오늘 영상은 이렇게 갑니다

인계 2주 전, «이 계통 서류가
다 있나?» 열어 보니…

• 준공 성적서·도면·시험 기록이 계통별 폴더와 시공사 전달분에 흩어져 있다
• 파일 이름은 있는데 열어 보면 서명이 비었거나 다른 호기 서류다
• 도면은 고쳐졌는데 폴더에는 이전 개정이 남아 있다
• → 빠진 서류는 인계 직전에야 드러난다

계통별 서류 유무표 + 미완료 목록

서류 원본은 두고 새 파일로 받는다

파일 이름이 아니라 열어 본 내용으로 가른다

판정 기준은 우리가 정하고 숫자는 되짚는다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 11곳, 파일 58개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

앞서 정리한 펀치리스트 종결 여부가 오늘의 재료

계통마다 서류 7종류, 모두 56개를 갖춰야 한다

서류를 다섯 가지로 판정한다

판정 말은 범위 메모 파일에 적혀 있다 — Claude에게 그 메모를 읽고 그 말로만 쓰게 한다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 청솔전력에 넘길 은솔 2호기 인계 서류 폴더야.
폴더 안에 어떤 파일이 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일이 있으면 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다

같은 창에 이어서 Claude Code

요구 서류 목록에 적힌 56개를 하나씩 계통 폴더 안 파일과 짝지어줘.
파일 이름만 보지 말고 열어서 그 서류가 맞는지 보고 정해줘.
짝이 없는 건 (찾지 못함)으로 표시하고, 99_기타 폴더 파일은 짝에서 빼줘.
내가 안 준 기준은 지어내지 말고, 헷갈리는 건 (확인 필요)로 표시해줘.

앞업무결과 폴더를 읽게 할 때 Claude Code

앞업무결과 폴더에 있는 펀치리스트 종결 현황을 읽어줘.
계통별로 미결이 몇 건인지 세고, 미결이 남은 계통은 종결 확인서를 못 받는 게 맞는지 서류 폴더랑 맞춰서 표로 보여줘.

짝을 맞췄으면 이어서 Claude Code

이제 짝지은 파일을 하나씩 열어서 서명이랑 호기, 개정, 날짜를 확인해줘. 점검 기준일은 2026년 11월 20일, 인계일은 12월 18일로 해줘.
승인 서명란이 빈 서류, 다른 호기 서류나 본문이 없는 서류, 도면 개정이 최신 개정 목록과 다른 것, 교정 유효기한이 인계일보다 빠른 것을 찾아줘.
서명은 건드리지 말고, 확인한 내용은 파일 이름이랑 같이 적어줘.

확인이 끝나면 이어서 Claude Code

확인한 결과로 계통별 서류 유무표를 만들어줘.
칸은 번호, 계통, 서류 종류, 판정, 관련 파일, 확인한 내용이야. 판정은 범위 메모에 있는 다섯 가지로만 적어줘.
엑셀로 새로 저장하고 이름은 서류유무표로 해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

유무표가 나오면 바로 이어서 Claude Code

판정별로 몇 개인지 세서 다 더하면 56개가 되는지 확인해줘.
있음이 아닌 것만 따로 세서 미완료가 몇 개인지도 알려줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

40 + 4 + 3 + 3 + 6 = 56 · 미완료 16 = 56 − 40 / 엑셀에서 마지막 행 번호도 직접 본다 (제목 줄 포함 57번)

숫자가 맞으면 본 목록을 부탁할 때 Claude Code

있음이 아닌 16개를 미완료 목록으로 만들어줘.
한 줄에 번호, 계통, 서류 종류, 판정, 확인한 내용, 담당 부서, 처리 기한, 해야 할 일을 적어줘.
급한 순서는 종결 확인서 없음과 교정 기한 지남을 먼저, 그다음 서명 누락과 개정 불일치로 정리해줘.
엑셀의 다른 시트로 저장하고, 담당이나 기한을 모르면 (확인 필요)라고 적어줘.

교육용 가상 폴더 기준 · 왼쪽 서류 56개의 판정 · 오른쪽 «있음»이 아닌 16건을 계통별로 나눔

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

도면 개정 불일치가 2건이라고 했는데 내가 보기엔 더 있는 것 같아.
어느 파일을 기준으로 읽었는지 알려주고, 99_기타의 초안 말고 00_안내의 최신 개정 목록으로 다시 확인해서 목록을 바꿔줘.
바뀐 결과로 서류 유무표랑 미완료 목록도 새로 저장해줘.

기준 목록이 둘 이상이면 «어느 파일을 기준으로 읽었는지» 꼭 물어본다

빠진 서류를 채운 다음 이어서 Claude Code

폴더에 새 파일 7개를 넣었어. 보완 서류야.
같은 계통 폴더에 있는 이전 파일 대신 새로 넣은 걸로 봐줘.
앞에서 한 대로 서류 유무표랑 미완료 목록을 다시 만들어줘. 이름 뒤에 _2차를 붙여줘.
처음이랑 뭐가 바뀌었는지도 표로 보여줘.

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 인계 서류 점검 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
짝 맞추는 법, 99_기타 폴더 제외, 서명·호기·개정·날짜 확인 항목, 판정 다섯 가지, 펀치 미결과 맞춰 보는 법, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음에 서류를 더 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달용 1장도 만든다

서류 유무표를 계통 순서로 정리하고, 판정마다 색을 다르게 칠해서 새 엑셀로 저장해줘.

미완료 목록에서 급한 5개만 인계 준비 회의용 파워포인트 1장으로 만들어줘.

미완료 목록을 담당 부서별로 나눠서 부서마다 해야 할 일을 A4 한 장씩 PDF로 저장해줘.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

서류 찾는 시간을 보완하는 일에 쓴다

※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 건수는 교육용 가상 폴더 기준입니다

AI는 대조와 정리, 판단은 사람

• 서류가 충분한지·인정되는지는 발주처와 감리가 정하고, 우리는 준비 정도를 본다
• 서명은 권한자 본인이 한다 — AI도 담당자도 대신 채우지 않는다
• 법정 검사 합격 여부와 인계 조건은 계약서와 원본 서류로 담당자가 확인한다
• (확인 필요) 표시는 담당 부서에 물어 확정하고, 처리 기한은 팀장이 정한다

회사 폴더로 하기 전에 3가지

결과를 내보내기 전, 5가지 확인

• 서류 원본은 그대로이고, 유무표·미완료 목록은 새 파일이다
• 구버전·99_기타 파일이 기준이나 짝에 섞이지 않았다
• 개수가 맞다 (56 = 있음 + 서명 누락 + 개정 불일치 + 기한 지남 + 없음)
• 펀치 미결이 남은 계통의 종결 확인서는 현장 미결과 함께 보고했다
• 서류 충분 여부는 발주처, 서명은 권한자, 처리 기한은 팀장이 정한다

우리 팀 다음 인계 폴더로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다