JJ AI+ · 인사 with GPT
인사 실전 · 고급
Codex에서 실습

직원 의견 조사,
직접 만들고
끝까지 확인하기

퇴사 기록부터 경영진 보고까지 한 폴더에서

한결물류 · 가명응답 120명 · 예시익명·숫자 검증
인사 with GPT · 직원 의견 조사
인사 with GPT도입 · 교육용 예시

오늘은 한 프로젝트를 끝까지 해 봅니다

도입 · 4.23분준비 · 3.44분진단 · 11.18분설계 · 8.53분만들기 · 11.47분검증 · 6.67분보고·운영 · 10.99분마무리 · 3.49분0분10분20분30분40분50분60분
직접 부탁하고, 결과 예시와 대조하고, 고친 뒤 이어 갑니다.
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인사 with GPT도입 · 교육용 예시

«요즘 직원들 분위기 어때?»

«괜찮은 것 같습니다»로는
경영진이 무엇을 바꿀지 정하기 어렵죠.

현장에서 겪는 일오늘 바꿔 볼 방법
센터에서 퇴사가 늘었다는 이야기입퇴사 기록으로 먼저 확인
설문 파일의 부서 이름이 제각각정리 기준과 바꾼 기록을 함께 남기기
조사는 했는데 결과 공유가 없다공유문과 실행 계획까지 만들기
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오늘 완성할 파일 묶음

진단·설계만들기·검증보고·운영
퇴사현황.xlsx
조사계획.docx
응답정리본.xlsx
분석표.xlsx
경영회의보고서.docx
경영회의자료.pptx
설문문항.xlsx
직원안내문.docx
검증기록.docx
숫자 확인
실행계획.xlsx
직원공유문.pdf
원본 자료는 그대로앞의 결과를 뒤의 재료로팀장결과카드.html
작업순서메모.txt
Codex가 저장했다고 말하면, 폴더에서 실제 파일을 열어 봅니다.
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외부 진단을 맡기면 드는 돈

2,000만 원
가상 제안서 · 8주 · 부가세 별도
재진단 회당 1,200만 원
직접 만들 범위
설문 설계·응답 정리·분석·보고
면담과 개선 결정은 담당자가
퇴사 26명 중 한 명의 이탈을 줄인다고 가정하면
채용·교육 비용 800만 원을 피하는 예시도 생각해 볼 수 있습니다.

모두 예시입니다. 직접 만드는 데도 담당자 시간과 도구 이용 비용이 들며, 외부 제안서와 업무 범위가 같지는 않습니다.

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오늘 Codex에서 해 볼 일

내가 말로 정하는 것폴더에 남길 것
폴더 속 자료를 함께 읽어 봐파일 목록과 이상한 점
앞에서 만든 정리본으로 분석해 줘계산 과정을 볼 수 있는 엑셀
보고서와 공유문도 만들어 줘열어 보고 고칠 수 있는 문서
다시 할 때의 순서도 남겨 줘다른 담당자도 읽을 작업 메모
우리가 할 일: 부탁하기 → 기다리기 → 파일 열기 → 고칠 곳 짚기
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인사 with GPT준비 · 교육용 예시

Codex 준비

순서내 화면에서 할 일
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고왼쪽 위에서 Codex를 고릅니다.
실습 자료의 맨 앞 묶음 받기압축을 풀어 실습폴더_직원의견조사를 찾습니다.
폴더를 여는 기능 사용그 실습 폴더를 작업 폴더로 고릅니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
폴더 버튼의 이름·모양은 정해 두지 말고, 선택된 폴더 이름을 확인하세요.

화면 이름 근거: OpenAI 공식 안내 · 지정 확인표 2026-11-04 기준

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실습 폴더 안에는 무엇이 있나

폴더원본 재료
재료경영진 요청 메모 · 외부 진단 제안서 3쪽
인사자료재직·퇴사 기록 204행
응답온라인 설문 115행 · 종이 설문 사진 2장
결과여기에 새 파일 저장 · 처음에는 안내문만 있음

묶음은 원본 그대로입니다. 이 실습은 위 Codex 준비 순서로 진행합니다. 확인표와 부탁 문장 모음은 별도 보조 자료입니다.

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허락 묻는 창이 뜨면

이번에 부탁한 일과 맞는가?

실습 폴더 안 자료 읽기
결과 폴더에 새 파일 만들기
잠깐 멈춰 볼 일

폴더 밖 자료를 읽는 일
원본 삭제·덮어쓰기·외부 전송
모르겠으면 멈추고 물어봅니다.
«방금 뭘 하려던 거야? 내가 알아듣게 설명해줘.»

허락 창의 정확한 문구와 버튼 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

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폴더에 생긴 파일 확인

«저장했어»라는 답을 받으면
파일을 직접 열어 봅니다.

찾을 것열어서 볼 것
결과 폴더 · 파일 이름 · 만든 시각엑셀은 시트 이름과 숫자
부탁한 문서가 실제로 있는지워드는 쪽 수 · 발표 자료는 장 수
원본 자료가 처음 그대로인지파일이 없거나 안 열리면 다시 부탁
«결과 폴더에 퇴사현황.xlsx가 안 보여. 저장한 곳부터 알려줘.»
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1
PART 1 · 진단

무엇을 알고 싶은지 먼저 정합니다

익명 기준 → 퇴사 기록 → 조사 계획

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익명은 말보다 설계가 먼저입니다

받지 않는 것

이름·사번
누구인지 드러나는 세부 정보
나누어 보여 주지 않는 것

응답 5명 미만 집단
부서와 근속을 겹친 작은 칸
이번 실습의 내부 기준은 5명입니다.
5명 이상이어도 문장이나 다른 숫자로 특정될 수 있는지 함께 봅니다.
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묻고 나서 무엇을 돌려줄까요?

묻기돌려주기바꾸기다시 묻기
11월 중 2주12월 결과 공유바꿀 것 3가지3개월 뒤 짧게
이름 없이 응답좋은 점과 낮은 점담당과 기한 정하기같은 문항으로 비교

«답해도 달라지는 게 없다»는 생각을
공유문과 실행 계획으로 바꿔 봅니다.

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평균보다 긍정 비율로 이야기해 봅니다

긍정 비율 = 4점·5점을 고른 답의 비율

한 문항세 문항을 묶은 영역
답한 사람 중 4·5점 수답한 모든 칸 중 4·5점 수
빈칸은 분모에서도 제외빈칸을 0점이나 3점으로 채우지 않기
부서와 전체가 10%p 이상 벌어진 곳은 살펴볼 신호입니다.
그 차이만으로 원인이나 우열을 확정하지 않습니다.
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STEP 1 · 폴더 훑어보기

이 폴더의 재료, 인사자료, 응답을 읽어 봐. 원본은 바꾸지 마.
파일마다 뭐가 들었는지, 빈칸·중복·다른 표기가 있는지 알려줘.
결과 폴더에 자료점검.txt로 남겨줘. 모르는 건 지어내지 말고 비워 둬.
열어서 볼 것
자료점검.txt에 자료 6개와 이상한 점
고쳐 달라는 한 줄
«자료점검.txt에 빠진 사진 두 장도 적어줘.»
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STEP 1 · 결과 예시 — 읽은 자료와 이상한 점

자료찾아야 할 점
입퇴사 기록204행 · 같은 사번 2행 · 날짜 모양 섞임
온라인 설문115행 · 시험 응답 1행 · 중복 2행
종이 설문 사진 2장각 4명 · 온라인에 없는 8명
메모·제안서12월 보고 · 5개 부서 · 익명 기준 5명
자료점검.txt 예시 · 정리 전에 원본의 모양부터 확인
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STEP 2 · 퇴사 기록으로 진단

인원현황_입퇴사기록_가상.xlsx를 정리해줘. 같은 사번은 하나만 두고, 부서는 메모의 5개로 맞춰줘.
2024년 11월~2025년 10월, 2025년 11월~2026년 10월 퇴사 수를 비교해줘. 최근 퇴사 중 입사 1년 안인 수도 봐줘.
결과에 퇴사현황.xlsx로 저장해줘. 시트는 정리, 부서별, 정리기록으로 하고, 정리 첫 줄에 사번·부서·입사일·퇴사일을 둬.
열어서 볼 것
퇴사현황.xlsx · 정리기록에 중복 2행
고쳐 달라는 한 줄
«퇴사현황.xlsx의 정리기록에 뺀 사번도 적어줘.»
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STEP 2 · 결과 예시 — 16명에서 26명으로

이전 12개월16명최근 12개월26명
함께 볼 숫자뜻
재직 160명 · 중복 2행 제외204행 → 서로 다른 사번 202개
최근 퇴사 중 센터 19명 · 73%평택센터와 이천센터 합계
최근 퇴사 중 1년 안 17명 · 65%신입이 처음 배우는 과정을 물을 이유
이천센터 퇴사 11명현재 재직자 38명과 구분
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STEP 3 · 조사 계획 한 장

경영진요청메모_가상.docx, 외부진단제안서_가상.pdf, 퇴사현황.xlsx로 조사계획.docx를 결과에 만들어줘. 한 쪽으로.
알고 싶은 것 3개, 이번에 안 물을 것, 익명 기준 5명, 결과 돌려줄 때를 나눠 써줘.
메모에 없는 날짜는 정하지 말고 확인할 일로 남겨줘.
열어서 볼 것
조사계획.docx · 센터와 신입의 경험을 물을 목적
고쳐 달라는 한 줄
«조사계획.docx의 마감일은 빈칸으로 두고 확인할 일에 적어줘.»
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STEP 3 · 결과 예시 — 계획서에 있어야 할 네 칸

구분계획서 예시
알고 싶은 것교대 일정 · 신입 교육 · 현장 의견 전달
이번에 안 물을 것누가 어떤 답을 썼는지 · 개인별 평가
익명 기준이름·사번 안 받기 · 5명 미만 따로 표시 안 하기
결과 돌려주기12월 경영회의 후 전 직원 공유 · 날짜는 별도 확정
한 쪽을 읽고 «이 조사로 무엇을 결정할지» 말할 수 있으면 출발할 준비가 됐습니다.
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여기까지 만든 것

파일열어서 확인할 내용
자료점검.txt읽은 자료 6개 · 이상한 점
퇴사현황.xlsx16명 → 26명 · 부서별 · 정리기록
조사계획.docx목적 · 범위 · 익명 · 결과 공유
앞에서 만든 파일을 이어서 읽고, 같은 결과 폴더에 쌓아 갑니다.
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2
PART 2 · 설계

문항은 짧게, 안내는 솔직하게

문항표 → 문장 고치기 → 직원 안내문

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STEP 4 · 설문 문항표 만들기

조사계획.docx와 제안서, 설문응답_온라인_가상.xlsx의 질문을 보고 설문문항.xlsx를 결과에 만들어줘.
기존 점수 질문 16개와 서술 질문 2개를 그대로 옮겨줘. 일·역할, 팀장, 협업·소통, 성장·교육, 근무 환경·보상은 3개씩이야.
시트는 문항, 선택지로. 문항 첫 줄은 번호·영역·문항·답 모양·필수 여부로 해줘. 부서 5개와 근속 3개는 고르게 하고 이름·사번은 빼줘.
열어서 볼 것
설문문항.xlsx · 기존 응답과 같은 18문항
고쳐 달라는 한 줄
«설문문항.xlsx의 문항 수가 18개인지 다시 맞춰줘.»
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STEP 4 · 결과 예시 — 18문항과 보조 항목

번호영역·질문답 모양
1~3일·역할각 1~5점
4~6팀장각 1~5점
7~9협업·소통각 1~5점
10~12성장·교육각 1~5점
13~15근무 환경·보상각 1~5점
16 / 17·181년 뒤에도 일하고 싶다 / 좋은 점·바꿀 점1~5점 / 서술
별도 선택지: 부서 5개 · 근속 3개 / 이름·사번 없음
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STEP 5 · 읽기 어려운 문장 고치기

설문문항.xlsx에서 두 가지를 한꺼번에 묻는 말, 답을 정해 주는 말, 어려운 말을 찾아줘.
바꿀 필요가 있으면 먼저 알려줘. 문항 내용이 달라지는 수정은 하지 마.
문항점검.docx를 결과에 만들고 원문·문제·쉬운 표현·적용 여부 네 칸으로 적어줘.
열어서 볼 것
기존 응답과 질문의 뜻을 바꾸지 않았는지
고쳐 달라는 한 줄
«문항점검.docx에 고치지 않은 이유도 한 줄 적어줘.»
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STEP 5 · 결과 예시 — 새 조사 문장은 이렇게 다듬습니다

흔히 쓰는 표현 · 예시더 분명한 표현 · 예시
팀장은 공정하고 소통을 잘한다팀장은 내 의견을 듣고 반영한다
교육 기회가 충분히 주어진다필요한 교육을 받을 기회가 있다
어려운 이야기도 당연히 할 수 있다팀장에게 어려운 이야기를 꺼낼 수 있다
위 왼쪽 문장은 설명용 예시입니다.
오늘 분석할 기존 질문은 바꾸지 않고, 문항점검.docx에 검토만 남깁니다.
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STEP 6 · 직원 안내문 만들기

조사계획.docx를 보고 직원안내문.docx를 결과에 만들어줘.
왜 묻는지, 약 10분, 이름·사번 안 받기, 5명 미만 따로 안 보여 주기, 12월 결과 공유를 써줘.
시작·중간·마감 전 알림과 종이 설문 안내도 쪽을 나눠 넣어줘. 중간 알림은 전체 응답률만, 마감일은 빈칸으로. 모든 의견을 반영한다는 약속은 빼줘.
열어서 볼 것
직원안내문.docx · 안내와 알림·종이 안내
고쳐 달라는 한 줄
«직원안내문.docx에서 못 지킬 약속은 빼줘.»
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STEP 6 · 결과 예시 — 안내문에서 찾을 문장

«이름과 사번은 받지 않습니다.»

응답이 5명 미만인 집단은 따로 보여 주지 않습니다.
12월에 결과와 바꿀 일 세 가지를 알려 드리겠습니다.
지금 바꾸기 어려운 일도 함께 설명드리겠습니다.
중간 알림종이 설문
전체 응답률과 마감 안내만작성 후 접어 수거함에 넣기
특정 부서의 응답 독촉은 빼기담당자가 개별 응답자를 찾지 않기
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여기까지 만든 것

파일열어서 확인할 내용
설문문항.xlsx · 문항점검.docx18문항 · 뜻을 바꾸지 않고 점검
직원안내문.docx안내 · 알림 · 종이 설문 받는 방법
이제 분석할 가상 응답온라인 112명 + 종이 8명 = 120명
앞에서 만든 파일을 이어서 읽고, 같은 결과 폴더에 쌓아 갑니다.
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3
PART 3 · 만들기

지저분한 응답을 정리하고 읽습니다

정리본 → 영역·부서·근속 → 서술 의견

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115행을 115명으로 읽으면 틀립니다

온라인 115행 − 시험 1행 − 중복 2행
+ 종이 설문 8명 = 120명

그대로 두면 생기는 일정리 기준
부서 표기 13가지가 각각 집계됨메모의 5개 부서로 맞추기
근속 표기가 6가지로 나뉨1년 미만 · 1~3년 · 3년 이상
점수 빈칸 6칸을 임의로 채움빈칸 그대로 · 계산에서 제외
«없음», «.», «-»를 의견으로 셈뜻 없는 표시와 빈칸은 따로 집계
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STEP 7 · 온라인과 종이 응답 합치기

설문응답_온라인_가상.xlsx와 종이설문_이천야간조1_가상.png, 종이설문_이천야간조2_가상.png를 합쳐줘.
시험 응답과 중복 제출은 빼고 부서 5개, 근속 3개로 맞춰줘. 사진은 이천센터 8명이야. 안 읽히는 글자와 점수 빈칸은 채우지 마.
결과에 응답정리본.xlsx로 저장해줘. 시트는 응답, 정리기록으로. 응답 첫 줄은 응답번호·부서·근속·1번부터 18번으로 하고 제출 시각은 빼줘.
열어서 볼 것
응답정리본.xlsx · 120행 · 사진 한 줄 대조
고쳐 달라는 한 줄
«응답정리본.xlsx의 정리기록에 온라인·종이·제외 수를 나눠 적어줘.»
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STEP 7 · 결과 예시 — 정리본의 크기와 종이 한 줄

정리기록맞출 값
온라인 원본 / 제외 / 남은 수115 / 시험 1 + 중복 2 / 112
종이 / 합친 응답 / 이천센터8 / 120 / 28
부서 / 근속 / 점수 빈칸5가지 / 3가지 / 6칸
사진 1의 첫 줄 점수: 4·4·4·3·2·2·4·2·3·3·2·3·1·3·2·2
근속 1~3년 · 이천센터 · 뜻 없는 «-»는 빈칸
종이 설문 사진 1의 가상 응답 네 행
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STEP 8 · 계산 과정을 볼 수 있는 분석표

응답정리본.xlsx로 분석표.xlsx를 결과에 만들어줘. 시트는 응답, 영역별, 문항별, 부서별, 근속별로.
4·5점 비율을 구하고 빈칸은 빼줘. 영역은 세 문항의 답을 합쳐 계산해줘. 표 첫 줄은 구분·긍정 수·답한 수·긍정 비율로.
문항별은 전체와 부서별을 나란히 보여줘. 부서는 전체보다 10%p 이상 낮은 칸을 색칠해줘. 근속은 10~12번과 16번을 봐줘. 부서와 근속을 겹쳐 나누지는 마. 비율 칸을 누르면 계산식이 보이게 해줘.
열어서 볼 것
분석표.xlsx · 비율뿐 아니라 긍정 수와 답한 수
고쳐 달라는 한 줄
«분석표.xlsx의 빈칸이 답한 수에서 빠졌는지 다시 봐줘.»
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STEP 8 · 결과 예시 — 영역별로 보면 두 곳이 낮습니다

협업·소통63%일·역할60%팀장56%성장·교육34%근무 환경·보상31%
근무 환경·보상: 답한 360칸 중 4·5점 110칸 → 31%
가상 자료 계산 예시 · 화면 비율은 정수로 반올림
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같은 회사라도 부서마다 다릅니다

이천센터 · 28명10%영업팀 · 16명17%평택센터 · 32명30%운송관리팀 · 18명46%본사 지원 · 26명51%
근무 환경·보상 · 전체 31%와 비교
이천센터 팀장 33% / 전체 56% · 영업팀 일·역할 46% / 전체 60%

가상 자료 계산 예시 · 10%p 이상 차이는 면담으로 더 알아볼 신호

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남고 싶은 마음과 처음 배우는 경험

근속 · 응답 수16번 · 계속 일하고 싶다10번 · 처음 배울 때 도움
1년 미만 · 25명40%8% · 2명 / 25명
1~3년 · 37명43%41%
3년 이상 · 58명45%34%

16번의 차이는 약 5%p.
그런데 신입의 첫 배움은 8%입니다.

가상 자료 계산 예시 · 계속 일할 의향과 실제 퇴사를 같은 뜻으로 보지 않습니다.

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STEP 9 · 서술 의견 묶기

응답정리본.xlsx의 18번 답을 비슷한 것끼리 5~6개로 묶어줘. 한 사람은 한 묶음에만 넣고, 빈칸과 뜻 없는 표시는 따로 세줘.
분석표.xlsx에 의견묶음 시트를 더해줘. 첫 줄은 묶음·응답 수·응답번호·대표 문장으로. 대표 문장은 묶음마다 2개씩 원문 그대로 적어줘. 아직 다른 사람에게 보낼 자료는 아니야.
열어서 볼 것
의견묶음 · 응답 수 합계와 실제 원문
고쳐 달라는 한 줄
«분석표.xlsx의 의견묶음에서 두 묶음에 들어간 응답번호를 다시 봐줘.»
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STEP 9 · 결과 예시 — 바꾸고 싶은 것부터 읽어 봅니다

교대·근무 일정25명신입 교육·사수22명본사·현장 소통18명보상·수당13명휴게 공간·환경11명기타9명
의견 묶음 예시: 답 98명 + 빈칸·뜻 없는 표시 22명 = 120명
묶음이 다르면 원문과 분류 이유를 보고 검토합니다. 합계만 같다고 통과시키지 않습니다.
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여기까지 만든 것

파일열어서 확인할 내용
응답정리본.xlsx120행 · 온라인 112 + 종이 8 · 정리기록
분석표.xlsx영역·문항·부서·근속 · 의견묶음
찾은 신호 · 예시근무 환경·보상 31% · 이천센터 10% · 신입 10번 8%
앞에서 만든 파일을 이어서 읽고, 같은 결과 폴더에 쌓아 갑니다.
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4
PART 4 · 검증

보고 전에 숫자와 익명을 확인합니다

직접 세기 → 원문 가리기 → 단정 줄이기

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확인은 세 갈래로 해 봅니다

숫자익명해석
원본과 정리본을 대조작은 집단은 따로 공개 안 하기누가 잘못했다고 단정하지 않기
긍정 수와 답한 수를 직접 세기사람이 드러나는 원문 빼기무엇이 낮은지와 이유를 구분
틀린 칸은 근거를 대고 고치기합계로 작은 집단이 드러나는지도 보기추가로 들을 질문 남기기

Codex의 점검 결과도
담당자가 한 번 더 읽습니다.

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STEP 10 · 숫자 하나는 직접 셉니다

응답정리본.xlsx · 응답 시트직접 확인할 것
부서에서 이천센터만 고르기28명인지 확인
14번에서 4점·5점만 고르기1명인지 확인
분석표.xlsx · 문항별과 비교이천센터 14번의 긍정 수·답한 수
다르면 이렇게 부탁합니다.
«분석표.xlsx의 이천센터 14번을 다시 봐줘. 응답정리본.xlsx에서 내가 센 건 1명과 28명이야. 검증기록.docx에 비교 결과도 적어줘.»
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STEP 10 · 결과 예시 — 한 명을 전체 28명으로 나눕니다

1명
이천센터 14번에서
4·5점으로 답한 사람
28명
이천센터 14번에
답한 전체 사람
1 ÷ 28 = 약 4%
1명만 남긴 화면의 1명으로 다시 나누지 않도록 주의합니다.

가상 자료 계산 예시 · 하나를 확인했다고 다른 칸까지 모두 맞는 것은 아닙니다.

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STEP 11 · 익명과 해석 점검

분석표.xlsx와 의견묶음을 점검해줘. 5명 미만 집단, 누군지 짐작되는 원문, 원인을 단정한 말을 찾아줘.
검증기록.docx를 결과에 만들고 항목·문제 위치·원문·고칠 방법·확인 결과 칸으로 적어줘. 직접 센 이천센터 14번 1명/28명도 넣어줘.
공유할 자료에는 특정되는 원문을 빼고, 숫자 사실과 더 알아볼 일을 나눠 써줘.
열어서 볼 것
검증기록.docx · 특정될 수 있는 원문 2건
고쳐 달라는 한 줄
«검증기록.docx에서 영업팀 신입을 짐작할 문장도 다시 봐줘.»
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인사 with GPT검증 · 교육용 예시

STEP 11 · 결과 예시 — 원문은 가리고, 이유는 더 듣습니다

공유 전에 걸러낼 것바꾸는 방법
야간조 반장처럼 특정인을 가리키는 문장공유 자료에서 원문 제외
영업팀에 올해 들어온 한 사람이라는 표현원문 제외 · 묶음 숫자에는 포함
«신입 퇴사는 교육 부족 때문이다»신입 10번 8% · 이유는 면담으로 더 듣기
부서와 근속을 겹친 작은 칸따로 보여 주지 않기 · 합계로 역산되는지도 점검
부서×근속을 겹치면 5명 미만 칸 4개 · 예시 자료
영업팀 1년 미만은 3명이라 따로 보여 주지 않습니다.
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여기까지 만든 것

파일열어서 확인할 내용
직접 대조한 값이천센터 14번 · 1명 / 28명 · 약 4%
검증기록.docx원문 2건 · 작은 집단 · 단정 표현
보고에 넘길 기준확인한 숫자 · 사람이 드러나지 않는 문장
앞에서 만든 파일을 이어서 읽고, 같은 결과 폴더에 쌓아 갑니다.
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5
PART 5 · 보고·운영

보고하고, 돌려주고, 바꿉니다

경영회의 자료 → 실행 계획 → 공유문 → 작업 메모

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경영진이 결정할 일을 앞에 둡니다

보고서 4쪽담을 내용
1쪽 · 핵심 세 줄낮은 영역 · 특히 낮은 곳 · 결정할 일
2쪽 · 숫자퇴사 현황과 영역·부서·근속 결과
3쪽 · 직원 목소리묶음별 수와 검증을 통과한 원문
4쪽 · 바꿀 일 세 가지담당 · 기한 · 비용 · 승인받을 내용
발표 자료는 5장으로 요약합니다.
첫 장만 읽어도 «그래서 무엇을 결정할지» 보여야 합니다.
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STEP 12 · 보고서와 발표 자료 만들기

퇴사현황.xlsx, 분석표.xlsx, 검증기록.docx로 경영회의보고서.docx 4쪽과 경영회의자료.pptx 5장을 결과에 만들어줘.
보고서는 핵심 세 줄, 숫자, 의견, 바꿀 일 세 가지 순서로. 발표 자료는 핵심·퇴사·설문·의견·결정할 일 순서로 해줘.
비율 옆에 응답 수를 적고 숫자는 분석표와 맞춰줘. 검증에서 뺀 문장은 쓰지 마. 아직 모르는 원인은 확인할 일로 남겨줘.
열어서 볼 것
보고서 4쪽 · 발표 자료 5장 · 첫 쪽 숫자
고쳐 달라는 한 줄
«경영회의보고서.docx 1쪽과 경영회의자료.pptx 첫 장의 숫자를 같게 맞춰줘.»
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STEP 12 · 결과 예시 — 첫 쪽의 세 줄은 이렇게

근무 환경·보상 31%, 성장·교육 34%

이천센터 근무 환경·보상 10%
1년 미만의 첫 배움 도움 8%

교대 일정 사전 공지와 신입 도움 체계부터 정하자
옆에 둘 근거보고에서 결정받을 일
교대·근무 일정 의견 25명 · 예시누가 시작할지 · 언제까지 할지
분석표와 검증기록휴게실 개선 견적을 받을지
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STEP 13 · 실행 계획과 공유 자료 만들기

경영회의보고서.docx의 바꿀 일 세 가지로 실행계획.xlsx, 직원공유문.pdf, 팀장결과카드.html을 결과에 만들어줘.
실행계획은 할일 시트로. 첫 줄은 할 일·담당·기한·비용·다시 물을 문항·진행 상태로 해줘. 미정인 건 미정으로 둬.
공유문은 한 쪽으로, 응답률 75%, 좋은 점 하나와 낮은 점 둘, 바꿀 일 세 가지를 넣고 부서 이름은 빼줘.
카드는 이천센터와 전체 비교, 할 일 두 개만. 원문은 빼고 인터넷 없이 열리게 해줘.
열어서 볼 것
엑셀 1개 · PDF 1쪽 · 카드 1개
고쳐 달라는 한 줄
«직원공유문.pdf에 부서 이름과 특정되는 원문이 남았는지 다시 봐줘.»
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STEP 13 · 결과 예시 — 실행 계획은 다시 물을 문항까지

할 일 · 예시담당·시기 · 예시다시 확인
교대 근무표 2주 전 공지센터 운영팀장 · 1월부터13번 · 현재 26%
신입 사수 지정 · 첫 달 면담 2번인사팀·팀장 · 1월 입사자부터1년 미만 10번 · 현재 8%
휴게실 개선 견적 · 팀장 면담총무·센터장 · 3월 목표이천 14번 4% · 팀장 33%
담당·시기·개선안은 검토용 예시입니다.
추가 구매가 없는 일도 업무 시간은 듭니다. 개선비는 견적을 확인한 뒤 결정합니다.
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팀장 카드는 허용된 방식으로 확인합니다

PC에서 먼저 열고
회사 메일·사내 메신저로
내게 보내 확인합니다.

회사에서 허용한 방식과 받는 사람을 확인합니다.
민감한 원본 응답은 보내지 않습니다.
이천센터 · 예시전체
일·역할 61%60%
팀장 33%56%
협업·소통 58%63%
성장·교육 26%34%
근무 환경·보상 10%31%

팀장결과카드.html · 원문 문장 없음

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STEP 14 · 다시 할 때의 순서 남기기

오늘 한 순서를 작업순서메모.txt로 실습 폴더 맨 위에 남겨줘.
읽을 원본, 정리 기준, 만들 파일 이름과 시트, 숫자 대조, 익명 점검, 공유 전 확인을 순서대로 써줘.
3월 재조사는 같은 문항끼리만 비교하고, 문항이 다르면 비교하지 않게 적어줘. 새 결과는 다른 이름으로 남겨줘. 내가 읽어도 알 수 있는 말로 써줘.
열어서 볼 것
작업순서메모.txt · 입력부터 공유 전 확인까지
고쳐 달라는 한 줄
«작업순서메모.txt에 원본과 이전 결과를 그대로 둘 것도 적어줘.»
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STEP 14 · 결과 예시 — 메모는 이 순서로 읽히면 됩니다

순서작업순서메모.txt의 내용 예시
읽기메모·인사자료·응답 · 이전 결과 구분
정리시험·중복 기준 · 부서·근속 표기 · 사진 대조
분석같은 문항 · 같은 분모 · 빈칸 제외
검증직접 센 숫자 · 작은 집단 · 특정되는 원문
저장·공유새 이름으로 저장 · 원본 보존 · 담당자 확인
«메모대로 새 자료를 정리해줘. 끝나면 공유하기 전에 내가 볼 파일부터 알려줘.»
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조사는 한 번으로 끝나지 않습니다

12월1월3월11월
경영회의·전 직원 공유개선 시작5문항 짧게 다시같은 18문항 본조사
공유할 날짜 정하기진행 상태 기록해당 문항만 비교일 년 변화 보기

질문을 바꿨다면
전과 같은 숫자인 것처럼 비교하지 않습니다.

일정은 운영 예시입니다. 조사계획·실행계획에서 확정할 담당과 날짜를 맞춥니다.
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여기까지 만든 것

파일열어서 확인할 내용
경영회의보고서.docx · 경영회의자료.pptx4쪽 · 5장 · 분석표 숫자와 일치
실행계획.xlsx · 직원공유문.pdf담당과 기한 · 좋은 점과 낮은 점
팀장결과카드.html · 작업순서메모.txt공개 범위 구분 · 재조사 순서
앞에서 만든 파일을 이어서 읽고, 같은 결과 폴더에 쌓아 갑니다.
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인사 with GPT마무리 · 교육용 예시

보고하기 전 마지막 여섯 가지

확인할 것통과 기준
원본과 정리본원본 보존 · 응답 120행
숫자중요한 값 직접 대조 · 분모 확인
익명작은 집단·원문·합계 역산 점검
해석사실과 원인 가설 구분
공유전 직원에게 돌려줄 날짜와 공유문
실행담당 · 기한 · 다시 물을 문항
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인사 with GPT마무리 · 교육용 예시

아낀 정리 시간을 직원과의 대화로

비교할 외부 지출 · 예시

진단 제안 2,000만 원
재진단 회당 1,200만 원
내부에 남긴 것

정리 기준과 근거 파일
직접 읽을 작업 순서 메모
한 명의 이탈을 줄여 채용·교육 비용 800만 원을 피한다는 것은 예시입니다.
직접 만드는 시간·도구 비용과 외부 업무 범위를 함께 비교하고, 개선 효과는 이후에 확인합니다.

담당자는 숫자를 정리한 뒤
팀장과 직원의 이야기를 들을 시간을 만듭니다.

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여러분 차례 · 가상 자료로 먼저 해 보세요

먼저 할 일그다음 확인
묶음 내려받기 → 압축 풀기 → Codex에서 폴더 고르기자료점검.txt와 원본 6개
퇴사 기록 → 계획 → 문항 → 응답 정리 → 분석120명 · 이천센터 28명 · 1/28 약 4%
검증 → 보고 → 공유문 → 작업 메모확인한 숫자 · 익명 · 실행할 일
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인사 with GPT · 정리

익명은 설계하고,
숫자는 확인하고,
결과는 돌려줍니다.

작업 폴더 하나에서
말로 부탁하고, 파일로 확인해 보세요.

퇴사 기록 → 조사 설계 → 응답 정리·분석 → 검증 → 보고·운영
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