업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 발주처 인계(Turnover) 서류 묶음 누락 점검
에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 발주처 인계(Turnover) 서류 묶음 누락 점검
에너지·플랜트 업무
Codex에서 실습
발주처 인계,
서류 묶음의
빈칸을 찾는다
계통별 서류 유무표 + 미완료 목록
JJ에너지 · 가상시운전·문서관리팀Turnover 서류 점검
필수 서류 240건
개정·승인·서명
펀치 종결 근거
미완료 35건
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오늘의 구성
오늘은 한 폴더를 끝까지 점검합니다
에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 인계 서류 점검
오늘의 문제
서류는 많다. 빠진 것은 인계 직전에 보인다
| 현장 장면 | 그냥 파일 수만 세면 | 오늘 바꿀 방식 |
|---|---|---|
| 준공 성적서·도면·시험 기록 수천 건 | “파일은 다 받은 것 같은데…” | 필수 목록 한 줄씩 대조 |
| 같은 서류가 이름만 바뀌어 재입수 | 중복도 한 건으로 더 셈 | 문서번호·개정·근거 쪽 확인 |
| 펀치리스트에는 종결 표시 | 증빙이 없어도 통과 | 종결 확인서까지 연결 |
| 인계 전날 발주처가 보완 요청 | 찾기·재요청이 한꺼번에 몰림 | 미완료 목록을 먼저 공유 |
오늘의 연습 범위는 필수 240건입니다. 실제 현장의 수천 건을 축소한 가상 자료입니다.
에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 인계 서류 점검
오늘 완성할 결과물
오늘 완성할 결과물
| 결과 | 화면에 남길 내용 | 가상 자료의 예상 결과 |
|---|---|---|
| 계통별 서류 유무표 | 요구·입수·개정·상태·파일·쪽 | 240행 / 현재 입수 228건 |
| 미완료 목록 | 누락 사유·담당·기한·보완내용 | 35행 / 충족 205건 |
| 다음 점검 메모 | 새 자료가 올 때 다시 대조하는 순서 | 원본 유지 / 새 결과로 저장 |
예상 결과는 교육용 결과 예시입니다. 실제 앱 실행 결과는 직접 열어 대조합니다.
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앞 업무에서 이어 받기
앞 업무에서 이어 받기
| 시운전 펀치리스트(미결 사항) 정리 | 이번 점검에서 볼 것 |
|---|---|
| P-CW-001 / CW-07 / 진행중 | 준공성적서가 있어도 펀치 미종결 확인 |
| P-FW-001 / FW-07 / 종결 | 종결 근거 파일이 비어 있음 |
| P-ST-001 / ST-07 / 종결 | 종결 확인서는 ST-08을 가리킴 |
| 앞 업무 결과 12행 | 상태 표시와 증빙을 함께 대조 |
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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
1
PART 1 · 점검 원칙
“있다”와 “충족”을
나누어 본다
기준 목록 → 현재 서류 → 종결 근거, 이 순서로 대조합니다.
점검 원칙
한 줄은 계통 + 설비 + 서류
| 구분 | 예시 | 확인 기준 |
|---|---|---|
| 계통 | CW · 냉각수 | 승인된 계통 구분 |
| 설비번호 | CW-07 | 동일 설비인지 대조 |
| 서류종류 | 준공성적서 | 필수 목록의 종류와 일치 |
| 문서번호 / 요구 개정 | JJE-CW-07-MC / R1 | 파일 이름보다 문서 안의 번호 우선 |
6계통 × 설비 10개 × 서류 4종 = 필수 240건 · 이 연습에서 합의한 가상 범위
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점검 원칙
서류 유무표에는 상태를 따로 남긴다
| 있음/없음 | 상태 예시 | 충족으로 세는가 |
|---|---|---|
| 없음 | 필수 목록에는 있으나 입수 기록 없음 | 아니요 · 입수처 재확인 |
| 있음 | 구개정 / 미승인 / 서명 누락 | 아니요 |
| 있음 | 본문 판독 불가 | 아니요 · 읽을 수 있는 원본 요청 |
| 있음 | 서류 충족, 펀치 근거 미충족 | 아니요 · 종결 증빙 보완 |
| 있음 | 개정·승인·서명·가독성·관련 펀치 충족 | 예 · 담당자 검토 대상 |
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근거가 남는 점검
근거는 어느 파일, 몇 쪽까지
| 업무 모양 | 오늘 자료에 반영한 방식 |
|---|---|
| 계통별 인계 묶음 | 6계통 PDF 묶음 + 필수 목록 |
| 검사 기록·준공성적서·도면 | 설비별 4종을 같은 요구번호로 연결 |
| 펀치와 종결 근거 | 관련요구 + 근거 파일·쪽으로 추적 |
| 발주처 인계 전 확인 | 읽을 수 있는 기록인지, 개정과 승인이 맞는지 확인 |
요구 개정 R2/R1과 240건은 이 연습의 가상 기준입니다. 실제 계약·승인 기준을 먼저 확인합니다.
업무 모양 참고: 공식 OnSite Completions 안내 · 지정 Hexagon 백서 원문은 조회 시 404
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보안 확인
실제 도면을 넣기 전에 보안부터
| 먼저 확인 | 오늘 연습 | 실제 업무 |
|---|---|---|
| 허용된 도구인가 | 가상 자료만 사용 | 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인 |
| 민감한 정보인가 | 가상 설비·담당 이름 | 도면·운전정보·개인정보의 반출 기준 확인 |
| 폴더 선택의 의미 | 연습용 복사본만 선택 | 폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지 않음 |
| 사용 범위가 불명확하면 | 연습 자료로 계속 | 실제 자료 입력 전 담당 부서 확인 |
JJ에너지(가상) · 발전·플랜트 운영 · 직원 650명 / 실제 현장 자료를 포함하지 않습니다.
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2
PART 2 · 준비·시연
Codex에 폴더를 열고
말로 부탁한다
원본을 지키고, 진단부터 저장까지 여덟 단계로 진행합니다.
실습 자료 받기
오늘 쓸 재료 · 입력만 든 폴더
| 재료 | 깊이 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 필수 목록 / 입수대장 | 240건 / 242행 | 무엇이 필요하고 무엇을 받았는가 |
| 점검 기준 / 표기대조표 | 가상 기준 / 근거 있는 표기 정리 | 임의 추정 방지 |
| 6계통 입수서류 / 종결 근거 | 계통별 39쪽 / 종결 근거 9쪽 | 번호·개정·승인·서명 확인 |
| 앞 업무 결과 / 안내·부탁 문장 | 펀치12행 / 판독 불가 그림 포함 | 앞 업무와 연결하여 따라 하기 |
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Codex 준비
준비 · 왼쪽 위에서 Codex
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
ChatGPT ⌄
Codex 선택
폴더를 여는 기능
JJ에너지_인계점검
압축 풀기 → 연습 폴더 선택 → 파일 목록 확인
ChatGPT 데스크톱 앱을 사용합니다. 화면·메뉴 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
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준비·시연
허락 묻는 창이 뜨면
| 하려는 일 | 내가 확인할 내용 | 선택 원칙 |
|---|---|---|
| 연습 폴더의 파일 읽기 | 내가 고른 가상 자료 폴더인가 | 범위가 맞으면 진행 |
| 결과를 새 파일로 만들기 | 결과 이름·저장 위치가 맞는가 | 범위가 맞으면 진행 |
| 원본을 고치거나 지우기 | 점검에 꼭 필요한가 | 중단하고 새 파일로 요청 |
| 외부 전송·추가 접근 | 사내 보안 규정과 맞는가 | 불명확하면 보류 |
안내 그림에 해당하는 판단표입니다. 허용 창의 정확한 문구·버튼 모양은 버전에 따라 다릅니다.
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라이브 시연 · 진단
STEP 1 · 먼저 읽고 진단
이 폴더의 인계요구목록_가상.xlsx, 서류입수대장_가상.xlsx, 표기대조표_가상.xlsx부터 읽어줘. 원본은 건드리지 마. 필수 건수와 대장 행 수, 빈칸·중복·표기 차이를 먼저 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 진단 항목 | 예상 결과 · 가상 자료 |
|---|---|
| 필수 목록 / 입수대장 | 240건 / 242행 |
| 빈칸 | 계통 2행 / 문서번호 2행 |
| 표기 차이 | 계통 4행 / 서류종류 6행 |
| 중복·과거 개정 | 완전 중복 8행 / 이전 개정 6행 |
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진단 결과 읽기
입수대장 242행은 필수 242건이 아니다
| 자료 | 한 줄의 뜻 | 건수 |
|---|---|---|
| 인계요구목록_가상.xlsx | 발주처에 넘겨야 하는 필수 요구 | 240건 |
| 서류입수대장_가상.xlsx | 문서를 받았다는 등록 기록 | 242행 |
| 완전 중복을 한 번만 센 뒤 | 서로 다른 문서·개정 기록 | 234건 |
| 현재 입수본만 고른 뒤 | 요구번호별 현재 문서 | 228건 |
필수 목록 240건과 현재 입수 228건을 맞춰 보면 서류 없음 12건이 드러납니다.
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라이브 시연 · 기준
STEP 2 · 점검 기준 확정
인계점검기준_가상.docx를 읽고 점검 순서를 표로 정리해줘. 문서가 있는 것과 충족하는 것을 나눠줘. 최신 입수본이 미승인이면 예전 승인본으로 덮지 마. 내가 안 준 기준은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 확인 순서 | 이 연습의 기준 |
|---|---|
| ① 범위 | 필수목록 240행 기준 |
| ② 현재 입수본 | 중복 한 번 / 가장 큰 R숫자 / 과거본 별도 |
| ③ 서류 충족 | 도면 R2·나머지 R1 / 승인·서명·가독성 |
| ④ 관련 펀치 | 종결 + 설비 일치 + 승인된 서명 근거 |
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라이브 시연 · 표기 정리
STEP 3 · 표기와 빈칸 정리
표기대조표_가상.xlsx와 입수서류 묶음의 해당 쪽을 대조해 표기를 맞춰줘. 빈칸은 근거가 맞을 때만 채워줘. 완전 중복과 이전 개정은 따로 남겨줘. 원본은 바꾸지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 정리 전 | 근거를 본 뒤 | 근거 위치 |
|---|---|---|
| 계통: 냉각수계통 | CW | 점검기준 2절 |
| CW-08-DR / 계통 빈칸 | CW | 입수서류_CW_가상.pdf 27쪽 |
| ST-08-DR / 문서번호 빈칸 | JJE-ST-08-DR | 입수서류_ST_가상.pdf 27쪽 |
| 완전 중복 8 / 과거 개정 6 | 현재 입수 228건 | 원본은 유지 / 이력에 별도 기록 |
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수정 연습 · 잘못된 결과 예시
틀린 결과 바로잡기
242행을 필수 건수로 세면 안 돼. 인계요구목록_가상.xlsx의 240건을 기준으로 다시 맞춰줘. 중복 8행과 이전 개정 6행은 삭제하지 말고 따로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 잘못된 예시 | 바로잡은 예시 |
|---|---|
| “필수 242건, 전부 입수” | 필수 240건 / 현재 입수 228건 |
| 중복과 예전 문서를 더함 | 242 − 중복 8 − 이전 개정 6 = 228 |
| 빈칸을 파일 이름으로 추측 | 표기대조표 + 실제 문서 쪽으로 확인 |
숫자를 맞추라고만 하지 말고, 무엇을 기준으로 셌는지 바꿔 달라고 합니다.
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라이브 시연 · 서류 점검
STEP 4 · 서류 유무와 상태
인계요구목록_가상.xlsx의 각 행에 현재 입수본을 붙여줘. 입수서류_CW_가상.pdf부터 입수서류_FA_가상.pdf까지 실제 해당 쪽도 봐줘. 요구 개정·승인·서명·가독성을 확인하고 파일명·쪽·대장 행을 적어줘. 못 읽으면 (확인 필요)로 표시하고 충족으로 세지 마.
| 요구번호 | 현재 입수 | 서류 상태 | 근거 |
|---|---|---|---|
| CW-01-DR | 없음 | 서류 없음 | 대장에 대응 기록 없음 |
| CW-03-TR | R0 / 요구 R1 | 구개정 | CW 묶음 9쪽 |
| CW-04-ITR | R1 / 검토중 | 미승인 | CW 묶음 12쪽 |
| CW-05-MC | R1 / 서명 없음 | 서명 누락 | CW 묶음 18쪽 |
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근거 쪽 직접 확인
파일을 열어 본문까지 확인한다
문서 미리보기 · 교육용 축약 서류
| CW-03-TR | 값 |
|---|---|
| 문서번호 | JJE-CW-03-TR |
| 현재 / 요구 | R0 / R1 |
| 근거 | CW 묶음 9쪽 |
CW-06-TR · CW 묶음 21쪽과 같은 사례
미리보기에서 못 읽는 기록은 충족으로 세지 않습니다. 읽을 수 있는 원본을 요청합니다.
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라이브 시연 · 앞 업무 대조
STEP 5 · 앞 업무와 대조
펀치리스트_앞업무결과_가상.xlsx와 펀치종결근거_가상.pdf를 대조해줘. 종결이라고 적혀 있어도 근거의 설비번호·승인·서명이 맞는지 봐줘. 서류 충족이어도 펀치 근거가 안 맞으면 미완료로 빼줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 관련요구 | 대장상태 | 근거 확인 결과 |
|---|---|---|
| CW-07-MC | 진행중 | 미종결 → 미완료 |
| FW-07-MC | 종결 | 근거 파일 없음 → 미완료 |
| ST-07-MC | 종결 | 근거는 ST-08 → 미완료 |
| EL-07-MC | 종결 | 근거 검토중 → 미완료 |
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종결 근거 직접 확인
“종결” 표시보다 종결 근거
| 펀치 | 확인할 근거 | 판단 |
|---|---|---|
| P-ST-001 / ST-07 | 펀치종결근거_가상.pdf 3쪽 → ST-08 | 설비 불일치 |
| P-EL-001 / EL-07 | 같은 묶음 5쪽 → 승인: 검토중 | 미승인 |
| P-FA-001 / FA-07 | 같은 묶음 8쪽 → 설비·승인·서명 일치 | 근거 충족 |
| 12건을 전부 대조 | 근거 충족 7건 / 미충족 5건 | 최종 담당자 확인 |
서류가 충족해도 관련 펀치 근거가 미충족이면 미완료로 따로 남깁니다.
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라이브 시연 · 검산
STEP 6 · 다시 세고 검산
요구 240건을 빠짐없이 다시 세줘. 최종 상태는 한 행에 하나만 세고, 서류 문제와 펀치 문제를 나눠줘. 계통별 합과 전체 합도 대조해줘. 숫자가 다르면 원인 행을 찾아줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 최종 상태 | 건수 | 최종 상태 | 건수 |
|---|---|---|---|
| 충족 | 205 | 서류 없음 | 12 |
| 구개정 | 6 | 미승인 | 5 |
| 서명 누락 | 4 | 판독 불가 | 3 |
| 펀치 근거 미충족 | 5 | 전체 합계 | 240 |
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숫자 재계산
숫자를 세 방향에서 다시 맞춘다
| 확인 방향 | 계산 · 가상 자료 | 맞아야 하는 값 |
|---|---|---|
| 입수대장 정리 | 242 − 완전 중복 8 − 이전 개정 6 | 현재 입수 228 |
| 서류 점검 | 240 − 없음12 − 구개정6 − 미승인5 − 서명4 − 판독3 | 서류 충족 210 |
| 펀치 연결 | 서류 충족210 − 펀치 근거 미충족5 | 최종 충족 205 |
| 누락 없는 합계 | 최종 충족205 + 미완료35 | 필수 240 |
현재 입수 228건과 최종 충족 205건의 차이는 입수했지만 미완료인 23건입니다.
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결과 예시 · 계통별 요약
계통별 유무표 · 미완료부터 본다
| 계통 | 필수 | 현재 입수 | 충족 | 미완료 |
|---|---|---|---|---|
| CW · 냉각수 | 40 | 38 | 33 | 7 |
| FW · 급수 | 40 | 38 | 33 | 7 |
| ST · 증기 | 40 | 38 | 33 | 7 |
| EL · 전기 | 40 | 38 | 34 | 6 |
| IC · 계측제어 | 40 | 38 | 35 | 5 |
| FA · 소방 | 40 | 38 | 37 | 3 |
합계: 필수 240 / 현재 입수 228 / 충족 205 / 미완료 35 · 모두 가상 자료
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라이브 시연 · 저장
STEP 7 · 새 파일로 저장
결과를 계통별서류유무표.xlsx와 미완료목록.pdf로 이 연습 폴더에 새로 저장해줘. 엑셀에는 계통요약·서류유무표·미완료목록·표기정리이력·종결근거·검산을 넣어줘. 미완료에는 근거·담당·기한·보완내용을 적어줘. 원본은 그대로 둬. 모르는 건 (확인 필요)로 표시해줘.
| 새 파일 | 안에 있어야 하는 것 |
|---|---|
| 계통별서류유무표.xlsx | 계통요약·서류유무표·미완료목록·표기정리이력·종결근거·검산 |
| 미완료목록.pdf | 35건 / 근거·담당·기한·보완내용 |
| 담당·기한의 출처 | 인계요구목록_가상.xlsx / 가상 기한 2026-11-10 |
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폴더에 생긴 파일 확인
폴더에 생긴 파일 확인
| 처음부터 있던 원본 | 새로 생겨야 할 결과 | 열어서 확인 |
|---|---|---|
| 인계요구목록_가상.xlsx | 계통별서류유무표.xlsx | 6개 시트 / 상세240행 / 미완료35행 |
| 서류입수대장_가상.xlsx | 미완료목록.pdf | 35건 / 한글·쪽·잘림 확인 |
| 앞 업무 결과·입수서류 묶음 | 다음 단계에서 다음점검메모.txt | 원본 수정시각 유지 / 기존 파일과 구분 |
화면 모양을 대신한 폴더 확인표입니다. “저장했어”라는 답을 본 뒤 실제 파일을 직접 엽니다.
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라이브 시연 · 재사용
STEP 8 · 다음 점검 메모
다음점검메모.txt에 이번 점검 순서와 아직 남은 35건을 다시 확인하는 방법을 적어줘. 새 서류가 오면 기존 결과에 더하지 말고 원본부터 다시 대조하게 써줘. 인계 확정은 담당자가 한다고 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 다음 점검 메모 미리보기 | 반드시 남길 내용 |
|---|---|
| 새 서류가 오면 | 원본부터 다시 대조 / 기존 결과에 덧셈 금지 |
| 개정·승인·서명·펀치 | 현재 서류와 새 종결 근거를 다시 확인 |
| 저장과 최종 확인 | 점검일을 붙인 새 파일 / 인계 확정은 담당자 |
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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
3
PART 3 · 활용·마무리
미완료를 공유하고
최종 판단은 사람이
숫자를 보고 끝내지 않고, 보완 요청과 담당자 검토까지 연결합니다.
얼마나 아끼나
얼마나 아끼나 · 재요청을 줄이는 시간
| 계산 항목 | 가정 · 예시 | 계산 결과 |
|---|---|---|
| 뒤늦은 자료 찾기·재요청 | 미완료35건 × 건당12분 | 420분 |
| 근거 목록으로 보완 요청 | 미완료35건 × 건당4분 | 140분 |
| 확인 왕복을 줄인 시간 | 420분 − 140분 | 280분 · 4시간40분 |
| 그 시간의 활용 | 시운전·문서관리팀 | 근거 검토·발주처 보완 협의 |
효과 계산 예시이며 실측 절감률이 아닙니다. 실제 시간은 사전·사후 기록으로 확인합니다.
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판단은 사람이
판단은 사람이 · 인계 승인은 자동 확정하지 않는다
| AI가 도울 부분 | 담당자가 확정할 부분 |
|---|---|
| 목록 대조·중복 식별·상태 분류 | 계약상 필수 서류와 예외 허용 여부 |
| 문서번호·개정·승인·서명 표시 추출 | 서명 진위·시험 적정성·운전 안전성 |
| 펀치 근거의 불일치 표시 | 미결 사항의 위험도와 종결 적정성 |
| 미완료 목록과 보완 요청 초안 | 발주처 인계 승인·최종 송부 |
최종 판단·확정은 담당자입니다. “서류 충족”은 운전 안전 승인과 다릅니다.
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결과 활용
미완료 목록을 보완 요청으로 쓴다
| 보완 요청 예시 · 가상 | 담당 | 기한 | 다시 확인할 근거 |
|---|---|---|---|
| CW-01-DR / 준공도면 미입수 | 가온 | 11월10일 | 요구 R2 / 문서번호·승인·서명 |
| FW-07-MC / 종결 근거 없음 | 나루 | 11월10일 | P-FW-001 종결 확인서 |
| ST-07-MC / 다른 설비의 증빙 | 다온 | 11월10일 | ST-07과 일치하는 종결 근거 |
| EL-07-MC / 종결 근거 검토중 | 라온 | 11월10일 | 승인·서명 완료된 근거 |
발주처·외부 협력사 송부는 담당자 검토와 보안 확인 후 별도로 진행합니다.
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최종 점검
최종 점검 · 다섯 가지가 맞으면 끝
| 검사 | 기대값 · 가상 자료 | 틀리면 돌아갈 곳 |
|---|---|---|
| 필수 범위 | 6계통 / 240건 | STEP 2 기준 |
| 입수 정리 | 242 − 8 − 6 = 228 | STEP 3 표기·중복 |
| 최종 합 | 충족205 + 미완료35 = 240 | STEP 6 검산 |
| 추적 가능 | 파일·쪽·대장행 / 펀치 근거 | STEP 4·5 대조 |
| 파일·원본·판단 | 실제 파일 열기 / 원본 유지 / 담당자 검토 | STEP 7·8 저장 |
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실습 자료 받기
여러분 차례 · 먼저 진단만 부탁해 보세요
| 내려받기 | 사용 순서 |
|---|---|
| 기준·요구·대장 | 점검 순서 / 필수240건 / 원본242행 |
| 표기·앞 업무·근거 | 빈칸 확인 / 펀치12행 / 실제 쪽 대조 |
| 결과 예시 | 실습 후 따로 열어 숫자와 근거 비교 |
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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
인계 직전의 빈칸을,
근거가 남는 목록으로
필수 목록부터240건을 기준으로 대조
상태와 종결 근거서류 있음과 충족을 구분
다음 행동까지미완료35건 · 담당자 최종 확인
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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