오늘 영상은 이렇게 갑니다

퇴근 무렵, 단톡방을 위로 올려 가며
오늘 일보를 옮겨 적고 있다

• 협력사마다 보고 모양이 다르다 «8명»·«인원 8»·«기능공 6 + 보조 2»
• 장비 이름도 제각각이다 굴삭기 · 포크레인 · 스카이
• 중간에 정정 글이 올라오고, 같은 보고가 두 번 올라오고, 어떤 업체는 보고가 없다
• → 옮겨 적다 한 줄만 놓쳐도 일보 합계가 틀어진다

출처: 문화일보 보도 — 포스코이앤씨 전사 AI 챌린지 최우수작 «작업일보 자동화» (현장에서 수작업으로 쓰던 작업일보를 AI 에이전트로 자동화, 기사 속 절감 효과는 담당자 1인당 연 약 375시간. 만드는 방식의 세부는 기사에 없음)

날짜별 작업일보 엑셀 — 인원·장비·공종 집계까지

같은 업체는 같은 이름, 같은 장비는 같은 말로

«작업 없음»과 «보고 없음»은 다르다

총 인원은 세 방향에서 같아야 한다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 5곳, 파일 9개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

대화 파일은 이렇게 생겼다

카톡 PC 버전의 대화 내보내기로 저장한 텍스트 파일 모양 (화면과 메뉴 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다)

사람이 정한 기준을 먼저 알려 준다

보낸 사람 이름으로 업체와 공종을 찾는다

«오세영»처럼 업체 이름 없이 사람 이름만 찍힌 글은 이 목록으로 찾고, 목록에 없는 사람이면 짐작하지 않고 확인 필요로 둔다 · 모두 가상 이름입니다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 우리 현장 협력사 보고 자료야. 폴더 안에 어떤 파일이 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 이번에 정리할 원본은 «02_카톡내보내기» 안의 10월 4주 대화 하나

폴더를 살펴본 다음 이어서 Claude Code

02_카톡내보내기 폴더의 10월 4주 대화를 읽어줘.
협력사가 올린 보고랑 정정 글만 날짜별로 가려내고, 공무 안내나 사진, 인사말은 빼줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)로 표시해줘.

62개 − 뺀 20개 = 42개 · 여러 줄로 쓴 «[작업보고]» 글도 한 개로 센다

보고를 가려냈으면 이어서 Claude Code

협력사 목록 파일을 읽고, 보낸 사람 이름으로 업체랑 공종을 찾아서 붙여줘.
장비 이름도 정리 기준대로 맞춰줘. 굴삭기, 포크레인, 스카이처럼 다르게 쓴 건 바꾼 개수를 알려줘.
목록에 없는 사람이 있으면 짐작하지 말고 알려줘.

이름을 맞췄으면 이어서 Claude Code

정정 글이 있으면 마지막 숫자로 쓰고, 같은 날 같은 내용을 두 번 올린 건 한 번만 세줘.
인원을 범위로 적은 건 숫자를 정하지 말고 비워 둬. 보고가 없는 날도 0명으로 하지 말고 비워 줘.
이런 건 따로 모아서 알려줘.

정리가 끝났으면 이어서 Claude Code

정리한 내용으로 날짜별 작업일보를 만들어줘.
하루마다 보고한 업체 수, 총 인원, 장비 대수, 확인 필요 건수를 넣고 맨 아래에 6일 합계 줄도 넣어줘.
업체별 상세도 한 건이 한 줄로 같이 보여줘.

날짜별 일보 옆에 이어서 Claude Code

같은 자료로 공종별 집계표랑 장비별 집계표도 만들어줘.
공종별은 인원 합계랑 하루 평균, 장비별은 몇 대씩 며칠 썼는지 합계를 넣어줘.

숫자가 나왔으면 바로 이어서 Claude Code

일자별 총 인원을 다 더한 값, 공종별 합계를 다 더한 값, 업체별 합계를 다 더한 값이 서로 같은지 다시 계산해서 알려줘.
다르면 어느 줄 때문인지도 찾아줘.

숫자가 맞으면 이어서 Claude Code

지금까지 정리한 걸 엑셀 하나로 저장해줘.
시트는 일자별 요약, 업체별 상세, 공종별 집계, 장비 집계, 확인 필요로 나눠줘.
확인 필요 줄은 노란색으로 칠하고, 새 파일로 저장해. 이름은 작업일보_10월4주로 해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

날짜별 총 인원(확인된 인원 기준) · 빨강은 타설이 있던 28일과 30일 · 교육용 가상 자료 · 토요일은 새론콘크리트가 쉬고 인원이 가장 적다

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

일보를 보니까 10월 28일 대성형틀이 12명으로 들어가 있어. 그날 대성이 11명으로 정정한 글이 있었어.
정정 글을 반영해서 고치고, 총 인원이 어떻게 바뀌는지도 알려줘. 고친 뒤에 엑셀을 새로 저장해줘.

합계가 어긋나면 «어느 줄 때문인지»부터 묻는다 · 정정·중복 글은 비고에 남겨 나중에 설명할 수 있게

확인 필요 시트를 봤으면 이어서 Claude Code

확인 필요 시트에 있는 범위 인원 두 건이랑 보고 없음 두 건을 해당 업체 반장에게 물어볼 카톡 글로 써줘.
반장님께 하는 정중한 말투로 짧게, 업체마다 한 개씩 만들어줘. 보내는 건 내가 직접 할 거야.

한 주를 마쳤을 때 Claude Code

다음 주 대화 파일을 폴더에 넣었어. 11월 1주 대화로 지난주랑 똑같이 작업일보 만들어줘.
업체 이름이랑 장비 표기는 지난주 기준 그대로 쓰고, 새로 보이는 이름이 있으면 알려줘.

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 작업일보 정리 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
대화에서 업체 보고만 가려내기, 업체와 장비 이름 맞추기, 정정·중복·범위 처리, 일보 만들기, 합계 다시 맞추기, 확인 필요 모으기 순서로.
다음 주 대화를 넣고 지난주처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달용 자료도 만든다

업체별 상세 시트에서 협력사마다 시트를 나눠 새 엑셀로 저장해줘. 업체별로 6일 인원을 한눈에 보게.

이번 주 일보에서 날짜별 총 인원과 공종별 인원만 주간 회의용 파워포인트 1장으로 만들어줘.

일자별 요약이랑 확인 필요 목록을 A4 한 장짜리 PDF로 저장해줘.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

옮겨 적던 시간을 확인과 현장 점검에 쓴다

※ «가정»·«예시»로 표시한 수치는 설명용입니다. 하루 40분은 가정이니 우리 현장의 실제 시간으로 바꿔 보세요

AI는 옮기고 계산, 확정은 사람

• 일보를 확정하고 감리·발주처에 제출하는 일은 공무 담당과 현장소장이 한다
• 범위로 적은 인원, 보고 없는 날의 실제 인원은 협력사에 직접 확인한다
• 안전·사고·공정 지연과 관련된 판단, 협력사에 책임을 묻거나 기성을 정하는 일은 사람이 정한다
• (확인 필요) 표시와 정리 기준은 우리 현장의 공식 양식과 계약 조건으로 확정한다

현장 대화 파일로 하기 전에 3가지

일보를 내기 전, 5가지 확인

• 카톡 대화 원본은 그대로이고, 작업일보 엑셀은 새 파일이다
• 업체와 장비 이름이 통일됐다 (장비 말 4가지 바꿈)
• 일자별·공종별·업체별 합계가 모두 238으로 같다
• 범위 인원과 보고 없는 날은 짐작으로 채우지 않았다 (확인 필요 6건)
• 제출과 확정은 담당자가 하고, 기준은 우리 현장 양식으로 확인했다

우리 현장 협력사 대화로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다