업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

건설·부동산 업무

Codex에서 실습

협력사 카톡 보고 모아
작업일보
만들기

공무 담당 · JJ건설 가상 현장 실습

날짜별 엑셀인원·장비·공종 집계

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오프닝협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

오늘은 약 30.4분, 일곱 번 부탁합니다

읽기 → 기준 확인 → 정리 → 엑셀 → 재계산 → 바로잡기 → 다시 쓰기

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오프닝협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

오늘의 문제 · 카톡은 왔는데 일보는 비어 있다

단톡방에는	공무 담당이 옮길 칸	손으로 하다 놓치는 것
“다온 8명, 굴착기 1대”	인원·장비	업체 이름 표기가 제각각
“아까 12명은 14명으로 정정”	최종 인원	12와 14를 둘 다 더함
“어제 작업 보고가 늦었어”	작업일	보낸 날짜에 잘못 넣음
“인원은 확인 후 보낼게”	미확인 목록	빈칸을 0으로 채움

이런 경험 있으시죠? 보고를 한 번 더 읽느라, 확인해야 할 현장 일이 뒤로 밀립니다.

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오프닝협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

오늘 완성할 결과물 · 날짜별 작업일보 엑셀

작업일	확인 인원 소계	확인 장비 소계	미확인
11/01	34명	3대	없음
11/02	39명	3대	없음
11/03	36명	3대	없음
11/04	35명	3대	장비 1건
11/05	17명	2대	인원 1건

단톡방 내보내기 파일 → 날짜별 작업일보 엑셀 자동 생성(인원·장비·공종 집계)
교육용 완성 예시입니다. 11/04·05는 미확인 항목이 남은 소계입니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

PART 1

옮겨 적기 전에
무엇을 셀지 정한다

원문 보존 · 날짜와 단위 · 모르는 값 구분

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핵심 원칙협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

원칙 1 · 원문번호를 끝까지 가져간다

원문	정리한 행	되짚어 확인
M02	11/01 다온토건 · 8명	M03과 내용이 같음
M08·M09	11/02 새길철근 · 14명	12명을 14명으로 대체
M11	11/02 푸른설비 · 5명	수신 날짜는 11/03
M23	11/05 푸른설비 · 빈칸	인원 (확인 필요)

원본은 그대로 두고 새 결과만 만듭니다. M번호는 이 실습에서 원문을 찾기 위해 붙인 표시입니다.

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핵심 원칙협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

원칙 2 · 작업일·현장·업체·공종을 맞춘다

섞이기 쉬운 것	이번 실습의 기준	예시
수신일 / 작업일	본문의 작업일 우선	M11 → 11/02 작업
다온 / 다온토건	집계기준의 업체명으로	다온토건
형틀 / 거푸집	집계기준의 공종명으로	거푸집
인원 / 기간 인원 합계	날짜별은 명, 기간은 명·일	161명·일 ≠ 서로 다른 161명
장비 / 기간 장비 합계	날짜별은 대, 기간은 대·일	14대·일 ≠ 보유 장비 14대

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핵심 원칙협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

원칙 3 · 빈칸과 0은 다릅니다

원문 표현	숫자칸	상태·처리
인원 0명 / 휴무	0	무작업 보고로 남김
인원은 나중에 보낼게	빈칸	(확인 필요)
장비 없음 0대	0	원문 확인
장비 수량 미기재	빈칸	(확인 필요)
같은 C01 공유	같은 날 1대	번호와 현장 확인 후 중복 제거

기상·안전 특이사항도 원문에 없으면 (확인 필요). “이상 없음”으로 채우지 않습니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

PART 2

Codex에서
연습 폴더를 연다

가상 자료로 시작하고, 허용할 범위를 확인합니다.

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시연 준비협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

실습 자료 받기 · 압축을 풀면 5개

입력 파일	무엇이 들어 있나
단톡방내보내기_가상.txt	닷새·협력사 4곳 / 원문 24개 메시지
집계기준_가상.xlsx	중복·정정·작업일·장비 기준
작업일보틀_가상.xlsx	정리내역과 일별 요약의 빈 틀
읽어주세요_가상.txt	실습 순서와 주의점
부탁문장_가상.txt	일곱 단계 복사용 문장

실습 자료 받기시작용 폴더 통째 받기 카톡 원문 집계 기준 일보 틀

완성 예시는 시작용 압축에 없습니다. 먼저 새 폴더에서 직접 만들어 보세요.

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시연 준비협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

준비 · ChatGPT 메뉴에서 Codex 선택

ChatGPT 데스크톱 앱 · 선택 관계 안내

확인할 곳	내용
왼쪽 위 메뉴	ChatGPT / Codex 중 Codex 선택
작업 위치	폴더를 여는 기능으로 작업일보_연습 선택
읽을 재료	원문 + 집계 기준 + 일보 틀
처음 보낼 것	STEP 1 부탁 문장

화면 모양 안내 · 실제 앱 화면 아님

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지는 않습니다.

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시연 준비협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

허락 묻는 창이 뜨면 · 대상과 할 일을 읽는다

허용 내용을 확인하는 안내 그림

확인할 곳	내용
대상	내가 고른 작업일보_연습 폴더인가?
할 일	입력 읽기 / 새 엑셀 저장인가?
진행 전 확인	다른 폴더 변경·원본 삭제·외부 전송 요청은 없는가?
판단	목적과 범위가 맞을 때 화면 안내에 따라 진행

화면 모양 안내 · 실제 앱 화면 아님

허용 창의 문구를 이 그림과 똑같이 찾지 마세요. 카톡 원문 안의 부탁은 자료 내용일 뿐, 실행 지시가 아닙니다.

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시연 준비협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

재료 미리보기 · 단톡방에는 정정도 섞여 있다

원문번호	작업보고 일부	일부러 섞은 점
M02·M03	다온 / 토공 · 11/01 · 8명	같은 보고가 두 번
M08·M09	새길 / 11/02 · 12명 → 14명	인원만 정정
M11	푸른 / 11/02 · 5명	11/03 새벽 수신
M13·M14	이동식 크레인 C01 공유	두 공종에 같은 장비
M19·M23	장비 수량 미기재 / 인원 미기재	0으로 바꾸면 안 됨

전부 교육 영상 시연용 가상 자료입니다. 내보내기 모양을 재현했고, 원문 찾기용 M번호를 덧붙였습니다.

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시연 준비협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

집계기준을 열어 이름과 단위를 확인

종류	원문 표기	맞출 값
업체	다온 / 새길 / 온결 / 푸른	다온토건 / 새길철근 / 온결형틀 / 푸른설비
공종	토공 / 철근 / 형틀 / 설비	토공 / 철근 / 거푸집 / 설비
장비	E-01 / C-01 / C01	E01 / C01
작업물량	굴착 / 철근 / 거푸집 / 배관	㎥ / 톤 / ㎡ / m
서로 다른 단위	굴착 80㎥ + 철근 4톤	합산하지 않고 공종별 표시

집계 기준은 현장 담당자가 정합니다. 알 수 없는 별칭이나 장비번호는 AI가 추측하지 않게 하세요.

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라이브 시연협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

먼저 읽고 문제부터 보여 달라고 합니다

STEP 1

Codex에 부탁할 문장

단톡방내보내기_가상.txt, 집계기준_가상.xlsx, 작업일보틀_가상.xlsx을 읽고 작업 전에 문제부터 표로 알려줘. 원본은 바꾸지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료

진단 항목	결과 예시
읽은 메시지	24개
중복 / 정정	각 1개
작업일 차이	M11
인원 / 장비 누락	각 1건
공유 장비	11/03 C01

아직 결과를 확정하지 않습니다.

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진단 결과 · 24개가 왜 20행이 될까요?

구분	개수	처리 결과
원문 메시지	24	전체 원문 보존
안내 메시지	2	집계 대상에서 제외
완전 중복	1	원문만 남기고 한 번 셈
정정 전 메시지	1	최종 행의 바뀐 값으로 대체
유효 보고	20	닷새 × 협력사 4곳

24 − 2 − 1 − 1 = 20행. 인원 미기재·무작업 보고는 유효 행에서 지우지 않습니다.

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같은 보고를 두 번 더하지 않게 합니다

STEP 2

Codex에 부탁할 문장

집계기준_가상.xlsx대로 중복·정정·작업일·빈칸·공유 장비를 어떻게 셀지 보여줘. 0과 미기재는 구분해. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료

원문 상황	이번 기준
M03 중복	M02 한 번만
M08→M09	인원 12→14
M11 수신 11/03	작업일 11/02
M19·M23 빈칸	확인 필요
C01 공유	11/03 한 대

명시한 정정만 바꿉니다.

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날짜와 정정 · 바뀐 칸만 바꿉니다

사례	잘못 처리하면	맞는 처리
M08 12명 → M09 14명	12 + 14 = 26명	14명으로 대체
M09 “장비·작업량 그대로”	장비와 물량을 빈칸으로	M08의 R01·5톤 유지
M11 다음 날 새벽 수신	11/03 설비에 넣음	본문 작업일 11/02에 배치
11/05 거푸집 휴무	미보고로 삭제	0명·0대·0㎡로 남김

11/02 인원 = 토공 9 + 철근 14 + 거푸집 11 + 설비 5 = 39명

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보고 하나를 찾을 수 있는 한 줄로 만듭니다

STEP 3

Codex에 부탁할 문장

단톡방내보내기_가상.txt을 작업일·업체·공종별 한 줄로 정리해줘. 원문번호를 남기고 정정은 바뀐 값만 반영해. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료

작업일·공종	정리 결과
11/01 토공	8명 · E01 · 80㎥
11/02 철근	14명 · R01 · 5톤
11/03 거푸집	12명 · C01 · 150㎡
11/04 설비	5명 · 장비 확인 필요
11/05 설비	인원 확인 필요 · 30m

각 행에 원문번호를 남깁니다.

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정리내역 미리보기 · 공종별로 한 줄

작업일	업체·공종	인원	장비	작업·물량	원문
11/02	다온토건·토공	9명	E01 1대	A구역 굴착 90㎥	M07
11/02	새길철근·철근	14명	R01 1대	B동 배근 5톤	M08·M09
11/02	온결형틀·거푸집	11명	C01 1대	B동 설치 130㎡	M10
11/02	푸른설비·설비	5명	없음 0대	B동 배관 50m	M11

합계 39명 · 서로 다른 장비 3대. 작업물량은 서로 다른 단위라 한 숫자로 합치지 않습니다.

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날짜별 작업일보를 새 엑셀로 저장합니다

STEP 4

Codex에 부탁할 문장

작업일보틀_가상.xlsx을 따라 날짜별 작업일보를 만들어줘. 일별집계·정리내역·장비투입·공종집계·확인목록·원문대조를 넣어 날짜별작업일보_완성예시_가상.xlsx로 새로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료

작업일	인원 소계	장비 소계
11/01	34명	3대
11/02	39명	3대
11/03	36명	3대
11/04	35명	3대
11/05	17명	2대

일별집계 미리보기 · 6개 시트로 저장
11/04 장비·11/05 인원은 미확인 각 1건. 원본은 보존합니다.

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일보 완성 예시 · 미확인도 숫자 옆에

작업일	인원 소계(명)	인원 미확인	장비 소계(대)	장비 미확인	상태
11/01	34	0	3	0	내용 대조 완료
11/02	39	0	3	0	내용 대조 완료
11/03	36	0	3	0	내용 대조 완료
11/04	35	0	3	1	검토 보류
11/05	17	1	2	0	검토 보류

확인 인원 161명·일 · 확인 장비 14대·일
미확인 각 1건은 이 소계에서 빠져 있습니다. 안전·기상도 별도 확인합니다.

실습 자료 받기완성 엑셀 예시

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장비 집계 · 공유한 C01은 한 대입니다

보고	장비번호
토공 M12	E01
철근 M13	R01 · C01
거푸집 M14	C01
설비 M15	없음

공종별 사용기록은 4개, 같은 현장·날짜의 서로 다른 장비는 3대. 번호가 불명확하면 확인 필요로 남깁니다.

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합계가 맞는지 원문부터 다시 셉니다

STEP 5

Codex에 부탁할 문장

날짜별작업일보_완성예시_가상.xlsx을 원문과 대조해줘. 날짜별 인원과 서로 다른 장비를 다시 세고, 공종별 인원 소계와 맞춰 숫자대조_완성예시_가상.xlsx로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료

대조 항목	맞아야 할 값
11/01~05 인원	34·39·36·35·17
날짜별 소계 합	161명·일
공종별 소계 합	38+62+43+18
11/03 장비	3대
미확인	인원 1 / 장비 1

결과표를 복사해 검사하지 않습니다.

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틀린 결과 바로잡기 · 이렇게 나오면 멈춥니다

검수용 틀린 예시	맞는 결과	무엇을 되짚나
11/02 인원 51명	39명	정정 전 12명을 또 더했는지
11/03 장비 4대	3대	C01 공유를 두 번 셌는지
11/05 인원 17명 확정	17명 소계 + 인원 미확인 1건	M23의 빈칸을 0으로 넣었는지
기상 맑음 / 안전 이상 없음	원문 미기재 (확인 필요)	안 준 정보를 만들었는지

위 값은 오류를 알아보는 교육용 예시입니다. 제공한 완성 엑셀에는 오른쪽 기준을 반영했습니다.

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라이브 시연협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

어느 원문을 볼지 짚어서 고칩니다

STEP 6

Codex에 부탁할 문장

날짜별작업일보_완성예시_가상.xlsx에서 11/02 인원은 M08·M09, 11/03 장비는 M13·M14을 다시 봐줘. 정정 전 값은 빼고 C01은 1대로 세어 고쳐줘. 미확인 2건은 남겨. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료

교정 확인	결과 예시
M08·M09 인원	12→14로 대체
11/02 합계	39명
M13·M14 C01	같은 날 한 대
11/03 장비	3대
미확인 보존	M19·M23 남김

이미 맞으면 재확인 결과만 받습니다.

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재계산 결과 · 두 방향의 소계를 맞춘다

날짜	확인 인원(명)
11/01	34
11/02	39
11/03	36
11/04	35
11/05	17
합	161명·일

공종	확인 인원(명·일)
토공	38
철근	62
거푸집	43
설비	18
소계	161
인원 미확인	설비 1건

24개 원문 → 20행 / 161명·일 일치 / 장비 14대·일 / 인원·장비 미확인 각 1건

실습 자료 받기숫자 대조표 예시

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라이브 시연협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

내일도 쓸 작업 순서를 남깁니다

STEP 7

Codex에 부탁할 문장

내일도 같은 방식으로 할 수 있게 입력 확인·중복·정정·재계산·저장 순서를 매일작업순서_완성예시_가상.txt에 적어줘. 원본과 기존 결과를 덮어쓰지 않는 방법도 넣어. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료

순서 메모	내용 예시
입력 확인	새 원문·기준·틀
같은 기준 적용	중복·정정·작업일
숫자 확인	일별·공종별 대조
새 파일 저장	날짜·검토차수 붙이기
담당자 검토	미확인 처리·승인

자동 예약 실행을 뜻하지 않습니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

PART 3

폴더에서 파일을 열고
담당자가 확인한다

파일 존재 확인 → 원문과 대조 → 검토 후 확정

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결과 활용협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

폴더에 생긴 파일 확인 · 직접 열어 봅니다

작업일보_연습 폴더 · 파일 확인 안내

확인할 곳	내용
단톡방내보내기_가상.txt	처음 원문 그대로
날짜별작업일보_완성예시_가상.xlsx	새로 만든 엑셀 · 6개 시트
숫자대조_완성예시_가상.xlsx	숫자 대조 결과 · 2개 시트
매일작업순서_완성예시_가상.txt	내일 다시 쓸 순서

화면 모양 안내 · 실제 앱 화면 아님

이름·저장 위치를 확인하고 실제 파일을 엽니다. 저장이 안 됐다면 저장 위치와 읽을 수 있는 파일을 다시 확인하세요.

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결과 활용협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

판단은 사람이 · 일보 초안과 현장 확정을 구분

AI가 정리한 것	공무·현장 담당자가 확인할 것
인원·장비 소계	실제 투입 보고와 일치하는가
M19 장비 미확인	장비 종류·번호·수량은 무엇인가
M23 인원 미확인	설비 투입 인원은 몇 명인가
안전·기상 미기재	현장 기록을 확인했는가
검토용 작업일보	승인·기성·인건비 자료로 써도 되는가

최종 판단·확정은 담당자입니다. 일보의 숫자만으로 안전 판단이나 정산을 확정하지 않습니다.

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결과 활용협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

얼마나 아끼나 · 누락으로 생기는 재작업을 줄인다

예시 가정	금액
장비 중복·누락 재확인 1건	12만원
월 3건을 줄인다면	36만원
절감 효과를 확인할 기록	재작업 횟수·실제 비용

12만원 × 3건 = 36만원은 계산 예시입니다. 담당자는 옮겨 적기보다 누락 확인과 현장 협의에 시간을 씁니다.

업무 모양 참고: 기업 공식 발표 · 협력사 보고 취합 사례 (2026.05.17). 실습의 비용·숫자와 무관합니다.

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결과 활용협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

실제 자료를 넣기 전 · 가리고, 규정을 확인

자료에 있을 수 있는 것	실습에 넣기 전 처리
반장 이름·전화번호·개인 대화	가명 처리·삭제
현장 위치·도면·공사비·거래 조건	회사 규정에 따라 제외·승인
같은 폴더의 다른 현장 파일	연습에 필요한 자료만 별도 폴더로
선택한 폴더·대화 내용	외부 저장 가능성을 회사 규정과 대조
완성 일보·원문 전송	담당자 검토 후 승인된 경로 사용

모든 실습 인물·업체는 가명입니다. 실제 자료를 넣을 때는 이름·주민번호·연락처를 가리고 회사 규정을 먼저 확인하세요.

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점검·마무리협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

최종 점검 · 이 여섯 칸을 확인합니다

확인할 것	이번 예시의 완료 기준
원문·유효 행	24개 메시지 / 20행
정정·날짜	11/02 39명 / M11은 11/02
공유 장비	11/03 3대 / C01 중복 제외
누락·0 구분	M19·M23 확인 필요 / 휴무는 0
소계·단위	161명·일 / 14대·일, 물량은 공종별
파일·승인	엑셀 실제 열기 / 원문 대조 / 담당자 검토

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점검·마무리협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

여러분 차례 · 닷새치 가상 보고로 해 보세요

직접 해 볼 일	성공했는지 확인
시작용 압축 풀기	입력 파일 5개, 완성 예시 없음
STEP 1~4 부탁	20행의 날짜별 일보 엑셀
STEP 5~6 대조·교정	39명·3대와 미확인 2건 유지
STEP 7 순서 메모	내일 다시 쓸 처리 기준과 저장 규칙

실습 자료 받기시작용 폴더 따라 하기 안내 부탁 문장 완성 엑셀 숫자 대조표 작업 순서 예시

실제 앱 실행 결과는 달라질 수 있습니다. 정답 예시와 원문을 함께 보고 차이가 난 이유를 확인하세요.

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

원문은 남기고,
숫자는 되짚고,
확정은 담당자가.

협력사 카톡 보고 → 날짜별 작업일보 엑셀

건설·부동산 AI 업무스킬 향상 · 협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기

협력사 카톡 보고 모아작업일보만들기

오늘은 약 30.4분, 일곱 번 부탁합니다

오늘의 문제 · 카톡은 왔는데 일보는 비어 있다

오늘 완성할 결과물 · 날짜별 작업일보 엑셀

옮겨 적기 전에무엇을 셀지 정한다

원칙 1 · 원문번호를 끝까지 가져간다

원칙 2 · 작업일·현장·업체·공종을 맞춘다

원칙 3 · 빈칸과 0은 다릅니다

Codex에서연습 폴더를 연다

실습 자료 받기 · 압축을 풀면 5개

준비 · ChatGPT 메뉴에서 Codex 선택

허락 묻는 창이 뜨면 · 대상과 할 일을 읽는다

재료 미리보기 · 단톡방에는 정정도 섞여 있다

집계기준을 열어 이름과 단위를 확인

먼저 읽고 문제부터 보여 달라고 합니다

진단 결과 · 24개가 왜 20행이 될까요?

같은 보고를 두 번 더하지 않게 합니다

날짜와 정정 · 바뀐 칸만 바꿉니다

보고 하나를 찾을 수 있는 한 줄로 만듭니다

정리내역 미리보기 · 공종별로 한 줄

날짜별 작업일보를 새 엑셀로 저장합니다

일보 완성 예시 · 미확인도 숫자 옆에

장비 집계 · 공유한 C01은 한 대입니다

합계가 맞는지 원문부터 다시 셉니다

틀린 결과 바로잡기 · 이렇게 나오면 멈춥니다

어느 원문을 볼지 짚어서 고칩니다

재계산 결과 · 두 방향의 소계를 맞춘다

내일도 쓸 작업 순서를 남깁니다

폴더에서 파일을 열고담당자가 확인한다

폴더에 생긴 파일 확인 · 직접 열어 봅니다

판단은 사람이 · 일보 초안과 현장 확정을 구분

얼마나 아끼나 · 누락으로 생기는 재작업을 줄인다

실제 자료를 넣기 전 · 가리고, 규정을 확인

최종 점검 · 이 여섯 칸을 확인합니다

여러분 차례 · 닷새치 가상 보고로 해 보세요

원문은 남기고,숫자는 되짚고,확정은 담당자가.

협력사 카톡 보고 모아
작업일보
만들기

옮겨 적기 전에
무엇을 셀지 정한다

Codex에서
연습 폴더를 연다

폴더에서 파일을 열고
담당자가 확인한다

원문은 남기고,
숫자는 되짚고,
확정은 담당자가.