교육·연구·컨설팅 AI 업무스킬 향상 · 과거 보고서·교안을 찾아 주는 사내 지식 검색 도구 만들기
교육·연구 업무
Codex에서 실습

과거 보고서·교안,
질문하면
문서와 쪽까지

사내 지식 검색 도구 만들기

흩어진 폴더 모으기근거 원문 확인
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오프닝

오늘은 찾기 → 확인 → 보관까지

문제·결과물3.2분핵심 원칙3.8분실습 준비4.8분Codex 시연13.4분저장·검수6.7분마무리0.4분장별 권장 시간 합 32.3분 · 앱 응답과 확인 속도에 따라 달라집니다
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오프닝

«그 교안 어디 있죠?»
같은 조사를 다시 시작합니다

흩어진 곳담당자가 마주치는 장면이번에 바꿀 것
프로젝트 보고서 폴더제목만 보고 하나씩 열어 봄질문으로 관련 쪽 찾기
강사별 교안 폴더기초·입문·초급 표현이 제각각승인한 같은 말 함께 찾기
개인 보관 복사본어느 것이 확정본인지 모름확정대장 기준으로 고르기
자료를 찾은 뒤출처를 못 남겨 재확인함문서·쪽·발췌를 함께 남기기
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오프닝

오늘 완성할 결과물은 사내 검색 화면

사내 지식 검색 · 교육용 결과 예시
질문 │ 현장리더 만족도 알려줘
결과 │ 현장리더 연수 결과보고서 · 2쪽
원문 발췌 │ 만족도 4.6점 / 응답 20명 / 참여 24명
확인 │ 원문 열기 → PDF 맨 앞부터 센 2쪽

보고서·교안 폴더를 읽어 질문하면 해당 문서·쪽을 알려 주는 사내용 검색 화면(HTML)

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오프닝

앞 업무에서 이어 받기

앞서 만든 업무 결과이번 실습 파일검색에 쓰는 내용
결과보고서·컨설팅 보고서와 발표 장표 초안결과보고서·컨설팅보고서·발표장표초안 PDF참여·만족도·면담·권고안
수준별 학습자료·연습문제 만들기수준별학습자료·수준별연습문제 PDF입문 예제·실무 활동·해설
이번에 더하는 운영 자료지식자료 재사용 안내 PDF등록·공유·갱신 기준

파일 이름에 «앞업무결과»를 표시했습니다. 모두 이 실습을 위해 새로 만든 가상 자료입니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
1
PART 1

잘 찾는 것보다
믿고 쓸 수 있게

확정 자료만 · 문서와 실제 쪽 · 없는 근거는 비워 두기

핵심 원칙

실제 업무에서 가져온 것은 출처 연결

확인한 공개 사례이번 실습에 반영구분할 점
Lilli: 사내 지식에서 관련 자료 탐색보고서·교안의 관련 쪽 찾기같은 규모의 서비스는 아님
관련 내용 요약과 링크 제공원문 발췌 + 원문 열기생성형 답변은 만들지 않음
자료 정리·기밀 처리 담당의 역할확정대장·보류 사유 관리문서·쪽 표시는 우리 실습 기준

근거: McKinsey 공식 Lilli 소개 · CIO Dive, 2023-08-17 · 본문 확인 2026-11-06

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핵심 원칙

문서 이름만 맞아도 아직 확인 전

결과에 남길 것이번 예시검수할 곳
문서 제목현장리더 연수 결과보고서확정대장과 같은 제목
쪽2쪽PDF 맨 앞부터 센 실제 쪽
원문 발췌만족도 4.6점 · 응답 20명원문과 숫자·범위 일치
원문 열기해당 PDF의 2쪽옛 초안이 열리지 않는지
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핵심 원칙

실제 자료는 가명 처리와 규정 확인부터

확인 대상실습에서의 처리실제 업무에서 먼저 할 일
이름·주민번호·연락처가상 역할명만 사용가리거나 가명 처리
고객사 비공개 보고서가상 문서만 사용회사 규정·외부 전송 허용 확인
검색 화면 자체원문 발췌가 들어 있음원문과 같은 공유 범위 적용
내 컴퓨터 폴더 선택접근 대상 폴더를 제한외부 전송 차단을 뜻하지 않음

실제 자료를 넣을 때는 이름·주민번호·연락처를 가리고(가명 처리), 회사 규정을 먼저 확인합니다.

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핵심 원칙

파일 이름보다 승인 상태와 내용을 봅니다

자료 상태처리원본
확정 6개검색에 포함보존
R01과 같은 복사본 1개중복 제외삭제하지 않음
옛 초안 1개검색에서 제외삭제하지 않음
담당·날짜·사용 범위 빈칸 1개등록 보류추정해서 채우지 않음

«발표 장표 초안»은 검토가 끝난 사내 사용 확정 자료입니다. 제목의 «초안»만 보고 빼지 않습니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
2
PART 2

폴더를 고르고
말로 부탁합니다

ChatGPT 데스크톱 앱의 Codex · 시청자는 부탁 문장만 입력합니다

시연 준비

실습 자료는 폴더 묶음으로 받으세요

재료분량연습할 문제
보고서·장표·교안·안내PDF 9개 × 3쪽 = 27쪽확정·중복·초안·보류 구분
문서대장_원본_가상.xlsx9행종류·날짜 표기 불일치와 빈칸
같은말표_가상.xlsx5묶음기초·초급·입문반을 함께 찾기
질문점검표_가상.xlsx8개 질문문서·쪽·없는 근거 확인
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시연 준비

준비 · Codex에서 실습 폴더 선택

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
ChatGPT 데스크톱 앱 │ 왼쪽 위에서 Codex 선택
폴더를 여는 기능 │ 압축을 푼 «지식검색_실습» 선택
연습 폴더 │ 보고서 / 교안 / 검토대기 + 선정규칙_가상.txt
부탁 문장 입력 │ 원본을 고치지 말고 읽기부터

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더를 여는 기능의 고정 버튼 이름은 단정하지 않습니다.

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시연 준비

허락 묻는 창이 뜨면 대상부터 확인

요청 내용 예시허용 판단 기준범위가 다르면
연습 폴더의 PDF·표 읽기지식검색_실습 안의 가상 자료인지진행을 멈추고 대상 확인
결과 폴더에 새 파일 저장원본과 다른 결과 위치인지원본 덮어쓰기 요청을 고침
다른 위치·외부 서비스 사용이번 실습에 꼭 필요한지자동으로 모두 허용하지 않음

안내 표 · 실제 허락 창 문구가 아닙니다. 회사 규정과 허용 범위를 확인한 뒤 진행합니다.

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시연 준비

문서대장의 빈칸과 다른 표기를 먼저 봅니다

번호원본 표기빈 정보·주의점처리 기준
R01결과 보고 / 2026/10/20확정보고서 / 2026-10-20
T01·T02교재 / 교 안같은 자료 종류교안으로 통일
R01복사별도 파일 이름R01과 내용 동일검색에는 R01만
U01연구 메모담당·날짜·사용 범위 빈칸확인 전 등록 보류
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시연 준비

같은 말은 담당자가 승인한 범위에서

찾을 말함께 찾을 말원문은
입문기초 · 초급 · 입문반그대로 보존
연습문제예제 · 실습문제그대로 보존
만족도만족 · 설문점수그대로 보존
후속 점검후속 · 사후 · 적용확인그대로 보존
면담인터뷰그대로 보존
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Codex 라이브 시연

STEP 1 · 읽은 자료와 문제부터 받기

그대로 복사해 부탁하기

이 폴더의 선정규칙_가상.txt와 문서대장_원본_가상.xlsx부터 읽어줘.
PDF를 살펴보고 중복·옛 초안·빈 정보를 표로 알려줘.
원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

진단 결과개수
살펴본 PDF9개 / 27쪽
같은 내용 복사본1개
폐기한 옛 초안1개
승인 정보 빈칸1개

확인할 곳 → 읽은 자료 수와 제외 후보를 먼저 봅니다.

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Codex 라이브 시연

숫자 재계산 · 9 − 1 − 1 − 1 = 6

구분문서 수쪽수검색 대상
전체 PDF927진단 대상
중복 복사본−1−3제외
폐기 초안−1−3제외
승인 미확인−1−3보류
확정 고유 문서618포함

합계는 담당자가 다시 확인합니다. 검색 화면 상단도 «확정 문서 6개 · 18쪽»이어야 합니다.

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Codex 라이브 시연

STEP 2 · 확정대장과 검색용 글 만들기

그대로 복사해 부탁하기

선정규칙_가상.txt대로 확정 문서만 골라줘.
문서대장_확정.xlsx와 검색에 쓸 글을 결과 폴더에 따로 만들어줘.
문서번호·제목·실제 쪽·원문을 이어 둬. 빈 승인 정보는 채우지 마.
원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

선정 결과확인
포함 R01·R02·R03보고서·장표 3개
포함 T01·T02·G01교안·안내 3개
제외·보류 사유대장에 따로 남김
검색용 글6개 / 18쪽

확인할 곳 → 확정 문서 6개·18쪽인지 확인합니다.

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Codex 라이브 시연

쪽이 섞이지 않게 한 쪽씩 연결

문서실제 쪽그 쪽의 핵심 원문
R01 · 현장리더 연수 결과보고서1쪽참여 24명 / 교육 12시간
R01 · 현장리더 연수 결과보고서2쪽만족도 4.6점 / 설문 응답 20명
R01 · 현장리더 연수 결과보고서3쪽연수 종료 4주 후 후속 점검
T01 · 수준별 학습자료2쪽입문 예제 / 상황 카드 3개 / 15분

전체 문서를 뭉쳐서 «어딘가에 있음»으로 답하지 않습니다. 글을 읽지 못한 쪽은 제외 사유로 남깁니다.

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Codex 라이브 시연

STEP 3 · 검색 화면 만들기

그대로 복사해 부탁하기

확정대장의 문서 6개로 사내지식검색.html을 만들어줘.
질문칸·자료 종류 선택·문서 제목·실제 쪽·원문 발췌·원문 열기를 넣어줘.
같은말표_가상.xlsx를 쓰고 없는 근거는 근거 없음으로 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

검색 화면 · 결과 예시
질문 │ 무엇을 찾으세요?
자료 종류 │ 전체 / 보고서 / 교안 / 장표 / 안내
결과 │ 문서 제목 · 실제 쪽 · 원문 발췌
원문 열기 │ 같은 폴더의 승인된 PDF

확인할 곳 → 검색칸·자료 종류·원문 열기가 함께 보이는지 봅니다.

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만들어진 화면에서 질문부터 넣어 봅니다

완성 검색 화면 · 실제 앱 화면 아님
확정 문서 6개 · 18쪽 · 자료 기준 2026-10-25
질문 │ 현장리더 만족도 알려줘
자료 종류 │ 보고서
현장리더 연수 결과보고서 · 2쪽 │ 4.6점 / 응답 20명
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STEP 4 · 첫 질문의 문서·쪽 맞추기

그대로 복사해 부탁하기

검색 화면에서 현장리더 만족도 알려줘를 넣고 자료 종류를 보고서로 골라줘.
결과보고서의 실제 2쪽과 비교해서 점수·응답·참여 인원이 같은지 확인해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

확정 원문 2쪽결과
만족도5점 만점에 4.6점
설문 응답20명
전체 참여24명
미응답4명

확인할 곳 → 확정 원문 2쪽의 4.6점·응답 20명과 맞춥니다.

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원문 열기 · 발췌를 눈으로 대조

직접 볼 곳원문 값틀리기 쉬운 해석
결과보고서 2쪽의 만족도4.6 / 5점효과가 4.6배라는 뜻 아님
결과보고서 2쪽의 응답20명참여자 24명 전원의 응답 아님
결과보고서 3쪽의 점검종료 4주 후4주 뒤 성과가 확정된 것 아님
학습자료 2쪽의 예제상황 카드 3개 · 15분강사 채점을 대신하지 않음
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STEP 5 · 없는 질문에는 근거 없음

그대로 복사해 부탁하기

대출금리 알려줘와 현장리더 대출금리를 각각 넣어봐.
모르는 말이 섞이면 아는 낱말만 보고 엉뚱한 문서를 답하지 않게 해줘.
근거가 없으면 근거 없음과 (확인 필요)를 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

검색 결과 · 실패 조건 확인
질문 │ 대출금리 알려줘
결과 │ 근거 없음 · (확인 필요)
질문 │ 현장리더 대출금리
결과 │ 근거 없음 · (확인 필요)

확인할 곳 → 없는 질문에 새 답변을 만들어 내지 않는지 봅니다.

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Codex 라이브 시연

STEP 6 · 틀린 결과 바로잡기

그대로 복사해 부탁하기

만족도 4.2점이나 응답 18명이 나오면 옛 초안이 섞인 거야.
선정규칙_가상.txt로 검색 대상을 다시 골라줘.
확정 원문 2쪽의 4.6점·20명을 그대로 보여줘. 원본은 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

고의로 비교할 오류바른 기준
4.2점 / 응답 18명폐기한 옛 초안 값
4.6점 / 응답 20명확정 결과보고서 2쪽
고치는 곳검색 대상 선정 기준
고치지 않는 곳PDF 원본과 과거 기록

확인할 곳 → 옛 초안의 4.2점이 확정 답으로 섞이지 않아야 합니다.

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Codex 라이브 시연

STEP 7 · 질문 점검표로 검증하기

그대로 복사해 부탁하기

질문점검표_가상.xlsx의 8개 질문을 검색 화면에서 확인해줘.
문서·실제 쪽·원문이 맞는지, 보류 자료가 안 나오는지 표로 남겨줘.
검증결과.xlsx로 저장하고 실패한 건 이유도 적어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

대표 점검예상 근거
현장리더 만족도R01 · 2쪽
입문반 예제T01 · 2쪽
현업 인터뷰 인원R02 · 2쪽
대출금리 / 보류 문서근거 없음

확인할 곳 → 찾아야 하는 문서·쪽과 제외 자료를 모두 점검합니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
3
PART 3

결과를 남기고
다시 쓰는 방법

파일을 함께 보관 · 원문 변경 때 다시 읽기 · 최종 사용은 담당자

Codex 라이브 시연

STEP 8 · 결과 폴더에 함께 저장하기

그대로 복사해 부탁하기

검색 화면·승인된 원문 PDF 6개·확정대장·검증결과·운영안내를 결과 폴더에 모아줘.
원문 열기가 끊기지 않게 묶어서 저장해줘.
새 자료가 생기면 다시 읽어야 한다는 안내도 남겨줘.
원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

결과 폴더확인
검색 화면 HTML질문·자료 종류 선택
승인된 PDF 6개원문 열기 연결
확정대장·검증결과선정 사유·질문 8개
운영안내갱신·사용 범위·한계

확인할 곳 → 검색 화면과 PDF를 함께 보관해야 원문이 열립니다.

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저장·활용

폴더에 생긴 파일 확인

파일직접 해 볼 확인제공 형태
사내지식검색_결과예시_가상.html열어서 질문 1개 입력결과 예시
앞업무결과… PDF 6개원문 열기로 해당 쪽 확인원문 묶음
문서대장_확정_결과예시_가상.xlsx포함 6·제외 2·보류 1결과 예시
검증결과_가상.xlsx / 운영안내_가상.txt8개 질문 결과·운영 한계 확인검증 기록·안내
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저장·활용

자료를 추가하면 다시 읽고 재검증

변화담당자의 처리다시 확인
새 교안이 생김담당·사용 범위·확정 여부 확인선정 대상 재검토
확정 보고서 내용 수정이전 결과를 따로 보관하고 다시 만들기문서·쪽·발췌 일치
질문 표현이 달라짐같은말표에 추가할지 판단관련 없는 결과 유입 여부
문서 위치를 옮김화면과 원문을 함께 이동원문 열기 연결
실습 자료 받기운영 안내.txt
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저장·활용

최종 판단·확정은 담당자

검색 화면이 도와주는 일사람이 정할 일멈춰야 할 때
관련 문서와 쪽 찾기최신성·다른 프로젝트에 적용 가능성자료가 서로 충돌함
원문 발췌 보여 주기고객사 제공·인용 승인사용 범위가 불명확함
연습문제·해설 찾기학습자별 최종 채점근거가 부족함
연수 결과 다시 찾기효과 해석과 후속 조사 판단만족도를 효과로 단정함
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저장·활용

얼마나 아끼나 · 반복 조사 시간을 줄이기

가상 계산 예시 · 실제 성과 측정 아님기존 자료 찾기20분검색 + 원문 확인8분(20 − 8)분 × 월 30건 = 360분 = 6시간

절약한 시간은 기존 자료 검토·새 조사 설계·고객 상담에 씁니다. 구축·갱신 시간은 별도로 재야 합니다.

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점검·따라 하기

최종 점검 · 네 가지를 통과하면 보관

확인 항목합격 기준문제면 돌아갈 곳
대상확정 고유 문서 6개 · 18쪽선정규칙·확정대장
근거문서·실제 쪽·원문 발췌 일치쪽별 글 연결
없음 처리없는 질문·보류 문서에 근거 없음검색 기준
보관·공유원문 연결 정상·사내 사용 범위 확인결과 폴더·운영안내
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점검·따라 하기

여러분 차례 · 가상 폴더부터 완주

해 볼 일질문·확인완료 기준
입문 자료 찾기입문반 예제 찾아줘 / 교안T01 · 2쪽 · 카드 3개 · 15분
원문 확인원문 열기같은 제목과 실제 쪽
없는 내용 물어보기대출금리 알려줘근거 없음 · (확인 필요)
결과를 다시 열기화면과 PDF 함께 보관원문 연결 정상
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마무리

자료를 다시 만들기 전에,
근거부터 찾아 보세요

질문하기

승인된 자료에서

→

원문 확인

문서와 실제 쪽

→

담당자 판단

재사용과 최종 결정

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JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장

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