IT·통신·콘텐츠 AI 업무스킬 향상 · 오래된 프로그램 소스를 읽고 업무 규칙·흐름 설명서 만들기
IT·콘텐츠 업무
Codex에서 실습

오래된 소스,
업무 규칙과
흐름 설명서로

만든 사람이 떠나도
이어받을 근거를 남깁니다

프로그램별 설명전환 주의 목록
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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오늘은 읽고, 대조하고, 설명서로 남깁니다

구간할 일계획
문제와 원칙결과물·앞 업무·근거 기준5.7분
준비연습 폴더·자료·허락 범위3.6분
Codex 시연진단 → 설명 → 규칙 → 흐름 → 대조 → 검증16.3분
저장과 점검파일 열기·담당자 판단·직접 따라 하기5.8분

장별 합계 31.4분. 실제 생성 대기는 멈추거나 줄여 촬영하는 계획입니다.

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오늘의 문제 · «이 할인, 왜 이렇게 되죠?»

남아 있는 것모르는 것생기는 어려움
코볼·자바 소스누가 어떤 순서로 부르는지담당자가 바뀌면 다시 추적
오래된 운영메모현재 정책과 같은지5%와 10% 설명이 충돌
요구사항 목록기존 동작이 어디에 있는지옮길 규칙을 합의하기 어려움

JJ디지털(가상, 통신 서비스·웹툰 플랫폼, 직원 900명).
차세대·유지보수 개발자는 기능을 바꾸기 전에 현재 동작을 설명합니다.

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오늘 완성할 결과물 · 설명서와 전환 주의 목록

결과물꼭 들어갈 내용
프로그램별 설명서하는 일 · 입력 · 나오는 값 · 중단 조건
업무규칙 대조표규칙 8개 · 원본 줄 · 요구사항 6개와 대조
호출 흐름 그림시작점 2개 · 호출 3개 중 미제공 대상 1개
전환 주의 목록·사례 검증표담당자 확인 목록 · 사례 12건의 예상값

모두 결과 예시입니다. 실제 실행 성공이나 전환 승인을 뜻하지 않습니다.

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앞 업무에서 이어 받기 · 요구사항 목록

앞서 한 업무이번에 할 일
제안요청서(RFP)를 읽고
요구사항 목록으로 정리하기
정리한 요구가 기존 소스의 어디에 있는지 대조
REQ02 · 우대등급 10% 할인현재 소스의 원 미만 처리를 추가로 확인
REQ04 · 중복 청구 방지호출 대상의 소스가 없으므로 확인 필요

요구 6개 = 일치 3개 + 보완 1개 + 확인 필요 2개. 유지할 규칙은 담당자가 확정합니다.

실습 자료 받기앞 업무 요구사항 6개
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1
PART 1 · 원칙

설명마다
돌아갈 근거를

현재 동작 · 과거 메모 · 바꿀 정책을 나눕니다.

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근거는 «파일 이름 + 원본 줄»로 붙입니다

설명 예시근거확인할 점
우대등급은 10% 할인FEEBASE.cbl 14~15줄5% 메모와 충돌
쿠폰 할인 최대 3,000원DiscountPolicy.java 9줄가격이 아닌 할인액의 상한
청구 전송 대상은 PAYPOSTBILLRUN.cbl 25줄호출 확인 ≠ 내부 처리 확인

원본은 수정하지 않습니다. 줄이 바뀌면 설명서의 근거도 다시 확인해야 합니다.

업무 흐름 참고: ITWorld · 생성형 AI 툴로 앱 마이그레이션을 간소화하는 방법

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소스에서 보인 사실과 운영의 확정은 다릅니다

구분이 실습의 예설명서 표기
소스에서 확인10% 계산과 할인액 원 미만 버림현재 동작
과거 메모우대등급 5%, 작성 시점 빈칸자료 충돌
자료 없음중복 청구·명세서 연결확인 필요
정책 결정앞으로 5%와 10% 중 무엇을 유지할지담당자 결정 대기

두 시작점 사이의 연결도, 소스가 없는 대상의 속내용도 지어내지 않습니다.

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원본은 읽기만, 결과는 새 폴더에

대상이번 실습의 범위회사 자료라면
원본 소스·입력 파일수정·삭제·실행하지 않기허용된 복사본만 사용
생성 문서결과 폴더에 새 파일로 저장기존 파일을 덮기 전 별도 확인
고객 정보·접속 비밀실습 자료에 넣지 않음이름·연락처·비밀값 가리기
사용 도구가상 자료로만 실습외부 전송·사내 보안 규정 먼저 확인

폴더를 골랐다고 외부 전송이 차단되는 것은 아닙니다. 허용된 도구인지 먼저 확인합니다.

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2
PART 2 · Codex 시연

Codex에게
읽고 설명하게

폴더를 고르고, 여덟 번의 부탁으로 근거를 쌓습니다.

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준비 · ChatGPT에서 Codex를 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

화면에서 할 일확인할 것
왼쪽 위에서 Codex 선택ChatGPT와 Codex 중 Codex
폴더를 여는 기능 사용압축을 푼 JJ디지털_소스읽기_가상
부탁 문장 입력처음에는 읽기만 요청

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 버튼의 한국어 번역은 고정하지 않습니다.

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오늘 쓸 재료 · 입력 10개만 먼저 풉니다

묶음 안의 재료수역할
BILLRUN·FEEBASE / ContentPass·DiscountPolicy4개코볼 2개·자바 2개
프로그램관리대장·앞 업무 요구사항·입력사례3개대장 5행·요구 6개·사례 12건
운영메모·실습안내·부탁문장3개충돌한 설명·따라 하기 순서

결과 예시 묶음은 나중에 풉니다. 정답이 입력 폴더에 섞이지 않게 합니다.

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실무형 재료 · 중복·빈칸·옛 설명이 섞여 있습니다

관리대장·메모에서 보이는 것그대로 두고 표시할 것
FEEBASE / Fee Base → 같은 FEEBASE.cbl중복 등록 1행, 고유 소스 수는 4개
FEEBASE 실행시각 두 칸이 비어 있음같은 파일의 중복행이므로 두 프로그램이 아님
DiscountPolicy 담당팀이 비어 있음담당팀 1칸 확인 필요
운영메모 5% / 소스 10%표기를 통일하는 문제가 아닌 정책 충돌
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허락 묻는 창이 뜨면 · 대상과 행동을 읽습니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 · 실제 문구는 다를 수 있음

요청한 행동판단 기준
연습 폴더의 자료 읽기내가 고른 가상 연습 폴더인지 확인
결과 폴더에 설명서 만들기문서 생성만인지 확인
원본 수정·프로그램 실행·다른 위치 접근오늘 요청 범위 밖이면 진행하지 않기

창의 색이나 버튼 위치로 고르지 말고, 어떤 파일에 무엇을 하려는지 확인합니다.

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STEP 1 · Codex에 부탁하기

폴더 진단 · 먼저 무엇이 있는지

이 폴더를 읽고 소스 목록, 중복 등록, 빈칸, 빠진 자료를 표로 정리해줘. 원본은 읽기만 하고 실행·수정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

진단 예시결과
소스4개
관리대장5행 → 고유 4개
빠진 호출 대상PAYPOST 1개

기대할 결과: 자료 목록 + 중복·빈칸 + 미제공 대상. 원본 수정은 아직 없습니다.

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진단 결과 · 숫자는 기준을 붙여 셉니다

무엇을 셌나결과주의
소스 파일4개대장의 등록명 수와 구분
관리대장 행5행FEEBASE 중복 1행 포함
빈칸담당팀 1칸·실행시각 2칸빈칸 2개를 서로 다른 프로그램으로 세지 않기
없는 대상PAYPOST 1개호출 줄은 있지만 구현 파일이 없음

중복은 원본에서 삭제하지 않고, 설명서의 목록에서 같은 파일이라고 연결합니다.

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STEP 2 · Codex에 부탁하기

프로그램별로 «하는 일»부터

BILLRUN.cbl, FEEBASE.cbl, ContentPass.java, DiscountPolicy.java가 각각 하는 일을 설명해줘. 입력·나오는 값·중단 조건·근거 파일과 줄을 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

프로그램하는 일
BILLRUN청구 대상 확인·전송 요청
FEEBASE통신 우대 할인
ContentPass웹툰 이용권 예상 금액
DiscountPolicy쿠폰 할인액 계산

각 설명에 입력 · 나오는 값 · 중단 조건 · 파일과 줄이 있어야 합니다.

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프로그램 설명서 한 쪽 · BILLRUN

설명 항목결과 예시
하는 일통신 청구 대상 확인 → 할인 계산 → 전송 요청
입력과 출력상태·등급·기본금액 → 청구금액·처리 상태
중단 조건음수 금액은 오류 / A가 아닌 상태는 건너뜀
호출과 한계FEEBASE 반환 후 PAYPOST 호출 / 실제 전송 내부는 미확인

확인할 곳: BILLRUN.cbl 14~27줄

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STEP 3 · Codex에 부탁하기

업무 규칙 · 조건과 처리를 한 줄씩

네 소스에서 업무 규칙을 한 줄에 하나씩 뽑아줘. 조건·처리·예외·근거 줄을 붙이고 운영메모_가상.txt와 다른 곳은 따로 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

조건현재 동작
통신 우대 V10% 할인·할인액 버림
웹툰 SP1010%·최대 3,000원
운영메모5%라고 적힘 → 충돌

소스의 10%는 현재 동작입니다. 올바른 정책인지는 담당자가 따로 결정합니다.

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업무 규칙 8개 · 한 번에 훑어 봅니다

규칙조건 요약처리 요약
R01기본금액이 음수 아님 + 상태가 A 아님청구금액 0원, 청구 전송 건너뜀
R02상태 A + 등급 V기본금액의 10% 할인, 할인액 원 미만 버림
R03상태 A + 등급 V 아님할인 0원, 기본금액 그대로
R04기본금액 음수금액 계산·청구 전송 중단, ERROR
R05쿠폰 앞뒤 공백 제거·대문자 통일 후 SP10가격의 10% 할인, 할인액 원 미만 버림
R06SP10 할인액이 3,000원 초과할인액을 3,000원으로 제한
R07쿠폰 없음 또는 정리 후 SP10 아님할인 0원, 가격 그대로
R08가격 음수오류로 중단, 견적금액 없음

각 규칙의 파일·줄 근거는 업무규칙 대조표에 있습니다. 관련 예외를 지우지 않습니다.

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STEP 4 · Codex에 부탁하기

호출 흐름 · 두 시작점을 나눕니다

소스에서 확인한 호출 흐름을 그림으로 만들어줘. 시작점은 나눠 그리고 PAYPOST는 소스 없음으로 표시해줘. 실제 청구 성공이라고 쓰지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

통신
BILLRUN → FEEBASE → 금액 반환
BILLRUN → PAYPOST (소스 없음)
웹툰
ContentPass → DiscountPolicy
→ 할인액 반환

소스에서 확인한 호출 3개 = 내부 확인 2개 + 대상 소스 미제공 1개.

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호출 흐름 · 끊긴 곳도 결과물입니다

BILLRUN통신 월 청구FEEBASE할인 후 금액 반환PAYPOST소스 없음 · 내부 미확인ContentPass웹툰 이용권DiscountPolicy쿠폰 할인액 반환 시작점: 통신 · 할인 반환 후 BILLRUN이 PAYPOST 호출BILLRUN이 직접 요청별도 시작점: 웹툰 · 통신과 연결된다는 자료 없음

점선은 호출 대상은 확인했지만 내부를 모른다는 뜻입니다. 명세서·중복 방지는 확인 필요.

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STEP 5 · Codex에 부탁하기

앞 업무 요구사항과 대조합니다

앞업무결과_요구사항목록_가상.xlsx의 6개 요구를 규칙과 대조해줘. 일치·보완·확인 필요로 나눠줘. 유지할 규칙 확정은 담당자가 한다고 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

분류결과
일치3개
보완1개 · 원 미만 처리
확인 필요2개 · 중복·명세서

대조했다고 유지 규칙을 확정한 것은 아닙니다. 충돌과 빈 근거를 검토할 재료로 씁니다.

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대조표 결과 · 요구 6개를 빠짐없이

요구핵심 내용대조다음 확인
REQ01정지 상태는 청구하지 않음일치0원·전송 건너뜀; 그 밖의 A 아닌 값도 같은 처리
REQ02우대등급 10% 할인보완할인액 원 미만 버림을 요구사항에 추가할지 확인
REQ03SP10 10% 할인, 최대 3,000원일치상한 바로 전·같음·초과 사례 대조
REQ04중복 청구 방지확인 필요PAYPOST 소스·중복 요청 처리 자료 없음
REQ05명세서 발행과 연결확인 필요명세서 발행 관련 소스·운영 기록 없음
REQ06쿠폰 대소문자·앞뒤 공백 통일일치sp10 뒤 공백 사례 대조

REQ02는 할인율보다 원 미만 처리의 명시 여부가 보완점입니다.

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STEP 6 · Codex에 부탁하기

입력 사례 12건 · 예상값을 계산합니다

입력사례_가상.xlsx 12건의 예상 금액과 처리 흐름을 소스 기준으로 계산해줘. 계산 과정을 적고 실제 실행 결과와 구분해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

사례입력예상
T04통신 우대 19,999원18,000원
C03웹툰 SP10 30,000원27,000원
C04웹툰 SP10 30,001원27,001원

이 값은 소스를 읽고 계산한 예상값입니다. 실제 실행 결과 칸은 별도로 둡니다.

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숫자 다시 맞추기 · 할인액을 먼저 구합니다

사례할인액 계산최종 금액
T04 · 통신 19,999원1,999.9원 → 1,999원19,999 − 1,999 = 18,000원
C02 · 웹툰 29,999원2,999.9원 → 2,999원29,999 − 2,999 = 27,000원
C03 · 웹툰 30,000원3,000원 → 상한과 같음30,000 − 3,000 = 27,000원
C04 · 웹툰 30,001원3,000.1원 → 상한 3,000원30,001 − 3,000 = 27,001원
실습 자료 받기입력 사례 12건
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STEP 7 · Codex에 부탁하기

틀린 결과 바로잡기 · 금액과 흐름 모두

예시에서 C04를 27,000원이라고 썼다면 고쳐줘. 30,001원에서 최대 3,000원을 빼면 27,001원이야. T05도 전송 건너뜀인지 근거 줄로 다시 봐줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

잘못된 예시수정
C04 = 27,000원27,001원
T05 · 0원이라 전송 생략요청 지점 도달
PAYPOST 전송 성공내부 미확인

일부러 만든 오류 예시입니다. 실제 Codex가 이 오류를 냈다는 뜻은 아닙니다.

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STEP 8 · Codex에 부탁하기

설명서와 확인 목록을 파일로 저장합니다

결과 폴더에 프로그램설명서.docx와 PDF, 업무규칙대조표.xlsx, 호출흐름.html, 전환주의목록.docx, 사례검증표.xlsx로 저장해줘. 원본은 건드리지 말고 예상값·미확인 항목을 구분해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

결과 폴더에 만들 것확인
프로그램설명서.docx · PDF프로그램별 설명
업무규칙대조표.xlsx규칙 8개 · 요구 6개
호출흐름.html그림·미확인 경계
전환주의목록.docx · 사례검증표.xlsx확인 역할·예상값 12건

저장이 안 되면 실제 저장 위치와 못 만든 파일을 묻습니다. 완료 문장만으로 끝내지 않습니다.

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3
PART 3 · 저장과 활용

파일을 열고
담당자가 확정

화면의 답변을 검토 가능한 업무 문서로 바꿉니다.

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폴더에 생긴 파일 확인 · 직접 열어 봅니다

실제 파일열어서 볼 곳
프로그램설명서.docx / PDF4개 프로그램에 입력·출력·중단·줄 근거가 있는지
업무규칙대조표.xlsx8개 규칙·6개 요구 분류가 빠짐없는지
호출흐름.htmlPAYPOST 점선·두 시작점이 유지되는지
전환주의목록.docx / 사례검증표.xlsx미확인 상태·담당 역할·12건 예상값이 남았는지
실습 자료 받기결과 예시 묶음 받기
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문서로 활용 · 수정용과 배포용을 나눕니다

용도파일보는 사람
검토·내용 수정워드 설명서차세대·유지보수 개발자
표시가 고정된 검토본PDF 설명서개발·운영·정책 담당자
규칙별 협의엑셀 대조표요구사항을 확정할 담당자
한눈에 흐름 확인호출 흐름 그림인수인계 받는 담당자

이번 결과는 내부 개발·검토용입니다. 회사 자료는 승인된 공유 위치에서만 전달합니다.

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얼마나 아끼나 · 재확인·재작업을 줄입니다

가상 비용 비교 예시기존 방식정리 후
자료 찾기·되묻기16시간6시간
내부 검토·검증4시간6시간
합계20시간 × 5만원 = 100만원12시간 × 5만원 = 60만원
기존 방식정리 후20시간 · 100만원12시간 · 60만원가상 비교 예시

예시 차이: 8시간·40만원. 실측 성과가 아니며, 담당자는 전환 위험 검토에 시간을 씁니다.

가정: 같은 범위 1건, 내부 시간당 비용 5만원. 도구 이용료·추가 자료 확보 비용 제외.

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최종 판단은 담당자 · 세 가지가 남습니다

남은 결정담당 역할 예시확보할 근거
10%와 5% 중 유지할 정책상품 정책 담당승인 정책·적용일
중복 청구·명세서 연결청구 운영·유지보수 담당PAYPOST·명세서 소스·운영 기록
전환 후 같은 결과인지개발·전환 검증 담당실제 환경의 같은 사례 실행 결과

지금 만든 것은 현재 동작의 설명서입니다. 정책 변경·운영 반영·전환 승인은 별도입니다.

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최종 점검 · 이 여섯 칸을 채웁니다

검수 항목완료 기준
목록과 하는 일소스 4개, 중복 1행 구분
규칙과 요구사항8개 규칙·요구 6개에 근거와 분류
호출 흐름시작점 2개·호출 3개·미제공 1개
숫자 확인12건 예상값, T04·C04·T05 되짚기
미확인·담당자PAYPOST·정책 충돌·명세서 경계 남기기
파일 저장원본 보존, 새 결과 파일 직접 열기

실행하지 않았다면 «미실행»으로 적습니다. AI의 완료 답변을 운영 증빙으로 쓰지 않습니다.

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여러분 차례 · 같은 입력으로 다시 만들어 보세요

따라 할 일스스로 확인할 질문
입력 묶음만 풀고 읽기 요청고유 소스를 4개라고 셌나요?
규칙·흐름·요구사항 대조5% 충돌과 PAYPOST를 남겼나요?
12건 예상값과 오류 수정C04 27,001원·T05 요청 지점인가요?
결과 폴더 열기근거 줄을 원본에서 다시 찾을 수 있나요?
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소스는 읽고,
근거는 붙이고,
유지할 규칙은 함께 확정.

설명서 · 업무 규칙 · 호출 흐름 · 전환 주의 목록

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