오늘 영상은 이렇게 갑니다

명세서 마감이 다가오는데,
«이 숫자 어느 증빙에서 나왔지?»

• 연료 구매서·사용량 확인서·전력 청구서가 PDF와 사진으로 흩어져 있다
• 같은 양이 L, kL, ℓ로 제각각 적혀 있어 단위부터 맞춰야 한다
• 같은 납품서를 두 번 스캔하거나, 정정된 청구서가 따로 오기도 한다
• → 손으로 옮기다 숫자 자리가 바뀌면 배출량이 통째로 달라진다

배출원별 사용량·배출량 집계표 + 증빙 대조표

모든 숫자에 증빙 파일 이름을 붙인다

계산 전에 숫자를 같은 모양으로 맞춘다

계수·반올림은 우리가 정하고 합계는 두 번 본다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 7곳, 파일 24개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

증빙은 모양이 다 다르다

출처: LRQA — 구매내역서·이용내역서 같은 PDF 문서를 스캔하면 배출권거래제 지침에 맞춰 온실가스 배출량을 자동 계산하는 서비스(iCAP)가 적합성 인증을 받았다

사람이 정한 규칙을 먼저 알려 준다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 세란 발전소 온실가스 증빙 자료야. 폴더 안에 어떤 파일이 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다

같은 창에 이어서 Claude Code

LNG 확인서 3개, 경유 납품서 5개, 주유카드 청구서 3개, 전력 청구서 4개를 하나씩 열어서 사용량을 뽑아줘.
납품서 사진은 사진 속 글자를 읽어서 적고, 어느 파일에서 나온 숫자인지도 같이 적어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 비어 있으면 (확인 필요)로 표시해줘.

뽑은 숫자가 나오면 이어서 Claude Code

뽑은 숫자를 배출원별, 월별로 합쳐줘.
단위는 메모에 적힌 대로 맞추고, 같은 납품서를 다시 스캔한 건 한 번만 세고, 정정본이 있으면 정정 후 값을 써줘.
수량이 빈 납품서는 합계에 넣지 말고 따로 알려줘.

합친 표로 이어서 Claude Code

2025년 배출계수표로 배출량을 계산해줘.
배출원마다 월별로 계산해서 소수 첫째 자리에서 반올림하고, 그다음에 더해줘.
어떤 계수를 썼는지도 같이 적어줘.

계산이 끝났으면 이어서 Claude Code

운전팀 월별 집계 엑셀이랑 지금 증빙에서 뽑은 값을 칸마다 비교해줘.
다르면 왜 다른지도 한 줄씩 적어줘.

대조까지 끝났으면 이어서 Claude Code

지금까지 정리한 걸로 집계표를 엑셀로 만들어줘.
칸은 양식 파일이랑 똑같이 하고, 시트는 배출원별 집계, 월별 집계, 증빙 대조, 확인 필요로 나눠줘.
새 파일로 저장하고 이름은 온실가스_집계표로 해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

엑셀이 나오면 바로 이어서 Claude Code

배출원별 분기 배출량을 다 더하면 합계랑 같은지, 월별 합계를 다 더해도 같은지 확인해줘.
직접 배출이랑 전력 배출을 따로 더해서도 맞춰 보고, 안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

엑셀에서 «배출원별 집계» 마지막 행 번호도 직접 본다 (제목·머리글 줄 포함 9번) · 합계 칸 182,934.6

교육용 가상 자료 기준 · LNG를 쓰는 설비 세 곳이 전체의 99.0% → 이 세 곳의 증빙을 가장 꼼꼼히 본다

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

합계가 182,553.2라고 했는데 증빙이랑 다시 맞춰 보니 이상해.
운전팀 집계 숫자를 그대로 쓴 칸이 있는지 찾아서 알려줘.
증빙 값으로 바꿔서 다시 계산하고, 엑셀도 새로 저장해줘.

한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 온실가스 집계 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
증빙에서 숫자 뽑는 법, 단위 맞추는 법, 중복이랑 정정본 처리, 배출량 계산 규칙, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음 분기에 새 증빙을 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달용 자료도 만든다

월별 배출량을 배출원별로 정리한 보고용 표를 새 엑셀로 저장하고, 증빙 대조에서 다른 칸은 색을 칠해줘.

이번 분기 배출량 합계랑 배출원별 비중, 확인 필요한 것만 파워포인트 1장으로 만들어줘.

수량이 비어 있는 납품서랑 불일치 칸을 업체와 운전팀에 확인 요청하는 A4 한 장짜리 PDF로 저장해줘.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

옮겨 적는 시간을 증빙 확인과 검수에 쓴다

※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 배출량은 교육용 가상 자료 기준입니다. 1톤당 금액은 실제 시세가 아닙니다

AI는 집계와 대조, 판단은 사람

• 배출량 확정과 명세서 제출은 환경·에너지관리팀 담당자가 한다
• 어떤 계수와 산정 방법을 쓸지는 최신 지침을 보고 담당자가 정한다
• 수량이 비어 있거나 증빙이 의심스러운 건 업체·운전팀에 확인한 뒤에 넣는다
• (확인 필요) 표시는 검증기관 질의나 사내 규정에 맞춰 사람이 확정한다

회사 폴더로 하기 전에 3가지

결과를 내보내기 전, 5가지 확인

• 증빙 원본은 그대로이고, 집계표는 새 파일이다
• 작년 자료·구버전 계수표·임시 파일이 섞이지 않았다
• 합계가 맞다 (배출원별 = 월별 = 직접 + 전력 = 182,934.6)
• 재스캔은 한 번만, 정정본은 정정 후 값, 빈 수량은 «(확인 필요)»로 남겼다
• 계수와 산정 방법, 제출 여부는 담당자가 최신 지침으로 확정한다

우리 팀 연료·전력 증빙으로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다