JJ AI+ · 에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상
에너지·플랜트 업무
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
수천 쪽 입찰서에서
입찰서 계약 조항 위험 검토를 한 번에
Claude로 실습 조항 번호·쪽수 표시 엑셀로 저장
① 지체상금
② 책임 한도
③ 보증·지급
④ 협상 의견
안녕하세요, JJ AI+ 전재현입니다. 오늘은 에너지·플랜트 업무, 해외 플랜트 입찰 안내서에서 계약 조항의 위험을 찾아 목록으로 만드는 일을 해 보겠습니다.
영문 입찰서를 펼쳐 놓고 지체상금, 책임 한도, 보증 조항을 눈으로 찾다가 하루가 가는 경험, 있으시죠? 오늘은 Claude 채팅으로 우리 회사 기준과 하나씩 대어 보고, 조항 번호와 쪽수, 위험도, 협상 의견까지 붙은 목록을 만들어 보겠습니다.
오늘의 구성약 20분
오늘 영상은 이렇게 갑니다
오프닝 핵심 원칙 3가지 Claude 라이브 시연 효과와 사람의 판단 저장·점검 0분 5분 10분 15분 20분 25분 ← 가장 긴 구간: 11분
오늘 순서입니다. 원칙 세 가지를 짧게 보고, 가장 긴 시간은 Claude로 직접 위험 조항을 찾는 시연입니다. 지체상금과 성능 손해, 법령 변경과 책임 한도, 나머지 조항을 차례로 비교하고, 목록으로 모은 뒤, 요약표와 본문이 어긋난 숫자를 바로잡아 봅니다.
그다음 효과와 사람의 판단, 엑셀 저장과 최종 점검까지 갑니다.
오늘의 문제
입찰 기간은 짧은데,끝이 없다
영문 입찰서가 수천 쪽 , 계약 조건은 여기저기 흩어져 있다
지체상금·책임 한도·보증 조항을 사내 기준과 하나씩 대어 본다
요약표와 본문이 다르거나, 놓친 조항 하나가 나중에 큰 비용 으로 돌아온다
→ 정작 협상 전략을 세울 시간은 남지 않는다
지체상금 책임 한도 성능 보증 하자 보증 대금 지급 분쟁 해결
영문 조항을 읽고, 사내 기준과 비교하고, 표로 정리하는 일
이런 경험 있으시죠? 해외 플랜트 입찰이 나왔는데 입찰서가 영어로 수천 쪽입니다. 제출 기한은 정해져 있고, 계약 조건은 여러 문서에 흩어져 있습니다.
현장에서 자주 듣는 얘기인데요, 정작 어려운 건 읽는 것보다 비교하는 일입니다. 지체상금은 하루에 몇 퍼센트인지, 책임에 한도가 있는지, 보증은 몇 퍼센트인지를 우리 기준과 하나씩 대어 봐야 하고, 하나라도 놓치면 나중에 큰 비용이 됩니다. 그러다 보면 협상 전략을 세울 시간이 모자랍니다.
오늘 완성할 결과물
조항 번호·위험도·협상 의견이 담긴 위험 조항 목록
① 조항 번호와 쪽수 입찰서 원문 그대로
② 사내 기준과 차이 입찰서 내용 ↔ 우리 기준
③ 위험도 상·중·하 사내 기준표로 판단
④ 협상 의견 기준표 범위 안에서 한 줄
⑤ 금액 계산 계약금액 기준, 계산식 포함
⑥ 확인 필요 목록 어긋나거나 사람이 정할 곳
목록 한 줄은 이런 모양
8.7 지체상금 (3쪽) · 상 · 하루 0.15%, 상한 15% ↔ 사내 0.10%, 10% · 상한 10%로 낮추자고 요청
오늘 끝나면 손에 남는 건 위험 조항 목록입니다. 조항 번호와 쪽수, 입찰서 내용과 사내 기준의 차이, 위험도 상중하, 협상 의견이 한 줄씩 있고요, 금액 계산과 확인 필요 목록이 따라옵니다.
실습 회사는 가상의 JJ에너지이고, 입찰은 가상의 세란국 사막 태양광·저장 발전소입니다. 계약금액은 1억 2천만 달러로 가정했고, 입찰서는 실제 입찰서가 아니라 연습용으로 만든 영문 발췌 6쪽입니다.
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙 3가지
원문 그대로 찾고,
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
Claude를 열기 전에 원칙 세 가지만 짚겠습니다. 계약 조항은 한 글자, 한 숫자가 돈으로 이어지는 문서라서, 그럴듯하지만 근거 없는 설명이 섞이면 안 됩니다.
원칙 1조항 번호와 쪽수는 원문 그대로
조항마다 번호와 쪽수 를 붙인다
Claude가 해도 되는 일
영문 조항을 쉬운 한국어로 풀고, 숫자는 그대로 옮기고, 번호와 쪽수 붙이기
시키면 안 되는 일
없는 조항을 짐작해서 채우기 , 숫자 반올림, 법률 해석
한 줄이 만들어지는 모양
입찰서 3쪽 · 8.7
0.15% per day, max 15% → 「하루 0.15%, 상한 15%」 [8.7, 3쪽]
번호와 쪽수를 못 찾는 말은 쓰지 말고 → (확인 필요) 로 남기게 한다
첫 번째 원칙입니다. 조항마다 입찰서의 번호와 쪽수를 붙이게 하세요. 영어 조항을 쉬운 한국어로 풀고, 숫자는 그대로 옮기고, 번호와 쪽수를 붙이는 건 Claude가 잘하는 일입니다.
시키면 안 되는 건 없는 조항을 짐작해서 채우거나, 숫자를 반올림하거나, 법률 해석까지 하게 하는 일입니다. 번호와 쪽수를 못 찾는 말은 쓰지 말고 확인 필요로 남기라고 하면, 나중에 사람이 볼 곳이 분명해집니다.
원칙 2위험도는 우리 기준표로
위험도는 느낌이 아니라 기준표 로 정한다
상
금액에 직결, 기준 초과 지체상금 · 성능 손해 · 법령 변경 · 책임 한도
중
그 밖의 항목, 기준 초과 이행보증 · 하자 보증 · 대금 지급 · 불가항력 · 분쟁
입찰서 이행보증 vs 사내 기준표
계약금액의 15% ↔ 사내 10% 이내 → 기준 초과, 금액 직결은 아님 → 중
기준표에 없는 항목 은 위험도를 정하지 말고 «(확인 필요)»로 남긴다
두 번째 원칙, 위험도는 우리 기준표로 정합니다. 오늘은 규칙을 단순하게 했습니다. 금액에 바로 이어지는 항목이 사내 기준을 넘으면 상, 그 밖의 항목이 기준을 넘으면 중, 기준 이내면 하입니다.
예를 들어 이행보증이 계약금액의 15퍼센트인데 우리 기준은 10퍼센트 이내이니 기준 초과이고, 금액에 직결되는 항목은 아니라서 중입니다. 그리고 기준표에 없는 항목은 위험도를 억지로 정하지 말고 확인 필요로 남기게 합니다. 이 기준표는 실습용 가상 기준입니다.
원칙 3어긋나면 본문을 쓰고, 결정은 사람이
요약표와 본문이 다르면 알리고, 해석은 하지 않는다
숫자 충돌
본문을 쓴다 요약표는 참고용. 본문이 우선이라고 적혀 있다
없는 조항
짐작하지 않는다 가리키는 조항이 파일에 없으면 (확인 필요)
법률 해석
법무가 한다 준거법·중재는 위험도만 표시하고 해석은 쓰지 않는다
이 세 가지가 협상 자리에서 뒤집히는 단골입니다
오늘 자료에 숨어 있는 것
1쪽 요약표 지체상금 상한 10% ↔ 3쪽 본문 8.7 15%
세 번째 원칙입니다. 요약표와 본문이 다르면 본문 값을 쓰고, 어긋난 사실을 따로 알리게 합니다. 이번 입찰서에도 요약표는 참고용이고 다르면 특별 조건이 우선한다고 적혀 있습니다.
입찰서가 가리키는데 파일에 없는 조항은 짐작하지 않고, 준거법이나 중재 같은 법률 해석은 법무가 합니다. 오늘 자료에도 하나 숨겨 뒀습니다. 1쪽 요약표에는 지체상금 상한이 10퍼센트, 3쪽 본문 8.7에는 15퍼센트로 적혀 있습니다. 뒤에서 찾아 봅니다.
PART 2
2
PART 2 · Claude 라이브 시연
가상 입찰 «세란 태양광»
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
이제 Claude를 열겠습니다. 설치나 코딩은 필요 없고 채팅 창에 카톡 보내듯 치면 됩니다. 입찰서는 발주처와의 비밀 유지 조건이 붙어 있을 수 있고 회사 보안 규정도 있으니, 실제 업무에서는 사내망과 보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인하세요. 오늘 자료는 전부 가상입니다.
시연 준비오늘 쓸 재료
영문 입찰서에 사내 기준표 · 팀장 원칙 · 양식 을 더한다
입찰서
입찰 안내서 발췌 PDF 6쪽 · 영문 · 조항 11개
우리 기준
사내 위험 기준표 엑셀 · 항목 11개 + 위험도 규칙
우리 쪽
계약팀장 메모 워드 · 검토 원칙 6가지
결과
결과 예시 엑셀 · 목록 + 확인 필요 + 금액 계산
파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료 입니다
시연에 쓸 재료입니다. 영문 입찰서 발췌 6쪽에 조항이 열한 개 들어 있고요, 사내 위험 기준표는 열한 개 항목과 위험도 규칙이 있습니다. 계약팀장 메모에는 검토 원칙 여섯 가지가 적혀 있고, 목록 양식과 결과 예시도 있습니다. 계약금액은 1억 2천만 달러로 가정합니다.
화면 아래 ‘실습 자료 받기’에서 내려받아 따라 해 보세요. 파일 올리기는 입력창 왼쪽 아래 더하기 버튼입니다.
라이브 시연
STEP 1 · 자료 훑어보기
다섯 파일을 한꺼번에 올리고 Claude
복사
첨부한 영문 입찰서 발췌랑 사내 기준표, 팀장 메모, 목록 양식이 각각 뭔지 한 줄씩 정리해줘.
입찰서는 몇 쪽인지 조항이 몇 개인지, 기준표는 항목이 몇 개인지, 팀장 메모는 원칙이 몇 가지인지도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘. 보내기 전에 다섯 파일이 모두 올라갔는지 확인
결과에서 이렇게 나오면 정상
입찰서
6쪽 · 조항 11개 요약표 1개 + 특별 조건
팀장 메모
원칙 6가지 번호·쪽수 · 본문 우선 …
첫 단계는 훑어보기입니다. 바로 검토시키지 않고, 먼저 다섯 파일이 각각 뭔지, 입찰서는 몇 쪽에 조항이 몇 개인지 물어봅니다.
결과에서 입찰서 6쪽에 조항 11개, 기준표 항목 11개, 팀장 메모 원칙 6가지로 나오면 제대로 읽은 겁니다. 이 숫자부터 확인하고 갑니다.
라이브 시연
STEP 2 · 돈과 직결된 조항 ① 지체상금·성능 손해
같은 창에 이어서 Claude
복사
입찰서 8.7 지체상금이랑 9.4 성능 미달 손해를 사내 기준표랑 비교해줘.
계약금액은 1억 2천만 달러로 하고, 하루 금액이랑 상한 금액을 계산해서 같이 적어줘.
팀장 메모 원칙대로 조항 번호랑 쪽수를 붙여줘. 결과에서 이 숫자들이 나오면 정상
하루 금액 입찰서 180,000달러 사내 120,000달러 [8.7, 3쪽]
상한 금액 입찰서 18,000,000달러 사내 12,000,000달러 [8.7, 3쪽]
성능 미달 손해 1% 부족마다 40만 달러, 상한 없음 사내 상한 6,000,000달러 [9.4, 3쪽]
두 조항 모두 기준 초과 + 금액 직결 → 위험도 상
두 번째, 돈에 바로 이어지는 조항입니다. 지체상금과 성능 미달 손해를 사내 기준표와 비교시키고, 계약금액 1억 2천만 달러로 하루 금액과 상한 금액을 계산하게 했습니다.
나와야 하는 숫자는 하루 금액이 입찰서 180,000달러에 사내 기준 120,000달러, 상한이 입찰서 18,000,000달러에 사내 기준 12,000,000달러입니다. 성능 미달 손해는 1퍼센트 부족마다 40만 달러에 상한이 없고요, 우리 기준은 계약금액의 5퍼센트, 6,000,000달러 이내입니다. 두 조항 다 상입니다. 이 숫자는 전부 실습용 가상 값입니다.
라이브 시연
STEP 3 · 돈과 직결된 조항 ② 법령 변경·책임 한도
이어서 Claude
복사
입찰서 13.2 법령 변경이랑 17.2 책임 한도도 같은 방식으로 사내 기준표랑 비교해줘.
입찰서가 다른 조항을 가리키는데 내가 준 파일에 없으면, 짐작하지 말고 (확인 필요)로 남겨줘. 결과에서 이렇게 나오면 정상
조항 입찰서 사내 기준 위험도
13.2 법령 변경 입찰 기준일 이후 변경 비용은 계약자 부담 사내: 발주처 부담 상
17.2 책임 한도 한도 없음, 이익 손실까지 포함 사내: 120,000,000달러 이내 상
17.5 17.2가 예외로 가리키지만 파일에 없음 내용 짐작 금지 (확인 필요)
17.5를 Claude가 그럴듯하게 지어내면 가장 위험하다 → 쪽수 5의 «not included in this excerpt» 문장을 직접 확인
세 번째, 법령 변경과 책임 한도입니다. 같은 방식으로 비교시키되, 입찰서가 가리키는데 파일에 없는 조항은 짐작하지 말고 확인 필요로 남기라고 했습니다.
법령 변경은 입찰 기준일 이후 바뀐 법령의 비용을 계약자가 모두 지는 조항이라 상입니다. 책임 한도는 한도 없이 이익 손실까지 포함해서 상이고요. 그런데 17.2가 예외는 17.5에 있다고 하는데, 17.5는 이 발췌에 없습니다. Claude가 그럴듯하게 지어내지 않고 확인 필요로 남기는지 보세요. 5쪽 아래에 이 조항이 발췌에 없다는 문장이 있으니 직접 열어 확인합니다.
라이브 시연
STEP 4 · 나머지 조항 한꺼번에
이어서 Claude
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나머지 조항 일곱 개도 한꺼번에 비교해줘.
위험도는 기준표 규칙대로 상·중·하로 하고, 기준표에 없는 항목은 판단하지 말고 (확인 필요)로 표시해줘. 결과에서 이렇게 나오면 정상
조항 입찰서 사내 기준 위험도
4.2 이행보증 18,000,000달러 (15%) 12,000,000달러 (10%) 중
11.1 하자 보증 36개월 (최대 60개월) 24개월 (연장 포함 36개월) 중
14.7 대금 지급 90일 + 유보금 10% 60일 · 유보금은 기준표에 없음 중 + 확인 필요
18.3 불가항력 전염병·공급망 중단 제외 포함해야 함 중
20.1 분쟁 해결 현지 법원, 중재 포기 중립지 국제중재 중 + 법무
1.2 · 16.2 180일 · 비용 + 5% 기준 이내 하
네 번째, 나머지 일곱 개입니다. 한꺼번에 비교시키되, 기준표에 없는 항목은 판단하지 말고 확인 필요로 표시하라고 했습니다.
이행보증은 1천8백만 달러 대 1천2백만 달러, 하자 보증은 36개월 대 24개월, 대금 지급은 90일 대 60일로 모두 중입니다. 다만 대금 지급에 붙은 유보금 10퍼센트는 사내 기준표에 항목이 없어서 확인 필요가 따라붙어야 하고, 분쟁 해결은 준거법 해석이 걸려 법무 확인이 붙습니다. 입찰 유효기간과 편의 해지는 기준 이내라서 하입니다.
라이브 시연
STEP 5 · 위험 조항 목록 만들기
지금까지 비교한 열한 개를 Claude
복사
지금까지 비교한 열한 개를 위험 조항 목록으로 만들어줘.
위험도 높은 순서로 상·중·하 정렬하고, 열은 첨부한 양식 순서 그대로 해줘.
협상 의견은 사내 기준표 범위 안에서 한 줄씩, 확인 필요는 따로 모아줘. 맨 위 «상» 네 줄이 이 순서로 나오면 정상
조항 쪽 위험도 협상 의견(앞부분)
8.7 지체상금 3쪽 상 하루 0.10%, 상한 10%로
9.4 성능 미달 손해 3쪽 상 상한 600만 달러 신설
13.2 법령 변경 2쪽 상 발주처 부담으로 수정
17.2 책임 한도 5쪽 상 계약금액 100%, 간접 손해 제외
다섯 번째, 목록으로 모읍니다. 지금까지 비교한 열한 개를 위험도 높은 순서로 정렬하고, 열은 첨부한 양식 순서 그대로 하게 했습니다.
맨 위에 상이 네 줄 나와야 합니다. 지체상금, 성능 미달 손해, 법령 변경, 책임 한도 순이고요. 전체는 상 네 개, 중 다섯 개, 하 두 개이고 확인 필요가 다섯 개 따로 모여야 합니다.
라이브 시연
STEP 6 · 틀린 결과 바로잡기
숫자가 이상하면 Claude
이런 일이 생길 수 있다 (예시)
지체상금 상한을 10% 로 적고
3쪽 본문 8.7을 직접 열어 보면
상한은 15%
복사
1쪽 요약표랑 뒤쪽 조항 본문에서 숫자가 다른 데가 있는지 찾아줘.
다르면 어느 쪽 숫자를 썼는지 알려주고, 팀장 메모 원칙대로 본문 숫자로 고쳐서 목록을 다시 만들어줘.
어긋난 건 (확인 필요)로 따로 남겨줘. 계산기로 확인: 120,000,000 × 15% = 18,000,000 · × 10% = 12,000,000 → 차이 6,000,000 달러가 목록의 금액과 같으면 통과
여섯 번째, 틀린 결과 바로잡기입니다. 일부러 만든 함정이고요, 1쪽 요약표에는 지체상금 상한이 10퍼센트, 3쪽 본문에는 15퍼센트입니다. Claude가 요약표만 보고 10퍼센트로 적으면 우리 기준과 같아 보여서 중으로 분류하는데, 실제는 상입니다. 그럴듯해서 더 위험합니다.
찾는 방법은 간단합니다. 요약표와 본문이 다른 데가 있는지 찾으라고 시키고, 본문 숫자로 고쳐 다시 만들게 합니다. 그리고 계산기로 1억 2천만의 15퍼센트는 18,000,000, 10퍼센트는 12,000,000, 차이는 6,000,000달러인지 확인합니다.
결과 예시1 / 2
완성된 위험 조항 목록 열한 줄
조항 이름 (쪽) 위험도 입찰서 내용
8.7 지체상금 (3쪽) 상 하루 0.15%, 상한 15%
9.4 성능 미달 손해 (3쪽) 상 1% 부족마다 40만 달러, 상한 없음
13.2 법령 변경 (2쪽) 상 입찰 기준일 이후 변경 비용 전부 계약자 부담
17.2 책임 한도 (5쪽) 상 한도 없음, 이익 손실 포함 (17.5 참조)
4.2 이행보증 (2쪽) 중 계약금액 15%, 요구 즉시 지급 보증
11.1 하자보증 기간 (4쪽) 중 36개월, 교체 부품은 새로 36개월 (최대 60개월)
14.7 대금 지급 (4쪽) 중 청구 후 90일, 유보금 10%
18.3 불가항력 (6쪽) 중 전염병·공급망 중단 제외
20.1 분쟁 해결 (6쪽) 중 현지 법원, 중재 포기
1.2 입찰 유효기간 (1쪽) 하 180일
16.2 발주처 편의 해지 (5쪽) 하 발생 비용 + 남은 공사 5%
이렇게 완성됩니다. 위험도 높은 순서로 열한 줄이고, 조항 번호와 쪽수, 입찰서 내용이 붙어 있습니다. 상이 네 줄, 중이 다섯 줄, 하가 두 줄입니다. 실제 파일에는 사내 기준과 협상 의견 열이 더 있습니다.
내려받은 결과 예시 엑셀에서 전체 열을 확인하세요.
결과 예시2 / 2
협상 의견 상 4개 와 확인 필요 5개
8.7 지체상금
0.10% · 상한 10% 하루 0.10%, 상한 10%로 낮추자고 요청
9.4 성능 손해
상한 600만 달러 상한을 새로 넣자고 요청
13.2 법령 변경
발주처 부담 기준일 이후 변경 비용을 발주처로
17.2 책임 한도
1억 2천만 달러 계약금액 100%, 간접 손해 제외
확인 필요 5개
1. 요약표 10% ↔ 본문 15% 1쪽 요약표 / 3쪽 8.7 지체상금 상한이 서로 다름. 본문(특별 조건)이 우선이라 15%로 판단, 발주처 질의 필요
2. 17.5 원문 없음 5쪽 17.2 책임 한도 예외가 17.5에 있다고 하나 발췌에 없음. 전체 입찰서에서 확인
3. 유보금 10% 4쪽 14.7 사내 기준표에 유보금 항목이 없음. 위험도 판단 보류
4. 준거법·중재 포기 6쪽 20.1 법률 해석은 법무 확인. 위험도는 기준표 기준 중
5. 편의 해지 5% 5쪽 16.2 남은 공사 5% 이윤이 적정한지 계약팀장 판단
협상 의견은 사내 기준표 범위 안에서 한 줄씩 나옵니다. 지체상금은 하루 0.10퍼센트에 상한 10퍼센트, 성능 미달 손해는 상한 600만 달러를 새로 넣자, 법령 변경은 발주처 부담으로, 책임 한도는 계약금액 100퍼센트에 간접 손해 제외입니다.
아래 확인 필요 다섯 가지는 Claude가 아니라 사람이 확인하거나 정할 부분입니다. 요약표와 본문의 어긋남, 파일에 없는 17.5, 기준표에 없는 유보금, 법무 확인이 필요한 준거법, 편의 해지 5퍼센트의 적정성입니다. 그걸 숨기지 않고 목록으로 보여 주는 게 이 결과의 장점입니다.
얼마나 아끼나
1차 검토 시간을 줄여 협상 전략 에 쓴다
위험 조항 1차 검토 (예시) 직접 찾아 읽고 표 만들기 3일 AI 목록 + 원문 대조 0.5일
※ 설명을 위한 예시 수치입니다
놓친 조항 때문에 생기는 지체상금·보증 부담
1차 검토를 외부 법률 자문 에 맡기던 비용과 대기 → 핵심 조항만 자문
아낀 시간은 협상 전략·견적 검토 에 쓴다
이 가상 사례의 계산 (예시)
지체상금 상한을 15%에서 10%로 낮추면 최대 6,000,000달러 차이
참고: 공개된 업계 사례
대우건설은 최대 7,000쪽 해외 입찰서를 분석하는 AI 시스템을 개발했고, 현대엔지니어링은 입찰 안내서 항목을 과거 사례·법령·표준 계약 조건과 비교하는 서비스를 개발 중 이라고 보도됐습니다
출처: 아시아경제 영문판 보도 2건 (주소는 영상 설명란) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 소개
얼마나 도움이 되는지 보겠습니다. 그래프는 예시인데요, 직접 찾아 읽고 표를 만들던 사흘을 AI 목록과 원문 대조로 반나절쯤으로 줄여 보는 겁니다. 시간은 설명용 가정입니다.
더 큰 건 놓친 조항으로 생기는 부담을 줄이는 것입니다. 이 가상 사례에서 지체상금 상한을 15퍼센트에서 10퍼센트로 낮추면 최대 6,000,000달러 차이가 납니다. 1차 검토를 외부 법률 자문에 맡기던 일은 핵심 조항만 맡기는 식으로 바뀌고, 아낀 시간은 담당자가 협상 전략을 세우는 데 쓰시면 됩니다. 공개된 사례로는 대우건설이 7천 쪽 입찰서를 분석하는 시스템을 만들었고, 현대엔지니어링은 입찰 안내서 항목을 과거 사례와 법령, 표준 계약 조건과 비교하는 서비스를 개발 중이라고 보도됐습니다. 우리 회사 수치는 아닙니다.
판단은 사람이
목록은 AI가, 수용과 협상 은 담당자가
위험도 확정
상·중·하 기준표 적용이 맞는지 계약팀장이 최종 확인
법률 해석
준거법·중재·책임 법적 효력은 법무와 외부 변호사가 판단
입찰 방침
협상 범위·입찰 여부 어디까지 양보할지는 사업부와 경영진이 결정
제출 전, 원문과 한 번 더 대조하고 책임자 확인을 받습니다. 최종 판단과 확정은 항상 담당자입니다
AI가 한 일
읽기 · 풀어 쓰기 · 기준표와 대기 · 금액 계산 · 목록 정리
사람이 할 일
해석 · 결정 · 협상 · 입찰 여부와 책임
중요한 이야기입니다. 이 목록은 1차 검토 자료입니다. 위험도가 기준표대로 맞는지는 계약팀장이 확인하고, 준거법이나 중재, 책임의 법적 효력은 법무와 외부 변호사가 판단합니다.
어디까지 양보하고 입찰에 들어갈지는 사업부와 경영진이 정합니다. 제출 전에 원문과 한 번 더 대조하고 책임자 확인을 받아 주세요. 최종 판단과 확정은 항상 담당자입니다.
내 손에 남기기
같은 창에 한 줄 더 치면 파일 이 나옵니다
목록을 엑셀로 Claude
복사
이 목록을 엑셀 파일로 만들어줘.
위험도 칸은 상은 빨강, 중은 노랑, 하는 초록으로 칠해줘.
확인 필요 5개는 다른 시트에 따로 모아주고, 금액 계산도 한 시트에 넣어줘.
팀장 보고 메모 Claude
복사
상으로 나온 4개만 골라서 계약팀장한테 보낼 보고 메모 한 장 써줘.
조항 번호랑 쪽수, 협상 의견, 내가 정해야 하는 건 뭔지도 적어줘.
1
파일 내려받기 대화 속 파일을 눌러 미리보기 → 내려받기
2
원문과 대조 상 네 줄은 입찰서 해당 쪽을 직접 열어 확인
3
검토 후 확정 계약팀장 검토 · 확인 필요 5개 해결 후 협상 준비
파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요
같은 대화 창에 한 줄만 더 치면 됩니다. 목록을 엑셀 파일로 만들게 하고, 위험도를 색으로 칠하게 하면 검토하는 분이 어디를 볼지 한눈에 보입니다.
상으로 나온 네 개만 모아 계약팀장에게 보낼 메모 한 장도 만들 수 있고요, 조항 번호와 쪽수가 같이 적혀 있어서 팀장이 바로 원문을 열어 볼 수 있습니다. 파일이 안 만들어지면 설정에서 파일 만들기 기능을 확인하세요.
최종 점검
협상에 올리기 전, 5가지 확인
조항마다 번호와 쪽수 가 있고, 직접 열어 보니 맞다
숫자와 금액이 원문과 계산식 으로 맞는다
요약표와 본문이 다르면 본문 숫자 를 썼다
파일에 없는 조항과 기준표에 없는 항목이 (확인 필요) 로 남아 있다
법률 해석을 쓰지 않았고, 위험도 최종 확정은 담당자 가 한다
하나라도 아니면 → 해당 STEP으로 돌아가 같은 창에서 다시 시킨다
협상에 올리기 전에 다섯 가지만 확인하세요. 번호와 쪽수가 있고 맞는지, 숫자와 금액이 원문과 계산으로 맞는지, 요약표와 본문이 다르면 본문 숫자를 썼는지, 파일에 없는 조항과 기준표에 없는 항목이 확인 필요로 남아 있는지, 법률 해석을 쓰지 않았는지입니다.
여러분 차례
내 다음 입찰서 조항 몇 개 로 해 보세요
1
재료 모으기 입찰서 발췌 · 사내 기준표
2
Claude에게 치기 훑어보기 → 조항 비교
3
저장하고 확인받기 엑셀로 저장
입찰서에는 비밀 유지 조건 이 붙어 있을 수 있습니다. 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인하고, 허용된 범위에서만 쓰세요
이제 여러분 차례입니다. 다음 입찰서에서 조항 몇 개만 골라 보세요. 재료를 모으고, 오늘 쓴 문장을 그대로 치고, 목록으로 만들어 엑셀로 저장해서 확인을 받으시면 됩니다.
하나 꼭 지켜 주세요. 입찰서는 발주처와의 비밀 유지 조건이 붙어 있을 수 있습니다. 사내망과 보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인하세요. 연습은 화면 아래 가상 자료로 먼저 해 보시면 됩니다.
정리
조항은 원문 그대로,
오늘 바로 다음 입찰서 조항 몇 개로 목록 만들어 보기
정리하겠습니다. 조항은 번호와 쪽수를 붙여 원문 그대로, 위험도는 우리 기준표로, 법률 해석과 최종 확정은 사람이 합니다.
읽고 비교하고 표로 옮기던 시간이 목록 한 벌과 원문 대조 시간으로 바뀝니다. 오늘 바로 다음 입찰서 조항 몇 개로 해 보세요. 오늘도 고맙습니다.
