 파일이 없습니다. 압축을 풀고 그 폴더를 선택합니다.

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받은 기록은 곧바로 더하면 안 됩니다

스캔번호상자·노선실제 기록 모양어떻게 볼까
S000021B000021 · L01부피 빈칸 / 세 변 있음측정값으로 복원
S000041B000041 · 솔빛센터노선 빈칸기준표 대조
S000061B000061 · 솔빛센터 다른 표기솔빛센터로 통일
S000101B000101 · L02같은 행 재전송첫 기록만
XU1BU1 · 미등록센터도착 기준 없음보류
XL1BL111월 5일 21:10마감 뒤 제외

원본 그대로 보존 · 정리 결과와 변경 이유는 별도 파일로 남깁니다

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준비 · ChatGPT에서 Codex를 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

화면에서 볼 곳할 일
왼쪽 위 메뉴ChatGPT / Codex 중 Codex 선택
폴더를 여는 기능압축 푼 가상 실습 폴더 선택
폴더 안 파일원본 4개가 보이는지 확인
입력칸다음 장의 부탁 문장을 복사
결과 파일 열기만들어진 파일을 직접 열어 확인

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.

공식 화면 구분 안내 · 폴더 관련 버튼 이름은 고정하지 않습니다.

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허락 묻는 창이 뜨면 · 범위를 먼저 봅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

화면에서 볼 곳할 일
가상 실습 폴더 읽기선택한 폴더와 원본 파일인지 확인
새 결과 폴더에 쓰기원본을 바꾸지 않는지 확인
원본 삭제·덮어쓰기허용하지 말고 새 이름으로 요청
다른 폴더·외부 전송오늘 작업 범위 밖이면 중단

요청한 파일 읽기·새 결과 저장에 필요한 범위인지 확인합니다.

정확한 허용 창 문구는 버전별로 다릅니다. 요청 범위가 넓으면 취소하고 다시 부탁합니다.

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STEP 1 · 먼저 자료 상태부터

Codex에 보낼 부탁 문장

스캔기록_가상.xlsx, 노선차량기준_가상.xlsx,
행사일정_가상.xlsx, 운영메모_가상.docx 읽고
날짜 범위, 행 수, 빈칸·중복·다른 이름을 표로 보여줘.
원본은 바꾸지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준

진단 항목결과
집계할 작업일10월 9일~11월 5일
원본 행8,512
부피 / 노선 빈칸5 / 5건
이름 혼용 / 중복12 / 7건
미등록 / 취소 / 마감 뒤2 / 4 / 3건

노선 빈칸 5건 = 복원 가능 3건 + 미등록 2건 · 11/6분 3건은 마감 뒤 제외

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STEP 2 · 기준대로 정리하고 이력을 남겨

Codex에 보낼 부탁 문장

운영메모_가상.docx 기준으로 정리해줘.
같은 상자 재전송은 한 번만,
센터 이름·노선은 기준표로 맞춰줘.
부피는 측정한 세 변이 있을 때만 채워줘.
미등록·취소·마감 뒤 기록은 따로 빼줘.
바꾼 이유를 남기고 원본은 보존해.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준

처리결과
중복 제외7행
취소 / 마감 뒤 제외4 / 3행
미등록 보류2행
부피 / 노선 복원5 / 3행
이름 통일12행
정리 후8,496행
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중간 확인 · 제외 16행과 복원 20건은 다릅니다

구분건수정리 후 행 수에 영향
중복·취소·마감 뒤·미등록7 + 4 + 3 + 2 = 16원본에서 제외
부피 복원5행 유지
노선 복원3행 유지
이름 통일12행 유지
행 수 대조8,512 − 16 = 8,496원본과 정리표 연결

오류 이력은 36건입니다. 기록을 고친 건수와 제외한 행을 섞지 않습니다.

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STEP 3 · 같은 출발 요일로 모아줘

Codex에 보낼 부탁 문장

정리한 기록을 출발일 기준 작업일·노선별로
상자 수, 부피, 중량을 모아줘.
금요일 네 번은 따로 나란히 보여줘.
스캔시각의 요일과 혼동하지 마.
원본은 유지해.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준

노선10/910/1610/2310/30
L01808896104
L0260646872
L03909498102
L0440444852
L0530343842

금요일 합계: 300 → 324 → 348 → 372개

출발일 기준 · 부피·중량 집계는 결과 엑셀에 함께 저장

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행사 반영 · 대상 노선에 한 번만 적용합니다

노선금요일 평균11월 6일 가산가산 근거
L0192개25%가을묶음전 · 사전 가정
L0266개0%행사 없음
L0396개0%행사 없음
L0446개50%생활용품전 · 사전 가정
L0536개0%행사 없음

과거 28일은 모두 일반일로 가정했습니다. 과거 행사일을 다시 가산하지 않습니다.

행사일정_가상.xlsx의 대상 출발일·노선·상태를 대조합니다.

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STEP 4 · 내일 물량을 계산해줘

Codex에 보낼 부탁 문장

금요일 네 번의 노선별 평균에
행사일정_가상.xlsx의 가산율을 한 번만 반영해줘.
소수 상자는 올려줘.
노선별 규격이 유지된다고 보고
예상 개수·부피·중량과 계산 근거를 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준

노선평균가산예상(개)
L019225%115
L02660%66
L03960%96
L044650%69
L05360%36

합계 382개 · 113.35 m³ · 8,530 kg

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늘어나는 곳은 행사 노선 두 곳입니다

회색: 과거 평균 / 파랑: 내일 예상L01 솔빛센터115개L02 가온센터66개L03 새봄센터96개L04 누리센터69개L05 한결센터36개

L01: 92 → 115개 / L04: 46 → 69개 · 나머지 노선은 평균 유지

예측 개수는 통계적 확정값이 아닙니다. 실제 출고 변경은 별도 확인합니다.

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STEP 5 · 부피·중량으로 차량을 나눠 봐

Codex에 보낼 부탁 문장

노선차량기준_가상.xlsx로 차량을 계산해줘.
부피와 중량 기준 대수를 각각 올리고
더 큰 값을 필요 대수로 골라줘.
노선끼리 합치지 말고, 확보 대수와 비교해줘.
확정 배차가 아니라 추가 검토로 표시해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준

노선부피(대)중량(대)필요(대)
L01212
L02111
L03122
L04222
L05111

필요 8대 − 확보 5대 → 추가 검토 3대

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숫자 재계산 · L01 한 줄을 직접 대조합니다

계산 단계손으로 확인하는 숫자결과
과거 평균(80 + 88 + 96 + 104) ÷ 492개
행사 가산92 × 1.25115개
예상 부피115 × 0.25 m³28.75 m³
부피 기준28.75 ÷ 24 = 약 1.20 → 올림2대
중량 기준1,150 ÷ 2,000 = 0.575 → 올림1대

큰 값 2대 → 확보 1대 → 추가 검토 1대

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틀린 결과 바로잡기 · 부피만 보고 1대?

Codex에 보낼 부탁 문장

L03은 부피만 보고 1대로 잡으면 안 돼.
중량 2,880kg과 기준 2,000kg을 다시 봐줘.
노선별로 부피·중량을 각각 올린 뒤 큰 값으로 고쳐줘.
합계도 다시 맞추고 원본은 보존해.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
L03 오류 예시고친 값
부피만 본 값1대 → 사용하지 않음
중량 재확인2,880 ÷ 2,000
중량 기준 올림2대
최종 필요2대
전체 합계8대

왼쪽은 오류를 발견했을 때의 수정 부탁입니다. 제공 결과 파일에는 고친 값만 있습니다.

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STEP 6 · 과거 날짜로 먼저 확인해줘

Codex에 보낼 부탁 문장

10월 30일을 예측일처럼 놓고 확인해줘.
그날 실적은 빼고 앞선 금요일 세 번만 써.
예상과 실제의 차이를 노선별로 비교하고,
절대 차이 합을 실제 합으로 나눠줘.
검증 한 번으로 정확도를 보장하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준

노선앞3주 예상10/30 실제차이(개)
L018810416
L0264728
L03941028
L0444528
L0534428

48개 ÷ 372개 × 100 = 12.9%

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검증 해석 · 12.9%는 한 날짜의 오차입니다

확인한 사실아직 말할 수 없는 것현업에서 더 볼 것
10/30 실제 372개내일도 같은 오차여러 주를 반복 비교
앞 3주 예상 324개행사일에도 잘 맞는다행사일 실제 출고
절대 차이 합 48개항상 12.9% 안쪽노선별 부족·초과
행사 가정은 별도 적용행사 효과를 학습했다가산율 근거 재확인

이번 과거 검증에서는 5개 노선 모두 적게 예측했습니다. 담당자가 증가 추세도 확인합니다.

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STEP 7 · 새 결과 폴더에 저장해줘

Codex에 보낼 부탁 문장

새 결과 폴더에 예상물량_차량표_가상.xlsx와
배차검토표_가상.pdf를 저장해줘.
집계·정리 기록·오류 이력·과거 검증도 넣어줘.
다시하기_가상.txt에 작업 순서를 남겨줘.
원본과 기존 결과는 덮어쓰지 마.
보류 2건과 담당자 확인 전 표시를 유지해.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 제공한 가상 자료 기준

만들 파일들어 있어야 할 것
예상물량_차량표_가상.xlsx예상·차량·집계·검증·오류
배차검토표_가상.pdf5개 노선·합계·검토란
다시하기_가상.txt날짜·행사·정리·계산 순서
공통 표시담당자 확인 전 / 보류 2건

제공 다운로드는 결과예시 이름입니다. 실제 실습에서는 새로 만든 파일을 확인합니다.

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3
PART 3

파일을 열어 보고,
담당자가 결정합니다

저장 위치 확인 · 부족 노선 검토 · 다음 날 실적으로 다시 점검

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폴더에 생긴 파일 확인 · 이름보다 내용을 봅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

화면에서 볼 곳할 일
결과 폴더새 엑셀·PDF·다시하기 메모
엑셀 열기382개 / 필요 8대 / 추가 검토 3대
오류 이력 열기36건, 그중 미등록 보류 2건
PDF 열기5개 노선·주의사항·검토란
원본 파일 확인원본 4개가 그대로 남아 있음

안내 그림 · 제공 파일은 결과 예시이며 실제 Codex 실행 증빙이 아닙니다.

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추가 검토 3대 · 부족한 노선부터 확인합니다

노선·도착필요확보추가 검토주요 기준
L01 솔빛센터2대1대1대부피
L02 가온센터1대1대0대기준 충족
L03 새봄센터2대1대1대중량
L04 누리센터2대1대1대부피
L05 한결센터1대1대0대기준 충족

L01·L03·L04 각 1대 추가 검토 → 확보 가능·안전·운행 조건 확인 후 확정

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갑자기 더 늘면? · 30% 증가 가정도 같이 봅니다

노선기준 예상30% 증가 후 올림필요 차량
L01115개150개2대
L0266개86개2대
L0396개125개2대
L0469개90개2대
L0536개47개1대

기준 8대 → 증가 가정 9대 · L02도 2대가 됩니다.

여유 검토를 위한 가정입니다. 통계적 신뢰구간·실제 최대 물량이 아닙니다.

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다음 날에도 쓰려면 · 바뀐 재료만 다시 확인

다시 하는 순서바뀔 수 있는 것멈춰 확인할 때
대상 날짜·마감 확인출발일·공휴일·마감 시각과거 같은 요일이 부족
원본 새로 받기기록 누락·취소·중복미등록 노선 발생
행사 가정 확인행사 취소·규모 변경근거 없는 증가율
규격·차량 다시 보기상자 구성·실차 가용부피나 중량 기준 없음
결과 저장·검토확보 대수·담당자 결정숫자 합계가 다름
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촬영 전 최종 점검 · 네 줄만 직접 대조

확인할 것합격 기준실습 예시
원본과 정리 기록제외한 이유가 모두 남아 있다8,512 − 16 = 8,496행
예상 물량노선 합계가 표지 요약과 같다382개 / 113.35 m³
차량 계산부피·중량 중 큰 값, 노선별 올림8대 / 확보 5대 / 추가 3대
누락·안전·저장보류·최종 검토 표시와 실제 파일보류 2건 / 담당자 확인 전

잘못된 숫자·빈 결과·빠진 노선이 있으면 수정 요청 후 다시 열기

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여러분 차례 · L04 한 줄부터 확인해 보세요

혼자 확인할 것기대 값근거 파일
금요일 네 번 평균46개스캔기록_가상.xlsx
행사 가산50%행사일정_가상.xlsx
예상 상자 수69개46 × 1.5
부피 / 중량27.60 m³ / 2,070 kg노선차량기준_가상.xlsx
필요 / 추가 검토2대 / 1대유효24 m³ · 2,000 kg
JJ로지스 · 물량 예측 · 가상 실습
물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 스캔 데이터로 다음 날 물량·간선차 대수 예측

기록은 Codex가 정리하고,
차량 확정은 담당자가 합니다

기록중복·빈칸·이름 정리
예상같은 요일·행사 가정
판단부피·중량·실차 검토

오늘 손에 남긴 것: 노선별 예상 물량과 필요 차량 대수표

근거 기사 · 스캔 정보로 총부피와 차량 수를 예측하는 업무 사례 · 실습의 수치·방법은 별도 교육용 가정입니다.

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